Hoạt động Kiểm toán độc lập là một ngành nghề còn mới mẻ tại Việt Nam và thực
sự xuất hiện từ sau khi chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền
kinh tế thị trường có định hướng CNXH. Với chủ trương của Đảng và nhà nước ta
là đa dạng hoá các loại hình sở hữu và đa phương hoá đầu tư đã đặt ra những đòi
hỏi cấp thiết về kiểm toán độc lập. Ngày 13/5/1991, theo Giấy phép số 957/PPLT
của Thủ tướng Chính phủ cho phép Bộ Tài chính thành lập tổ chức chuyên ngành
Kế toán đầu tiên ở Việt Nam, Bộ Tài chính đã kí 2 quyết định thành lập hai công ty:
Công ty Kiểm toán Việt nam với tên giao dịch là VACO (Quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB) và Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam với tên giao dịch ASC
(Quyết định số 164-TC/QĐ/TCCB). Sau hai năm công ty ASC ổn định và đi vào
hoạt động có hiệu quả, nhu cầu của nền kinh tế thị trường về hoạt động kiểm toán
độc lập càng tăng cao, ngày 6/9/1993, Thủ tướng Chính phủ đã uỷ nhiệm cho Uỷ
ban Kế hoạch nhà nước ban hành Công văn số 1798/UB/KHH bổ sung thêm nhiệm
vụ và đổi tên cho công ty. Ngày 14/9/1993, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã kí Quyết
định 639/TC-TCCB đổi tên công ty thành: Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính Kế
toán và Kiểm toán có tên giao dịch bằng tiếng Anh là Auditing and Accounting
financial consultancy Service Company (AASC). Ngày 29/4/1993, Trọng tài kinh tế
nhà nước tại Hà Nội đã cấp giấy phép Đăng kí dinh doanh số 109157 cho công ty và
ngày 24/9/1998, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã kí Quyết định số 556/QĐ-BTC ban
hành điệu lệ và tổ chức hoạt động của công ty, khẳng định AASC là một doanh
nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính. AASC có trụ sở giao dịch chính hiện nay
tại số 1 Lê Phụng Hiểu quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội.
24 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 2772 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tiểu luận Nhận xét đánh giá về cấu trúc bộ máy và quy trình kiểm toán của AASC, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TIỂU LUẬN:
Nhận xét đánh giá về cấu trúc bộ
máy và quy trình kiểm toán của
AASC
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kiểm toán trở thành nhu cầu tất yếu
đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng quản lý của mọi loại
hình doanh nghiệp. Kiểm toán đem lại những thông tin trung thực, hợp lý, khách
quan, có độ tin cậy cao trên báo cáo tài chính. Hoạt động kiểm toán không chỉ tạo
niểm tin cho những người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp mà
còn hướng dẫn nghiệp vụ và củng cố nề nếp hoạt động tài chính, kế toán nâng cao
hiệu quả kinh doanh cho các đơn vị được kiểm toán.
Với mục tiêu tìm hiểu để đưa ra những nét cơ bản và khái quát về một công
ty kiểm toán, em đã xin vào thực tập tại Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính kế toán
và Kiểm toán. Qua thực tế tìm hiểu về công ty em đã nắm bắt được một số vấn đề
cơ bản về công ty. Dưới đây em xin trình Báo cáo thực tập tổng hợp với 3 phần
chính bao gồm:
Phần 1. Khái quát chung về Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính kế toán và
Kiểm toán (AASC)
Phần 2. Khái quát công tác kiểm toán của AASC
Phần 3. Nhận xét đánh giá về cấu trúc bộ máy và quy trình kiểm toán của
AASC
Phần 1. Khái quát chung về Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính kế toán và Kiểm
toán (AASC)
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của AASC
1.1.1 Sự hình thành:
Hoạt động Kiểm toán độc lập là một ngành nghề còn mới mẻ tại Việt Nam và thực
sự xuất hiện từ sau khi chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền
kinh tế thị trường có định hướng CNXH. Với chủ trương của Đảng và nhà nước ta
là đa dạng hoá các loại hình sở hữu và đa phương hoá đầu tư đã đặt ra những đòi
hỏi cấp thiết về kiểm toán độc lập. Ngày 13/5/1991, theo Giấy phép số 957/PPLT
của Thủ tướng Chính phủ cho phép Bộ Tài chính thành lập tổ chức chuyên ngành
Kế toán đầu tiên ở Việt Nam, Bộ Tài chính đã kí 2 quyết định thành lập hai công ty:
Công ty Kiểm toán Việt nam với tên giao dịch là VACO (Quyết định số 165-
TC/QĐ/TCCB) và Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam với tên giao dịch ASC
(Quyết định số 164-TC/QĐ/TCCB). Sau hai năm công ty ASC ổn định và đi vào
hoạt động có hiệu quả, nhu cầu của nền kinh tế thị trường về hoạt động kiểm toán
độc lập càng tăng cao, ngày 6/9/1993, Thủ tướng Chính phủ đã uỷ nhiệm cho Uỷ
ban Kế hoạch nhà nước ban hành Công văn số 1798/UB/KHH bổ sung thêm nhiệm
vụ và đổi tên cho công ty. Ngày 14/9/1993, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã kí Quyết
định 639/TC-TCCB đổi tên công ty thành: Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính Kế
toán và Kiểm toán có tên giao dịch bằng tiếng Anh là Auditing and Accounting
financial consultancy Service Company (AASC). Ngày 29/4/1993, Trọng tài kinh tế
nhà nước tại Hà Nội đã cấp giấy phép Đăng kí dinh doanh số 109157 cho công ty và
ngày 24/9/1998, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã kí Quyết định số 556/QĐ-BTC ban
hành điệu lệ và tổ chức hoạt động của công ty, khẳng định AASC là một doanh
nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính. AASC có trụ sở giao dịch chính hiện nay
tại số 1 Lê Phụng Hiểu quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội.
Từ khi thành lập đến nay, AASC đã có rất nhiều đóng góp quan trọng đối với việc
thúc đẩy phát triển hoạt động kiểm toán độc lập trong nước và hợp tác với các công
ty, tổ chức nước ngoài.
1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của AASC
Với bề dày 15 năm hoạt động, không ngừng phấn đấu và trưởng thành, AASC hiện
là công ty Tư vấn-Kiểm toán hàng Đầu thị trường Việt Nam và là công ty Kiểm
toán đầu tiên được chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động vì những
thành tích xuất sắc đã đạt được và đóng góp tích cực vào tiến trình phát triển chung
của ngành Kiểm toán tại Việt Nam
Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 14/9/1991 với số vốn ban đầu gần 230
triệu đồng và tổng số nhân viên là 8 người, cho đến nay vốn kinh doanh của công ty
đã lên tới gần 20 tỷ đồng với số cán bộ công nhân viên là 300 người trong đó có 115
người có chứng chỉ kiểm toán viên nhà nước, dẫn đầu cả nước về số cán bộ có trình
độ chuyên môn cao.
Bảng 1.1. Cán bộ nhân viên của AASC
Chỉ tiêu
Năm
2001
Năm
2002
Năm
2003
Năm
2004
Năm
2005
Nhân viên 241 231 254 249 300
Số kiểm toán viên 63 74 87 103 115
Thẩm định viên về giá - - - - 4
Tiến sĩ, thạc sĩ 1 3 3 3 8
Học ACCA - 5 5 3 6
Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ chuyên gia là cộng tác viên giàu kinh nghiệm
là các thạc sĩ, tiến sĩ, giáo sư đầu ngành từ các trường đại học trong nước.
Là người đồng hành phát triển cùng nền kinh tế thị trường, công ty luôn có những
chiến lược mở rộng quy mô và loại hình dịch vụ phù hợp nhằm đáp ứng kịp thời
nhu cầu thị trường. Từ việc chỉ cung cấp các dịch vụ kế toán (giai đoạn 1991-1993)
gồm:
- Hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán của nhà nước phù hợp với
từng loại hình doanh nghiệp
- Trợ giúp các doanh nghiệp thiết kế và vận hành các mô hình tổ chức bộ máy kế
toán
- Hỗ trợ các doanh nghiệp về mở sổ, ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán, lập
và phân tích báo cáo quyết toán theo đúng quy định
- Cung cấp các dịch vụ hướng dẫn pháp lệnh tổ chức kế toán như chỉ dẫn, giải
thích, cung cấp các văn bản pháp quy về tổ chức kế toán, các văn bản hướng dẫn
về nghiệp vụ kế toán, thống kê theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Cung cấp dịch vụ bồi dưỡng chính sách, chế độ nghiệp vụ về tổ chức kế toán
cho các viên chức và doanh nghiệp
- Cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính, các mẫu biểu in sẵn về tài chính kế
toán theo quy định của nhà nước
Cho đến nay các loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp rất đa dạng, gồm:
Dịch vụ Kiểm toán: là một trong những hoạt động truyền thống của AASC.
Hàng năm, doanh thu từ hoạt động Kiểm toán chiếm trên 70% tổng doanh thu
toàn công ty. Hoạt động kiểm toán của công ty cung cấp cho khách hàng và
những người quan tâm những thông tin hữu ích phục vụ cho các mục đích tài
chính khác nhau, đồng thời hoạt động kiểm toán cũng đưa ra những đề xuất cho
khách hàng phục vụ cho quản lý thông qua thư quản lý và ý kiến tư vấn
- Kiểm toán BCTC thường niên của các doanh nghiệp, đơn vị HCSN, tổ chức
kinh tế xã hội
- Kiểm toán dự án
- Kiểm toán báo cáo quyết toán các công trình xây dựng cơ bản
- Kiểm toán vốn thành lập và giải thể
- Kiểm toán tuân thủ
- Kiểm toán các doanh nghiệp được niêm yết trên thị trường chứng khoán
- Kiểm toán các doanh nghiệp nhà nước phục vụ công tác cổ phần hoá và giám
định các tài liệu tài chính kế toán
- Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh
- Giám định tài liệu kế toán tài chính
Dịch vụ Kế toán
- Lập và ghi sổ kế toán
- Lập báo cáo tài chính định kì
- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán
- Trợ giúp việc chuyển đổi hệ thống kế toán và BCTC, hướng dẫn khách hàng áp
dụng chế độ kế toán tài chính, tư vấn
- Trợ giúp các doanh nghiệp trong việc lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với yêu
cầu quản lý
- Lập hồ sơ đăng kí chế độ kế toán
Dịch vụ Tư vấn tài chính và quản trị kinh doanh: Cung cấp các giải pháp tốt
nhất, giúp khách hàng cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả
kinh doanh, giảm chi phí hoạt động, không ngừng nâng cao doanh thu
- Tư vấn thuế
- Tư vấn kiểm kê thẩm định giá trị tài sản
- Tư vấn quyết toán vốn đầu tư
- Tư vấn cổ phần hoá, niêm yết chứng khoán, sáp nhập hay giải thể
- Tư vấn tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách tài chính
- Tư vấn rà soát, chuẩn đoán hoạt động doanh nghiệp nhà nước
- Hướng dẫn thủ tục đăng kí kinh doanh
- Soạn thảo các phương án đầu tư
Dịch vụ Công nghệ tin học: Các cán bộ, các chuyên viên tin học sẽ tham gia làm
việc trực tiếp với khách hàng từ đánh giá, thiết kế, phát triển, thử nghiệm đến
công đoạn hỗ trợ vận hành các hệ thống công nghệ thông tin. Công ty cung cấp
các phần mềm bao gồm
- Các phần mềm kế toán cung cấp cho các đơn vị HCSN, các doanh nghiệp, chủ
đầu tư
- Các phần mềm quản lý như phần mềm quản lý TSCĐ, phần mềm quản lý công
văn, phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý nhân sự
Dịch vụ Hỗ trợ tuyển dụng và Đào tạo: Công ty hỗ trợ các khách hàng trong
công tác tuyển dụng nhằm tuyển dụng được những nhân viên phù hợp thông qua
tìm kiếm, ra đề thi, phỏng vấn. Ngoài ra công ty còn cung cấp dịch vụ đào tạo về
tài chính kế toán, quản trị kinh doanh, đào tạo kiểm toán viên nội bộ cho các
doanh nghiệp lớn có nhu cầu. Công ty có đội ngũ cán bộ giảng dạy để xây dựng
chương trình đào tạo và tiến hành huấn luyện có hiệu quả nhất.
Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, công ty còn có 4 chi nhánh, 1 văn phòng đại diện tại
cả ba miền Bắc, Trung, Nam, đó là:
- Chi nhánh Quảng Ninh: Tầng 2 công ty vàng bạc đá quý đường Trần Hưng
Đạo thành phố Hạ Long
- Chi nhánh Thanh Hoá: số 25 Phan Chu Trinh phường Điện Biên Phủ thành phố
Thanh Hoá
- Chi nhánh Vũng Tàu: 237 Lê Lợi phường 6 thành phố Vũng Tàu
- Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh: Số 29 Võ Thị Sáu quận I thành phố Hồ Chí
Minh
- Văn phòng đại diện tại Hải Phòng: 22 Trần Phú thành phố Hải Phòng
Cùng với sự mở rộng quy mô và loại hình dịch vụ cung cấp, uy tín của công ty
trong lĩnh vực Tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán được Chính phủ, Bộ Tài
chính, các bộ ngành và nhiều tổ chức tài chính tín dụng quốc tế cũng như khách
hàng đánh giá cao. Mạng lưới khách hàng của công ty ở rất nhiều ngành nghề lĩnh
vực khác nhau là những khách hàng lâu năm và những khách hàng mới. Có thể kể
đến ở đây các khách hàng tiêu biểu mà AASC đã tham gia hợp tác cung cấp dịch
vụ:
- Các doanh nghiệp trong nước như Tổng công ty 90, 91, Tổng công ty Hoá chất
Việt Nam, Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Tổng công ty Xi
măng Việt Nam, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, Tổng công ty Than Việt Nam,
Tổng công ty Thép Việt Nam...
- Một số doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như Công ty Xi măng Nghi Sơn,
Công ty Liên doanh thép VPS-POSCO, Công ty Điện tử Y tế kĩ thuật cao, Công
ty VietsoPetro, Côngty Toyota-TC Hà Nội...
- Các dự án quốc tế tài trợ như các dự án nông nghiệp, thuỷ lợi Dầu Tiếng của
WB, dự án khôi phục công trình Thuỷ lợi Đồng bằng Sông Hồng của ADB...
- Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính như Ngân hàng Ngoại thương Việt
Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam, ngân hàng thương mại cổ phần Quân
đội...
- Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán
cho các công ty cổ phần, các công ty TNHH và các công ty tư nhân khi có nhu
cầu.
Các dự án lớn mà AASC đã tham gia kiểm toán và quyết toán vốn đầu tư là: Công
trình đường dây tải điện 500 KV Bắc Nam, Công trình điện khu vực phía Bắc, Công
trình xây dựng Thuỷ điện Hoà Bình.
1.1.3 Tình hình kinh doanh những năm gần đây
Những năm gần đây số lượng hợp đồng mà AASC thực hiện kiểm toán liên tục
tăng. Năm 2003 là 476, năm 2004 là 528 và năm 2005 là trên 700 hợp đồng bao
gồm kiểm toán báo cáo tài chính, doanh nghiệp, dự án quốc tế.
Trong báo cáo tình hình kinh doanh trong 5 năm gần đây tại hội nghị tổng kết của
công ty, số liệu cho thấy sự tăng trưởng rõ rệt:
Bảng 1.2. Tình hình kinh doanh của AASC
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Doanh thu 21174 25972 32274 41005
Lợi nhuận 2033 1920 1977 2756
Tổng nộp NS 2904 3039 3309 3700
TN bình quân/ tháng 2.5 2.7 3.3 4.2
Tốc độ tăng của doanh thu năm sau so với năm trước tương ứng là: 1.23; 1.24;
1.27, đây là một chỉ số khả quan và tương đối ổn định. Chỉ sau 3 năm từ 2002 đến
2005, doanh thu của công ty đã tăng gấp đôi, đó là nhờ việc không ngừng mở rộng
mạng lưới khách hàng và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp. Cùng với
doanh thu tăng thì thu nhập bình quân tháng của cán bộ công nhân viên cũng tăng
cao.
Tháng 7/2005 AASC chính thức gia nhập INPACT quốc tế và trở thành đại diện
của INPACT quốc tế tại Việt Nam
Tháng 10/2005 AASC đã xuất sắc vượt qua nhiều công ty kiểm toán khác để trúng
gói thầu kiểm toán báo cáo tài chính năm 2005 Tổng công ty Lương thực Miền
Nam
Tháng 12/2005 AASC trúng thầu kiểm toán Tổng công ty cổ phần Bảo Minh
1.2 Tổ chức quản lý của AASC
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức của AASC
Ban giám đốc là bộ phận quản lý cao nhất trong công ty, bao gồm Giám đốc và ba
Phó giám đốc.
Giám đốc công ty hiện nay là ông Ngô Đức Đoàn, là người đại diện toàn quyền của
công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính và pháp luật về mọi hoạt
động của công ty và các chi nhánh trực thuộc.
Ban giám đốc
Phòng
kiểm
toán
xây
dựng
cơ bản
Phòng
kiểm
toán
các
ngành
sản
xuất
vật
Phòng
công
nghệ
thông
tin
Phòng
tư vấn
và
kiểm
toán
Phòng
kiểm
toán
các dự
án
Phòng
tài
chính
kế
toán
Khối văn phòng
Công ty
Các chi nhánh
Phòng
kiểm
toán
các
ngành
thương
mại và
dịch
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng
đào
tạo và
kiểm
soát
chất
lượng
Chi
nhánh
Thanh
Hoá
Chi
nhánh
thành
phố Hồ
Chí
Minh
Văn
phòng
đại
diện
Hải
Phòng
Chi
nhánh
Vũng
Tàu
Chi
nhánh
Quảng
Ninh
Ông Lê Đăng Khoa - Phó giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách Phòng Kiểm toán
các ngành sản xuất vật chất và Phòng Kiểm toán dự án
Ông Nguyễn Thanh Tùng - Phó giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách Phòng Tư vấn
kiểm toán, Phòng Công nghệ thông tin và Phòng Kiểm toán các ngành thương mại
dịch vụ
Ông Tạ Quang Tạo - Phó giám đốc, phụ trách Phòng Kiểm toán các ngành xây
dựng cơ bản và chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.
Các phòng chức năng: Phòng Hành chính tổng hợp và Phòng Tài chính kế toán.
Các phòng chức năng được tổ chức hoạt động theo quy định tại Điều lệ tổ chức và
hoạt động của Công ty.
- Phòng Hành chính tổng hợp
có chức năng quản lý hành chính và nhân sự trong Công ty, đảm nhận việc lên kế
hoạch hàng tháng về lao động, tiền lương, lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn
phòng, thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty và công tác quản trị
doanh nghiệp, quản lý công văn được đưa đến hoặc gửi đi từ công ty, sắp xếp và đề
bạt cán bộ.
Trưởng phòng hành chính tổng hợp là ông Hoàng San;1 phó phòng và 5 nhân viên.
- Phòng Tài chính kế toán
Gồm 4 người, có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền của doanh nghiệp, thực hiện các
nghiệp vụ liên quan đến tiền trong kinh doanh. Bên cạnh đó, Phòng Tài chính kế
toán còn có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phòng Tài chính kế
toán trực thuộc và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty.
Các phòng nghiệp vụ
Hiện nay, công ty có một hệ thống các phòng nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng
dịch vụ cho khách hàng. Các phòng nghiệp vụ được tổ chức theo mô hình gồm có:
Trưởng phòng, các phó phòng, các Kiểm toán viên, các Kỹ thuật viên, các Trợ lý
kiểm toán. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt
động của phòng.
Công ty có bảy phòng nghiệp vụ được phân chia theo mảng nghiệp vụ chuyên trách,
bao gồm: Phòng Kiểm toán các ngành thương mại và dịch vụ, Phòng Kiểm toán xây
dựng cơ bản, Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất, Phòng Kiểm toán các
dự án, Phòng Tư vấn và kiểm toán, Phòng Công nghệ thông tin, Phòng Đào tạo và
kiểm soát chất lượng. Tuy nhiên, các phòng nghiệp vụ đều thực hiện mảng dịch vụ
kiểm toán nói chung đối với mọi loại hình khách hàng, trong đó mảng dịch vụ
chuyên tránh được ưu tiên.
- Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất
Cung cấp các dịch vụ tư vấn về kế toán, dịch vụ kiểm toán liên quan đến các ngành
sản xuất vật chất. Ngoài ra phòng này còn thực hiện công tác tiếp thị hình ảnh cho
công ty. Ngoài ra phòng còn thực hiện kiểm toán sang các lĩnh vực khác.
Trưởng phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất là ông Nguyễn Quốc Dũng; 3
phó phòng và 25 nhân viên
- Phòng Kiểm toán thương mại dịch vụ
Thực hiện cung cấp các dịch vụ tư vấn và kiểm toán liên quan đến các hoạt động
Thương mại dịch vụ như kiểm toán Ngân hàng, kiểm toán Giao thông vận tải, kiểm
toán Bưu điện, và đôi khi các ngành không phải thương mại dịch vụ.
Phòng Kiểm toán Thương mại dịch vụ có 28 người, trong đó Trưởng phòng là ông
Lê Thanh Nghị; 2 Phó phòng và 25 nhân viên.
- Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản
Tiến hành kiểm toán các Báo cáo quyết toán các công trình xây dựng cơ bản.
Trưởng phòng là ông Vũ Quang Cường, 2 phó phòng và 21 nhân viên.
- Phòng Kiểm toán dự án
Hiện nay có rất nhiều dự án của rất nhiều tổ chức chính phủ và phi chính phủ trong
nước và ngoài nước ở Việt nam, mà các dự án này có nhu cầu được kiểm toán.
Kiểm toán dự án đang phát triển mạnh mẽ tại Việt nam. Phòng Kiểm toán các dự án
có nhiệm vụ nắm bắt các nhu cầu Kiểm toán các dư án. Cho tới thời điểm này, thị
phần Kiểm toán của AASC về các chương trình dự án chiếm hơn 20% thị phần
Kiểm toán dự án của cả nước. Phòng gồm 32 người trong đó Trưởng phòng là ông
Nguyễn Minh Hải; 3 phó phòng; 28 nhân viên.
- Phòng Tư vấn và kiểm toán
Tiến hành cung cấp cho khách hàng các dịch vụ như : Tư vấn Thuế, tư vấn về thực
hiện các quy định pháp luật, tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư,
thẩm định giá trị tài sản, soản thảo các phương án đầu tư, tư vấn cổ phần hóa, sát
nhập và giải thể doanh nghiệp. Các dịch vụ tư vấn này giúp cho khách hàng tìm
được những giải pháp hữu hiệu nhất để vừa bảo đảm tuân thủ đầy đủ các quy định
của pháp luật Việt nam, vừa đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Trưởng phòng là ông Lê Quang Đức; 2 phó phòng; 27 nhân viên
- Phòng Công nghệ thông tin
Có nhiệm vụ cài đặt, bảo trì mạng máy tính của công ty. Do công ty còn cung cấp
các dịch vụ về công nghệ thông tin trong lĩnh vực Kế toán nên một chức năng hết
sức quan trọng của phòng ban này là sản xuất ra các phần mềm Kế toán và quản lý.
Phòng đã hoạt động tương đối hiệu quả do đó doanh thu của lĩnh vực này chiếm
một phần đáng kể trong tổng Doanh thu của toàn công ty.
- Phòng Đào tạo và kiểm soát chất lượng
Phòng này có trách nhiệm tổ chức thi tuyển để tuyển dụng nhân viên cho công ty,
đào tạo các nhân viên mới, cập nhật các chủ trương, chính sách mới của Nhà nước
phổ biến cho nhân viên công ty, quản lý đào tạo, tiến hành các khóa học trực tiếp
cho các nhân viên trong công ty. Hàng năm tiến hành sát hạch cho nhân viên cũng
như kiểm soát chất lượng của các Báo cáo Kiểm toán đã được lập. Mục tiêu mà ban
quản lý công ty đặt ra là đào tạo để kiểm soát và kiểm soát để đào tạo cao hơn, sâu
hơn. Từ một ban đào tạo nội bộ, năm 2004, phòng đào tạo và phòng kiểm soát chất
lượng đã sáp nhập và trở thành một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu của công
ty.
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty AASC
Bộ máy của công ty được tổ chức khá đơn giản vì số lượng các nghiệp vụ kinh tế ít,
có nội dung không quá phức tạp. Hiện nay phòng kế toán tại trụ sở công ty gồm 4
người:
- Một kế toán trưởng chỉ đạo việc thực hiện công tác kế toán, lập kế hoạch và
thống kê tài chính
- Một kế toán tổng hợp đảm nhận các chức năng lập BCTC và phụ trách hạch
toán tiền lương
- Một nhân viên kế toán phụ trách hạch toán thanh toán, BHXH, TSCĐ (tài sản cố
định tại công ty được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng)
- Một thủ quỹ đảm nhận trách nhiệm các nghiệp vụ về quỹ
Tại các chi nhánh, bộ phận kế toán chỉ gồm một nhân viên hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh. Các đơn vị này được phép hạch toán độc lập, cuối kì, kế toán các
chi nhánh nộp BCTC về trụ sở của công ty để hợp nhất BCTC. Nhờ đó phát huy
được tính độc lập tự chủ trong hạch toán lãi lỗ cho đơn vị.
Việc ghi sổ các chứng từ được thực hiện hoàn toàn trên máy tính bằng phần mềm kế
toán máy với bộ chứng từ in trên máy hoặc theo mẫu. Niên độ kế toán của công ty:
từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số
1141/TC/QĐ/CĐKT và Quyết định 167/2000/QĐ-BTC, các chuẩn mực kế toán
Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi bổ sung, hướng dẫn
kèm theo. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật kí chung, kế toán ghi sổ theo đơn
vị VNĐ. Các nghiệp vụ ph