Tóm tắt Luận văn - Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475

LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình phát triển, tất yếu các doanh nghiệp không thể không bỏ ra một lượng chi phí để tạo ra kết quả SXKD. Việc quản lý tốt chi phí đầu vào luôn được quan tâm và đặt lên hàng đầu. Do vậy, đánh giá và đưa ra biện pháp hoàn thiện KTQT chi phí là rất cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Tại Công ty Cổ phần 475 những năm gần đây công tác KTQT chi phí xây lắp còn gặp nhiều khó khăn bởi những nhược điểm, hạn chế như: Chưa phân loại chi phí xây lắp theo nhiều tiêu thức khác nhau, không phân biệt rõ là chi phí biến đổi hay cố định; Nhiều công việc vẫn chưa lập theo định mức và đơn giá cụ thể; Việc phân tích biến động chi phí và các thông tin chưa được chú trọng, quan tâm đúng mức, làm hạn chế trong công tác quản trị doanh nghiệp. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn tại Công ty Cổ phần 475 nên tác giả đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475” nhằm giúp nhà quản trị đánh giá, phân tích nguyên nhân và đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả, kiểm soát chặt chẽ chi phí và đáp ứng các mục tiêu của quản lý. Nội dung chính của luận văn được trình bày theo 4 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về KTQT chi phí xây lắp trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng KTQT chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong chương 1, luận văn bày cụ thể các vấn đề về: - Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu - Tổng quan về các công trình nghiên cứu về KTQT chi phí nói chung và KTQT chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng, được tác giả tham khảo từ năm 2011 đến nay. - Mục tiêu cụ thể về lý luận và thực tiễn cần đạt được - Đối tượng, phạm vi và thời gian nghiên cứu của đề tài - Phương pháp nghiên cứu: Áp dụng phương pháp thu thập thông tin từ nguồn dữ liệu thứ cấp và sơ cấp qua các các dữ liệu có sẵn trong Công ty Cổ phần 475 như tài liệu kế toán hay thông tin trên mạng internet, báo, đài, kết hợp với các phương pháp khảo sát, điều tra, phỏng vấn các đối tượng liên quan về đặc điểm bộ máy quản lý; Mô hình tổ chức kế toán; Thực trạng công tác kế toán; Phương pháp lập dự toán và định mức;.Sau đó tiến hành đối chiếu, so sánh, phân tích và tổng hợp để đánh giá những ưu nhược điểm, thuận lợi và khó khăn trong công tác KTQT chi phí xây lắp tại Công ty trong những năm qua. - Các đóng góp về lý luận và thực tiễn của luận văn CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP Chương 2, luận văn trình bày kết quả nghiên cứu về cơ sở lý luận về KTQT chi Phí xây lắp trong doanh nghiệp, gồm các nội dung: - Bản chất và vai trò của kế toán quản trị chi phí xây lắp trong doanh nghiệp Doanh nghiệp xây lắp với những đặc điểm phức tạp vốn có của nó nên để có chiến lược kinh doanh, quyết định đúng đắn thì các nhà quản trị phải hiểu được bản chất, vai trò của KTQT chi phí xây lắp. KTQT chi phí xây lắp là việc tập hợp, theo dõi, kiểm soát các loại chi phí xây lắp xây dựng nên một công trình, hạng mục công trình như chi phí NVL (vật tư), chi phí nhân công, máy móc, điện, nước,. KTQT chi phí xây lắp giúp nhà quản trị có thể quản lý tài sản, vật tư, nâng cao hiệu quả sử dụng tiền vốn bỏ ra, theo dõi công nợ,...; Phân tích các yếu tố ảnh hưởng, mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và doanh thu đạt được; Đánh giá những nhược điểm, khó khăn của từng dự án; ... Vai trò của KTQT chi phí xây lắp tại các doanh nghiệp thể hiện qua các công việc của chức năng quản lý như lập kế hoạch, dự toán; tổ chức thực hiện; kiểm tra và kiểm soát các công việc thực hiện và đánh giá, phân tích phục vụ cho việc ra quyết định. Đồng thời KTQT chi phí xây lắp góp phần đổi mới cải tiến công tác quản lý của doanh nghiệp, phát hiện ra những tiềm năng, thế mạnh nào cần được khai thác và khai thác bằng cách nào sẽ có hiệu quả nhất. - Nội dung của kế toán quản trị chi phí xây lắp trong doanh nghiệp Để phục vụ cho công tác nghiên cứu và đánh giá thực trang công tác KTQT chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475 , chương 2 trình bày chi tiết những nội dung cụ thể của KTQT chi phí xây lắp gồm: + Những cách phân loại chi phí xây lắp thường được các nhà quản trị sử dụng và mục đích, ý nghĩa sử dụng của các thông tin chi phí được cung cấp như phân loại theo nội dung kinh tế, theo chức năng, theo mức độ hoạt động,... + Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí xây lắp để theo dõi và kiểm soát trên cơ sở đã được phân loại, phù hợp với yêu cầu quản lý. Các dự toán được lập theo quy định của BXD và Sở Xây dựng tại địa bàn hoạt động. + Xác định chi phí xây lắp cụ thể cho các đối tượng chịu chi phí, có thể là các công trình, hạng mục công trình hay từng hợp đồng,... + Tiến hành phân tích biến động để kiểm soát chi phí theo tài liệu nội bộ của Công ty Cổ phần 475. + Cuối cùng là thực hiện phân tích các thông tin về chi phí xây lắp để phục vụ cho nhu cầu ra quyết định quản lý như quyết định phương án thi công, phương án lựa chọn nhân lực,... CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 475 Trải qua gần 40 năm xây dựng và trưởng thành, công ty Cổ phần 475 hoạt động trong lĩnh vực xây lắp đã từng bước vượt qua khó khăn để đạt được nhiều thành tựu quan trọng và kết quả cao. Trong chương 3, luận văn nêu khái quát về: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần 475; Đặc điểm ngành nghề kinh doanh; Đặc điểm tổ chức quản lý; Đặc điểm bộ máy tài chính - kế toán và Các chính sách kế toán chủ yếu mà Công ty Cổ phần 475 áp dụng. Nhằm đạt được mục đích nghiên cứu, chương 3 trình bày các kêt quả đạt được theo khảo sát thực tế thực trạng công tác KTQT chi phí xây lắp tại công ty Cổ phần 475, được trình bày theo các nội dung: - Chi phí xây lắp được phân loại theo chức năng của chi phí chứ không sử dụng cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động hay các tiêu thức khác. - Định mức dự toán chi phí được xây dựng theo từng hạng mục, công việc với những đặc điểm khác nhau và thường kèm theo mã số nhất định, bao gồm: Mức hao phí vật liệu, mức hao phí lao động và mức hao phí máy thi công. Dự toán tổng hợp chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475 được lập dựa trên các tài liệu được xây dựng về: Dự toán từng hạng mục công trình; Bảng tổng hợp vật tư và chênh lệch giá NVL; Điều chỉnh chi phí nhân công, máy qua hệ số riêng quy định; và Tỷ lệ chi phí sản xuất chung. Công ty Cổ phần 475 thực hiện lập bảng chiết tính dự thầu hạng mục công trình và bảng giá dự thầu hạng mục công trình phục vụ cho công tác lập dự toán dự thầu. Tuy nhiên tại Công ty Cổ phần 475 tài liệu để đánh giá thực tế so với dự toán lại không tiến hành điều chỉnh dự toán chi phí xây lắp theo giá đã dự thầu mà tổng hợp các chi phí này theo dự toán tổng hợp chi phí nhà đầu tư đã công bố. - Xác định chi phí cho các đối tượng chịu chi phí Đối với các khoản chi phí trực tiếp liên quan, có thể tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình như chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp,... thì kế toán tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình đó. Còn đối với các khoản chi phí mà liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì tiến hành phân bổ phân bổ. Quá trình xác định chi phí xây lắp cho đối tượng chịu chi phí gồm: Tập hợp chi phí NVL trực tiếp; Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp; Tập hợp chi phí máy thi công; Tập hợp chi phí trực tiếp khác. - Phân tích biến động chi phí xây lắp để kiểm soát chi phí Thực tế tại Công ty Cổ phần 475, công tác phân tích biến động chi phí xây lắp theo các ảnh hưởng do nhân tố lượng và giá chưa được thực hiện mà thường chỉ tiến hành so sánh giữa giá thành thực tế từng công trình, hạng mục công trình với giá dự toán, khối lượng dự toán khi bỏ thầu. Hàng năm, kế toán tổng hợp lập bảng đối chiếu giá thành công trình, hạng mục công trình để các nhà quản trị đánh giá mục tiêu hoàn thành kế hoạch trong việc kiểm soát chi phí, tiết kiệm chi phí so với dự toán của các đội thi công. - Phân tích thông tin chi phí xây lắp để ra quyết định Thực tế từ trước cho đến nay, tại Công ty Cổ phần 475 không đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, tổ đội thi công cũng như không đánh giá hiệu quả của từng công trình, hạng mục, từng công việc mà thực tế các nhà quản trị thường lập báo cáo chi phí xây lắp theo từng công trình nhằm mục đích chỉ đơn giản là xem xét công việc đó là lãi hay lỗ bao nhiêu, so với dự toán thì cao hơn hay thấp hơn,... Cuối cùng, chương 3 nêu rõ những kết quả đạt được và những hạn chế, nhược điểm cụ thể để các nhà quản trị chú ý và có biện pháp hoàn thiện trong những kỳ tiếp theo. Việc đánh giá thực trạng được thể hiện qua các ý cơ bản về: Mô hình và nhân sự kế toán; Phân loại chi phí xây lắp; Xây dựng định mức và dự toán chi phí xây lắp; Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán; Tổ chức phân tích thông tin. Nghiên cứu cho thấy nguyên nhân cơ bản chính là yếu tố con người, nhận thức của ban điều hành. Mặc dù các nhà quản trị đã nắm bắt được vai trò quan trọng và sự cần thiết của KTQT trong quản lý nhưng khi áp dụng vào thực tiễn lại là vấn đề mới mẻ, không thực sự chú trọng. Vì vậy đã gây không ít khó khăn và hạn chế trong quá trình nhìn nhận rủi ro của các quyết định kinh tế. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 475 Nhằm nâng cao chất lượng thông tin của KTQT trong việc kiểm soát chi phí xây lắp, phát huy vai trò cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời thì việc hoàn thiện KTQT chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475 cần quán triệt các yêu cầu phù hợp với chính sách quản lý tài chính do nhà nước ban hành, phù hợp với đặc điểm SXKD của ngành xây lắp, phù hợp với tổ chức quản lý và điều kiện của công ty. Chương 4 đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện KTQT chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475 hướng tới các mục tiêu quản lý và và phát huy vai trò, ý nghĩa của nó. Các giải pháp hoàn thiện cụ thể được kiến nghị bao gồm: - Hoàn thiện tổ chức một bộ máy kế toán bao gồm cả KTTC và KTQT kết hợp và hỗ trợ cho nhau. - Hoàn thiện việc phân loại chi phí xây lắp phục vụ công tác quản trị - Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí xây lắp và dự toán chi phí xây lắp - Hoàn thiện phương pháp xác định chi phí cho các đối tượng chịu chi phí - Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí xây lắp - Hoàn thiện công tác phân tích thông tin chi phí để ra quyết định Đứng trước những khó khăn hiện nay, toàn Công ty Cổ phần 475 cần phải phối hợp cùng lúc các giải pháp đồng bộ kết hợp với những điều kiện cơ bản, những tác động tích cực từ nhà nước và sự chủ động, sáng tạo, ý thức thực hiện của chính đơn vị thì những giải pháp trên mới thực sự giúp hệ thống KTQT phát huy hết được những vai trò và ý nghĩa quan trọng của nó. KẾT LUẬN Nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475” đã khẳng định được những nội dung cơ bản về cơ sở lý luận chung và thực trạng công tác KTQT chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần 475. Từ đó chỉ ra được những ưu điểm và những mặt còn tồn tại và nêu rõ nguyên nhân để có căn cứ đề xuất các giải pháp hoàn thiện theo mục tiêu đặc ra của công trình nghiên cứu. Với những nội dung đã thực hiện, luân văn đã đáp ứng được mục tiêu nghiên cứu nhưng do tính chất phức tạp của ngành xây lắp và thời gian cũng như trình độ chuyên môn còn hạn chế, luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo cùng với các cô, chú, anh, chị chuyên gia để luận văn được hoàn thiện hơn. Trong quá trình nghiên cứu, tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến GS.TS Đặng Thị Loan đã hướng dẫn nhiệt tình trong quá trình hoàn thiện luận văn này.