Nội dung khảo sát thực tế tại trung tâm khai thác bưu chính liên tỉnh khu vực I công ty VPS

CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VPS 1.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY BƯU CHÍNH LIÊN TỈNH VÀ QUỐC TẾ (VPS) 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty VPS Trước năm 1977, tiền thân đâu tiên của Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế là Chi cục Vận chuyển trực thuộc Tổng cụ Bưu Điện. Năm 1977, Trung tâm Vận chuyển Thư báo ra đời trên cơ sở Chi cục Vận chuyển, đơn vị chủ quản của Trung tâm Vận chuyển Thư báo vẫn là Tổng cục Bưu điện. Đến giai đoạn này, nhiệm vụ của đơn vị chỉ đơn thuần là vận chuyển. Năm 1990, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu Điện ra quyết định số 374B/QĐ - TCCB ngày 31/03/1990 thành lập Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế (tên giao dịch quốc tế là VPS ). Công ty VPS là đơn vị trực thuộc Tổng cục Bưu điện có nhiệm vụ vận hành, khai thác, vận chuyển và phát triển tất cả các mặt nghiệp vụ bưu chính trên mạng cấp một liên tỉnh và với nước ngoài ( bao gồm bưu phẩm, bưu kiện, đối soát chuyển tiền...). Công ty VPS được thành lập trên cơ sở sát nhập các Công ty bưu chính liên tỉnh thuộc Bưu điện thành phố Hà Nội, Bưu điện thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm chuyển tiền và thanh toán Quốc tế của công ty điện toán truyền số liệu và các điểm giao nhận quốc tế tại sân bay Nội Bài, sân bay Thống Nhất, bến cảng Sài Gòn và bên cảng Hải Phòng. Năm 1997, Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế (tên giao dịch là VPS) được thành lập lại theo quyết định số 821/QĐ - TCCB ngày 31/03/1997 của Tổng công ty BCVT Việt Nam. Theo quyết định này, Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế là tổ chức kinh tế, đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, tổ chức và hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam đã được phê chuẩn tại nghị định 51/CP ngày 01/8/1995 của Chính phủ. Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế là bộ phận cấu thành trong hệ thống tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích trong lĩnh vực Bưu chính liên tỉnh và quốc tế cùng với các đơn vị thành viên khác trong dây truyền công nghệ Bưu chính Viễn thông liên hoàn và thống nhất trong cả nước, có mối quan hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ Bưu chính Viễn thông để thực hiện những mục tiêu kế hoạch của Nhà nước do Tổng Công ty giao. 1.1.2. Cơ cấu tổ chức Công ty VPS Để thực hiện chức năng và nhiệm vụ được giao, Công ty VPS tổ chức thành 3 trung tâm bưu chính liên tỉnh và quốc tế (VPS1, VPS2, VPS3) và xí nghiệp sửa chữa ôtô. Cơ cấu tổ chức của Công ty VPS được áp dụng theo mô hình chung của VNPT, đó là mô hình trực tuyến, vừa phân tán vừa tập trung. Mỗi cấp quản trị ở mỗi phòng ban nhận lệnh trực tiếp cũng như chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc trung tâm. Các bộ phận quản trị cùng cấp không có liên hệ trực tiếp với nhau mà phải thông qua cấp trên trung gian. Các trung tâm bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực nằm trên các nút giao thông các tỉnh, thành phó trong vùng, thực hiện nhiệm vụ chủ yếu khai thác bưu gửi trong nước và quốc tế, vận chuyển trên đường thư cấp 1, đảm nhiệm khai thác và vận chuyển nội tỉnh với các bưu gửi thuộc phạm vi thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Quy Nhơn. VPS1 có trung tâm khai thác đặt trại Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội. VPS 2 bao gồm trung tâm khai thác có trụ sở tại 270 Bis Lý Thường Kiệt, quận 10, T/P Hồ Chí Minh và trạm trung chuyển tại TP Cần Thơ. VPS 3 bao gồm trung tâm khai thác có trụ sở đóng tại TP Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định và trung tâm khai thác tại thành phố Đà Nẵng. Các trung tâm khai thác khu vực có chức năng và nhiệm vụ sau: - Khai thác Bưu gửi trong nước và quốc tế. - Tổ chức trao đổi chuyển thư với các trung tâm khu vực còn lại, với bưu cục ngoại dịch, các bưu cục cấp 1 do các trung tâm phụ trách (VPS1 phụ trách các tỉnh phía Bắc từ Quảng Bình trở ra, VPS 2 phụ trách các tỉnh phía Nam từ Nha Trang trở vào, VPS 3 phụ trách toàn bộ miền Trung và Tây Nguyên). - Tiếp nhận toàn bộ bưu gửi từ các thùng thư, Bưu cục của thành phố nơi trung tâm đóng (Hà Nội đơn vị VPS1, TP. Hồ Chí Minh đơn vị VPS2, Đà Nẵng và Quy Nhơn đơn vị VPS3, kể cả các huyện ngoại thành) - Khai thác chia chọn, vận chuyển bưu gửi đến từng điểm phát tại TP Hà Nội (VPS1), TP HCM (VPS2) và Đà Nẵng, Quy Nhơn (VPS3) - VPS 1 còn có nhiệm vụ nhận báo tại nhà in báo Nghệ An và chuyển báo túi gói cho các bưu cục nằm trên trục đường Nghệ An đi Hà Tĩnh, một phần tỉnh Thanh Hoá, phía bắc tỉnh Quảng Bình và ngược lại. Trạm trung chuyển Cần Thơ có nhiệm vụ nhận báo tại điểm in báo Cần Thơ, chuyển báo và túi gói Bưu chính từ VPS2 đi các tỉnh miền Tây Nam Bộ và ngược lại. Trạm không làm nhiệm vụ khai thác và đóng túi gói. Hình. Cơ cấu tổ chức Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế (VPS) TT  VPS 1  TT  VPS 2  TT  VPS 3   1  Hà Nội  1  TP Hồ Chí Minh  1  Đà Nẵng   2  Hà Giang  2  Tiền Giang  2  Huế   3  Tuyên Quang  3  Long An  3  Quảng Trị   4  Bắc Giang  4  Bình Dương  4  1/2 Quảng Bình   5  Bắc Ninh  5  Bình Phước  5  Quảng Ngãi   6  Lạng Sơn  6  Đồng Nai  6  Khánh Hoà   7  Quảng Ninh  7  Bà Rịa - Vũng Tàu  7  Đắc Lắc   8  Hưng Yên  8  Tây Ninh  8  Bình Thuận   9  Hải Phòng  9  Lâm Đồng  9  Phú Yên   10  Hải Dương  10  Bến Tre  10  Bình Định   11  Thái Bình  11  Cần Thơ  11  Kontum   12  Nam Định  12  Cà Mau  12  Playku   13  Hoà An  13  Bạc Liêu  13  Quảng An   14  1/2 tỉnh Quảng Bình  14  Sóc Trăng     15  Nghệ An  15  Kiên Giang     16  Ninh Bình  16  An Giang     17  Hà Tĩnh  17  Trà Vinh     18  Thanh Hoá  18  Vĩnh Long     19  Hà Nam  19  Đồng Tháp     20  Vĩnh Phúc       21  Yên Bái       22  Phú Thọ       23  Lào Cai       24  Lai Châu       25  Sơn La       26  Hoà Bình       27  Hà Tây       28  Thái Nguyên       29  Bắc Cạn       30  Cao Bằng       Bảng. Các tỉnh thành do các trung tâm khai thác khu vực phụ trách 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty VPS 1) Tổ chức và phát triển mạng bưu gửi trong nước và quốc tế. Là đầu mối duy nhất của Bưu chính Việt Nam trong quan hệ trao đổi các dịch vụ Bưu chính quốc tế với các nước. Là đầu mối xử lý các khiếu nại về dịch vụ Bưu chính trong nước và quốc tế. 2) Tổ chức cung cấp và phát triển các dịch vụ Bưu chính trong nước và quốc tế để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch và phương hướng phát triển của Tổng công ty. 3) Đảm bảo thông tin bưu chính trên mạng liên tỉnh va quốc tế đối với các dịch vụ bưu chính phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, chính quyền các cấp, các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế xã hội của nhân dân theo quy định của Tổng công ty. 4) Tổ chức và khai thác mạng vân chuyển Bưu chính trong nước và quốc tế bằng các phương tiện máy bay, tàu hoả, tàu thủy và xe ô tô trên mạng. 5) Tư vấn, khảo sát, thiết kế, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị khai thác bưu chính và bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị vận chuyển. 6) Kinh doanh xuất, nhập khẩu vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính và kinh doanh các ngành nghề khác trong quy định được pháp luật cho phép và thực hiện nhiệm vụ do Tổng công ty giao. 7) Thanh toan cước các dịch vụ Bưu chính quốc tế của Việt Nam với các nước. Điều phối, đối soát, cân đối và thanh toán chuyển tiền trong nước và quốc tế. 1.2. Giới thiệu chung về Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và Quốc tế khu vực 1 (VPS 10 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của VPS1 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ công ty của VPS1 a. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Bưu chính liên tỉnh quốc tế khu vực 1: Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1 (gọi tắt là Trung tâm Bưu chính khu vực 1) là doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế, tổ chức và hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty đã được Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu chính Viễn Thông Việt Nam phê chuẩn tại quyết định số 198/HĐQT - TC ngày 20/7/1996. Trung tâm Bưu chính khu vực 1 hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích trong lĩnh vực Bưu chính liên tỉnh và quốc tế với các đơn vị thành viên khác của công ty và của Tổng công ty trong dây chuyền công nghệ Bưu chính viễn thông liên hoàn và thống nhất trong cả nước, có mối liên hệ mật thiết với nhau về mạng lưới khai thác, vận chuyển Bưu chính liên tỉnh và quốc tế, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ Bưu chính Viễn thông để thực hiện những mục tiêu kế hoạch của Tổng Công ty do công ty giao. Được thành lập theo quyết định số 821/QĐ - TCCB ngày 31/3/1997 của Tổng công ty BCVT Việt Nam. Trung tâm Bưu chính khu vực 1 có chức năng, nhiệm vụ như sau: 1. Tổ chức xây dựng, vận hành, khai thác, phát triển mạng lưới bưu chính liên tỉnh và quốc tế. Tổ chức kinh doanh các dịch vụ khai thác khi được công ty cho phép. Đảm bảo thông tin bưu chính trên mạng liên tỉnh và quốc tế đối với các dịch vụ cơ bản, phục vụ sự chỉ đạo của các cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế xã hội của nhân dân theo quy định của Tổng công ty và Công ty. 2. Kinh doanh vận chuyển chuyên ngành Bưu chính và các dịch vụ vận chuyển có liên quan trên mạg liên tỉnh và quốc tế. 3. Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị khai thác Bưu chính và phương tiện vận chuyển. 4. Thực hiện việc sản xuất kinh doanh vật tư, ấn phẩm, thiết bị chuyên ngành về Bưu chính và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định c ủa pháp luật được công ty cho phép. b. Chức năng, nhiệm vụ của các phong ban trong Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1 Phòng tổ chức hành chính: - Phòng tổ chức hành chính là đơn vị quản lý giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý công tác quản lý nhân sự, đào tạo, lao động tiền lương BHXH, bảo hộ lao động và hành chính quản trị. * Nhiệm vụ và quyền hạn: - Về tổ chức nhân sự và đào tạo: + Đề xuất các phương án cải tiến tổ chức (tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất) phương án nhân sự phù hợp với yêu cầu, phạm vi được phân cấp và yêu cầu quản lý của trung tâm. + Thực hiện xin cấp các thủ tục pháp lý theo quy định của sản xuất kinh doanh + Quản lý về hồ sơ cán bộ, công nhân theo phân cấp quản lý của công ty, tổ chức bổ xung hồ sơ của mã cán bộ công nhân viên theo quy định của pháp luật. + Đề xuát các hội đồng, các ban của trung tâm, những vấn đề liên quan đến nội dung quản lý của phòng theo quy định của giám đốc trung tâm. Làm các thủ tục trình giám đốc trung tâm ký lệnh đình chỉ công tác cán bộ công nhân viên, ký quyết định khen thưởng, kỷ luật cá nhân, tập thể theo phân cấp của công ty và quy định của luật lao động. + Trình giám đốc trung tâm các văn bản liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm điều chuyển, tuyển dụng cán bộ công nhân viên trong trungtâm. + Xác định và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng trình độ cán bộ công nhân viên về mọi mặt. + Xác định nội quy, quy chế thưởng phạt của trung tâm. + Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự và đào tạo theo quy định của cấp trên. - Về lao động tiền lương, BHXH và bảo hiểm lao động: Xác định, trình giám đốc và tổ chức thực hiện: + Kế hoạch lao động tiền lương + Kế hoạch bảo hiểm lao động + Kế hoạch chính sách xã hội + Xác định, trình giám đốc trung tâm ký ban hành các định mức lao động nội bộ. Căn cứ điều kiện sản xuất trình giám đốc điều chỉnh định biên phù hợp nhu cầu thực tế. Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng lao động ở các đơn vị trực thuộc. + Tổ chức quản lý sự biến động về thang bậc lương của cán bộ công nhân viên, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng bậc lương hàng năm theo phân cấp của công ty và quy định của pháp luật. + Tổ chức quản lý quỹ lương, trình giám đốc duyệt phương án sử dụng quỹ lương hàng tháng. + Tổ chức và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, chế độ phụ cấp và các chế độ phúc lợi xã hội khác theo phân cấp của công ty và quy định của pháp luật. + Xác định trình giám đốc ký ban hành cơ chế phân phối thu nhập, tổ chức hướng dẫn các đơn vị thực hiện cơ chế đã ban hành. + Kiểm tra bảng chấm công của các đơn vị, lập bảng công tổng hợp hàng tháng của trung tâm. + Kiểm tra cơ chế phân phối thu nhập nội bộ của các đơn vị. + Tổ chức thực hiện kế hoạch bảo hiểm lao động và chính sách xã hội, định kỳ tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị. + Tổ chức (có sự phối hợp chặt chẽ của công đoàn các cấp) thực hiện chính sách xã hội. + Báo cáo định kỳ và đột xuất về lao động tiền lương, BHXH, bảo hiểm lao động theo quy định của cấp trên. - Về hành chính quản trị: + Quản lý việc sử dụng điều động, đề xuất việc cải tạo và sửa chữa nhà xưởng. + Đề xuát, thực hiện đầu tư, mua sắm, cải tạo, sửa chữa các tài sản theo quy định của phụ lục đính kèm. + Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ. + Tổ chức tiếp khách, phục vụ các hội nghị của trung tâm + Quản lý và điều hành phương tiện vận chuyển phục vụ công tác quản lý và điều hành sản xuất, thực hiện việc phục vụ việc đi lại của cán bộ công nhân viên theo quy định của giám đốc trung tâm. + Hướng dẫn các đơn vị thi đua, tổng hợp và xây dựng các chỉ tiêu thi đua của trung tâm, đăng ký thi theo với công ty theo quy định. + Tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động trên mọi lính vực của trung tâm giữa hai kỳ giao ban, làm thư ký trong các hội nghị giao ban, sơ kết, tổng hợp chuyên môn. + Tổng hợp chất lượng công tác sản xuất và quản lý các đơn vị trực thuộc trong tháng, lập báo cáo và báo cáo chất lượng trong cuộc họp xét chất lượng của các đơn vị thuộc trung tâm. * Phòng tổ chức hành chính phối hợp với các đơn vị trong trung tâm thực hiện. + Kiểm kê tài sả định kê, thanh lý tài sản cố định và vật tư mau hỏng, nghiệm thu chất lượng, số lượng công trình, tài sản khi cần thiết. + Bảo vệ an ninh nội bộ, phòng chống cháy nổ. + Quản lý cán bộ công nhân viên và sử dụng lao động tại các đơn vị. + Thanh toán lương, phụ cấp và các khoản liên quan trực tiếp đến cán bộ công nhân viên. * Trưởng phòng tổ chức hành chính được giám đốc trung tâm uỷ quyền. + Ký xác nhân bảng tổng hợp và chi tiết công lao động, bảng tổnghợp lương tháng của các đơn vị trực thuộc trên cơ sở định mức lao động, cơ chế phân phối thu nhập của trung tâm và chế độ chính sách của nhà nước. + Thực hiện các thủ tục cán bộ công nhân viên trong trung tâm, theo quy định của pháp luật. + Ký văn bản thông báo về các vấn đề được giám đốc trung tâm nhất trí, ra các văn bản hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản lý. Được làm việc với cơ quan quản lý cấp trên về những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng. + Duyệt cấp giấy phép nghỉ làm cho cán bộ công nhân viên của trun tâm tại các địa phương trong nươcs (từ trưởng, phó đơn vị). + Được phép yêu cầu (bằng văn bản) cán bộ công nhân viên trong trung tâm đến gặp gỡ những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ quyền hạn của phòng. Ký tuyển dụng lao động tại các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ đột xuất theo lệnh của giám đốc trung tâm. * Cơ cấu tổ chức cán bộ nhân viên trong phòng + Phòng tổ chức hành chính do trưởng phòng phụ trách, có các phó trưởng phòng giúp việc. + Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc trung tâm về việc thực hiện chức nang nhiệm vụ của phòng. + Phó trưởng phòng được trưởng phong phan công phụ trách một số hoặc một lĩnh vực chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công. + Cán bộ công nhân viên trong phòng làm việc trực tiếp với phó trưởng phòng theo lĩnh cực được phân công phụ trách, trường hợp có các tổ chuyên môn trực thuộc phòng, nhân viên trong tổ chịu sự điều hành trực tiếp của tổ trưởng. Phòng kế hoạch đầu tư: - Phòng Kế hoạch đầu tư là đơn vị quản lý, giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện chức năng quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý tài sản, cung ứng vật tư và nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, cân đối các nguồn vốn phục vụ cho mục tiêu phát triển của Trung tâm theo sự phân công của công ty. * Nhiệm vụ và quyền hạn: Phòng kế hoạch chủ trì thực hiện: - Xây dựng và tổ chức và thực hiện các loại kế hoạch sau: + Kế hoạch sản lượng và doanh thu sản phẩm + Kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất và đầu tư trang thiết bị. + Kế hoạch sửa chữa tài sản. + Kế hoạch chi phí. + Kế hoạch doanh thu dịch vụ bưu chính viễn thông (cước) + Kế hoạch phát triển các dịch vụ mới. + Kế hoạch doanh thu các dịch vụ và hoạt động khác. + Kế hoạch giá cước tiếp thị. + Kế hoạch nghiên cứu khoa học kĩ thuật và cải tiến quản lý. + Tổng hợp kế hoạch và bảo vệ kế hoạch trước giám đốc trung tâm. - Nghiên cứu, đề xuất. + Giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc trung tâm. + Các biện pháp thực hiện kế hoạch. + Điều chỉnh kế hoạch nếu thấy cần thiết. + Theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, báo cáo hiệu quả thực hiện theo quy định của trung tâm và của Công ty. - Lập hoặc thuê lập thiết kế, dự toán sửa chữa tài sản. Trình ký các hợp đồng sửa chữa tài sản, theo dõi đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, giám sát kỹ thuật, giám sát thi công sửa chữa tài sản. Nghiệm thu chất lượng và thanh lý hợp đồng sửa chữa tài sản. - Soạn thảo trình ký và theo dõi thực hiện các hợ đồng trong lĩnh vực sả xuất kinh doanh. - Tiếp nhận bàn giao tài sản công cụ lao động, đề xuất trình phương án phân phối tài sản cho các đơn vị, điều chuyển tài sản, nhượng bán, thanh lý tài sản, xây dựng các quy định quản lý tài sản. - Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện chế độ bảo hiểm tài sản và giải quyết các vấn đề liên quan. - Xây dựng và tổ chúc thực hiện các định mức kinh tế kĩ thuật nội bộ (trừ định mức lao động). - Xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư được phê duyệt. - Thực hiện cung ứng vật tư và mua sắm công cụ sản xuất theo kế hoạch được duyệt, quản lý kho vật tư. - Tổ chức nghiên cứu thị trưởng, xây dựng chính sách hoạt động và tiếp thị. - Quản lý kĩ thuật. + Hệ thống tin học. + Phương tiện vận chuyển. + Trang thiết bị đặc thù. - Tổ chức việc chế bả điện tử theo yêu cầu sản xuất ấn phẩm trong trung tâm. - Lưu hồ sơ kinh tế kĩ thuật theo quy định hiện hành. * Phòng kế hoạch phối hợp với các đơn vị trong trung tâm thực hiện. - Xây dựng và thực hiện các loại kế hoạch khác theo quy định. - Kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất. - Lựa chọn bố trí phương tiện vận chuyển và trang thiết bị bưu chính. - Thống kê sản phẩm doanh thu. * Phòng tiếp thị bán hàng: Phòng Tiếp thị bán hàng là đơn vị quản lý, giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện chức năng về hoạt động Marketing gồm: Tiếp thị, bán hàng, chăm sóc khách hàng, kinh doanh các sản phẩm dịch vụ Bưu chính, các sản phẩm dịch vụ khác và hợp tác kinh doanh theo sợ phân cấp của công ty. Phòng kế toán tài chính - Phòng kế toán tài chính là đơn vị quản lý, giúp giám đốc trung tâm thực hiện chức năng quản lý công tác hạch toán kế toán, thống kê, công tác tài chính. * Nhiệm vụ và quyền hạn: Phòng kế toán tài chính chủ trì thực hiện: - Nghiên cứu đề xuất và trình giám đốc trung tâm hình thức tổ chức công tác kế toán và mô hình tổ chức bộ máy kế toán của trung tâm. Triển khai việc thực hiện hình thức và tổ chức bộ máy kế toán được phê duyệt. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch tổ chức hàng năm trên cơ sở phạm vi được công ty phân cấp và kế hoạch sản xuất kinh doanh của trung tâm. - Tổ chức thực hiện áp dụng chế độ tài chính kế toán thống kê do nhà nước và Tổng công ty ban hành theo sự hướng dẫn của công ty. - Xây dựng, phổ biến hệ thống sổ sách, mẫu biểu kế toán theo quy định, tổ chức thực hiện việc ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mọi hoạt động của công ty. - Xây dựng và hướng dẫn thực hiện quy trình luân chuyển chứng từ trong phòng và toàn trung tâm. Kiểm tra đị