Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU ….….6 CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM. 1.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM……………………………………………………………………….8 1.1.1 lịch sử hình thành và phát triển………………………………………....8 1.1.2 thông tin chung về công ty.......................................................................9 1.1.3 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ……..…………………..…....10 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ………….…………….…..…11 - Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty CP nội thất Hoàng Lâm…………..11 1.3. CHỨC NĂNG ,NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY…….11 - Quy trình sản xuất sản phẩm ……………………..……………………….13 + Quy trình sản xuất tủ …………………...……………………....13 1.4. CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ........................................14 1.5. HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ……………….……………….15 - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty……………………………….…...…...17 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1. Đặc điểm NVL tại công ty CP nội thất Hoàng Lâm…………………..…18 2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty ………………………………....18 2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty………………………………….....19 2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho…………….....……………………..19 2.1.2.2 Đối với nguyên vật liêuh xuất kho…………..……...………………….20 2.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM………………………………………….…20 2.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM…………………………………………………………..21 2.3.1. kế toán chi tiết NX NVL Taih Công ty ………………………..….24 2.3.2. Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu …………………....24 2.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM ……………………………………………………….…25 2.5.1.Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu …………………….42 2.5.2. Kế toán kết quả kiểm kê kho nguyên vật liệu ………………………..42 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM. 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN……………… 43 3.1.1. Ưu điểm………………………………………………………………...43 3.1.2. Nhược điểm…………………………………………………………….46 3.1.3. Biện pháp và kiến nghị đề xuất ……………………………………...47 3.2. Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. 48 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu……………………………….....48 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 49 KẾT LUẬN. 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU……………………………………….………..5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL  :  Nguyên vật liệu   NKC  :  Nhật ký chung   QLSX  :  Quản lý sản xuất   SX  :  Sản xuất   N – X – T  :  Nhập xuất tồn   CP  :  Cổ phần   TK  :  Tài khoản   HĐ  :  Hóa đơn   GTGT  :  Giá trị gia tăng   Cty  :  Công ty   Đ.giá  :  Đơn giá   T.Tiền  :  Thành tiền   CĐKT  :  Cân đối kế toán   14.KCS : Cán bộ kiểm tra chất lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU Trang Sơ đồ 1. Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 Mẫu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng. 25 Mẫu số 02: Biên bản kiểm nghiệm vật tư. 27 Mẫu số 03: Phiếu nhập kho. 28 Mẫu số 04: Phiếu lĩnh vật tư 30 Mẫu số 05. Phiếu xuất kho 31 Mẫu số 06. Thẻ kho 33 Mẫu số 07.Sổ chi tiết nguyên vật liệu 35 Mẫu số 08. Bảng tổng hợp nguyên vật liệu 37 Mẫu số 09. Sổ nhật ký chung 39 Mẫu số 10. Bảng phân bổ nguyên vật liệu 40 Mẫu số 11. Sổ cái 152 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh – Đại học Kinh tế Quốc dân. Giáo trình Kế toán quản trị - Chủ biên: TS. Nguyễn Mai Phương. Bài giảng Kế toán tài chính – Chủ biên: TS.Nguyễn Hữu Đồng. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên: TS. Nguyễn Thị Đông. LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công cuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các phương diện kinh tế, văn hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó, uy tín và vị thế của Việt nam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố. Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả. Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động trong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu. Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo. Hà Nội, Ngày 22 Tháng 04 Năm 2011 Sinh viên thực hiện. TRẦN THỊ HẰNG CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY. lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Là đại lý cấp một của Tập Đoàn Hòa Phát và cùng với Tập Đoàn Hòa Phát công ty đã thành công trong việc mang sản phẩm tới tay người tiêu dùng, bên cạnh đó công ty luôn tìm tòi và phát triển để làm sao đáp ứng tốt nhất những nhu cầu mà khách hàng mong muốn .Công ty luôn tự hào có đội ngũ nhân viên là các kĩ sư , cử nhân được đào tạo chính quy có trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao đáp ứng đươc các nhu cầu phát triển ngày càng đa dạng và phong phú trên thị trường. Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được thành lập cùng với sự ra đời hàng loạt các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, cùng với đó là nhu cầu mở rộng, mở mới các văn phòng, công sở nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng. Tiền thân của công ty nội thất Hoàng Lâm được thành lập năm 2008 đặt tại Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Tháng 05 năm 2008, chính thức thành lập công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm và công ty đã thành công rất nhiều trong công việc cung cấp các sản phẩm đến tay người tiêu dùng như : Bàn, tủ, Vách ngăn văn phòng và nhiều sản phẩm nội thất khác. Thông tin chung về công ty Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM Tên giao dịch: HOANG LAM FURNITURE JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ trụ sở chính: 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ,Hà Nội. Văn phòng giao dịch(showroom): Số 535 đường Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà nội Điện thoại: 04.37586124 Fax: 04.37586142 Email: info@vietnoithat.com.vn Website:www.vietnoithat.com.vn www.noithathoanglam.com Số tài khoản: 002825200002 tại ngân hàng Đông Á chi nhánh Cầu Giấy Mã số thuế: 0102752143 Giấy dăng ký kinh doanh số : 0103024638 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/05/2008 Ngành, nghề sản xuất và kinh doanh: Sản xuất hàng nội thất; Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại máy móc, thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử; - Về nhân sự : Công ty có 30 công nhân viên. 1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu  Năm 2008  Năm 2009  Năm 2010   1. Doanh thu      1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ  952.156.230  2.248.633.805  3.402.500.000   1.2 Gía vốn hàng bán  720.900.000  1.745.396.401  3.100.250.100   1.2 Doanh thu hoạt động tài chính      2.Chi phí      2.1 Chi phí bán hàng      2.2 Chi phí hoạt động tài chính  251.886  416.413  256.100   2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp  220.847.870  230.125.000  260.500.000   3. Lợi nhuận trước thuế  10.660.246  273.528.817  142.006.000   4. Thuế phải nộp Nhà nước      4.1 Thuế GTGT hàng bán nội địa      4.2 Thuế TNDN  2.665.062  68.382.204  35.501.500   4.3. Lợi nhuận sau thuế  7.995.184  205.146.613  106.504.500   4.3 Thuế khác  1.000.000  1.000.000  1.000.000        1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm . 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty. Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy hoạt động. Giám đốc còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài hạn và ngắn hạn. Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế. Các bộ phận phòng ban giúp việc. Phòng hành chính nhân sự: bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên. Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất. Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài chính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho người lao động. Bảo vệ nội bộ và tài sản. Phòng kế toán: bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên. Có chức năng theo dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh giá. Tổ chức công tác hạch toán phù hợp. Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại. Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sản phẩm. Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người. Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ Các bước  Mô tả công việc  Trách nhiệm    Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuất phải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ tiêu chuẩn  Cán bộ kỹ thuật Phụ trách kho    Thực hiện đúng hướng dẫn công việc. Sử dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy.  Công nhân bậc 5/7    Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.sử dụng máy móc theo đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy.  Công nhân bậc 7/7    Dùng máy cắt viền xung quanh Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sản phẩm, đảm bảo độ nhẵn và phẳng.  Công nhân    Các loại sản phẩm phải được bao gói bằng hộp carton 5 lớp bao gồm đầy đủ các phụ kiện đi kèm. Trước khi đóng hộp cán bộ KCS phải kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm.  Công nhân Cán Bộ KCS   1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
 Chức năng của bộ phận kế toán Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kế toán và hạch toán kế toán công ty theo quy chế sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý của nhà nước. Thục hiện các chế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng. Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán .tài chính trong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán để kịp thời báo cáo lên cấp trên. Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công đã được phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh theo lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiền lương ở các bộ phận phân xưởng lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng và toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định ,theo dõi tình hình vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng . Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của công ty. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm,so sánh đối chiếu ,tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán ,thực hiện công tác kế toán cuối kỳ ,lập các báo cáo tài chính. Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán của từng khách hàng .Theo dõi các hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,các giấy tờ có giá trị như tiền để thực hiện mua hàng ,thanh toán chậm của khách hàng .Ngoài kế toán thanh toán còn phải theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh toán , theo dõi các khoản phải thu ,phải trả khác. 1.5. Về hình thức kế toán : Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( đã kiểm tra ), kế toán phần hành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan. Riêng các chứng từ có liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào các bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký Chung có liên quan. Đồng thời, cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào NKC liên quan. Cuối tháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có liên quan. Sau đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái. Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán .Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được khái quát theo sơ đồ3 Hình thức ghi sổ kế toán của công ty
 Ghi chú : Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đố chiếu Sơ đồ số 3 :Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: - Áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01/ 2010 đến ngày 31/ 12/ 2010. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng tỷ giá thực tế). - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích danh. - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu. Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất. Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng các vật liệu phụ khác như vecni, đinh, nhám, giáp, vôi… Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu do tính đồng chất của sản phẩm. Các sản phẩm của Công ty như bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất và các nhu cầu thiết yếu khác. Tuy nhiên, để quản lý được chặt chẽ, hạch toán được chính xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu như sau: Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ công nghiệp Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc… Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép. Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà không mã hóa cho các loại nguyên vật liệu. Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng. TK 1521 – Gỗ công nghiệp. 2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu. 2.1.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho. Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài. Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành. Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có), việc phản ánh thanh toán được theo dõi trên các tài khoản: