Báo cáo Thực tập nhận thức tại Viện Công Nghệ Viễn Thông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Viện Công Nghệ Viễn Thông Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn : Chị Ngô Thu Hoài Sinh viên thực hiện : Nguyễn Mạnh Trúc Uyên MSSV : 101527 Lớp : KT1011 Tháng 1 năm 2013 ii BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Viện Công Nghệ Viễn Thông Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn : Chị Ngô Thu Hoài Sinh viên thực hiện : Nguyễn Mạnh Trúc Uyên MSSV : 101527 Lớp : KT1011 Tháng 1 năm 2013 iii TRÍCH YẾU Hơn hai năm học tập ở trường Đại học Hoa Sen, tôi đã trang bị được một số kiến thức cơ bản và phần nào có được những kỹ năng cần thiết đối với chuyên ngành của mình này. Tuy nhiên, môi trường làm việc thực tế ở doanh nghiệp vẫn còn khá bỡ ngỡ đối với những sinh viên như tôi. Vì thế, với học kỳ “Thực tập nhận thức”, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi và các bạn sinh viên áp dụng các kiến thức cũng như kỹ năng của mình tiếp xúc với doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về các công việc thực tế ở các phòng, ban. Qua đợt thực tập này, tôi đã học hỏi thêm được rất nhiều kiến thức qua những công việc được giao và rút được nhiều kinh nghiệm sau những sai sót gặp phải trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, tôi cũng cảm thấy tự tin hơn về công việc trong tương lai của mình sau này. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 iv LỜI CẢM ƠN Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh/chị nhân viên trong công ty, tôi đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích trong môi trường làm việc tại doanh nghiệp và có cơ hội thực hành những lý thuyết đã được học ở trường. Để hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này, tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của:  Cô Đinh Thanh Lan- phụ trách hướng dẫn tôi đợt thực tập này.  Ông Mai Văn Tâm- Phó viện trưởng Viện công nghệ viện thông đã tạo điều kiện cho tôi thực tập tại công ty.  Chị Ngô Thu Hoài - Kế toán trưởng đã tạo điều kiện cho tôi tiếp xúc với công việc, cho tôi cơ hội để thử sức mình, giúp đỡ đỡ tôi giải quyết những khó khăn trong quá trình thực tập, cho tôi những lời khuyên hữu ích về những vấn đền có thể gặp trong tương lai và cung cấp các dữ liệu, thông tin cần thiết để tôi có thể hoàn thành tốt nhất kỳ thực tập. Trong quá trình thực tập, do chưa có kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong các cô chú, anh chị trong công ty hãy bỏ qua. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 v NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 vi NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... TP. HCM, ngày tháng năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Người hướng dẫn Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 vii MỤC LỤC TRÍCH YẾU .................................................................................................................. iii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................ iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .................................................................................. v NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .................................................................. vi MỤC LỤC .................................................................................................................... vii DANH MỤC HÌNH ẢNH ............................................................................................. ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ......................................................................................... x NHẬP ĐỀ ....................................................................................................................... 1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY ................................................................................ 2 1.1 Tổng quan về công ty ............................................................................................ 2 1.1.1 Giới thiệu chung: ............................................................................................ 2 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ..................................................................................... 3 1.2. Thực trạng hoạt động ........................................................................................... 5 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh ................................................................................. 5 1.2.2 Tình hình hoạt động ....................................................................................... 6 1.3 Bộ máy quản lý ..................................................................................................... 9 1.3.1 Cơ cấu tổ chức ................................................................................................ 9 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng .................................................................... 9 1.4 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán.................................................................................. 10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .................................................................... 10 1.4.2 Sơ lược nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán ................................................ 10 1.4.3 Tổ chức công tác kế toán tại Viện Công nghệ viễn thông ........................... 12 1.4.5 Hệ thống báo cáo, chứng từ kế toán ............................................................. 17 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................................ 19 Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 viii 2.1 Công việc văn phòng .......................................................................................... 19 2.1.1 Sắp xếp tài liệu, chứng từ và lưu trữ vào hệ thống quản lý văn bản ............ 19 2.1.2 Photocopy, scan, in: ..................................................................................... 21 2.1.3 Fax tài liệu cho khách hàng và doanh nghiệp .............................................. 21 2.2 Công việc chuyên môn: ...................................................................................... 21 2.2.1 Viết hóa đơn GTGT (đầu ra): ....................................................................... 21 2.2.2 Nhập liệu và in phiếu thu, phiếu chi: ........................................................... 23 2.2.3 Quan sát chị Kế toán trưởng lập báo cáo Thuế GTGT: ............................... 26 2.3 Công việc tìm hiểu: ............................................................................................. 28 2.3.1 Quy trình kinh doanh: .................................................................................. 28 2.3.2 Quy trình tạm ứng ........................................................................................ 28 PHẦN 3: NHẬN XÉT BẢN THÂN ............................................................................ 29 3.1 ƯU ĐIỂM VÀ KHUYẾT ĐIỂM ........................................................................ 29 3.2 KIẾN THỨC HỌC ĐƯỢC ................................................................................. 30 3.3 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN BẢN THÂN ..................................................... 30 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................. xi PHỤ LỤC ..................................................................................................................... xii Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 ix DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 : Sơ đồ tổ chức Viện CNVT .............................................................................. 9 Hình 2 : Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán ........................................................................ 10 Hình 3 : Phần mềm kế toán Việt Nam ......................................................................... 13 Hình 4 : Tài liệu, chứng từ, văn bản ............................................................................ 20 Hình 5 : Hệ thống quản lý văn bản .............................................................................. 20 Hình 6 : Hóa đơn GTGT .............................................................................................. 23 Hình 7 : Phiếu chi tiền mặt .......................................................................................... 25 Hình 8 : Phiếu thu tiền mặt .......................................................................................... 25 Hình 9 : Bảng kê HĐ, chứng từ HHDV mua vào........................................................ 27 Hình 10 : Bảng kê HĐ, chứng từ HHDV bán ra ......................................................... 27 Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT _ CNVT : Công nghệ viễn thông _ CNTT : Công nghệ thông tin _ KHCN : Khoa học công nghệ _ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn _ BHXH : Bảo hiểm xã hội _ BHYT : Bảo hiểm y tế _ KPCĐ : Kinh phí công Đoàn _ TSCĐ : Tài sản cố định _ GTGT : Giá trị gia tăng _ SXKD : Sản xuất kinh doanh _ HĐ : Hóa đơn _ HHDV : Hàng hóa dịch vụ _ VN : Việt Nam _ TPHCM : Thành phố Hồ Chí Minh Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 1 NHẬP ĐỀ Với những kiến thức cơ bản về chuyên ngành Kế toán mà nhà trường đã trang bị cho sinh viên, tôi đã có cơ hội được áp dụng những kiến thức ấy vào thực tiễn qua những công việc tại cơ quan thực tập. Trong quãng thời gian thực tập và học hỏi kinh nghiệm ở Viện Công Nghệ Viễn Thông đã giúp tôi tự tin hơn vào khả năng của mình cũng như nắm vững hơn những lý thuyết đã học áp dụng vào thực tế. Trước đợt đi thực tập nhận thức này, ngoài những tiêu chí nhà trường đề ra giúp cho quá trình thực tập có hiệu quả đối với mỗi sinh viên tôi còn tự đề ra những tiêu chí riêng cho bản thân đó là:  Hòa nhập với môi trường làm việc và mọi người trong công ty.  Vận dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tiễn tại doanh nghiệp, bổ sung những kiến thức và kinh nghiệm còn thiếu.  Cải thiện, nâng cao các kĩ năng giao tiếp, kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng xử lí công việc. Những hiểu biết về công ty, những công việc tôi được giao, những khó khăn gặp phải và những bài học kinh nghiệm tôi học được sẽ được giới thiệu trong phần báo cáo dưới đây. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 2 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1 Tổng quan về công ty 1.1.1 Giới thiệu chung: - Tên doanh nghiệp: Viện Công Nghệ Viễn Thông - Cơ quan chủ quản : Viện Hàn Lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam - Hình thức sở hữu vốn : Doanh nghiệp Nhà nước - Lĩnh vực kinh doanh: Hoạt động trong lĩnh vực Khoa học công nghệ viễn thông, tin học.  Địa chỉ: 198 A5-A6 Hoàng Văn Thụ, phường 9, quận Phú Nhuận  Điện thoại: 08 3 9972031 - 08 3 9972030  Fax: (084) 3 9972031  Website:  Email: info@vnitt.ac.vn - Cơ quan quyết định và ngày tháng năm thành lập :  Viện Công Nghệ Viễn Thông được thành lập theo quyết định số 376/VKH-QĐ, ngày 08/09/1992 của Viện Khoa Học VN (sau đó chuyển thành Trung tâm Khoa học tự nhiên và Công Nghệ Quốc Gia nay là Viện khoa học và Công nghệ VN).  Ngày 17 tháng 02 năm 2004 Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam ra quyết định số 42/QĐ-KHCNVN về việc chuyển Viện CNVT trực thuộc Trung tâm KHTN và Công nghệ Quốc Gia thành Viện CNVT trực thuộc Viện khoa học và công nghệ VN. - Sứ mạng của Viện CNVT: Tập hợp đội ngũ khoa học chuyên ngành nhằm nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới. Góp phần nâng cao chất lượng ngành CNVT và CNTT nước nhà. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 3 - Tổ chức của Viện CNVT: Tổ chức theo mô hình Viện nghiên cứu chuyên ngành và các công ty cổ phần, các đơn vị đối tác chiến lược.  Cổ đông sáng lập Công ty cổ phần Công nghệ Viễn thông Nam Cửu Long  Cổ đông sáng lập Công ty cổ phần Dịch vụ trực tuyến Việt Úc (BankBay Việt Nam).  Công ty TNHH Viễn thông Phương Nam. - Năng lực của Viện CNVT: Viện có một đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, hàng loạt sản phẩm công nghệ cao lần lượt ra đời với giá thành rẽ hơn nhiều so với hàng nhập ngoại đáp ứng kịp thời đòi hỏi của xã hội. Trong thời kỳ hội nhập công nghệ việc chuyển giao công nghệ hiện đại của Viện đóng góp một phần quan trọng trong phát triển kinh tế xã hội. Nhiều thế hệ cán bộ trưởng thành từ Viện đóng góp một nguồn lực quan trọng cho xã hội. 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Nghiên cứu công nghệ mới trên lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học Với sự nỗ lực không ngừng của các chuyên gia, những vi mạch ngày càng trở nên bé nhỏ và thông minh hơn. Công nghệ ngày càng mạnh mẽ hơn giúp tăng cường tối đa sức mạnh và khả năng của khoa học kỹ thuật vào cuộc sống. - Thiết kế các sản phẩm có trình độ công nghệ cao Đem lại những sản phẩm có giá trị thực tiễn trong cuộc sống, sản phẩm về các loại hình dịch vụ, thúc đẩy ngành Công nghệ thông tin phát triển lên 1 mức cao hơn, loại hình dịch vụ đa dạng hơn và chi phí rẻ hơn. Chúng ta có thể gọi điện thoại qua mạng internet, đăng ký dịch vụ công, xem hình ảnh của bạn bè trên khắp thế giới, chia sẻ nguồn dữ liệu hay giao dịch mua bán ở khoảng cách rất xa... - Chế thử và sản xuất thử nghiệm các sản phẩm mới Đây là điều không thể thiếu cho sự thành công trên lĩnh vực khoa học Điện tử Viễn thông. Phải có niềm đam mê thật sự, quyết tâm theo đuổi trong công việc, sáng tạo, nắm bắt xu hướng của cuộc sống và đi trước đón đầu, cho ra đời Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 4 những sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu lâu dài của xã hội. Khi đó chúng ta mới có thể tự mình đề ra mục tiêu phấn đấu, định hướng rõ ràng, lên kế hoạch cụ thể cho công tác học tập và nghiên cứu của mình. - Dịch vụ thông tin tư vấn Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thông tin của tổ chức, doanh nghiệp. Dịch vụ Tư vấn Công nghệ thông tin mang đến cho bạn dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa công nghệ thông tin vào việc quản lý nhanh chóng hiệu quả. Cung cấp các dịch vụ tư vấn bao gồm:  Lập dự án đầu tư.  Lập hồ sơ phân tích, thiết kế hệ thộng và tổng dự toán.  Tư vấn triển khai và giám sát thi công các dự án. - Chuyển giao công nghệ mới trong lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học Chia sẻ thông tin, kinh nghiệm trong việc chuyển giao công nghệ và giao dịch công nghệ, tăng cường hợp tác của các đơn vị tổ chức với nhau, thể hiện rõ vai trò và những tác động của sở hữu trí tuệ trong quá trình chuyển giao và ứng dụng công nghệ, đưa ra những kiến nghị trao đổi nhằm triển khai và xây dựng mạng lưới thông tin khoa học và công nghệ ngày càng phát triển - Đào tạo cán bộ khoa học Sự phát triển của đội ngũ cán bộ khoa học đòi hỏi công tác đào tạo, bồi dưỡng cần có những bước chuyển biến mạnh để nâng cao chất lượng hoạt động khoa học trong nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển.  Xây dựng phẩm chất của một cán bộ khoa học  Đào tạo về kỹ năng, kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ  Đào tạo tư duy sáng tạo trong khoa học - Huấn luyện chuyên viên kỹ thuật  Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng nhân lực công nghệ thông tin  Trẻ hóa nguồn lực công nghệ thông tin: Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 5 o Có kiến thức cơ bản về phần cứng lẫn phần mềm, có khả năng xử lý các sự cố máy tính một cách nhanh chóng logic o Đam mê thực sự của bản thân đối với nghề nghiệp o Luôn trao dồi kiến thức mới nhất không tự mãn, không ngán ngẩm khi tiếp cận các công nghệ mới, luôn năng động sáng tạo o Đạo đức nghệ nghiệp phải được đặt lên hàng đầu không lừa dối khách hàng o Không bảo thủ trước những công nghệ tiên tiến. luôn luôn biết chọn lọc tiếp nhận cái mới, kết hợp cái cũ để ngày