Kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng có tầm
quan trọng đặc biệt đối với việc thiết lập hệ thống thông tin một cách chi tiết,
tỷ mỉ và khoa học đối với các nhà quản trị nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp
tồn tại và không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trường mang tính cạnh
tranh ngày càng gay gắt. Khả năng cạnh tranh của các sản phẩm may phụ
thuộc vào rất nhiều yếu tố như giá cả, chất lượng Chính vì vậy, thông tin về
chi phí trong các doanh nghiệp may mặc đóng vai trò vô cùng quan trọng
trong việc giúp các nhà quản trị kiểm soát chi phí, hạ thấp giá thành sản
phẩm.
Đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí trong
các doanh nghiệp chính là hệ thống kế toán chi phí. Các doanh nghiệp ở các
nước phát triển trên thế giới đã xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí
hiện đại, cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị nội bộ để trợ giúp họ
trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá việc
thực hiện kế hoạch.
Qua việc tìm hiểu công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty
may Đức Giang, tác giả nhận thấy, tổ chức kế toán quản trị chi phí còn nhiều
bất cập. Xuất phát từ thực trạng trên, tác giả chọn đề tài “Tổ chức kế toán
quản trị chi phí tại Công ty may Đức Giang” làm luận văn tốt nghiệp Thạc
sỹ của mình với mong muốn sẽ đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ
chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty may Đức Giang.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí trong
doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty may
Đức Giang
Chương 3: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí
tại Công ty may Đức Giang.
                
              
                                            
                                
            
 
            
                 26 trang
26 trang | 
Chia sẻ: thientruc20 | Lượt xem: 850 | Lượt tải: 0 
              
            Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tóm tắt Luận văn Tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty may Đức Giang, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
 i 
TÓM TẮT LUẬN VĂN 
 Kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng có tầm 
quan trọng đặc biệt đối với việc thiết lập hệ thống thông tin một cách chi tiết, 
tỷ mỉ và khoa học đối với các nhà quản trị nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp 
tồn tại và không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trường mang tính cạnh 
tranh ngày càng gay gắt. Khả năng cạnh tranh của các sản phẩm may phụ 
thuộc vào rất nhiều yếu tố như giá cả, chất lượng Chính vì vậy, thông tin về 
chi phí trong các doanh nghiệp may mặc đóng vai trò vô cùng quan trọng 
trong việc giúp các nhà quản trị kiểm soát chi phí, hạ thấp giá thành sản 
phẩm. 
 Đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí trong 
các doanh nghiệp chính là hệ thống kế toán chi phí. Các doanh nghiệp ở các 
nước phát triển trên thế giới đã xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí 
hiện đại, cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị nội bộ để trợ giúp họ 
trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá việc 
thực hiện kế hoạch. 
 Qua việc tìm hiểu công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty 
may Đức Giang, tác giả nhận thấy, tổ chức kế toán quản trị chi phí còn nhiều 
bất cập. Xuất phát từ thực trạng trên, tác giả chọn đề tài “Tổ chức kế toán 
quản trị chi phí tại Công ty may Đức Giang” làm luận văn tốt nghiệp Thạc 
sỹ của mình với mong muốn sẽ đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ 
chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty may Đức Giang. 
 Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương: 
 Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí trong 
doanh nghiệp. 
 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty may 
Đức Giang. 
 ii 
 Chương 3: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí 
tại Công ty may Đức Giang. 
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 
CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 
1. 1. Khái niệm, bản chất và nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị chi phí 
1.1.1. Khái niệm tổ chức kế toán quản trị chi phí 
 Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hệ thống kế toán quản trị 
nhằm cung cấp thông tin về chi phí để mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản 
trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, 
kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý. 
 Để phục vụ nhu cầu thông tin của các nhà quản trị trong việc đưa ra 
quyết định điều hành mọi hoạt động kinh doanh trong các tổ chức hoạt động. 
Nội dung kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng trong hoạt động tổng 
thể của doanh nghiêp. Tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 
được hiểu đó là sự kết hợp giữa các yếu tố con người, đối tượng lao động, 
công cụ lao động nhằm kiểm soát chi phí, tiết kiệm chi phí. 
1.1.2. Bản chất của tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 
 Xuất phát từ chức năng của kế toán quản trị nói chung và kế toán quản 
trị chi phí nói riêng là chức năng hoạch định, chức năng tổ chức thực hiện và 
chức năng kiểm tra, đánh giá và ra quyết định; bản chất của tổ chức kế toán 
quản trị chi phí không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về các nghiệp 
vụ kinh tế đã phát sinh mà còn giúp cho các nhà quản trị trong việc ra quyết 
định. 
 Bên cạnh đó, kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói 
riêng chỉ cung cấp thông tin trong phạm vi yêu cầu quản lý nội bộ của doanh 
nghiệp. 
 iii 
 Như vậy, bản chất của kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hoạt 
động quản lý và nội dung của kế toán quản trị chi phí là quá trình định dạng, 
đo lường, ghi chép và cung cấp các thông tin về chi phí trong hoạt động kinh 
doanh của một tổ chức. 
1.1.3. Nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 
 Tổ chức kế toán quản trị chi phí cần thực hiện tốt các nhiệm vụ: 
- Xây dựng các định mức chi phí tiêu chuẩn, hệ thống dự toán, lập kế 
hoạch chi phí phù hợp trong một kỳ xác định. 
- Tổ chức, phố hợp thực hiện các khâu công việc trong doanh nghiệp 
nhằm đạt được các mục tiêu tối thiểu hoá chi phí. 
- Thu thập, xử lý thông tin về tình hình biến động chi phí theo phạm vi 
từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. 
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các định mức chi phí, dự toán và kế 
hoạch đã xây dựng. 
- Phân tích đánh giá thông tin, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị 
thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí. Tư vấn cho các 
nhà quản trị đưa ra quyết định. 
1.2. Nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 
1.2.1. Tổ chức thu nhận hệ thống thông tin ban đầu 
 Tổ chức thu nhận hệ thống thông tin ban đầu thông qua hệ thống chứng 
từ. Việc vận dụng các nguyên tắc, phương pháp về lập, luân chuyển, quản lý 
và sử dụng chứng từ kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với điều kiện cụ thể 
của từng doanh nghiệp. Có thể cụ thể hoá và bổ sung các nội dung cần thiết 
của từng mẫu chứng từ kế toán đã được quy định, hoặc lập chứng từ riêng để 
phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ doanh nghiệp. Có thể sử 
dụng những chứng từ ban đầu, chứng từ thống kê trong điều hành sản xuất 
 iv 
kinh doanh của doanh nghiệp để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho 
quản trị nội bộ doanh nghiệp. 
1.2.2. Tổ chức phân loại chi phí 
1.2.2.1. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động chi phí 
 Mục đích của việc phân loại chi phí theo chức năng hoạt động chi phí 
là xác định rõ vai trò, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt 
động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp, cung cấp thông tin có hệ thống 
cho việc lập báo cáo kế toán theo chức năng hoạt động và xây dựng dự toán 
chi phí theo khoản mục và yếu tố. 
 Theo chức năng hoạt động, chi phí được phân thành: Chi phí trong sản 
xuất và chi phí ngoài sản xuất. 
1.2.2.2. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 
 Mục đích của cách phân loại chi phí này là cung cấp thông tin phục vụ 
cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp. 
Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng các báo 
cáo bộ phận và phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận là một công cụ hữu 
hiệu cho nhà quản trị trong việc quản trị bộ phận và đưa ra các quyết định 
quản lý. 
 Theo cách phân loại này, chi phí được phân thành: Biến phí, định phí 
và chi phí hỗn hợp. 
1.2.3. Tổ chức lựa chọn phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm 
 Đối với những doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình 
công nghệ sản xuất khép kín, để xác định chi phí sản xuất sản phẩm vận dụng 
phương pháp xác định chi phí theo công việc. Phương pháp này theo dõi, ghi 
chép lại một cách chi tiết thông tin về chi phí của từng sản phẩm riêng biệt 
hoặc từng nhóm sản phẩm cùng loại có đặc tính giống nhau và chọn các căn 
 v 
cứ để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công việc. Đối tượng tập hợp 
chi phí theo phương pháp này là đơn đặt hàng hay theo sản phẩm. 
1.2.4. Tổ chức xây dựng hệ thống định mức và dự toán chi phí 
1.2.4.1. Xây dựng định mức chi phí 
 Định mức chi phí là sự kết tinh các khoản chi phí tiêu hao cho một đơn 
vị sản phẩm thông qua sản xuất thử hoặc thí nghiệm. Định mức là thước đo 
xác định các khoản chi phí cho một đơn vị sản phẩm cần thiết. 
 Khi xây dựng định mức chi phí phải tuân theo những phương pháp và 
nguyên tắc nhất định. 
1.2.4.2. Xây dựng hệ thống dự toán chi phí 
 Dự toán chi phí sản xuất là việc dự kiến các chỉ tiêu về chi phí trong 
quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở các dự toán chi 
phí, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc sử dụng các nguồn lực có hạn 
và có cơ sở để đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí của mình. 
 Định kỳ, doanh nghiệp tiến hành lập dự toán tổng quát trong đó có dự 
toán chi phí như dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí 
nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng 
và dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Các dự toán này đều được lập trên 
cơ sở đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và sản xuất trong kỳ. 
 Để lập dự toán chi phí doanh nghiệp có thể sử dụng hai phương pháp là 
dự toán tĩnh và dự toán linh hoạt. 
1.2.5. Tổ chức phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng và lợi nhuận 
 Nghiên cứu mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận là một biện 
pháp hữu ích nhằm hướng dẫn các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc lựa 
chọn, đề ra quyết định như xác định sản lượng sản phẩm cần sản xuất và tiêu 
thụ, lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá sản phẩm, sử dụng tốt nhất những 
điều kiện kinh doanh hiện có. 
 vi 
1.2.6. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán kế toán quản trị chi phí trong 
doanh nghiệp 
 Hệ thống báo cáo kế toán kế toán quản trị chi phí phải được xây dựng 
nhằm mục đích cung cấp thông tin hữu ích gắn liền với từng mục tiêu hoạt 
động cụ thể của từng doanh nghiệp, đồng thời phục vụ chức năng quản lý của 
các nhà quản trị doanh nghiệp. 
 Tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí bao gồm các loại báo cáo: 
- Báo cáo phục vụ chức năng hoạch định của nhà quản trị. 
- Báo cáo phục vụ cho chức năng kiểm soát và đánh giá. 
- Báo cáo phục vụ chức năng ra quyết định tối ưu của nhà quản trị. 
1.2.7. Tổ chức mô hình bộ máy kế toán kế toán quản trị chi phí trong 
doanh nghiệp 
 Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các mô hình tổ chức kế 
toán quản trị chi phí: 
- Tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính theo mô hình kết hợp. 
- Tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính theo mô hình tách rời. 
1.3. Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị chi phí ở một số nƣớc phát 
triển và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 
1.3.1. Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị chi phí ở một số nước phát 
triển 
 Quá trình hình thành và phát triển của kế toán quản trị ở các nước đều 
đặt trọng tâm giải quyết các vấn đề quản trị doanh nghiệp, là một trong những 
nguồn quan trọng cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp điều 
hành hoạch định và ra các quyết định kinh doanh. 
1.3.2. Bài học vận dụng cho Việt Nam 
 Theo kinh nghiệm áp dụng kế toán quản trị ở các nước trên thế giới, 
ngay tại các nước có nền kinh tế phát triển thì việc áp dụng những lý thuyết 
 vii 
kế toán quản trị chi phí hiện đại có khá hạn chế. Chính vì vậy, với điều kiện 
kinh tế thấp hơn và nền móng về kế toán quản trị chi phí hầu như chưa có, 
những lý thuyết về kế toán quản trị chi phí hiện đại chưa thể áp dụng được 
ngay một cách triệt để trong các doanh nghiệp Việt Nam. 
 Kết luận chương 1 
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI 
PHÍ TẠI CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG 
2.1. Tổng quan về Công ty may Đức Giang 
Ngày 2/5/1989, đứng trước hoàn cảnh nền kinh tế chuyển sang cơ chế 
thị trường, các doanh nghiệp phải chuyển đổi dần cung cách làm ăn, liên hiệp 
sản xuất và nhập khẩu đã điều động 27 cán bộ công nhân viên về xây dựng 
phân xưởng thương mại tổng kho I. Sau một thời gian làm việc có hiệu quả 
cộng với sự giúp đỡ của nhiều phía, ngày 23/2/1990 Bộ Công nghiệp nhẹ đã 
ra quyết định thành lập “Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang” theo 
Quyết định số 102 chức năng - TCLĐ ngày 14/2/1990 và giao quyền giám 
đốc cho đồng chí Trần Xuân Cẩn. Tháng 9/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ và Bộ 
Thương Mại - Du lịch đã cho phép Xí nghiệp được xuất khẩu trực tiếp theo 
công văn số 260/TM – DL -XNK, ký ngày 21/9/1992. 
Đến ngày 1/1/2006, Công ty May Đức Giang đã chính thức chuyển đổi 
sang Công ty Cổ Phần May Đức Giang trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt 
Nam theo Quyết định 26/2005 QĐ-BCN ký ngày 20/12/2005, với vốn điều lệ 
14,705,162,217 VND trong đó vốn nhà nước chiếm 51%. Trụ sở chính của 
công ty đặt tại số 59 phố Đức Giang- Quận Long Biên - Hà nội, với 6 xưởng 
sản xuất (xưởng 1, xưởng 2, xưởng 4, xưởng 6, xưởng 8 và xưởng 9). 
2.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất tại Công ty may Đức Giang 
2.1.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty may Đức Giang 
 viii 
Thực hiện mô hình tổ chức quản lý các xí nghiệp thành viên trong công 
ty trên cơ sở phân cấp hợp lý các nội dung công việc là điều kiện để giảm nhẹ 
biên chế khối văn phòng công ty, giải phóng Tổng Giám Đốc công ty khỏi các 
công việc điều hành sự vụ hàng ngày để có nhiều thời gian chỉ đạo tập trung, 
nắm bắt được thị trường, mở rộng quan hệ bạn hàng, tìm đối tác, xây dựng 
các phương án đầu tư, mở rộng quy mô và nâng cao năng lực sản xuất, cạnh 
tranh, tạo nhiều công ăn việc làm cho công nhân thông qua các hợp đồng kinh 
tế ký kết với khách hàng trong và ngoài nước. Sau đây là mô hình quản lý 
của Tổng Công ty Đức Giang (Sơ đồ 2.1) 
 ix 
SƠ ĐỒ 2.1: MÔ HÌNH QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY 
MAY ĐỨC GIANG 
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty may Đức Giang 
 Các ngành, nghề sản xuất của công ty là các sản phẩm may mặc, các 
loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị 
tạo mẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may. 
 Sản phẩm may mặc chủ yếu được sản xuất theo 2 hình thức: sản xuất 
theo đơn đặt hàng và hình thức “mua đứt bán đoạn”. 
TỔNG GIÁM ĐỐC 
PHÓ TGĐ KD 
PHÓ TGĐ KTSX PHÓ TGĐ XNK 
Phòng 
TCKT 
Phòng 
XNK 
XN1 XN2 XN4 XN6 XN8 XN9 XN 
thêu 
XN 
giặt 
XN bao 
bì 
Phòng 
kỹ 
thuật 
Văn 
phòng 
tổng 
hợp 
Phòng 
KD 
tổng 
hợp 
Phòng 
ISO 
Phòng 
KH thị 
trường 
 x 
 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty (Sơ đồ 2.2) 
SƠ ĐỒ 2.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM 
2.1.2. Đặc điểm cơ chế tài chính và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may 
Đức Giang 
Với lợi thế là một doanh nghiệp mạnh, làm ăn có hiệu quả trong Tổng 
công ty Dệt may, công ty may Đức Giang có nhiều lợi thế trong việc huy 
động vốn từ các nguồn khác nhau. Hiện nay nguồn huy động vốn chủ yếu của 
công ty là từ quỹ hỗ trợ phát triển ( nguồn do Chính phủ ưu tiên để hỗ trợ phát 
triển ngành Dệt may), vay từ các ngân hàng thương mại, công ty Tài chính 
Dệt may, huy động vốn từ cán bộ công nhân viên chức thông qua việc phát 
hành cổ phiếu. Với nguồn vốn chủ sở hữu ( năm 2007: 34.349.760.000đ, năm 
2008: 40.086.759.000đ), công ty có một nguồn vốn khá lớn để phát triển sản 
xuất kinh doanh. 
CHUẨN BỊ SẢN XUẤT 
CẮT 
MAY 
LÀ 
KIỂM KCS 
Bao gãi 
NhËp kho 
GIẶT MÀI THÊU 
 xi 
Để thực hiện tốt công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí, doanh nghiệp 
phải có một bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao. 
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất, 
kinh doanh hàng hoá, dịch vụ đa dạng, trong đó hoạt động sản xuất, xuất nhập 
khẩu chiếm tỷ trọng lớn. Khả năng và trình độ của kế toán viên công ty rất tốt, 
số lượng kế toán viên trong phòng kế toán nhiều, trình độ trang bị và sử dụng 
các phương tiện tính toán hiện đại, đồng bộ có khả năng xử lý nhanh, kết nối, 
trao đổi thông tin tự động giữa các phần hành kế toán và giữa chi nhánh 
thường xuyên liên hệ với trụ sở chính thông quan mạng Internet toàn cầu. 
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán 
trong một đơn vị hạch toán tại cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Với đặc 
điểm bộ máy hoạt động kinh doanh đã nêu trên thì công ty tổ chức xây dựng 
bộ máy kế toán theo kiểu chức năng. Do vậy, bộ máy kế toán được chia thành 
những bộ phận độc lập đảm nhiệm những hoạt động riêng rẽ. 
Và có thể khái quát cụ thể bộ máy kế toán theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 2.3) 
 xii 
Ghi chú: 
Quan hệ trực tiếp 
Quan hệ đối chiếu 
SƠ ĐỒ 2.3: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TỔNG CÔNG TY 
MAY ĐỨC GIANG 
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty may Đức 
Giang 
2.2.1. Thực trạng tổ chức thu nhận thông tin ban đầu 
Kế toán trƣởng 
Nhóm kế toán tài chính 
Kế toán 
tiền mặt 
Kế toán 
tiến gửi 
ngân 
hàng 
Thủ 
quỹ 
Nhóm kế toán TSCĐ và 
NVL 
Kế toán 
tài sản cố 
định và 
công cụ 
dụng cụ 
Kế toán 
nguyên 
vật liệu 
Kế toán 
theo dõi 
công nợ 
Nhóm kế toán tổng hợp 
Kế toán 
tiền 
lương 
và trả 
bảo 
hiểm 
xã hội 
Kế toán 
chi phí 
và tính 
giá 
thành 
Kế toán 
thành 
phẩm 
và tiêu 
thụ 
Nhân viên thống kê tại XN 
 xiii 
Để thu nhận thông tin ban đầu, kế toán thông qua hệ thống chứng từ. 
Hệ thống chứng từ này được dựa trên hệ thống chứng bắt buộc và hướng dẫn 
của Bộ tài chính quy định như: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu (Phụ lục số 
01), Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Phụ lục số 02) Bảng 
phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Phụ lục số 03), Bảng tập hợp chi phí 
sản xuất kinh doanh (Phụ lục số 04). 
 Công ty cũng mở hệ thống tài khoản và sổ kế toán để phản ánh chi phí 
thông qua đó kiểm soát được chi phí như: tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật 
liệu trực tiếp, tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627 – Chi 
phí sản xuất chung, tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, tài khoản 642 – Chi phí 
quản lý doanh nghiệp., các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 
641, 642 (Phụ lục số 05, 06, 07) 
2.2.2. Thực trạng tổ chức phân loại chi phí 
Đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng, chi 
phí bao gồm các khoản mục chi phí sau: 
- Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp: Là những nguyên vật liệu khi tham 
gia vào sản xuất nó cấu thành nên thực thể sản phẩm may mặc như: vải, chỉ 
- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: Là những nguyên liệu, vật liệu khi 
tham gia vào sản xuất nó không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm 
may mặc như: cúc, khuy. 
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích 
theo lương. 
- Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ những chi phí phục vụ cho quá 
trình sản xuất ở từng xí nghiệp như: Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí 
quản lý phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác bằng tiền. 
- Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí liên quan đến khâu tiêu thụ sản 
phẩm của Công ty. 
 xiv 
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho khâu 
quản lý tại công ty. 
2.2.3. Thực trạng tổ chức phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm 
 Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc, 
sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm có tính đơn chiếc nên để xác định chi 
phí sản xuất sản phẩm, công ty đã áp dụng phương pháp xác định chi phí theo 
công việc. 
 Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng về đơn đặt hàng cho công ty thông 
qua các đặc điểm chi tiết của sản phẩm, dịch vụ. Từ đó công ty xây dựng dự 
toán tài chính cho đơn đặt hàng và đưa ra quyết định giá bán phù hợp cho 
từng đơn đặt hàng. Mỗi sản phẩm gồm ba khoản mục chi phí sản xuất: 
 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 
 - Chi phí nhân công trực tiếp. 
 - Chi phí sản xuất chung. 
2.2.4. Thực trạng tổ chức xây dựng định mức và hệ thống dự toán chi phí 
2.2.4.1. Dự toán và định mức chi phí nguyên vật liệu 
Dự toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty may Đức Giang được xây 
dựng dựa trên phương pháp thống kê kinh nghiệm nghĩa là dựa trên cơ sở 
thống kê số liệu thực tế về chi phí nguyên vật liệu sản xuất các sản phẩm ở 
nhiều kỳ. Căn cứ vào số liệu thống kê về chi phí nguyên vật liệu bình quân 
của các kỳ, kết hợp với các biện pháp quản lý, sử dụng để xây dựng định 
mức. Căn cứ vào mức giá bình quân thống kê ở những kỳ trước và mức độ 
biến động của giá nguyên vật liệu, tình hình thị trường, mức tồn kho để xác 
định định mức giá. 
Dự toán chi phí 
nguyên vật liệu sản 
xuất sản phẩm i 
= Σ( 
Định mức chi phí 
nguyên vật liệu j 
sản xuất sản phẩm i 
x 
Số lượng sản 
phẩm i sản 
xuất 
) 
 xv 
Trong đó: 
Định mức chi 
phí NVL sản 
xuất sản phẩm i 
= Σ( 
Số lượng NVL j 
để sản xuất một 
đơn vị sản phẩm i 
x 
Đơn giá nguyên 
vật liệu j 
) 
2.2.4.2. Dự toán và định mức chi phí nhân công 
Sau khi tính tiền lương cho từng tổ của từng phân xưởng sản xuất hoặc 
của từng xí nghiệp thành viên, kế toán tiến hành tính tổng số lương thực tế 
phải trả cho bộ phận sản xuất, phân bổ tiền lương thực tế cho từng sản phẩm 
hoặc từng mã hàng. Tổng tiền lương thực tế phải trả cho bộ phận sản xuất sẽ 
được chuyển cho giám đốc phụ trách sản xuất. Giám đốc phụ trách sản xuất 
sẽ so sánh giữa số lương thực tế phải trả và số tiền lương dự toán trả c