CơsởHưng Quang nằm trên quốc lộ91 thuộc thành phốLong Xuyên, tỉnh An
Giang, chuyên sản xuất kinh doanh các loại máy bơm phục vụcho ngành nông nghiệp.
Sản phẩm của Cơsởngày càng đa dạng và chất lượng đã thực sựtạo được uy tín đối với
khách hàng. Tuy nhiên, công tác kếtoán tại CơsởHưng Quang vẫn chưa được chú trọng,
Cơsởchưa xây dựng một hệthống kếtoán nên có những hạn chếphát sinh ảnh hưởng
đến hiệu quảsản xuất kinh doanh. Do vậy, những giải pháp đểhoàn thiện công tác kế
toán là rất cần thiết đối với Cơsở.
Đềtài xây dựng hệthống kếtoán tại CơsởHưng Quang nhằm đánh giá thực trạng
và đềxuất giải pháp nâng cao hiệu quảcông tác kếtoán của Cơsở. Đềtài nghiên cứu chủ
yếu trong nội bộCơsở, tập trung vào việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu của công tác
kếtoán, từ đó thiết lập một hệthống kếtoán phù hợp với Cơsở. Hệthống kếtoán được
xây dựng bao gồm 5 thành phần chính: hệthống báo cáo kếtoán, các danh mục đối tượng
kếtoán, hệthống tài khoản kếtoán, hệthống chứng từkếtoán và hệthống sổkếtoán.
Mô hình nghiên cứu của đềtài được xây dựng dựa trên những lý thuyết vềkếtoán
và hệthống kếtoán của Việt Nam. Nghiên cứu được tiến hành qua 2 bước: nghiên cứu sơ
bộvà nghiên cứu chính thức. Nghiên cứu sơbộgồm quan sát thực tếtại Cơsởvà thảo
luận tay đôi đểkhai thác các vấn đềxung quanh đềtài dựa trên những nền tảng của cơsở
lý thuyết. Nghiên cứu chính thức là thu thập dữliệu và sau đó phân tích bằng các phương
pháp phân tích, so sánh, tổng hợp, thống kê mô tả để đánh giá, xây dựng và dựbáo.
75 trang |
Chia sẻ: tuandn | Lượt xem: 1890 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khóa luận Xây dựng hệ thống kế toán tại cơ sở Hưng Quang, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN
XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CƠ SỞ HƯNG QUANG
Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Long Xuyên, tháng 06 năm 2009
ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CƠ SỞ HƯNG QUANG
Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN
Lớp: DH6KT2 Mã số sinh viên: DKT052219
Người hướng dẫn: ThS. VÕ NGUYÊN PHƯƠNG
Long Xuyên, tháng 06 năm 2009
CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI
KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐẠI HỌC AN GIANG
Người hướng dẫn : …………..
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)
Người chấm, nhận xét 1: …………..
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)
Người chấm, nhận xét 2: …………..
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)
Khóa luận được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn
Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày ….. tháng ….. năm …..
LỜI CẢM ƠN
Kính thưa quý Thầy Cô trường Đại học An Giang và Cơ sở Hưng Quang.
Qua thời gian học tập tại Trường và thời gian thực tập tại Cơ sở, tôi đã hoàn thành
chương trình học và hoàn thành khóa luận này.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại học An Giang, quý Thầy Cô
khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đã tận tình truyền đạt cho tôi những kiến thức,
kỹ năng và kinh nghiệm thực tế. Tôi xin chân thành cảm ơn cô Võ Nguyên Phương
đã hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực hiện khóa luận này.
Tôi cũng xin thành thật biết ơn các Cô Chú trong Cơ sở Hưng Quang đã nhiệt tình
giúp đỡ, giải thích và cung cấp tài liệu để tôi hoàn thành khóa luận này.
Kính chúc quý Thầy Cô, các Cô Chú dồi dào sức khỏe và công tác tốt.
Kính chúc Cơ sở Hưng Quang ngày càng phát triển và có một hệ thống kế toán
hoạt động hiệu quả.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Ngọc Thúy Sơn
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
TÓM TẮT
Cơ sở Hưng Quang nằm trên quốc lộ 91 thuộc thành phố Long Xuyên, tỉnh An
Giang, chuyên sản xuất kinh doanh các loại máy bơm phục vụ cho ngành nông nghiệp.
Sản phẩm của Cơ sở ngày càng đa dạng và chất lượng đã thực sự tạo được uy tín đối với
khách hàng. Tuy nhiên, công tác kế toán tại Cơ sở Hưng Quang vẫn chưa được chú trọng,
Cơ sở chưa xây dựng một hệ thống kế toán nên có những hạn chế phát sinh ảnh hưởng
đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, những giải pháp để hoàn thiện công tác kế
toán là rất cần thiết đối với Cơ sở.
Đề tài xây dựng hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang nhằm đánh giá thực trạng
và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán của Cơ sở. Đề tài nghiên cứu chủ
yếu trong nội bộ Cơ sở, tập trung vào việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu của công tác
kế toán, từ đó thiết lập một hệ thống kế toán phù hợp với Cơ sở. Hệ thống kế toán được
xây dựng bao gồm 5 thành phần chính: hệ thống báo cáo kế toán, các danh mục đối tượng
kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống sổ kế toán.
Mô hình nghiên cứu của đề tài được xây dựng dựa trên những lý thuyết về kế toán
và hệ thống kế toán của Việt Nam. Nghiên cứu được tiến hành qua 2 bước: nghiên cứu sơ
bộ và nghiên cứu chính thức. Nghiên cứu sơ bộ gồm quan sát thực tế tại Cơ sở và thảo
luận tay đôi để khai thác các vấn đề xung quanh đề tài dựa trên những nền tảng của cơ sở
lý thuyết. Nghiên cứu chính thức là thu thập dữ liệu và sau đó phân tích bằng các phương
pháp phân tích, so sánh, tổng hợp, thống kê mô tả để đánh giá, xây dựng và dự báo.
SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang i
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
MỤC LỤC
[ \
Trang
TÓM TẮT....................................................................................................................... i
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.............................................................................. v
DANH MỤC CÁC BIỂU, BẢNG ................................................................................ v
DANH MỤC CÁC HÌNH............................................................................................. v
Chương 1 GIỚI THIỆU ........................................................................................... 1
1.1. Cơ sở hình thành đề tài ...................................................................................... 1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu .......................................................................................... 1
1.3. Nội dung nghiên cứu.......................................................................................... 2
1.4. Phạm vi nghiên cứu............................................................................................ 2
1.5. Phương pháp nghiên cứu ................................................................................... 2
1.6. Ý nghĩa nghiên cứu............................................................................................ 3
Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN ................................................................................... 4
2.1. Hệ thống kế toán ................................................................................................ 4
2.1.1. Khái niệm.................................................................................................. 4
2.1.2. Chức năng của hệ thống kế toán ............................................................... 4
2.2. Cơ sở pháp lý ..................................................................................................... 4
2.2.1. Luật kế toán............................................................................................... 5
2.2.2. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ................................................. 5
2.3. Các thành phần cơ bản của hệ thống kế toán..................................................... 5
2.3.1. Hệ thống báo cáo tài chính........................................................................ 5
2.3.1.1. Báo cáo tài chính.............................................................................. 5
2.3.1.2. Các loại báo cáo tài chính ................................................................ 6
2.3.2. Hệ thống tài khoản kế toán ....................................................................... 6
2.3.2.1. Khái niệm......................................................................................... 6
2.3.2.2. Nội dung chủ yếu của hệ thống tài khoản........................................ 6
2.3.2.3. Nội dung hoạch toán tổng quát của các loại tài khoản .................... 7
SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang ii
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
2.3.3. Hệ thống chứng từ kế toán........................................................................ 7
2.3.3.1. Khái niệm và sự cần thiết của chứng từ kế toán .............................. 7
2.3.3.2. Nội dung quy định trong chứng từ kế toán ...................................... 8
2.3.3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán ............................................ 8
2.3.4. Hệ thống sổ kế toán................................................................................... 8
2.3.4.1. Khái niệm ........................................................................................ 8
2.3.4.2. Các loại sổ kế toán ........................................................................... 8
2.3.4.3. Những quy định về hệ thống sổ kế toán .......................................... 9
2.3.4.4. Hình thức kế toán............................................................................. 9
2.4. Mô hình nghiên cứu ......................................................................................... 11
Chương 3 CƠ SỞ HƯNG QUANG
VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN .................................... 13
3.1. Giới thiệu sơ lược Cơ sở Hưng Quang ............................................................ 13
3.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh........................................................ 14
3.2.1. Các hoạt động cung ứng đầu vào ............................................................ 14
3.2.2. Vận hành ................................................................................................. 15
3.2.3. Các hoạt động đầu ra............................................................................... 15
3.2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh ................................................................ 15
3.3. Thực trạng công tác kế toán tại Cơ sở Hưng Quang........................................ 16
3.3.1. Kế toán hàng tồn kho và tài sản cố định ................................................. 16
3.3.1.1. Kế toán hàng tồn kho ..................................................................... 16
3.3.1.2. Kế toán tài sản cố định................................................................... 17
3.3.2. Kế toán công nợ ...................................................................................... 17
3.3.3. Kế toán tiền lương................................................................................... 17
3.3.4. Kế toán các chi phí quản lý khác ............................................................ 18
3.4. Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp......................................................... 18
3.4.1. Điểm mạnh.............................................................................................. 18
3.4.2. Điểm yếu................................................................................................. 18
3.4.3. Giải pháp................................................................................................. 18
SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang iii
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
Chương 4 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CƠ SỞ HƯNG QUANG............................................................... 20
4.1. Xây dựng các mục tiêu..................................................................................... 20
4.1.1. Mục tiêu tổng quát .................................................................................. 20
4.1.2. Mục tiêu cụ thể........................................................................................ 20
4.2. Xây dựng hệ thống kế toán .............................................................................. 20
4.2.1. Hệ thống báo cáo kế toán ....................................................................... 21
4.2.1.1. Bảng cân đối kế toán...................................................................... 21
4.2.1.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .......................................... 24
4.2.1.3. Bản thuyết minh báo cáo tài chính................................................. 26
4.2.1.4. Báo cáo kế toán quản trị................................................................. 30
4.2.2. Các danh mục đối tượng kế toán ............................................................ 33
4.2.2.1. Danh mục khách hàng.................................................................... 33
4.2.2.2. Danh mục hàng tồn kho ................................................................. 34
4.2.2.3. Danh mục nhà cung cấp................................................................. 36
4.2.2.4. Danh mục công nhân viên.............................................................. 36
4.2.3. Hệ thống tài khoản kế toán ..................................................................... 37
4.2.4. Hệ thống chứng từ kế toán...................................................................... 41
4.2.4.1. Chỉ tiêu lao động tiền lương .......................................................... 41
4.2.4.2. Chỉ tiêu hàng tồn kho..................................................................... 44
4.2.4.3. Chỉ tiêu tiền tệ ................................................................................ 46
4.2.4.4. Chỉ tiêu tài sản cố định................................................................... 50
4.2.5. Hệ thống sổ kế toán................................................................................. 51
4.2.5.1. Sổ nhật ký ...................................................................................... 52
4.2.5.2. Sổ cái.............................................................................................. 57
4.2.5.3. Sổ kế toán chi tiết........................................................................... 58
4.3. Giải pháp vận hành hệ thống kế toán..................................................................... 61
Chương 5 KẾT LUẬN............................................................................................ 62
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................... 63
PHỤ LỤC..................................................................................................................... 64
SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang iv
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang v
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
[ \
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CTCP Công ty cổ phần
CTY TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn
DNTN Doanh nghiệp tư nhân
HTX Hợp tác xã
MSCNV Mã số công nhân viên
MSHTK Mã số hàng tồn kho
MSKH Mã số khách hàng
MSNCC Mã số nhà cung cấp
SXKD Sản xuất kinh doanh
STT Số thứ tự
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
DANH MỤC CÁC BẢNG
[ \
Bảng 1.1. Tiến độ các bước nghiên cứu.......................................................................... 2
Bảng 4.1. Danh mục khách hàng của Cơ sở Hưng Quang ........................................... 33
Bảng 4.2. Danh mục hàng tồn kho của Cơ sở Hưng Quang......................................... 35
Bảng 4.3. Danh mục nhà cung cấp của Cơ sở Hưng Quang......................................... 36
Bảng 4.4. Danh mục công nhân viên của Cơ sở Hưng Quang ..................................... 36
Bảng 4.5. Bảng hệ thống tài khoản kế toán tại Cơ sở Hưng Quang ............................. 37
DANH MỤC CÁC HÌNH
[ \
Hình 2.1. Sơ đồ hoạch toán kế toán tổng quát ................................................................ 7
Hình 2.2. Sổ kế toán được phân loại theo nội dung ghi chép ......................................... 9
Hình 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung............ 10
Hình 2.4. Mô hình nghiên cứu ...................................................................................... 11
Hình 3.1. Cơ sở Hưng Quang ....................................................................................... 14
Hình 3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005 – 2008 ................................ 16
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
Chương 1
GIỚI THIỆU
1.1 Cơ sở hình thành đề tài
Hiện nay, trong xu thế hội nhập, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với
nhiều cơ hội và thách thức. Để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong môi trường
cạnh tranh, mỗi doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán trong
hoạt động của doanh nghiệp. Việc thiết lập một hệ thống kế toán đúng đắn phù hợp với
tình hình hiện tại cũng như xu hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp là rất
cần thiết, đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ
cũng cần xây dựng hệ thống kế toán. Đồng thời, hệ thống kế toán cần phải được ngày
càng hoàn thiện để hỗ trợ cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Cơ sở Hưng Quang là một doanh nghiệp nhỏ của tỉnh An Giang, chuyên sản xuất
các loại bơm nước, bơm xáng thổi. Máy bơm là công cụ rất cần thiết cho ngành nông
nghiệp nên nó được sử dụng nhiều ở các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long. Tuy quy mô sản
xuất nhỏ nhưng những sản phẩm của Hưng Quang đã thực sự tạo được niềm tin đối với
người sử dụng, nhờ vào chất lượng và uy tín. Tuy vậy, hiện nay công tác kế toán tại Cơ sở
chưa được chú trọng, chưa xây dựng hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản và sổ
sách kế toán... nên có những hạn chế phát sinh ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh
doanh. Chẳng hạn như, Hưng Quang chưa kiểm soát được chi phí sản xuất; Cơ sở cũng
chưa có chứng từ và sổ kế toán ghi chép việc nhập-xuất nguyên vật liệu dẫn đến thất
thoát, lãng phí; việc quản lý công nợ chưa hiệu quả, nhiều khách hàng không có khả năng
trả nợ; kế toán chưa cung cấp các thông tin đa dạng, kịp thời và chính xác... Mặt khác,
chủ cơ sở Hưng Quang đang lập kế hoạch mở rộng quy mô và phát triển Cơ sở lên thành
doanh nghiệp tư nhân trong thời gian sắp tới nên Cơ sở sẽ phải xây dựng một hệ thống kế
toán dựa theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thực tế cho thấy, việc “Xây dựng
Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang” là rất cần thiết để phát huy những mặt mạnh,
khắc phục những mặt hạn chế, đáp ứng nhu cầu quản lý và phát triển doanh nghiệp của
Cơ sở.
1.2 Mục tiêu nghiên cứu
− Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán của Cơ sở
Hưng Quang.
− Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với Cơ sở, bao gồm: hệ thống tài khoản,
chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán…
1.3 Nội dung nghiên cứu
Để đạt được mục tiêu đã nêu trên, đề tài cần nghiên cứu những nội dung sau:
− Mô tả tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại Cơ sở Hưng
Quang, gồm có:
+ Kế toán hàng tồn kho và tài sản cố định
+ Kế toán công nợ
+ Kế toán tiền lương
+ Kế toán các chi phí quản lý khác…
SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang 1
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
− Nhận xét, đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu của công tác kế toán và đề xuất
một số giải pháp khắc phục điểm yếu.
− Định hướng xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với Cơ sở Hưng Quang dựa trên
Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (ban hành theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC).
1.4 Phạm vi nghiên cứu
Đề tài chỉ nghiên cứu trong nội bộ Cơ sở Hưng Quang, chủ yếu là đánh giá thực
trạng công tác kế toán, từ đó thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với Cơ sở dựa trên chế độ
kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hệ thống kế toán cần xây dựng bao gồm:
− Hệ thống báo cáo kế toán.
− Hệ thống tài khoản kế toán.
− Hệ thống chứng từ kế toán.
− Hệ thống sổ kế toán.
− Các danh mục đối tượng kế toán.
1.5 Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu được thực hiện bao gồm hai bước chính:
Bảng 1.1. Tiến độ các bước nghiên cứu
Bước Dạng Phương pháp Kỹ thuật Thời gian
1 Sơ bộ Định tính
Quan sát thực tế
Thảo luận tay đôi
3 tuần
2 Chính thức Định tính Phân tích, so sánh, tổng hợp, thống kê mô tả 14 tuần
Bước 1: Nghiên cứu sơ bộ
Nghiên cứu này được thực hiện thông qua việc quan sát thực tế tại Cơ sở Hưng
Quang, đồng thời kết hợp thảo luận tay đôi với chủ Cơ sở, để tìm ra các biến quan trọng
dựa trên những nền tảng của cơ sở lý thuyết. Kết quả của quá trình nghiên cứu này là
những thông tin tổng quát về Cơ sở Hưng Quang và tổ chức công tác kế toán của Cơ sở.
Bước 2: Nghiên cứu chính thức
Nghiên cứu này bao gồm việc thu thập các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp, sau đó tiến
hành phân tích và xử lý dữ liệu.
− Phương pháp thu thập dữ liệu:
+ Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
o Thu thập và xem xét tài liệu sổ sách của Cơ sở Hưng Quang.
o Tham khảo các tài liệu liên quan đến đề tài này từ sách, báo, Internet (xem
mục tài liệu tham khảo).
SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang 2
Xây dựng Hệ thống kế toán tại Cơ sở Hưng Quang
+ Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
o Quan sát tình hình thực tế tại Cơ sở Hưng Quang bằng phương pháp quan
sát không tham gia - cấu trúc.
o Phỏng vấn trực tiếp chủ cơ sở Hưng Quang và kế toán bằng phương pháp
Phỏng vấn sâu.
− Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu: phương pháp phân tích, so sánh, tổng
hợp, thống kê mô tả, đánh giá, xây dựng và dự báo.
1.6 Ý nghĩa nghiên cứu
Kết quả nghiên cứu sẽ là nguồn thông tin hữu ích cho Cơ sở Hưng Quang trong
việc nâng cao công tác kế toán. Với những đánh giá,