Luận văn Xây dựng phần mềm kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chuyên Ngành : Hệ Thống Thông Tin Niên khoá : 2002 - 2007 Lớp : TC02DTKG SVTH : Lý Cẩm Long-02230038 Nguyễn Văn Đội-02230008 Đỗ Thị Thuý Hằng-02230014 TP.HỒ CHÍ MINH, tháng 9 năm 2007 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN MỀM KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Ths. Nguyễn Đức Thành Lý Cẩm Long Đỗ Thị Thúy Hằng Nguyễn Văn Đội TP.HỒ CHÍ MINH, tháng 11 năm 2007 ĐỀ TÀI ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM Giáo viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Đức Thành Giáo viên phản biện : ThS. Trần Quốc Việt Luận văn cử nhân được bảo vệ tại HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN CỬ NHÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM ngày 21 tháng 11 năm 2007 Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Trường ĐH NÔNG LÂM TpHCM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc NHIỆM VỤ LUẬN VĂN CỬ NHÂN Phái: Nam Nơi sinh: Kiên Giang Địa chỉ: Rạch Giá Họ tên sinh viên: Lý Cẩm Long Ngày tháng năm sinh: 30/04/1983 Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Phái: Nữ Nơi sinh: Kiên Giang Địa chỉ: Vĩnh Thuận Họ tên sinh viên: Đỗ Thị Thúy Hằng Ngày tháng năm sinh: 25/02/1983 Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Phái: Nam Nơi sinh: Kiên Giang Địa chỉ: Giồng Riềng Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn Đội Ngày tháng năm sinh: 30/10/1983 Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin I. TÊN ĐỀ TÀI: Phần Mềm Kế Toán II. NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG Quản lý việc xuất tồn hàng hóa, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tạo báo các sổ kế toán –bảng cân đối kế toán – bảng cân đối số phát sinh – kết quả hoạt động kinh doanh. III. NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 08/03/2007 IV. NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 30/10/2007 V. HỌ VÀ TÊN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS. NGUYỄN ĐỨC THÀNH Ngày / / KHOA CNTT Ngày / / CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Ngày / / CHỦ NHIỆM CHUYÊN NGÀNH Để hoàn thành đề tài tốt nghiệp, ngoài sự nổ lực của bản thân mỗi thành viên trong nhóm, chúng em còn nhận được rất nhiều sự hỗ trợ, quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, Cha mẹ, Bạn bè… Chúng em xin chân thành cảm ơn Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện cho chúng em thực hiện đề tài này. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đức Thành đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ; cùng giáo viên phản biện Th.S Trần Quốc Việt đã đóng góp những ý kiến quý báu cho chúng em thực hiện đề tài này. Và chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể quý Thầy Cô khoa CNTT đã cung cấp kiến thức và tài liệu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Đồng thời chúng em xin chân thành cảm ơn đến doanh nghiệp Thanh Tùng đã tận tình chỉ dẫn và cung cấp những thông tin cần thiết; cảm ơn bạn bè đã nhiệt tình gắn bó và đóng góp ý kiến cho chúng em. Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong sự thông cảm và tận tình chỉ bảo của quý Thầy Cô. LỜI CẢM TẠ Mục Lục Danh sách chử viết tắt Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay, cùng với sự phát triển vượt bậc của ngành công nghệ thông tin(CNTT), hầu hết mọi lĩnh vực ứng dụng đều được sự trợ giúp của máy tính. CNTT đã thực sự trở thành một trong những ngành được ứng dụng rộng rãi nhất trong cuộc sống và ngày càng trở nên phổ biến hơn. Từ việc phát triển tin học hóa trong giáo dục đến tin học hóa trong quản lí kinh doanh… Trước tình hình đó, Doanh nghiệp tư nhân Thanh Tùng chuyên kinh doanh hàng hóa thuốc (dành cho người tiêu dùng) đề ra chiến lược tin học hóa trong hệ thống của doanh nghiệp nhằm khắc phục tình trạng quản lí và thanh toán bằng tay, giảm tối thiều thời gian xử lý chứng từ, tận dụng có hiệu quả cho công tác quản lí hàng hóa và tài chính. Trước tình hình thực tế của Doanh nghiệp hiện nay: tất cả mọi hoạt động đều được xử lí bằng tay, tài liệu lưu trữ của Doanh nghiệp được lưu trữ lại theo mô hình thiết kế bằng excel. Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hổ trợ cho kế toán có thể theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, thanh toán tài chính, kết chuyển doanh thu, kiểm kê… một cách tự động và dể dàng. Hệ thống cũng cung cấp cho giám đốc doanh nghiệp và kế toán trưởng có thể giám sát và theo dõi mọi hoạt động diển ra trong doanh nghiệp. Với sự mong muốn góp phần nhỏ bé vào sự nghiệp ấy, nhóm chúng em có ý tưởng xây dựng chương trình “Phần mềm kế toán”, cùng với sự tìm hiểu và dựa trên những yêu cầu do doanh nghiệp đề ra. Được sự đồng ý của Khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Nông Lâm, đề tài này chúng em thực hiện như là một đề tài tốt nghiệp của mình và hơn thế nữa chúng em hy vọng rằng chương trình này đóng góp ít nhiều trong cuộc tin học hóa cho doanh nghiệp thuốc Thanh Tùng. PHẦN I : GIỚI THIỆU HỆ THỐNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHẦN I : GIỚI THIỆU HỆ THỐNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Phần 1 : Phát Biểu Hệ Thống Phần Mềm Kế Toán Hệ thống phần mền kế toán cho Doanh Nghiệp Thanh Tùng là hệ thống phần mềm hổ trợ vịêc theo dõi mua bán, quản lý hàng hoá và tính lợi nhuận của doanh nghiệp. Hệ thống gồm 5 chức năng chính : Khai báo hệ thống Quản lý danh mục Quản lý chứng từ Quản lý sổ kế toán Báo cáo tài chính 1 Hệ Thống Kế toán có nhiệm vụ theo dõi , nhập tài khoản và số dư trong doanh nghiệp. Khai báo các tài sản đả sẳn có trong doanh nghiệp và khai báo thông tin doanh nghiệp. Gồm có 4 chức năng chính: 1.1 Thông Tin Doanh Nghiệp. Giúp kế toán khai báo, theo dõi thông tin của doanh nghiệp. Từ đó lấy thông tin để tạo các bảng báo cáo sau này. Bao gồm có : tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, số fax, email, mã số thuế. Kế toán có thể thêm, hoặc sửa thông tin doanh nghiệp nếu cảm thấy không hợp lệ và có thể thêm mới lại bình thương. 1.2 Khai Báo Tài Khoản Số Dư. Giúp kế toán theo dõi, quản lý các danh mục tài khoản . Cập nhật số dư đầu năm khi mới đem phần mền kế toán về. Theo dõi số phát sinh cập nhật vào đây trong kỳ khi hoạt động của doanh nghiệp diển ra để kịp thời sửa chữa khi có sai xót. 1.3 Khai Báo Hệ Thống Tài Khoản. Chức năng này giúp kế toán khai báo tất cả các tài khoản trong doanh nghiệp. 1.4 Khai Báo Tài Khoản Sử Dụng. Giúp kế toán khai báo những tài khoản sử dụng cho các chứng từ trong năm. 2 Quản Lý Danh Mục - Chức năng này giúp kế toán theo dõi số lượng hàng hóa, nhập liệu khi hàng hoá có sẳn trong kho và sửa chữa thông tin hàng hóa khi cần thiết. Còn giúp kế toán quản lý thông tin khách hàng , nhà cung cấp và quản lý nhân viên trong doanh nghiệp. Gồm các chức năng chính sau: 2.1 Danh Mục Hàng Hóa - Phần này giúp kế toán có thể nhập liệu những hàng hóa đã có sẳn trong doanh nghiệp. Hàng hóa gồm các loại thông tin như: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, giá bán. - Trong qúa trình mua bán trao đổi hàng hóa thì dữ liệu thường xuyên bị thay đổi thì kế toán phải theo dõi để có thể xử lý kịp thời những sai sót trong quá trình nhập liệu. - Hàng hóa được chia làm hai loại gồm thuốc viên và thuốc nước. 2.2 Danh Mục Nhà Cung Cấp Là nơi lưu trử thông tin của tất cả nhà cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp. Bao gồm : mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế , mã tài khoản. Có thể thêm nhà cung cấp mới, sửa và xóa một nhà cung cấp nếu cần thiết. 2.3 Danh Mục Khách Hàng Khi khách hàng đến mua hàng hóa trong Doanh Nghiệp, kế toán có nhiệm vụ lưu trử đầy đủ thông tin khách hàng. Trong quá trình phân phối hàng hóa, khách hàng cũng thường xuyên thay đổi do đó kế toán phải theo dõi cập nhật một cách thật nhanh và hợp lí, không phân loại khách hàng. 3 Quản Lý Chứng Từ Chức năng này giúp kế toán quản lý nhập liệu tất cả chứng từ xảy ra hàng ngày trong doanh nghiệp. Chứng từ có nhiều loại : 3.1 Chứng Từ Mua Hàng Giúp kế toán dể dàng cập nhật thông tin trong việc mua hàng của doanh nghiệp. Gồm có cập nhật hàng hóa, phải trả người bán, cập nhật thuế giá trị gia tăng hàng hóa mua vào và cập nhật tài khoản. 3.2 Chứng Từ Bán Hàng Giúp kế toán dể dàng cập nhật thông tin trong việc bán hàng của doanh nghiệp. Ghi nhận thông tin thuế giá trị gia tăng hàng hóa bán ra, cập nhật hàng hóa, công nợ khách hàng, cập nhật tài khoản. 3.3 Chứng Từ Khác Ghi nhận lại các thông tin khác và những gì xảy ra ở những chứng từ trên. Bao gồm các loại chi, thu các khoản tiền trong thời gian làm việc. 3.4 Chứng Từ Kết Chuyển Giúp kế toán trong việc kết chuyển các tài khoản chi phí và các tài khoản doanh thu, các khoản thuế phải nộp và thuế được khấu trừ để tính lãi lỗ cho doanh nghiệp. 4 Sổ Kế Toán Chức năng này giúp kế toán quản lý tất cả sổ sách trong doanh nghiệp. Bao gồm nhiều loại sổ như : 4.1 Sổ Chi Tiết 4.1.1 Hàng hóa mua vào Ghi nhận thông tin chi tiết của hàng hóa mua vào, xem và in bảng báo cáo. 4.1.2 Hàng hóa bán ra Ghi nhận thông tin của tất cả các hàng hóa bán ra xem và in bảng báo cáo. 4.1.3 Phải trả người bán Ghi nhận thông tin của công ty nào đã bán hàng mà doanh nghiệp ta còn nợ xem và in bảng báo cáo. 4.1.4 Phải thu khách hàng Ghi nhận thông tin của khách hàng nào còn nợ doanh nghiệp xem và in bảng báo cáo. 4.2 Sổ Tổng Hợp 4.2.1 Xuất tồn hàng hóa Ghi nhận tất cả thông tin xuất tồn của tất cả các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, xem và in bảng báo cáo. 4.2.2 Thanh toán người bán Ghi nhận tất cả thông tin của doanh nghiệp đã hoàn thành việc trả tiền cho các nhà cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp , xem và in bảng báo cáo. 4.2.3 Thanh toán nguời mua Ghi nhận tất cả thông tin của tất cả các khách hàng đã hoàn thành việc thanh toán nợ cho doanh nghiệp chưa , xem và in bảng báo cáo. 4.2.4 Sổ quỷ tiền mặt Ghi nhận lại trong kỳ này doanh nghiệp đã chi bao nhiêu tiền mặt, thu bao nhiêu và tồn lại bao nhiêu trong doanh nghiệp xem và in bảng báo cáo. 4.3 Sổ Theo Dõi Thuế 4.3.1 Thuế giá trị gia tăng hàng hóa mua vào Ghi nhận thuế giá trị gia tăng được khấu trừ của doanh nghiệp, xem và in bảng báo cáo. 4.3.2 Thuế giá trị gia tăng hàng hóa bán ra Ghi nhận thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp, xem và in bảng báo cáo. 5 Báo Cáo Tài Chính Chức năng này giúp kế toán báo cáo tình hình hoạt động mua bán của doanh nghịêp trong một kỳ. Bao gồm: 5.1 Sổ Cái Tài Khoản Ghi nhận lại thông tin sổ cái tài khoản của các tài khoản nhất định, các tài khoản đối ứng xem và in bảng báo cáo. 5.2 Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Báo cáo cho nhân viên kế toán biết là tình hình phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp, xem và in bảng báo cáo. 5.3 Bảng Cân Đối Kế Toán Báo cáo cho nhân viên kế toán tình hình phát sinh nợ, phát sinh có của các tài khoản tài sản và nguồn vốn, xem và in bảng báo cáo. 5.4 Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Báo cáo cho nhân viên kế toán biết tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp, xem và in bảng báo cáo. Phần 2 : Chức Năng Chính Của Hệ Thống 1 Quản Lý Hệ Thống 1.1 Quản Lý Thông Tin Doanh Nghiệp - Thêm thông tin doanh nghiệp. - Sửa thông tin doanh nghiệp. 1.2 Khai Báo Danh Mục Tài Khoản Số Dư - Thêm danh mục tài khoản và số dư vào hệ thống. - Khi thông tin về danh mục tài khoản và số dư bị nhập sai hoặc danh mục có nhu cầu thay đổi tên tài khoản thì kế toán phải chọn chức năng sửa để cập nhật lại thông tin thích hợp vào hệ thống. - Xóa danh mục tài khoản và số dư. - Mở tài khoản chi tiết. - Xem tài khoản chi tiết 1.3 Khai Báo Hệ Thống Tài Khoản. - Thêm hệ thống tài khoản. - Xóa hệ thống tài khoản. - Sửa hệ thống tài khoản. 1.4 Khai Báo Tài Khoản Sử Dụng. - Thêm tài khoản sử dụng. - Xóa tài khoản sử dụng. - Xóa tất cả tài khoản sử dụng. 2 Quản lý Danh Mục 2.1 Quản Lý Danh Mục Hàng Hoá - Thêm danh mục hàng hoá. - Sửa thông tin hàng hoá. - Xóa hàng hoá. 2.2 Quản Lý Danh Mục Nhà Cung Cấp - Thêm danh mục nhà cung cấp. - Sửa nhà cung cấp. - Xóa danh mục nhà cung cấp. 2.3 Quản Lý Danh Mục Khách Hàng - Thêm danh mục khách hàng. - Sửa khách hàng. - Xóa khách hàng. 3 Quản Lý Chứng Từ 3.1 Quản Lý Chứng Từ Mua Hàng - Thêm chứng từ mua hàng - Sửa chứng từ mua hàng - Xoá chứng từ mua hàng - Thêm định khoản - Xóa định khoản - Sửa định khoản 3.2 Chứng Từ Bán Hàng - Thêm chứng từ bán hàng - Sửa chứng từ bán hàng - Xoá chứng từ bán hàng - Thêm định khoản - Xóa định khoản - Sửa định khoản 3.4 Chứng Từ Kết Chuyển - Thêm chứng từ kết chuyển - Sửa chứng từ kết chuyển - Xoá chứng từ kết chuyển 3.8 Chứng Từ Khác - Thêm chứng từ khác - Sửa chứng từ khác - Xoá chứng từ khác - Thêm định khoản - Xóa định khoản - Sửa định khoản 4 Sổ Kế Toán 4.1 Sổ Chi Tiết 4.1.1 Hàng hóa mua vào - Sổ chi tiết hàng hóa mua vào, xem và in báo cáo. 4.1.2 Hàng hóa bán ra - Sổ chi tiết hàng hóa bán ra, xem và in báo cáo. 4.1.3 Phải trả người bán - Sổ chi tiết phải trả người bán, xem và in báo cáo. 4.1.4 Phải thu khách hàng - Sổ chi tiết phải thu khách hàng, xem và in báo cáo. 4.2 Sổ Tổng Hợp 4.2.1 Xuất tồn hàng hóa - Sổ tổng hợp xuất tồn hàng hóa, xem và in báo cáo. 4.2.2 Thanh toán người bán - Sổ tổng hợp thanh toán người bán, xem và in báo cáo. 4.2.3 Thanh toán nguời mua - Sổ tổng hợp thanh toán người mua, xem và in báo cáo. 4.2.4 Sổ quỹ tiền tặt - Sổ tổng hợp sổ quỹ tiền mặt, xem và in báo cáo. 4.3 Sổ Theo Dõi Thuế 4.3.1 Thuế giá trị gia tăng hàng hóa mua vào - Thuế giá trị gia tăng hàng hóa mua vào, xem và in báo cáo. 4.3.2 Thuế giá trị gia tăng hàng hóa bán ra - Thuế giá trị gia tăng hàng hóa bán ra, xem và in báo cáo. 5 Báo Cáo Tài Chính 5.1 Sổ Cái Tài Khoản - Hiển thị thông tin sổ cái các tài khoản, các tài khoan đối ứng số phát sinh, xem và in báo cáo. 5.2 Bảng Cân Đối Số Phát Sinh - Hiển thị thông tin các tài khoản, các số phát sinh trong kì, xem và in báo cáo. 5.3 Bảng Cân Đối Kế Toán - Hiển thị thông tin các tài khoản, số phát sinh giửa tài khoản tài sản và tài sản nguồn vốn trong doanh nghiệp, xem và in báo cáo. 5.4 Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh - Hiển thị thông tin gồm các khoản doanh thu, giá vốn, chi phívà tính lãi lỗ của doanh nghiệp trong kì này, xem và in báo cáo. PHẦN II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Phần 1 : UseCase Tổng Hợp 1 UseCase Khai Báo Thông Tin Doanh Nghiệp 2 UseCase Khai Báo Hệ Thống Tài Khoản Và Số Dư. 3 UseCase Khai Báo Hệ Thống Tài Khoản. 4 UserCase Khai Báo Tài Khoản Sử Dụng. 5 UseCase Quản Lý Doanh Mục Hàng Hoá 6 UseCase Quản Lý Nhà Cung Cấp 7 UseCase Quản Lý Khách Hàng 8 UseCase Quản Lý Chứng Từ Mua Hàng 9 UseCase Quản Lý Chứng Từ Bán Hàng 10 UseCase Quản Lý Chứng Từ Kết Chuyển 11 UseCase Quản Lý Chứng Từ Khác 12 UseCase Quản Lý Sổ Kế Toán 12.1 UseCase Quản Lý Sổ Chi Tiết 12.2 UseCase Quản Lý Sổ Tổng Hợp 12.3 UseCase Quản Lý Sổ Theo Dõi Thuế 13 UseCase Báo Cáo Tài Chính Phần 2 : Các Đặt Tả UseCase 1 Khai Báo Thông Tin Doanh Nghiệp Mô tả tóm tắt - Chức năng này giúp cho nhân viên kế toán quản lý thông tin của Doanh Nghiệp. Actor tương tác - Kế toán trưởng. Điều kiện tiên quyết - Nhân viên kế toán Khác phải đăng nhập vào hệ thống với quyền user đăng nhập. Dòng sự kiện chính - Nhân viên kế toán chọn chức năng này bằng cách click vào mục khai báo thông tin Doanh Nghiệp trong phần Hệ Thống của form ManHinhChinh, hệ thống sẽ hiển thị FormThongTinDoanhNghiep. - Nhân viên kế toán phải nhập đầy đủ những thông tin mà hệ thống yêu cầu bao gồm : tên Doanh Nghiệp, ngành nghề kinh doanh,địa chỉ, email, điện thoại, fax ,… - Nhân viên kế toán sau khi đã đăng nhập đầy đủ thông tin rồi nhấn nút “Thêm “. - Hệ thống kiểm tra thông tin hợp lệ, cập nhật xuống cơ sở dữ liệu. - Thì ngay lúc đó nút “Thêm” sẻ biến thành nút “Cập Nhật”. - Khi muốn sửa thông tin Doanh Nghiệp, nhân viên kế toán chọn vào dòng thông tin Doanh Nghiệp cần sửa trong danh mục thông tin Doanh Nghiệp và chọn vào nút “Cập Nhật” . - Nhân viên kế toán nhập lại các thông tin cần thay đổi rồi nhấn nút “Xác Nhận”. - Hệ thống kiểm tra thông tin hợp lệ, cập nhật vào cơ sở dữ liệu đồng thời hiển thị form thông báo cập nhật thành công. Dòng sự kiện ngoại lệ - Nếu nhân viên kế toán không nhập đầy đủ thông tin hoặc nhập thông tin không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu nhân viên kế toán nhập lại những thông tin. - Nếu nhân viên kế toán chọn nút “Hủy Bỏ” của form FormSuaThongTinDoanhNghiep thì cơ sở dữ liệu sẽ không thay đổi đồng thời quay lại form FormThongTinDoanhNghiep. - Nếu nhân viên kế toán nhấn nút “Thoát” thì hệ thống sẽ quay lại form chọn trước đó. Kết quả - Chức năng Thêm thành công khi nhân viên kế toán đã thêm thông tin Doanh Nghiệp mới vào cơ sở dữ liệu. - Chức năng Sửa thành công khi nhân viên kế toán đã cập nhật thông tin Doanh Nghiệp vào cơ sở dữ liệu. 2 Khai Báo Hệ Thống Tài Khoản Và Số Dư. Mô tả tóm tắt - Chức năng này giúp cho nhân viên kế toán quản lý hệ thống các tài khoản trong Doanh Nghiệp. Actor tương tác - Kế toán trưởng. Điều kiện tiên quyết - Nhân viên kế toán trưởng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền user đăng nhập. Dòng sự kiện chính - Nhân viên kế toán chọn chức năng này bằng cách click vào mục khai báo danh mục tài khoản và số dư trong phần Hệ Thống của form ManHinhChinh, hệ thống sẽ hiển thị form FormKhaiBaoDanhMucTaiKhoanVaSoDu. - Khi muốn thêm tài khoản và số dư thì nhân viên kế toán chọn nút “Thêm” trong FormKhaiBaoDanhMucTaiKhoanVaSoDu để các trường nhập hiện lên. - Nhân viên kế toán phải nhập đầy đủ những thông tin mà hệ thống yêu cầu bao gồm : mã tài khoản, tên tài khoản, nợ đầu năm, có đầu năm, nợ cuối kỳ, có cuối kỳ rồi nhấn nút “Thêm” . - Hệ thống kiểm tra thông tin hợp lệ, cập nhật xuống cơ sở dữ liệu. - Khi nhân viên kế toán không muốn thêm dữ liệu nửa nhấn nút “Kết Thút”. - Khi muốn xóa tài khoản và số dư, kế toán chọn vào dòng cần xóa trong danh mục hệ thống tài khoản và nhấn vào nút “Xóa”. - Hệ thống sẽ hiển thị form thông báo hỏi nhân viên kế toán có thực sự muốn xóa tài khoản và số dư này không. - Nhân viên kế toán chọn nút “Có”, đồng thời hệ thống sẽ trở lại FormKhaiBaoDanhMucTaiKhoanVaSoDu. - Khi muốn sửa thông tin của tài khoản và số dư, nhân viên kế toán chọn một dòng cần sửa trong danh mục hệ thống tài khoản rồi nhấn vào nút “Sửa” . - Hệ thống sẽ hiển thị các dữ liệu ở các textbox có chứa tất cả thông tin của dòng tài khoản và số dư đã chọn sửa. - Nhân viên kế toán nhập lại các thông tin cần thay đổi rồi nhấn nút “Xác Nhận”. - Hệ thống kiểm tra thông tin hợp lệ, cập nhật vào cơ sở dữ liệu đồng thời hiển thị form thông báo cập nhật thành công. Dòng sự kiện ngoại lệ - Nếu nhân viên kế toán không nhập đầy đủ thông tin hoặc nhập thông tin không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu nhân viên kế toán nhập lại những thông tin. - Nếu nhân viên kế toán chọn nút “Không” của form thông báo có thực sự muốn xóa thông tin này không thì dòng tài khoản và số dư được chọn xóa sẽ vô hiệu lực. - Nếu nhân viên kế toán chọn nút “Hủy Bỏ” của form FormSuaDanhMucTaiKhoanVaSoDu thì cơ sở dữ liệu sẽ không thay đổi đồng thời quay lại FormKhaiBaoDanhMucTaiKhoanVaSoDu. - Nếu nhân viên kế toán nhấn nút “Thoát” thì hệ thống sẽ quay lại form chọn trước đó. Kết quả - Chức năng Thêm thành công khi nhân viên kế toán đã thêm danh mục tài khoản và số dư mới vào cơ sở dữ liệu. - Chức năng Xóa thành công khi tài khoản và số dư chọn xóa không còn trong cơ sở dữ liệu. - Chức năng Sửa thành công khi nhân viên kế toán đã cập nhật thông tin của tài khoản và số dư vào cơ sở dữ liệu. 3 Khai Báo Hệ Thống Tài Khoản. Mô tả tóm tắt - Chức năng này giúp cho nhân viên kế toán quản lý hệ thống các tài khoản trong Doanh Nghiệp. Actor tương tác - Kế toán trưởng. Điều kiện tiên quyết - Nhân viên kế toán trưởng phải đăng nhập vào hệ thống với quyền user đăng nhập. Dòng sự kiện chính - Nhân viên kế toán chọn chức năng này bằng cách click vào mục khai báo danh mục tài khoản và số dư trong phần Hệ Thống của form ManHinhChinh, hệ thống sẽ hiển thị form FormKhaiBaoHeThongTaiKhoan. - Khi muốn thêm tài khoản và số dư thì nhân viên kế toán chọn nút “Thêm” trong Fo