Phỏng vấn là cơ hội để nhà tuyển dụng và các ứng viên có thể gặp gỡ và tìm hiểu nhau một cách trực tiếp qua đó đạt được mục đích riêng của mỗi người
Đối với nhà tuyển dụng thì đây là cơ hội để nhà tuyển dụng có thể thu thập thông tin về ứng viên xin việc một cách rõ ràng hơn, đánh giá trực tiếp tài năng, tính cách thông qua các câu trả lời của ứng cử viên, như cách ăn mặc, nói năng , đi đứng khả năng giao tiếp cũng như thái độ tác phong của ứng cử viên.
Với các ưng viên thì đây là cơ hội để họ có thể làm rõ thêm về khả năng của mình, thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình. Đồng thời cũng là cơ hội để các ứn viên tìm hiểu thêm về tình hình tổ chức, lương bổng, các cơ hội đề bạt và phát triển, điều kiện làm việc vũng như thách thức của tổ chức và của chính mình nếu như được lựa chọn.
22 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 2457 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Một số điều khiến ứng viên có thể ghi điểm trước nhà tuyển dụng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lời mở đầu
Các ứng viên đã tốn rất nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị cho CV và những lá đơn xin việc. Họ đã tạo được ấn tượng với nhà tyển dụng, hồ sơ của họ đã được chuyển lên vòng tiếp theo đó là vòng phỏng vấn
Phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình xin việc, nó có thể là rào cản cuối cùng cho ứng viên trong quá trình xin việc và nó cũng được xem là một cơ hội cho các ứng viên thể hiện bản than trước nhà tuyển dụng
Qua phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể lựa chọn các ứng viên phù hợp với tính chất công việc của công ty và vị trí tuyển dụng
Đây là một phần ghi điểm của các ứng viên, có các yếu tố quyết định đến việc ứng viên đó có được lựa chọn hay không. Vì vậy nhận thấy được sự cần thiết và quan trọng của việc phỏng vấn , nhóm chúng tôi qua một tuần nỗ lực làm việc nghiêm túc, đã tìm hiểu được những vấn đề chung nhất và những yếu tố cơ bản để có một cuộc phỏng vấn hiệu quả muốn được chia sẻ cùng với các bạn.
Những vấn đề chung về phỏng vấn
Khái niệm
Phỏng vẩn ( Interview): Là một phương pháp thu thập thông tin xã hội học thông qua việc tác động tâm lý xã hội trực tiếp giữa người đi phỏng vấn và người được phỏng vấn trên cơ sở mục tiêu của đề tài nghiên cứuHoặc đơn giản có thể hiều nó là phương thức hỏi đáp trong hội thoại nhằm thu nhận trực tiếp thông tin từ một đối tượng ..
Mục đích
Phỏng vấn là cơ hội để nhà tuyển dụng và các ứng viên có thể gặp gỡ và tìm hiểu nhau một cách trực tiếp qua đó đạt được mục đích riêng của mỗi người
Đối với nhà tuyển dụng thì đây là cơ hội để nhà tuyển dụng có thể thu thập thông tin về ứng viên xin việc một cách rõ ràng hơn, đánh giá trực tiếp tài năng, tính cách thông qua các câu trả lời của ứng cử viên, như cách ăn mặc, nói năng , đi đứng khả năng giao tiếp cũng như thái độ tác phong của ứng cử viên.
Với các ưng viên thì đây là cơ hội để họ có thể làm rõ thêm về khả năng của mình, thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình. Đồng thời cũng là cơ hội để các ứn viên tìm hiểu thêm về tình hình tổ chức, lương bổng, các cơ hội đề bạt và phát triển, điều kiện làm việc vũng như thách thức của tổ chức và của chính mình nếu như được lựa chọn.
Phân loại phỏng vấn
Phỏng vấn gián tiếp
Phỏng vấn qua điện thoại
Hiện nay phỏng vấn qua điện thoại là cách phổ biến nhằm sàn lọc các ứng viên trước cuộc phỏng vấn đầu tiên. Cuộc phỏng vấn này có thể hẹn trước hoặc không. Nếu ở thời điểm đó không thuận tiện có ứng viên thể cho người ta biết và sắp xếp một cuộc hẹn vào lúc khác
Ưu điểm của loại hình phỏng vấn này là giảm được các loại chi phí cho cả ứng viên và công ty tuyển dụng, đồng thời giữa ứng viên và nhà tuyển dụng cũng dễ tiếp xúc và trò chuyện với nhau hơn
Tuy nhiên loại hình phỏng vấn này cũng tồn tại một số hạn chế đó là thời gian phỏng vấn sẽ ngắn, nhà tuyển dụng sẽ không đánh giá hết được tác phong của các ứng viên, và các ứng viên cũng sẽ có it cơ hội thể hiện kỹ năng của mình, đó là chưa kể đến việc cuộc phỏng vấn có thể bị gián đoạn do các yếu tố khách quan
Phỏng vấn trực tuyến
Hiện nay trên thế giới, đặc biệt là trong kinh doanh, nhà tuyển dụng thường hay sử dụng phương thức phỏng vấn trực tuyến qua Skype. Có thể bạn nghĩ phỏng vấn qua Skype sẽ dễ dàng hơn là gặp trực tiếp vì bạn không cần tốn thời gian đi ra ngoài, không bị áp lực về tâm lý nhưng trên thực tế, hình thức phỏng vấn như vậy cũng rất quan trọng và cần sự chuẩn bị chu đáo về mọi mặt
Phỏng vấn trực tiếp
Phỏng vấn theo mẫu
Đây là hình thức phỏng vấn có sử dụng bản câu hỏi mẫu trong quá trình phỏng vấn ứng viên, các câu hỏi thường được thiết kế trên cơ sở nghiên cứu kỹ lưỡng và các yêu cầu của công việc, tiêu chuẩn cần có của ứng viên và thường bao trùm lên tất cả những vấn đề quan trọng nhất cần tìm hiểu về ứng viên: Động cơ, thái độ, năng lực, khả năng giao tiếp,v.v… để nâng cao hiệu quả của phỏng vấn đối với từng câu hỏi sẽ có các hướng dẫn cần tìm hiểu hoặc các thông tin cần biết về ứng viên
Nhà tuyển dụng có thể chuẩn bị sẵn một danh sách các câu hỏi mẫu như là: Hãy tự giới thiệu về anh chị?, Điểm mạnh hay giới hạn của anh chị? Mức lương mong muốn của anh, chị? Hay là câu hỏi cho các ứng viên đặt câu hỏi như Anh, chị muốn biết điều gì về công ty…..
Phỏng vấn theo tình huống
Đây là hình thức phỏng vấn trong đó người phỏng vấn đưa ra những tình huống giống như trong thực tế người thực hiện công việc thường gặp, và yêu cầu ứng viên phải trình bày cách thức giải quyết vấn đề. Các tình huống được xây dựng căn cứ vào quyền hạn, trách nhiệm, điều kiệm làm việc, các mối quan hệ trong công việc thực tế. Ví dụ, tình huống đặt ra đối với ứng viên vào công việc tiếp viên hàng không có thể là:
Anh chị sẽ làm gì nếu trong lúc phục vụ khách hàng trên tuyến bay, một khách hàng sơ ý làm đổ một ly nước trên tay anh/chị và một hành khách khác.
Anh/ chị sẽ nói gì khi khách hàng phàn nàn về chuyến bay quốc tế bị chậm tới 3 giờ.?
Công việc càng đòi hỏi trách nhiệm và có tính thử thách cao, điều kiện làm việc càng đa dạng thì các tình huống trong phỏng vấn càng phong phú. Đặc biệt do tính chất thử thách, phức tạp trong công việc của nhà quản trị, ứng viên vào chức vụ giám đốc thường được yêu cầu giải quyết rất nhiều tình huống nan giải trong điều kiện rất hạn hẹp về thời gian.
Phỏng vấn hội đồng
Trong hình thức phỏng vấn nhóm, hội đồng phỏng vấn hoặc nhóm phỏng vấn viên ng hỏi ứng viên, cách thức thực hiện giống như một cuộc họp báo. Trong phỏng vấn nhóm thường sẽ có nhiều câu hỏi sắc sảo, về nhiều vấn đề khác nhau. Mỗi phỏng vấn viên đều nghe được câu trả lời của ứng viên đối với các phỏng vấn viên khác, do đó, các phỏng vấn viên có điều kiện tìm hiểu và đánh giá về ứng viên chính xác hơn
Vì nhóm phỏng vấn viên thường có nhiều quan điểm khác nhau trong việc đánh giá, giải quyết các vấn đề, do đó phỏng vấn nhóm thường khách quan hơn
Tuy nhiên hình thức này có thể gây ra tâm lý căng thẳng thái quá ở ứng viên. Khi đó, hội đồng phỏng vấn sẽ đặt câu hỏi và quan sát cách thức từng ứng viên tham gia thực hiện các câu trả lời.
Phỏng vấn nhóm
Đây là hình thức một phỏng vấn viên phỏng vấn một lúc nhiều ứng viên xin việc. theo hình thức này nhà tuyển dụng có thể so sánh được các ứng viên trong cuộc phỏng vấn đồng thời tránh được một câu hỏi phải hỏi nhiều lần trùng lặp.
Tuy nhiên các ứng viên có thể kế thừa các ý tưởng của nhau nên độ chính xác của thông tin không cao. Còn đối với các ứng viên thì họ sẽ không chỉ phải gây ấn tượng tốt với người phỏng vấn mà họ còn phải nổi bật hơn các ứng viên đầy cạnh tranh khác
Phỏng vấn không chỉ dẫn
Hình thức phỏng vấn không chỉ dẫn là hình thức phỏng vấn kiểu nói chuyện, không có bản câu hỏi kèm theo. Sau khi nghiên cứu bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc và hồ sơ của ứng viên, người phỏng vấn sẽ ghi lại những điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên và những điểm chưa rõ, cần được làm sáng tỏ trong phỏng vấn. Phỏng vấn viên có thể hỏi những câu chung như: “Hãy nói cho tôi biết về kinh nghiệm của anh chị trong công việc cũ”, “Hãy kể cho tôi nghe về những đồng nghiệp của anh chị trong công việc cũ”
Ứng viên được phép trình bày tự do, hầu như không bị gián đoạn, ngắt quãng, phỏng vấn viên thường lắng nghe chăm chú, không tranh luận, ít thay đổi đề tài một cách đột ngột và thường kích thích ứng viên nói thêm bằng những câu hỏi như: “thực ra sự việc như thế nào?” , “thế anh, chị nghĩ gì về vấn đề đó?”,v.v…Người phỏng vấn thường căn cứ vào câu trả lời trước của ứng viên để đặt câu hỏi tiếp theo, nên nội dung các câu hỏi có thể thay đổi theo nhiều hướng khác nhau. Phỏng vấn viên có thể đặt ra những câu hỏi hoàn toàn khác nhau cho những ứng viên khác nhau của cùng một công việc
Tuy nhiên hình thức phỏng vấn này thường tốn nhiều thời gian, mức độ tin cậy và chính xác không cao, do chịu ảnh hưởng tính chủ quan của người phỏng vấn và thường áp dụng để phỏng vấn các ứng viên vào chức vụ cao trong tổ chức, doanh nghiệp.
Phỏng vấn căng thẳng
Phỏng vấn căng thẳng là hình thức phỏng vấn làm cho ứng viên cảm thấy không được thoải mái, bị căng thẳng về tâm lý vì những câu hỏi xoáy mạnh vào những điểm yếu của ứng viên. Loại phỏng vấn này được sử dụng nhằm đánh giá mức độ nhạy cảm tâm lý, lòng độ lượng khoan dung, cách thức phản ứng, giải quyết vấn đề của ứng viên khi bị căng thẳng trong công việc.
Tuy nhiên, nếu thực hiện hình thức phỏng vấn này không khéo có thể dẫn đến tình trạng xúc phạm ứng viên quá đáng hoặc gây ra những sự giận dữ, xung đột không kiểm soát được. Do đó, chỉ trong những trường hợp thật cần thiết theo yêu cầu của công việc.và phỏng vấn viên phải có nhiều kinh nghiệm mới nên thực hiện hình thức phỏng vấn này.
Phỏng vấn bằng tiếng anh
Hiện nay ngoài bằng cấp và kinh nghiệm thì tiếng Anh đã trở thành tiêu chí tuyển dụng của một số doanh nghiệp dành cho ứng viên, ngoài ra cho dù không bắt buộc thì cũng có sự ưu tiên nhất định dành cho những ứng viên có vốn tiếng Anh tốt hơn so với những người còn lại. Vì vậy việc phỏng vấn bằng tiếng anh ngày càng trở nên phổ biến và được áp dụng nhiều trong rất nhiều công ty đặc biệt là các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Nội dung
Quá trình phỏng vấn
Nhà tuyển dụng
Ứng viên
Trước
Phỏng
Vấn
-Xác định hình thức phỏng vấn
-Chuẩn bị nhân sự, thành lập hội đồng phỏng vấn
- Duyệt qua hồ sơ xin việc
- Lựa chọn và thông báo cho các ứng viên về thời gian và địa điểm phỏng vấn
- Chuẩn bị nội dung phỏng vấn
-Tìm hiểu về công ty và vị trí tuyển dụng
- Luyện tập cho buổi phỏng vấn
- Chuẩn bị trang phục phù hợp
- Đến buổi phỏng vấn đúng giờ, tốt nhất là đến sớm 10-15 phut để chuẩn bị
Trong Quá
Trình
Phỏng
Vấn
- Gọi ứng viên vào phỏng vấn
- Chào hỏi và làm quen với các ứng viên
- Đặt câu hỏi cho các ứng viên
- Lắng nghe, quan sát ghi chép câu trả lời của ứng viên
- Phúc đáp thắc mắc của ứng viên nếu có
- Bắt tay và chào hỏi nhà tuyển dụng
- Tập trung, lắng nghe và trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng
- Thể hiện khả năng, trình độ và các kỹ năng cần thuyết với nhà tuyển dụng
- Bày tỏ những mong muốn bản thân nếu được tuyển dụng
- Tác phong chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn
Sau
Phỏng
Vấn
-Tổng hợp kết quả chọn ứng viên thích hợp với vị trí tuyển dụng
- Thông báo kết quả hoặc hẹn lịch thông báo cho các ứng viên
- Lập danh sách, đề xuất lãnh đạo tuyển dụng ứng viên
- Chào tạm biệt và nói lời cảm ơn với các nhà tuyển dụng
- Gửi email hoặc thư để cảm ơn NTD vì buổi phỏng vấn
- Chủ động gọi điện để hỏi kết quả cuộc phỏng vấn
Các yếu tố ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn
Trong bối cảnh của cuộc phỏng vấn, những đặc điểm của ứng cử viên ảnh hưởng đến sự chú ý và ấn tượng của người phỏng vấn. Sự chuyển giọng nói, cử chỉ, tư thế, nỗi lo lắng của người được phỏng vấn và những đặc điểm có thể nhìn thấy như giới tính, trọng lượng, dân tộc và đặc điểm lôi quấn của cơ thể nằm trong số những nhân tố có thể ảnh hưởng đến phán đoán của nhà tuyển dụng về các ứng viên
Những đặc điểm cá nhân của nhà tuyển dụng cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định của người đó về ứng cử viên xin việc. Một yếu tố về nhận thức do những đặc điểm cá nhân của nhà tuyển dụng ảnh hưởng đến phỏng vấn là thẩm quyền ”tương tự như tôi”
Những tâm lý căng thẳng, tiếng ồn ở phía sau, những can thiệp, sức ép thời gian, sức ép công việc, trách nhiệm giải trình về quyết định và những điều kiện khác xung quanh nơi phỏng vấn cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng và quyết định của cuộc phỏng vấn. Một số nhân tố quan trọng nữa là số lượng thoogn tin mà người phỏng vấn ưu tiên trong cuộc phỏng vấn. Tình trạng ít thông tin về công việc có thể gây ra sự không chính xác trong việc đưa ra các quyết định khi phỏng vấn. sự thiếu thông tin có thể khiên cho người phỏng vấn tin tưởng vào nhìn nhận của mình về yêu cầu của công việc.
Chúng ta có thể tổng kết các yếu tố ảnh hưởng đến phỏng vấn như sau:
Ứng cửu viên
Hoàn cảnh phỏng vấn
Người phỏng vấm
-Tuổi, giới tính
-Học vấn và kiến thức
- Hình thức, diện mạo
- Tâm lý
-Hiểu biết về tổ chức và các kỹ năng phỏng vấn
-Ngôn ngữ, hành vi, giọng nói
- Khung cảnh nơi phỏng vấn
-Tỷ lệ lựa chọn
- Số người trong hội đồng phỏng vấn
- Áp lực về quyết định của phỏng vấn
-Tuổi, giới tính diện mạo và kinh nghiệm công tác
- Học vấn và kiến thức
-Hiểu biết về kỹ năng phỏng vấn
- Đặc điểm tâm lý
- Ngôn ngữ, hành vi
Một số lưu ý khi phỏng vấn trực tiếp
Trong quy trình tuyển dụng của các tổ chức, phỏng vấn tuyển dụng được xem là khâu quan trọng nhất để đánh giá ứng viên có thật sự phù hợp với vị trí cần tuyển hay không. Một cuộc phỏng vấn được xem là thành công khi cả hai bên (nhà tuyển dụng và ứng viên) đều thu nhận được những thông tin mình cần ở cuối cuộc phỏng vấn. Đối với nhà tuyển dụng , đó là sự hiểu biết về công việc; sự nhiệt tình; điểm mạnh, điểm yếu … của ứng viên. Còn với ứng viên, đó là lương bổng, điều kiện làm việc, cơ hội thăng tiến … tại tổ chức.Muốn đạt được điều này, hai bên đều phải diễn tròn vai của mình. Tuy nhiên, để phỏng vấn thất bại thì chỉ cần một bên mắc sai sót là đủ! Sai sót của ứng viên đã được bàn nhiều. Thế còn sai sót của nhà tuyển dụng ? Dưới đây là các sai sót nhà tuyển dụng thường mắc phải và giải pháp hạn chế chúng
Sai lầm của các nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn
Không đọc hồ sơ ứng viên trước buổi phỏng vấn
Đọc hồ sơ của ứng viên trước khi phỏng vấn là một trong những việc quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng phải làm.Tuy nhiên, đáng tiếc là một số nhà tuyển dụng lại lơ là việc này.
Có nhân viên kinh doanh của một công ty thương mại điện tửcho biết nhớ mãi lần mình đi phỏng vấn ở công ty X. Lần đó, chị cảm thấy phật ý khi nhà tuyển dụng hỏi chị “Bạn đã làm nhân viên kinh doanh bao giờ chưa?” mặc dù chị đã ghi rõ trong hồ sơ là mình đã có hai năm kinh nghiệm làm nghề này!
Những câu hỏi như thế sẽ dễ khiến ứng viên có nhận xét bạn không xem trọng buổi phỏng vấn này và thiếu tôn trọng họ nên mới không chịu đầu tư thời gian để chuẩn bị.Vì thế, dù bận rộn đến đâu cũng nên dành tối thiểu 5 phút để đọc hồ sơ trước khi gặp ứng viên.
Nói quá nhiều
Thay vì tạo điều kiện để ứng viên trình bày, bạn lại dành phần lớn thời gian để “thao thao bất tuyệt” về bản thân và những thành tích mình đã đạt được. Hậu quả là cuối buổi phỏng vấn, bạn vẫn không biết gì hơn về ứng viên so với lúc đầu, trong khi anh ấy hay cô ấy lại biết rất rõ về bạn! Các nhà tuyển dụng, hãy biết tự kiềm chế mình! Bạn cần lắng nghe ứng viên thì mới xác định được họ có đúng là người doanh nghiệp đang cần hay không.
Hù dọa, khiêu khích ứng viên
Khá nhiều nhà tuyển dụng thường hù dọa hay khiêu khích ứng viên bằng những câu dạng như: “Công ty chúng tôi đòi hỏi cao lắm. Nếu anh/chị không đạt chỉ tiêu doanh số hai tháng liên tiếp là sẽ bị cho thôi việc ngay” hay “Anh/chị muốn làm công việc này chẳng qua là vì tiền phải không?”. Đây có thể xem là một dạng phỏng vấn căng thẳng (stress interview).Loại phỏng vấn này được sử dụng nhằm đánh giá mức độ nhạy cảm tâm lý, cách thức phản ứng và giải quyết vấn đề của ứng viên khi bị căng thẳng trong công việc.Tuy nhiên, nếu thực hiện không khéo, hình thức phỏng vấn này có thể xúc phạm ứng viên và gây ra những sự tức giận không kiểm soát được. Do đó, chỉ khi nhà tuyển dụng có nhiều kinh nghiệm và trong những trường hợp thật cần thiết theo yêu cầu của công việc mới nên thực hiện hình thức phỏng vấn này.
Tìm kiếm ứng viên giống mình
Nếu các thành viên trong tập thể quá giống nhau về tính cách, ý kiến, quan điểm … họ dễ đưa ra những cách thức giải quyết vấn đề tương đồng nhau nên sẽ không có ai đóng vai trò người phản biện. Như vậy thì rất khó đánh giá một cách khách quan giải pháp của tập thể đã thật sự đúng đắn và hợp lý chưa.Vì thế,khi phỏng vấn nhà tuyển dụng nên đánh giá ứng viên dựa vào năng lực của họ và yêu cầu của công việc hơn là những mong muốn thiên về cảm tính của mình. Muốn làm tốt việc này, ở bước chuẩn bị tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần xác định rõ những yêu cầu đối với ứng viên như thời gian làm việc, kinh nghiệm, bằng cấp, tính cách và phong cách làm việc.
Ra quyết định tuyển dụng một cách vội vàng
Ấn tượng ban đầu về một con người khá quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng chính xác. Do đó, đối với mọi ứng viên, nha tuyển dụng đều nên tìm hiểu thật kỹ càng rồi hãy ra quyết định tuyển dụng. Hãy đặt những câu hỏi buộc ứng viên phải động não mới trả lời được, thay vì những câu hỏi “Có-Không” đơn thuần. Chẳng hạn,có thể hỏi: “Khi phát hiện sếp của anh (chị) vô tình nói sai giá một món hàng quan trọng trong lúc đang giới thiệu sản phẩm của công ty với một vị khách “sộp”, anh (chị) sẽ xử lý như thế nào?” Đối với dạng câu hỏi mở này, ứng viên sẽ phải động não và vận dụng mọi kiến thức, kinh nghiệm của mình thì mới có thể đưa ra câu trả lời hay được.Nhờ vậy, bạn sẽ tránh được việc bỏ phí những nhân tài có vẻ bề ngoài không gây nhiều ấn tượng.
Quá xem trọng bằng cấp
Xu hướng tuyển dụng hiện nay là chỉ cần “lửa” chứ không phải là bằng cấp? Trên thực tế, nhiều nhà tuyển đã quen đánh giá ứng viên bằng cách đếm số lượng bằng cấp mà họ đính kèm trong hồ sơ.Nhưng bạn nhớ nhé, một số ứng viên có “bề dày” bằng cấp thường là những ứng viên thiếu kinh nghiệm thực tế vì họ phải dành phần lớn thời gian cho việc học hành.
Còn các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp thường nhìn vào thành tích cá nhân, những lợi ích mà ứng viên mang về cho công ty trước đây để đánh giá và cân nhắc, hơn là tốn thời gian xem họ đạt được bao nhiêu chứng chỉ. Tuy nhiên, với một số lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao thì bằng cấp đóng vai trò rất quan trọng, chứng tỏ ứng viên đủ trình độ để đảm nhiệm yêu cầu công việc.
Không cho ứng viên đề xuất
Đừng áp đặt những qui định sẵn có của công ty lên các ứng viên mà hãy để họ tự do đưa ra những đề xuất quan trọng về lương khởi điểm, thưởng, ngày bắt đầu làm việc, ngày nghỉ phép, làm ngoài giờ… Việc làm này vừa thể hiện sự tôn trọng họ, vừa giúp nhà tuyển dụng nắm được ứng viên nào có những mong muốn phù hợp với doanh nghiệp mình.
Tuyển nhân viên không phù hợp
Nếu công việc cần tinh thần đồng đội thì không thể tuyển ứng viên có khả năng làm việc độc lập, tính tự chủ cao. Thiết lập ra những yêu cầu riêng ứng với từng công việc sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn ra ứng viên sáng giá. Ví dụ cần tuyển một nhân viên PR thì ứng viên không thể là một người khép kín, rụt rè, còn tuyển nhân viên bán hàng thì cần người linh lợi, hoạt bát.
Một số sai lầm ứng viên hay mắc phải khi phỏng vấn
Phỏng vấn là dịp để ứng viên thể hiện hết tài năng kinh nghiệm, kỹ năng để nhà tuyển dụng hiểu về bạn. Nhưng con người không phải hoàn hảo trong tình huống nào đó bạn gặp vài sự cố, điều đó là điều không ai mong muốn vậy phải làm thế nào để bạn tránh được những sai lầm đó. Dưới đây là một số sai lầm và cách khắc phục những sai lầm đó.
Đi phỏng vấn muộn
Điều đó có nghĩa là: "Tôi thực sự không quan tâm đến vị trí mà tôi định tuyển dụng". Lời khuyên cho bạn: Hãy tới trước 15 phút để bạn có thời gian suy nghĩ và chuẩn bị kỹ càng. Xem lại tất cả những điểm cần lưu ý và tạo những ấn tượng tốt đầu tiên đối với nhà tuyển dụng
Trang phục không phù hợp
Khi đi phỏng vấn, bạn nên ăn vận thật chuyên nghiệp và lịch sự. Mặc dù bình thường, việc mặc trang phục có thể theo sở thích, phong cách của mình, nhưng khi đi phỏng vấn bạn nên mặc đồ công sở. Bởi điều đầu tiên nhà tuyển dụng đánh giá về bạn là qua trang phục.
Có thái độ thô lỗ với người tiếp nhận hồ sơ
Điều đó có nghĩa là: "Tôi sẽ gặp khó khăn trong việc tạo mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng". Lời khuyên cho bạn: Những người thư ký luôn là người đầu tiên sẽ quyết định xét duyệt hồ sơ của bạn. Mọi cái nhìn và những lời nhận xét của bạn về công ty, họ đều "rỉ tai" với ông chủ. Tuy nhiên, nếu bạn được tuyển dụng, có thể họ sẽ là những người đồng nghiệp rất tốt của bạn.
Không tập trung
Lơ đễnh hay thậm chí không nhớ nổi câu hỏi của nhà tuyển dụng có thể khiến bạn bị mất điểm nghiêm trọng. Nhà tuyển dụng sẽ nghi ngờ làm thế nào bạn có thể tập trung trong suốt một ngày làm việc khi ngay cả trong một buổi phỏng vấn bạn cũng không thể tập trung được.Nếu bạn cảm thấy mình chưa tập trung thì nên hít thở sâu, lấy lại bình tĩnh trước khi vào phỏng vấn.
Có những ứng viên khác lại chỉ chú tâm vào chuyện tiền bạc, còn những việc khác thì hoàn t