Khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Nam Gia Lai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NAM GIA LAI Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TS. Phan Mỹ Hạnh Sinh viên thực hiện : Trần Lê Quyên MSSV: 0954030430 Lớp: 09DKKT4 TP. Hồ Chí Minh, 2013 BM05/QT04/ĐT Khoa: Kế toán – Tài chính – Ngân Hàng PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1. Họ và tên sinh viên được giao đề tài Họ và tên: Trần Lê Quyên MSSV: 0954030430 Lớp: 09DKKT4 Ngành : Kế toán Chuyên ngành : Kế toán – Kiểm toán 2. Tên đề tài : KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NAM GIA LAI 3. Các dữ liệu ban đầu : ................................................................................................ ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 4. Các yêu cầu chủ yếu : ................................................................................................ ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 5. Kết quả tối thiểu phải có: 1) ................................................................................................................................ 2) ................................................................................................................................ 3) ................................................................................................................................ 4) ................................................................................................................................ Ngày giao đề tài: ……./……../……… Ngày nộp báo cáo: ……./……../……… Chủ nhiệm ngành (Ký và ghi rõ họ tên) TP. HCM, ngày … tháng … năm ………. Giảng viên hướng dẫn chính (Ký và ghi rõ họ tên) Giảng viên hướng dẫn phụ (Ký và ghi rõ họ tên) LỜI CAM ĐOAN  Em xin cam đoan bài khóa luận tốt nghiệp đề tài “KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NAM GIA LAI” là công trình nghiên cứu thực sự của bản thân, được thực hiện dựa trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức chuyên ngành, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn và dưới sự hướng dẫn của cô TS. Phan Mỹ Hạnh. Các số liệu, bảng biểu trong bài báo cáo là trung thực, xuất phát từ thực tiễn tại công ty. Sinh viên thực hiện Trần Lê Quyên LỜI CẢM ƠN  Để có thể hoàn thành bài khóa luận này, em xin gửi đến các thầy cô Trường Đại học Kỹ thuật Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh nói chung, cũng như các thầy cô Khoa Kế toán - Tài chính – Ngân hàng nói riêng lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất. Cảm ơn các thầy cô đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích và nhiều bài học quý báu trong những năm học vừa qua. Em xin cảm ơn cô TS. Phan Mỹ Hạnh – người cô đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt thời gian hoàn thành đề tài này. Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Ban Giám đốc, các anh chị kế toán cùng toàn thể nhân viên tại Công ty CPTM Nam Gia Lai đã tạo điều kiện tốt nhất cho em được tiếp xúc thực tế và luôn tận tình chỉ bảo em trong quá trình tìm hiểu tại công ty. Em xin gửi đến các thầy cô và các anh chị lời chúc sức khỏe và thành đạt! Sinh viên thực hiện Trần Lê Quyên i MỤC LỤC Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt ............................................................................ v Danh mục các đồ thị, sơ đồ, hình ảnh ........................................................................ vi Lời mở đầu ................................................................................................................ 01 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ....................................................................... 04 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................................ 04 1.1.1. Khái niệm ................................................................................................. 04 1.1.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 05 1.1.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 05 1.1.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 06 1.1.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 09 1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ............................................................ 10 1.2.1. Khái niệm ................................................................................................. 10 1.2.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 10 1.2.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 10 1.2.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 11 1.2.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 14 1.3. Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................................ 15 1.3.1. Khái niệm ................................................................................................. 15 1.3.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 15 1.3.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 16 1.3.4. Các phương pháp xác định giá vốn ........................................................... 18 1.3.5. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 18 1.3.6. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 21 1.4. Kế toán chi phí bán hàng ................................................................................ 22 1.4.1. Khái niệm ................................................................................................. 22 1.4.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 22 1.4.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 22 1.4.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 24 ii 1.4.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 27 1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................. 28 1.5.1. Khái niệm ................................................................................................. 28 1.5.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 28 1.5.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 28 1.5.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 30 1.5.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 32 1.6. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính .............................................. 33 1.6.1. Khái niệm ................................................................................................. 33 1.6.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 33 1.6.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 33 1.6.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 35 1.6.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 37 1.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ............................................................ 38 1.7.1. Khái niệm ................................................................................................. 38 1.7.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 38 1.7.3. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 38 1.7.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 39 1.7.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 41 1.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................................. 42 1.8.1. Khái niệm ................................................................................................. 42 1.8.2. Cách xác định kết quả kinh doanh ............................................................ 43 1.8.3. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 43 1.8.4. Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh ..................................... 43 1.8.5. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ............ 44 1.8.6. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 47 Chương 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NAM GIA LAI ..................................................................................... 48 2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần thương mại Nam Gia Lai ..................................... 48 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ................................................................ 48 iii 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh ............................................................................ 49 2.1.3. Nhiệm vụ và quyền hạn ............................................................................ 49 2.1.4. Định hướng phát triển ............................................................................... 50 2.1.5. Cơ cấu bộ máy quản lý ............................................................................. 50 2.2. Tổ chức công tác kế toán .................................................................................... 53 2.2.1. Cơ cấu bộ máy kế toán ............................................................................. 53 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận .................................................... 53 2.2.3. Phương pháp kế toán ................................................................................ 54 2.3. Đánh giá chung ................................................................................................... 54 2.3.1. Thuận lợi ................................................................................................. 54 2.3.2. Khó khăn .................................................................................................. 55 Chương 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TM NAM GIA LAI ............ 56 3.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ................................................. 56 3.1.1. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 56 3.1.2. Sự luân chuyển chứng từ .......................................................................... 56 3.1.3. Các nghiệp vụ phát sinh ............................................................................ 57 3.1.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 59 3.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ................................................................. 60 3.3.Kế toán giá vốn hàng bán..................................................................................... 61 3.4.Kế toán chi phí bán hàng ..................................................................................... 62 3.4.1. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 62 3.4.2. Sự luân chuyển chứng từ .......................................................................... 63 3.4.3. Các nghiệp vụ phát sinh ............................................................................ 63 3.4.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 65 3.5.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................................. 66 3.5.1. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 66 3.5.2. Sự luân chuyển chứng từ .......................................................................... 67 3.5.3. Các nghiệp vụ phát sinh ............................................................................ 67 3.5.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp ......................................................................... 69 iv 3.6.Kế toán doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí tài chính .............................. 70 3.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................................ 72 3.8.Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ................................................... 72 Chương 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................ 76 4.1.Nhận xét .............................................................................................................. 76 4.1.1. Nhận xét chung........................................................................................ 76 4.1.2. Ưu điểm ................................................................................................. 77 4.1.3. Nhược điểm ............................................................................................. 77 4.2.Kiến nghị ............................................................................................................. 78 Kết luận ..................................................................................................................... 81 Phụ lục A .................................................................................................................. 82 Phụ lục B ................................................................................................................... 83 Phụ lục C .................................................................................................................. 87 v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu, chữ viết tắt Diễn giải BĐS Bất động sản CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTM Cổ phần thương mại DT Doanh thu FIFO Nhập trước – xuất trước GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho LIFO Nhập sau – xuất trước NSNN Ngân sách nhà nước TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh UBND Ủy ban nhân dân VAT Thuế giá trị gia tăng khấu trừ XDCB Xây dựng cơ bản XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh vi DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán tổng hợp giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu tài chính Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí tài chính Sơ đồ 1.10. Sơ đồ hạch toán tổng hợp thu nhập khác Sơ đồ 1.11. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí khác Sơ đồ 1.12. Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty CPTM Nam Gia Lai Hình 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty CPTM Nam Gia Lai Hình 3.1. Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Hình 3.2. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Hình 3.3. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Hình 3.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí tài chính Hình 3.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng 12 tại công ty CPTM Nam Gia Lai 1 LỜI MỞ ĐẦU  1. Tính cấp thiết của đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu cần được quan tâm đến. Mỗi một doanh nghiệp luôn đề ra cho mình nhiều mục tiêu khác nhau, nhưng tất cả những mục tiêu đó đều hướng về một mục đích cuối cùng, đó là làm sao cho doanh nghiệp mình đạt được lợi nhuận cao nhất với mức chi phí bỏ ra tương ứng thấp nhất. Sự tồn tại, phát triển và thành công của doanh nghiệp đều được phản ánh rõ qua kết quả lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được. Nhìn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể phân tích và đánh giá được hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Vì vậy, công tác kế toán về doanh thu – chi phí là hết sức cần thiết. Qua việc xác định các khoản doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể biết được kết quả hoạt động kinh doanh của mình như thế nào và cụ thể hơn là biết mình lãi bao nhiêu, lỗ hay không? Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể tìm cho mình những giải pháp thích hợp để đảm bảo duy trì và phát triển mở rộng hiệu quả hoạt động của công ty mình. Do đó, kết quả của việc xác định kết quả kinh doanh – lợi nhuận - trở nên rất quan trọng. Vì đây là một khoản mục trọng yếu trên báo cáo tài chính; là cơ sở để người sử dụng đánh giá về tình hình hoạt động và quy mô của doanh nghiệp. Như vậy, công tác kế toán là phải cung cấp những thông tin đáng tin cậy để nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm lựa chọn phương án tối ưu nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em đã lựa chọn đề tài “KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NAM GIA LAI” nhằm tìm hiểu sâu hơn về lý thuyết cũng như thực tế tiến hành công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của các kế toán viên trong công ty CPTM Nam Gia Lai, qua đó đưa ra những kiến nghị có thể giúp hoàn thiện công tác này. 2 2. Mục đích nghiên cứu Đây là cơ hội tốt để áp dụng những kiến thức đã học được tại giảng đường vào thực tiễn, nhằm vận dụng lý thuyết vào thực tế. Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Nam Gia Lai có thể giúp ta hiểu phương pháp hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể. Xác định doanh thu và chi phí là một quá trình trong công tác kế toán, đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận, đây là công việc cần thiết của một kế toán viên. Những thông tin cần thiết cho việc đánh giá và phân tích tình hình hoạt động tài chính để giúp nhà quản lý đưa ra sự lựa chọn tối ưu. Qua đó, thấy được ưu và nhược điểm của phương pháp hạch toán kế toán tại công ty, đưa ra những đề xuất sửa đổi giúp công ty ngày càng hoàn thiện hơn về công tác kế toán. Mặt khác, đây là điều kiện tốt giúp em tiếp xúc với thực tế công việc của một kế toán, có nhiều hơn những kinh nghiệm, sự thách thức, là hành trang để em thực hiện tốt công việc của mình sau khi ra trường. 3. Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu một số cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh