Tổ chức kế toán vật tư tại Công ty Xi Măng Hải Phòng

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu được là đối tượng lao động, đây là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất mà biểu hiện cụ thể của nó là các loại nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị được tiến hành thường xuyên liên tục, không bị gián đoạn, đơn vị cần phải có một lượng nguyên vật liệu, hàng hóa dự trữ nhất định. Lượng nguyên vật liệu, hàng hóa dự trữ này thường xuyên biến động trong quá trình hoạt động thu mua và hoạt động sản xuất, tiêu thụ, bán hàng gây lên. Sự tăng lên của nguyên vật liệu hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất, muốn vậy việc nhập, xuất vật tư hàng hóa phải được tiến hành theo kế hoạch trong đó quy định cụ thể về chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách, giá cả, thời hạn. Nếu hạch toán kế tóan nói chung là công cụ quản lý kinh tế thì kế toán vật liệu có đầy đủ chính xác kịp thời hay không nó có tác dụng rất lớn đến chất lượng công tác quản lý vật liệu, công cụ lao động nhỏ, đến hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp vật liệu chỉ được giới hạn ở danh mục xác định và chỉ có quan hệ về tiền. Còn kế toán chi tiết vật tư không những cho biết tổng số tiền nhập, xuất và tồn kho toàn bộ nguyên vật liệu thông qua việc thực hiện hạch toán chi tiết trên tài khoản tổng hợp “Nguyên liệu và vật liệu” mà còn biết chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ. Thậm chí còn biết đến nhập, xuất, tồn kho từng thứ nguyên vật liệu về số lượng, qui cách, phẩm chất, giá cả.của chúng nữa.