Tóm tắt Luận văn Hoàn thiện công tác sử dụng lao động tại công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại

PHẦN MỞ ĐẦU Hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh có được nhờ vào hiệu quả sử dụng các nguồn lực đầu vào như: vốn, lao động, công nghệ, thông tinTrong đó lao động là một trong những các yếu tố cơ bản then chốt của quá trình sản xuất kinh doanh tại mọi tổ chức. Lao động được coi là nhân tố có ý nghĩa quyết định đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp đối với việc sáng tạo và sử dụng các yếu tố khác của quá trình sản xuất kinh doanh. Sử dụng lao động như thế nào để có kết quả cao có ý nghĩa rất quan trọng với mọi doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương Mại là một công ty còn non trẻ nên vấn đề sử dụng lao động ở đây còn nhiều bất cập và thiếu sót. Xác định được tầm quan trọng của vấn đề, tác giả đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác sử dụng lao động tại công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại” làm đề tài luận văn Thạc sỹ. Với đề tài này, tác giả mong muốn tìm hiểu những vấn đề còn tồn tại về công tác sử dụng lao động tại công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại, trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác sử dụng lao động tại công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại. Để tạo tiền đề cho quá trình nghiên cứu, tác giả nghiên cứu một số tác phẩm, sách, bài báo của một số học giả về vấn đề sử dụng lao động trên các phạm vi khác nhau để từ đó có được những góc nhìn khác nhau về vấn đề này. Trong chương một của luận văn tác giả trình bày một số ưu điểm cũng như những hạn chế của một số luận văn Thạc sỹ và luận án Tiến sỹ về cách thức tiếp cận và giải quyết bài toán công tác sử dụng lao động. Từ đó tác giả tiến hành nghiên cứu khung lý thuyết cho đề tài của mình. Tiếp đến tác giả phân tích đánh giá được những lợi thế cũng như hạn chế và nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác sử dụng lao động và xây dựng những giải pháp hoàn thiện công tác sử dụng lao động cho đối tượng nghiên cứu. Chương 2 tác giả nghiên cứu về lý luận chung về công tác sử dụng lao động trong doanh nghiệp tập trung ở các mục sau: - Nhân lực và quản trị nhân lực trong doanh nghiệp: + Nhân lực được hiểu là toàn bộ các khả năng về thể lực và trí lực của con người được vận dụng ra trong quá trình lao động và sản xuất. + Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp là quá trình sáng tạo và sử dụng tổng thể các công cụ phương tiện, là phương pháp và giải pháp khai thác hợp lý và có hiệu quả nhất năng lực, sở trường của người lao động, nhằm đảm bảo thực hiện các mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp và của từng người lao động. - Những nội dung chủ yếu của công tác sử dụng lao động trong doanh nghiệp + Phân công lao động là sự phân công thành những phần việc khác nhau theo số lượng và tỷ lệ nhất định phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó bố trí công nhân cho từng công việc phù hợp với khả năng và sở trường của họ. + Hợp tác lao động là sự phối hợp công tác giữa những người lao động, giữa các bộ phận làm việc thành những nhóm để đạt được mục đích cuối cùng là chế tạo sản phẩm hoàn chỉnh, hay hoàn thành một khối lượng công việc nào đó. - Tổ chức nơi làm việc cho người lao động Ngoài lương thưởng, người lao động còn mong muốn được hưởng thêm những sự quan tâm khác. Đó chính là lợi ích của người lao động, các lợi ích này có tác dụng động viên, khích lệ, giữ nhân viên cho tổ chức, tăng cường kỷ luật lao động. Người lao động cần: Một việc làm an toàn, việc làm không buồn chán, người công nhân có thể phát huy được năng lực của mình; một khung cảnh làm việc thích hợp với cơ sở vật chất và trang thiết bị thích hợp; giờ giấc làm việc hợp lý;Vì vậy, cần phải tổ chức nơi làm việc một cách khoa học hợp lý, quan tâm đến các lợi ích khác của người lao động - Công tác định mức lao động Định mức lao động là việc xác định số lượng công việc hay số lượng sản phẩm làm ra trong một thời gian nhất định hoặc lượng thời gian hao phí để hoàn thành một đơn vị công việc hay sản phẩm. Các phương pháp định mức lao động thường được áp dụng có thể chia thành 2 nhóm cơ bản sau: + Nhóm phương pháp tổng hợp + Nhóm phương pháp phân tích - Tạo động lực trong lao động: Tạo động lực trong lao động là tất cả những hoạt động mà một doanh nghiệp có thể thực hiện được đối với người lao động, tác động đến khả năng làm việc, tinh thần thái độ làm viêc nhằm đem lại hiệu quả cao trong lao động. - Kỷ luật lao động: Kỷ luật lao động là những tiêu chuẩn quy định hành vi cá nhân của người lao động mà tổ chức xây dựng nên dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành và các chuẩn mực đạo đức xã hội. - An toàn và sức khỏe cho người lao động. + An toàn lao động. + Sự nguy hiểm trong sản xuất. + Yếu tố nguy hiểm trong sản xuất. + Yếu tố có hại trong sản xuất. + Phương tiện bảo vệ người lao động. + Kỹ thuật an toàn. + Bảo hộ lao động. + Tai nạn lao động. + Chấn thương. + Bệnh nghề nghiệp. - Đánh giá công tác sử dụng lao động trong doanh nghiệp. + Đánh giá thực hiện công việc của người lao động + Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp * Năng suất lao động * Mức sinh lời bình quân của lao động * Hiệu suất tiền lương Với khung lý thuyết xây dựng ở chương 2 tác giả đã tiến hành phân tích đánh giá thực trạng về công tác sử dụng lao động tại công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại ở chương 3 qua các điểm sau: - Thực trạng phân công lao động và hợp tác lao động + Phân công lao động + Hợp tác lao động - Thực trạng tổ chức nơi làm việc cho người lao động + Đối với lao động gián tiếp + Đối với lao động trực tiếp - Thực trạng công tác định mức lao động - Thực trạng tạo động lực trong lao động + Đánh giá thực hiện công việc của người lao động + Tạo động bằng công cụ tài chính + Tạo động lực bằng công cụ phi tài chính - Thực trạng công tác kỷ luật lao động - Thực trạng công tác an toàn và sức khỏe cho người lao động - Đánh giá chung về công tác sử dụng lao động của Công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại + Những ưu điểm: Ban lãnh đạo Công ty là những cán bộ không chỉ có trình độ quản lý mà còn có trình độ chuyên môn sâu, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ khí và xây dựng. Điều này tạo điều kiện để họ luôn sát sao với công việc, đưa ra những hướng đi đúng đắn cho sự phát triển của Công ty, giải quyết kịp thời và triệt để những vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất của Công ty. Cán bộ cấp trung có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, chịu khó học hỏi và năng động trong công việc, đề xuất được những giải pháp và kiến nghị để cải tiến nâng cao hiệu quả sản xuất. Họ là những người gần gũi với người lao động nên phần nào hiểu được tâm tư nguyện vọng của người lao động, từ đó có những biện pháp tác động, kích thích người lao động phấn đấu làm việc. Công ty đã có sự phân công lao động theo nghề và phân công lao động chuyên sâu một cách cụ thể và rõ ràng, mỗi người lao động làm một công việc cụ thể. Do đó ban lãnh đạo luôn nắm vững được tình hình bố trí nhân sự, bộ phận nào thừa, bộ phận nào thiếu để có biện pháp điều chỉnh đảm bảo tiến độ sản xuất kinh doanh cũng như những tình huống bất ngờ xảy ra để kịp thời chỉ đạo xử lý. Công ty đã tổ chức nơi làm việc cho người lao động đảm bảo vệ sinh an toàn lao động, người lao động được trang bị đầy đủ các điều kiện làm việc thuận lợi, môi trường làm việc xanh sạch. Trong khuôn viên Công ty đã bố trí được khu nhà ở tập thể cho người lao động, đối với người lao động tại các công trường xây dựng thì Công ty cũng đã bố trí được đầy đủ lán trại, đảm bảo đời sống cho người lao động có thể yên tâm làm việc. Trong quá trình sản xuất chưa có trường hợp tai nạn lao động nghiêm trọng nào xảy ra. Việc tạo động lực cho người lao động cũng được Công ty đặc biệt quan tâm. Ngoài lương hàng tháng, Công ty cũng thường xuyên tiến hành thưởng cho người lao động hoàn thành tốt công việc hoặc có những phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, vào các dịp lễ tết ngoài việc cho người lao động nghỉ làm theo quy định Công ty cũng thực hiện thưởng cho người lao động. Định kỳ, Công ty tổ chức các cuộc thi nâng bậc lương nhằm tạo điều kiện để người lao động nâng cao thu nhập, tạo động lực để người lao động phấn đấu làm việc nâng cao tay nghề, hơn nữa đây cũng là cơ sở để đánh giá chất lượng lao động từ đó có biện pháp đào tạo và bồi dưỡng lao động. Hàng năm Công ty cũng tổ chức các hoạt động như tham quan du lịch, các hoạt động văn hóa văn nghệ, tổ chức tết trung thu, tết thiếu nhi cho con em cán bộ công nhân viên. Công ty đã đưa ra quy định về kỷ luật lao động một cách cụ thể. Theo đó, Công ty cũng đã áp dụng nghiêm khắc các hình thức kỷ luật, đảm bảo tính răn đe, tránh để cho người lao động tái phạm, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh. Với hiệu quả sử dụng lao động của công ty trong vài năm qua công ty đã có một số những công nhân lành nghề, đặc biệt là đa số những công nhân đã từng làm việc cho công ty từ trước khi thành lập thì đến nay vẫn còn gắn bó với công ty. Số lượng công nhân, cũng như mức lương trung bình của công nhân không ngừng tăng qua các năm. Sản lượng cũng như chất lượng sản phẩm của công ty không ngừng tăng, điều đó cho thấy trình độ tay nghề của công nhân ở công ty đang ngày được cải thiện, góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị tạo doanh thu lợi nhuận cao. - Đánh giá hiệu quả của công tác sử dụng lao động của Công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại qua một số chỉ tiêu + Năng suất lao động + Mức sinh lời bình quân lao động + Hiệu suất tiền lương - Những hạn chế và nguyên nhân + Hạn chế * Công tác sử dụng lao động của công ty trong thời gian qua, bên canh những mặt đã làm được thì cũng còn một số tồn tại cần khắc phục trong thời gian tới như quá trình phân công nhiệm vụ mới để tránh sự nhàm chán trong quá trình lao động. * Việc phân công lao động chuyên sâu còn thể hiện những điểm hạn chế khi có sự thay đổi về nhân sự, một công nhân có thể làm tốt ở khâu này nhưng lại không biết làm ở khâu khác dẫn đến khi có công nhân nghỉ việc hay có sự điều chuyển về nhân sự đều dẫn đến ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Công ty chưa quan tâm tới đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho sự thay đổi công việc trong tương lai. * Trong công tác tổ chức nơi làm việc cho người lao động còn thể hiện một số mặt hạn chế như: Tình trạng mất điện tại xưởng cơ khí vẫn thường xuyên xảy ra, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc của người lao động. Công tác chuẩn bị nguyên vật liệu cho sản xuất cũng chưa được chuẩn bị tốt, khi hết mới tiến hành mua, điều này dẫn đến lãng phí thời gian do phải chờ nguyên vật liệu, ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành sản phẩm và thời gian giao hàng. * Công ty chưa xây dựng được các loại định mức lao động nào cụ thể. Đó là do cách thức quản lý thiếu sự chặt chẽ của công ty. Công ty chưa có yêu cầu một cách cụ thể về định mức lao động nào đối với công nhân sẽ khiến công nhân không phát huy tay nghề của mình một cách nhanh chóng, cũng như sự nỗ lực vươn lên của mỗi người công nhân. * Hệ thống trả lương, thưởng chưa thực sự tạo động lực cho người lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, chưa thực hiện được các chính sách duy trì và thu hút các lao động giỏi về làm việc. Việc trả lương, trả thưởng cho người lao động còn mang tính chất cào bằng, giữa các chức danh công việc trong thang bảng lương không có sự phân biệt rõ ràng về yêu cầu trình độ, kinh nghiệm làm việc, nên hệ thống thang bảng lương hiện tại chỉ có ý nghĩa trong việc thu hút công nhân, lao động giản đơn. * Việc giám sát, quản lý, chấm công người lao động làm việc tại một số bộ phận vẫn chưa thật sự nghiêm túc và việc giám sát thời gian làm việc chưa hợp lý dẫn đến lãng phí nhiều chi phí lao động. * Tuy số lượng công nhân không ngừng tăng qua các năm, những vẫn có một số ít công nhân tự ý bỏ việc, thôi việc. Có hai nguyên nhân chính hoặc là do họ tìm thấy nơi làm việc khác trả họ mức lương cao hơn và thứ hai là không thích môi trường làm việc ở đây và muốn tìm một nơi làm việc ở nơi khác. * Kỷ luật trong lao động ở công ty thực hiện chưa tốt, đó là sự quản lý thiếu tính chặt chẽ, cũng như công ty cũng chưa nghiêm túc thực hiện công việc kỷ luật lao động. - Nguyên nhân hạn chế Sự nhận thức chưa đúng của cán bộ lãnh đạo, nhân viên về vai trò then chốt của công tác sử dụng lao động trong doanh nghiệp Trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động chưa cao, thiếu cán bộ quản lý giỏi và các chuyên gia về quản trị nguồn nhân lực. Trong quy chế tuyển dụng lao động của công ty còn ưu tiên tuyển con em vào làm việc, sẽ khuyến khích người trong tổ chức làm việc chăm chỉ để huy vọng người thân có thể được tuyển dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu, nhưng đôi khi cũng triệt tiêu động lực nếu việc ưu tiên lại tuyển cả những người kém chất lượng thì họ sẽ có suy nghĩ có được công việc đó là điều đương nhiên mà không cần cố gắng. Sự quan tâm và đánh giá của cấp trên chưa được chặt chẽ, phần lớn nhân viên cảm thấy không được cấp trên quan tâm, ít có cơ hội tiếp xúc trò chuyện cởi mở với cấp trên. Vì thế có nhiều trường hợp không được cấp trên đánh giá đúng năng lực, khó có cơ hội thăng tiến, từ đó làm giảm khả năng sáng tạo, dẫn đến hiệu quả công việc không như mong muốn. Do điều kiện hiện nay, cung sức lao động đang lớn hơn cầu sức lao động nên việc tìm kiếm việc làm của người lao động gặp nhiều khó khăn. Để có thể có được việc làm, nhiều lao động chấp nhận những điều kiện không mấy thỏa đáng về mức lương, điều kiện lao động, chế độ thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Việc am hiểu về pháp luật lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động đôi khi còn hạn chế. Ngoài ra ý thức tự giác trong việc thực hiện các quy định về vệ sinh an toàn lao động còn hạn chế. Cùng với đó là tác phong làm việc thiếu tính chuyên nghiệp, thiếu tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cũng là nguyên nhân làm cho hiệu quả sử dụng lao động không cao. Như vậy, có thể thấy ngoài những kết quả đã đạt được trong công tác sử dụng lao động thì vẫn còn rất nhiều tồn tại mà công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại phải thực hiện mạnh mẽ và kiên quyết thì mới có thể xây dựng được lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ như hiện nay. Qua phân tích thực trạng về công tác sử dụng lao động tại công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại tác giải đề xuất một số giải pháp như sau: - Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực - Đổi mới phân công lao động theo hướng chuyên môn hóa - Xây dựng hệ thống định mức về lao động - Nâng cao chất lượng công tác đánh giá lao động - Đa dạng hóa các hình thức tạo động lực - Tăng cường kỷ luật lao động - Phát triển văn hóa doanh nghiệp Để các giải pháp có được các điều kiện thuận lợi trong quá trình triển khai tác giả cũng đưa ra một số kiến nghị với Nhà nước: + Xây dựng, hoàn thiện và ổn định hành lang pháp lý cho sự phát triển của các doanh nghiệp, thể hiện chủ yếu qua hệ thống văn bản pháp luật và dưới luật + Hoàn thiện hệ thống các chính sách kinh tế vĩ mô (chính sách tiền tệ, tài khóa, lạm phát...) nhằm tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh, thuận lợi cho các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp có thể ổn định tình hình tài chính và nâng cao năng lực cạnh tranh. - Hoàn thiện hệ thống chính sách về lao động, nhằm giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện tốt chức năng của công tác sử dụng lao động trong doanh nghiệp. - Hoàn thiện chính sách và chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế trong hệ thống mạng lưới an sinh xã hội nhằm đảm bảo an toàn việc làm, ổn định đời sống cho người lao động nói chung, cho lao động dôi dư do sắp xếp, tổ chức lại lao động nói riêng. - Hoàn thiện và phát triển thị trường lao động chất lượng cao. - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp cải thiện điều kiện lao động. Tóm lại với đề tài “ Hoàn thiện công tác sử dụng lao động tại công ty cổ phần Vimeco Cơ khí và Thương mại” tác giả đã giải quyết một cách tương đối đầy đủ với nhiều giải pháp khác nhau. Tuy nhiên do có thiếu sót về mặt thông tin và năng lực cá nhân, chắc hẳn luận văn còn nhiều hạn chế. Rất mong nhận được sự đóng góp của Quý thầy cô và các bạn để luận văn của tác giả hoàn thiện và biến thành giá trị thực tiễn.