Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin - Quản lý điểm sinh viên

TRƯỜNG CAO ĐẰNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN KHOA HỌC MÁY TÍNH ================== BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG  THÔNG TIN Đề tài: Quản lý điểm sinh viên Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi LỜI MỞ ĐẦU Ở Việt Nam, máy tính điện tử, chủ yếu là máy vi tính đã và đang xuất hiện ngày càng nhiều trong các xí nghiệp, doanh nghiệp, các cơ quan hành chính xã hội..., ngày càng thâm nhập vào hầu khắp các mặt hoạt động của nền kinh tế quốc dân. Tuy nhiên, máy tính điện tử chỉ mới phục vụ công việc văn phòng như soạn thảo văn bản là chính mà chưa thực sự đóng vai trò chủ đạo giúp con người trong các lĩnh vực quản lý, tự động hoá để tăng năng suất lao động. Một trong những nguyên nhân chính là Việt Nam còn thiếu rất nhiều những nhà phân tích. Đó là những chuyên gia tin học có thể phân tích (tìm hiểu, khảo sát...) sự hoạt động của các xí nghiệp, doanh nghiệp, các tổ chức hành chính xã hội... để thiết kế các hệ thống tin học phục vụ công tác quản lý trong mọi lĩnh vực. Môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, đóng vai trò quan trọng trong quá trình đào tạo những cán bộ phân tích nói trên. Hiểu được tầm quan trọng đó của môn học, cùng với những kiến thức đã tích lũy trong suốt học kỳ cùng với kĩ năng của bản thân nhóm chúng tôi mạnh dạn nhận đề tài này để triển khai với một tinh thần làm việc say mê và nghiêm túc. Trong gần 2 tháng triển khai, với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Hồ Văn Phi, đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của chúng tôi đã hoàn thành với những nội dung sau : - Phần 1: Khảo sát và đánh giá - Phần 2: Phân tích hệ thống - Phần 3: Thiết kế hệ thống Trang 2 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Danh Mục LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 4 1.1 Khảo sát hiện trạng 4 1.2 Đánh giá 5 PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 6 2.1 Xác định yêu cầu hệ thông 6 2.1.1 Yêu cầu chức năng: 6 2.1.2 Yêu cầu phi chức năng: 6 2.2 Mô hình hóa 6 2.2.1 Mô hình hóa chức năng 6 2.2.2 Mô hình hóa dữ liệu 10 PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 13 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 13 3.1.1 Thực thể KHOAHOC 13 3.1.2 Thực thể LOPHOC 13 3.1.3 Thực thể MONHOC 13 3.1.4 Thực thể KYHOC 14 3.1.5 Thực thể SINHVIEN 14 3.1.6 Thực thể ĐIỂM 14 3.2 Thiết kê giao điện 15 KẾT LUẬN 19 Trang 3 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi PHẦN 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 1.1 Khảo sát hiện trạng Trường Cao Đẳng CNTT hữu nghị Việt - Hàn là trường mới thành lập. Do vậy, các khâu trong công tác quản lý còn mang nặng tính thủ công. Mô hình hoạt động của hệ thống quản lý điểm mô tả qua sơ đồ sau: Hình 1. Qui trình chấm điểm Trang 4 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Hình 2. Qui trình thống kê 1.2 Đánh giá Qui trình thủ công dựa trên sức người là chính đã bộ lộ những nhược điểm sau: v Việc lưu trữ các thông tin như: thông tin sinh viên, điểm… Đều tiến  hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn  và lưu trữ nhiều năm, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công  tác quản lý, tốn nhiều thời gian và công sức cho người trực tiếp  điều hành. v Khi lưu trữ bằng phương pháp truyền thống việc sữa đổi gặp nhiều  khó khăn . v Tốn nhiều nhân lực. Chính những nhược điểm nói và mục tiêu nâng cao chất lượng quản lý của trường, hệ thống quản lý điểm xây dựng trên nhu cầu tin học hóa công việc quản lý của trường Việt Hàn. Trang 5 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Xác định yêu cầu hệ thông 2.1.1 Yêu cầu chức năng: v Hệ thống lưu trữ tất cả chi tiết về thông tin sinh viên, điểm, danh  mục…Kết quả của sinh viên phải lưu trữ tối thiểu là 5 năm. v Tự động tính điểm tổng kết cho và in kết quả cho sinh viên. v Cung cấp thông tin điểm khi sinh viên muốn tra cứu. v Thống kê chi tiết kết quả học tập của sinh viên. 2.1.2 Yêu cầu phi chức năng: v Hệ thống tin cậy và chính xác, giao điện thân thiện dễ sử dụng,  truy cập dữ liệu nhanh chóng. v Đảm bảo bảo mật cho người điều hành hệ thống. v Phải vận hành tốt trong tương lai khi số lượng sinh viên tăng lên. v Phải có tính linh hoạt cao. Với những yêu cầu đặt ra, chúng em đã chọn ra các phương pháp và công cụ để xây dựng và phát triển hệ thống được trình bày dưới đây. 2.2 Mô hình hóa 2.2.1 Mô hình hóa chức năng 2.2.1.1 Biểu đồ phân rã chức năng (BFD) Trang 6 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Hình 3. Biểu đồ phân rã chức năng 2.2.1.2 Biều đồ dòng dữ liệu (DFD)  v Biểu đồ mức môi trường Hình 4. Biểu đồ mức môi trường v Biểu đồ mức 0 Hình 5. Biểu đồ mức 0 Trang 7 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi v Biểu đồ mức 1: Hình 6. Biểu đồ mức 1: Danh mục Trang 8 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Hinh 7. Biểu đồ mức 1: Nghiệp vụ Hinh 8. Biểu đồ mức 1: Thống kê Trang 9 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Hinh 9. Biểu đồ mức 1: Tìm kiếm 2.2.2 Mô hình hóa dữ liệu 2.2.2.1 Biểu đồ quan hệ thực thể (ERD)  v Xác định các thực thể KHOAHOC ( MaKhoa, NienKhoa) LOPHOC (MaLop, TenLop, GVCN, Khoa, KhoaHoc) MONHOC (MaMH, TenMH, STC) KYHOC ( Ky, NamHoc) SINHVIEN (MaSV,HoTen, GioiTinh, NgaySinh, Dia Chi, MaLop)  DIEM (MaSV, MaMH, Ky, GHP, Lan1, Lan2, GhiChu)  v Xác định mối quan hệ Trang 10 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Hinh 11. Biểu đồ quan hệ thực thể v Ma trận thực thể/khóa Trang 11 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi 2.2.2.2 Mô hình dữ liệu quan hệ (RDM) Hình 12. Mô hình dữ liệu quan hệ Trang 12 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.1.1 Thực thể KHOAHOC Field name Key Data type Allow null Description MaKhoa Chính Char(3) No Mã khóa học NienKhoa Char(9) No Niên khóa 3.1.2 Thực thể LOPHOC Field name Key Data type Allow null Description MaLop Chính Char(7) No Mã khóa học TenLop Char(9) No Niên khóa GVCN VarChar(30) No GV chủ nhiệm Khoa VarChar(30) No Khoa MaKhoa Ngoại No Khóa Học 3.1.3 Thực thể MONHOC Field name Key Data type Allow null Description MaMH Chính Char(10) No Mã môn học TenMH VarChar(30) No Tên môn học STC No Số tín chỉ Trang 13 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi 3.1.4 Thực thể KYHOC Field name Key Data type Allow null Description Ky Chính Int(4) No Kỳ học NamHoc Char(9) No Năm học 3.1.5 Thực thể SINHVIEN Field name Key Data type Allow null Description MaSV Chính Char(10) No Mã sinh viên HoTen VarChar(30) No Họ tên GioiTinh Bit No Giới tính NgaySinh Date No Ngày sinh DiaChi VarChar(30) No Địa chỉ MaLop Ngoại Char(7) No Mã lớp 3.1.6 Thực thể ĐIỂM Field name Key Data type Allow null Description MaSV Chính Char(10) No Mã sinh viên MaMH Chính Char(30) No Mã môn học Ky Chính Int(4) No Kỳ học GHP Float(8) No Điểm GHP Lan1 Float(8) No Điểm lần 1 Lan2 Float(8) No Điểm lần 2 GhiChu VarChar(30) Ghi chú Trang 14 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi 3.2 Thiết kê giao điện Hình 13. Giao diện chính Trang 15 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Hình 15. Giao diện nhập thông tin sinh viên Trang 16 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi Hinh 16.Giao diện nhập điểm Hinh17. Giao diện tìm điểm Trang 17 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện chương trình nhóm chúng em cơ bản đã hoàn thành yêu cầu chính của chương trình. Tuy nhiên, với khoản thời gian có hạn và kiến thức còn ít ỏi nên phần bài phân tích những chức năng có bản của hệ thống chúng em còn một số thiếu sót cần phải khắc phục. Vì vậy nhóm chúng em hy vọng nhận được nhiều sự cổ vũ cũng như các ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn trong lớp. Xin chân thành cảm ơn! Trang 18