Sự kiện festival huế 2012 lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Thực hiện: Nhóm 3 GVHD: Th.S Sử Ngọc Diệp Sự kiện Festival HUẾ 2012Lập kế hoạch tổ chức sự kiện Nội Dung Bài Thuyết Trình Xác định các thành phần liên quan Nghiên cứu Ý niệm của sự kiện Nghiên cứu mục tiêu sự kiện Festival Huế 2012 - Festival Huế được tổ chức 2 năm một lần, là một sự kiện văn hóa lớn được tổ chức tại Huế vào các năm chẵn nhằm mục đích tôn vinh các di sản văn hóa Huế - Festival Huế đầu tiên có tên là Festival Việt-Pháp được tổ chức năm 1992. Cho đến năm 2000 thì đổi tên là Festival Huế - Festival Huế 2012 là Festival có qui mô Quốc tế được tổ chức tần thứ 7 tại Thừa Thiên Huế. Festival huế 2012 I, Xác định các thành phần liên quan Đơn Vị Chủ Nhà Khán giả và người tham gia Truyền thông đại chúng Người thực hiện Nhà Tài Trợ Cộng đồng chủ nhà I, Xác định các thành phần liên quan II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện Đơn vị chủ nhà : tình Thừa Thiên Huế Các nhà tài trợ : gồm có 1 nhà tài trợ kim cương, 1nhà tài trợ vàng, 2 nhà tài trợ bạc, 2 nhà tài trợ đồng và các nhà tài trợ khác. Giới truyền thông : Đài truyền hình TP Huế và các báo đài khác. Đội ngũ tình nguyện viên:300 tinh nguyện viên ban tổ chức sự kiện : UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, trong đó Ông Ngô Hòa – Phó chủ tịch UBND Thừa Thiên Huế - Trưởng Ban tổ chức II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện Tiên đề hình thành ý niệm về sự kiện: 5 ‘ Ws’ ( Goldblatt, 1997) Why ? Who ? When ? Where ? What ? II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện Why_ Tại sao sự kiện được tổ chức. Là điểm nhấn trong năm Du lịch quốc gia Duyên Hải Bắc Trung Bộ “ Du lịch đặc sản” khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á, Mỹ La Tinh (FEALAC) Hội nghị toàn thể lần thứ 13 liên đoàn các thành phố lịch sử. II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện Who_ Ai liên quan đến sự kiện.? A, Thành phần nội bộ ( Bên trong). - Đơn vị tổ chức: Ban tổ chức Festival Huế 2012, UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế và công ty sự kiện CIAT. Đơn vị thực hiện: Bao gồm tất cả các đơn vị liên quan tham gia tổ chức chương trình. 65 đơn vị và nhóm nghệ thuật đa sắc màu đến từ các vùng miền Việt Nam và 27 nước quốc tế. Lực lượng tình nguyện, tổ chức xã hội. II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện Who_ Ai liên quan đến sự kiện.? B, Thành Phần Liên Quan (bên ngoài) Nhà tài trợ Các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp, cư dân địa phương Đơn vị truyền thông: Đơn vị truyền thông nội bộ và đơn vị truyền thông bên ngoài. II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện 3. When_Sự kiện được diễn ra khi nào? Festival Huế 2012 diễn ra trong 9 ngày liên tục từ 7-15/04, và được khai mạc chính thức vào lúc 20h00 ngày 7/04 tại quảng trường Ngọ Môn, Tp Huế. II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện 4. Where :sự kiện được tổ chức ở đâu? Sân khấu nơi sân Bia Quốc học Sân khấu "Thiên hạ thái bình" được thiết kế nổi trên sông Hương Bằng nhiều lễ hội đặc sắc được tổ chức ở vùng quê, như sắc màu thanh tiên (Phú Vang), chợ quê (Hương Thủy), Lễ hội hương xưa làng cổ Phước Tích (Phong Điền), hội thi điêu khắc các dân tộc thiểu số (A Lưới,…) II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện 5.What :Sản phẩm/ nội dung sự kiện là gì? Festival Huế 2012 với chủ đề “ Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Nơi gặp gỡ các thành phố lịch sử” Festival Huế 2012 Với các hoạt động chính như : Tích cực năng cấp cơ sở vật chất, nhiều tuyến đường Các buổi biểu diễn tại Đại Nội, cung An Định Lễ hội áo dài Các loại hình văn hóa dân gian, lễ hội cộng đồng Cải tạo môi trường đô thị, cắt tỉa cây xanh Lễ khai mạc tại quảng trường Ngọ Môn, Tp Huế. III, Phân tích tình hình sự kiện Festival Huế Điểm mạnh - Vị trí hiện tại:Festival Huế nối kết giữa du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế với các tỉnh trong vùng, Việt Nam. festival Huế 2012 là một sản phẩm du lịch đặc sắc đầy sức hấp dẫn bởi tính đậm đà bản sắc văn hóa của nó Festival Huế 2012 đã khẳng định thương hiệu văn hóa trên một tầm cao mới không những trong phạm vi đất nước mà có thể nói là lan tỏa ra thế giới - Tài chính:Festival Huế 2012 có sự tài trợ của nhiều doanh nghiệp với số tiền hơn 20 tỉ đồng, trong đó có 17 tỉ đồng tiền mặt và 3 tỉ đồng thông qua hiện vật - Nguồn lực:Trong festival Huế 2012 công tác tổ chức lực lựơng tình nguyện viên, liên lạc viên Với tổng số 65 đoàn và nhóm nghệ thuật từ 5 châu lục thì có trên 2.000 nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn, nhạc sĩ, họa sĩ, nhiếp ảnh của Việt Nam và 27 nước quốc tế III, Phân tích tình hình sự kiện Festival Huế Điểm mạnh Địa điểm/ điểm thu hút/ cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành/ dịch vụ hỗ trợ. Sân khấu nơi sân Bia Quốc học sẽ có ba khán đài với sức chứa hơn 3.000 người Toàn ngành du lịch có 535 cơ sở lưu trú với 9.600 phòng, gần 17.000 giường Thời tiết: mưa Huế được coi là một đặc sản của Festival Huế mưa Huế III, Phân tích tình hình sự kiện Festival Huế Nguồn nhân lực Mức độ hỗ trợ của cộng đồng . trái với mong đợi của người dân: Trong mỗi kỳ Festival Huế, người dân Huế luôn được coi là chủ thể.thế nhưng họ thực sự chỉ là người tham gia chương trình Tuy tình hình tài chính sử dụng cho việc tổ chức Festival Huế 2012 rất khả quan nhưng lấy thu trừ chi thì Festival Huế lỗ to. Tình hình tài chính hiện tại Chiến lược phát triển dài hạn “Festival Huế chỉ mới dừng lại ở phạm vi giới thiệu địa chỉ du lịch, chứ chưa thực sự thu hút du khách một cách bền vững Cấp độ đào tạo nhân lực cho festival còn chưa cao,loại hình đào tạo kém đa dạng thường chỉ dừng ở mức huấn luyện. II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện => Cơ hội Có khả năng hợp tác với nhiều tổ chức để tiến hành mục tiêu của du lịch có khả năng huy động và trợ giúp về nguồn tài chính từ bên ngoài rất tốt Festival Huế 2012 được tổ chức tại một địa điểm đầy tiềm năng An ninh và môi trường chính trị được đảm báo cũng là một cơ hội tạo nên thành công cho Festival Huế 2012 Thời tiết thuận lợi, nắng đẹp và không mưa trong suôt thời gian diến ra lễ hội là một ưu ái lơn đối với Festival II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện Thách Thức Nhiều lễ hội được tổ chức vào thời gian này Với Festival Huế là sự kiện được tổ chức 2 năm 1 lần và kéo dài trong hơn 1 tuần nên gây sự nhàm chán, khó theo dõi. số lượng người tham gia sự kiện quá lớn sự kết hợp với nhiều đoàn nghệ thuật mới Sự xuống cấp điểm đến. IV, Sứ mệnh sự kiện Festival Huế 2012 Sứ mệnh Festival Huế 2012 Góp phần vào việc xây dựng huế ,thành phố festival đặc trưng của việt nam ,thúc đẩy sự phát triển của mặt đô thị ,hạ tầng được nâng cấp ,di sản thế giới ngày càng được tôn tạo đời sống kinh tế địa phương ngày càng có điều kiện phát triển IV, Sứ mệnh sự kiện Festival Huế 2012 Mục đích Festival Huế 2012 Bồi dưỡng lòng tự hào dân tộc, ý thức trân trọng, gìn giữ phát huy các giá trị văn hóa Việt Nam Quảng bá những nét lịch sử - văn hóa Huế Thực hiện Đề án "Giao lưu văn hóa Đông Á - Mỹ La Tinh thông qua Festival Huế" và Hội nghị toàn thể lần thứ 13 liên đoàn các thành phố lịch sử. Thu hút khách du lịch quốc tế và thúc đẩy du lịch nội địa V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện A, Mục Tiêu Chung - Festival Huế 2012 là hoạt động văn hóa đặc biệt được bộ ngoại giao nước ta đề xướng trong khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á, Mỹ La Tinh (FEALAC) và Hội nghị toàn thể lần thứ 13 liên đoàn các thành phố lịch sử - Là điểm nhấn trong năm Du lịch quốc gia Duyên Hải Bắc Trung Bộ V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện B, Mục Tiêu Riêng Tính rõ ràng + Festival Huế 2012 với chủ đề “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển - Nơi gặp gỡ các thành phố lịch sử” + Diễn ra trong 9 ngày, từ 7-4-2012 -15-4-2012 2. Có thể đo lường được Thông qua các chương trình đa dạng và đặc sắc đã nêu trên góp phần làm rõ hơn mục tiêu của festival Huế 2012. 3. Có tính thực tế các chương trình , hoạt động thực tế đã được triển khai thành công 4. Có tính tán thành: Được sự tham gia đông đảo mọi người, tổ chức và các giới liên quan. V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện B, Mục Tiêu Riêng Những Mục Tiêu Kinh Tế: Giải quyết việt làm và tăng thu nhập người lao động Thu hút các khoản tài trợ và đầu tư. Nguồn nhân lực: 300 tinh nguyện viên 36 đoàn nghệ thuật của 26 quốc gia trên cả 5 châu lục đăng ký tham gia; trong đó châu Âu và châu Mỹ có 14 đoàn, châu Á có 11 đoàn nghệ thuật tham gia  V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện B, Mục Tiêu Riêng Chất Lượng: Sau 9 ngày diễn ra với nhiều chương trình nghệ thuật hấp dẫn, hoành tráng, ngày 15/4, Festival Huế 2012 đã khép lại với nhiều ấn tượng tốt đẹp trong lòng mỗi người dân và du khách. Nhân thức , kiến thức, thái độ: Lễ hội có quy mô lớn, có tầm cở quốc tế cần có sự chung tay, vào cuộc nhiệt tình của người dân địa phương Festival Huế là lễ hội của người dân Huế => Tiến đến xã hội hóa Festival  Thank’s You.!!!!!!!!