Với tinh thần làm việc hết mình, công ty luôn cố gắng hoàn thiện mình và đem
lại sự hài lòng nhất cho khách hàng của mình. Điều đó thể hiện qua doanh thu trong 3
năm của công ty liên tục tăng. Khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều và để lại
sự hài lòng cho mỗi khách hàng khi đến với công ty, đặc biệt là khách hàng thường
xuyên gắn bó với công ty. Trong số đó có không ít khách hàng ở miền Trung và miền
Nam. Đặc biệt là công ty đã mở một showroom trong Thành phố Hồ Chí Minh nhằm
đáp ứng nhu cầu khách hàng lớn trong khu vực miền Nam. Bộ máy tổ chức của công
ty làm việc kết hợp với nhau nhịp nhàng hơn, hiệu quả hơn.
Tình hình kinh doanh của công ty tốt đều lên. Từ khi mới thành lập, ban lãnh
đạo và đội ngũ nhân viên tuy không nhiều nhưng với phong cách làm việc chuyên
nghiệp đã luôn cố gắng hết mình để đem lại cho công ty sự phát triển bền vững. Ban
giám đốc công ty cũng không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho đội ngũ nhân
viên của công ty, thu nhập hàng tháng của mỗi nhân viên trong công ty khá cao và
tăng đều hằng năm, tạo điều kiện tốt nhằm nâng cao chất lượng của công việc và tăng
cường hiệu quả kinh doanh.
52 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 3502 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại carmax, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TIỂU LUẬN:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ
TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX
PHẦN 1:
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI CARMAX
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại
Carmax
Công ty TNHH Thương mại CARMAX là công ty trách nhiệm hữu hạn hai
thành viên được thành lập theo Quyết định số 125/2007/CARMAX-QĐHĐTV ngày
12 tháng 5 năm 2007 của hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại
CARMAX và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí
kinh doanh số 0102039006 ngày 15 tháng 5 năm 2007 với các thông tin như sau:
Bảng 1: Đăng kí kinh doanh của công ty TNHH Thương mại CARMAX:
Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt Nam: CÔNG TY TNHH Thương mại CARMAX
Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt Nam: CÔNG TY TNHH Thương mại CARMAX
Tên giao dịch Quốc tế :
CARMAX TRADING COMPANY
LIMITED
Tên viết tắt: CARMAX CO.,LTD
Vốn điều lệ (2007) 1,000,000,000 đồng Việt Nam
Vốn điều lệ (2009) 1,500,000,000 đồng Việt Nam
Mã số Thuế 0103834952
Địa chỉ trụ sở chính:
Số 501 – B5B Nam Thành Công – phường
Láng Hạ, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Địa chỉ văn phòng công ty:
Phòng 210 – N3B – Trung Hoà Nhân Chính
– Lê Văn Lương – Thanh Xuân – Hà Nội.
Người đại diện theo pháp luật của
công ty :
Ông: Nguyễn Hữu Dung ( giám đốc)
ĐT : +84.4.35562198 Fax: +84.4.35562196
Website
Kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, với rất nhiều cơ hội
nhưng cũng không ít rủi ro và thách thức. Công ty TNHH Thương Mại CARMAX là
một công ty mới thành lập, cơ sở vật chất còn thiếu thốn, đội ngũ nhân viên còn chưa
chuyên nghiệp, khách hàng chưa nhiều... Song, lãnh đạo công ty đã hết sức khắc
phục khó khăn đó, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng tiềm năng, tìm ra được các chiến
lược kinh doanh không chỉ mang lại hiệu quả trong ngắn hạn mà còn cả trong dài
hạn. Công ty cũng đang hoàn thiện tổ chức của công ty theo hướng chuyên nghiệp
hơn với khẩu hiệu :
Chất lượng khẳng định,
Giá cả cạnh tranh.
Với tinh thần làm việc hết mình, công ty luôn cố gắng hoàn thiện mình và đem
lại sự hài lòng nhất cho khách hàng của mình. Điều đó thể hiện qua doanh thu trong 3
năm của công ty liên tục tăng. Khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều và để lại
sự hài lòng cho mỗi khách hàng khi đến với công ty, đặc biệt là khách hàng thường
xuyên gắn bó với công ty. Trong số đó có không ít khách hàng ở miền Trung và miền
Nam. Đặc biệt là công ty đã mở một showroom trong Thành phố Hồ Chí Minh nhằm
đáp ứng nhu cầu khách hàng lớn trong khu vực miền Nam. Bộ máy tổ chức của công
ty làm việc kết hợp với nhau nhịp nhàng hơn, hiệu quả hơn.
Tình hình kinh doanh của công ty tốt đều lên. Từ khi mới thành lập, ban lãnh
đạo và đội ngũ nhân viên tuy không nhiều nhưng với phong cách làm việc chuyên
nghiệp đã luôn cố gắng hết mình để đem lại cho công ty sự phát triển bền vững. Ban
giám đốc công ty cũng không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho đội ngũ nhân
viên của công ty, thu nhập hàng tháng của mỗi nhân viên trong công ty khá cao và
tăng đều hằng năm, tạo điều kiện tốt nhằm nâng cao chất lượng của công việc và tăng
cường hiệu quả kinh doanh.
1.2. Đặc điểm của hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty TNHH
Thương mại CARMAX
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại CARMAX
Trải qua 3 năm hoạt động, công ty TNHH Thương mại CARMAX tạo ra uy
tín với không chỉ khách hàng ở Hà Nội mà còn cả miền Trung và miền Nam. Ngành
nghề kinh doanh của công trong các lĩnh vực sau:
- Kinh doanh ô tô, phương tiện vận tải, thiết bị máy móc, linh kiện, chi
tiết máy ô tô, xe máy và phụ tùng các loại;
- Kinh doanh máy móc chuyên dùng trong lĩnh vực xây dựng;
- Kinh doanh thiết bị tin học, vật tư, thiết bị vật bưu chính viễn thông;
- Sửa chữa, lắp ráp thiết bị thi công công trình và các sản phẩm cơ khí
khác;
- Dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hoá theo đường bộ bằng ô tô
theo hợp đồng;
- Dịch vụ lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế ( Chỉ hoạt động sau khi được
cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép);
- Cho thuê xe ô tô, xe du lịch;
- Uỷ thác mua bán hàng hoá ;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá ;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.
Công ty được thành lập do thành viên góp vốn :
- Bà : Nguyễn Vân Quỳnh
- Ông : Nguyễn Hữu Dung
1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại
CARMAX
Là một công ty mới thành lập và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương
mại là chủ yếu. Đặc biệt là ngành nhập khẩu ô tô nên chịu sự ảnh hưởng của rất nhiều
Luật Thuế như: Thuế GTGT hàng nhập khẩu, Thuế Nhập khẩu, thuế Tiêu thụ đặc
biệt… Do vậy, công ty ban đầu mới thành lập đã gặp không ít khó khăn trong hoạt
động kế toán và hoạt động kinh doanh.Trong những năm từ khi mới thành lập tới
nay, hoạt động chính của công ty là nhập khẩu nguyên chiếc xe ô tô và phụ tùng kèm
theo rồi cung cấp cho thị trường trong nước. Hàng hoá của công ty khi mới thành lập
thường tập trung vào các dòng xe nhập khẩu từ Hàn với mẫu mã, kiểu dáng, chất
lượng và giá cả cạnh tranh, đáp ứng được yêu cầu cầu của mọi đối tượng khách hàng.
Các sản phẩm của công ty bao gồm:
+ Các loại xe như: Hyundai Santafe, Hyundai Click, Kia Forte, Kia Morning,
Daewoo Lacetti,…
+ Phụ tùng xe như: Lốp ô tô, thảm lót, lazăng, càng…
Phương thức bán hàng của công ty TNHH Thương Mại CARMAX là
bán hàng qua kho. Sau khi công ty làm thủ tục Hải Quan tại Hải Phòng
sẽ đem xe về nhập kho bàn giao cho công ty. Cũng có một số trường
hợp công ty xuất bán thẳng cho khách hàng tại cảng sau khi làm thủ
tục Hải Quan.
SƠ ĐỒ 1: LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XUẤT NHẬP HÀNG HOÁ
Trách nhiệm Tiến trình
Người đề nghị
Trưởng bộ phận
Ban lãnh đạo
Kế toán
Bảo vệ showroom
Bộ phận kiểm tra chất
lượng hàng hoá
Lập phiếu đề nghị Xuất – Nhập
hàng hoá
Kiểm tra
Duyệt
Lập chứng từ Xuất – Nhập HH
Nhận - Bàn giao HH
Kiểm tra CLHH
Các bộ phận lưu
chứng từ
- Lập phiếu Xuất- Nhập hàng hoá: Các cá nhân / bộ phận có nhu cầu đề nghị
viết Phiếu Xuất – Nhập hàng hoá trình trưởng bộ phận kiểm tra và xét duyệt. Các đề
nghị xuất nhập hàng hoá phải mô tả rõ số lượng, chủng loại hàng hoá. Đối với đề
nghị xuất mượn hàng hoá với các lý do khác, phải ghi rõ thời gian hoàn trả.
- Trưởng bộ phận: Các trưởng phòng, Giám đốc bộ phận có trách nhiệm kiểm
tra, xét duyệt nhu cầu thực tế của cá nhân hay bộ phận thuộc quyền quản lý của mình.
Trường hợp Trưởng bộ phận ký xét duyệt, Phiếu đề nghị sẽ được chuyển lên
Ban Giám đốc ký duyệt.
Trường hợp đề nghị chưa hợp lý hoặc chưa cần thiết, người xét duyệt cần
thông báo lại cho người đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá.
Thẩm quyền phê duyệt là Ban Giám đốc. Cá nhân, phòng ban thực hiện đề
xuất công việc khác khi có vấn đề phát sinh cần xin ý kiến của Ban Giám đốc hoặc
trưởng bộ phận để xét duyệt và giải quyết.
- Ban lãnh đạo: Khi đề nghị được Ban Giám đốc ký duyệt, Phiếu đề nghị sẽ
được chuyển đến phòng kế toán. Trường hợp phiếu đề nghị không được chấp nhận
thì sẽ được chuyển lại cho người đề nghị.
- Kế toán: Bộ phận kế toán sau khi nhận được phiếu đề nghị thì lập các chứng
từ kế toán cần thiết để Xuất – Nhập hàng hoá ở Showroom:
Nếu hàng hoá nhập Showroom: Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập để lập phiếu
nhập kho.
Nếu hàng hoá xuất (bán) khỏi Showroom: Căn cứ vào công Nợ của khách
(tức là hàng hoá đã thu đủ số tiền theo quy định của công ty hay được chấp nhận
thanh toán của Ngân hàng) Kế toán lập phiếu xuất kho và ký duyệt vào đề nghị xuất
hàng hoá.
Lưu sổ theo dõi
Nếu hàng hoá Xuất (với mục đích khác): Căn cứ vào ký duyệt của Giám Đốc,
Kế toán chuyển chứng từ cho Bảo vệ Showroom để thực hiện đề nghị xuất.
Tất cả các phiếu Xuất – Nhập hàng hoá, Kế toán có trách nhiệm trình Giám
đốc ký duyệt (kèm theo đề nghị xuất nhập đã được ký duyệt).
- Bảo vệ Showroom và bộ phận Kiểm tra chất lượng hàng hoá: Bộ phận kế
toán có trách nhiệm bàn giao hàng hoá cùng phiếu đề nghị xuất nhập cho Bảo vệ.
Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra cả về số lượng và chất lượng hàng hoá trước khi vào
sổ theo dõi và ký nhận vào phiếu xuất nhập kho. Bảo vệ chỉ cho hàng hoá ra khỏi
Showroom khi nhận được phiếu xuất kho của kế toán. Trong thời gian hàng hoá tại
Showroom, Bảo vệ phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng hàng hoá tiến hành
kiểm tra chất lượng hàng hoá theo tiến trình phù hợp.
- Cácbộ phận lưu chứng từ: Sau khi hoàn thành các công việc, bộ phận kế toán
và Bảo vệ Showroom có trách nhiệm lưu giữ chứng từ và quản lý hàng hoá theo quy
định.
Phiếu đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá, Phiếu Xuất – Nhập kho (liên 1, 3) do bộ
phận kế toán lưu theo phương pháp lưu giấy tờ. Thời gian lưu là 05 năm.
Phiếu đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá, Phiếu Xuất – Nhập kho (liên 2) do Bảo
vệ lưu theo phương pháp lưu giấy tờ. Thời gian lưu là 02 năm.
Từ quy trình xuất nhập kho trên, ta thấy mối quan hệ giữa các bộ phận trong
công ty là khá chặt chẽ. Tuy mới thành lập chưa lâu, là một doanh nghiệp trẻ, lại hoạt
động trong một lĩnh vực khá nhạy cảm với các Luật thuế của Nhà nước, ban lãnh đạo
công ty TNHH Thương mại CARMAX đã đưa ra các phương án kinh doanh tương
đối phù hợp với đòi hỏi của thị trường. Do vậy, uy tín của công ty ngày càng được
khẳng định. Hơn nữa, công ty TNHH Thương mại CARMAX hoạt động một cách
độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình. Do đó, Giám đốc và toàn bộ
nhân viên trong công ty đều quan tâm đến việc kinh doanh như thế nào để đạt hiệu
quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
Phòng kinh doanh của công ty gồm các nhân viên kinh doanh rất nhiệt huyết,
ham học hỏi và đầy sáng tạọ, luôn nắm bắt được nhu cầu thị trường và khả năng đáp
ứng của công ty. Từ đó, có các chiến lược kinh doanh giúp cho mạng lưới bán hàng
của công ty đạt hiệu quả cao, đồng thời giúp cho công việc của các bộ phận khác
được trôi chảy hơn. Ngoài ra, phòng kinh doanh luôn đặt ra mục tiêu ‘’ khách hàng là
thượng đế’’ nên công ty không chỉ chú tâm tới chất lượng hàng hoá mà còn chú trọng
tới thái độ phục vụ khách hàng. Do đó, thương hiệu của công ty được khách hàng
biết đến ngày càng nhiều và quan tâm hơn.
Trong thời gian qua, công ty TNHH Thương mại CARMAX đã đạt được
những thành công bước đầu. Mức tăng trưởng năm sau luôn cao hơn năm trước.
Luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Công ty đã và đang mở rộng thị trường
theo chiều sâu, phát triển theo hướng chuyên môn hoá, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của
khách hàng. Và càng đứng vững hơn trong môi trường kinh tế toàn cầu hoá, đặc biệt
là khi Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO, khi đó hàng loạt các hàng
rào bảo hộ dần bị phá vỡ.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM CARMAX
Giám Đốc
Kế toán
trưởng
Trưởng phòng
HC- NS
Trưởng
PKD
Phòng kỹ
thuật
Kế toán
viên
Nhân viên Nhân viên
kinh doanh
Phòng
XNK
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa
các phòng ban, bộ phận trong công ty
Ban giám đốc: là người có quyền lực cao nhất, quyết định về toàn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm với Công ty và với nhà nước.
Giám đốc là người quyết định phương hướng, dự án, kế hoạch kinh doanh và các chủ
trương lớn của công ty. Quyết định việc hợp tác kinh doanh, đầu tư của công ty,
quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả kinh doanh,
phân chia lợi nhuận vào các quỹ của công ty, phần lợi nhuận để tái đầu tư. Giám đốc
còn có quyền phê chuẩn các quyết toáncủa các đơn vị trực thuộc và duyệt Tổng quyết
toán của công ty. Ngoài ra, Giám đốc còn có quyền quyết định việc mua bán, chuyển
nhượng, cầm cố các loại tài sản của công ty theo quy định của Nhà nước. Việc thành
lập mới, sát nhập hay giải thể các đơn vị sẳn xuất kinh doanh thuộc vốn đầu tư của
công ty. Giám đốc có quyền đề cử Phó Giám đốc ( nếu công ty cần ), bổ nhiệm Kế
toán trưởng, bãi miễn các trưởng phòng bộ phận và các chức danh lãnh đạo của đơn
vị phụ thuộc của công ty. Quyết định về kế hoạch đào tạo, cử cán bộ đi công tác nước
ngoài.
Bên cạnh quyền hạn, Giám đốc còn phải chịu mọi trách nhiệm trước Pháp luật
như: việc thành lập, hoạt động kinh doanh của công ty là hợp pháp, việc báo cáo với
kết quả kinh doanh với các cơ quan quản lý, nộp thuế đúng và đủ, chịu trách nhiệm
về bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Các trưởng bộ phận: Là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc uỷ
quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm
trực tiếp với Giám đốc về phần công việc được phân công.
Kế toán trưởng: có trách nhiệm nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty, tổng
hợp báo cáo kinh doanh theo kỳ cho Giám đốc, giúp Giám đốc ra quyết định về giá
cả sản phẩm, cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho việc ra quyết định kinh doanh
kịp thời và hiệu quả nhất.
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự: chịu trách nhiệm về công tác tổ chức và
nhân sự toàn công ty, quản trị và xây dựng cơ bản, văn thư hành chính, thực hiện chế
độ chính sách, công tác đời sống nhân viên, tạo mối quan hệ hoà đồng, đoàn kết giữa
các nhân viên trong công ty. Đảm bảo công tác an ninh quốc phòng tại địa phương
nơi công ty đóng trụ sở. Ngoài ra, trưởng bộ phận nhân sự còn tổ chức thanh tra, tổng
hợp báo cáo tình hình tổ chức nhân sự thường kỳ cho Giám đốc.
Trưởng phòng kinh doanh: Được Giám đốc phân công chịu trách nhiệm phối
hợp điều hoà tổ chức sản xuất – kinh doanh, hướng dẫn, kiểm tra công việc kinh
doanh. Từ đó đảm bảo công việc kinh doanh được vận hành tốt. Ngoài ra, một nhiệm
vụ rất quan trọng của Trưởng phòng kinh doanh là nghiên cứu thị trường, tìm ra được
các chiến lược kinh doanh mới và hiệu quả, phát triển kênh bán hàng, xây dựng đội
ngũ nhân viên bán hàng giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp hơn. Do công ty còn nhỏ
nên đội chưa có phòng kế hoạch riêng chuyên trách, vì vậy phòng kinh doanh còn
chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch sản xuất kinh
doanh toàn công ty.
Nhân viên phòng kế toán: đây là phòng rất quan trọng trong quá trình huy
động vốn của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chế dộ hạch toán của Nhà
nước, có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho Giám đốc, cơ
quan Thuế và các cơ quan chức năng. Từ đó, giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình
hoạt động kinh doanh của công ty. Theo dõi công nợ, hạch toán đầy đủ và chính xác
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chặt chẽ tài sản – nguồn vốn, theo dõi nhập –
xuất – tồn của công ty.
Nhân viên phòng Kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức các hoạt động từ khảo
sát thi trường, quảng cáo lập kế hoạch và tìm kiếm các hợp đồng cho toàn công ty.
Bộ phận kinh doanh chuyên đảm nhiệm việc quảng cáo, lập kế hoạch kinh doanh và
tìm kiếm các hợp đồng trong phạm vi mình được phân công. Phòng kinh doanh còn
phải nỗ lực tìm hiểu và phân tích nhu cầu của thị trường, phát triển các dịch vụ mới,
cung cấp đầy đủ thông tin về thị trường, mở rộng thị trường. Từ đó, đặt ra kế hoạch
nhập khẩu hàng gì, số lượng bao nhiêu. Đây là vấn đề cực kỳ quan trọng trong chiến
lược kinh doanh vì đặc thù của ngành nhập khẩu ô tô là tính đến thời gian đặt hàng
bên nước ngoài đến khi nhận hàng là khá lâu. Mặt khác, nếu mà để hàng tồn kho lâu
thì vốn sẽ bị ứ đọng lâu, gây tổn thấy vê tài chính là rất lớn. Chính vì vậy, phòng kinh
doanh luôn yêu cầu xây dựng kế hoạch kinh doanh cả trong ngắn hạn và dài hạn phải
chính xác, kịp thời và hiệu quả cao.
Nhân viên phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc về kế
hoạch sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty.
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục và chế độ tuyển
dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu,… Phòng nhân
sự còn có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc việc đề bạt, phân công cán bộ lãnh
đạo quản lý ( Phó Giám đốc, trưởng bộ phận..) của công ty và các đơn vị trực thuộc.
Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho toàn công ty.
Phòng hành chính – nhân sự còn có nhiệm vụ quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành
chính, thực hiện công tác lưu giữ các tài liệu cho công ty. Xây dựng lịch công tác, lịch giao
ban, hội họp, sinh hoạt thường kỳ hay bất thường. Tham gia bảo vệ môi trường, phòng
chống cháy nổ, chữa cháy của công ty và các đơn vị trực thuộc khác.
Phòng kỹ thuật: Bộ phận công nghệ có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng
hoá khi nhập kho hay xuất kho hàng, đảm bảo đúng tiêu chuẩn như trong hợp đồng
với khách hàng. Tổ chức các chương trình bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa lớn các thiết
bị, máy móc trong công ty. Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật còn có một trách nhiệm nữa là
quản lý trang Web của công ty, đảm bảo sự truy cập của các khách hàng kho vào
trang Web được thông suốt và nhanh chóng dễ dàng tìm kiếm được thông tin cần
thiết.
Phòng Xuất - Nhập khẩu: có trách nhiệm đảm làm thủ tục Hải Quan và đưa xe
từ Cảng Hải Phòng về bàn giao lại cho công ty ( cụ thể là phòng kinh doanh tiếp nhận
xe).
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương
mại CARMAX.
1.4.1 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây của công ty TNHH
Thương mại CARMAX.
Sau đây là báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại
CARMAX trong 3 năm gần đây:
Bảng 2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây:
ĐVT: VNĐ
STT
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Doanh thu 107,131,913,078 136,274,243,012 172,198,505,162
2 Các khoản giảm trừ - - -
3 Doanh thu thuần 107,131,913,078 136,274,243,012 172,198,505,162
4 Giá vốn hàng bán 106,597,238,192 135,486,256,112 171,469,162,455
5 Lợi nhuận gộp
634,674,886 587,986,900 629,342,707
6
Doanh thu hoạt
động tài chính
17,127,379 72,588,098 83,451,189
7 Chi phí tài chính 127,776,981 101,337,225 110,709,119
8 Chi phí bán hàng 225,593,376 253,721,103 272,748,519
9
Chi phí quản lý
doanh nghiệp
281,084,768 238,310,580 258,258,503
10 Lợi nhuận thuần 17,347,140 67,206,090 71,077,755
11 Thu nhập khác - - -
12 Chi phí khác - - -
13 Lợi nhuận khác - - -
14
Lợi nhuận trước
thuế
17,347,140 67,206,090 71,077,755
15 Chi phí thuế TNDN 4,857,199 18,815,185 17,769,439
16 Thu nhập sau thuế 12,489,941 48,381,905 53,308,316
17
Số lao động bình
quân/tháng
7 9 10
18
Thu nhập bình
quân/người/tháng
3,000,000 3,200,000 3,500,000
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy, công ty đang hoạt động rất tốt và phát triển
đều qua các năm. Mặc dù hoạt động không lâu trong ngành kinh doanh ô tô, nhưng
công ty TNHH Thương mại CARMAX luôn có mức tăng trưởng năm sau cao hơn
năm trước. Cụ thể, lợi nhuận sau thuế năm 2009 so với năm 2008 là gần 5 triệu đồng,
tương ứng với tăng 10%. Doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 27,2%, năm
2009 so với năm 2008 la 26,36%. Mặc dù chịu không ít ảnh hưởng của cuộc khủng
hoảng kinh tế năm 2008, nhưng với nỗ lực của ban giám đốc và toàn bộ nhân viên
trong công ty, công ty TNHH Thương mại CARMAX đã vượt qua khó khăn của
cuộc khủng hoảng, dần dần đứng vững trên thị trường. Hơn nữa, công ty TNHH
Thương mại CARMAX còn đạt lợi nhuận sau thuế tăng đều đều qua các năm. Đây là
điều rất đáng tự hào của công ty TNHH Thương mại CARMAX.
1.4.2. Tình hình tài chính của công ty TNHH Thương mại CARMAX.
Bảng 3: Bảng cân đối kế toán năm 2007-2008-2009
ĐVT: Triệu VNĐ
STT Tài sản Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
A- Tài sản ngắn hạn 2,237.31 2,372.08 2,842.98
I.
Tiền và các khoản tương
đương tiền
879.77 1,050.34 1,142.58
II. Các khoản phải thu ngắn hạn 128.13 393.58 139.54
III. Hàng tồn kho 1,203.91 895.93 1,502.54
IV. Tài sản ngắn hạn khác 25.50 32.23 58.32
B- Tài sản dài hạn 905.86