Khóa luận Nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ duy trí

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH --------------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh Tâm Th.S Đào Nguyên Phi Lớp: K46A KTDN Niên khoá: 2012 - 2016 Huế, 05/2016 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Lời Cảm Ơn Trong quá trình thực tập và hoàn thành bản khóa luận tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Kế toán doanh nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Huế đã tận tình giảng dạy, truyền thụ cho em những kiến thức bổ ích. Kiến thức mà em học được không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu giúp em có thể tự tin trong ngành nghề sau này của mình. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TH.S Đào Nguyên Phi, người đã tận tình hướng dẫn, trực tiếp dẫn dắt em trong suốt thời gian thực tập và hoàn chỉnh khóa luận này. Em cũng xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo và nhân viên công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí đã giúp đỡ tận tình và tạo điều kiện cho em hoàn thành kỳ thực tập. Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình hoàn thành khóa luận không thể tránh khỏi những sai sót, kính mong sự góp ý xây dựng của quý thầy, cô giáo và các anh chị trong công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vu Duy Trí để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn!! Huế, ngày 22 tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực hiện Lê Thị Thanh Tâm Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ................................................................................................ 1 1. Lý do chọn đề tài ...................................................................................................... 1 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài ....................................................................................... 2 3. Đối tượng nghiên cứu ............................................................................................... 2 4. Phạm vi nghiên cứu .................................................................................................. 2 5. Phương pháp nghiên cứu .......................................................................................... 2 6. Kết cấu đề tài ............................................................................................................ 3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ............................................. 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH ..................................................................................................... 4 1.1. Lý luận chung về tài sản cố định hữu hình ........................................................... 4 1.1.1. Khái niện ......................................................................................................... 4 1.1.2. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ ............................................................................ 4 1.1.3. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình.................................................................. 5 1.1.4. Phân loại tài sản cố định hữu hình .................................................................. 5 1.1.5. Đánh giá tài sản cố định hữu hình .................................................................. 7 1.1.6. Khấu hao TSCĐ hữu hình ............................................................................... 8 1.1.7. Nâng cấp và sửa chữa TSCĐ hữu hình ......................................................... 11 1.1.8. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình .......................... 12 1.2. Nội dung công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ........................................... 13 1.2.1. Kế toán tăng TSCĐ hữu hình. ....................................................................... 13 1.2.2. Kế toán giảm TSCĐ hữu hình ...................................................................... 15 1.2.3. Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình ................................................................ 18 1.2.4. Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình ................................................................ 20 1.2.5. Kế toán thuê TSCĐ hữu hình ........................................................................ 23 1.2.6. Các hình thức ghi sổ kế toán ......................................................................... 26 1.3. Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp ...................... 27 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi 1.3.1. Các chỉ tiêu phân tích tình hình sử dụng TSCĐHH ..................................... 27 1.3.1.1. Phân tích biến động TSCĐ trong doanh nghiệp ....................................... 27 1.3.1.2. Tình hình trang bị TSCĐ cho lao động sản xuất kinh doanh .................... 28 1.3.1.3. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình ............................................. 28 1.3.2. Phương pháp phân tích ................................................................................. 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ ........ 31 2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí ... 31 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................................. 31 2.1.2. Quyền và nghĩa vụ của công ty ..................................................................... 32 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty .............................................. 34 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Duy Trí ............................... 36 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty .............................................................. 36 2.1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán ........................................................... 37 2.1.4.3. Các chính sách kế toán chủ yếu ............................................................. 39 2.1.5. Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn qua 3 năm 2013-2015 ..................... 39 2.1.6. Khái quát tình hình kết quả kinh doanh qua 3 năm 2013-2015 .................... 44 2.2. Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty Duy Trí ...................... 44 2.2.1. Đặc điểm về TSCĐ hữu hình tại công ty ...................................................... 44 2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ hữu hình tại công ty ............................... 44 2.2.1.2. Phương pháp đánh giá TSCĐ hữu hình tại công ty ............................... 45 2.2.2. Thực trạng công tác quản lý TSCĐ hữu hình tại công ty Duy Trí ............... 45 2.2.2.1. Kế toán tăng TSCĐ hữu hình ................................................................. 45 2.2.2.2. Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình ................................................... 49 2.2.2.3. Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình ............................................ 54 2.2.2.4. Kế toán sửa chữa tài sản cố đinh hữu hình ............................................. 58 2.2.2.5. Kế toán thuê TSCĐ hữu hình ................................................................. 61 2.3. Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp ...................... 61 2.3.1. Phân tích biến động TSCĐ hữu hình ............................................................ 61 2.3.2. Tình hình trang bị TSCĐ cho lao động sản xuất kinh doanh ....................... 63 2.3.3. Phân tích chỉ tiêu hiệu quả sử dụng TSCĐ ................................................... 63 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY TRÍ .............................................................. 66 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí .................................................................................. 66 3.1.1.Đánh giá chung về công tác kế toán nói chung tại công ty ........................... 66 3.1.2.Nhận xét về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí .............................................................................. 67 3.1.2.1.Ưu điểm ...................................................................................................... 67 3.1.2.2.Nhược điểm ................................................................................................ 68 3.2 Đánh giá tình hình trang bị và hiệu quả sử dụng của TSCĐHH .......................... 69 3.2.1.Ưu điểm ......................................................................................................... 69 3.2.2.Nhược điểm ................................................................................................... 69 3.2.2.1.Tình hình trang bị TSCĐ ............................................................................ 69 3.2.2.2.Hiệu quả sử dụng TSCĐ ............................................................................. 70 3.3. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐHH tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí ............ 70 3.3.1.Về công tác kế toán ........................................................................................ 70 3.3.2.Các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐHH tại công ty. 72 PHẦN III: KẾT LUẬN ............................................................................................... 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................... 74 DANH MỤC PHỤ LỤC .............................................................................................. 75 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi DANH MỤC BIỂU Biểu 2. 1: Hóa đơn GTGT mua xe ô tô ........................................................................ 46 Biểu 2. 2: Hạch toán tăng TSCĐHH vào phần mềm kế toán Việt Nam ...................... 47 Biểu 2. 3: Sổ cái TK 211 tháng 05 năm 2015 .............................................................. 48 Biểu 2. 4: Hóa đơn GTGT số 0000932 ........................................................................ 50 Biểu 2. 5: Phiếu xuất kho bán hàng ngày 04/01/2014 .................................................. 51 Biểu 2. 6: Hạch toán giảm TSCĐHH vào phần mềm kế toán Việt Nam ..................... 52 Biểu 2. 7: Sổ cái TK 211 tháng 01 năm 2014 .............................................................. 53 Biểu 2. 8: Hạch toán khấu hao TSCĐ ở phần mềm kế toán Việt Nam ........................ 56 Biểu 2. 9: Sổ cái tài khoản 214 năm 2015 .................................................................... 57 Biểu 2. 10: Phiếu xuất kho số 08 .................................................................................. 59 Biểu 2.11. Sổ chi tiết tài khoản 2143 tháng 05 năm 2015 ............................................ 60 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình tài sản của công ty qua 3 năm 2013-2015 ................................... 40 Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn của công ty năm 2013-2015 ...................................... 42 Bảng 2.3: Tình hình kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013-2015 ........................... 43 Bảng 2.4: Phân tích biến động tài sản cố định hữu hình trong công ty ........................ 62 Bảng 2.5: Phân tích tình trang bị TSCĐ cho lao động ................................................. 64 Bảng 2.6: Phân tích hiệu quả tài sản cố định trong công ty ......................................... 65 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy nhà nước ................................................................... 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán .................................................................. 36 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính .............................. 38 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng cơ bản SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản HĐKT Hội đồng kinh tế DN Doanh nghiệp SX Sản xuất TM Thương mại DV TNHH Dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu để kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế của các cấp, các ngành, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế và cung cấp những thông tin quan trọng về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hoà chung với sự phát triển sôi động của các thành phần kinh tế. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phát triển và luôn đặt trong trạng thái cạnh tranh gay gắt với nhau giữa các doanh nghiệp. Vì vậy để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải tạo cho mình một hướng đi đúng đắn, sáng tạo, chủ động và linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì một doanh nghiệp đều cần đến 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Trong đó tư liệu lao động đóng vai trò quan trọng, cụ thể là tài sản cố định là yếu tố có tính chất quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy TSCĐ là cơ sở vật chất, là nền tảng của quá trình sản xuất. Đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Duy Trí nói riêng việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm. Điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết khai thác hiệu quả sử dụng TSCĐ hiện có. Do yêu cầu càng cao của công tác quản lý và sử dụng TSCĐ với quá trình sản xuất kinh doanh nên việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng đòi hỏi phải được quản lý, hạch toán đầy đủ tình hình biến động và sử dụng hiệu quả TSCĐ. Sau khi tìm hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của kế toán TSCĐ nên em chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán Tài sản cố định hữu hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí” làm đề tài tốt nghiệp. SVTH: Lê Thị Thanh Tâm 1 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tổng hợp và khái quát được những vấn đề mang tính lý luận chung về kế toán tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp sản xuất và phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH. Nghiên cứu và phân tích thực trạng nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình và hiệu quả sử dụng của TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí. Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí. 3. Đối tượng nghiên cứu Đề tài này nghiên cứu công tác kế toán TSCĐ hữu hình và các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí. 4. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: nghiên cứu tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí. Về thời gian: số liệu thu thập để thực hiện đề tài từ số liệu, chứng từ và các báo cáo tài chính của công ty qua 3 năm 2013-2015. 5. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các chuẩn mực, quyết định, thông tư của Bộ tài chính về TSCĐ hữu hình. Tham khảo các sách, luận văn có liên quan tại thư viện trường và trên internet, các tài liệu thu thập tại công ty và một số văn bản pháp luật về doanh nghiệp để hệ thống hoá cơ sở lý luận của đề tài và nội dung cần nghiên cứu. Phương pháp thu thập số liệu: thu thập từ nhiều nguồn tài liệu của phòng kế toán của công ty đặc biệt là tài liệu liên quan đến tài sản cố định hữu hình. SVTH: Lê Thị Thanh Tâm 2 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Phương pháp quan sát: quan sát và ghi chép lại những công việc hằng ngày mà kế toán viên của công ty thực hiện. Phương pháp phỏng vấn: tiến hành trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng kế toán quản lý về mảng tài sản trong công ty nhằm tìm hiểu các thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu Phương pháp xử lý số liệu: sau khi đã thu thập các số liệu thô, qua quan sát, phỏng vấn sẽ tiến hành phân tích, đối chiếu, so sánh và tổng hợp thông tin từ những số liệu thu thập được ở công ty để đánh giá và tìm ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐ tại công ty. Phương pháp chứng từ: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực tế hoàn thành bằng giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó. Phương pháp đối ứng tài khoản: là phương pháp thông tin và kiểm tra quá trình vận động của tài sản và nguồn vốn, quá trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng vào trong mỗi nghiệp vụ phát sinh. Phương pháp mô tả: dùng để mô tả quá trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. 6. Kết cấu đề tài Phần 1: Đặt vấn đề Phần 2: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán TSCĐHH và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH và hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí. Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH cho công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí. Phần 3: Kết luận SVTH: Lê Thị Thanh Tâm 3 Đạ i h ọc K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1. Lý luận chung về tài sản cố định hữu hình 1.1.1. Khái niện Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03 – TSCĐHH): Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Theo thông tư 45/2013/TT-BTC: Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả Theo Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam số 12: Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định do Bộ Tài chính quy định. Đó là loại tài sản tham gia nhiều lần vào quy trình sản xuất chuyển một phần giá trị vào sản phẩm và giữ nguyên hình thái vật chất của nó. Như vậy, TSCĐHH là