Tóm tắt Luận văn - Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH)

TÓM TẮT LUẬN VĂN Nền kinh tế nước ta đã chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn với mọi thành phần kinh tế. Bởi vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay thì tùy thuộc rất lớn và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp mà cụ thể được thể hiện qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Công ty Thương mại và dịch vụ BNC( TNHH) là doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp các hàng hóa điện lạnh, điện dân dụng, máy tính và phụ kiên máy tính các loại, thiết bị văn phòng và một số dịch vụ máy tính khác để đáp ứng nhu cầu về công nghệ ngày càng cao trên thị trường Bắc Ninh nói riêng và thị trường cả nước nói chung. Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, tôi nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng cũng còn tồn tại một số bất cập chưa hợp lý mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh lại là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy tôi quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại và dịch vụ BNC (TNHH) và xác định lấy đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC(TNHH)” làm đề tài luận văn của mình. Tuy đây là một đề tài không mới đã có nhiều tác giả nghiên cứu, nhưng việc nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH) thì chưa có tác giả nào thực hiện. Vì vậy, việc nghiên cứu đề tài này có ý nghĩa đối với hoạt động kinh doanh của công ty nhằm nâng cao tính hữu ích của thông tin kế toán cũng như hiệu quả quản lý tài chính, nâng cao sức cạnh tranh của công ty. Nội dung chính của của luận văn bao gồm: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu ii Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH). Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH). CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong chương 1, tác giả trình bày cụ thể các vấn đề về: - Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. - Tổng quan về các nghiên cứu liên quan tới đề tài: tác giả nêu những công trình nghiên cứu là các luận văn thạc sỹ về vấn đề hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Mục tiêu nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Phương pháp nghiên cứu: Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu phương pháp định tính trong việc thu thập và xử lý thông tin nhằm để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH). Tìm ra những hạn chế và nguyên nhân để đề xuất ra giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty. - Câu hỏi nghiên cứu - Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu. iii CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Nội dung của Chương 2, đi sâu vào nghiên cứu cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương, được trình bày thành các vấn đề sau: - Đặc điểm hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại + Khái niệm bán hàng. + Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. + Các phương thức thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại. - Từ những vấn đề tổng quan, tác giả đưa ra vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. - Hiện nay chế độ kế toán áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp” do bộ trưởng bộ Tài chính ký ngày 22/12/2014 thay thế Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp và Quyết định 202/2014 về hướng dẫn lập báo cáo tài chính hợp nhất. Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: Để phục vụ cho việc nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH) trong phần này tác giả trình bày các nội dung về: + Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. + Kế toán giá vốn hàng bán. + Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính. + Kế toán chi phí bán hàng. + Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. + Kế toán thu nhập khác và chi phí khác. + Kế toán kết quả kinh doanh. - Hệ thống sổ sách áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh iv CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH) Công ty Thương Mại và Dịch Vụ BNC (TNHH) tiền thân là cửa hàng máy tính và linh kiện văn phòng, được thành lập ngày 12 tháng 09 năm 2004. Đến ngày 02 tháng 08 năm 2007 đổi tên thành Công Ty Thương Mại và Dịch Vụ BNC (TNHH) theo giấy phép kinh doanh số 2102001443 do Sở kế hoạch và Đầu Tư Bắc Ninh cấp, hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật máy tính, mạng máy tính, phần mềm và tích hợp dữ liệu và mua bán đồ điện tử, điện lạnh, điện dân dụng. Trong chương 3, tác giả đi mô tả thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH). Cụ thể trong chương này giải quyết những vấn đề cơ bản sau: Thứ nhất, luận văn đã giới thiệu khái quát chung về công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH) bao gồm: - Lịch sử hình thành và phát triển - Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty - Tổ chức bộ máy quản lý của công ty - Tổ chức kế toán tại công ty: Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì công tác kế toán đều đóng vai trò rất quan trọng, nó góp phần quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận. Kết quả đó được phản ánh qua từng con số cụ thể. Bộ máy kế toán của công ty có chức năng giúp giám đốc thực hiện chế độ quản lý kinh tế tài chính theo quy định Nhà nước. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện trả lương cho cán bộ công nhân viên đồng thời thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước có liên quan đến tài chính. Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đang có 5 người, trong đó có 2 người có trình độ Đại học (1 người làm Kế toán trưởng và 1 người làm kế toán kho) và 2 người trình độ Cao đẳng và 1 người có trình độ Trung cấp. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Thương v mại và Dịch vụ BNC (TNHH) là theo quyết định số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hình thức ghi sổ tại công ty là Nhật ký chung, do đó toàn bộ sổ kế toán gồm: Sổ thu – chi tiền, Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ thẻ kế toán chi tiết. Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Thứ hai, tác giả đi vào nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH). - Đầu tiên, tác giả đi vào nghiên cứu về Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu bán hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vì vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền hàng không bao gồm thuế GTGT. Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo Có), Ngoài ra còn có các bảng kê bán hàng để căn cứ viết hóa đơn cho những khách hàng lẻ không lấy hóa đơn. Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản TK 511 - Doanh thu bán hàng. (Công ty mở chi tiết TK 511 theo từng loại hàng hóa). Bên cạnh đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lượng hàng tiêu thụ, công ty có những chính sách để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Đồng thời để đảm bảo uy tín, công ty cũng có những chính sách giảm giá hàng bán và cho khách hàng trả lại những mặt hàng kém phẩm chất sai quy cách ... so với hợp đồng hay cam kết. Tài khoản sử dụng: Để phán ánh các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng: Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại; Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại; Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán. - Thứ hai, Kế toán giá vốn hàng bán: Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại công ty TM & DV BNC (TNHH) sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Trị giá vốn hàng bán trong kỳ được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm, do việc nhập xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên nên việc sử dụng kế toán máy đã giúp cho việc tính toán của kế toán không phải mất nhiều công vi trong việc tính giá vốn, việc tính giá vốn được tính vào cuối tháng. Do vậy, cuối tháng kế toán vào phân hệ nghiệp vụ quản lý kho từ đó cập nhật giá xuất kho thì phần mềm sẽ tự động tính ra đơn giá xuất kho và tự động chuyển vào các sổ liên quan. Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho; Phiếu nhập kho ...Tài khoản sử dụng: Để phản ánh giá vốn hàng bán trong kỳ công ty sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán (Công ty mở chi tiết TK 632 theo từng loại hàng hóa). Ngoài ra còn sử dụng tài khoản 156 để phản ánh tình hình biến động của hàng hóa. - Thứ ba, Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính của công ty TM & DV BNC (TNHH) là các khoản lãi tiền gửi ngân hàng nơi công ty đăng ký tài khoản giao dịch. Cuối mỗi tháng kế toán khi nhận được thông báo của ngân hàng về gửi, kế toán tiền hành nhập số liệu vào phần mềm, phản ánh khoản lãi tiền gửi bằng tiền Việt Nam đồng vào tài khoản 515. Chi phí hoạt động tài chính của công ty TM & DV BNC (TNHH) là các khoản lãi tiền vay ngắn hạn ngân hàng mà công ty vay. Cuối tháng khi nhận được thông báo của ngân hàng, kế toán tiến hành nhập vào phần mềm, để phản ánh khoản lãi tiền vay bằng tiền Việt Nam đồng kế toán sử dụng tài khoản 635. - Thứ tư, Kế toán chi phí bán hàng: CPBH cho toàn bộ hàng tiêu thụ trong kỳ phục vụ cho việc xác định kết quả bán hàng như chi phí nhân viên bán hàng, lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí vận chuyển, bốc vác, lưu kho, giao nhận, điện nước, điện thoại, chi phí bằng tiền khác .Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT tiền điện, nước, điện thoại ở của hàng; Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng. - Thứ năm, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp chỉ phục vụ cho quá trình quản lý liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương, tiền thưởng, tiền ăn trưa của nhân viên văn phòng, khấu hao tài sản cố định, chi phí đồ dùng vii văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng như: điện nước, điện thoại, chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ dùng cho quản lý và dịch vụ khác Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT tiền điện, nước, điện thoại; Bảng tính và phân bổ khấy hao TSCĐ ở bộ phận văn phòng; Hóa đơn GTGT chi tiền tiếp khách, hội họp; Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.... Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. - Thứ sáu, Kế toán thu nhập khác và chi phí khác: Thu nhập khác của công ty TM & DV BNC (TNHH) diễn ra trong kỳ kế toán rất ít, chỉ là hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ diễn ra không thường xuyên liên tục. Nguyên tắc hạch toán và phương pháp xác định tương tự như doanh thu hoạt động tài chính. Trong kỳ nghiên cứu tại công ty không có nghiệp vụ phát sinh liên quan tới thu nhập khác. Chi phí khác trong công ty TN & DV BNC (TNHH) thường bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản phạt do vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính Nguyên tắc hạch toán và phương pháp xác định tương tự như chi phí hoạt động tài chính. Trong kỳ tác giả nghiên cứu tại công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan tới chi phí khác. - Cuối cùng, Kế toán kết quả kinh doanh: Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được kế toán xác định vào cuối tháng dựa vào: Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí khác để từ đó xác định lợi nhuận kế toán trước thuế. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kết quả kinh doanh công ty sử dụng tài khoản 911 để phản ánh. viii CHƯƠNG 4 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH) Từ việc nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH), ở chương 4 tác giả đã mạnh dạn đưa ra đánh giá chung về ưu nhược điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH). Bên cạnh đó tác giả đã mạnh dạn đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty để công ty có thể vững mạnh trên mặt công tác kế toán tài chính từ đó đảm bảo đề án phát triển Trường đi đúng định hướng. Các giải pháp cụ thể qua các mặt: - Giải pháp về phần mềm kế toán - Hoàn thiện về tài khoản hàng hóa đang đi đường. - Hoàn thiện kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi. - Hoàn thiện kế toán giảm giá hàng tồn kho. Để việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH) đạt hiệu quả đòi hỏi sự nỗ lực từ phía công ty, nhưng bên cạnh đó thì Nhà nước và các cơ quan chức năng cũng cần tạo điều kiện hơn nữa. Bên cạnh những mặt tích cực thì luận văn cũng không tránh khỏi những hạn chế về phạm vi nghiên cứu. Những nhận định và phương pháp giải quyết vấn đề vẫn còn mang tính chủ quan và đề tài chỉ nghiên cứu trong phạm vi cụ thể tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH), do vậy giải pháp nêu ra chỉ mang tính gợi mở và chỉ có giá trị thực tiễn đối với công ty tại thời điểm nghiên cứu.