Công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU1 PHẦN I:3GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT3 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.3 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.6 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt :7 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.7 PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT14 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.14 2.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.18 2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty18 2.2.2. Tổ chức chứng từ kế toán:18 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản19 2.2.4. Hệ thống sổ sách kế toán19 2.2.5. Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty:20 2.3. Một số phần hành kế toán chủ yếu của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt.20 2.3.1. Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ20 2.3.2. Kế toán tiền lương:24 2.3.3. Tập hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm:27 2.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh29 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT31 3.1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty CP ĐT XD TM Trung Việt31 3.1.1. Ưu điểm:32 3.1.2. Hạn chế:33 3.2 Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán ở Công ty CP ĐT XD TM Trung Việt.33 PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt là một Công ty Cổ phần do các cổ đông là các cá nhân góp vốn thành lập. Công ty có chi nhánh tại Chí Linh Hải Dương. Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. Hiện nay trụ sở làm việc của Công ty đặt tại phường Phương Liệt - Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội. Điện thoại : 043.5641625. Tài khoản số : 431101000464 tại Ngân hàng NN&PTNT chi nhánh Nam Hà Nội. Website : trungviettraco.com. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt được thành lập ngày 10 tháng 02 năm 2004, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003639 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/02/2004. Nội dung giấy phép hành nghề bao gồm : Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, đường dây và trạm điện dưới 35 KVA. Trang trí nội ngoại thất. Buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu, thiết bị điện, nước, điện máy; Sửa chữa, gia công, chế tạo, buôn bán, cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng trong lĩnh vực giao thông vận tải; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dụng cụ, máy móc cơ khí, cơ giới phục vụ cho nông nghiệp. Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí,thể dục thể thao. v. v… Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt là một Doanh nghiệp có quy mô không lớn song công ty hoạt động trên nhiêu lĩnh vực rất đa dạng. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt có một Nhà máy gạch Tuynel và 3 đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động với những chức năng cụ thể. Cùng với sự phát triển toàn diện của công cuộc đổi mới trên cả nước, công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt đã có những chuyển biến tích cực trong việc đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành sản xuất tạo ra những cách làm việc mới, có bài bản đáp ứng với sự phát triển của công ty, sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong cơ chế thị trường. Năm 2005 công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt đã lập được điều lệ tổ chức hoạt động của công ty, ra quyết định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập thêm hai đội xây dựng đội xây dựng số 2, số 3 trực thuộc công ty. Hiện nay số lao động là 170 người, trong đó 140 người là công nhân và 30 người là công nhân gián tiếp, với số lượng lao động lớn nhưng công ty luôn đảm bảo công ăn việc làm thường xuyên. Nhưng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động ngoài xã hội phục vụ cho những công trình lớn, tiến độ nhanh. Năm 2007 công ty có năng lực đảm nhận được mọi loại công việc và khối lượng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công và kỹ thuật cao. Tập hợp một đội ngũ kỹ sư các ngành nghề, công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm trong xây dựng cơ bản đồng thời công ty có trong tay các thiết bị và máy móc hiện đại phục vụ thi công và sản xuất gạch.

doc36 trang | Chia sẻ: dansaran | Ngày: 20/12/2012 | Lượt xem: 4547 | Lượt tải: 50download
Tóm tắt tài liệu Công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay trong nền thị trường từng doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động để có thể tự đứng vững trước sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp khác. Nhất là trong bối cảnh hiện nay khi nền kinh tế của chúng ta đã hoà nhập với nền kinh tế thế giới. Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong công ty. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu bộ máy quản lý và kế toán của Công ty để làm báo cáo tổng hợp của mình. Trong quá trình nghiên cứu tổng quát về tình hình thực tế tại doanh nghiệp để hoàn thành báo cáo. Em nhận được sự tận tình giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung và các thầy cô giáo trong khoa kế toán trường ĐH KTQD. Cùng các anh, các chị trong phòng tài chính kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên báo cáo tổng hợp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những nhận xét của các thầy, cô giáo cùng với các anh chị trong Công ty CP ĐT XD TM Trung Việt. Nội dung của báo cáo tổng hợp này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt; Phần II: Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt; Phần III: Một số nhận xét và một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt là một Công ty Cổ phần do các cổ đông là các cá nhân góp vốn thành lập. Công ty có chi nhánh tại Chí Linh Hải Dương. Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. Hiện nay trụ sở làm việc của Công ty đặt tại phường Phương Liệt - Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội. Điện thoại : 043.5641625. Tài khoản số : 431101000464 tại Ngân hàng NN&PTNT chi nhánh Nam Hà Nội. Website : trungviettraco.com. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt được thành lập ngày 10 tháng 02 năm 2004, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003639 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/02/2004. Nội dung giấy phép hành nghề bao gồm : Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, đường dây và trạm điện dưới 35 KVA. Trang trí nội ngoại thất. Buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu, thiết bị điện, nước, điện máy; Sửa chữa, gia công, chế tạo, buôn bán, cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng trong lĩnh vực giao thông vận tải; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dụng cụ, máy móc cơ khí, cơ giới phục vụ cho nông nghiệp. Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí,thể dục thể thao. v. v… Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt là một Doanh nghiệp có quy mô không lớn song công ty hoạt động trên nhiêu lĩnh vực rất đa dạng. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt có một Nhà máy gạch Tuynel và 3 đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động với những chức năng cụ thể. Cùng với sự phát triển toàn diện của công cuộc đổi mới trên cả nước, công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt đã có những chuyển biến tích cực trong việc đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành sản xuất tạo ra những cách làm việc mới, có bài bản đáp ứng với sự phát triển của công ty, sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong cơ chế thị trường. Năm 2005 công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt đã lập được điều lệ tổ chức hoạt động của công ty, ra quyết định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập thêm hai đội xây dựng đội xây dựng số 2, số 3 trực thuộc công ty. Hiện nay số lao động là 170 người, trong đó 140 người là công nhân và 30 người là công nhân gián tiếp, với số lượng lao động lớn nhưng công ty luôn đảm bảo công ăn việc làm thường xuyên. Nhưng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động ngoài xã hội phục vụ cho những công trình lớn, tiến độ nhanh. Năm 2007 công ty có năng lực đảm nhận được mọi loại công việc và khối lượng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công và kỹ thuật cao. Tập hợp một đội ngũ kỹ sư các ngành nghề, công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm trong xây dựng cơ bản đồng thời công ty có trong tay các thiết bị và máy móc hiện đại phục vụ thi công và sản xuất gạch. Dưới đây là chỉ tiêu kinh tế các năm trở lại đây và kế hoạch năm 2010 ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. ST T  Các chỉ tiêu  Thực hiện năm 2007  Thực hiện năm 2008  Thực hiện năm 2009  Kế hoạch năm 2010   1  Tổng giá trị sản xuất kinh doanh  3.125.000.000  6.200.000.000  11.260.000.000  18.632.000.000   2  Tổng doanh thu  2.025.000.000  4.350.000.000  8.300.000.000  16.250.000.000   3  Nộp Ngân sách  83.670.000  179.640.000  67.780.000  658.300.000   4  Tổng LN sau thuế  222.750.000  565.500.000  166.000.000  2.275.000.000   5  Lương bình quân một người/ tháng  1.400.000  1.700.000  1.600.000  2.100.000   Trong các năm gần đây Công ty với các đơn vị thành viên của mình đã thi công hoàn thành bàn giao một số công trình như sau: Nhà máy gạch Tuynel Cường Thịnh (Mạo Khê, Quảng Ninh), Nhà máy gạch Tuynel Sơn Trang (Thanh Hoá), Nhà máy cáp điện Công ty CPCN Tự Cường (Phú Thuỵ - Hà Nội), Nhà kỹ thuật đặt dàn nóng lạnh – Trung tâm hội chợ triễn lãm Giảng Võ, Nhà máy dây cáp điện SH-VINA, Nhà máy may Sao Bắc, Sửa chữa cải tạo nhà số 56 Xuân Diệu – Tây Hồ, Trường THPT Dương Xá – Gia Lâm – Hà Nội,Nhà máy gạch Viglacera Hợp Thịnh. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt có một Nhà máy gạch và 3 đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực : - Xây dựng các công trình dân dụng. - Trang trí nội thất. - Sản xuất gạch Tuynel cho xây dựng. - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng. - Xây dựng những công trình kỹ thuật hạ tầng. Hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu công trình. Quá trình sản xuất của Công ty cũng bắt đầu từ khi tham gia đấu thầu hay đươc giao xây dựng. Đấu thầu trong xây dựng có nhiều hình thức khác nhau như đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế hoặc đấu thầu chỉ định. Do đó muốn trúng thầu, được nhận thầu thi công môt công trình thì Công ty phải xây dựng được giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành, giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp. để thắng thầu. Sau khi trúng thầu hoặc giao thầu theo quy chế chung, Công tyvà bên bàn giao thầu sẽ thoả thuận hoạt động xây dựng trong đó ghi rõ các thoả thuận về giá trị công trình thời gian thi công, phương thức tạm ứng thanh toán tỷ lệ bảo hành... Công ty thường giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng, các đội xây dựng này tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thô và đổ bê tông ... cho đến khi hoàn thiện công trình. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP ĐT XD TM TRUNG VIỆT 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt : 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt 1.1.3.1 Giám đốc: Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp. 1.1.3.2. Phó giám đốc công ty: là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công. 1.1.3.3. Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, kinh doanh và tiếp thị a) Chức năng: Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị là phòng chuyên môn, có chức năng giúp việc cho lãnh đạo Công ty về: Theo dõi giám sát về công tác quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng sản phẩm, an toàn, vệ sinh lao động. Trên công trình và các cơ sở sản xuất của công ty. Tham mưu cho Giám đốc công ty về sản suất, kinh doanh, kinh tế thị trường, đầu tư. b) Nhiệm vụ: * Công tác quản lý tiến độ, kỹ thuật , chất lượng, khối lượng thi công xây lắp, sản xuất - Kiểm tra giám sát việc thực hiện tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an toàn vệ sinh lao động tại các công trình, các cơ sơ sản xuất của công ty. - Kiểm tra xác nhận khối lượng công việc thực hiện thực tế từng công trình, theo định kỳ làm cơ sở báo các. - Phân tích vật tư và theo dõi việc sử dụng vật tư theo hạn mức của từng công trình, theo định mức sản xuất từng loại sản phẩm. - Quản lý khối lượng trong dự toán theo hợp đồng kinh tế. - Theo dõi khối lượng bổ sung ngoài dự toán. - Phối hợp với các đơn vị trực thuộc, kiểm kê khối lượng công việc dở dang ở công trình, cơ sở sản xuất theo định kỳ. - Phối hợp với các đơn vị lập biện pháp sản xuất an toàn vệ sinh lao động. - Đối với hoạt động XDCB: Kiểm tra đôn đốc các đơn vị nộp về công ty các hồ sơ, tài liệu Nghiệm thu kỹ thuật công trình như: Các Biên bản nhiệm thu công tác xây lắp, nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng, các chứng chỉ vật liệu xây dựng, ...vv và các tài liệu có liên quan đến kỹ thuật thi công công trình. Quản lý lưu giữ toàn bộ hồ sơ tài liệu kỹ thuật các công trình. - Tập hợp các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật của các đơn vị, trình hội đồng xét sáng kiến của Công ty. - Phổ biến cho các đơn vị thi công trực thuộc công ty về quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng. * Công tác an toàn lao động. - Lập kế hoạch soạn thảo các quy định để chỉ đạo thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động trong toàn công ty. - Tổ chức kiểm tra thường xuyên và định kỳ việc thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động của các đơn vị trong toàn công ty. - Chuẩn bị hồ sơ và các tài liệu phục vụ cho công tác thanh tra an toàn lao động của cấp trên. - Lập biện pháp kỹ thuật thi công, an toàn lao động theo phân cấp của lãnh đạo công ty. 1.1.3.4. Phòng tổ chức lao động - hành chính a) Chức năng: - Phòng tổ chức lao động - hành chính : Có chức năng giúp việc cho Giám đốc công ty trong các lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý nhân lực. - Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên - Thực hiện các chế độ, chính sách có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động. - Quản lý công tác văn thư, đánh máy, lưu giữ hồ sơ tài liệu, hành chính quản trị. - Bảo vệ cơ quan, chăm sóc sức khoẻ của người lao động. b) Nhiệm vụ: - Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo công ty về mô hình tổ chức nhân sự trong sản xuất kinh doanh. - Hướng dẫn xây dựng chức năng nhiệm vụ quyền hạn và mối quan hệ của các loại mô hình tổ chức trong công ty, kiểm tra việc thực hiện các quy định đã ban hành. - Xác định biên chế và phân bổ lao động cho các đơn vị trực thuộc cty. * Quản lý cán bộ công nhân viên - Quản lý thống nhất CBCNV trong công ty để đề xuất với lãnh đạo điều phối cho các đơn vị trực thuộc, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. - Nghiên cứu sắp xếp cán bộ đúng với trình độ, năng lực, kinh nghiệm của từng người, kiến nghị với lãnh đạo công ty, để đề bạt cán bộ đúng vị trí. - Xây dựng chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ trong công ty. - Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc cán bộ chủ chốt ở các đơn vị trực thuộc, nghiêm chỉnh thực hiện chế độ chính sách của đảng, nhà nước đã ban hành. - Hướng dẫn cho các đơn vị bộ phận ký các hợp đồng lao động ngắn hạn và dài hạn. Lập sổ lao động và giải quyết các thủ tục về chấm dứt hợp đồng lao động đối CBCNV. * Bồi dưỡng đào tạo cán bộ. - Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CBVC, nâng cao tay nghề cho công nhân hàng năm. - Xây dựng quy chế trả lương nội bộ Công ty để trình giám đốc duyệt. - Kiểm tra đôn đốc hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định về tiền lương tiền thưởng, bảo hộ lao động đối với CBCNV trong công ty theo quy định của lãnh đạo công ty. * Tiền lương. - Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm để trình Giám đôc duyệt. - Phân bổ kiểm tra theo dõi tình hình thực hiện quỹ lương ở các đơn vị trực thuộc. - Soạn thảo quy chế trả lương nội bộ trong công ty. - Nghiên cứu theo dõi việc giao khoán sản phẩm cho người lao động trong toàn công ty. - Kiểm tra đôn đốc hướng dẫn các đơn vị thực hiện chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động đối với người lao động trong công ty. * Thanh tra. - Thanh tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của các đơn vị trực thuộc góp phần đề ra những biện pháp tăng cường trách nhiệm thúc đẩy hoàn thành kế hoach được giao. - Thanh tra việc chấp hành chính sách của nhà nước, các nội quy, quy định của công ty đảm bảo thực hiện tập trung dân chủ. Nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tổ chức kỹ luật ở các đơn vị trực thuộc. - Tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố giác của CBCNV theo thẩm quyền. * Thi đua khen thưởng kỹ luật. - Là thành viên của hội đồng thi đua công ty. - Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh, chuẩn bị cho những đợt phát động thi đua trong công ty. - Tổng hợp báo cáo và đề xuất xét duyệt khen thưởng, kỷ luật lên hội đông công ty. * Bảo hiểm xã hội đối với người lao động. - Hàng tháng hướng dẫn đôn đốc và tổng hợp về thu BHXH đối với người lao động, để đăng ký với cơ quan BHXH. - Giải quyết các chế độ cho người lao động. * Y tế - Lập hồ sơ và đăng ký bảo hiểm y tế cho người lao động - Tổ chức phòng chống các dịch bệnh trong công ty - Lập kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động - Khám và điều trị các bệnh thông thường cho người lao động - Lập dự trù mua các loại thuốc thông thường, bông băng, cồn sát khuẩn khi người lao động bị tai nạn. 1.1.3.5 Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra, giám sát về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Hạng mục công trình hoàn thành với bên A. Đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. PHẦN 2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TRUNG VIỆT 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt. Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vào hình thức phân công quản lý, khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng như yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán ở công ty có mối quan hệ chặt chẽ với hình tổ chức công tác kế toán. Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và Nhà máy trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 người và các kế toán ở các đội và Nhà máy gạch được phân công công tác như sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt * Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. - Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán. - Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn. - Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. Chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. - Tổ chức kiểm tra kế toán - Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế. - Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán. * Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ. - Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng. - Theo dõi thanh lý TSCĐ, Kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản. - Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty. - Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công. - Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàn công ty. * Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng. - Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng - Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng. - Theo dõi công tác thu vốn các công trình, quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công ty hàng tháng lập cáo báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty. Lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh. - Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lưu động, kế hoạch lao động tiền lương các tờ khai về thuế và thanh toán với ngân sách, biên bản đối chiếu với cụ thể. - Tính toán các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc. - Tham gia các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính - Lập phiếu thu chi. * Kế toán vật tư và kế toán tiền lương. - Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu của công ty - Theo dõi thanh toán tạm ứng - Theo dõi thanh toán lương, BHXH toàn công ty - Lập phiếu nhập, xuất vật tư - Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của công ty. * Thủ quỹ kiêm thống kê: - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng - Bảo quản theo dõi sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ. - Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt. * Kế toán ở Nhà máy gạch và ở các đội xây dựng trực thuộc công ty Là các nhân viên kế toán dưới sự hướng dẫn kiểm tra của
Luận văn liên quan