Tóm tắt Luận văn - Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Trường Đại học Vinh

TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Trong quá trình phấn đấu để vươn tới trường đại học trọng điểm quốc gia, Trường Đại học Vinh đã làm rất nhiều việc cụ thể để hướng tới chuẩn mực chất lượng. Và trong bối cảnh tự chủ tài chính như hiện nay thì việc hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Tổ chức hạch toán kế toán là một trong những công cụ quan trọng của quản lý tài chính. Thông qua các thông tin do kế toán cung cấp, cơ quan chủ quản và các trường Đại học nắm bắt được tình hình tài chính của đơn vị mình, có các biện pháp tăng thu, tiết kiệm chi, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của đơn vị. Do vậy việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán là một giải pháp quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, với mong muốn được tiếp cận thực tế về tổ chức kế toán trong các đơn vị SNCT nói chung và trường đại học Vinh nói riêng, tác giả đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Trường Đại học Vinh”. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong đề tài Qua việc tham khảo 3 công trình luận văn của các tác giả khác có cùng nội dung nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị SNCT, tác giả đã nhận thấy những thành công và hạn chế của những công trình trên. Từ đó tìm ra cách tiếp cận khác biệt để hoàn thiện luận văn của mình, 1.3. Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống có chọn lọc những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp có thu. - Đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường đại học Vinh - Đề xuất phương hướng và đưa ra một số giải pháp chủ yếu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường đại học Vinh 1.4. Các câu hỏi đặt ra cho nghiên cứu Luận văn đã đặt ra những câu hỏi cả về mặt lý luận và thực tiễn giúp cho việc nghiên cứu đi đúng hướng. 1.5. Phạm vi nghiên cứu Đề cập các vấn đề tổ chức công tác kế toán trên góc độ kế toán tài chính của đơn vị sự nghiệp đào tạo và tại thực tế Đai học Vinh.Tư liệu khảo sát tại Trường Đại học Vinh được thu thập tại các năm 2008, 2009, 2010. 1.6. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp duy vật lịch sử, phương pháp phân tích, phương pháp tổng kết kinh nghiệm, tổng hợp so sánh kết hợp với những nguyên lý cơ bản của khoa học kinh tế, những vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu để phân tích thực trạng của Tổ chức công tác kế toán tại trường đại học Vinh. Các phương pháp được sử dụng đan xen, kết hợp với nhau xuyên suốt Luận văn. 1.7. Ý nghĩa của nghiên cứu Sau khi hoàn thành luận văn đạt được những kết quả cụ thể sau: - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu; Đánh giá những ưu, nhược điểm về Tổ chức công tác kế toán tại trường đại học Vinh; Đưa ra những giải pháp có tính khả thi nhằm tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tại trường đại học Vinh. 1.8. Kết cấu của luận văn Chương I: Tổng quan nghiên cứu về Tổ chức công tác kế toán tại trường đại học Vinh Chương II: Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu Chương III: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường đại học Vinh Chương IV: Các kết luận rút ra trong nghiên cứu thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường đại học Vinh CHƯƠNG 2 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU 2.1. Đơn vị sự nghiệp có thu, quản lý tài chính đơn vị sự nghiệp có thu và vai trò của tổ chức công tác kế toán 2.1.1. Đơn vị sự nghiệp có thu và phân loại đơn vị sự nghiệp có thu Đơn vị SNCT là những đơn vị sự nghiệp được Nhà nước thành lập để thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ do Nhà nước giao mà trong quá trình hoạt động sự nghiệp được phép thu phí, lệ phí để bù đắp một phần hay toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên của đơn vị để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình. Phân loại: 3 nhóm +Đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên +Đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động thường xuyên +Đơn vị sự nghiệp không có nguồn thu sự nghiệp hay có nguồn thu thấp 2.1.2. Quản lý tài chính đơn vị sự nghiệp có thu Quản lý tài chính tại đơn vị SNCT bao gồm: quản lý thu, quản lý chi và quản lý phân phối chênh lệch thu chi 2.1.3. Vai trò tổ chức công tác kế toán đơn vị sự nghiệp có thu Tổ chức công tác kế toán có vai trò rất quan trọng đối với đơn vị sự nghiệp có thu. Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ giúp người quản lý nắm chắc các tài sản, vốn, nguồn vốn của đơn vị tốt hơn từ đó khắc phục những yếu kém trong quản lý, chống thất thoát tài sản và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để có lượng thông tin kế toán chính xác, kịp thời thì vấn đề tổ chức kế toán là quyết định. 2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp có thu 2.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán * Danh mục chứng từ cần sử dụng: - Chứng từ kế toán chung cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm 4 chỉ tiêu: Chỉ tiêu lao động tiền lương; Chỉ tiêu vật tư; Chỉ tiêu tiền tệ; Chỉ tiêu TSCĐ. - Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác (các mẫu và hướng dẫn phương pháp lập từng chứng từ được áp dụng theo quy định các văn bản pháp luật khác). - Chứng từ kế toán do đơn vị tự thiết kế * Nội dung của chứng từ: 1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a. Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; b. Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; c. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; d. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán; e. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; f. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; g. Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán. 2. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều này, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ. * Qui định về lập chứng từ kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; - Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; - Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt; - Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số; - Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. . * Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định trong từng mẫu chứng từ (nếu có); - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. Tuỳ theo từng loại chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp, theo nguyên tắc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đạt được nhanh chóng, kịp thời không gây trở ngại cho công tác kế toán * Qui định về bảo quản, lưu trữ chứng từ: Trong và sau quá trình hạch toán chứng từ luôn được bảo quản cẩn thận. Nếu 2.2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán được mở cho từng đối tượng kế toán có nội dung kinh tế riêng biệt. Toàn bộ các tài khoản kế toán sử dụng hình thành hệ thống tài khoản kế toán. Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp gồm các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản và các tài khoản ngoài Bảng Cân đối tài khoản. Các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo các đối tượng kế toán gồm tài sản, nguồn hình thành tài sản và quá trình sử dụng tài sản tại đơn vị hành chính sự nghiệp. Nguyên tắc ghi sổ các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản được thực hiện theo phương pháp “ghi kép" nghĩa là khi ghi vào bên Nợ của một tài khoản thì đồng thời phải ghi vào bên Có của một hoặc nhiều tài khoản khác hoặc ngược lại. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp gồm 7 loại, từ Loại 1 đến Loại 6 là các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản và Loại 0 là các tài khoản ngoài Bảng Cân đối tài khoản. 2.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán Các đơn vị hành chính sự nghiệp đều phải mở sổ kế toán, ghi chép, quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của Luật Kế toán, Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước và Chế độ kế toán này. Tuỳ theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng các quy định của hình thức kế toán về nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đối với từng mẫu sổ kế toán. Nhà nước qui định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với các loại sổ tổng hợp (Sổ Cái, Sổ Nhật ký) qui định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ kế toán chi tiết, thẻ kế toán chi tiết. - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ, thẻ kế toán chi tiết * Các hình thức kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp - Hình thức kế toán Nhật ký chung -Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán trên máy vi tính 2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp thì báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán áp dụng cho các đơn vị kế toán cấp cơ sở 2.2.5. Tổ chức phân tích báo cáo và cung cấp thông tin kế toán Nội dung phân tích báo cáo tài chính gồm: Thứ nhất: Phân tích bảng cân đối tài khoản. Thứ hai: Phân tích thuyết minh báo cáo tài chính (phân tích đặc điểm hoạt động của đơn vị, kỳ kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng và những thông tin khác...) Thứ ba: Phân tích báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp (phân tích các thông tin về doanh thu, chi phí...) Phương pháp sử dụng: chủ yếu là sử dụng phương pháp so sánh. Phương pháp so sánh là một phương pháp nhằm nghiên cứu sự biến động và xác định mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích. Nội dung so sánh gồm so sánh giữa số thực tế với số kỳ kế hoạch và kỳ thực hiện nhằm xác định rõ xu hướng thay đổi về tình hình hoạt động của đơn vị. 2.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán Mục tiêu của kiểm tra kế toán: Để đảm bảo cho công tác kế toán trong các đơn vị thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý, nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán tài chính của đơn vị một cách trung thực, minh bạch, công khai và chấp hành tốt những chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính nói chung. Đối tượng kiểm tra và nội dung kiểm tra: Nội dung của kiểm tra kế toán nội bộ là toàn bộ việc ghi chép, xử lý, cung cấp thông tin trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán; Chủ thể kiểm tra kế toán: Các đơn vị ngoài việc phải chịu sự kiểm tra tài chính, kế toán của các cơ quan quản lý cấp trên còn phải tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ thường xuyên liên tục và có hệ thống. Qui trình kiểm tra kế toán: Việc kiểm tra công tác kế toán có thể tiến hành theo từng nội dung riêng biệt hoặc tất cả các nội dung có thể, định kỳ hay bất thường tuỳ theo yêu cầu của đơn vị. CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.1. Tổng quan về trường Đại học Vinh và các nhân tố môi trường tác động tới tổ chức công tác kế toán tại Đại học Vinh. 3.1.1. Tổng quan về Trường Đại học Vinh * Lịch sử hình thành và phát triển Trường Đại học Vinh được thành lập từ năm 1959, tiền thân là Phân hiệu Đại học Sư phạm Vinh (1959-1962) sau đó là Trường Đại học Sư phạm Vinh (1962-2001). Trường Đại học Vinh là đơn vị hành chính sự nghiệp, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, có con dấu và biểu tượng riêng. Trường Đại học Vinh là cơ sở đào tạo đại học đa ngành, đa cấp ở khu vực Bắc Trung Bộ, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao và thích ứng nhanh với thế giới việc làm; là trung tâm nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của khu vực và cả nước; hướng đến là trường đại học trọng điểm quốc gia, có một số ngành đạt tiêu chuẩn quốc tế. * Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức: Trường Đại học Vinh được tổ chức theo mô hình của trường đại học đa ngành gồm ba cấp: Trường - Khoa - Bộ môn. Hiện tại, cơ cấu của Trường Đại học Vinh là một đại học 3 cấp: Trường, Khoa - Trường trực thuộc, Bộ môn. 3.1.2. Các nhân tố môi trường tác động tới tổ chức công tác kế toán tại Đại học Vinh *Nhân tố bên ngoài: - Chính sách, chế độ của Nhà nước về kế toán - Môi trường xã hội: * Nhân tố bên trong - Nhận thức của lãnh đạo trường Đại học Vinh đến tổ chức công tác kế toán - Ảnh hưởng của đặc điểm tổ chức hoạt động tại Trường Đại học Vinh 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Vinh 3.2.1. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 3.2.1.1. Tổ chức danh mục chứng từ cần sử dụng Các chứng từ kế toán được sử dụng tài Trường Đại học Vinh bao gồm 4 chỉ tiêu: lao động tiền lương, vật tư, tiền tệ, TSCĐ Ngoài hệ thống chứng từ trong danh mục chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, để phù hợp với đặc thù của trường Đại học, đơn vị còn tổ chức sử dụng một số chứng từ khác như: Hợp đồng dạy thỉnh giảng, Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dạy thỉnh giảng, Biên bản xét chọn giá, Hợp đồng nghiên cứu khoa học cấp Trường 3.2.1.2. Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ Phòng Kế hoạch- Tài chính Trường đã nghiên cứu và xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ kế toán cho từng loại chứng từ để các bộ phận chức năng, các nhân viên của các bộ phận và nhân viên kế toán có liên quan thực hiện việc kiểm tra, ghi chép hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, hạch toán kế toán đồng thời xét duyệt và xác nhận trách nhiệm của mình vào chứng từ kế toán theo chức trách và nhiệm vụ đã được phân công. Sau khi kiểm tra các chứng từ đã hợp lý, hợp lệ kế toán thanh toán lập chứng từ chi tiền mặt. Chứng từ chi được lập bằng phần mềm vi tính, theo mẫu của Bộ tài chính quy định. Phiếu chi chỉ được lập 1 (một) liên, sau khi chứng từ được kế toán thanh toán kiểm soát, trình ký lãnh đạo phòng và ban giám hiệu, kế toán thanh toán viết phiếu chi và chuyển thủ quĩ chi tiền. Người nhận tiền sau khi nhận đủ số tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi. Phiếu chi và chứng từ kèm theo lưu tại phòng thủ quĩ. Thủ quĩ tập hợp toàn bộ phiếu thu và phiếu chi cuối tháng trình ký kế toán trưởng và hiệu phó được uỷ quyền ký duyệt. Sau khi ký duyệt đầy đủ các chữ ký cần thì chuyển về kế toán tổng hợp để đưa lưu trữ. 3.2.1.3. Tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ Hồ sơ, chứng từ sau khi thực hiện được phân loại ghi sổ đưa vào lưu trữ. Chứng từ phát sinh trong ba năm liên tiếp trở về trước tính từ năm hiện tại được lưu trữ tại phòng KH-TC để thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ hoặc phục vụ các đoàn kiểm tra quyết toán năm hoặc các đoàn thanh, kiểm tra khác. Các chứng từ của những năm trước đó được lưu giữ tại kho lưu trữ của phòng KH-TC tại thư viện của nhà trường. 3.2.2. Thực trạng tổ chức tài khoản kế toán * Danh mục hệ thống tài khoản mà trường đang sử dụng *Vận dụng hệ thống tài khoản để hạch toán một số hoạt động chủ yếu - Kế toán các khoản thu: - Kế toán các khoản chi hoạt động Luận văn phân tích những ví dụ cụ thể để đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại trường Đại học Vinh 3.2.3 Thực trạng tổ chức sổ kế toán Hình thức sổ kế toán tại trường Đại học Vinh là hình thức chứng từ ghi sổ trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán bằng máy vi tính. Cho nên, mọi sổ sách kế toán đều sử dụng mẫu theo phần mềm này Việc ghi sổ kế toán hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau đó căn cứ số liệu trong bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ được lập xong được chuyển giao cho kế toán trưởng Trường kiểm tra lại ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp lưu trữ. 3.2.4. Thực trạng tổ chức báo cáo kế toán Trường Đại học Vinh tổ chức lập báo cáo tài chính theo từng quý, năm theo mẫu quy định trong chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính và gửi lên cơ quan chủ quản là Bộ giáo dục và đào tạo. Kỳ làm báo cáo tính theo Quý. 3.2.5. Thực trạng tổ chức phân tích báo cáo kế toán và cung cấp thông tin kế toán Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài tôi chỉ xin đề cập đến hai đối tượng chính sử dụng thông tin kế toán là các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế, cơ quan chủ quản và lãnh đạo Trường. Đối với các đối tượng này thì mục đích và nội dung kế toán cần cung cấp là: - Cơ quan quản lý tài chính: Đánh giá tình hình tài chính, tình hình và hiệu quả hoạt động của các Trường Đại học. Tổng hợp báo cáo trong phạm vi ngành giáo dục. - Lãnh đạo Trường: Để quản lý và điều hành các hoạt động của nhà Trường. Quản lý tốt tài chính giúp nhà trường có những quyết định và biện pháp quản lý nhằm sử dụng kinh phí, tài sản của Trường, thực hiện có hiệu quả việc mở rộng qui mô đào tạo của từng khoa - ngành. 3.2.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán Trường thành lập một tổ kiểm tra, thực hiện định kỳ mỗi năm một lần vào cuối năm. Trường đã kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, tự kiểm tra việc lập và luân chuyển chứng từ, kiểm tra việc vận dụng hệ thống TK kế toán, việc mở sở kế toán và ghi chép, kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp lệ của các thông tin kế toán trên các báo cáo tài chính. Ngoài ra hàng năm Trường còn chịu sự kiểm tra của các đơn vị như: Bộ giáo dục, Bộ tài chính, Kiểm toán nhà nước, Thanh tra chính phủ, cục thuế tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh CHƯƠNG 4 CÁC KẾT LUẬN RÚT RA TRONG NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 4.1. Các kết luận rút ra trong nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Vinh 4.1.1. Ưu điểm - Ưu điểm: - Về tổ chức chứng từ kế toán: Trường đã thực hiện tương đối tốt. Từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ đều thực hiện khoa học, dễ kiểm tra, dễ tìm kiếm. Chứng từ kế toán được sử dụng đúng mẫu theo quy định. - Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Trường sử dụng đúng quy định và được mở đầy đủ để phản ánh các hoạt động kinh tế, tài chính của Trường. - Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, tại Trường đã áp dụng thống nhất phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm nhà trường đang sử dụng là phần mềm Mimosa được viết dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, rất dễ hiểu, dễ sử dụng. Vì vậy, sau khi chứng từ được kiểm tra và nhập số liệu chính xác vào phần mềm thì tất cả các loại sổ tổng hợp, chi tiết được in ra một cách đầy đủ, việc làm này rất thuận lợi cho nhân viên kế toán cũng như nhà quản lý trong Trường. - Về tổ chức báo cáo tài chính: Trường đã lập báo cáo tài chính theo đúng qui địn của Nhà nước. Ngoài ra để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản kế toán đơn vị lập thêm báo cáo tăng giảm TSCĐ, báo cáo kiểm kê TSCĐ, báo cáo ch