Xí nghiệp CBLS Bông Hồng là đơn vị kinh tế hoạch toán phụ thuộc Công ty Lâm sản 19 (nay là Công ty cổ phần Lâm nghiệp 19), trụ sở đặt tại khu vực 3, Phường Ghềnh Ráng, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định.
Tiền thân của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng là xưởng dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Bông Hồng, được thành lập năm 1982 cùng với Xí nghiệp chế biến Gia Lai và Xí nghiệp chế biến lâm sản An Nhơn thuộc Tổng Công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu lâm sản 2 (nay thuộc Công ty Lâm sản Việt Nam).
Sau đại hội VI của Đảng Cộng Sản Việt Nam, nhà nước ta chủ trương mở cửa nền kinh tế, hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, ngành xuất nhập khẩu được chú trọng trong nền kinh tế. Trước tình hình đó, để đảm bảo tốt cho việc quản lý và kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất và xuất nhập khẩu, Tổng công ty dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản 2 đã ký quyết định thành lập Công ty Lâm nghiệp 19 theo quyết định số 261/TCLĐ ngày 01/10/1990 của Bộ Lâm nghiệp trên cơ sở tiếp nhận các Xí nghiệp trước đây của Tổng công ty dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản 2. Căn cứ quyết định số 34/HĐBT ngày 03/2/1990 của Hội đồng Bộ Trưởng, quyết định số 261/TCLĐ ngày 01/1/1990 thành lập Công ty Lâm nghiệp 19 và xét theo đề nghị của Giám đốc Công ty Lâm nghiệp 19, Tổng giám đốc Công ty dịch vụ sản và xuất nhập khẩu lâm sản 2 ký quyết định thành lập Xí nghiệp CBLS Bông Hồng trực thuộc Công ty Lâm nghiệp 19.
53 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 4067 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tình hình hoạt động của xí nghiệp chế biến lâm sản Bông Hồng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PHẦN I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN BÔNG HỒNG
☻
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
1.1.1. Tên và địa chỉ của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Xí nghiệp CBLS Bông Hồng là một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán phụ thuộc Công ty cổ phần Lâm nghiệp 19, có con dấu riêng để giao dịch, có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo hiến pháp và pháp luật Việt Nam.
- Tên Xí nghiệp : Xí nghiệp chế biến lâm sản Bông Hồng.
- Tên giao dịch : Bông Hồng Funiture Factory.
- Trụ sở đóng tại : Khu vực 3, Phường Ghềnh Ráng - Thành phố Quy Nhơn - Tỉnh Bình Định.
- Điện thoại : (056) 846891 / (056) 647996.
- Fax : 056 646155.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Xí nghiệp CBLS Bông Hồng là đơn vị kinh tế hoạch toán phụ thuộc Công ty Lâm sản 19 (nay là Công ty cổ phần Lâm nghiệp 19), trụ sở đặt tại khu vực 3, Phường Ghềnh Ráng, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định.
Tiền thân của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng là xưởng dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Bông Hồng, được thành lập năm 1982 cùng với Xí nghiệp chế biến Gia Lai và Xí nghiệp chế biến lâm sản An Nhơn thuộc Tổng Công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu lâm sản 2 (nay thuộc Công ty Lâm sản Việt Nam).
Sau đại hội VI của Đảng Cộng Sản Việt Nam, nhà nước ta chủ trương mở cửa nền kinh tế, hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, ngành xuất nhập khẩu được chú trọng trong nền kinh tế. Trước tình hình đó, để đảm bảo tốt cho việc quản lý và kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất và xuất nhập khẩu, Tổng công ty dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản 2 đã ký quyết định thành lập Công ty Lâm nghiệp 19 theo quyết định số 261/TCLĐ ngày 01/10/1990 của Bộ Lâm nghiệp trên cơ sở tiếp nhận các Xí nghiệp trước đây của Tổng công ty dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản 2. Căn cứ quyết định số 34/HĐBT ngày 03/2/1990 của Hội đồng Bộ Trưởng, quyết định số 261/TCLĐ ngày 01/1/1990 thành lập Công ty Lâm nghiệp 19 và xét theo đề nghị của Giám đốc Công ty Lâm nghiệp 19, Tổng giám đốc Công ty dịch vụ sản và xuất nhập khẩu lâm sản 2 ký quyết định thành lập Xí nghiệp CBLS Bông Hồng trực thuộc Công ty Lâm nghiệp 19.
Với phương châm lấy uy tín và chất lượng làm hàng đầu nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng ngày càng phát triển. Hàng năm, Xí nghiệp sản xuất được từ 900 - 1000 m³ gỗ tinh chế xuất khẩu, tương đương khoảng 100 containers và tổng doanh thu đạt từ 10 - 48 tỷ đồng. Bên cạnh đó các mặt hàng xuất khẩu của Xí nghiệp rất đa dạng về mẫu mã, kích cỡ, chủng loại, rất được thị trường thế giới ưa chuộng. Ngoài ra, Xí nghiệp còn phối hợp với các chi nhánh trực thuộc Công ty Lâm sản 19 để cùng hợp tác, liên doanh nhằm làm cho Xí nghiệp ngày càng phát triển hơn.
Từ năm 1998 đến nay Xí nghiệp đã chuyển đổi cơ cấu sản xuất, chuyên sản xuất các hàng mộc xuất khẩu và được Công ty quan tâm đầu tư đúng mức, quy mô của Xí nghiệp đã không ngừng lớn mạnh, sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Doanh số xuất khẩu đạt 2.000.000 USD, số lượng lao động gần 450 người. Trong những năm gần đây, các sản phẩm của Xí nghiệp luôn gia tăng, các mặt hàng đều đa dạng về mẫu mã, kích cỡ chủng loại... đã đáp ứng được nhu cầu trong và ngoài nước, giữ được uy tín với khách hàng. Đặc biệt vào cuối năm 2004, nhà nước thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp, Công ty đã cổ phần hóa chuyển thành Công ty cổ phần hoạt động từ ngày 01/01/2005.
1.1.3. Quy mô hiện tại của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Xí nghiệp chế biến lâm sản Bông Hồng là một doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa kinh doanh.
- Hình thức hạch toán: Hạch toán phụ thuộc, Xí nghiệp được Công ty ủy nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch do Công ty giao.
- Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu vốn cổ đông.
+ Nhà nước chiếm : 30%.
+ Cán bộ công nhân viên chiếm : 70%.
- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.
- Lĩnh vực kinh doanh: Chế biến gỗ và kinh doanh các mặt hàng lâm sản, dịch vụ vật tư, kỹ thuật và đời sống.
- Tổng số vốn kinh doanh là : 25.007.216.418 đồng. Trong đó:
+ Vốn chủ sở hữu : 10.341.619.033 đồng.
+ Vốn vay : 14.665.597.385 đồng.
- Tổng số lao động là : 438 người. Trong đó:
+ Lao động có trình độ đại học và cao đẳng là 18 người.
+ Lao động có trình độ trung cấp là 42 người.
+ Lao động có trình độ khác là 378 người.
Ngoài ra đơn vị còn phối hợp cùng các chi nhánh trực thuộc Công ty Lâm nghiệp 19 như chi nhánh Công ty Lâm nghiệp 19 An Khê đóng tại An Khê - Gia Lai, chi nhánh Công ty Lâm nghiệp 19 An Nhơn đóng tại An Nhơn - Bình Định để cùng hợp tác, liên doanh nhằm đưa Xí nghiệp phát triển đến một tầm cao hơn và kinh doanh có hiệu quả hơn, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
Như vậy ta có thể kết luận rằng Xí nghiệp có quy mô vừa, hoạt động với nhiều chức năng khác nhau và thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả, ổn định.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
1.2.1. Các chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp là chế biến gỗ xuất khẩu nhằm sinh lời một cách hợp pháp. Xí nghiệp là một đơn vị sản xuất chế biến hàng hóa trên cơ sở tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, đồng thời đóng góp vào ngân sách Nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động và từng bước cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp.
Ký kết thực hiện hợp đồng kinh tế cũng như tuân thủ tốt các quy định, chính sách, chế độ quản lý xuất nhập khẩu và các giao dịch đối ngoại.
Tiếp nhận và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tài sản do Công ty giao phó để thực hiện mục tiêu kinh tế chịu sự kiểm tra, kiểm soát của Công ty và các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính, tài sản tiền lương lao động, đảm bảo công bằng xã hội, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của Xí nghiệp.
Thực hiện công tác thanh toán, quyết toán định kỳ về kết quả tài chính cho Công ty và giải quyết kịp thời công nợ cho khách hàng và nội bộ Công ty.
Thực hiện tốt các quy định của nhà nước về quản lý, bảo vệ môi trường và an ninh trật tự, an ninh quốc phòng.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn hàng năm của Xí nghiệp phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở kế hoạch phân phối của Công ty và hoàn thành kế hoạch được giao, chịu trách nhiệm trước Công ty về chỉ tiêu nhiệm vụ thực hiện kế hoạch cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước khách hàng về sản phẩm làm ra, cung ứng ra thị trường trong và ngoài nước.
1.2.2. Các hàng hóa kinh doanh của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Loại hình kinh doanh của Xí nghiệp là chế biến gỗ. Với ngành nghề chế biến gỗ tinh chế, Xí nghiệp chủ yếu sản xuất các mặt hàng bàn ghế xuất khẩu đi các thị trường nước ngoài như: Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Hà Lan, Bỉ… đều được chấp nhận và đánh giá cao. Ngoài ra, Xí nghiệp còn sản xuất hàng nội địa bán trong nước để góp phần tăng thu nhập. Tuy nhiên doanh thu từ thị trường trong nước thấp hơn rất nhiều so với doanh thu từ các thị trường nước ngoài (doanh thu từ thị trường nước ngoài chiếm 85% trong tổng doanh thu bán hàng của Xí nghiệp).
Trong quá trình hình thành và phát triển, Xí nghiệp còn gặp rất nhiều khó khăn bởi sự cạnh tranh khắc nghiệt, thiếu nguyên liệu sản xuất do cháy rừng, chặt phá rừng bừa bãi. Do đó, Xí nghiệp phải nhập khẩu nguyên liệu với giá cao từ các nước như Malaysia, Singapo, Thái Lan, Lào… và một số ít được mua từ các tỉnh trong nước như: Gia Lai, Kon Tum, Lâm Đồng… Mặt khác, việc tìm kiếm thị trường không phải do Xí nghiệp thực hiện mà do Công ty EUROFAR thực hiện nên Xí nghiệp không chủ động trong việc tìm kiếm thị trường và tăng giá trị hàng hóa xuất khẩu. Bên cạnh đó là việc đòi hỏi chất lượng và mẫu mã sản phẩm ngày càng cao hơn, các chi phí ngày càng tăng. Trước những khó khăn đó, Xí nghiệp đã từng bước đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ lao động và phương thức tổ chức quản lý để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao.
Hiện nay Xí nghiệp sản xuất các mặt hàng chủ yếu sau: các loại bàn ghế xuất khẩu, giường tắm nắng, xích đu... Sản phẩm của Xí nghiệp không những đa dạng về mẫu mã, chủng loại mà đã đáp ứng và cung cấp được các loại sản phẩm của khách hàng khó tính. Sản phẩm của Xí nghiệp có mặt tại các thị trường các nước ở Châu Âu.
- Các loại bàn: Bàn xếp Wessex, bàn tròn xoay, bàn tròn có dù…
- Các loại ghế: Ghế xếp Wessex, ghế tay vịn Bringhton, ghế lưng tựa, ghế tắm nắng…
- Các loại giường: Giường Panama, giường tháo ráp…
Ngoài các mặt hàng sản xuất từ gỗ chò, teak, bạch đàn. Xí nghiệp đã mở rộng sang các loại sản phẩm mới như: nhôm kết hợp gỗ, nhôm kết hợp vải. Và hiện nay các mặt hàng này cũng đã tạo được chỗ đứng trên thị trường nước ngoài.
1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa chủ yếu của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
1.3.1. Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Trong xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới như hiện nay, yếu tố khoa học kỹ thuật đóng vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm. Đặc biệt là trong giai đoạn khoa học - công nghệ đạt tới đỉnh cao cùng với công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước thì ta có thể nói rằng: “Khoa học - công nghệ là chìa khóa mở ra con đường tồn tại, phát triển và vươn tới thành công của các doanh nghiệp”.
Đối với một đơn vị sản xuất, muốn sản xuất ra các loại sản phẩm có chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng thì điều đầu tiên là phải hoàn chỉnh bộ máy quản lý, nâng cao trình độ lao động. Bên cạnh đó cần trang bị máy móc và dây chuyền công nghệ tiên tiến thì mới có thể đạt tới mục tiêu lớn của doanh nghiệp là nâng cao chất lượng, giảm chi phí, hạ giá thành... và có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác.
Xuất phát từ những yêu cầu đó, Xí nghiệp CBLS Bông Hồng đã không ngừng trang bị cho mình những dây chuyền công nghệ hiện đại. Nguyên liệu chính cung cấp cho quá trình sản xuất là gỗ. Quy trình công nghệ sản xuất có nhiều nét tương đương với nhau, chỉ khác nhau ở một số ít công đoạn như thời gian gia công, khối lượng nguyên vật liệu theo yêu cầu của từng loại sản phẩm.
Sau đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bàn ghế của Xí nghiệp:
Hình 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất bàn ghế
Định hình, kiểm phẩm
Gia công chế tác
Chà ráng, vécni
KCS, bao gói, nhập kho
Bãi chứa nguyên vật liệu
Khu pha sấy tổng hợp
Tuyển chọn và phân loại
Gỗ, xẻ theo quy cách
Gỗ nguyên liệu
(Nguồn: Phân xưởng sản xuất.)
1.3.2. Nội dung cơ bản các bước trong quy trình công nghệ
- Bãi chứa nguyên liệu: Là nơi dùng để phơi nguyên liệu gỗ, hàng hóa sau khi thu mua về chưa sử dụng và được kiểm tra về số lượng, chất lượng của sản phẩm.
- Gỗ nguyên liệu: Là nguyên liệu gỗ tròn được mua về từ những lâm trường hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Đây là nguyên liệu chính cung cấp cho quá trình sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp.
- Cưa xẻ theo quy cách: Được thực hiện bởi phân xưởng xẻ máy cưa với công suất khoảng 30.000 m3/năm, thực hiện xẻ gỗ tròn theo đúng quy cách theo từng loại hàng hóa trong đơn đặt hàng.
- Tuyển chọn và phân loại: Sau khi cưa xẻ xong thì tiến hành tuyển chọn và phân loại để tiến hành hoàn thiện các chi tiết, lắp ráp theo từng khâu, từng loại sản phẩm.
- Khu pha sấy tổng hợp: Khi tuyển chọn và phân loại xong đưa vào khu pha sấy được thực hiện bởi 13 lò sấy làm cho gỗ được cứng, tránh mọt và các loại vi trùng, tạo thêm độ bền chắc cho gỗ.
- Gia công chế tác: Được thực hiện bởi dàn máy cưa đĩa, máy bào 2 mặt của phân xưởng tinh chế nhằm tạo từng bộ phận riêng lẻ của từng loại hàng hóa.
- Định hình, kiểm phẩm: Sau khi gia công chế tác gỗ phải được định hình để các loại sản phẩm làm ra được mịn, láng và đẹp hơn theo thị hiếu của khách hàng.
- Chà nhám, vécni, bao gói: Sau khi đã làm xong, để tăng thêm vẻ đẹp cho sản phẩm, đảm bảo chất lượng khi vận chuyển ta chà láng, đánh vécni và bao gói cẩn thận.
- KCS, nhập kho, xuất thành phẩm: Khi đã hoàn thành giai đoạn trên thì kiểm tra lại sản phẩm, nếu sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn mà có thể sửa lại được thì tiến hành cho sữa chữa lại, còn nếu không sửa chữa lại thì cho ra phế phẩm. Sau đó tiến hành nhập kho, chờ ngày xuất xưởng.
1.4. Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp là tập hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, được giao những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng khác nhau của doanh nghiệp.
Xí nghiệp CBLS Bông Hồng có cơ cấu tổ chức quản lý được thiết lập theo kiểu trực tuyến - chức năng. Với kiểu cơ cấu này, một mặt đảm bảo được chế độ một thủ trưởng, đảm bảo tính thống nhất, tính tổ chức cao. Mặt khác phát huy được năng lực chuyên môn của các phòng chức năng. Đồng thời vẫn đảm bảo thực hiện tốt quyền làm chủ tập thể của người lao động. Hơn nữa, Xí nghiệp sẽ có sự toàn quyền quyết định trong điều hành, mệnh lệnh được tập trung vào một người lãnh đạo, tránh tình trạng phân tán quyền hành. Nhưng nhược điểm là người lãnh đạo phải mất nhiều công sức và thời gian để phối hợp các ý kiến của lãnh đạo chức năng cũng như các cơ sở.
Sau đây là mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp:
Hình 1.2: Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp CBLS Bông Hồng
Phòng Kế toán - Tài chính
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Tổ chức -Hành chính
Phòng Kế hoạch - Vật tư
Phân xưởng sản xuất
Tổ xẻ phôi
Tổ mộc máy
Tổ lắp ráp
Tổ kỹ thuật
Tổ nguội
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến.
Quan hệ chức năng.
(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính.)
Xí nghiệp CBLS Bông Hồng trực thuộc Công ty Lâm nghiệp 19 và Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam nên chính sách và chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đều phụ thuộc vào sự chỉ đạo và quản lý của hai công ty trên. Chính vì vậy mà Xí nghiệp có ba cấp quản lý. Tuy nhiên, bên cạnh sự phụ thuộc vào hai công ty trên, Xí nghiệp cũng chủ động trong một số lĩnh vực như liên kết, liên doanh với các doanh nghiệp khác trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phát huy hiệu quả của nguồn vốn và không ngừng nâng cao giá trị tài sản của Xí nghiệp.
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
- Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất và là người đại diện cho tư cách pháp nhân của Xí nghiệp, do Công ty bổ nhiệm và ủy quyền ký quyết định lãnh đạo tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho phân xưởng và các tổ sản xuất hoạt động có hiệu quả, kịp thời giải quyết các khó khăn phát sinh trong quá trình sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quan và cơ quan quản lý cấp trên cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp.
- Phó giám đốc: Là cánh tay đắc lực của Giám đốc, giúp Giám đốc điều hành Xí nghiệp theo lĩnh vực mà Giám đốc ủy quyền, đóng góp những ý kiến cho những quyết định quan trọng trong việc điều hành phân xưởng và các tổ sản xuất về các hoạt động sản xuất kinh doanh, là người thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động và giải quyết một số vấn đề của Xí nghiệp khi Giám đốc vắng mặt.
- Bộ phận Tổ chức - Hành chính: Giúp Giám đốc trong việc tuyển chọn, bố trí công việc cho phù hợp với năng lực từng người, tìm giải pháp tham mưu cho Giám đốc về quy hoạch đào tạo cán bộ quản lý và kỹ thuật, thực hiện công tác thanh tra bảo vệ nội bộ, tổ chức thực hiện và chỉ đạo hướng dẫn cho các đơn vị thành viên cho việc tuyển dụng nâng bậc cho công nhân viên chức, xây dựng các định mức lao động tiền lương, phổ biến các chính sách và các cơ chế bảo hiểm xã hội - bảo hiểm thân thể, luôn quan tâm đến các vấn đề bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng và kỷ luật. Ngoài ra, còn thực hiện cả công việc hành chính, quản trị, văn thư, đánh máy, tiếp tân, fax, photocopy, lái xe, tạp vụ, trang bị văn phòng.
- Bộ phận Kế toán - Tài chính: Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo và hướng dẫn các kế toán viên khác thực hiện tốt công tác kế toán ở Xí nghiệp.
+ Là phòng có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, lập các kế hoạch tài chính, tín dụng, tổ chức thực hiện, ghi chép và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán về mọi hoạt động tài chính của Xí nghiệp, đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời về các quy định tài chính do nhà nước ban hành.
+ Bộ phận Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện đúng quy định chế độ kế toán nhà nước quy định. Quản lý toàn bộ tài sản, hàng hóa, công nợ, tiền vốn và các quỹ của Xí nghiệp. Tổng hợp về tình hình thu chi tài chính, báo cáo quyết toán chính xác.
+ Phân tích tình hình kinh doanh và sử dụng đồng vốn cố định, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, giảm chi phí lưu thông, nghiên cứu xây dựng và đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật cho các bộ phận và thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính của Xí nghiệp.
- Bộ phận Kế hoạch - Vật tư: Nắm bắt và theo dõi tình hình nguyên vật liệu hàng hóa trên thị trường, theo dõi các chiều hướng phát triển, khả năng phối hợp với các doanh nghiệp trong nước và tình hình hợp tác đầu tư với nước ngoài. Đồng thời xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, chiến lược kinh doanh của Xí nghiệp, quản lý toàn diện công tác kế hoạch hóa của toàn Xí nghiệp, sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ, liên doanh - liên kết đầu tư, lao động, tiền lương, xây dựng cơ bản..., tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch cho các công trình cấp trên theo quy định của Nhà nước và cơ quan chức năng.
- Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm của Xí nghiệp và là bộ phận tổ chức quản lý điều hành một phân đoạn trong dây chuyền sản xuất tại Xí nghiệp. Đứng đầu là quản đốc - người chịu sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc. Phân xưởng sản xuất bao gồm:
+ Tổng kho: Là nơi giao nhận và cất giữ các hàng hóa nhập khẩu của Xí nghiệp.
+ Tổ xẻ gỗ tròn: Có nhiệm vụ là xẻ từ gỗ tròn ra gỗ xẻ theo đúng quy cách từng đơn đặt hàng.
+ Tổ xẻ phôi: Có nhiệm vụ xẻ gỗ ra thành phôi theo đúng quy cách từng chi tiết của từng loại sản phẩm.
+ Tổ mộc máy: Nhận các phôi từ các tổ xẻ phôi để tiến hành khoan các lỗ và đục mộng.
+ Tổ lắp ráp: Nhận các bán thành phẩm từ tổ mộc máy để đưa vào lắp ráp thành những sản phẩm hoàn chỉnh phù hợp với bản vẽ và theo tiêu chuẩn của từng loại sản phẩm theo đơn đặt hàng.
+ Tổ nguội: Có nhiệm vụ chà nhám, trám trít, nhúng dầu và đánh bóng sản phẩm theo các yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật đã đặt ra.
+ Tổ bốc xếp: Bốc xếp nguyên vật liệu từ tổ này sang tổ khác, bao gói sản phẩm hàng hóa giúp cho quá trình sản xuất cũng như xuất hàng của Xí nghiệp được tiến hành một cách thuận lợi.
Nhìn chung cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng, tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp được ổn định và hiệu quả.
1.5. Nhận xét và đánh giá chung
Xí nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhưng trải qua nhiều giai đoạn nó đã thể hiện được trình độ phát triển ngày càng mở rộng và nâng cao. Nằm ở một nơi thuận lợi cơ bản về vị trí và nguồn nguyên liệu đã tạo nhiều cơ hội cho Xí nghiệp phát triển. Xí nghiệp chuyên sản xuất chế biến các loại sản phẩm đa dạng, phong phú, đáp ứng được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng. Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong thời gian qua cho thấy những nỗ lực rất lớn của đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên của Xí nghiệp cũng như sự quan tâm hỗ trợ, đầu tư của Công ty. Tuy nhiên, từ thực tế hoạt động của Xí nghiệp có thể thấy những vấn đề còn tồn tại sau:
- Dù đã đầu tư nhiều quy trình công nghệ sản xuất mới, hiện đại nhưng do đa phần các trang thiết bị của Xí nghiệp đã có tuổi đời lớn nên trong quá trình sản xuất không đảm bảo và phát huy tốt công suất c