Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nhân sự của Công Ty TNHH Công Nghiệp Spindex Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nguồn nhõn lực đó thực sự trở thành thứ tài sản quý giỏ nhất, là chiếc chỡa khoỏ dẫn đến thành cụng của mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Một doanh nghiệp hay một tổ chức , để cú được đội ngũ nhõn viờn đắc lực hay một lực lượng lao động hung hậu, thỡ điều trước tiờn doanh nghiệp phải giải quyết tốt được cỏc vấn đề đặt ra trong cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực hiện cú trong cỏc doanh nghiệp . Vỡ vậy, cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực đó cú vai trũ quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Do tầm quan trọng của vấn đề quản trị núi chung và đào tạo – phỏt triển nhõn sự núi riờng cộng với lũng say mờ mong muốn tỡm hiểu về nhõn sự và mong muốn gúp một phần nhỏ của mỡnh vào việc giải quyết những thực tế của cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn sự cũn tồn tại trong cụng ty. Trong thời gian thực tập tại cụng ty Spindex Hà Nội, qua quỏ trỡnh tỡm hiểu cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn sự tại cụng ty em đó quyết định chon đề tài : “ Thực trạng cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn sự của Cụng Ty TNHH Cụng Nghiệp Spindex Hà Nội: Kết cấu đề tài gồm 2 phần: Phần I: “ Những vấn đề chung về cụng ty TNHH Spindex Hà Nội, phần này tập trung nghiờn cứu tỡnh hỡnh tổng quan và cụng tỏc quản lý lao động của cụng ty ” Phần II: “ Chuyờn đề chuyờn sõu, phần này đi sõu khảo sỏt nghiờn cứu thực tế cụng tỏc đào tạo tại cụng ty. Đồng thời phõn tớch đỏnh giỏ để phỏt hiện những ưu nhược điểm, tỡm ra nguyờn nhõn từ đú đề xuất một số giải phỏp khả thi nhằm hoàn thiện cụng tỏc đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực ”. PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY TNHH CễNG NGHIỆP SPINDEX HÀ NỘI 1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty: - Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH cụng nghiệp Spindex Hà Nội - Tờn giao dịch quốc tế: Spindex Hà Nội Co.,Ltd - Trụ sở: Lụ 7, Khu cụng nghiệp Nội Bài, Xó Quang Tiến, Súc Sơn, Hà Nội. - Điện thoại: (04)35821633 _ (04)35824248 - Fax: 84.4.5820801 - Webside: www.spindex.com.sg Cụng ty TNHH cụng nghiệp Spindex Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài . Vốn điều lệ của cụng ty là 26.500.000 USD do sự gúp vốn của Trung quốc là 90% và 10% vốn của MitSui Nhật Bản. Cụng ty chuyờn sản xuất nhà thộp tiền chế, khung chuẩn, tấm mỏi và tấm tường cung cấp cho cỏc khu cụng nghiệp, sõn vận động, sõn bay…Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH cụng nghiệp Spindex Hà Nội như sau: được thành lập năm 1977 tại Suzhou, Trung Quốc. Tập đoàn Spindex chuyờn về thiết kế chế tạo và cung cấp nhà thộp tiền chế .Đú chớnh là cụng ty mẹ của Spindex Hà Nội sau này. Năm 1993, Tập đoàn Spindex bắt đầu đặt chõn đến Việt Nam - Là một văn phũng đại diện bỏn hàng tại Thành phố Hồ Chớ Minh. Sau 4 thỏng, cựng với sự phỏt triển Tập đoàn Spindex đó mở ra rất nhiều văn phũng đại diện bỏn hàng ở nhiều nước, thỡ tại Việt Nam xuất hiện thờm văn phũng đại diờn bỏn hàng ở Hà Nội. Giai đoạn từ năm 1993 đến 1997 doanh số bỏn hàng tại Việt Nam là 10.000 tấn nhà thộp / năm. Con số này thấp như vậy là do phải nhập nhà thộp từ Malaysia về qua cỏc đơn đặt hàng của cỏc văn phũng đại diện. Trong quỏ trỡnh làm việc tại Việt Nam tập đoàn Spindex đó thấy được tiềm năng mua, nguồn nhõn lực thụng minh cần cự khộo lộo và nhõn cụng lại rẻ ở thị thường này. Vỡ vậy đến năm 1997 cụng ty TNHH Cụng Nghiệp Spindex Hà Nội ra đời. Năm 1997 đến 1999 cụng ty xõy dựng nhà xưởng nờn doanh số bỏn hàng là 600 tấn nhà thộp / thỏng. Cụng ty TNHH Spindex Hà Nội là một phỏp nhõn theo luật phỏp Việt Nam theo giấy phộp đầu tư số 1937/GPĐC4-KCN-HN cấp ngày 10 thỏng 10 năm 1999. Năm 1999, cụng ty bắt đầu chớnh thức đi vào sản xuất tại Việt Nam tăng dần lờn đạt cụng suất 4.000 tấn nhà thộp / thỏng. Đi vào sản xuất năm 1999 với cụng suất hàng thỏng từ con số ban đầu 600 tấn nhà thộp / thỏng lờn tới con số hiện nay 4.000 tấn nhà thộp / thỏng đạt doanh số 600 tấn nhà thộp/ năm tại khu vực Đụng Nam ỏ. 2. Hệ thống tổ chức bộ mỏy, chức năng nhiệm vụ của đơn vị Phũng Marke-ting Phũng kỹ thuật Tổng Giỏm Đốc P. Dịch vụ chăm súc khỏch hàng Phũng tài chớnh kế toỏn P. Dịch vụ chăm súc khỏch hàng Phũng hành chớnh-nhõn sự Phũng cụng nghệ thụng tin Phũng quản lý chất lượng Phũng mua sắm vật tư Phũng quản lý sản xuất 3. Cỏc lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh: Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Spindex Hà Nội chuyờn về thiết kế, chế tạo và cung cấp nhà thộp tiền chế. Đõy là ngành sản xuất cụng nghiệp nặng . Nhà thộp tiền chế là sản xuất sẵn kết cấu nhà trước. Ngành nhà thộp tiền chế là ngành lớn nhất và ra đời sớm nhất trong số 3 ngành của tập đoàn. Spindex là cụng ty chuyờn về ngành nhà thộp. Toàn bộ dõy chuyền sản xuất của Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Spindex Hà Nội đều được nhập khẩu từ Suzhou, Trung Quốc . Vỡ vậy cụng nhõn cần phải đào tạo chuyờn mụn kỹ thuật thỡ mới cú thể sử dụng và vận hành mỏy múc thiết bị một cỏch thành thạo nhất. 4 . Đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ. Toàn bộ dõy chuyền sản xuất của Cụng ty TNHH Cụng nghiệp Spindex Hà Nội đều được nhập khẩu từ Suzhou, Trung Quốc . Vỡ vậy cụng nhõn cần phải đào tạo chuyờn mụn kỹ thuật thỡ mới cú thể sử dụng và vận hành mỏy múc thiết bị một cỏch thành thạo nhất. Dõy chuyền cụng nghệ sản xuất theo dõy chuyền bỏn tự động hoỏ nờn đũi hỏi người lao động cần phải thành thạo để kịp được với tiến độ của mỏy. Do đú người lao động khi mới tuyển vào rất cần được đào tạo lại để quen được tiến độ và cung cỏch làm việc của cụng ty. Cú những dõy chuyền hiện đại sẽ đũi hỏi khắt khe về trỡnh độ của người lao động mới cú thể sử dụng nú. Nờn để đỏp ứng được những yờu cầu trờn thỡ cần thiết phải đào tạo 5 . Một số kết quả đạt được của đơn vị trong nhữnh năm qua và phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới 5.1.Một số kết quả đạt được trong thời gian qua Trong giai đoạn từ năm 2005 đến năm 2009 Cụng ty sản xuất cung cấp cho thị trường một khối lượng lớn cỏc sản phẩm về nhà thộp tiền chế, được thể hiện qua con số về doanh thu như sau: Bảng 1 : kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty trong những năm gần đõy Chỉ tiờu Năm Đơn vị 2005 2006 2007 2008 2009 Tổng doanh thu Tr.đ 11.000 13.000 16.500 20.000 22.000 1. Doanh thu thuần 11.000 13.000 16.500 20.000 22.000 2. Giỏ vốn hàng bỏn 7.500 8.000 9.500 10.560 11.500 3. Lợi nhuận gộp 3.500 5.000 7.000 9.440 10.500 4. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 785 820 850 900 1.549 5. Lợi nhuận thuần từ hoạt đọng kinh doanh 2.715 4.180 6.150 8.540 8.951 6. Thu nhập hoạt động tài chớnh 452 500 556 600 650 7. Chi phớ hoạt động tài chớnh 212 260 300 346 400 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chớnh 240 240 256 254 250 9. Tổng lợi nhuận trước thuế 2.955 4.420 6.406 8.794 9.201 10. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 824,4 1.237,6 1.794 2.462 2.576 11. Lợi nhuận sau thuế 2.127,6 3.182,4 4.612 6.331 6.624 Nguồn : Phũng kinh tài chớnh kế toỏn năm 2009 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là lợi nhuận chủ yếu của mỗi doanh nghiệp, nú cú ý nghĩa quan trọng với toàn bụ quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tài chớnh. Qua bảng phõn tớch trờn ta thấy lợi nhuận của cụng ty khụng ngừng được tăng lờn qua cỏc năm. Năm 2006 lợi nhuận tăng 49,6% so với năm 2005 tuy nhiờn đến năm 2007 lợi nhuận cú tăng nhưng giảm so với năm 2006 là 44,9%. Đến năm 2008 tốc độ tăng vẫn giảm, tốc độ tăng chỉ cũn 37,3% và đến năm 2009 tốc độ tăng chỉ cũn 4,6%. Điều này do vào năm 2009 cụng ty đó đầu tư một lượng tiền lớn vào trang thiết bị mỏy múc làm cho chi phớ tăng lờn dẫn đến lợi nhuận cú tăng nhưng tốc độ chậm. Sản phẩm của cụng ty ngày càng cú uy tớn chất lượng trờn thị trường.Và sản phẩm của cụng ty đạt tiờu chuẩn ISO 9001: 2000 do tổ chức BVQI chứng nhận 5.2. Phương hướng: Spindex Hà Nội trở thành nhà cung cấp giải phỏp hệ thống nhà thộp thấp tầng hàng đầu thế giới. Đưa Spindex trở thành thương hiệu nổi tiếng nhất trong nghành cụng nghiệp nhà thộp tiền chế. Tạo sự tăng trưởng bền vững và phỏt triển lực lượng lao động tớch cực và trung thành Nhiệm vụ: -Trở thành nhà cung cấp nhà thộp tiền chế thấp tầng được ưa chuộng và tin cậy nhất trờn thế giới. Với cam kết đem lại những sản phẩm tuyệt vời, cụng Spindex Hà Nội tiếp tục đặt ra những tiờu chuẩn cho nghành cụng nghiệp nhà thộp tiền chế thụng qua sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. - Spindex Hà Nội sẽ đưa ra cỏc giải phỏp sỏng tạo cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng. - Spindex Hà Nội sẽ điều chỉnh hệ thống và phương phỏp nội bộ nhằm thớch nghi và đỏp ứng cỏc yờu cầu của thị trường quốc tế. - Spindex Hà Nội sẽ tiếp tục đi đầu trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và phỏt triển sản phẩm và dịch vụ. - luụn duy trỡ mụi trường văn hoỏ doanh nghiệp với tinh thần hợp tỏc và cụng bằng để cỏc cỏn bộ nhõn viờn của Spindex Hà Nội cú thể tiếp tục phục vụ khỏch hàng một cỏch tốt nhất. II : THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN TRỊ LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY TNHH SPINDEX HÀ NỘI 1.Hiện trạng chung của bộ mỏy đảm nhiệm cụng tỏc QTLĐ 1.1. Quan điểm của lónh đạo cụng ty spindex về vai trũ của cụng tỏc QTNL. _ Quản trị nhõn lực bao gồm tất cả cỏc quyết định và hoạt động quản lý cú ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa cụng ty và đội ngũ cụng nhõn viờn.Nú đúng vai trũ nhằm đảm bảo đủ số lượng người lao động với mức trỡnh độ và kỹ năng phự hợp, bố trớ họ vào đỳng việc,đỳng thời điểm để đạt được mục tiờu của cụng ty đề ra. Quản trị nhõn lực luụn là một nhõn tố quan trọng đúng vai trũ khụng nhỏ trong sự thành bại và phỏt triển của cụng ty 1.2. Tờn gọi của bộ phận này trong cụng ty là : Phũng hành chớnh nhõn sự 1.3. Quy mụ phũng nhõn sự: cú 11 nhõn viờn Bảng 9: cơ cấu cỏn bộ quản lý. Chức danh Số lượng Lónh đạo Cụng ty 3 Phũng Dịch vụ bỏn hàng 37 Phũng kỹ thuật 18 Phũng Dịch vụ chăm súc khỏch hàng 29 Phũng tài chớnh kế toỏn 13 Phũng hành chớnh-nhõn sự 11 Phũng Marke-ting 16 Phũng quản lý chất lượng 9 Phũng cụng nghệ thụng tin 19 Phũng quản lý sản xuất 33 Tổng số 188 Nhận xột : Qua bảng cơ cấu cỏn bộ quản lý ta cú thể nhận thấy số nhõn viờn trong phũng hành chớnh nhõn sự chiếm 6,1 % so với tổng số cỏn bộ quản lý của cụng ty ,như thế là phự hợp so với mặt bằng chung . So với toàn cụng ty chiếm 1,35% như vậy là tương đối phự hợp 1.4. Thụng tin năng lực của phũng nhõn sự Bảng 2 : Thụng tin năng lực của phũng nhõn sự Stt Họ và tờn Năm sinh Giới tớnh Trỡnh độ Chuyờn mụn Thõm niờn 1 Trần văn An 1976 Nam Cao học QTNS 7 năm 2 Nguyễn thị Mai 1980 Nữ Đại học QTNS 5 năm 3 Phạm Quang Thỏi 1982 Nam Đại học QTNS 5 năm 4 Đặng Văn Hựng 1981 Nam Đại học QTNS 3 năm 5 Nguyễn thị Ngọc Mai 1983 Nữ Đại Học Tiếng trung 4 năm 6 Nguyễn thị Dung 1985 Nữ Cao Đẳng Tiếng Anh 5 năm 7 Nguyễn Hoài Anh 1987 Nữ Trung Cấp Hành chỏnh văn thư 3 Năm 8 Phựng Thỳy Hường 1986 Nữ Trung cấp Lễ tõn 3 năm 9 Trần Quang Huy 1978 Nam Trung cấp Lỏi xe 5 năm 10 Lờ văn Tỏm 1982 Nam Trung cấp Lỏi xe 2 năm 11 Hoàng Tuấn Anh 1979 Nam Trung cấp Lỏi xe 3 năm Nguồn: Phũng hành chớnh – nhõn sự 1.5.Nhiệm vụ chớnh của phũng nhõn sự _ Giỏm đốc phũng nhõn sự ( Trần Văn An) :Cú nhiệm vụ :+ Quản lý hồ sơ của CBCNV từ cấp trưởng phũng trở xuống, quản lý và theo dừi diễn biến nhõn sự của toàn cụng ty. + Xột tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cỏn bộ CNV khụng thực hiện đỳng theo hợp đồng lao động, khi cụng ty khụng cú nhu cầu sử dụng hoặc đối tượng lao động vi phạm cỏc quy chế, quy định của cụng ty. + Thực hiện giải quyết cỏc chế độ cú liờn quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động, cỏc chớnh sỏch về lao động, tiền lương, tiền thưởng theo quy định của cụng ty và cỏc văn bản quy định khỏc của nhà nước + Giỏm đốc phũng nhõn sự phải chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc cụng ty về mọi hoạt động cụng tỏc của phũng mỡnh + Tham mưu cho BGĐ cụng ty xõy dựng bộ mỏy tổ chức hoạt động của cụng ty _ Phú GĐ phũng nhõn sự: Chịu trỏch nhiệm + Thực hiện cỏc nhiệm vụ theo sự phõn cụng thường xuyờn và ủy quyền của GĐ phũng nhõn sự + Cung cấp cỏc thụng tin, giải phỏp xử lý chuyờn mụn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp trưởng theo đỳng chức năng nhiệm vụ của phũng Tham gia quản lý điều hành lao động trong phũng _ Nhõn viờn quản lý nhõn sự: cú nhiệm vụ + Đăng ký thẻ bảo hiểm và sổ bảo hiểm cho nhõn viờn mới, làm bỏo cỏo thỏng nghỉ ốm và trợ cấp thai sản + Theo dừi thời hạn của hợp đồng lao động và chuẩn bị hợp đồng mới trước 5 ngày + Làm thủ tục vida, hộ chiếu, giấy phộp lao động cho người lao động nước ngoài + Làm bỏo cỏo làm them theo tuần và gửi bỏo cỏo ra muộn nhất vào thứ 4 hàng tuần + Tớnh lương dựa vào bảng chấm cụng , gửi bảng thụng bỏo lương cho từng cỏ nhõn vào ngày 7 hàng thỏng + Làm bỏo cỏo và phõn tớch thuế thu nhập cỏ nhõn _ Nhõn viờn hành chỏnh văn thư: + nhận điện thoại, fax, đúng dấu, in lưu giấy tờ, soạn thảo văn bản… + Làm bỏo cỏo sử dụng văn phũng phẩm + Làm bỏo cỏo sử dụng điện nước theo thỏng _ Nhõn viờn lễ tõn: Đặt và sắp xếp phũng khỏch sạn cho ban giỏm đốc và khỏch _ Lỏi xe: Lỏi xe đỳng lịch trỡnh theo lệnh điều xe theo sự điều hành của phũng Hành chớnh-Nhõn sự. 1.6. Đỏnh giỏ chung về tổ chức cụng tỏc quản trị nhõn lực của cụng ty 2. Quản lý thụng tin nguồn nhõn lực của cụng ty: 2.1. Cỏch thức cập nhật thụng tin nhõn sự: Do nhõn viờn phũng Hành chớnh đảm nhiệm. Cú hai cỏch là lưu hồ sơ (phần cứng) và lưu phần mềm trờn mỏy tớnh. Hiện nay cụng ty đang hỗ trợ phần mềm XETA 3.0 vào cụng tỏc quản trị nhõn lực. 2.2. Thụng tin chung về nguồn nhõn lực Bảng 3 : Cơ cấu về lao động của cụng ty TNHH Spindex Hà Nội STT Trỡnh độ chuyờn mụn được đào tạo Tổng số (Người Tỷ lệ % nữ Thõm niờn nghề (%) Tuổi (%) < 2 năm 2-5 năm 5-10 năm >10 năm <30 tuổi 30-50 tuổi >50 tuổi 1 Trờn đại học 7 28.57 0 0 42.86 54.14 14.28 57.14 35 2 Cao đẳng , đại học 359 22.09 13.25 28.92 35.74 22.09 37.75 36.14 26.1 3 Trung cấp , sơ cấp 85 23.75 11.76 32.94 31.76 23.52 47.06 31.76 21.18 4 Cụng nhõn kỹ thuật 191 4.19 19.89 16.23 34.03 27.23 36.41 40.6 22.98 5 Chưa qua đào tạo 171 5.24 34.62 25.17 23.43 16.78 46.7 38.67 14.61 Chung cho toàn cụng ty 813 12.18 22.14 24.97 30.87 22.02 41.2 34.07 24.47 Nguồn : Phũng Hành chớnh- nhõn sự Nhận xột : Qua bảng số liệu ta thấy + Tỷ lệ lao động nam chiếm số đụng hơn nhiều so với nữ. Tỷ lệ lao động nam chiếm tới 88,92% và tỷ lệ lao động nữ chiếm 12,18%. Bởi ngành sản xuất của cụng ty là ngành cụng nghiệp nặng nờn lao động nam chiếm số đụng. + Lao động cú thõm niờn nghề từ 5 đến 10 năm tại cụng ty là 30,7% cho thấy lực lượng lao động của cụng ty là nguồn nhõn lực trẻ. Nguồn lao động trẻ này rất năng động, sỏng tạo sẽ là một thế mạnh của cụng ty. + Tuổi lao động trung bỡnh của cụng ty là 30,11 tuổi. Số lao động ở trờn tuổi 50 là 24,47% và lao động dưới 30 tuổi chiếm 41,2%. Vỡ vậy, khi lao động hết tuổi làm việc sẽ cú đội ngũ lao động kế cận thay thế. + Ở cụng ty TNHH Cụng nghiệp Spindex Hà Nội cú số lao động chưa qua đào tạo là 35,17%. Vỡ vậy, cụng ty cần cú chương trỡnh đào tạo cho đội ngũ lao động này. 3. Thự lao, phỳc lợi cho người lao động 3.1. Tiền lương, tiền thưởng _ Với mỗi giờ làm ngoài giờ cũng được tớnh lương làm thờm ngoài giờ, vừa để động viờn người lao động, vừa để đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động cho mỗi người lao động. _ Việc trả lương cho người lao động nhằm khuyến khớch họ hoàn thành tốt cụng việc được giao, vừa thể hiện tài năng vừa thể hiện sự đỏnh giỏ về sự đúng gúp của cỏ nhõn đối với cụng ty _ Tiền lương là thu nhập chủ yếu để chi trả cỏc chi phớ trong cuộc sống hàng ngày giỳp người lao động yờn tõm làm việc _Thực hiện đỳng theo quy định trả lương, trả thưởng để trỏnh những mõu thuẫn cú thể xảy ra 3.1.2. Cụng tỏc định mức lao động tại cụng ty Tại cụng ty đó thành lập Hội đồng định mức lao động để giỳp triển khai và hoàn thiện mức lao động trong cụng ty. Xột duyệt mức lao động cũng như phối hợp với cỏc bộ phận khỏc tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành cỏc mức lao động. Bờn cạnh đú, cỏc cỏn bộ định mức tại cụng ty sẽ tham gia trực tiếp xõy dựng kế hoạch, kiểm tra và tổng hợp tỡnh hỡnh để bỏo cỏo với phũng Hành chớnh-Nhõn sự. * Cụng tỏc định mức lao động được tiến hành như sau: So sỏnh điều kiện tổ chức kỹ thuật giữa thực tế với thiết kế trong mức: trạng thỏi của mỏy múc, thiết bị, dụng cụ và trang bị tổ chức, chế độ làm việc của mỏy múc, thiết bị, tổ chức phục vụ nơi làm việc; bố trớ và phõn cụng lao động, chất lượng sản phẩm… So sỏnh quỏ trỡnh lao động thực tế của người lao động tại cụng ty với thiết kế đưa ra. Dựng cỏc phương phỏp định mức như khảo sỏt, đo thời gian để xỏc định độ dài hợp lý của thời gian từng nguyờn cụng. Thống kờ tỡnh hỡnh thực hiện mức theo thời gian. Kết luận về chất lượng mức hiện hành và đưa ra những kiến nghị cần thiết để điều chỉnh cho phự hợp hơn. * Từ cỏc cụng tỏc về định mức đó giỳp rất nhiều cho cụng tỏc quản trị nhõn lực: Giỳp phũng Hành chớnh-Nhõn sự nghiờn cứu quỏ trỡnh sản xuất, cỏc quỏ trỡnh lao động, trỡnh độ tổ chức lao động tại cỏc bộ phận trong doanh nghiệp. Phỏt hiện cỏc tổn thất thời gian làm việc trong từng bộ phận, toàn doanh nghiệp, cũng như khả năng tiềm tang nõng cao năng suất lao động và đề ra cỏc biện phỏp khai thỏc cỏc tiềm năng đú. Tổng kết cỏc phương phỏp lao động, kinh nghiệm sản xuất tiờn tiến để phổ biến và ỏp dụng rộng rói trong tập thể cụng ty. Phũng Hành chớnh cũng tập trung nghiờn cứu, vận dụng cỏc phương phỏp định mức lao động để ỏp dụng phự hợp và cú hiệu quả trong điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Tổ chức triển khai xõy dựng cỏc mức lao động: mức thời gian, mức phục vụ, mức biờn chế… 3.1.3. Thang bảng lương trong cụng ty Stt Ngạch lương Bậc lương 1 2 3 4 5 1 Tổng giỏm đốc 4,32 4,06 4,98 5,26 7,52 LCB (Hs x Lmin) 2808 2990 3237 3419 3718 Lương hiệu quả (Lcb x K1 x K2) 11232 11906 12948 13676 14872 Tổng thu nhập 14040 14950 16185 17095 18590 2 Giỏm Đốc Nhà Mỏy 3,66 3,94 4,32 4,60 4,98 Lương cơ bản 2379 2561 2808 2990 3237 Lương hiệu quả 8564,4 9219,6 10108,8 10764 11653,5 Tổng thu nhập 10943,4 117806 12916,6 13754 14800,2 3 Kế toỏn trưởng, trưởng phũng nghiệp vụ 2,05 2,74 2,98 3,23 3,48 Lương cơ bản 1625 1781 1937 1449,5 2262 Lương hiệu quả 3900,06 4274,4 4648,8 3478,8 5428,8 Tổng thu nhập 5525 6055,4 6585,8 4928,3 7690,8 4 Phú phũng 2,26 2,50 2,74 2,98 3,22 Lương cơ bản 1469 1625 1781 1937 2093 Lương hiệu quả 2938 3250 2938 3874 4186 Tổng thu nhập 4407 4875 5343 5811 6279 5 Chuyờn viờn kĩ thuật, nghiệp vụ 1,78 2.02 2,26 2,50 2,74 Lương cơ bản 1157 1313 1469 1625 1651 Lương hiệu quả 1481 1680,6 1880,32 2080 Tổng thu nhập 2505,88 2696 2886 3076,8 3494,4 6 Lỏi xe , cụng nhõn lành nghề 1,70 1,79 1,92 2,04 2,30 Lương cơ bản 1150 1163,5 1248 1326 1495 Lương hiệu quả 884 930,8 998,4 1060,8 1196 Tổng thu nhập 1,70 2094,30 2246,4 2386,8 2691 7 Nhõn viờn an ninh 1,08 1,23 1,44 1,70 2,01 Lương cơ bản 698,5 799,5 1625 1105 1313 Lương hiệu quả 576 639,6 930,8 269,1 998,4 Tổng thu nhập 809 1025 1198 1495 2886 8 Nhõn viờn phục vụ , lao động phổ thụng 1,00 1,00 1.18 12,7 1,36 Lương cơ bản 650 708,5 767 825,5 884 Lương hiệu quả 520 576 613,6 660,3 707 Tổng thu nhập 1170 1257,5 4407 1486 1508 3.1.4.Cỏc hỡnh thức và chế độ thưởng Cỏc hỡnh thức thưởng Đối tượng hưởng Mức hưởng 1. Thưởng cuối năm Áp dụng cho cỏc cỏn bộ cấp giỏm đốc, trưởng phũng ban, phú phũng ban Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của cụng ty, giỏm đốc cụng ty quyết định trớch một phần từ lợi nhuận cụng ty làm quỹ khen thưởng cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn kể trờn. Số tiền sẽ được trả vào ngày đầu thỏng 4 hàng năm 2. Thưởng ỏp dụng cho cỏc vị trớ đặc biệt Áp dụng cho 1 số cỏn bộ làm ở 1 số vị trớ đặc biệt do giỏm đốc cụng ty quyết định Tựy theo mức độ quan trọng của từng