Trong những năm gần đây công nghệ thông tin đã trở thành ngành công nghiệp mũi
nhọn mang lại nhiều lợi ích và có những tính năng to lớn trong việc trợ giúp con người thực
hiện các công việc tưởng chừng như rất khó khăn. Một trong những tiêu chuẩn để đánh giá
một đất nước là phát triển hay không là dựa vào tiêu chuẩn công nghệ. Do vậy, trong lĩnh vực
này luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều này đã mang lại nhiều phát minh sáng chế và những
cải tiến vượt bậc.
Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành Công nghệ thông tin đó và
đang là một ngành mũi nhọn. Ta có thể dễ dàng nhận thấy điều này qua các ngành nghề trong
xó hội. Ở cỏc cơ quan, cửa hàng, siêu thị người ta đó thay thế dần cỏc phương thức quản lý
và thanh toỏn cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống máy tính hiện đại, được
nối mạng và sử dụng chương trỡnh quản lý trờn mạng để làm việc.
Cựng với tốc phỏt triển và sử dụng rộng rói của mạng Internet, cỏc Trường Đại học ở
Việt Nam đang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính được nối mạng để quản lý trong
nhiều bộ phận, trong đó việc quản lý thư viện của Trường là việc cần thiết, nhằm phục vụ
được bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho người quản lý theo dừi được
tỡnh hỡnh cụng việc thường xuyên.
Theo như tình hình thực tế hiện nay, tại thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân việc
lưu trữ sách còn bằng sổ sách giấy tờ, tra cứu mượn và trả sách còn rất thủ công. Làm cho
việc lưu trữ khó khăn không kịp thời, xử lý số liệu trong quá trình cho mượn sách, ngoài ra
việc thống kê số liệu còn không kịp thời và chưa chính xác. Chính vì lẽ đó nên em đã quyết
định chọn đề tài:
“Xây dựng website quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân” nhằm mục
đích chính là giúp cho cán bộ công nhân viên cũng như các sinh viên thuận lợi hơn trong quá
trình thực hiện mượn và trả sách.
Chuyên đề gồm:
Phần 1: Tổng quan về trường đại học kinh tế quốc dân.
Phần 2: Cơ sở phương pháp luận.
Phần 3: Phân tích và thiết kế hệ thống của website.
90 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 2222 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Xây dựng website quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LUẬN VĂN:
Xây dựng website quản lý thư viện
trường đại học Kinh tế Quốc dân
mở đầu
Trong những năm gần đây công nghệ thông tin đã trở thành ngành công nghiệp mũi
nhọn mang lại nhiều lợi ích và có những tính năng to lớn trong việc trợ giúp con người thực
hiện các công việc tưởng chừng như rất khó khăn. Một trong những tiêu chuẩn để đánh giá
một đất nước là phát triển hay không là dựa vào tiêu chuẩn công nghệ. Do vậy, trong lĩnh vực
này luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều này đã mang lại nhiều phát minh sáng chế và những
cải tiến vượt bậc.
Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành Công nghệ thông tin đó và
đang là một ngành mũi nhọn. Ta có thể dễ dàng nhận thấy điều này qua các ngành nghề trong
xó hội. Ở cỏc cơ quan, cửa hàng, siêu thị người ta đó thay thế dần cỏc phương thức quản lý
và thanh toỏn cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống máy tính hiện đại, được
nối mạng và sử dụng chương trỡnh quản lý trờn mạng để làm việc.
Cựng với tốc phỏt triển và sử dụng rộng rói của mạng Internet, cỏc Trường Đại học ở
Việt Nam đang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính được nối mạng để quản lý trong
nhiều bộ phận, trong đó việc quản lý thư viện của Trường là việc cần thiết, nhằm phục vụ
được bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho người quản lý theo dừi được
tỡnh hỡnh cụng việc thường xuyên.
Theo như tình hình thực tế hiện nay, tại thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân việc
lưu trữ sách còn bằng sổ sách giấy tờ, tra cứu mượn và trả sách còn rất thủ công. Làm cho
việc lưu trữ khó khăn không kịp thời, xử lý số liệu trong quá trình cho mượn sách, ngoài ra
việc thống kê số liệu còn không kịp thời và chưa chính xác. Chính vì lẽ đó nên em đã quyết
định chọn đề tài:
“Xây dựng website quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân” nhằm mục
đích chính là giúp cho cán bộ công nhân viên cũng như các sinh viên thuận lợi hơn trong quá
trình thực hiện mượn và trả sách.
Chuyên đề gồm:
Phần 1: Tổng quan về trường đại học kinh tế quốc dân.
Phần 2: Cơ sở phương pháp luận.
Phần 3: Phân tích và thiết kế hệ thống của website.
Phần I
Tổng quan về trường Đại học Kinh tế quốc dân
A. Tổng quan về trường Đại học Kinh tế quốc dân
I. Giới thiệu chung
Trường Đại học Kinh tế quốc dân được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 1956. Trụ
sở của trường: 207 - đường Giải phóng – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Tổng số cán bộ công nhân viên: 714 người, trong đó có 13 giáo sư, 32 phó giáo sư,
149 tiến sĩ, 120 thạc sĩ, 145 giảng viên chính, 260 giảng viên, 2 nhà giáo nhân dân, 29 nhà
giáo ưu tú, 314 đảng viên.
Trường đã được tặng thưởng huân chương độc lập hạng nhất (1996), huân chương
Độc lập hạng nhì (1991), huân chương Độc lập hạng Ba (1986), Huân chương Lao động
hạng Nhất (1983), Huân chương Lao động Hạng Hai (1978), Huân chương Lao động Hạng
Ba (1961, 1972). Huy chương Hữu nghị của Chính phủ Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào
(1987). Hai năm liền (1979-1980 và 1980-1981) được nhận cờ luân lưu của Chủ tịch Hội
đồng Bộ trưởng. Năm học 1990-1991 được Bộ khen thưởng giải Nhì về việc thực hiện ba
chương trình của của Ngành (không có giải nhất). Năm học 1991-1992 được nhận bằng
khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Năm học 1992-1993 được nhận cờ tiên tiến
xuất sắc của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Năm học 1993-1994 được khen thưởng về
thực hiện bốn chỉ số; Năm học 1994-1995 được nhận cờ tiên tiến xuất sắc của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo.
Từ năm 1990 đến nay, có 19 đơn vị và cá nhân được tặng thưởng Huân chương lao
động, hai bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, 277 Huy chương Vì sự nghiệp giáo dục, 40
Huy chương Vì sự nghiệp khoa học công nghệ, 16 cá nhân và tập thể được tặng thưởng
bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo mười năm đổi mới, 66 Huy chương Vì sự
nghiệp xây dựng tổ chức Công đoàn, 10 Huy chương Vì thế hệ trẻ. Đảng bộ liên tục được
công nhận Đảng bộ vững mạnh xuất sắc, Đoàn thanh niên trường liên tục được công nhận
Đoàn thanh niên tiên tiến xuất sắc.
Trong hơn 45 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt trong hơn 10 năm đổi mới tập thể
giáo viên, cán bộ, công nhân viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân đã vượt mọi khó khăn,
sáng tạo, đi đầu trong đổi mới đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế và nâng cao
đời sống; được Đảng, Nhà nước cũng như xã hội tín nhiệm và đánh giá cao trên mọi mặt:
1. Từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung, chuyển sang nền kinh tế thị trường, đứng trước
nguy cơ tưởng chừng phải đóng của, do toàn bộ hệ thống chương trình, giáo trình cơ cấu
ngành nghề đào tạo cũ đã lạc hậu và đội ngũ cán bộ giáo viên không còn thích ứng với yêu
cầu đào tạo trong cơ chế mới; tập thể giáo viên, cán bộ, công nhân viên nhà trường khắc
phục khó khăn vươn lên chủ động, sáng tạo, đi đầu trong khối các trường đại học kinh tế cả
nước và đổi mới thành công, toàn diện, vững chắc cả về nội dung, chương trình, giáo trình,
phương pháp giảng dạy và cơ cấu ngành nghề đào tạo. Kết quả là, toàn bộ hệ thống chương
trình, giáo trình được biên soạn lại, biên soạn mới 192 giáo trình, nhiều giáo trình đã được
Bộ Giáo dục và Đào tạo đánh giá cao và sử dụng làm giáo trình chuẩn cho các trường Đại
học thuộc khối kinh tế của cả nước nghiên cứu và học tập. Đổi mới và xây dựng được 90
chương trình đào tạo cho 5 nhóm ngành kinh tế và quản trị kinh doanh. Cơ cấu ngành nghề
từ 13 chuyên ngành năm 1990 đến nay đã phát triển thành 28 chuyên ngành đào tạo. Quy
mô đào tạo từ 3500 sinh viên trước thời kỳ đổi mới đến nay quy mô đào tạo của trường là
27.000 (tăng gần 8 lần). Đến nay, đã có hơn 50.000 sinh viên tốt nghiệp trong đó hơn 100
cử nhân là sinh viên Lào và Campuchia, mở 12 khóa đào tạo cử nhân tại Campuchia. Bồi
dưỡng kiến thức kinh tế thị trường cho hơn 55.000 cán bộ kinh tế, kinh doanh cho các địa
phương và doanh nghiệp.
2. Các chuyên gia kinh tế và các nhà quản lý được đào tạo trong nhà trường có chất
lượng cao, tinh thông nghiệp vụ, có tác phong công nghiệp, phẩm chất chính trị vững vàng,
có đạo đức trong kinh doanh, có tinh thần đấu tranh vì tiến bộ và công bằng xã hội, có khả
năng thích ứng trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước được xã hội tín nhiệm.
Trong số đó, hiện có hàng trăm người đang giữ trọng trách lớn tại các cơ quan Đảng, Quốc
hội, Chính phủ, các Bộ ngành, các đoàn thể cũng như tại các địa phương, doanh nghiệp.
Nhờ vậy uy tín, vị thế của trường được giữ vững và ngày càng được nâng cao.
3. Hoạt động nghiên cứu khoa học là một trong những mặt hoạt động đi đầu có tính
sáng tạo cao trong nhà trường. Trường luôn được Bộ Chính trị tín nhiệm giao tham gia biên
soạn các văn kiện cho Đại hội VII, VIII và nhiều Hội nghị TW, chủ trì nhiều đề tài khoa học
cấp Nhà nước. Kết quả nghiên cứu của các đề tài đã là cơ sở khoa học quan trọng giúp
Đảng, Chính phủ xây dựng và hoạch định các chính sách phát triển kinh tế xã hội trong thời
kỳ đổi mới ở nước ta như: Đề tài KX03 - Đổi mới và hoàn thiện chính sách và cơ chế quản
lý kinh tế (1991-1995), Chương trình KHXH03 – Xây dựng và hoàn thiện quan hệ sản xuất
theo định hướng XHCN, thực hiện tiến bộ và công bằng xã hội (giai đoạn 1996-2000). Hoạt
động nghiên cứu khoa học hướng vào 4 mục tiêu cơ bản: Nghiên cứu tư vấn hoạch định chủ
trương đổi mới nền kinh tế của Đảng, Nhà nước; nghiên cứu phục vụ đào tạo; nghiên cứu
khoa học ứng dụng giúp các ngành, các địa phương và các doanh nghiệp; tổ chức triển khai
có hiệu quả công tác nghiên cứu khoa học trong sinh viên. Từ năm 1990 đến 2000, trường
đã thực hiện 2 chương trình và 26 đề tài, dự án cấp Nhà nước, 157 đề tài cấp Bộ, 332 đề tài
cơ sở và hàng trăm đề tài hợp đồng với các ngành, các địa phương và doanh nghiệp, 43 sinh
viên đã đoạt giải thưởng về thành tích NCKH.
4. Trong việc thực hiện đa dạng hóa và đa phương hóa quan hệ hợp tác quốc tế,
trường đang có quan hệ với 80 trường Đại học, Viện thuộc 30 nước và tổ chức quốc tế.
Thông qua hoạt động HTQT mà đội ngũ cán bộ nghiên cứu, giảng viên được đào tạo và đào
tạo lại, hệ thống chương trình, giáo trình được đổi mới đáp ứng kịp thời chuyển đổi nền kinh
tế thị trường ở nước ta, giá trị vật chất mang lại cho trường là 20.000.000 USD. Vì thế mà
uy tín và vị thế của trường được nâng cao trở thành nhân tố quan trọng trong chiến lược hội
nhập với các quốc gia trong khu vực, quốc tế.
5. Trường Đại học Kinh tế quốc dân là cái nôi phát triển các trường ĐH Ngoại giao,
ĐH Thương mại, ĐH Ngoại thương, ĐH Tài chính, ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh, và là nơi
đào tạo cung cấp nhiều cán bộ quản lý, giảng dạy, nghiên cứu và cho các trường Đại học và
Cao đẳng thuộc khối kinh tế trong cả nước. Trường luôn coi trọng việc xây dựng đội ngũ
giáo viên, cán bộ quản lý có chất lượng cao, đội ngũ những người phục vụ nhiệt tình, có
trách nhiệm trên cả ba mặt: đạo đức nghề nghiệp, năng lực chuyên môn, phương pháp giảng
dạy và công tác. Bên cạnh việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ cũ, trường luôn tích cực quan tâm
bồi dưỡng đội ngũ kế cận, nhờ vậy trình độ năng lực chuyên môn đã khắc phục về cơ bản về
những khiếm khuyết đáp ứng nhanh yêu cầu về năng lực của đội ngũ trong cơ chế mới.
6. Tập thể nhà trường luôn đoàn kết, phát huy cao độ tinh thần trách nhiệm, chủ động
sáng tạo, khắc phục khó khăn, gương mẫu thực hiện tốt mọi chủ trương chính sách của
Đảng và Nhà nước. Trường thực sự là tấm gương tiêu biểu, có uy tín đối với các ngành, các
địa phương và doanh nghiệp; có vị thế cao trong xã hội và có uy tín đối với các trường đại
học trong nước, khu vực và quốc tế.
Với những thành tích đặc biệt xuất sắc mà trường Đại học Kinh tế quốc dân đã đạt
được trong thời kỳ đổi mới, năm 2000 Trường đã được Chủ tịch nước tặng thưởng danh
hiệu Đơn vị Anh hùng Lao động trong thời kỳ đổi mới.
Đời sống của giáo viên, cán bộ, công nhân viên không ngừng được cải thiện, cơ sở vật chất
đã đáp ứng được yêu cầu cơ bản cho hoạt động giảng dạy và học tập của nhà trường.
II. Tổ chức bộ máy
Trường Đại học Kinh tế quốc dân được tổ chức theo sơ đồ sau:
Công việc củng cố, hoàn thiện tổ chức bộ máy và thể chế lãnh đạo quản lý của
Trường luôn luôn được các cấp lãnh đạo Trường quan tâm, chăm sóc. Nhờ vậy, đã nâng cao
hiệu lực và hiệu quả quản lý, không những đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của
Đảng bộ và lãnh đạo cấp Trường mà còn phải phát huy quyền chủ động sáng tạo của các tổ
chức quần chúng trong mọi hoạt động nhằm hướng vào mục tiêu nâng cao chất lượng đào
tạo và nghiên cứu khoa học.
B. Bộ phận thư ký ban giám hiệu và trang Web
I. Giới thiệu
Bộ phận thư ký ban giám hiệu và trang Web là bộ phận trực thuộc Phòng Hành
chính – Tổng hợp, Trường Đại học Kinh tế quốc dân. Tuy bộ phận mới được thành lập vào
Ban giám hiệu
Phòng
ban
chức
năng
Viện,
trung
tâm
nghiê
n cứu
Các
đơn
vị
trực
thuộc
Khoa
quản
lý
đào
tạo
Khoa
bộ
môn
viện
trung
tâm
(không
đào tạo
chuyên
Khoa
bộ
môn
viện
trung
tâm
(đào
tạo
chuyên
tháng 12 năm 2003 với một ủy viên thường trực và một thư ký trị sự nhưng bộ phận đã
nhanh chóng giữ vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính thức về các hoạt động
của Trường trên phương tiện thông tin toàn cầu Internet.
Địa chỉ: Phòng 21B – Gác 2 – Nhà 7, Trường Đại học Kinh tế quốc dân.
Điện thoại: (04)-6280698.
II. Cơ cấu tổ chức
Theo quyết định Số 653/QĐ-TCCB, ngày 04 tháng 3 năm 2004, về việc thành lập
Ban biên tập và Tổ cộng tác viên Ban biên tập trang Web của Trường, Bộ phận Thư ký Ban
giám hiệu và trang Web gồm có:
Danh sách ban biên tập
STT Họ và tên Chức vụ Đảm nhiệm
1 Nguyễn Văn Thường GS.TS Hiệu trưởng Tổng biên tập
2 Nguyễn Thành Độ GS.TS Phó hiệu trưởng Phó tổng biên tập
3 Đặng Thị Loan PGS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên
4 Nguyễn Văn Nam GS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên
5 Phan Công Nghĩa PGS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên
6 Hoàng Ngọc Việt GS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên
7 Nguyễn Đình Phan GS.TS Bí thư ĐU trường ủy viên
8 Vũ Minh Trai PGS.TS TP HCTH ủy viên
9 Nguyễn Chí Tuệ TP.CTCT & QLSV ủy viên
10 Trần Quang Yên Phụ trách trang Web UV thường trực
11 Nguyễn Tường Khanh CB trang Web Thư ký trị sự
Thành phần tổ cộng tác viên
Các đồng chí Trưởng khoa, Trưởng phòng, Viện trưởng, Giám đốc trung tâm,
Trưởng bộ môn trực thuộc.
Các đồng chí Chủ tịch công đoàn trường, Bí thư đoàn thành viên và Chủ tịch Hội
sinh viên trường.
III. Chức năng - nhiêm vụ
1. Chức năng
Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác Hành chính – Tổng hợp, thực hiện công
tác hành chính, lưu trữ, biên tập thông tin thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
2. Nhiệm vụ
* Thư ký Ban Giám hiệu, thư ký trong các cuộc giao ban do Phòng Hành chính – Tổng
hợp làm đầu mối tổ chức.
* Tiếp nhận phân loại văn bản của các đơn vị trong trường và cơ quan ngoài trường gửi
Ban Giám hiệu.
* Tham mưu cho Ban Giám hiệu xử lý công việc, các văn bản hành chính nhanh chóng,
kip thời.
* Nắm vững lịch công tác của Ban Giám hiệu chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh
đạo cấp trường đi công tác.
* Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo pháp luật hiện hành
và quy định của trường.
IV. Vị trí
Sơ đồ tổ chức bộ máy:
Phòng hành chính tổng hợp Các trung tâm,
khoa, phòng ban
khác
Bộ phận thư ký ban giám hiệu và
trang web
Các bộ phận khác
C. Giới thiệu về trang web trường đại học KTQD
I. Tổng quan và hoạt động hiện tại
Theo chỉ thị số 59 – CT/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng
dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoad
đất nước và chỉ thị 29/2001/CT – BGD & ĐT ngày 30/7/2001 của Bộ trưởng về đẩy mạnh
giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục. Trường Đại học
Kinh tế quốc dân đã và đang triển khai việc khôi phục và đi vào hoạt động của trang Web
trường Đại học Kinh tế quốc dân.: địa chỉ:
Được hình thành và đi vào hoạt động từ năm 2001 nhưng do chưa đánh giá đúng tầm
quan trọng của trang web dẫn đến tình trạng trang tin không hoạt động bị nhà quản lý tên
miền VNNIC và nhà cung cấp dịch vụ hosting (VDC) cho tạm ngừng.
Tháng 12 năm 2003, được sự quan tâm của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu đã quyết định
hình thành bộ phận thư ký Ban Giám hiệu và phụ trách trang Web trực thuộc phòng Hành
chính – Tổng hợp để xúc tiến việc hình thành và khôi phục lại sự hoạt động của trang Web.
Trang Web của trường Đại học Kinh tế quốc dân hiện nay được xây dựng từ năm
2001, khi đó Internet chưa phát triển như bây giờ. Do chưa đánh giá đúng tầm quan trọng,
Ban giám hiệu
Hiệu trưởng
Các phó hiệu trưởng
Các đơn
vị đào
tạo
(Không
có đào
tạo
chuyên
Các đơn
vị đào
tạo (Có
đào tạo
chuyên
ngành)
Các đơn
vị
nghiên
cứu, tư
vấn,
bồi
dưỡng
Các đơn
vị phục
vụ
chưa có kinh nghiệm thực tiễn, trang Web chỉ được xây dựng với mục đích đơn thuần là
giới thiệu và cung cấp thông tin “tĩnh”. Cùng với sự phát triển của Internet, kỹ thuật ngày
càng tiên tiến, yêu cầu đòi hỏi của người dùng là đưa ra những thông tin “động” và phải
được cập nhật thường xuyên. Trang web sẽ giúp cho cán bộ, công nhân viên trong trường có
thể lấy thông tin một cách nhanh chóng và cập nhật. Thấy được những bất cập của trang
Web hiện tại cũng như lợi ích lớn lao mà trang Web động mang lại, Trường Đại học Kinh
tế quốc dân đã quyết định triển khai xây dựng trang Web động, là một phần trong dự án
mức B của trường.
II. Dự án phát triển Web trong tương lai
1. Giới thiệu chung
Dự án đã triển khai và đưa vào hoạt động với đường thuê bao Lease Line 256 KB/s
và đường truyền đa phương tiện với băng thông rộng ADSL cùng với sự kết nối mạng toàn
trường tạo nên trục thông tin..
Trung tâm điều hành mạng với cấu hình máy chủ cao sẽ tạo điều kiện để xây dựng
web động.
2. Mục tiêu
- Xây dựng trang Web động, cho phép cán bộ, sinh viên khai thác cơ sở dữ liệu trên
trang Web của trường.
- Cập nhật các thông tin trên cơ sở dữ liệu tại chỗ trên máy chủ của trường.
- Cung cấp thông tin cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên và sinh viên toàn trường trên
mạng thông tin qua trục thông tin.
3. Công việc
- Thu thập thông tin liên quan để biên tập, xử lý và cập nhật thông tin trên trang Web
trực tiếp qua máy chủ của trường.
- Cung cấp các thông tin qua việc mua tin và sưu tầm trên mạng.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu và xây dựng trang thông tin trên cơ sở Web động mất rất nhiều
thời gian. Do đó, thời gian triển khai và đưa vào sử dụng có thể rất lâu.
4. Hoạt động
Sau khi đi vào hoạt dộng, trang Web Đại học Kinh tế quốc dân thực hiện cung cấp
các thông tin sau:
+ Cung cấp thông tin về trường Đại học Kinh tế quốc dân: thông tin mới về cơ cấu,
tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị.
+ Cung cấp các thông tin hoạt động thường xuyên của các đơn vị trong trường
+ Các thông tin giới thiệu quảng bá của các dự án, viện trung tâm.
+ Các thông t in mang tính thời sự về các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, giáo dục, thể
thao,… được cập nhật thường xuyên.
+ Thông tin về sinh viên như: điểm thi, rèn luyện, các hoạt động ngoại khoá, diễn
đàn trao đổi thông tin của sinh viên. Thư viện sách trực tuyến cho sinh viên,…
5. Tổ chức thực hiện
Nhà trường đã quyết định thành lập Ban biên tập, cộng tác viên ban biên tập, cùng ký
trị sự để trang Web đi vào hoạt động thường xuyên.
D. Lý do chọn đề tài
Hiện nay tại thư viện trường đại học kinh tế quốc dân việc quản lý thông tin thư viện
còn tồn đọng nhiều khuyết điểm, lưu trữ thông tin còn bằng giấy tờ sổ sách, công tác tra cứu
mượn và trả sách còn rất thủ công. Làm cho mọi hoạt động quản lý thư viện gặp nhiều khó
khăn, cung cấp thông tin không kịp thời; Việc xử lý số liệu không chậm và không chính
xác; Công tác báo cáo số liệu thông tin lên lãnh đạo cũng còn gặp nhiều khó khăn. Từ đấy
cần phải xây dựng một hệ thống quản lý thư viện phù hợp với điều kiện mới.
Phần 2
Cơ sở phương pháp luận cho việc nghiên cứu đề tài
A. Tiến trình phân tích và thiết kế hệ thống
I. Tổ chức và thông tin trong tổ chức
Trong những năm 80 đã chứng kiến sự gia tăng tầm quan trọng của thông tin trong
các tổ chức, tốc độ và sự phức tạp của xử lý ngày một tăng. Hàng triệu máy tính được lắp
đặt trên thế giới và nhiều triệu km cáp quang, dây dẫn và sóng điện từ kết nối con người,
máy tính cũng như các phương tiện xử lý thông tin lại với nhau.
Thông tin trong các cơ quan, tổ chức có tầm quan trọng vô cùng to lớn. Thông tin
được dùng để lập kế hoạch nhằm tạo ra sự biến chuyển trong tổ chức đồng thời thông tin
cũng là một phương tiện để biến chuyển.
Nhờ có thông tin, các nhà quản lý có thể lập kế hoạch, đặt ra những mục tiêu cho
công ty hay tổ chức của mình một cách sát với thực tế. Các nhà quản lý, lãnh đạo nhờ có
thông tin có thể dưa ra các quyết định nhanh chóng đối với hoạt động của tổ chức, giúp tổ
chức đạt được những mục tiêu của mình.
Sự phát triển của công nghệ thông tin đã đóng vai trò của một lực trợ giúp và một
chất xúc tác trong việc nâng cao tầm quan trọng của thông tin. Tầm quan trọng của thông tin
trong tổ chức ngày càng tăng, nhờ có nguồn thông tin chính xác, tin cậy mà các nhà quản lý
có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời, những quyết định có chất lượng cao góp
phần vào sự thành công của cơ quan hay tổ chức.
Hình dưới đây là sự thể hiện một tổ chức do R.N Anthony đưa ra. Anthony trình bày
tổ chức như là một thực thể cấu thành từ ba mức quản lý có tên là: lập kế hoạch chiến lược,
kiểm soát quản lý chiến thuật và điều hành tác nghiệp.
Tháp quản lý
Các quyết định của một tổ chức được chia thành 3 loại: quyết định chiến lược, quyết
định chiến thuật và quyết định tác nghiệp.
- Quyết định chiến lược: là những quyết định xác định mục tiêu và những quyết định
xây dựng nguồn lực cho tổ chức.
- Quyết định chiến thuật: là những quyết định cụ thể hoá mục tiêu thành nhiệm vụ,
những quyết định kiểm soát và khai thác tối