Khóa luận Phân tích thiết kế và xây dựng chương trình quản lý thông tin thư viện Đại học quốc gia Hà Nội
Trong những năm ngần đây, ngành công nghệ thông tin phát triển một cách nhanh chóng. Ở Việt nam nhiều hoạt động kinh tế xã hội được tin học hoá, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội, đặc biệt là trong công tác quản lý. Tin học hoá trong công tác quản lý trước hết nâng cao hiệu quả quản lý, giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc quản lý thủ công. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá, cụ thể hoá và chính xác hoá các thông tin theo nhu cầu của con người. Tuy nhiên, việc ứng dụng tin học vào nhiều lĩnh vực ở Việt Nam còn tiến triển chậm và chưa khai thác hết thế mạnh của máy tính, trong đó có công tác quản lý trong Thư viện. Việc quản lý ở hầu hết các Thư viện hiện nay chủ yếu làm thủ công không có sự trợ giúp của máy tính, hoặc có chăng chỉ là dùng để lưu trữ các thông tin về tư liệu chưa cho phép hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý cho nên mọi hoạt động của Thư viện còn phức tạp, nặng nề và trùng lặp, làm tốn nhiều công sức trong việc quản lý Thư viện là nơi phục vụ nhu cầu của các độc giả dưới nhiều hình thức như cho mượn sách, hướng dẫn độc giả khai thác thông tin, tổ chức hội thảo về sách, khai thác sách từ phía các nhà xuất bản theo yêu cầu của độc giả. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc và đảm bảo được tính thời sự của các loại thông tin trong Thư viện thì các đầu sách báo và tư liệu vẫn thường xuyên được cập nhật và bổ xung. Để giúp bạn đọc có thể dễ dàng tra cứu các loại sách báo, tạp chí thì mỗi cuốn sách cần phải được mô tả bằng nhiều thông tin giúp ta tìm đến nó một cách nhanh nhất. Người đọc cũng cần được Thư viện quản lý thông qua thẻ đọc với một số thông tin cần thiết về bản thân, về sách mà người đó đã mượn tại Thư viện. Ngoài ra, qua việc mượn sách của độc giả, Thư viện biết được những loại sách có nhu cầu mượn cao, do đó Thư viện có thể xúc tiến việc đặt sách với các nhà xuất bản để đảm bảo được các đầu sách và số lượng để phục vụ độc giả tốt nhất. Để khắc phục tình trạng trên, đòi hỏi phải có sự đầu tư, nghiên cứu áp dụng công nghệ thông tin để thiết kế và xây dựng một phần mềm chuyên dụng và có tính thống nhất cao đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin Thư viện ngày càng tăng về quy mô và nội dung quản lý. Vì vậy, trong thời gian vừa qua với sự giúp đỡ tận tình của: PGS. TS : Vũ Đức Thi (Viện công nghệ thông tin ). Em đã tìm hiểu và xây dựng phần mền “Quản lý thông tin Thư viện” dự trên công nghệ World Wide Web cho phép bạn đọc của Thư viện có thể truy nhập từ xa vào trang Web của Thư viện để tra cứu và đăng ký mượn sách một cách thuận tiện và dễ dàng, mọi đối tượng có liên quan đến sự hoạt động của Thư viện đều được đưa vào máy tính quản lý, giúp cho công tác quản lý của Thư viện trở nên đơn giản và gọn nhẹ. Cũng như trong mọi lĩnh vực quản lý khác việc áp dụng tin học vào quản lý Thư viện cần hỗ trợ một cách đắc lực nhất cho người quản lý, do đó cần áp dụng tin học vào một đối tượng cụ thể để xây dựng chương trình quản lý. Trong khuôn khổ bài khoá luận tốt nghiệp em thực hiện xây dựng chương trình quản lý thông tin Thư viện của Đại Học Quốc Gia Hà Nội. Bài khoá luận gồm hai phần: Phần A: Cơ sở lý thuyết: Nêu ra lý thuyết cơ bản về cơ sở dữ liệu quan hệ và kỹ thuật tạo Web bằng ASP (Active Server Page) thông qua cách thức truy nhập dữ liệu ADO (Active Data Object) Phần B : Bài toán quản lý thông tin Thư viện Đại Học Quốc Gia Hà Nội. Nêu lên bài toán, cách thức để giải quyết bài toán, kết quả đạt được.
