Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thanh Mai Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI TÙNG ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thanh Mai Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai Mã SV:1312402020 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. ... 3 1.1. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ......................................................................... 3 1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu ...................................................................... 4 1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu ..................................................................... 5 1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh........ 6 1.5. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. ...................................................................................................................... 6 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. ................................... 6 1.5.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ................................................... 10 1.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán ....................................................................... 11 1.5.4. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp................................ 16 1.5.4.1. Kế toán chi phí bán hàng ..................................................................... 16 1.5.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................. 16 1.6. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính .......................... 19 Lỗ do bán ngoại tệ ............................................................................................... 21 1.7. Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác .................................. 22 1.8. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp. ................................................................................................................. 25 1.9. Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán ......................................................................................................... 27 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI TÙNG ANH ............................................................ 33 2.1. Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................................................................................. 33 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................................................................ 33 2.1.2. Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................................................... 34 2.1.3. Đối tƣợng và kỳ hạch toán doanh thu chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................ 34 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................................................................ 35 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kê toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................ 37 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................................................... 40 2.2.1. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ........................................ 40 2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .................................. 40 2.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán. ...................................................................... 53 2.2.1.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................... 60 2.2.2. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh. .................................................................. 67 2.2.3. Nội dung kế toán thu nhập. chi phí hoạt động khác tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận Tải Tùng Anh. ........................................................................... 71 2.2.4. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận Tải Tùng Anh. ............................................................... 71 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI TÙNG ANH. ................... 83 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh. ............................................................................................................ 83 3.1.1. Ƣu điểm ..................................................................................................... 83 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 84 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh. ............................ 85 3.3. Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh. ............... 85 3.4. Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh. ............................ 86 3.4.1. Kiến nghị 1: Trích trƣớc chi phí săm lốp .................................................. 86 3.4.2. Kiến nghị 2: Ứng dụng công nghệ thông tin ............................................. 86 3.4.3. Kiến nghị 3: Mở sổ chi tiết Doanh thu, chi phí kinh doanh phục vụ xác định kết quả kinh doanh theo từng hàng hóa, dịch vụ. ....................................... 91 3.4.4. Kiến nghị 4: Tiền lƣơng căn cứ trích các khoản theo lƣơng cho ngƣời lao động. .................................................................................................................... 94 3.5. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chứ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................................................................................. 96 3.5.1. Về phía Nhà nƣớc ...................................................................................... 96 3.5.2. Về phía doanh nghiệp ................................................................................ 96 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..... 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .................... 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ....................................................................................................... 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ................................................................................................................. 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp .... 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính .................... 20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài chính .......................................... 21 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác ............................ 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động khác ............................... 24 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp..................................................................................... 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................. 28 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái ............................................. 29 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ ......................................... 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ........................................... 31 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán máy .............................................................. 32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh ...................................................................................................................... 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ phận Kế toán trong công ty TNHH Dịch Vụ và Vận Tải Tùng Anh ............................................................................................................. 37 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ............................................................................................................ 39 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. ..................................................................................................................... 33 Biểu số 2.1. Hoá đơn GTGT số 0000201 ............................................................ 41 Biểu số 2.2. Trích Bảng kê số 01/12 ................................................................... 42 Biểu số 2.3: Phiếu thu số 12-001 ........................................................................ 43 Biểu số 2.4: Hoá đơn GTGT số 0000207 ........................................................... 45 Biểu số 2.5: Trích Bảng kê số 07/12 ................................................................... 46 Biểu số 2.6: Giấy báo có của ngân hàng Á Châu ................................................ 47 Biểu số 2.7: Hoá đơn GTGT số 0000210 ........................................................... 49 Biểu số 2.8: Trích Bảng kê số 10/12 ................................................................... 50 Biểu số 2.9: Trích sổ nhật ký chung .................................................................... 51 Biểu số 2.10: Trích sổ cái TK511 ....................................................................... 52 Biểu số 2.11: Trích sổ cái Tài Khoản 621 ........................................................... 54 Biểu sô 2.12: Trích sổ cái Tài Khoản 622 ........................................................... 55 Biểu số 2.13: Trích sổ cái Tài Khoản 627 ........................................................... 56 Biểu số 2.14: Phiếu kế toán số 18 ....................................................................... 57 Biểu số 2.15. Trích sổ nhật ký chung .................................................................. 58 Biểu số 2.16: Trích sổ cái Tài khoản 632 ........................................................... 59 Biểu số 2.17: Hoá đơn GTGT số 0000083 ......................................................... 61 Biểu số 2.18. Phiếu chi số 12-25 ......................................................................... 62 Biểu số 2.19 : Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH ............................................. 63 Biểu số 2.20: Bảng tính và phân bổ khấu hao ..................................................... 64 Biểu số 2.21: Trích sổ nhật ký chung .................................................................. 65 Biểu số 2.22: Trích sổ cái TK642 ....................................................................... 66 Biểu số 2.23: Giấy báo có của ngân hàng Á Châu .............................................. 68 Biểu số 2.24:Trích sổ nhật ký chung ................................................................... 69 Biểu số 2.25: Trích sổ cái TK515 ....................................................................... 70 Biểu số 2.26. Phiếu kế toán số 19 ....................................................................... 72 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán số 20 ....................................................................... 73 Biểu số 2.28: Phiếu kế toán số 21 ....................................................................... 74 Biểu số 2.29. Phiếu kế toán số 22 ....................................................................... 75 Biểu số 2.30. Phiếu kế toán số 23 ....................................................................... 76 Biểu số 2.31: Trích sổ nhật ký chung .................................................................. 77 Biểu số 2.32. Trích sổ cái TK911 ....................................................................... 78 Biểu số 2.33: Trích sổ cái TK821 ....................................................................... 79 Biểu số 2.34: Trích sổ cái TK421 ....................................................................... 80 Biểu số 2.35. Trích bảng cân đối số phát sinh .................................................... 81 Biểu số 2.36: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh ................................................. 82 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng ......................................................................... 92 Biểu số 3.2: Sổ chi phí kinh doanh ..................................................................... 93 Biểu số 3.3: Bảng trích các khoản theo lƣơng Hợp đồng ................................... 95 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 1 Lớp: QT1703K LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Chúng ta đều nhìn nhận đƣợc rằng nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và đã có những bƣớc tiến vƣợt bậc trong vài năm trở lại đây. Việc tham gia vào các tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định đƣợc vị thế của mình trên trƣờng quốc tế cả về văn hóa , chính trị, và kinh tế xã hội. Trong lĩnh vực kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam ngoài những cơ hội mới còn phải đối mặt với những khó khăn và thách thức mới, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong nƣớc, công ty liên doanh và công ty nƣớc ngoài.Tình thế đó đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có những định hƣớng kinh doanh linh hoạt để tồn tại và phát triển. Cùng với đó là quá trình hoạt động không ngừng của bộ máy kế toán bên trong các doanh nghiệp, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính hữu ích cho các đối tƣợng trong việc ra quyết định kinh tế hợp lý và hiệu quả. Vì vậy đòi hỏi thông tin kế toán phải trung thực, lành mạnh và đáng tin cậy nhằm giúp ngƣời sử dụng thông tin kế toán đƣa ra đƣợc các quyết định đúng đắn. Thông qua Báo cáo tài chính cuối niên độ, cụ thể là Báo cáo kết quả kinh doanh Ban giám đốc có thể nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình sau một năm là lãi hay lỗ, phân tích nguyên nhân kết quả đạt đƣợc , từ đó đề ra những chiến lƣợc và quyết định kinh doanh một cách đúng đắn trong thời gian tới. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó và dựa trên cơ sở kiến thức tích lũy đƣợc trong thời gian học tập ở trƣờng cùng với sự giúp đỡ của giáo viên Nguyễn Đức Kiên và các kinh nghiệm học hỏi đƣợc trong quá trình thực tập tại công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh, đƣợc sự giúp đỡ tạo điều kiện của phòng kế toán. Em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh” làm đề tài khóa luận của mình. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. - Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh. Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 2 Lớp: QT1703K - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và vận tải Tùng Anh. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp kế toán - Phƣơng pháp thống kê và so sánh - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu 5. Kết cấu của khóa luận Kết cấu của khóa luận gồm 03 chƣơng: Chƣơng 1 : Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. Chƣơng 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Vận tải Tùng Anh. Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thanh Mai 3 Lớp: QT1703K CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 1.1. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp *Bán hàng: là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. *Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm tự làm ra để sử dụng, hay để trao đổi trong thƣơng mại *Sản phẩm tiêu thụ: là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hóa, là đƣa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Nó là khâu lƣu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân p