Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài
ng-ời. Quá trình sản xuất chính là hoạt động tự giác và có ý thức của con ng-ời
nhằm biến các vật thể tự nhiên thành các vật phẩm, hàng hoá có ích đáp ứng đ-ợc
nhu cầu riêng của bản thân cũng nh- phục vụ nhu cầu chung của toàn xã hội.
Khi xã hội ngày càng phát triển, mức sống đ-ợc nâng cao kéo theo nhu cầu
khách quan của con ng-ời đ-ợc nâng lên. Ai cũng muốn bản thân mình sử dụng
các thứ hàng hóa chất l-ợng tốt, mẫu mã đẹp nh-ng giá cả phải vừa phải. Doanh
nghiệp hơn ai hết họ hiểu rõ điều này, chính vì thế các doanh nghiệp đã không
ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình công nghệ sản xuất cũng nh-
chất l-ợng sản phẩm . nh-ng cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ
giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị tr-ờng.
Trong quá trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh h-ởng lớn đến giá thành chính
là chi phí nguyên liệu vật liệu. Nếu giảm đ-ợc chi phí này dẫn đến việc hạ giá
thành thì doanh nghiệp mới thu đ-ợc lợi nhuận cao. Muốn làm đ-ợc điều đó các
nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm của bản thân và
hơn hết là phải có chiến l-ợc hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu. Sử dụng tiết
kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán nâng cao
sức cạnh tranh (Cần phải nói thêm là sự cạnh tranh của sản phẩm chính là điều
kiện thúc đẩy xã hội tiến lên). Thấy đ-ợc tầm quan trọng của nguyên liệu vật liệu
trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại nhà mỏy s?n xu?t n?i th?t xu?t kh?u
Shinec em đã chọn đề tài “Hoàn thi?n cụng tỏc k? toỏn Nguyờn v?t li?u” nhằm
đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu.
104 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 1874 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại nhà máy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG……………..
Luận văn
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
Nguyờn vật liệu tại nhà mỏy sản
xuất nội thất xuất khẩu Shinec
Khúa luận tốt nghiệp
1
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Lời mở đầu
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài
ng•ời. Quá trình sản xuất chính là hoạt động tự giác và có ý thức của con ng•ời
nhằm biến các vật thể tự nhiên thành các vật phẩm, hàng hoá có ích đáp ứng đ•ợc
nhu cầu riêng của bản thân cũng nh• phục vụ nhu cầu chung của toàn xã hội.
Khi xã hội ngày càng phát triển, mức sống đ•ợc nâng cao kéo theo nhu cầu
khách quan của con ng•ời đ•ợc nâng lên. Ai cũng muốn bản thân mình sử dụng
các thứ hàng hóa chất l•ợng tốt, mẫu mã đẹp nh•ng giá cả phải vừa phải. Doanh
nghiệp hơn ai hết họ hiểu rõ điều này, chính vì thế các doanh nghiệp đã không
ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình công nghệ sản xuất cũng nh•
chất l•ợng sản phẩm ... nh•ng cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ
giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị tr•ờng.
Trong quá trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh h•ởng lớn đến giá thành chính
là chi phí nguyên liệu vật liệu. Nếu giảm đ•ợc chi phí này dẫn đến việc hạ giá
thành thì doanh nghiệp mới thu đ•ợc lợi nhuận cao. Muốn làm đ•ợc điều đó các
nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm của bản thân và
hơn hết là phải có chiến l•ợc hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu. Sử dụng tiết
kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán nâng cao
sức cạnh tranh (Cần phải nói thêm là sự cạnh tranh của sản phẩm chính là điều
kiện thúc đẩy xã hội tiến lên). Thấy đ•ợc tầm quan trọng của nguyên liệu vật liệu
trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu
Shinec em đã chọn đề tài “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu” nhằm
đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu.
Khúa luận tốt nghiệp
2
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Ngoài phần mở đầu nội dung của chuyên đề này gồm ba ch•ơng:
CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toỏn nguyờn vật liệu trong
cỏc doanh nghiệp sản xuất.
CHƢƠNG 2: Thực trạng về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại nhà mỏy
sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec.
CHƯƠNG 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu
tại nhà mỏy sản xuất nội thất xuất khẩu Shinec.
Trong quá trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp, mặc dù đã có sự cố gắng nỗ
lực nh•ng do thời gian và kinh nghiệm nghiên cứu cũng nh• thực tiễn còn hạn chế
nên luận văn này khó tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong các thầy cô giáo, các
cán bộ lãnh đạo, cán bộ nghiệp vụ ở công ty thông cảm và góp ý chỉ bảo để luận
văn này đ•ợc hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Khúa luận tốt nghiệp
3
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
CHƢƠNG 1:
NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYấN
VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong cỏc
doanh nghiệp sản xuất.
1.1.1.Khỏi niệm, đặc điểm và vai trũ của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản
xuất.
Trong doanh nghiệp sản xuất nguyờn vật liệu là đối tƣợng lao động (một
trong 3 yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất), là cơ sở vật chất cỏu thành nờn sản
phẩm. Nguyờn vật liệu là những đối tƣợng đó đƣợc thay đổi do lao động cú ớch của
con ngƣời tỏc động vào nú, nguyờn vật liệu cũn là đối tƣợng dự trữ sản xuất thuộc
TSLĐ. Do đú nú là yếu tố cơ bản khụng thể thiếu đƣợc trong quỏ trỡnh sản xuất, là
cơ sở vật chất hoàn thành nờn sản phẩm.
Trong quỏ trỡnh tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyờn vật
liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiờu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ
giỏ trị vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất,
chi phớ nguyờn vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phớ tạo ra sản
phẩm, xột về mặt hiện vật thỡ chi phớ nguyờn vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ
sản xuất, cũn về giỏ trị thỡ nguyờn vật liệu là một bộ phận của vốn kinh doanh.
Từ đặc điểm cơ bản của nguyờn vật liệu, ta thấy đƣợc vị trớ quan trọng của
nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, nú là cơ sở vật chất để hỡnh thành nờn một
sản phẩm mới. Do vậy kế hoạch sản xuất, kinh doanh sẽ bị ảnh hƣởng lớn nếu việc
cung cấp nguyờn vật liệu khụng đầy đủ và kịp thời…Mặt khỏc chất lƣợng của sản
phẩm cú đƣợc đảm bảo hay khụng phụ thuộc rất lớn vào chất lƣợng nguyờn vật
liệu, chi phớ nguyờn vật liệu lại chiếm tỷ trọng rất lớn trong trong toàn bộ chi phớ
sản xuất,việc tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu cú ý nghĩa rất lớn trong việc hạ giỏ
thành sản phẩm. Do vậy nờn quản lý nguyờn vật liệu chặt chẽ ở tất cả cỏc khõu từ
Khúa luận tốt nghiệp
4
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phớ nguyờn vật liệu, giảm
mức tiờu hao nguyờn vật liệu trong sản xuất sản phẩm.
Nếu xột về mặt giỏ trị thỡ nguyờn vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lƣu
động, do vậy việc tăng tốc độ lƣu chuyển vốn kinh doanh khụng thể tỏch dời việc
dự trữ và sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch hợp lý và tiết kiệm. Vỡ vậy ta cú thể
khẳng định nguyờn vật liệu cú một vai trũ hết sức to lớn trong quỏ trỡnh sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong việc quản lý và sử dụng nguyờn vật
liệu phải quản lý chặt chẽ cỏc mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giỏ cả,…của
nguyờn vật liệu cung cấp. Do đú doanh nghiệp phải tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế
toỏn nguyờn vật liệu là điều khụng thể thiếu để quản lý thỳc đẩy việc cung cấp kịp
thời đồng bộ những nguyờn vật liệu cần thiết cho sản xuất và kiểm tra giỏm sỏt
việc chấp hành cỏc quy định về định mức dự trữ ngăn ngừa cỏc hiện tƣợng hao hụt,
mất mỏt, lóng phớ qua cỏc khõu ở quỏ trỡnh sản xuất, nhằm nõng cao hiệu quả sử
dụng vốn lƣu động trong doanh nghiệp.
1.1.2. Yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu.
Quản lý chặt chẽ nguyờn vật liệu là một trong những nội dung quan trọng
trong cụng tỏc quản lý tài sản ở doanh nghiệp. Quản lý từ khõu thu mua đến khõu
bảo quản, sử dụng. Đõy là yờu cầu cấp bỏch đối với doanh nghiệp hiện nay.
Nguyờn vật liệu đũi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại,
giỏ cả… Chớnh vỡ vậy quản lý nguyờn vật liệu là yờu cầu khỏch quan của mọi nền
sản xuất xó hội tuy nhiờn do trỡnh độ khỏc nhau nờn phạm vi, mức độ, phƣơng
phỏp quản lý khỏc nhau.
Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu yờu cầu cần phải tổ chức tốt kho, bến bói,
trang bị đầy đủ cỏc phƣơng tiện cõn, đo, thực hiện chế độ bảo quản đối với từng
nguyờn vật liệu trỏnh hao hụt, mất mỏt, đảm bảo an toàn. Ngoài ra cũn đầy đủ cỏc
thụng tin tổng hợp nguyờn vật liệu, kể cả chỉ tiờu hiện vật và giỏ trị về tỡnh hỡnh
nhập – xuất – tồn kho nguyờn vật liệu, phải phõn biệt chủng loại, chất lƣợng, quy
cỏch,.. đảm bảo an toàn vật tƣ và quản lý định mức dự trữ vật liệu nhằm cung cấp
Khúa luận tốt nghiệp
5
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
kịp thời, đầy đủ trong quỏ trỡnh sản xuất, trỏnh làm ảnh hƣởng đến tỡnh hỡnh tài
chớnh hoặc tiến độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đảm
bảo cỏc yờu cầu sau:
- Quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh thu mua nguyờn vật liệu cả về số lƣợng,
chất lƣợng, chủng loại, giỏ cả. Doanh nghiệp phải thƣờng xuyờn phõn tớch tỡnh
hỡnh thu mua nguyờn vật liệu, tỡm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn thu
mua đảm bảo và chi phớ thu mua thấp nhất.
- Trong khõu bảo quản tốt cụng tỏc kho tàng, bến bói thực hiện đỳng
chế độ đối với nguyờn vật liệu. Hệ thống kho tàng, phƣơng tiện vận chuyển phải
phự hợp với tớnh chất, đặc điểm từng loại vật tƣ nhằm hạn chế hƣ hỏng mất mỏt
trong quỏ trỡnh vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn cho vật tƣ.
- Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trờn cơ sở dự toỏn chi phớ sản xuất cú ý
nghĩa trong việc hạ thấp giỏ thành. Do đú trong khõu sản xuất nguyờn vật liệu
trong thành phẩm.
- Thỳc đẩy nhanh quỏ trỡnh chuyển húa nguyờn vật liệu, hạn chế ứ đọng
vật tƣ để rỳt ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh.
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật liệu:
1.1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL.
Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản l•u động, th•ờng
xuyên biến động. Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình th•ờng, các
Doanh nghiệp sản xuất phải th•ờng xuyên mua NVL và xuất dùng cho sản xuất.
Mỗi loại sản phẩm sản xuất đ•ợc sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác
nhau, đ•ợc nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật liệu th•ờng xuyên biến động
trên thị tr•ờng. Bởi vậy để tăng c•ờng công tác quản lý, vật liệu phải đ•ợc theo dõi
chặt chẽ tất cả các khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ. Trong
quá trình này nếu quản lý không tốt sẽ ảnh h•ởng đến chất l•ợng, giá trị sản phẩm
sản xuất ra. Do đó yêu cầu quản lý công tác NVL đ•ợc thể hiện ở một số điểm
sau:
Khúa luận tốt nghiệp
6
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về khối l•ợng, chất l•ợng, quy
cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cũng nh• kế hoạch mua theo đúng
tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Trong khâu bảo quản: Để tránh mất mát, h• hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn
vật liệu, thì việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ quản lý đối
với từng loại vật liệu cũng ảnh h•ởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả
sản xuất kinh doanh.
Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cở
sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá
thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp. Vì vậy, trong khâu này
cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu
trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đ•ợc mức dự trữ tối đa, tối
thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đ•ợc bình
th•ờng, không bị ng•ng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây
tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Tóm lại vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn sản
phẩm đạt tiêu chuẩn, chất l•ợng cao và đạt đ•ợc uy tín trên thị tr•ờng nhất thiết
phải tổ chức việc quản lý vật liệu. Đây là một trong những nội dung quan trọng
của công tác quản lý tài sản ở Doanh nghiệp.
1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL.
Để đỏp ứng yờu cầu quản lý của kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp
để sản xuất cần thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau:
- Thực hiện việc đỏnh giỏ, phõn loại nguyờn vật liệu phự hợp với nguyờn
tắc, yờu cầu quản lý thống nhất của Nhà nƣớc và yờu cầu quản trị doanh nghiệp.
Khúa luận tốt nghiệp
7
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
- Tổ chức chứng từ tài khoản kế toỏn, sổ kế toỏn phự hợp với phƣơng phỏp
kế toỏn hàng tồn kho ỏp dụng trong doanh nghiệp để phõn loại, ghi chộp, tổng hợp
số liệu về tỡnh hỡnh hiện cú và biến động tăng, giảm của nguyờn vật liệu trong quỏ
trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Tham gia việc phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua, tỡnh
hỡnh thanh toỏn với ngƣời bỏn, ngƣời cung cấp và tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật
liệu trong quỏ trỡnh sản xuất.
- Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển, bảo
quản, tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho vật liệu, tớnh giỏ thực tế của nguyờn vật liệu
đó thu mua về mặt số lƣợng, chất lƣợng và thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy
đủ kịp thời, đỳng chủng loại nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Áp dụng đỳng cỏc biện phỏp kỹ thuật hạch toỏn nguyờn vật liệu, thực hiện
đấy đủ chế độ hạch toỏn ban đầu, xỏc định đỳng chứng từ sử dụng ở doanh nghiệp,
lập chứng từ, luõn chuyển chứng từ, mở sổ kế toỏn chi tiết thực hiện đỳng chế độ
kế toỏn hiện hành.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyờn vật
liệu, phỏt hiện, ngăn ngừa và đề xuất biện phỏp xử lý vật tƣ thừa, thiếu, ứ đọng,
mất mỏt, kộm phẩm chất.
- Tớnh toỏn chớnh xỏc sổ lƣợng và giỏ trị nguyờn vật liệu đó tiờu hao trong
quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh, phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu đó tiờu
hao và cỏc đối tƣợng sử dụng của bộ phận sử dụng.
1.2. Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu.
1.2.1. Phân loại nguyên liệu vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, nhiều thứ
nguyên liệu vật liệu có vai trò chức năng và đặc tính lý hoá...khác nhau để tiến
hành công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu vật liệu.
Phân loại nguyên liệu vật liệu là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia
nguyên liệu vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng
thứ.
Khúa luận tốt nghiệp
8
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
1.2.1.1. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yờu cầu của kế toỏn quản trị trong doanh
nghiệp sản xuất được chia thành:
- Nguyờn vật liệu chớnh (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): là đối tƣợng
lao động chủ yếu cấu tạo nờn thực thể sản phẩm.
- Vật liệu phụ: là đối tƣợng lao động nhƣng khụng phải là cơ sở vật chất chủ
yếu hỡnh thành nờn sản phẩm mới nú chỉ cú tỏc động phụ trong quỏ trỡnh sản xuất,
chế tạo sản phẩm, gúp phần làm tăng chất lƣợng sản phẩm hoặc phục vụ cho cụng
tỏc quản lý, sản xuất, bảo quản bao gúi sản phẩm.
- Nhiờn liệu: là loại vật liệu khi sử dụng cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lƣợng
cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nhiờn liệu bao gồm cỏc loại ở thể rắn, lỏng, khớ
dựng cho cụng nghệ sản xuất sản phẩm, cho cỏc phƣơng tiện vận tải mỏy múc,
thiết bị hoạt động trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: than, củi,
dầu, …
- Phụ tựng thay thế: gồm cỏc phụ tựng, chi tiết dựng để thay thế sửa chữa
mỏy múc thiết bị sản xuất, phƣơng tiện vận tải.
- Thiết bị xõy dựng cơ bản: gồm cỏc loại thiết bị phƣơng tiện đƣợc sử dụng
trong cụng việc XDCB.
- Vật liệu khỏc: là loại vật liệu loại ra trong quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản
phẩm nhƣ gỗ, sắt, thộp vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quỏ trỡnh sản xuất thanh lý
TSCĐ.
1.2.1.2. Căn cứ vào mục đớch, cụng dụng nguyờn vật liệu được chia thành:
- Nguyờn vật liệu dựng trực tiếp: dựng cho quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản
phẩm.
- Nguyờn vật liệu dựng cho cỏc nhu cầu khỏc phục: phục vụ quản lý ở cỏc
phõn xƣởng, tổ đội sản xuất, nhu cầu bỏn hàng, quản lý doanh nghiệp.
1.2.1.3. Căn cứ vào nguồn nhập nguyờn vật liệu được chia thành:
Khúa luận tốt nghiệp
9
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
- Vật liệu tự sản xuất, gia cụng chế biến.
- Vật liệu mua ngoài.
- Vật liệu gúp vốn,…
1.2.2. Đánh giá nguyên liệu vật liệu.
1.2.2.1. Nguyờn tắc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu.
Cỏc loại vật liệu thuộc loại hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đú về nguyờn
tắc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu cũng phải tuõn thủ nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho.
Theo chuẩn mực kế toỏn số 02 “Hàng tồn kho” thỡ hàng tồn kho của doanh nghiệp
đƣợc đỏnh giỏ theo nguyờn tắc giỏ gốc (trị giỏ vốn thực tế) và trong trƣờng hợp giỏ
trị thuần cú thể thực hiện đƣợc.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của nguyờn vật liệu là giỏ ƣớc tớnh của
vật liệu trong kỳ sản xuất kinh doanh bỡnh thƣờng trừ đi chi phớ ƣớc tớnh để hoàn
chỉnh sản phẩm và chi phớ ƣớc tớnh phục vụ cho việc tiờu thụ sản phẩm.
Giỏ gốc vật liệu đƣợc xỏc định cụ thể cho từng loại, bao gồm: chi phớ mua,
chi phớ chế biến và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan đến việc sở hữu cỏc loại vật liệu
đú.
Chi phớ mua của nguyờn vật liệu bao gồm giỏ mua, cỏc loại thuế khụng đƣợc
hoàn lại, chi phớ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quỏ trỡnh mua nguyờn vật
liệu trừ ra cỏc khoản chiết khấu thƣơng mại và giảm giỏ hàng mua.
Chi phớ chế biến vật liệu bao gồm: cỏc chi phớ cú liờn quan trực tiếp đến sản
xuất chế biến ra sản phẩm liờn quan đến cỏc loại vật liệu đú.
Trƣờng hợp sản xuất nhiều loại vật liệu trờn một quy trỡnh cụng nghệ trong
cựng một thời gian mà khụng tỏch đƣợc cỏc loại chi phớ chế biến thỡ phải phõn bổ
cỏc chi phớ này theo tiờu chuẩn thớch hợp.
Trƣờng hợp cú sản phẩm phụ thỡ giỏ trị sản phẩm phụ đƣợc tớnh theo giỏ trị
thuần cú thể thực hiện đƣợc, giỏ trị này đƣợc loại trừ khỏi chi phớ chế biến đó tập
hợp chung cho sản phẩm chớnh.
Khúa luận tốt nghiệp
10
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
Cỏc khoản chi phớ vật liệu, chi phớ cụng nhõn và cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt
sinh trờn mức bỡnh thƣờng, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp khụng
đƣợc tớnh vào giỏ gốc của vật liệu.
- Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu phải đảm bảo tớnh xỏc thực, việc đỏnh giỏ đú
phải đƣợc tiến hành trờn cơ sở đấy đủ, hợp lý những yếu tố cấu thành nờn nguyờn
vật liệu đồng thời phải loại trừ ra khỏi trị giỏ nguyờn vật liệu những chi phớ bất
hợp lý, kộm hiệu quả.
- Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu phải đảm bảo thống nhất về nội dung và
phƣơng phỏp đỏnh giỏ giữa cỏc kỳ hạch toỏn của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc
so sỏnh, đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa cỏc kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.2. Nội dung đỏnh giỏ nguyờn vật liệu.
Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu là dựng thƣớc đo tiền tệ biểu hiện giỏ trị của
nguyờn vật liệu theo nguyờn tắc nhất định đảm bảo yờu cầu chõn thực, thống nhất.
Về nguyờn tắc vật liệu là tài sản lƣu động phải đƣợc đỏnh giỏ theo theo trị giỏ vốn
thực tế.
Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu theo giỏ gốc.
Trị giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho:
Giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu là toàn bộ chi phớ mua sắm, gia cụng
hoặc chế biến giỏ nguyờn vật liệu và chi phớ thu mua, chi phớ gia cụng, chế biến.
Trị giỏ vốn thực tế nhập kho đƣợc xỏc định theo từng nguồn nhập:
- Đối với vật liệu mua ngoài:
Giá gốc NLVL Giá mua Thuế Chi phí liên quan Các khoản chiết
mua ngoài = trên hoá + NK + trực tiếp đến việc + khấu thƣơng mại
nhập kho hoá đơn (nếu cú) mua hàng (nếu cú)
+ Đối với doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo
phƣơng phỏp khấu trừ thuế thỡ trờn HĐ giỏ vốn khụng bao gồm thuế GTGT đầu
vào.
Khúa luận tốt nghiệp
11
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
+ Đối với doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo
phƣơng phỏp trực tiếp và doanh nghiệp sản xuất khụng thuộc diện chịu thuế GTGT
hoặc dựng cho cỏc hoạt động sự nghiệp, phỳc lợi dự ỏn thỡ giỏ trờn HĐ là tổng giỏ
thanh toỏn (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).
- Đối với nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng chế biến: giỏ vốn thực tế
là giỏ thực tế của nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng chế biến cộng với cỏc chi
phớ vận chuyển bốc dỡ đến nơi chế biến về doanh nghiệp cựng với số tiền phải trả
cho đơn vị nhận gia cụng chế biến.
Giá gốc Giá gốc Tiền công phải Chi phí vận chuyển bốc dỡ
NLVL = NLVL + trả cho ng•ời + và các chi phí có liên quan
Nhập kho xuất kho chế biến trực tiếp
- Đối với nguyờn vật liệu tự gia cụng chế biến:
Giỏ vốn thực tế = Giỏ của NVL xuất gia cụng chế biến + Chi phí gia cụng chế biến
- Đối với nguyờn vật liệu nhận gúp vốn liờn doanh, vốn cổ phần, trị giỏ
vốn thực tế là giỏ trị mà đƣợc cỏc bờn tham gia liờn doanh, gúp vốn đỏnh giỏ chấp
thuận.
- Trƣờng hợp nhập vật tƣ do đƣợc đơn vị cấp trờn cấp thỡ trị giỏ thực tế
của vật liệu nhập kho bao gồm giỏ ghi sổ của đơn vị cộng cỏc chi phớ khỏc cú liờn
quan (nếu cú).
Giá gốc của Giá ghi trên sổ của đơn vị Chi phí vận chuyển bốc dỡ,
NVL = trực tiếp hoặc giá đ•ợc đánh + chi phí có liên quan trực
nhập kho giá lại theo giá trị thuần tiếp khác
Khúa luận tốt nghiệp
12
Sinh viờn: Chu Thị Huế - Lớp: QT1102K
- Đối với vật liệu đƣợc biếu, tặng, tài trợ thỡ trị giỏ thực tế nhập kho
đƣợc tớnh theo giỏ trị thị trƣờng tƣơng đƣơng (doanh nghiệp ghi giỏ tăng theo giỏ
thị trƣờng).
Giá gốc NVL Giá mua thị tr•ờng những Các chi phí khác có liên quan
nhập kho = NVL t•ơng đ•ơng + trực tiếp đến việc tiếp nhận
- Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi trong quỏ trỡnh sản xuất thỡ trị giỏ
thực tế đƣợc đỏnh giỏ theo giỏ ƣớc tớnh cú thể sử dụng.
Trị giỏ vốn của nguyờn vật liệu xuất kho:
Khi xuất dựng nguyờn vật liệu kế toỏn phả