Luận văn Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương ở công ty May liên doanh Kyung - Việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty May liên doanh Kyung-Việt.” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................... 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG ........................................................................................................ 9 I. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG .......................... 9 1) Những lý luận cơ bản về tiền lương ........................................................... 9 1.1) Khái niệm về tiền lương .......................................................................... 9 1.1.1) Tiền lương ............................................................................................ 9 1.1.2) Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế. ..................................... 10 1.1.3) Tiền lương và lạm phát ....................................................................... 11 1.2) Yêu cầu của tổ chức tiền lương. ............................................................ 11 1.3) Những nguyên tắc cơ bản của tiền lương. .............................................. 12 2) Các chế độ tiền lương. .............................................................................. 13 2.1) Chế độ tiền lương chức vụ. ................................................................... 13 2.1.1) Khái niệm. .......................................................................................... 13 2.1.2) Xây dựng chế độ tiền lương chức vụ: ................................................. 14 2.2) Chế độ tiền lương cấp bậc ..................................................................... 15 2.2.1) Khái niệm ........................................................................................... 15 2.2.2) Ý nghĩa của việc áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc ......................... 15 2.2.3) Nội dung của chế độ tiền lương cấp bậc. ............................................ 15 2.2.3.1) Một số khái niệm ............................................................................. 15 2.2.3.2) Xây dựng chế độ tiền lương cấp bậc ................................................ 18 2.2.3.3) Mức tiền lương ................................................................................ 18 II) NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG ... 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 1. Khái niệm về quản lý tiền lương ............................................................... 19 2. Ý nghĩa của công tác quản lý tiền lương ................................................... 19 3. Nội dung của quản lý tiền lương ............................................................... 21 3.1) Các nguyên tắc trả lương. ...................................................................... 21 3.2) Hình thức trả lương theo sản phẩm ........................................................ 21 3.2.1) Trả lương theo sản phẩm trực tiếp. ..................................................... 22 3.2.2) Trả lương sản phẩm tập thể ................................................................ 23 3.2.3) Trả lương sản phẩm khoán ................................................................. 24 3.2.4) Trả lương theo sản phẩm gián tiếp ..................................................... 25 3.2.5) Trả lương sản phẩm có thưởng. .......................................................... 25 3.2.6) Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến ............................................ 26 3.3) Hình thức trả lương theo thời gian. ........................................................ 28 3.3.1) Trả lương theo thời gian đơn giản ...................................................... 28 3.3.2) Trả lương theo thời gian có thưởng. ................................................... 29 3.3.3) Trả lương làm thêm giờ ...................................................................... 29 3.3.4) Trả lương làm việc vào ban đêm ........................................................ 31 3.4) Tiền thưởng ........................................................................................... 32 3.5) Quỹ tiền lương ...................................................................................... 33 3.5.1) Khái niệm ........................................................................................... 33 3.5.2)Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: .................................................. 33 3.5.3) Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng tới quỹ tiền lương. .............................. 34 3.5.4) Tính quỹ lương: .................................................................................. 34 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH KUNG- VIET ........................................................................................................... 36 I) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG ............................................................................................ 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 1 ) Quá trình hình thành, phát triển của công ty ............................................ 36 2) Cơ cấu tổ chức bộ máy ............................................................................ 37 3) Chức năng nhiệm vụ ................................................................................ 40 3.1) Chức năng: ........................................................................................... 40 3.2) Nhiệm vụ: ............................................................................................. 40 4) Những đặc điểm về sản xuất kinh doanh của công ty ............................... 41 4.1) Đặc điểm về thị trường xuất khẩu của công ty ....................................... 41 4.2 ) Đặc điểm về sản phẩm của công ty ....................................................... 41 4.3) Đặc điểm về lao động của công ty ........................................................ 42 4.4) Đặc điểm về Quy trình sản xuất sản phẩm ............................................. 45 II) KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH. ............................. 46 III) TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY ... 47 1) Tiền lương................................................................................................ 47 1.1)Thang bảng lương công ty đang áp dụng ................................................ 47 1.2) Các chế độ phụ cấp lương đang áp dụng trong công ty. ......................... 52 1.2.1 ) Phụ cấp an toàn viên: ........................................................................ 52 1.2.2) Tiền ăn: .............................................................................................. 52 1.2.3) Phụ cấp thai sản: ................................................................................ 52 1.2.4) Phụ cấp ốm đau. ................................................................................. 53 1.2.5) Phụ cấp thâm niên: ............................................................................. 53 1.2.6) Phụ cấp học nghề: .............................................................................. 54 1.2.7) Phụ cấp trách nhiệm: .......................................................................... 54 1.2.8) Phụ cấp Bảo Hiểm Xã Hội ................................................................. 55 1.3 ) Tiền thưởng .......................................................................................... 55 1.4) Tạm ứng : .............................................................................................. 55 1.5 Quy chế trả lương ................................................................................... 56 1.5.1) Cơ cấu Quỹ tiền lương công ty: .......................................................... 56 1.5.2 ) Thanh toán lương .............................................................................. 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 2) Các hình thức trả lương tại công ty .......................................................... 58 2.1) Trả lương theo hình thức quỹ lương khoán............................................ 58 2.1.1) Trả lương theo quỹ lương khoán cho đội Bảo Vệ ............................... 58 2.1.2) Đáng giá việc áp dụng trả theo lương khoán cho cả đội Bảo Vệ ......... 60 2.2) Lương khoán theo sản phẩm : ............................................................... 62 2.2.1) Lương vào chuyền: ............................................................................. 66 2.2.2) Lương điều chuyển : ........................................................................... 66 2.2.3) Lương nghỉ phép: ............................................................................... 66 2.2.4) Lương giờ con bú: .............................................................................. 66 2.2.5) Lương thử việc : ................................................................................. 67 2.2.6) Lương học nghề: ................................................................................ 67 2.2.7) Đánh giá về tình hình trả lương khoán theo sản phẩm ........................ 71 3) Hình thức trả lương theo thời gian: .......................................................... 71 3.1) Trả lương theo thời gian ........................................................................ 71 3.2) Đánh giá về tình hình trả lương theo thời gian tại công ty ..................... 72 IV ) ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN Quả lý các hình thức TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH KYUNG_VIỆT ............ 76 1) Những mặt đạt được: ................................................................................ 76 2) Hạn chế tồn tại ......................................................................................... 77 3) Nguyên nhân ............................................................................................ 78 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY LIÊN DOANH KYUNG_VIỆT ........................................................................................... 79 I) MỤC TIÊU, CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ....................... 79 1) Mục tiêu phát triển của công ty ................................................................ 79 2) Chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh ................................................ 80 2.1) Chiến lược phát triển thị trưởng ............................................................ 80 2.2) Chiến lược đầu tư phát triển đổi mới công nghệ .................................... 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 3) Quan điểm về tiền lương tại công ty may liên doanh Kyung_Việt ........... 82 II) MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY .................................................................................................... 83 1) Hoàn thiện công tác trả lương cho đội bảo vệ ........................................... 84 2) Hoàn thiện công tác phân tích công việc trong công ty ............................ 84 3) Hoàn thiện các tiêu chí đánh gía thực hiện công việc ............................... 90 4) Hoàn thiện công tác tiền thưởng ............................................................... 95 5) Hoàn thiện công tác nghiệm thu sản phẩm: .............................................. 97 6) Tăng năng suất lao động .......................................................................... 98 7) Xem xét kỹ lưỡng Quy định của pháp luật để xây dựng cơ chế trả lương phù hợp trong công ty. ................................................................................. 98 8) Quan điểm và ý kiến của người lao động ................................................. 99 9) Khả năng chi trả của công ty: ................................................................. 100 10) Mở rộng thị trường xuất khẩu .............................................................. 101 11) Một số giải pháp khác : ........................................................................ 101 LỜI KẾT ................................................................................................... 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................. 104 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, ngành dệt may Việt Nam đang đối diện với những thách thức, đặc biệt là áp lực cạnh tranh. Tình trạng thiếu hụt lao động dẫn đến tranh giành lao động trong nội bộ ngành đang ngày càng trầm trọng vì nguồn nhân lực của dệt may Việt Nam vừa thiếu lại chịu sự cạnh tranh của các ngành công nghiệp khác đang phát triển rất mạnh mẽ. Mà tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến. . . đây là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy khuyến khích họ tích cực làm việc nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Một cơ chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì ổn định được nguồn nhân lực cho doanh nghiệp mình. Công ty May liên doanh Kyung-Việt là một công ty mới thành lập lại có các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trong khu công nghiệp phố nối A nên việc xác định đúng mức độ đóng góp của người lao động để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong quá trình trả lương là cần thiết. Vì vậy việc xây dựng cơ chế trả lương cho người lao động nhằm đảm bảo trả lương đúng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp là rất quan trọng. Trong thời gian thực tập tại phòng Hành Chính Nhân Sự công ty may liên doanh Kyung-Việt là bộ phận thực hiện hoạt động quản lý các hình thức trả lương từ đó tính toán tiền lương cho người lao động trong toàn công ty, em đã nhận thấy công tác trả lương tại công ty về cơ bản có rất nhiều ưu điểm tuy nhiên vẫn còn có những mặt hạn chế. Do đó em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty May liên doanh Kyung-Việt” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 nhằm đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lương tại công ty. - Mục đích và nhiệm vụ nghên cứu + Mục đích nghiên cứu: phân tích về thực trạng công tác trả lương tại công ty từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện + Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu hệ thống cơ sở lý luận chung về tiền lương, từ đó nắm rõ được ưu, nhược điểm của các hình thức trả lương để áp dụng vào thực tế của công ty đạt hiệu quả cao, - Đối tượng và phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác trả lương tại công ty. + Phạm vi nghiên cứu: phòng Hành Chính Nhân Sự, phòng kỹ thuật và các phân xưởng sản xuất trong doanh nghiệp. - Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng trong chuyên đề thực tập này gồm: phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp số liệu, phương pháp đánh giá để vạch rõ bản chất của công tác trả lương. Số liệu được lấy từ các báo cáo chính thức của phong Hành Chính Nhân Sự. - Kết cấu nội dung nghiên cứu Ngoài mở đầu, mục lục, danh mục bảng, sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề này được trình bày thành 3chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung về tiền lương và quản lý tiền lương. Chương II: Phân tích đánh gía thực trạng công tác quản lý tiền lương tại công ty May liên doanh Kuyng-Viet. Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 1) Những lý luận cơ bản về tiền lương 1.1) Khái niệm về tiền lương 1.1.1) Tiền lương Trong nền kinh tế thị trường với sự hoạt động sôi nổi của thị trường lao động trong đó sức lao động là hàng hoá, do đó tiền lương là giá cả của sức lao động. Tiền lương trước hết là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động - đó là quan hệ kinh tế của tiền lương. Do tính chất đặc biệt của loại hàng hóa sức lao động, mà tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội - đó là quan hệ xã hội Trong hoạt động kinh doanh, tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất – kinh doanh. Do đó tiền lương luôn cần được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu và có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống của đại đa số lao động trong xã hội. Tiền lương cao tạo động lực cho người lao động nâng cao trình độ và khả năng lao động của mình. Vậy tiền lương là lượng tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động sau khi hoàn thành một công việc nhất định hoặc sau một thời gian lao động nhất định a)- Vai trò của tiền lương + Tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí mà nó còn trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới, là nguồn khích thích sự sáng tạo, sức sản xuất, năng lực của người lao động trong quá trình sản sinh ra các gía trị gia tăng. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 + Khích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi năng suất lao động cao thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng tạo nguồn phúc lợi của doanh nghiệp. Từ đó làm tăng thu nhập và tăng ích lợi cho người lao động b)- Chức năng của tiền lương - Là thước đo giá trị sức lao động: thông qua những tiêu chuẩn: + Mức độ phức tạp của công việc + Tính chất kinh tế của công việc + Các yêu cầu đối với người lao động như: năng lực phẩm chất, trình độ tay nghề, kỹ năng và kinh nghiệm tích luỹ. - Chức năng tái sản xuất sức lao động - Chức năng khích thích sản xuất : tiền lương là một động lực quan trọng để người lao động không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề của mình nhằm nâng cao hiệu quả làm việc từ đó được tăng lương. Do đó sản xuất không ngừng được mở rộng và hiệu quả. - Chức năng tích luỹ : Đảm bảo cho người lao động khi hết tuổi lao động, khi gặp rủi ro vẫn có thể ổn định được đời sống thông qua khoán tích luỹ, từ tiền lương dưới hình thức Bảo hiểm xã hội hoặc các tài khoản tiết kiệm 1.1.2) Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế. Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động. Tiền lương thực tế là số lượng các loại hàng hoá và dịch vụ tiêu dùng mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa của họ Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế được thể hiện qua công thức sau: Itltt =Itldn : Igc Trong đó : Itltt : tiền lương thực tế Itldn : tiền lương danh nghĩa Igc : chỉ số giá cả Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 Như vậy ta thấy nếu giá cả tăng lên thì ảnh hưởng tới tiền lương thực tế. Mà tiền lương thực tế là mối quan tâm của người dân lao động vì nó ảnh hưởng tới mức sống của họ. Do đó tiền lương thực tế là đối tượng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lương, và đời sống. 1.1.3) Tiền lương và lạm phát Lạm phát làm cho giá cả của hàng hoá tăng lên dẫn đến tiền lương thực tế giảm. Lạm phát cũng có thể do tiền lương tăng gây ra, vì tiền lương tăng làm tăng tổng cầu trong xã hội, do đó kéo gía cả lên. Đồng thời tiền lương cũng làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, làm cho giá thành tăng, đẩy gía cả tăng lên và làm tăng lạm phát. Như vậy tiền lương và lạm phát có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, lạm phát làm cho tiền lương thực tế giảm, mức sống của người lao động giảm do đó đòi