Thực trạng của công ty cổ phần tư vấn phát triển và xây dựng thikeco trung tâm tư vấn xây dựng và kiến trúc

LỜI NÓI ĐẦU Sau thời gian học tập tại trường với những kiến thức chuyên ngành đã tích lũy được trong quá trình học tập, thực tập cán bộ kĩ thuật là giai đoạn quan trọng kiểm chứng những gì sinh viên đã tích lũy được trong quá trình học tập của mình. Đây là một bước trung gian đưa sinh viên đến với quá trình lao động và làm việc thực tế. Thực tập cán bộ kĩ thuật là môn học ngoài thực tế sản xuất giúp sinh viên phát huy tính độc lập, sáng tạo, khả năng vận dụng các lí thuyết đã học vào sản xuất thực tế đồng thời cũng rèn luyện nề nếp, tác phong kỉ luật lao động đạo đức người sinh viên để từng bước trở thành người cán bộ kĩ thuật sau này. Với khoảng thời gian thực tế không nhiều nhưng lại là khoảng thời gian rất cần thiết và quan trọng đối với sinh viên trước khi làm đồ án tốt nghiệp. Trước hết đây là khoảng thời gian tạo điều kiện cho sinh viên gần gũi với quá trình thiết kế và thi công ngoài thực tế, giúp cho sinh viên có cái nhìn tổng quan hơn. Từ đó cũng giúp cho sinh viên định hướng được công việc sau khi ra trường. Bước đầu giúp cho sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế rèn luyện tác phong, kỉ luật lao động, đạo đức người sinh viên, tính nghiêm túc khi làm việc. Được sự giúp đỡ của nhà trường cùng sự đồng ý của phòng Tư vấn Xây dựng Kiến trúc, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng THIKECO, em đã được phân công về thực tập tại Trung tâm Tư vấn Xây dựng và Kiến trúc, được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong phòng em đã làm quen, học tập được rất nhiều kiến thức bổ ích cả về lí thuyết cũng như thực tế sản xuất. Em xin chân thành cảm ơn hai thầy giáo hướng dẫn trực tiếp thầy Phạm Văn Hội và thầy Hoàng Tuấn Nghĩa thuộc Bộ môn Thép-Gỗ, Trường Đại học Xây dựng, cùng với sự giúp đỡ của các anh, chị trong Trung tâm Tư vấn Xây dựng Kiến trúc , Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng THIKECO, đặc biệt là hai anh Phạm Đại Lượng và Đỗ Xuân Huy đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Hà Nội ngày 26 tháng 08 năm 2013 NHẬT KÍ THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Phạm Văn Quang MSSV : 748654 Lớp 54XD6 – Khoa xây dựng dân dụng và công nhiệp Trường: Đại học Xây dựng Nơi thực tập: Trung tâm Tư vấn Xây dựng và Kiến trúc Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco Thời gian thực tập: 20/08/2013 đến 16/09/2013. Mục đích, yêu cầu: Trang bị cho sinh viên các nội dung cơ bản ban đầu về nhiệm vụ của Cán bộ kỹ thuật trong thiết kế xây dựng (kỹ sư thiết kế kết cấu); * Cụ thể như sau: Thông qua hướng dẫn, tìm hiểu tài liệu và giới thiệu: Trang bị cho sinh viên có sự hiểu biết về cơ cấu tổ chức và năng lực hành nghề của một đơn vị (doanh nghiệp) có chức năng hành nghề hoặc đăng ký kinh doanh về lĩnh vực tư vấn và đặc biệt là tư vấn thiết kế xây dựng; Thông qua hướng dẫn, tham gia công việc thực tế và giới thiệu: Trang bị cho sinh viên có sự hiểu biết về dây chuyền thiết kế nói chung và dây chuyền thiết kế kết cấu nói riêng được triển khai cho một công trình nói chung trong lĩnh vực tư vấn và đặc biệt là tư vấn thiết kế xây dựng; Thực hành một hoặc một số trong các bước thiết kế ( thông qua ví dụ cụ thể) về thiết kế kết cấu theo dây chuyền thiết kế kết cấu ở trên, gồm: Phân tích lựa chọn giải pháp kết cấu, lập mặt bằng hoặc sơ đồ kết cấu cho công trình; Xác định tải trọng, chất tải lên hệ kết cấu, xác định nội lực của hệ và xử lý nội lực phục vụ thiết kế và kiểm tra các cấu kiện; Tiến hành thiết kế các ( một số) cấu kiện đã tính toán ở trên; Thể hiện bản vẽ thiết kế tương ứng với bước thực hiện; Yêu cầu về nội dung báo cáo thực tập. Nội dung báo cáo kết quả thực tập bao gồm 03 phần sau: Trình bày nội dung tìm hiểu về Bộ máy tổ chức, chức năng, lĩnh vực hoạt động của đơn vị sinh viên thực tập; Dây chuyền thiết kế nói chung và dây chuyền thiết kế kết cấu nói riêng; Nội dung của bước thực hành thiết kế theo các cấu kiện hoặc nhiệm vụ được giao: Bản tính, thuyết minh và bản vẽ; GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO TRUNG TÂM TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco-Bộ Công thương (tên giao dịch quốc tế là Thikeco investment consltancy for development and construction j.s.company-ministry of industry and trade). Tên giao dịch: Thikeco Trụ sở chính: 411 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (84) (4) 3846-4681 3846-4504, 3846-4492 Fax : (84) (4) 3831-5375 (84) (4) 3846-4492 Email : thikeco@hn.vnn.vn Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 381/5B đường Nguyễn Văn Trỗi, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Điện thoại: (84) (8) 3844-8100 Fax : (84) (8) 3842-2800 Email : thikeco-sg@hcm.vnn.vn Tiền thân là Viện Thiết kế Tổng hợp, bộ Công nghiệp, thành lập năm 1956 với chức năng chuyên môn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp và cung cấp các dịch vụ kĩ thuật liên quan. Năm 1967 Viện Thiết kế Tổng hợp tách ra thành 5 viện trong đó có Viện Thiết kế Công trình (THIKECO). Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, năm 1993 chuyển thành Công ty Tư vấn Đầu tư Phát triển và Xây dựng (THIKECO), năm 2006 chuyển thành Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát triển và Xây Dựng Thikeco. THIKECO là một trong những thành viên sáng lập Hiệp hội Tư vấn Xây Dựng Việt Nam (VECAS-thành viên của hiệp hội tư vấn quốc tế FIDIC). Đăng kí kinh doanh số 0103014376 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 27/10/2006 và thay đổi lần 4 ngày 16/10/2009. Giấy phép hoạt động điện lực số 0674/GP-BCT do Bộ Công thương cấp ngày 20/09/2007. Uy tín của THIKECO không những đã được các nhà đầu tư trong nước mà cả các nhà đầu tư nước ngoài biết đến. THIKECO đã có quan hệ hợp tác với hơn 50 công ty và tổ chức tư vấn nước ngoài. THIKECO có hơn 200 kĩ sư và cử nhân được đào tạo chính qui thuộc các ngành và chuyên ngành: Kiến trúc Dân dụng và Công nghiệp, Qui hoạch, Xây dựng dân dụng và công nghiêp, Công trình giao thông, Công trình thủy lợi, Chế tạo máy, Công nghệ luyện kim, Công nghệ gia công kim loại, hóa công ngiệp, Tự động hóa và điều khiển, Công nghệ thông tin , Hệ thống điện, Điện dân dụng và công nghiệp, Cấp và thải nước , Thông gió và nhiệt, Địa chất và thủy văn, Trắc đạc, Kinh tế, Tài chính kế toán, Pháp lí, Quản lí hành chính. Chỉ đạo và giám sát hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của THIKECO là hội đồng khoa học kĩ thuật gồm các kĩ sư bậc cao, thạc sĩ tiến sĩ. THIKECO duy trì thường xuyên việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên của mình; đặc biệt chú trong tới các lĩnh vực như: Quản lí dự án, Phát triển bền vững, Bệnh học công trình, Pháp lí, Ngoại ngữ. Triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật. CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TƯ VẤN CÔNG NGHỆ- TIN HỌC BAN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH TRUNG TÂM TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG TRUNG TÂM TƯ VẤN QUẢN LÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN TRUNG TÂM TƯ VẤN QUI HOẠCH VÀ KT HẠ TẦNG TRUNG TÂM HỢP TÁC ĐÀO TẠO THIKECO PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ SƠN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY, ĐIỆN NƯỚC CHI NHÁNH TẠI TP HỒ CHÍ MINH PHÒNG KẾ HOẠCH-KĨ THUẬT TRUNG TÂM TƯ VẤN TK CƠ ĐIÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY HIỆN NAY: Chủ tịch HĐQT (Tổng giám đốc) : TS.TỪ ĐỨC HÒA Thành viên HĐQT (Phó Tổng giám đốc) : THS.LÊ THANH HÀ Thành viên HĐQT (Phó Tổng giám đốc) : KS.HOÀNG LỰC Thành viên HĐQT : THS.NGUYỄN TỐNG SƠN : CN.ĐẶNG THU HÀ Các phòng ban, trung tâm, xí nghiệp: Phòng tổ chức -hành chính Phòng tài chính-kế toán Phòng kế hoạch- kỹ thuật Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh Trung tâm tư vấn công nghệ-tin học Ban dự án trọng điểm Trung tâm qui hoạch và kĩ thuật hạ tầng Trung tâm Tư vấn quản lí thực hiện dự án Trung tâm Tư vấn kiến trúc xây dựng Trưng tâm Tư vấn thiết kế môi trường Trưng tâm Tư vấn thiết kế điện và điều khiển Xí nghiệp xây dựng và lắp máy điện nước Xí nghiệp Cơ khí và sơn Xí nghiệp Mạ Xí nghiệp khảo sát công trình LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ DỊCH VỤ CUNG CẤP Quy hoạch xây dựng, quy hoạch khu công nghiệp Qui hoạch xây dựng vùng; quy hoạch chung và quy hoạch chi tiết xây dựng; quy hoạch điểm dân cư nông thôn; quy hoạch khu công nghiệp cụm công nghiệp Lập dự án đầu tư –tư vấn thẩm định và quản lý dự án đầu tư Nghiên cứu chuẩn bị đầu tư; điều tra, thăm dò thị trường; khảo sát lựa chọn địa điểm. Lập báo cáo kinh tế-kĩ thuật, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi và các báo cáo liên quan. Tư vấn thẩm định dự án đầu tư và quản lí dự án đầu tư. Khảo sát, thiết kế công trình-tư vấn thẩm định thiết kế Đo đạc địa hình; khảo sát, đo đạc hiện trạng công trình; khảo sát địa chất công trình; khảo sát thủy văn. Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, thủy lợi. Tư vấn thẩm định thiết kế và tổng dự toán. Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp Tổng thầu xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp giao thông vận tải thủy lợi. Tư vấn quản lí thực hiện dự án, giám sát chất lượng xây lắp công trình Thay mặt Chủ đầu tư quản lí thực hiện dự án, lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu xây lắp và thiết bị; quản lí toàn bộ hoặc toàn phần trong quá trình lắp đặt thiết bị và xây dựng công trình. Tư vấn kiểm định chất lượng thiết bị và công trình; Tư vấn giám sát chất lượng xây lắp công trình. Chuyển giao công nghệ, kĩ thuật Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật; huấn luyện đào tạo và chuyển giao công nghệ; lập phần mềm; thiết kế và lắp đặt hệ thống điều khiển tự động cho dây chuyển công nghệ, hệ thống thiết bị tin học. Tư vấn quản lý môi trường Điều tra khảo sát, nghiên cứu đánh giá tác động của môi trường phục vụ dự án đầu tư phát triển. Tư vấn thiết kế xử lí nước cấp, xử lí chất thải, chuyển giao công nghệ, kĩ thuật môi trường. Sản xuất vật liệu, chế tạo thiết bị Sản xuất vật liệu xây dựng và công nghiệp. Chế tạo, lắp đặt và chuyển giao công nghệ, sản xuất thiết bị điện, mạ sơn công nghiệp. Dịch vụ thương mại Thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, sản phẩm công nghiệp. Kinh doanh, đại lí buôn bán, giới thiệu sản phẩm công nghiệp, vật liệu, cấu kiện xây dựng, thiết bị văn phòng, điện tử, thông tin. Các công trình tiêu biểu mà THIKECO đã tham gia tư vấn, thiết kế. CAO ỐC VĂN PHÒNG CÔNG TY CAO SU DAKLAK TRƯỜNG DẠY NGHỀ SỐ 1 KHÁCH SẠN NHA TRANG NHÀ KHÁCH LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM ỐNG KHÓI CHOONGNAM TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO MÊ LINH CHỨC NĂNG VÀ NHIÊM VỤ CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG Chức năng Là đơn vị trực thuộc Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công ty, tổ chức và hoạt động theo Điều lệ Công ty. Hoạt động trong lĩnh vực điều tra khảo sát, tư vấn kiến trúc và xây dựng, lập dự toán và tổng dự toán. Thẩm tra thiết kế, dự toán và tổng dự toán. Tham mưu đề xuất các giải pháp, biện pháp với lãnh đạo Công ty để giải quyết công việc liên quan đến phạm vi công việc của Công ty. Nhiệm vụ Tổ chức thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ được giao, đảm bảo kế hoạch và chất lượng. Tư vấn thiết kế kiến trúc, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. Lập dự toán và tổng dự toán. Thực hiện các công tác giám sát tác giả. Tham gia thực hiện các công tác khác liên quan đên dịch vụ tư vấn của Công ty. Quản lí kĩ thuật các đề án thiết kế kiến trúc và xây dựng. Huấn luyện kĩ thuật, nghiệp vụ, đề xuất đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động trong nội bộ Trung tâm. Quản lí lao động, trang thiết bị, cơ sở vật chất Công ty giao. Tham gia công tác xây dựng cơ bản đối với cơ sở vật chất của Công ty trong phạm vi chuyên ngành Trung tâm. Qui trình thiết kế kết cấu QUI TRÌNH LẬP HỒ SƠ TƯ VẤN DỰ ÁN ĐẦU TƯ, QUI HOẠCH KHẢO SÁT, THIẾT KẾ NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Qui trình này xác định nguyên tắc hình thức, nội dung, trình tự lập hồ sơ tư vấn dự án đầu tư, khảo sát qui hoạch, thiết kế…mà công ty THIKECO là tác giả hoặc đồng tác giả của dự án. Qui trình này sử dụng các định nghĩa đối với các thuật ngữ liên quan để hoạt đông xây dựng nêu trong điều 3 của Luật Xây dựng. Ngoài ra để rút gọn, trong qui trình này sử dụng một số thuật ngữ gọi chung như sau: Hoạt động tư vấn để gọi chung cho các công tác lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kĩ thuật, khảo sát, qui hoạch, thiết kế và quản lí thực hiện dự án; Sản phẩm tư vấn gọi chung cho các sản phẩm của hoạt động tư vấn, như: báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kĩ thuật, báo cáo kết quả khảo sát, các hồ sơ và báo cáo của công tác tư vấn quản lí thực tiễn dự án, đồ án qui hoạch xây dựng, thuyết minh kĩ thuật, bản vẽ kĩ thuật,dự toán và tổng dự toán, hồ sơ mời thầu, báo cáo kết quả thẩm tra kĩ thuật, biên bản chấm thầu, v.v.; Đơn vị( đơn vị tư vấn) để gọi chung cho các trung tâm, xí nghiệp, tổ nhóm (ví dụ: tổ tư vấn đấu thầu , nhóm công tác giám sát) thực hiện hoạt động tư vấn; Người chủ trì để gọi chung cho chủ trì thiết kế (còn gọi là thiết kế chính), chủ trì khảo sát, chủ trì lập báo cáo, chủ trì tính toán, chủ trì thẩm tra; Khách hàng để gọi chung cho các đối tác bên ngoài thuê công ty thực hiện hoạt động tư vấn, hoặc được công ty thuê thực hiện hoạt động tư vấn; Hợp đồng kinh tế để gọi chung cho các hợp đồng kinh tế về hoạt động tư vấn được công ty kí kết với khách hàng; Hợp đồng nội bộ gọi chung các hợp đồng về hoạt động tư vấn được công ty kí với các đơn vị tư vấn trong công ty; Thuật ngữ kĩ thuật bao hàm cả các vấn đề liên quan đến phân tích kinh tế tiên lượng, khái toán, dự toán; Công ty quản lí hoạt động tư vấn theo nguyên tắc tập trung có phân cấp hoặc ủy nhiệm, tùy thuộc qui mô tính chất và điều kiện thực hiện cụ thể của từng công trình. Phòng Kế hoạch- Kĩ thuật (KH-KT) chịu trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị chức năng liên quan thực hiện công tác tư vấn theo qui trình này, đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết các vấn đề nảy sinh trong vấn đề thực hiện chịu trách nhiệm tổng hợp và báo cáo hàng tuần cho tổng giám đốc về tình hình thực hiện từng công trình theo hợp đồng với khách hàng. Phòng Tổ chức-Hành chính (TC-HC) có trách nhiệm phối hợp với phòng KH-KT và phụ trách các đơn vị tư vấn để đề xuất với lãnh đạo công ty điều động, sắp xếp, bố trí, quản lí nhân lực, thiết bị phục vụ việc lập và bảo mật với hồ sơ thiết kế. Phó Tổng giám đốc và Trưởng phòng KH-KT chịu trách nhiệm chỉ đạo về mặt kĩ thuật và chất lượng hồ sơ thiết kế. Việc ủy nhiệm người kí thay cho các chức danh như Tổng giám đốc, Trưởng phòng KH-KT, Kĩ sư trưởng, CNDA trong HSTK do Tổng giám đốc qui định riêng. Việc kí thay các chức danh khác trong HSTK. Phòng KH-KT và Phòng TC-HC chịu trách nhiệm báo cáo Tổng giám đốc ra quyết định cử chủ nhiệm dự án (CNDA), phó CNDA. Tùy theo từng chuyên ngành, điều kiện cụ thể và theo đề nghị của trưởng phòng KH-KT, Tổng giám đốc chỉ định chuyên viên kiểm tra chuyên ngành cho HSTK. Phòng KH-KT, chịu trách nhiệm cập nhật các văn bản pháp qui, các văn bản mới của Nhà nước và Công ty về công tác tư vấn, cũng như tài liệu kĩ thuật để phổ biến cho các đơn vị bộ phân trong công ty áp dụng. Một số từ viết tắt và sử dụng trong qui trình SPTV: Sản phẩm tư vấn HSTK: Hồ sơ thiết kế CNDA: Chủ nhiệm dự án BĐH: Ban điều hành TLCS: Tài liệu cơ sở PAKT: Phương án kĩ thuật KHSX: Kế hoạch sản xuất PATC: Phương án thi công YCKT: Yêu cầu kĩ thuật BCGS: Báo cáo giám sát NỘI DUNG QUY TRÌNH LƯU ĐỒ QUY TRÌNH LẬP HSTV Lập phiếu giao việc Căn cứ nội dung thông tin liên quan đến công tác tư vấn (theo chỉ đạo của Ban điều hành công ty, hoặc kết luận của các cuộc họp, hoặc theo hợp đồng kinh tế.v.v) CNDA lập Phiếu giao việc theo biểu mẫu BM:08.01 trình phụ trách KH-KT xem xét và kí duyệt, chuyển phiếu này cho các đơn vị liên quan để tiển khai công tác tư vấn. Cùng một công trình hoặc một hạng mục có thể có nhiều Phiếu giao việc thứ tự của các Phiếu được đánh theo qui luật [PGV]/[số hiệu công trình]/[số hiệu hạng mục-nếu cho riêng từng hạng mục]/[số thứ tự của phiếu]. Ví dụ PGV/801/No.05/07. Phiếu giao việc phải nêu rõ các nội dung, hình thức, thời hạn thực hiện công việc, kèm theo các tài liệu cơ sở liên quan. Trường hợp cần thiết phải kèm theo phiếu yêu cầu kĩ thuật BM:08.02. Khi chuyển sản phẩm tư vấn cho các khâu soát phải đi kèm Phiếu giao việc, tài liệu cơ sở và phiếu yêu cầu kĩ thuật (nếu có). Phiếu giao việc và các tài liệu cơ sở phải lưu và thư viện cùng với bản gốc của HSTK. Trường hợp tài liệu cơ sở (TLCS) đã có trong thư viện thì Phiếu giao việc phải ghi số lưu trữ của tài liệu đó. Lập phiếu yêu cầu kĩ thuật Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của từng công trình hoặc hạng mục, theo yêu cầu của phòng KH-KT, các đơn vị hoặc chuyên viên kiểm tra chuyên ngành (chuyên viên cấp công ty) đề xuất nội dung thuộc chuyên ngành mình phụ trách để CNDA tổng hợp lập Phiếu yêu cầu kĩ thuật theo BM:08.02, làm cơ sở cho người thiết kế nghiên cứu giải pháp kĩ thuật phù hợp. Kèm theo Phiếu yêu cầ kĩ thuật có thể có các biểu thống kê hoặc bản vẽ thống kê, ví dụ: bản vẽ bố trí thiết bị, định vị mương mắc cáp, khu vực yêu cầu chịu nhiệt, chịu axit, chống rung động…hoặc danh mục công suất tiêu thụ điện, yêu cầu chừa lỗ, yêu cầu để thép chờ, yêu cầu lấp giá đặc biệt cho dự toán v.v.. Cùng một công trình hoặc cùng một hạng mục có thể có nhiều Phiếu yêu cầu kĩ thuật, số thứ tự các phiếu được đánh theo quy luật [YCKT]/[số hiệu công trình]/[số hiệu hạng mục-nếu cho riêng từng hạng mục]/[số thứ tự của phiếu]. Ví dụ YCKT/801/No.05/07. Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, phương án tài chính. Hàng tuần các đơn vị phải lập kế hoạch sản xuất của đơn vị mình trong tuần tới theo BM:07.09 nộp về phòng KH-KT để tổng hợp và xây dựng kế hoạc sản xuất của Công ty của tuần đó theo BM:07.09A báo cáo BĐH. Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của từng công trình hoặc hạng mục phòng KH-KT nêu rõ trong Phiếu giao việc hình thức lập Kế hoạch tài chính (KHTC). Phương án tài chính BM:07.10 được lập cho từng hợp đồng tư vấn do đơn vị chủ trì (hoặc CNDA) lập và được phòng KH-KT xem xet trước khi trình công ty kí duyệt làm cơ sở cho việc phân chia sản lượng cho các đơn vị tham gia thực hiện dự án này. Nội dung KHSX, KHTC, PATC nêu trong phần 5 của qui trình này. Phòng KH-KT là đầu mối xem xét kế hoạch sản xuất, tài chính, phương án tài chính liên quan đến việc lập hồ sơ thiết kế, trường hợp thấy chưa phù hợp mục tiêu sản xuất và kĩ thuật của công ty thì chủ động tổ chức thảo luận với các đơn vị liên quan để giải quyết. Sau khi KHSX, PATC đã lập đạt yêu cầu. Phòng KH-KT trình Tổng giám đốc phê duyệt. CNDA lưu các tài liệu nói ở mục này trong suốt quá trình lập HSTK; sau đó phải lưu vào thư viện cùng với phiếu giao việc và bản gốc HSTK. Tất cả các tài liệu pháp lí cơ sở ban đầu do phía Chủ đầu tư cung cấp cho ta, các công văn thư từ, biên bản họp sửa đổi thiết kế… CNDA có trách nhiệm sao lưu đóng dấu thư viện ngay từ khi các tài liệu này xuất hiện lần đầu tại công ty. Khi kết thúc dự án các tài liệu này sẽ được lưu trữ cùng với toàn bộ HSTK của dự án tại thư viện. Biên chế hồ sơ Việc viết thuyết minh chung và biên chế các tập HSTK do CNDA thực hiện (trường hợp thuyết minh chung cho công trình có qui mô lớn, phức tạp…CNDA báo cáo phụ trách phòng KH-KT giải quyết). Việc biên chế bản vẽ, thuyết minh, bản tính trong một tập đề án chuyên ngành thuộc đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện. HSTK phải được biên chế theo hạng mục công trình ( Tổng mặt bằng được xem là một hạng mục có số hiệu là 00 hoặc No.00); trong mỗi hạng mục biên chế thành các phần theo ngành chính như: phần Xây dựng, phần Điện, phần Cấp thoát nước, phần Thông gió… trong các trường hợp đặc biệt CNDA chủ động đề xuất biên chế với phụ trách phòng KH-KT để có quyết định thích hợp. Căn cứ TLCS và Hợp đồng kinh tế, CNDA phải đăng kí với người phụ trách thống kê của phòng KH-KT về tên và số hiệu công trình (mỗi hạng mục chỉ dùng một số liệu). Người phụ trách thống kê của phòng KH-KT có trách nhiệm ghi vào sổ theo dõi thông báo cho trung tâm TV Công nghệ-tin học đăng nhập DATABANK củ