Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trỏch nhiệm hữu hạn CP: Cổ phần HSMT: Hồ sơ mời thầu HSDT: Hồ sơ dự thầu XNK: Xuất nhập khẩu HC-QT: Hành chớnh quản trị KD: Kinh doanh HC-TC: Hành chớnh tổ chức KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 1 Năng lực mỏy múc thiết bị của Cụng ty ….............................................17 Bảng số 2 Cỏc thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập............................21 Bảng số 3 Tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty 5 năm trở lại đõy ….............................23 Bảng số 4 Kết quả đạt được của Cụng ty vài năm trở lại đõy..................................24 Bảng số 5 Một số dự ỏn mà Cụng ty đó tham gia thực hiện trong những năm gần đõy …........................................................................................................................26 Bảng số 6 Số lượng gúi thầu mà cụng ty đó tham dự những năm gần đõy...............38 Bảng số 7 Danh mục cỏc sản phẩm cần được sản xuất ….......................................30 Bảng số 8 Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gúi thầu ô Gia cụng tỏi chế dõy cỏp điện cũ thu hồi thanh lý thành dõy cỏp điện mới cho điện lực Quảng Nam ằ........................................................................................................................43 Bảng số 9 Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gúi thầu ô  Gia cụng tỏi chế dõy nhụm trần và dõy nhụm trần lừi thộp ằ thuộc dự ỏn Gia cụng tỏi chế kim loại màu năm 2009...........................................................................................................................46 Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp................................................................6 Sơ đồ 2 Quy trỡnh tham dự thầu của Cụng ty...........................................................33 LỜI NểI ĐẦU Nền kinh tế kinh tế thị trường đi liền với sự cạnh tranh, nhưng cựng với cạnh tranh cần phải cú nhiều cơ chế đảm bảo quyền bỡnh đẳng cho mọi doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Trong số đú cơ chế đấu thầu cú vai trũ rất quan trọng tạo mụi trường lành mạnh và động lực phỏt triển kinh tế, gắn liền với hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, với xu thế hội nhập và phỏt triển của nền kinh tế, cựng nhiệm vụ đẩy mạnh Cụng nghiệp húa - Hiện đại húa đất nước, cỏc cụng trỡnh đó, đang và ngày càng được xõy dựng nhiều hơn, ngành sản xuất thiết bị điện là một lĩnh vực khụng thể thiếu trong nền kinh tế hiện nay. Dự đoỏn được lợi nhuận cao khi tham gia vào lĩnh vực sản xuất dõy và cỏp điện phục vụ cho xõy dựng, cho sản xuất, ngày càng cú nhiều doanh nghiệp thành lập và kinh doanh ngành nghề này. Cựng với điều đú, nhiều doanh nghiệp cũng đang phải tự điều chỉnh tiến tới thớch ứng hoàn toàn với phương thức cạnh tranh mới. Vỡ thế, hoạt động đấu thầu tại cỏc doanh nghiệp này khụng trỏnh khỏi bất cập và gặp những khú khăn dẫn đến hiệu quả hoạt động đấu thầu chưa cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm của người lao động cũng như tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị. Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dõy và cỏp điện, cụng ty Cơ điện Trần Phỳ cũng khụng trỏnh khỏi những khú khăn vướng mắc như trờn. Qua thời gian thực tập tại Cụng Ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ kết hợp với những kiến thức đó học trờn ghế nhà trường em mạnh dạn đi sõu tỡm hiểu và nghiờn cứu đề tài “Thực trạng và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tham dự thầu tại Cụng ty Cơ điện Trần Phỳ” với mong muốn gúp phần giải quyết những khú khăn, vướng mắc trờn. Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 2 chương chớnh sau: Chương I: Thực trạng cụng tỏc tham dự thầu của Cụng ty Cơ điện Trần Phỳ trong 10 năm trở lại đõy Chương II: Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tham dự thầu của Cụng ty Cơ điện Trần Phỳ  CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CễNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CễNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂY I- Giới thiệu chung về Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ: 1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty: Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ - TRAPHUCO là một doanh nghiệp nhà nước được sỏp nhập trờn cơ sở từ hai xớ nghiệp ( xớ nghiệp cơ khớ xõy dựng và xớ nghiệp cơ khớ Trần Phỳ) lấy tờn là Xớ nghiệp Cơ khớ xõy dựng Trần Phỳ. Quyết định năm 1992 của UBND thành phố Hà Nội, Xớ nghiệp Cơ khớ Trần Phỳ được thành lập lại và lấy tờn là Nhà mỏy Cơ điện Trần Phỳ; Để phỏt triển quy mụ sản xuất lớn Nhà mỏy Cơ điện Trần Phỳ được đổi tờn thành Cụng ty Cơ điện Trần Phỳ theo quyết định vào năm 1995; Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp Nhà nước của Thành phố Hà Nội, cụng ty Cơ điện Trần Phỳ chuyển thành cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ. Tờn doanh nghiệp: Cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ – TRAFUCO Trụ sở giao dịch: 41 phố Phương Liệt - phường Phương Liệt - quận Thanh Xuõn - thành phố Hà Nội. Tel: 04 38691173 - 04 38691172 FAX: 04 38691802 Website: www.tranphucable.com.vn Email: tranphu@hn.vnn.vn Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về sản xuất dõy và cỏp điện cho ngành điện và dõn dụng ở Việt Nam, đồng thời cũng là nhà cung cấp lớn về phụi liệu cho cỏc nhà sản xuất cỏp thụng tin, dõy điện và cỏp điện trong cả nước. Cụng ty TNHH một thành viờn Cơ điện Trần Phỳ chuyờn sản xuất cỏc loại sản phẩm dõy và cỏp nhụm, dõy và cỏp đồng trần cỏc loại dõy điện mềm nhiều sợi, nhiều ruột bọc PVC, cỏc loại cỏp động lực, dõy e may, cỏc thiết bị phụ tựng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: Cầu giao, tủ điện, ống đồng, … Đú là những sản phẩm truyền tải điện chất lượng cao được sản xuất trờn dõy truyền khộp kớn liờn tục, thành phẩm của giai đoạn này là bỏn thành phẩm của giai đoạn tiếp theo. Ngoài ra trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Cụng ty cũn cú: Sản xuất, kinh doanh cỏc loại mỏy múc thiết bị phục vụ nhu cầu ngành xõy dựng Kinh doanh, xuất nhập khẩu cỏc loại nguyờn vật liệu, vật tư, kim loại màu, húa chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tựng và phụ kiện cho ngành điện. Chuyển giao cụng nghệ sản xuất dõy dẫn điện, đào tạo Cụng nhõn kỹ thuật chế tạo dõy dẫn điện. Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh. Sản xuất kinh doanh cỏc chủng loại dõy điện gồm: dõy trần và dõy bọc cỏch điện (dõy ruột đồng, dõy ruột nhụm...) cỏc loại kớch thươc, dõy e may; cỏc thiết bị phụ tựng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: cầu dao, tủ điện, ống đồng, thanh cỏi, dõy phớch cắm... Liờn doanh liờn kết với cỏc tổ chức trong và ngoài nước để mở rộng phỏt triển quy mụ sản xuất của Cụng ty Thành lập chi nhỏnh, văn phũng đại diện trong và ngoài nước, mở cỏc của hàng, đại lý để giới thiệu và bỏn sản phẩm. Từ khi thành lập, cụng ty đó trải qua một số giai đoạn sau: - Giai đoạn 1985-1989: Thời kỡ đầu cụng ty gặp nhiều khú khăn, cơ sở vật chất nghốo nàn, nhà xưởng cũ nỏt, mỏy múc thiết bị lạc hậu, trỡnh độ tổ chức điều hành cũn yếu kộm, kỷ luật lao động lỏng lẻo. Với số vốn ban đầu hạn hẹp: Tổng số vốn phỏp định 2.500.000.000 Trong đú: - Vốn cố định 1.296.000.000 - Vốn lưu động 1.024.000.000 Trước những khú khăn đú nhiệm vụ đặt ra cho cụng ty trong thời kỡ này là phải tổ chức lại bộ mỏy quản lý, ổn định cho gần 500 cỏn bộ cụng nhõn, đồng thời phải đầu tư xõy dựng thờm cơ sở vật chất để nhanh chúng đi vào sản xuất, đỏp ứng nhu cầu ngày càng khú của thị trường, giỳp cho Cụng ty đứng vững và tồn tại. Với sự cố gắng vượt bậc Cụng ty đó từng bước thỏo gỡ khú khăn đưa cụng ty phỏt triển đi lờn, cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý ngày càng hoàn thiện, lực lượng lao động giỏn tiếp giảm từ 18% xuống cũn 10% so với trước đõy, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn từng bước được cải thiện. Cơ sở võt chất bước đầu cơ bản đó được đầu tư những chiếc mỏy trộn bờ tụng 250 lớt theo nguyờn lý trộn tự do, những bộ giàn kộo của Nhật, hàng trăm mỏy bơm nước trục đứng... Sản phẩm của cụng ty được thị trường đỏnh giỏ cao, hiệu quả hợp tỏc cụng nghệ với nghiờn cứu khoa học thủy lợi cũn giỳp bà con nụng dõn làm thủy lợi, phục vụ đắc lực cho ngành xõy dựng. - Giai đoạn 1990-1994: Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường. Trước sự chuyển đổi này khụng ớt doanh nghiệp đó gặp phải khỏ khăn nhưng cụng ty đó gia hướng mới để đứng vững và tiếp tục phỏt triển sản xuất tạo dựng thờm cơ sở vật chất, cải thiện đời sống người lao động, hoàn thiện thờm cụng nghệ kỹ thuật. Qua sự quan tõm tỡm hiểu nhu cầu thị trường cụng ty đó cú một dõy truyền sản xuất ổn định, hàng năm cung cấp hàng ngàn tấn dõy và cỏp nhụm trần, cỏc loại bọc PVC... Với trỡnh độ ngày càng cao, sản xuất đi lờn, doanh thu hàng năm của Cụng ty tăng mạnh 3-5 lần, cỏc khoản nộp ngõn sỏch tăng từ 2-3 lần so với cỏc năm trước. Thu nhập bỡnh quõn người lao động cũng tăng cao. - Giai đoạn từ 1995 đến nay: Chủ trương giai đoạn này của cụng ty vẫn là tiếp tục đầu tư theo chiều sõu đổi mới cụng nghệ, đổi mới kỹ thuật, đa dạng húa mặt hàng sản xuất theo nhu cầu của thị trường, theo hướng cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước. Vỡ vậy từ cuối năm 1994, Cụng ty đó tiến hành khảo sỏt tỡm hiểu cụng nghệ, thiết bị sản xuất dõy và cỏp điện bằng đồng ở một số nước trờn thế giới. Đầu năm 2002, cụng ty đó mạnh dạn đầu tư 76 tỷ đồng để nhập thiết bị mới nhằm tăng cường sức cạnh tranh cho sản phẩm của mỡnh, cỏc dõy truyền này đó phỏt huy hiệu quả tốt giỳp cho chất lượng ngày càng nõng cao. Doanh thu ngày càng tăng hơn khiến đời sống của người lao động ngày càng được nõng cao. Trải qua 18 năm xõy dựng và phỏt triển cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đó luụn cố gắng hết mỡnh đưa cụng ty vượt qua mọi khú khăn, thử thỏch, luụn chỳ trọng đầu tư theo chiều sõu, mở rộng sản xuất. Đến nay cụng ty đó trang bị cỏc hệ thống dõy truyền hiện đại với mỏy múc thiết bị nhập khẩu từ nước ngoài như Đức, Hung-ga-ry, Đài Loan..., một phũng thớ nghiệm cơ khớ, 4 phõn xưởng sản xuất và hơn 300 cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề cao, cỏc sản phẩm của Cụng ty được chấp nhận với tiờu chuẩn quốc tế ISO 9002 và được tổ chức quốc tế AFAQ ASCERP của Phỏp cấp chứng chỉ vào năm 2000. Năm 1998, cụng ty là doanh nghiệp duy nhất ở Hà Nội được nhà nước phong tặng “Đơn vị anh hựng trong thời kỡ đổi mới”. Cỏc sản phẩm dõy cỏp và cỏp điện của cụng ty liờn tục đạt huy chương vàng trong cỏc hội chợ triển lóm quốc tế hàng cụng nghiệp hàng năm. Năm 2002, cụng ty được trao tặng “Giải thưởng chất lượng Việt Nam”. Cỏc sản phẩm của Cụng ty cú mặt trờn thị trường trong và ngoài nước, trở thành nhà cung cấp uy tớn của hầu hết cỏc Cụng ty điện lực thuộc tổng Cụng ty điện lực Việt Nam, cỏc ngành Cụng nghiệp và kinh tế quốc dõn trong cả nước cũng như cỏc bạn hàng Quốc tế và khu vực Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp (------) quan hệ chức năng (____) quan hệ trực tuyến Với chủ trương tổ chức bộ mỏy gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ cỏn bộ được sắp xếp đỳng vị trớ, cú đủ năng lực để đỏp ứng tốt đũi hỏi của cụng việc trong cơ chế thị trường. Bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến, cơ cấu gồm Ban Giỏm Đốc, 5 phũng ban, 4 phõn xưởng. Ban giỏm đốc: Gồm 3 người, chịu trỏch nhiệm lónh đạo, quản lý điều hành mọi hoạt động của cụng ty và chỉ đạo trực tiếp tới từng phõn xưởng và cỏc phũng ban. Trong đú: Tổng giỏm đốc: ễng Bựi Tiến Đạt 2 Phú Tổng giỏm đốc: Bà Dương Thị Tịnh ễng Quản Ngọc Cường Tổng giỏm đốc Cụng ty: Là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước nhà nước về hoạt động của Cụng ty và là người cú quyền điều hành cao nhất của Cụng ty. Là người đưa ra quyết định chất lượng sản phẩm cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm do Cụng ty sản xuất trước khỏch hàng. + Là người cú trỏch nhiệm chỉ đạo và chủ trỡ cỏc cuộc họp xem xột của lónh đạo, phờ duyệt chớnh sỏch chất lượng, là người trực tiếp lónh đạo phũng tổ chức, tài vụ, bảo vệ. + Chịu trỏch nhiệm cung cấp nguồn lực cần thiết để xõy dựng, ỏp dụng và duy trỡ hệ thống chất lượng. + Phờ duyệt cơ cấu tổ chức, trỏch nhiệm và quyền hạn của cỏc bộ phận chức năng của Cụng ty + Khi Tổng giỏm đốc vắng mặt: Phú giỏm đốc Tài chớnh - Hành chớnh - Quản trị: thay mặt cho Giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề tài chớnh, hành chớnh, quản trị. Phú giỏm đốc Sản xuất - Kinh doanh: thay mặt Giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề về kỹ thuật, chất lượng Phú tổng giỏm đốc: Là người giỳp việc cho giỏm đốc, quản lý điều hành trong từng lĩnh vực hoạt động và cú trỏch nhiệm bỏo cỏo với giỏm đốc về vấn đề mỡnh phụ trỏch. + Phú Tổng giỏm đốc Tài chớnh - Hành chớnh - Quản trị: trực tiếp phụ trỏch phũng Tài vụ và phũng tổ chức hành chớnh quản trị của Cụng ty. Là người cú nhiệm vụ đỏnh giỏ hoạt động mua hàng, đỏnh giỏ nhà thầu cung cấp vật tư đầu vào cho Cụng ty + Phú Tổng giỏm đốc Sản xuất kinh doanh: chịu trỏch nhiệm kế hoạch sản xuất, đề ra định mức sản xuất, tiờu thụ sản phẩm, điều hành hoạt động đầu tư XDCB, mua vật tư đầu vào, tớnh toỏn giỏ cả và định mức lói suất. Cỏc phũng ban chức năng giỳp việc cho Ban giỏm đốc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban Giỏm đốc. a. Phũng kỹ thuật - chất lượng: Phũng kỹ thuật: Phụ trỏch về mảng kinh tế kỹ thuật, cú nhiệm vụ xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, nghiờn cứu cỏc ứng dụng khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước. Chịu trỏch nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và chuyển giao cụng nghệ. Phối hợp với một số phũng ban khỏc để thực hiện cỏc lụ thầu Quốc tế và trong nước, quản lý thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng, đầu tư thiết bị mỏy múc mới. Trưởng phũng cú trỏch nhiệm xỏc định nhu cầu đào tạo nguồn nhõn lực cho kiểm tra, đo lường, thử nghiệm và kiểm soỏt thiết bị đo đảm bảo chất lượng sản phẩm và là người cú trỏch nhiệm chỉ đạo cỏc cụng việc sau: Xử lý đỏnh giỏ và giải quyết cỏc khiếu nại trong nội bộ cụng ty Kiểm soỏt việc xõy dựng, hủy bỏ tài liệu kỹ thuật của cụng ty Đo và kiểm tra cỏc nguyờn liệu đầu vào Đo và kiểm tra thử nghiệm cỏc bỏn thành phẩm, thành phẩm và thực hiện thử nghiệm theo yờu cầu của khỏch hàng (nếu cú) Kiểm soỏt cỏc sản phẩm khụng phự hợp Quản lý hiệu chỉnh cỏc thiết bị đo, kiểm tra, thử nghiệm. Trưởng phũng cú trỏch nhiệm chỉ đạo, đỏnh giỏ nhà thầu phụ cung cấp dịch vụ đo lường, kiểm tra sản phẩm và hiệu chuẩn thiết bị đo Trưởng phũng là người chỉ đạo cỏc cụng việc về kỹ thuật và bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm trong phũng mỡnh phụ trỏch và là người ký duyệt lịch kiểm tra, hiệu chỉnh định kỳ cỏc thiết bị kiểm định cỏc dụng cụ đo cú liờn quan trực tiếp đến việc kiểm tra chất lượng Trưởng phũng cú trỏch nhiệm phõn cụng soạn thảo và giỏm sỏt việc thực hiện đầy đủ cỏc kế hoạch kiểm tra chất lượng, nguyờn vật liệu, sản phẩm trong cụng ty Kiểm soỏt những biện phỏp khắc phục và phũng ngừa đối với những sản phẩm khụng phự hợp trong hiện tại và tương lai. Bộ phận Kiểm tra (KCS) thuộc phũng Kỹ thuật-Chất lượng cú nhiệm vụ: Kiểm tra nguyờn vật liệu khi nhập (ngoại trừ trường hợp miễn kiểm tra); Kiểm tra bỏn thành phẩm và thành phẩm trong quỏ trỡnh; Kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp; Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo phú giỏm đốc Sản xuất - Kinh doanh về vấn đề mỡnh phụ trỏch. b. Phũng Kinh doanh tổng hợp: Trưởng phũng Kinh doanh chịu sự lónh đạo trực tiếp của Phú Giỏm đốc phụ trỏch Sản xuất - Kinh doanh. Trưởng phũng cú trỏch nhiệm và quyền hạn sau: Thực hiện việc giao tiếp quan hệ với khỏch hàng và cú trỏch nhiệm thu thập thụng bỏo cỏc thụng tin về kinh tế, kỹ thuật và chất lượng cho cỏc phũng ban liờn quan. Cú trỏch nhiệm xem xột hợp đồng và cung cấp cỏc tài liệu cần thiết cho khỏch hàng, cú trỏch nhiệm thụng tin cỏc yờu cầu của khỏch hàng về sản phẩm và chất lượng cho cỏc phũng ban liờn quan như phũng Kỹ thuật - Chất lượng, phõn xưởng sản xuất để xem xột khả năng đỏp ứng về chất lượng và thời gian đối với khỏch hàng. Cú trỏch nhiệm phối hợp cựng với phũng Kỹ thuật – Chất lượng và cỏc phõn xưởng sản xuất trong việc xử lý cỏc khiếu nại của khỏch hàng. Cú trỏch nhiệm và quyền hạn trong việc đặt hàng hoặc dịch vụ cỏc nhà thầu trong nước, xem xột và đàm phỏn với người cung cấp vật tự, dịch vụ để đảm bảo rằng những vật tư đú đảm bảo về chất lượng để sản xuất ra những sản phẩm đỏp ứng được yờu cầu của khỏch hàng. Cú trỏch nhiệm cung cấp cho phũng Kỹ thuật - Chất lượng, quản đốc cỏc phõn xưởng những bỏo cỏo kiểm tra đo lường thử nghiệm và cỏc thụng tin cần thiết về cỏc nguyờn liệu đó được đưa vào sản xuất và cựng phối hợp thực hiện việc kiểm tra, đo thử nguyờn liệu đầu vào nếu khỏch hàng khiếu nại khi cú sự cố phỏt sinh. Đỏnh giỏ và lập danh sỏch nhà thầu phụ trong nước và nước ngoài cung cấp hàng húa và dịch vụ đối với những hàng húa và dịch vụ được mua ở trong nước và nước ngoài, đồng thời làm thủ tục xin giấy phộp nhập khẩu, giấy phộp hải quan, thủ tục nhận hàng nhập khẩu. Trưởng phũng kinh doanh trực tiếp phụ trỏch bộ phận kho, bao gồm: Thủ kho vật tư, nguyờn liệu bỏn thành phẩm: cú trỏch nhiệm cõn đo, đúng dấu, sắp xếp bố trớ việc lưu kho bốc dỡ cỏc vật tư chớnh. Thủ kho này chịu trỏch nhiệm về số lượng khi nhập và xuất kho cỏc loại bỏn thành phẩm và thành phẩm, chịu trỏch nhiệm chớnh về số lượng chủng loại vật tư, hàng húa trước Giỏm đốc cụng ty. Thủ kho nguyờn liệu, bỏn thành phẩm, thành phẩm chịu trỏch nhiệm quản lý trong lĩnh vực cấp phỏt cỏc loại thành phẩm, bỏn thành phẩm cho khỏch hàng đầy đủ, chớnh xỏc. Thủ kho này chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về số lượng, chủng loại hàng húa đó bỏn cho khỏch hàng, đồng thời chịu trỏch nhiệm bảo quản, giữ gỡn cỏc loại hàng húa do mỡnh quản lý nếu để hư hỏng, mất mỏt phải bồi thường và chịu xử lý kỷ luật. Trưởng phũng kinh doan cú trỏch nhiệm bỏo cỏo phú Giỏm đốc sản xuất - kinh doanh về cỏc vấn đề mỡnh phụ trỏch. Phũng Kế toỏn: Trưởng phũng Kế toỏn là người chịu sự lónh đạo trực tiếp của Giỏm đốc và cú trỏch nhiệm, quyền hạn sau: Hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc cỏc số liệu kết toỏn theo quy định của Nhà nước Lập húa đơn chứng từ bỏn hàng và theo dừi cụng nợ Trưởng phũng Kế toỏn cú trỏch nhiệm bỏo cỏo Giỏm đốc cỏc vấn đề mỡnh phụ trỏch. Phũng Hành chớnh - Tổ chức: Trưởng phũng Hành chớnh - Tổ chức chịu sự lónh đạo trực tiếp của Giỏm đốc cụng ty về cỏc mặt: Tổ chức nhõn sự, tổ chức cỏn bộ. Trưởng phũng cú cỏc trỏch nhiệm và quyền hạn sau: Về tổ chức cỏn bộ: Phối hợp với phũng Kỹ thuật - Chất lượng biờn soạn quy chế về kiểm tra sỏt hạch thi tuyển lao động mới và thực hiện đầy đủ cỏc chế độ quản lý lao động, quản lý nhõn sự theo bộ luật lao động và cỏc quy định của Nhà nước Về đào tạo: Phối hợp với phũng Kỹ thuật - Chất lượng trong việc đào tạo nõng cấp và đào tạo lại, bao gồm cỏc cụng việc: Lập kế hoạch đào tạo mới, theo dừi thực hiện và lưu trữ hồ sơ đào tạo đảm bảo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn cú đủ năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn đỏp ứng được nhu cầu của sản xuất và duy trỡ hệ thống đảm bảo chất lượng: lập kế hoạch đào tạo mới, theo dọi thực hiện và lưu trữ hồ sơ đào tạo; Về mua dịch vụ đào tạo: Đỏnh giỏ nhà thầu phụ cung cấp dịch vụ đào tạo và trỡnh danh sỏch để giỏm đốc phờ duyệt. Trưởng phũng Hành chớnh - Tổ chức cú trỏch nhiệm bỏo cỏo lờn Giỏm đốc cỏc vấn đề mỡnh phụ trỏch e. Phũng bảo vệ Trưởng phũng bảo vệ chịu sự lónh đạo trực tiếp của Giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc an ninh trật tự, bảo vệ tài sản của Cụng ty. Phũng bảo vệ cú trỏch nhiệm sau đõy: Theo dừi duy trỡ việc chấp hành cỏc nội quy, kỷ luật mà cụng ty đó ban hành, nếu cú vấn đề vi phạm phải bỏo cỏo kịp thời cho giỏm đốc cụng ty Phối hợp với Thủ kho theo dừi cõn đo, đong đếm khi giao, nhận vật tư, nguyờn liệu, thành phẩm và bỏn thành phẩm. Khi cú sai hụt bảo vệ là người liờn đới cựng với thủ kho chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc của cụng ty Trưởng phũng bảo vệ là người thay mặt Giỏm đốc để duy trỡ mọi hoạt động liờn quan đến vấn đề an ninh, trật tự của cụng ty. Trong bất kể thời gian nào nếu để xảy ra việc mất mỏt tài sản hoặc an ninh trật tự phải bồi thường và chịu xử lý kỷ luật. f. Quản đốc cỏc phõn xưởng: Cỏc quản đốc cỏc phõn xưởng Dõy và cỏp động lực, Đồng và Đồng mềm chịu sự lónh đạo trực tiếp của Phú giỏm đốc sản xuất - kinh doanh về cỏc mặt: Là người lập kế hoạch sản xuất của phõn xưởng mỡnh phụ trỏch Là người trực tiếp thực