Vào giữa những năm 80, nền kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải
được phát triển và mở rộng để đáp ứng, thoả mãn những nhu cầu thiết yếu đang
gia tăng của người dân. Trước tình hình như vậy, cùng với sự ra đời của nhiều
Công ty dịch vụ khác, Công ty Dịch vụ Hai Bà Trưng đã được thành lập dựa trên
QĐ số 4071/QĐ - UB ngày 19/5/1984 của Nhà nước. Đến ngày 1/5/1985, Công
ty dịch vụ Hai Bà Trưng chính thức đi vào hoạt động, được đặt trụ sở tại 53 Lạc
Trung - Hà Nội, kinh doanh các mặt hàng như: Đồ dùng gia đình, nông sản thực
phẩm và điện tử điện lạnh.Từ 1985 đến 1987: Công ty hoạt động dựa trên sự
cung ứng hàng hoá, vốn của Nhà nước. Quá trình hoạt động kinh doanh dựa trên
chỉ tiêu, Pháp lệnh của Nhà nước. Việc hạch toán kinh doanh chỉ là điều xa vời,
chưa được thực hiện. Từ 1987 đến 1992: Nền kinh tế quan liêu bao cấp, bế quan
toả cảng đã bộc lộ rõ nhưng mặt trái của nó, đình trệ sự phát triển đòi hỏi sự thay
thế của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước để phù hợp với xu thế
của thời đại. Việc hoạt động dựa trên sự bao tiêu toàn bộ đầu vào của Nhà nước
không còn được thực hiện ở Công ty nữa. Công ty phải tự chủ trong hoạt động
kinh doanh của mình dựa trên nguồn vốn ban đầu được cấp. Hoạt động chính
của Công ty thời gian này là mua hàng sản xuất trong nước và bán ra ngoài thị
trường các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình. Sự chuyển đổi đột
ngột như vậy khiến Công ty gặp nhiều khó khăn. Công ty không những phải tìm
nguồn hàng, thị trường phù hợp mà còn phải cạnh tranh với các tổ chức kinh tế
khác cùng loại hình hoạt động. Công ty là một đơn vị kinh doanh thương nghiệp
hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản và sử dụng con dấu
riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trưng và hướng dẫn
chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thương nghiệp thành phố Hà Nội. Chức năng
nhiệm vụ chủ yếu là các dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân như cắt uốn tóc, may
đo, giặt là quần áo. Với tổ chức bộ máy gồm có :
-Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm.
-Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng,
xưởng sản xuất, chế biến.
Cùng với sự đổi mới của đất nước, sau hơn 17 năm hoạt động với sự phấn
đấu nỗ lực, công ty đã từng bước mở rộng qui mô và nghành nghề kinh doanh.
Điều đó được thể hiện qua các bước hình thành của công ty cụ thể như sau :
-Đại lý vé máy bay.
-Đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nước.
-Dịch vụ du lịch, khách sạn.
-Sản xuất, chế biến gia công hàng xuất khẩu và bao bì đóng gói.
23 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 1756 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tiểu luận Tình hình hoạt động tại Công ty Dịch vụ Hai Bà Trưng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TIỂU LUẬN:
Báo cáo thực tập tại Công ty
Dịch vụ Hai Bà Trưng
Lời mở đầu
Nhập khẩu là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế của một quốc gia.
Nó tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất. Nhập khẩu để cung cấp những gì ta
chưa có, chưa sản xuất được những sản phẩm mà việc sản xuất không có lợi.Có
thế chúng ta mới có thể đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật,
chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế theo chiều hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá,
đưa đất nước tham gia vào quá trình hội nhập,quá trình toàn cầu hoá đang diễn
ra hết sức mau chóng trên toàn thế giới. Hoạt đông nhập khẩu đã
thu hút nhiều doanh nghiệp, công ty trong và ngoài nước tham gia trên mọi lĩnh
vực, thị trường. Vì vậy việc xây dựng một quy trình nhập khẩu khoa học phù hợp
và làm sao để nó hoạt đông có hiệu quả luôn là vấn đề đặt ra cho mỗi công
ty,doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay.
I).Giới thiệu chung về công ty.
1.Quá trình hình thành và phát triển :
Vào giữa những năm 80, nền kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải
được phát triển và mở rộng để đáp ứng, thoả mãn những nhu cầu thiết yếu đang
gia tăng của người dân. Trước tình hình như vậy, cùng với sự ra đời của nhiều
Công ty dịch vụ khác, Công ty Dịch vụ Hai Bà Trưng đã được thành lập dựa trên
QĐ số 4071/QĐ - UB ngày 19/5/1984 của Nhà nước. Đến ngày 1/5/1985, Công
ty dịch vụ Hai Bà Trưng chính thức đi vào hoạt động, được đặt trụ sở tại 53 Lạc
Trung - Hà Nội, kinh doanh các mặt hàng như: Đồ dùng gia đình, nông sản thực
phẩm và điện tử điện lạnh...Từ 1985 đến 1987: Công ty hoạt động dựa trên sự
cung ứng hàng hoá, vốn của Nhà nước. Quá trình hoạt động kinh doanh dựa trên
chỉ tiêu, Pháp lệnh của Nhà nước. Việc hạch toán kinh doanh chỉ là điều xa vời,
chưa được thực hiện. Từ 1987 đến 1992: Nền kinh tế quan liêu bao cấp, bế quan
toả cảng đã bộc lộ rõ nhưng mặt trái của nó, đình trệ sự phát triển đòi hỏi sự thay
thế của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước để phù hợp với xu thế
của thời đại. Việc hoạt động dựa trên sự bao tiêu toàn bộ đầu vào của Nhà nước
không còn được thực hiện ở Công ty nữa. Công ty phải tự chủ trong hoạt động
kinh doanh của mình dựa trên nguồn vốn ban đầu được cấp. Hoạt động chính
của Công ty thời gian này là mua hàng sản xuất trong nước và bán ra ngoài thị
trường các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình. Sự chuyển đổi đột
ngột như vậy khiến Công ty gặp nhiều khó khăn. Công ty không những phải tìm
nguồn hàng, thị trường phù hợp mà còn phải cạnh tranh với các tổ chức kinh tế
khác cùng loại hình hoạt động. Công ty là một đơn vị kinh doanh thương nghiệp
hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản và sử dụng con dấu
riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trưng và hướng dẫn
chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thương nghiệp thành phố Hà Nội. Chức năng
nhiệm vụ chủ yếu là các dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân như cắt uốn tóc, may
đo, giặt là quần áo... Với tổ chức bộ máy gồm có :
-Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm.
-Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng,
xưởng sản xuất, chế biến...
Cùng với sự đổi mới của đất nước, sau hơn 17 năm hoạt động với sự phấn
đấu nỗ lực, công ty đã từng bước mở rộng qui mô và nghành nghề kinh doanh.
Điều đó được thể hiện qua các bước hình thành của công ty cụ thể như sau :
-Đại lý vé máy bay.
-Đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nước.
-Dịch vụ du lịch, khách sạn.
-Sản xuất, chế biến gia công hàng xuất khẩu và bao bì đóng gói.
* Theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992 của UBND thành
phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh XNK quận Hai Bà
Trưng đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai Bà Trưng với
nhiệm vụ bổ sung như sau :
-Tổ chức sản xuất, thu mua, gia công hàng xuất khẩu.
-Thực hiện hoạt động liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh
của các đơn vị kinh tế trong nước và nước ngoài.
*Theo nghị định số 388/HĐ-BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ
trưởng về việc thành lập và tổ chức lại các doang nghiệp Nhà Nước và theo quyết
định số 316/QĐ-UB ngày 19/1/1993, quyết định số 540/QĐ-UB ngày 1/4/1994
của UBND thành phố Hà nội, Công ty chính thức mang tên Công ty XNK Hai Bà
Trưng.
Để phù hợp với qui mô và nhiệm vụ được giao, công ty đã được
UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho UBND thành phố Hà nội do Sở Thương
mại thành phố trực tiếp quản lý với tên gọi mới là công ty thương mại XNK Hà
Nội theo quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001.
Trụ sở tại : 124 Phố Huế - Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế: Hanoi commercial and import export company
Tên viết tắt : Hancimex
Từ một công ty chỉ kinh doanh nội địa và các dịch vụ nhỏ khi mới
thành lập, đến nay với sự nỗ lực của mình, công ty đã phát triển thành một công
ty thương mại XNK tổng hợp.
Với phương châm kinh doanh ‘‘duy trì, ổn định và phát triển kinh
doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trường nước ngoài, phát
triển quan hệ với nhiều nước trên thế giới.’’ Hiện nay công ty đã có quan hệ kinh
doanh XNK với trên 30 nước trên thế giới.
Từ đó ngành nghề kinh doanh của công ty được mở rộng như sau:
-Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất
khẩu.
-Sản xuất chế biến, kinh doanh XNK lương thực thực phẩm, dược
liệu, nông, lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác.
-Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng,
vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.
-Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ
sản xuất, phương tiện vận tải.
-Kinh doanh XNK làm đại lý ký gửi và XNK ô tô, phụ tùng ô tô.
-Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ.
Tuy là một doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh trong rất
nhiều lĩnh vực nhưng số vốn kinh doanh của công ty được cấp rất ít.
Hiện nay tổng số vốn kinh doanh của công ty là :4.158.280.000
VNĐ.
Trong đó bao gồm :
Số vốn cố định : 1.356.220.000 VNĐ.
Số vốn lưu động : 2.217.295.000 VNĐ.
Số vốn khác : 584.435.000 VNĐ.
Số vốn trên là quá nhỏ so với qui mô kinh doanh của công ty. Hiện nay,
hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu bằng vốn vay nên Công ty chỉ tập
trung kinh doanh vào một số mặt hàng chủ yếu ở các lĩnh vực sau:
Công ty Xuất Nhập khẩu Hai Bà Trưng chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu
hàng hoá và kinh doanh lưu chuyển hàng trong nước. Tuy nhiên, hai năm gần
đây việc xuất khẩu hàng ở Công ty không thực hiện nữa do kim ngạch xuất khẩu
thấp, doanh thu từ hàng xuất khẩu chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu (chỉ
khoảng 20%). Vì vậy, Công ty giờ đây chủ yếu thực hiện hai công việc:
-Nhập khẩu hàng nước ngoài bán trong nước
-Kinh doanh lưu chuyển hàng nội địa.
Công ty kinh doanh đa dạng hoá các mặt hàng trên cơ sở nghiên cứu thị
trường. Việc bán hàng cũng được thực hiện đa phương thức: bán buôn, bán lẻ,
gửi hàng đi bán... Các phương thức bán hàng cũng thực hiện đa dạng trên nguyên
tắc thận trọng và phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng với mục tiêu
chính là đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu được thực hiện dựa trên nguồn
vốn vay nên hiện nay công ty chỉ chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực sau :
* Hoạt động XNK :
-XK : Công ty chủ yếu XK các hàng nông sản như : lạc, gạo, chè...sang
một số nước Châu á như : Đài Loan, Singapo...
-NK : Chủ yếu là hoá chất, điện lạnh, điện dân dụng, hàng trang trí nội
thất, nguyên vật liệu từ các nước như : Đức, ấn Độ, Trung quốc, Nhật, Hàn
quốc...
*Hoạt động kinh doanh nội địa :
Chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng : điện dân dụng, quần áo may sẵn,
hàng tiêu dùng...Các loại hoạt động nayd diễn ra tại các cửa hàng của công ty.
Ngoài ra, công ty còn làm đại lý bán vé máy bay cho hãng hàng không
Pacific Airline. Địa diểm tại công ty-142 Phố Huế.
Hình thức nhập khẩu của Công ty bao gồm nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu
uỷ thác nhưng hình thức nhập khẩu trực tiếp chiếm đa số. Phương thức bán hàng
thường là bán buôn trực tiếp qua kho.
Phương thức nhập khẩu của Công ty chủ yếu là nhập theo giá CIF, địa điểm
giao hàng thường ở hai cảng lớn là Cảng Hải Phòng, Cảng thành phố Hồ Chí
Minh. Ngoài ra, phương thức giao hàng có thể là đường sắt hoặc đường không.
2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty :
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trưởng do giám đốc
đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa
Phó giám Phó giám
Phòn
g
tài
vụ
Phòn
g
kinh
doan
h
tổng
hợp
phòn
g
kinh
doan
h 3
Phòn
g
XNK1
Phòn
g tổ
chức
hành
chín
h
Hệ
thốn
g
các
cửa
hàng
Phòn
g kế
hoạc
h
thị
trườ
ng
Phòn
g
giao
nhận
và
V/C
Phòn
g
XNK2
Giám đốc
hàng. Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lên giám đốc trong buổi họp
giao ban, kế hoạch được triển khai từ trên xuống.
*Chức năng và nhiệm vụ của công các phòng ban như sau :
-Ban giám đốc : Gồm 01 giám đốc và phó giám đốc.
+Giám đốc: là người chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm
vụ quản lý toàn diện trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chính sách, chế
độ của Nhà nước.
+Phó giám đốc: hai phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng
ban do mình quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động của Công ty
để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc được phân công.
- Phòng tài vụ (phòng kế toán): tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động xuất
nhập khẩu, kinh doanh, giải quyết các vấn đề tài chính, thanh toán, quyết toán
bán hàng, thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ đối với Nhà nước và các vấn
đề liên quan đến tài chính. Đồng thời tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế
hoạch tài chính.
- Phòng xuất nhập khẩu 1 và phòng xuất nhập khẩu 2: với chức năng tìm
hiểu thị trường, bạn hàng nước ngoài để từ đó ký kết các hợp đồng xuất nhập
khẩu dựa trên những kế hoạch đã đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất
nhập khẩu.
- Phòng kinh doanh tổng hợp và phòng kinh doanh 3: có nhiệm vụ nghiên
cứu, tìm hiểu thị trường trong nước để có chiến lược kinh doanh trước mắt và lâu
dài, tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch tiêu thụ, ký kết các hợp đồng với
bạn hàng trong nước, theo dõi hoạt động của các cửa hàng.
- Phòng giao nhận và vận chuyển: thực hiện việc vận chuyển hàng nhập khẩu
từ cảng về kho của Công ty.
- Các cửa hàng: là mạng lưới tiêu thụ hàng trong nước và ngoài nước của
Công ty, thực hiện việc bán buôn và bán lẻ, là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Các
chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều gửi về Công ty làm công tác
hạch toán.
- Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu giúp đỡ cho giám đốc công tác :
+Đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn.
+Tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên.
+Quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như : bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế...
+Một số công việc hành chính khác như công việc bảo vệ, tạp vụ,vệ
sinh...
*.Phương pháp quản lý của công ty :
Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, phương pháp quản lý đơn giản, áp dụng
phương pháp quản lý trực tiếp do giám đốc lãnh đạo, quẩn lý điều hành trực tiếp
toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng. Hoạt động kinh doanh của công ty
được thực hiện thông qua các phòng kinh doanh và cửa hàng. Các phòng kinh
doanh, cửa hàng chịu trách triệm đối với từng lĩnh vực kinh doanh riêng trước
giám đốc. Ngoài ra tại mỗi phòng kinh doanh, trách nhiệm kinh doanh của từng
mặt hàng sẽ được giao cho từng người trong trong phòng và những người này sẽ
chịu trách nhiệm với trưởng phòng về mặt hàng kinh doanh đã được giao cho.
Quản lý là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh. Để quản
lý có hiệu quả thì đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán
bộ có trình độ, có năng lực. Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng đó từ khi
thành lập đến nay công ty đã từng bước củng cố tổ chức các phòng ban, cửa
hàng, tuyển chọn những nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao và nâng cao nghiệp
vụ cho cán bộ công nhân viên cũ của công ty cho phù hợp với công việc kinh
doanh và phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài của công ty.
3.Tình hình lao động của công ty.
Bảng 1. Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty một số năm gần đây
Chỉ tiêu 1998 1999 2000 1999/1998 2000/1999
Tổng số
CBCNV
65 71 76 109,23% 107,04%
nam 20 23 29 115,00% 126,09%
nữ 45 48 47 106,67% 97,92%
ĐH +TC 16 29 34 181,25% 117,24%
LĐ KD
trực tiếp
50 57 63 114,00% 110,53%
LĐ gián
tiếp
15 14 13 93,33% 92,86%
LĐ KD
TT/tổng
CBCNV
76,92% 80,28% 82,89%
LĐ KD
GT/tổng
CBCNV
23,08% 19,72% 17,11%
LĐ ĐH+
TC/tổng
CBCNV
24,62% 40,85% 44,74%
(Nguồn : phòng TCHC của công ty Hancimex)
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động của công ty qua một số năm
như sau :
-Tổng số CBCNV của công ty đã tăng trung bình 8% một năm.
-Tỷ lệ số lao động nam và lao động nữ ở công ty có số chênh lệch lớn. Tuy
nhiên trong một số năm gần đây tỷ lệ số lao động nam đang có chiều hướng tăng
lên.Tỷ lệ nam có chiều hương tăng lên để phù hợp với công vệc hiên trường của
nghiệp vụ xuất nhập khẩu :làm tại kho, làm thủ tục hải quan ,nhận hàng tại
cảng...
-Số CBCNV có trình độ đại học và trung cấp của công ty còn ít nhưng do công
ty quan tâm nhiều đến khâu tuyển chọn nên tỷ lệ này ngày càng tăng rõ rệt. Có
như vậy mới đáp ưng được yêu cầu ngày càng khắt khe, với mức độ khó của
công việc
-Lao động kinh doanh trực tiếp ở công ty là chủ yếu và tỷ lệ này có xu hướng
tăng lên.
*Tình hình thu nhập của CBCNV trong công ty.
Tuy nước ta đã chuyển sang kinh tế vận động theo cơ chế thị trường
nhưng nhìn chung các doanh nghiệp Nhà Nước vẫn còn phần nào bị ảnh hưởnh
của chế độ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp. Cụ thể là tác phong làm việc của
CBCNV trong doanh nghiệp nhà nước vẫn chưa linh hoạt. Nhưng với công ty
thương mại XNK Hà Nội thì đào tạo được các đặc điểm khác biệt so với các
doamh nghiệp nhà nước cùng loại, có thể nói công ty đã tạo được động cơ trong
công việc với CBCNV để họ tập trung cao sức lực, trí lực cửa mình vào công
việc. Một trong những nguyên nhân tạo động cơ lao động đó là công ty đã có một
chế độ đãi ngộ rất hợp lý với CBCNV. Tuy là một doanh nghiệp Nhà nước
nhưng do hạch toán kinh doanh độc lập nên công ty có chế độ trả lương hết sức
linh hoạt, ngoài một khoản lương cố định hay còn gọi là lương cấp bậc hoặc
lương đã ký kết trong hợp đồng theo chế độ Nhà nước qui định, CBCNV hàng
tháng sẽ được nhận một khoản tiền thưởng tuỳ theo mức lợi nhuận mà người đó
có đóng góp cho công ty. Hay nói cách khác, do phương pháp quản lý kinh
doanh của công ty là mỗi người trong phòng ban sẽ phải chịu trách nhiệm đối
việc kinh doanh của một hay một số mặt hàng dược giao. Phương pháp trả lương
nay đã tạo ra động cơ làm việc với CBCNV trong công ty và phương pháp này
cũng tạo ra một mức thu nhập khá cao cho CBCNV trong công ty. Tuy mức
lương cố định bình quân không cao (550.000 đồng/người/tháng) nhưng với mức
tiền thưởng hàng tháng thì mức thu nhập hàng tháng của từng người trong công
ty là khá cao (mức thu nhập bình quân là 1.300.000 đồng/người/tháng) với mức
thu nhập này có thể giúp cho CBCNV yên tâm công tác. Nhưng với phương pháp
này sẽ khiến mức thu nhập của CBCNV dao động và tuỳ thuộc vào hoạt động
kinh doanh của công ty.
4 . Tình hình kinh doanh của công ty :
4.1. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây:
Những năm đầu thực hiện việc chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị
trường, công tác kinh doanh của Công ty gặp không ít khó khăn: khó khăn về cơ
sở vật chất, khó khăn về nguồn vốn, công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ và
cơ chế quản lý, kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
Những năm gần đây lại là những năm đầy khó khăn thử thách đối với các
đơn vị kinh doanh: thị trường diễn biến phức tạp, cạnh tranh khốc liệt, Nhà nước
liên tục có những thay đổi trong cơ chế chính sách. Với nguồn vốn phục vụ kinh
doanh quá ít, Công ty hoạt động chủ yếu bằng các nguồn vốn vay ngắn hạn của
ngân hàng với lãi suất cao do đó lợi nhuận thu về còn quá ít và bỏ lỡ nhiều cơ hội
trong kinh doanh vì không chủ động được nguồn vốn.
Để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần
đây ta có thể xem qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 2: Kết quả kinh doanh của Công ty Hancimex
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm2001 Năm 2002
Doanh thu
ợi nhuận
ộp NS
Lương
Kim ngạch XNK
101000
165
15
700
60000
(USD)
130000
131
13
650
70000
(USD)
189000
150
18,3
700
450000
(USD)
217000
200
21,5
900
500000
(USD)
(Nguồn: phòng kế toán công ty Hancmex)
0
50
100
150
200
250
1999 2000 2001 2002
BiÓu ®å doanh thu
Qua bảng số liệu trên cho thấy:
- Doanh thu của Công ty ngày càng tăng: năm 2000 tăng hơn so với năm
1999 là 28,7% (tương đương 29.000 triệu đồng); năm 2001 tăng hơn so với năm
2000 là 45,38% ( tương đương 59.000 triệu đồng), năm 2002 tăng hơn năm 2001
là 14,81% ( tương đương 28.000 triệu đồng). Qua đây ta thấy được tình hình
kinh doanh của công ty ngày càng tiến triển, các chính sách kinh doanh của công
ty là đúng đắn. Hoạt động của các phòng kinh doanh và hệ thông cửa hàng đã
đáp ứng được nhưng yêu câu phương hướng đã đặt ra của công ty.
-
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
1999 2000 2001 2002
- Đối với mỗi công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường thì mục tiêu cuối
cùng là làm thế nào để thu được lợi nhuận cao nhất.Lơi nhuận là nguồn bổ xung
vốn và luôn là chi tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của một công ty.
Hancimex là một công ty luôn quan tâm đến lợi nhuận thu được từ hiệu quả kinh
doanh của công ty.Lợi nhuận năm 2000 so với năm 1999 giảm 34 triệu đồng
nhưng đến năm 2001 lại tăng 19 triệu đồng, năm 2002 so với năm 2001 tăng 50
triệu đồng. Hai năm gần đây lợi nhuận của công ty tăng nhanh.Kết quả này có
được chứng tỏ công ty đã được giảm tối đa chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp.Lợi nhuận này được thu chủ yếu từ hoạt động xuất nhập khẩu.
- Hancimex là một công tyluôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.
Ngoài hai loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) công
ty còn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.Nộp ngân sách của công ty năm 2000 so
với năm 1999 giảm 2 triệu đồng, tương đương13,33% do doanh thu năm 2000
giảm so với năm 1999. Năm 2001, 2002 số tiền nộp ngân sách Nhà nước tăng lên
do doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng.
- Lương của cán bộ công nhân viên năm 2000 giảm so với năm 1999 là 50
triệu do lợi nhuận năm 2000 giảm so với năm 1999 và số cán bộ công nhân viên
chức được tăng cường thêm , năm 2001 và 2002 lương của cán bộ công nhân
viên đều tăng do lợi nhuận tăng. Ngoài khoản lương cố định được trả theo hợp
đồng thì cán bộ công nhân viên chức được trả thêm nột khoản được trích thêm từ
lợi nhuận công ty thu được tuỳ vào mức đóng góp của họ đối với công ty.
- Kim ngạch xuất nhập khẩu năm 1999 và 2000 thấp vì lúc đó công ty có
qui mô nhỏ trực thuộc sự quản lý của UBND Quận Hai Bà Trưng nên hoạt động
kinh doanh chưa được linh hoạt. Từ năm 2001, công ty trực thuộc sự quản lý của
Sở Thương mại thành phố nên qui mô của công ty được mở rộng, hoạt động
XNK được đẩy mạnh do đó kim ngạch XNK tăng lên nhanh chóng.
Để đạt được kết quả như vậy, Công ty Hancimex đã hoạt động trên cơ sở một
phần vốn kinh doanh của Nhà nước giao, một phần do quá trình hoạt động của
Công ty đã bảo toàn và tăng cường vốn do tiết kiệm trong chi tiêu, sử dụng hợp
lý có hiệu quả các nguồn vốn tự có, một phần do biết khai thác vốn từ nhiều
nguồn khác nhau.
4.2. Thị trường và mặt hàng kinh doanh:
Với phương châm “ Duy trì, ổn định và phát triển kinh doanh nội địa, đẩy
mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển mối
quan hệ với nhiều nước trên thế