Chăm sóc khách hàng là một dạng hoạt động marketing. Nó bao gồm toàn bộ
nhữung công việc phục vụ cần thiết nhằm duy trì những khách hàng hiện đang có
của doanh nghiệp. Chăm sóc khách hàng ngày càng được coi là một hoạt động
trong công tác quản lý hết sức quan trọng. Nó l à công cụ góp phần phát huy lợi
thế cạnh tranh và đảm bảo sự thành công cảu các doanh nghiệp, đăc biệt là các
doanh nghiệp làm về dịch vụ.
- Dịch vụ chăm sóc khách h àng là tiến hành công việc một cách có trình tự
cho phép các vướng mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ được xử lý có hiệu
quả; các thắc mắc được giải đáp một cách lịch sự; các lo lắng được nhanh chóng
giải toả.
- Dịch vụ chăm sóc khách h àng là khả năng của một tổ chức luôn nhất quán
trong việc dành cho khách hàng đúng những gì mà h ọ muốn và họ cần (ST).
- Dịch vụ chăm sóc khách h àng là nh ững gì mà Công ty th ực hiện có liên
quan trực tiếp đến khách hàng hoặc có tác động tới khách hàng .
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng là tất cả những công việc mà nhà cung cấp
dịch vụ có thể v à được phép để đáp ứng nhu cầu v à mong mu ốn của khách hàng .
70 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 9542 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Khái quát về dịch vụ chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh doanh của công ty, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Luận văn
Khái quát về dịch vụ chăm sóc
khách hàng trong hoạt động
kinh doanh của công ty
2
Chương I: Khái quát về dịch vụ chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh
doanh của công ty.
I. Dịch vụ chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh doanh của công
ty.
1. Khái ni ệm.
Chăm sóc khách hàng là một dạng hoạt động marketing. Nó bao gồm toàn bộ
nhữung công việc phục vụ cần thiết nhằm duy trì những khách hàng hiện đang có
của doanh nghiệp. Chăm sóc khách hàng ngày càng được coi là một hoạt động
trong công tác quản lý hết sức quan trọng. Nó là công cụ góp phần phát huy lợi
thế cạnh tranh và đảm bảo sự thành công cảu các doanh nghiệp, đăc biệt là các
doanh nghiệp làm về dịch vụ.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng là tiến hành công việc một cách có trình tự
cho phép các vướng mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ được xử lý có hiệu
quả; các thắc mắc được giải đáp một cách lịch sự; các lo lắng được nhanh chóng
giải toả.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng là khả năng của một tổ chức luôn nhất quán
trong việc dành cho khách hàng đúng những gì mà họ muốn và họ cần (ST).
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng là những gì mà Công ty thực hiện có liên
quan trực tiếp đến khách hàng hoặc có tác động tới khách hàng .
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng là tất cả những công việc mà nhà cung cấp
dịch vụ có thể và được phép để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng .
2.Vai trò của chăm sóc khách hàng trong các doanh nghiệp.
CSKH đóng một vai trò rất quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển
của mỗi một doanh nghiệp
Nhà kinh tế tư bản nổi tiếng Adam Smit đã nói “ Chăm sóc khách hàng là
chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng”, chúng ta đang sống trong
một nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, không còn sự bao bọc, trợ cấp như
trong thời kỳ bao cấp, để tồn tại và phát triển được mỗi doanh nghiệp đều phải đặt
3
ra kế hoạch và chiến lược phát triển riêng cho chính doanh nghiệp của mình.
Trong chiến lược phát triển của mình doanh nghiệp nào cũng phải đặt công tác
Marketing lên hàng đầu và chăm sóc khách hàng luôn được coi là vấn đề quan
trọng nhất trong công tác này.
- Chăm sóc khách hàng có thể hiểu rằng “phục vụ khách hàng theo cách mà
họ muốn được phục vụ”, nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp là làm những gì cần
thiết để giữ chân khách hàng mà mình đang có.
- Các nguyên lý Marketing chỉ ra rằng: chi phí để một khách hàng đang có
nhỏ hơn nhiều so với chi phí chinh phục khách hàng mới. Một chiến lược thị
trường khôn ngoan nhất là trước hết là phải giữ vững thị trường mục tiêu mà mình
đang có và chăm sóc khách hàng là nhằm thoả mãn một cách tốt nhất mong
muôcn của khach hàng để giữ chân các khách hàng cũ và hướng lôi kéo các khách
hàng tiềm năng, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các
doanh nghiệp kinh doanh nói chung và doanh nghiệp viễn thông nói riêng thì
trong kế hoạch phát triển của mình công tác chăm sóc khách hàng luôn được đặt
lên hàng đầu.
- Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ viễn thông có hệ thống chăm
sóc khách hàng tốt nhất trên thị trường viễn thông Việt Nam, VIETTEL Mobile
luôn đề cao vấn đề chăm sóc khách hàng của chính mình.
Như đã nói trên thì công tác chăm sóc khách hàng là hoạt động vô cùng quan
trọng đối với sự tồn tại và phát triển. Nó hướng tới nhu cầu thỏa mãn cảu khách
hàng qua đó cũng để doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình. Một số vai trò mà
daonh nghiệp luôn hướng tới như:
- Chăm sóc khách hàng nhằm tăng thu hút thêm khách hàng tiềm năng.
Thực tế thì việc chăm sóc khách hàng là nhằm giữ chân khách hàng đang
có của doanh nghiệp nhưng điều đó cũng có ảnh hưởng tới các khách hàng tiềm
năng, nhữung khách hàng mà trong tương lại có thể là đối tượng quan tâm lớn của
doanh nghiệp.
4
Nếu như một khách hàng nào đó được chăm sóc tốt, có sự phục vụ quan tâm
của doanh nghiệp thì họ sẽ nói với những người khác về dịch vụ chăm sóc đó của
doanh nghiệp và điều này là rất quan trọng cho sự phát triển lâu dài của những
doanh nghiệp.Những người này họ sẽ giúo cho doanh nghiệp quảng cáo hình ảnh
sản phẩm của doanh nghiệp đó 1 cách có hiệu quả nhất tới những khách hàng tiềm
năng. Song nếu như sự hục vụ của doanh nghiệp mà khong tốt thì quả thực hình
ảnh ,tên tuổi đó của doanh nghiệp trong mắt những khách hàng là rất kém và dần
dần doanh nghiệp đó có thể bị lung lay trên thị trường. Doanh nghiệp khong chỉ
mất khách hàng hiện tại mà còn mất luon khách hàng tương lại. Có thể nói vai trò
thu hút khách hàng tiềm năng là vô cùng quan trọng đến sự phát triển sau này của
doanh nghiệp.
- Chăm sóc khách hàng là công cụ để cạnh tranh trong cơ chế nền kinh tế
hiẹn nay.
Sự phát triển của khoa học công nghệ nhanh như vũ bão đã là đòn bẩy cho
các doanh nghiệp có thể tung hhình ảnh quảng bá sản phẩm của mình tới khách
hàng một cách nhanh nhất và đạt hiệu quả nhất. Sự đa dạng về sản phẩm, ngaòi
yếu tố về chất lượng khách hàng còn có nhu cầu về tính thẩm mỹ cao và sự tân tụy
của doanh nghiệp, vì thế doanh nghiệp nào mà có công tác chăm sóc tốt hơn thì
nhất định sẽ giành được thị phần khách hàng lớn hơn. Chăm sóc khách hàng là
vấn đề cần thiết cho sự cạnh tranh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường phát
triển mạnh như bây giờ.
- Chăm sóc khách hàng giúp cho doanh nghiệp duy trì được khách hàng hiện
tại và tạo ra khách hàng trong tương lai một cách tốt nhất.
Đối tượng của các doanh nghiệp là khách hàng: khách hàng hiện tại và
khách hàng tiềm năng. Muốn duy trì đối tượng khách hàng hiện tại thì doanh
nghiệp phải chú trọng vào sản phẩm chất lượng công tác chăm sóc tốt trước sau
như một, còn đối với khách hàng tiềm năng thì cần có sự quảng bá ,maketing,các
chiến lược giới thiệu sản phẩm … thì mới thu hút được khách hàng. Chăm sóc
khách hàng và phục vụ họ theo phương châm khách hàng là thượng đế là vô cùng
5
quan trọng song không chỉ chú trọng vào vấn đề đó mà cần phải thây đổi cả sản
phẩm chất lượng cải thiện thì mới mong là khách hàng trung thành được.
3. Đặc điểm phân loại.
Trên thực tế mỗi nước trên thế giới là khác nhau về ngon ngữ về chủng tộc
màu da và về những phong tục tập quán của họ nữa nên dịch vụ chăm sóc khách
hàng và nhữung quan tâm của dịch vụ đến khách hàng cũng khác nhau,và nó có
những đặc tính cơ bản sau:
Thứ nhất, là mang tính công nghệ cao. Có giá trị sử dụng để liên lạc mọi lúc
mọi nơi nên tính chất và dịch vụ mang tính phức tạp , tính công nghệ cao và tính
tỷ trọng chất xám lớn. Thông tin di động không chỉ mang tính là gọi được đàm
thoại được mà nó còn thẻ hiện ở các dịch vụ khác nữa như tin nhắn hộp thư
thoại,dịch vụ fax… Và không những thế sự đua tranh về các kiểu mẫu điện thoại
khác nhau cũng đa dạng và phong phú nữa đoòihỏi một công nghệ cao hiện đại.
Thứ hai, là đặc điểm về đối tượng khách hàng, bất cứ ngành nghề kinh doanh
nào trong xã hội đều cần có các khách hang cảu mình và các khách hang này đa
dạng đủ các tầng lớp. Chính vì thế sự chuyên môn hóa và phân biệt các đối tượng
là cần thiết. Đối với ngành nghề thông tin di động thì khách hang là rất đa dạng và
phong phú, có đủ tầng lớp dung nên việc cung ứng và phục vụ khách hang
đồihiỉsự hiểu bết ứng xử có văn hoá phù hợp với các đối tượng.
Thứ ba, là về phạm vi phục vụ khách hàng. Phạm vi phục vụ của thông tin di
động là rất rộng và lien quan nhiều đến các tỉnh nên càn có hệ thống thông tin
công nghệ cao phù hợp với địa hình. Sự liên lạc và hệ thống phục vụ khách hàng
phải luôn được giữ thông suốt, không mất quãng tín hiệu, hệ thống như Fax,
internet, đường dây nóng…. Luôn đảm bảo để trung tâm phục vụ khách hang
hoạt động tốt nhất.
4. Nguyên lý chăm sóc khách hàng
Chăm sóc khách hàng tốt luôn là mong muốn của không ít doanh nghiệp, tuy
nhiên để có được một dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo lại không phải dễ
dàng. Yếu tố khó khăn cho các doanh nghiệp đôi khi không nằm ở chi phí mà lại
6
là khả năng thay đổi, tuỳ biến các dịch vụ cho phù hợp với nhu cầu cá nhân của
từng đối tượng khách hàng. Một dịch vụ có thể đem lại rất nhiều niềm vui, sự
hứng khởi cho nhóm khách hàng nào đó nhưng lại không gây được ấn tượng gì
cho những khách hàng khác. Vì vậy, không có gì sai khi khẳng định dịch vụ chăm
sóc khách hàng là yếu tố mang tính cảm giác, cần được cá nhân hóa và tuỳ biến
theo tình huống thực tế.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể biết được khách hàng cần những gì
ở dịch vụ chăm sóc khách hàng? Điều này phụ thuộc rất nhiều yếu tố, chẳng hạn
như khách hàng của doanh nghiệp là ai, kỳ vọng của họ là gì, họ đã có cảm nhận
gì đối với doanh nghiệp cũng như các nhân viên.
Rất nhiều doanh nghiệp nhận thấy sự khó khăn trong việc phải cung cấp
những dịch vụ chăm sóc khách hàng khác nhau, thay đổi theo từng đối tượng
nhằm xây dựng mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng. Không chỉ vậy,
họ cũng thường có cách nhìn rất đơn giản với công việc chăm sóc khách hàng, chỉ
nghĩ đến việc phải nhắc nhở nhân viên trả lời điện thoại sau 20 giây, hay cung cấp
hàng hoá đầy đủ và kịp thời cho khách hàng, mà không nghĩ đến việc phải tìm
hiểu những cảm nhận của khách hàng đối với doanh nghiệp.
Về phía khách hàng, họ không chỉ mong đựơc đem lại những dịch vụ giá trị
gia tăng từ doanh nghiệp, mà còn quan tâm đến việc họ có thể liên hệ được với
công ty dễ dàng hay không, liệu các sự cố họ gặp phải có được giải quyết một
cách nhanh chóng,… Không chỉ vậy, đối với khách hàng, họ còn đánh giá một
dịch vụ tốt theo cách đối xử của nhân viên bởi cung cách phục vụ của nhân viên sẽ
phản ánh một phần chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp.
Tất cả những yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc của khách hàng: vui hay buồn,
hài lòng hay thất vọng,… Và doanh nghiệp nên nhớ rằng cảm xúc đóng vai trò
quan trọng trong quyết định mua hàng.
Bên cạnh đó, dịch vụ chăm sóc khách hàng phải là một "sản phẩm" trọn vẹn,
tổng hợp. Khó khăn cho doanh nghiệp là việc phải kết hợp hoạt động giữa các bộ
phận trong công ty, từ bộ phận R&D, marketing, bán hàng cho đến bộ phận chăm
7
sóc khách hàng nhằm xây dựng các chiến phù hợp. Dịch vụ chăm sóc khách hàng
tốt thể hiện sự nhất quán trong hoạt động của một công ty, nhờ vậy mà khách
hàng không phải mất nhiều thời gian chờ đợi hay mất công đi gặp hết bộ phận này
đến bộ phận khác khi có vấn đề cần giải quyết.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng không dễ dàng được chuẩn hoá, bởi khách
hàng không phải ai cũng giống nhau, họ luôn có nhu cầu được quan tâm đặc biệt.
Để có được một dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo, có được khách hàng
trung thành, doanh nghiệp trước hết phải chấp nhận tính phức tạp trong việc triển
khai dịch vụ , có được những chiến lược hiệu quả nhằm phát huy được những lợi
thế cạnh tranh và củng cố uy tín thương hiệu, xây dựng niềm tin lâu dài cho khách
hàng.
II. Dịch vụ chăm sóc khách hàng trong công ty thông tin di động
VIETTEL.
1. Mục tiêu
Trên thị trường viễn thông hiện nay tại Việt Nam có tới 4 nhà cung cấp dịch
vụ điện thoại di động
(1). Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam(VNPT) với đầu số : 091,
090
(2). Tổng công ty viễn thông Quân Đội (VIETTEL) với đầu số: 098
(3). Công ty cổ phần viễn thông sài gòn( S.Fone) với đầu số : 095
(4).Tổng công ty điện lực (EVN telecom) với đầu số : 096
Trong 04 nhà cung cấp này thì VNPT là đơn vị ra đời đầu tiên tại Việt Nam,
hiện tại chiếm 70% thị phần tiêu dùng viễn thông tại Việt Nam và là nhà cung cấp
có vùng phủ sóng rộng khắp cả nước 64/64 tỉnh thành phố, chất lượng mạng khá
ổn định và được biết đến với dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất tại Việt Nam.
Công ty cổ phần viễn thông sài gòn khi bước vào thị trường viễn thông đã đem
đến cho người tiêu dùng một khái niệm mới đó là cách tính cước theo block với
thương hiệu “Nghe là Thấy” tiếp theo là sự ra đời của Tổng công ty Viễn Thông
Quân Đội (VIETTEL) ra đời ngày 15 tháng 10 năm 2004 với thương hiệu “Hãy
8
nói theo cách của bạn” đã đánh dấu một bước ngoặt mới cho thị trường điện thoại
di động với chiến lược giá rẻ, cách tính cước theo block 6s đã phá vỡ tính độc
quyền của VNPT so với trước đây, cách tính cước này rẻ hơn từ 10 – 20 % so với
cách tính thông thường, với chiến lược giá rẻ VIETTEL đã giành được thị phần
lớn trong lĩnh vực viễn thông, phá vỡ được thế độc quyền đã tồn tại lâu nay trên
thị trường viễn thông Việt Nam. Sự ra đời dịch vụ của EVN cũng đã góp phần
làm thị trường viễn thông thêm phần sôi động hơn trong cuộc cạnh tranh giành thị
phần viễn thông của các nhà cung cấp dịch vụ.
Trong năm qua, công tác chăm sóc khách hàng luôn được Công ty chú trọng.
Công ty đã thực hiện bộ tiêu chuẩn chất lượng phục vụ khách hàng, nghiên cứu bổ
sung và hoàn thiện cơ chế chăm sóc khách hàng theo hướng phân quyền hơn nữa
cho các đơn vị. Bằng việc tổ chức Hội nghị khách hàng tại 3 khu vực, tặng quà
nhân dịp lễ tết, áp dụng chính sách ưu đãi về giá cước, chiết khấu phần trăm, tổ
chức nhiều đợt khuyến mại cho khách hàng, Công ty đã tạo được ấn tượng tốt đối
với người sử dụng dịch vụ.
Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong môi trường cạnh tranh, gắn hoạt
động kinh doanh của Công ty với khách hàng, năm 2006 Công ty đã thành lập
thêm bộ phận chăm sóc khách hàng 18001719 tại khu vực phía Nam. Đây là đầu
mối hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, cung cấp cho khách hàng những thông tin cần
thiết và hỗ trợ những giải pháp kỹ thuật phù hợp cho khách hàng.
Với mục tiờu rất cụ thể và rừ ràng thỡ hầu hết cỏc cụng ty đều có chung mục
đích là gia tăng lợi nhuận và thu hút khách hàng về phía mỡnh. Song để các mục
tiêu đó trở thành hiện thực và thành côn g thỡ trong tương lai cũng như hiện tại
doanh nghiệp phải tạo niềm tinvà uy tín cho khách hàng và mục tiêu được đề ra cụ
thể như:
Tăng doanh thu kinh doanh có lói.
Đảm bảo thu nhập của công nhân viên và sẽ tăng thu nhập cho cán bộ nếu
như công ty đạt lợi nhuận cao.
Hỡnh ảnh tốt về cụng ty phải luụn được đảm bảo
9
Sản xuất kinh doanh phải ổn định trong tương lai.
Để mà nhưũng mục tiờu này thành cụng và đạt kỳ vọng cao trong cụng ty
thụng tin di động thỡ mục tiờu dịch vụ chăm súc khỏch hàng cũng đề ra rừ ràng
như:
- Giảm số tiền cước thất thoỏt: Vấn đề quản lý cỏc nguồn tiền cước là
khụng nhỏ, cỏc doanh nghiệp liờn tục cú những khuyến mại để gia tăng khỏch
hàng song lượng tiền thu được ở cỏc khỏch hàng này là chưa đạt yờu cầu và để
thất thoỏt một lượng tươg đối lớn. Đú là do cụng ty chưa xỏc minh được địa chỉ rừ
ràng cụ thể của khỏch hàng, chưa tạo được phưoơg thức thu tiền tiện lợi.
- Tăng thời gian sử dụng dịch vụ: Cỏc cụng ty di động cũng đều cú chiến
lược gia tăng khỏch hàng của mỡnh và một trong chiến lược như gai tăng thời hạn
sử dụng dịch vụ. Điều này là nhằm khuyến khớch khỏch hàng sử dụng dịch vụ và
thu hỳt lượng khỏch hàng trong tương lai.
- Tăng thuờ bao mới cũng là mục tiờu lớn và chiến lược mà hầu hết cỏc nhà
viễn thụng quan tõm, nú đũi hỏi nhà lónh đạo và cỏn bộ nhõn viờn phải cựng cú
sự ăn ý chặt chẽ với nhau.
- Tiếp theo là cần giảm lượng thuờ bao rời mạng bởi khi thuờu bao rời
mạng điều này chứng tỏ cụng ty dó khụng quan tõm tơớikhỏch hàng một cỏch tốt
nhất đồng thời đối thủ đó cú những chiến lược và biệ phỏp để thu hỳt khỏch hàng
vố phớa họ. Khi khỏch hàng rời bỏ mạng thỡ họ sẽ cú những ấn tượng khụng tốt
về cong ty và khỏch hàng tiềm năng cũng giảm đi làm cho lợi nhuận cụng ty giảm
đi một cỏch rừ rệt. Vậy mục tiờu của giảm luợng thuờ bao với cỏc phương phỏp
chăm súc khỏch hàng là quan trọng và cần thiết.
2. Nội dung
2.1 Những người tham gia trong công tác chăm sóc khách hàng.
Cụng tỏc chăm súc khỏch hàng nhưu đó nờu trờn là nhằm phục vụ khỏch
hàng đảm bảo cho khỏch nhàng những nhu cầu đẻ họ thoả món được nguyện
vọng của họ. Những người tham gia vào cụng tỏc này đú là:
- Nhõn viờn trực tiếp tham gia vào cụng tỏc khỏch hàng:
10
Nhõn viờn trực tiếp mà khỏch hàng tiếp xỳc ban đầu là những người phục
vụ ,lễ tõn, nhõn viờn bảo vệ. Thỏi độ phục vụ của họ cần đảm bảo tốt thỡ mới đẻ
lại ấn tượng đẹp cho khỏch hàng ngay từ lỳc ban đầu .
Những người tiếp theo là nhõn viờn ohụcvụ giải quyết những yờu cầu khiếu
nại những thắc mắc của khỏch hàng. Khỏch hàng họ phải được giải thớch và
hướng dẫn hay giải thớch cụ thể rừ ràng từ những nhõn viờn chăm súc này đồng
thời thỏi độ tỏ ra phải lịch sự tao nhó và thoải mỏi nhất đối với mọi khỏch hàng.
- Đội ngũ tiếp theo là những người trong tổ chức, họ là cỏc cỏn bộ mà
vạch ra đường lối và phương hướng hoạt động cho cụng ty, họ tổ chức cỏc
chương trỡnh khuyến mại, dịch vụ mới cho khỏch hàng để tăng doanh thu và hoạt
động của cụng ty hiệu quả cao. Đội ngũ này là nhõn viờn giỏn tiếp quản lý và điều
hành.
Núi chung bất kẻ là nhõn viờn cỏn bộ trực tiếp hay giỏn tiếp thỡ họ phải làm
việc với nhau một cỏch hoà hợp và ăn khớt với nhau tốt nhất, đảm bảo bộ mỏy
vận hành theo đỳng quy trỡnh và đồng đều từ trờn xuống dưới. Họ là ngưũi cú
phẩm chất làm việc chuyờn nghiệp phải luụn luon lắng nghe luụn luụn thấu hiểu
khỏch hàng của mỡnh.
2.2 Nội dung công tác chăm soc khách hàng.
Theo cơ chế thị trường hiện nay để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp
kinh doanh nói chung và các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông nói riêng đều đưa ra
những nguyên tắc cạnh tranh của riêng mình( giá cả, chất lượng, vùng phủ sóng,
thái độ phục vụ khách hàng,....)
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông thì chất lượng dịch vụ rất quan
trọng, khách hàng có thể chấp nhận sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp hay không
là phụ thuộc vào chất lượng của các cuộc thoại, để đảm bảo cho mỗi cuộc gọi
thông suốt đòi hỏi nhà cung cấp phải có đủ 03 yếu tố sau:
+ Vùng phủ sóng phải được mở rộng trên cả nước 64/64 tỉnh thành phố, phải
đảm bảo được cả về số lượng và chất lượng cuộc thoại.
11
+ Dung lượng của hệ thống chuyển mạch phải đảm bảo đủ để cung cấp cho
các thuê bao trong giờ cao điểm
+ Các tuyến truyền dẫn bằng cáp quang hay bằng phương pháp truyền dẫn
qua vệ tinh có thể thay thế cho phương pháp truyền dẫn VIBA để được đảm bảo
hơn về chất lượng tín hiệu. Ngoài các yếu tố trên các nhà cung cấp phải tính đến
yếu tố dự phòng, phải có sự dự phòng khi có sự cố xảy ra không làm ảnh hưởng
tới việc thông suốt các cuộc gọi hiện nay để đạt được yếu tố chất lượng các nhà
cung cấp đang có sự đầu tư lớn về tiền bạc và thời gian
Đi đôi với chất lượng là vùng phủ sóng, để thu hút được khách hàng đòi hỏi
mỗi nhà cung cấp phải phủ sóng rộng khắp các vùng trong cả nước, hiện nay đối
với 02 đối thủ nặng ký như vina và mobil việc phủ sóng 64/64 tỉnh thành phố đã
được hoàn tất vấn đề là chỉ đảm bảo chất lượng và nâng cao chất lượng sóng tại
mỗi vùng. VIETTEL là đơn vị ra đời sau tuy thời gian tham gia vào thị trường
viễn thông chưa dài nhưng Viettel đã phủ sóng được 64/64 tỉnh thành mặc dù có
một vài tỉnh chất lượng thoại chưa tốt chủ yếu là vùng sâu vùng xa. S- FONE
trong thời gian tới cũng sẽ phủ sóng trên cả nước, với yếu tố tiềm lực và lợi thế
của mình việc mở rộng vùng phủ sóng sẽ không mấy khó khăn đối với EVN.
Ngoài hai yếu tố trên các nhà cung cấp không thể bỏ qua vấn đề về giá cả.
VIETTEL ra đời đã phá vỡ sự độc quyền của VNPT không chỉ dừng lại ở dịch vụ
VoIP 178 mà ngay cả dịch vụ 098 của VIETTEL cũng đã làm trấn động cả thị
trường viễn thông về phương thức tính cước mới, với phương thức tính cước mới
(block 6s) khách hàng chỉ phải trả những gì họ sử dụng, yếu tố về giá cả cũng là
một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự lựa chọn mạng sử dụng của
khách hàng điều này đòi hỏi phải có sự cân nhắc và sự năng động của mỗi nhà
cung cấp. Tuy nhiên cả 3 yếu tố trên đòi hỏi phải có sự đầu tư thời gian, tiền bạc
và nhân lực, nhưng cùng với thời gian sự nỗ lực hết mình thì các nhà cung cấp
dịch vụ sẽ đạt được những yếu tố đó ( giá cả, chất lượng, vùng phủ sóng), khi thoả
mãn được cả 3 yếu tố trên thì sự lựa chọn của khách hàn