Áp dụng công nghệ Lean trong chuyền may áo Jacket

Sau thời gian học tại trường chúng em đã được nhà trường và Khoa May Thời Trang tao điều kiện cho chúng em khảo sát thực tế bằng việc trãi qua 2 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần SX – TM May Sài Gòn. Từ đó chúng em đã vận dụng những kiến thức đã được học ở nhà trường vào thực tế, nâng cao hiểu biết, giúp chúng em xác định khả năng, tay nghề của chính mình để chúng em vững tin hơn trong công việc tương lai của mình sau này. Chúng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo Khoa May Thời Trang - Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian vừa qua. Với kiến thức nhỏ bé mà chúng em có được luôn cần một sự bổ xung trong biển kiến thức mênh mông của thầy cô, mong rằng các thầy cô tiếp tục dìu dắt giúp đỡ chúng em trên bước đường tương lai. Chúng em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần SX – TM May Sài Gòn, lãnh đạo các Phòng Ban & Xí nghiệp đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập trong suốt thời gian vừa qua và cung cấp đầy đủ các tài liệu, số liệu. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Hằng và Chị Trần Thị Mai Trang đã tận tình hướng dẫn để em hoàn thành Báo cáo thực tập này. Đây là lần đầu tiên chúng em thực hiện cuốn đề tài này nên không tránh khỏi những thiếu sót, chúng em mong được sự nhận xét và đóng góp ý kiền quý báu từ thầy cô và Công ty để cuốn đề tài của chúng em hoàn thiện hơn. Cuối cùng, chúng em xin chúc toàn thể các thầy cô Khoa May Thời Trang - Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM nhiều sức khỏe, vững bước trên con đường sư phạm. Kính chúc toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần SX – TM May Sài Gòn sức khỏe và đạt được nhiều thành tích xuất sắc trong lao động, đưa công ty ngày càng phát triển.

docx73 trang | Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 7366 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Áp dụng công nghệ Lean trong chuyền may áo Jacket, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM KHOA MAY THỜI TRANG ((( BÁO CÁO THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN SX-TM MAY SÀI GÒN ĐỀ TÀI: ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ LEAN TRONG CHUYỀN MAY ÁO JACKET MÃ HÀNG: 60663D GVHD: Ths. NGUYỄN THỊ HẰNG SVTH: TRẦN NGUYỄN DÂN AN 08245911 NGÔ THÀNH ĐÔ 08245541 TRẦN THỊ HƯƠNG 08266371 TP. HCM, Ngày….Tháng…. Năm 2011 LỜI CẢM ƠN ((((( Sau thời gian học tại trường chúng em đã được nhà trường và Khoa May Thời Trang tao điều kiện cho chúng em khảo sát thực tế bằng việc trãi qua 2 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần SX – TM May Sài Gòn. Từ đó chúng em đã vận dụng những kiến thức đã được học ở nhà trường vào thực tế, nâng cao hiểu biết, giúp chúng em xác định khả năng, tay nghề của chính mình để chúng em vững tin hơn trong công việc tương lai của mình sau này. Chúng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo Khoa May Thời Trang - Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian vừa qua. Với kiến thức nhỏ bé mà chúng em có được luôn cần một sự bổ xung trong biển kiến thức mênh mông của thầy cô, mong rằng các thầy cô tiếp tục dìu dắt giúp đỡ chúng em trên bước đường tương lai. Chúng em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần SX – TM May Sài Gòn, lãnh đạo các Phòng Ban & Xí nghiệp đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập trong suốt thời gian vừa qua và cung cấp đầy đủ các tài liệu, số liệu. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Hằng và Chị Trần Thị Mai Trang đã tận tình hướng dẫn để em hoàn thành Báo cáo thực tập này. Đây là lần đầu tiên chúng em thực hiện cuốn đề tài này nên không tránh khỏi những thiếu sót, chúng em mong được sự nhận xét và đóng góp ý kiền quý báu từ thầy cô và Công ty để cuốn đề tài của chúng em hoàn thiện hơn. Cuối cùng, chúng em xin chúc toàn thể các thầy cô Khoa May Thời Trang - Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM nhiều sức khỏe, vững bước trên con đường sư phạm. Kính chúc toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần SX – TM May Sài Gòn sức khỏe và đạt được nhiều thành tích xuất sắc trong lao động, đưa công ty ngày càng phát triển. (((((((((((((((((((((((((((((((((((((( NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY ((( NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ((( MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỒNG QUÁT VỀ CÔNG TY GARMEX SAIGON JS 1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển: Tổng quan về công ty: Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN Tên viết tắt: GARMEX SAIGON JS Tên giao dịch: SAIGON GARMENT MANUFACTURING TRADE JOINT STOCK COMPANY Logo: Mã chứng khóan: GMC Địa chỉ: 236/7 Nguyễn Văn Lượng, Phường 17, Quận Gò Vấp, Tp. HCM. Điện thoại: (08) 9844 822 Fax: (08) 9844 746 Ý nghĩa logo: ô vuông có hình bên trên chữ Garmex Saigon JS là cách điệu của chao thuyền, một bộ phận quan trọng của máy may, đồng thời cũng là viết tắt của chữ G và chữ S, 2 chữ đầu của tên gọi Garmex Saigon JS. Giấy phép kinh doanh số 4103002036 do sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp. Đăng ký lần đầu ngày 7/1/2004. Đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 03/07/2009. Vốn điều lệ: 46.694.970.000 đồng. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất thương mại May Sài Gòn: Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại May Sài Gòn tiền thân là Công ty Sản Xuất – Xuất nhập khẩu May Sài Gòn (Garmex Saigon), được thành lập năm 1993 từ việc tổ chức lại Liên hiệp xí nghiệp May TP.HCM. Ngày 05/05/2003 Garmex đã thực hiện chuyển đổi thành Công ty Cổ phần theo quyết định số 1663/QĐ-UB của UBND TP.HCM và được Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103002036 ngày 07/01/2004; đăng ký thay đổi lần 1 ngày 24/06/2004 và đăng ký thay đổi lần 5 ngày 17/10/2007. Ngày 06/12/2006 Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước cấp giấy phép số 101/GPNY cho phép Công ty Cổ phần SX-TM May Sài Gòn được niêm yết cổ phiếu phổ thông tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM kể từ ngày 06/12/2006. Ngày giao dịch đầu tiên của cổ phiếu GMC tại Sở giao dịch chứng khoán TP.HCM là ngày 22/12/2006. Căn cứ theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bất thường ngày 02/03/2007 và được sự chấp thuận của Ủy Ban Chứng khoán Nhà Nước theo giấy phép số 105/ĐKCB ngày 04/06/2007, Công ty Cổ phần SX-TM May Sài Gòn đã phát hành cổ phiếu thưởng và chi trả cổ tức đợt 3/2006 bằng cổ phiếu để tăng vốn điều lệ từ nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty 2006 và phát hành thêm cổ phiếu chào bán ra công chúng để huy động vốn tài trợ cho việc thực hiện các đơn hàng FOB trong năm 2007. Vốn điều lệ của Công ty sau khi phát hành là 46.694.970.000 đồng; trong đó vốn Cổ đông Nhà nước là 4.397.330.000 đồng, nắm giữ 9,42%. Ngày 30/08/2007 và ngày 02/10/2007, tổng số 2.394.497 cổ phiếu thưởng, cổ phiếu chi trả cổ tức và cổ phiếu chào bán ra công chúng đã được niêm yết bổ sung tại Sở giao dịch chứng khoán TP.HCM. Để từng bước chuyển dịch cơ cấu kinh doanh của Công ty theo chiến lược, công ty Cổ phần SX-TM May Sài Gòn đã thành lập công ty con, công ty trách nhiệm một thành viên may Tân Mỹ tọa lạc tại ấp Tràng Cát, xã Hắc Dịch, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng tàu và đã được Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 29/08/2007. Đây sẽ là địa điểm tập kết các Xí nghiệp may của công ty trong nội thành TP.HCM di dời để chuyển đổi công năng mặt bằng sản xuất. Bên cạnh đó Garmex Saigon sẽ đẩy nhanh tiến độ thực hiện Dự án Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Kỹ thuật cao Y khoa tai khu đất 213 Hồng Bàng, Q5,Tp.HCM (ngay bên cạnh Bệnh viện Đại Học Y Dược Tp.HCM), hợp tác với Bệnh viện Đại Học Y Dược. Garmex Saigon cũng giới thiệu những cải thiện của Công ty trong thời gian gần đây khi áp dụng lean manufacturing vào quản lý sản xuất và đầu tư trang thiết bị tự động và bán tự động để nâng cao năng suất và tăng khả năng cạnh tranh trong điều kiện hiện nay. Để đáp ứng điều kiện niêm yết tai Sở Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM, công ty Cổ phần SX-TM May Sài Gòn quyết định tăng vốn điều lệ bằng cách phát hành cổ phiếu thưởng cho cổ đông hiện hữu từ nguồn thặng dư vốn theo tỷ lệ 10:9 và được Sở giao dịch CK Tp.HCM chấp thuận tại Quyết định số 63/QĐ-SGDHCM ngày 25/06/2009. Vốn điều lệ của Công ty sau khi phát hành là 88.685.710.000 đồng, trong đó vốn Cổ Đông nhà nước là 8.878.560.000 đồng, nắm giữ 10.2%. Ngày 25/6/2009, tổng số 4.199.075 cổ phiếu thưởng đã được niêm yết bổ sung tại Sở Giao dịch CK Tp.HCM và ngày giao dịch là 1/7/2009. Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhằm khai thác tối đa những nguồn lực sẵn có. Bên cạnh các hoạt động chính là may mặc, Garmex Saigon JS đã thực hiện các hoạt động liên doanh liên kết, xúc tiến kế hoạch khai thác các mặt bằng thuộc quyền quản lý của mình để nâng cao năng lực cạnh tranh và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh ngành may mặc. Sau hơn 5 năm cổ phần hóa, Garmex Saigon JS đã đạt được những thành công nhất định, đánh dấu sự nỗ lực của cán bộ nhân viên Công ty và khẳng định hướng đi đúng đắn khi chuyển sang hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần. Công ty luôn hoàn thành vượt chỉ tiêu kế hoạt doanh thu và lợi nhận do ĐHCĐ đề ra. Tốc độ tăng trưởng sản xuất bình quân ≥ 30%/năm, mức cổ tức chi trả cho cổ đông luôn được duy trì ở mức khá cao (15%). Garmex Saigon js đã thực hiện niêm yết và bắt đầu giao dịch trê thị trường chứng khoán TP.HCM từ ngày 22/12/2006. Đây là một bước ngoặt trong lịch sử phát triển của Công ty. Thông qua thị trường chứng khoán, Garmex Saigon JS đã được biết đến rộng rãi trong công chúng. Đây còn là kênh huy động vốn rất hiệu quả cho Công ty trong tương lai. Hình thức sỡ hữu: Đơn vị tính: 1.000 VNĐ Danh mục  Cổ đông trong nước  Cổ đông nước ngoài  Tổng    Giá trị  Tỷ lệ (%)  Giá trị  Tỷ lệ (%)  Giá trị   Tổng vốn sở hữu  81.686.770.000  92.11%  6.998.940.000  7.89%  88.685.710.000   Trong đó         1  Cổ đông nhà nước:  8.888.560.000  10.02%    8.888.560.000   a  Cổ đông ủy quyền  8.888.560.000  10.02%    8.888.560.000   b  Cổ đông được cấp   0.00%      c  Cổ đông khác   0.00%      2  Cổ đông đặc biệt  7.546.770.000  8.51%    7.546.770.000   a  HĐQT  7.355.750.000  8.29%    7.355.750.000   b  Ban Giám Đốc  50.650.000  0.06%    50.650.000   c  Ban kiểm soát  50.650.000  0.10%    50.650.000   d  Kế toán trưởng  18.790.000  0.02%    18.790.000   e  Cổ phiếu quỹ  35.500.000  0.04%    35.500.000   3  Cổ đông cá nhân  50.785.820.000  57.26%  1.028.600.000  1.16%  51.814.480.000   4  Cổ đông tổ chức  14.465.620.000  16.31%  5.970.280.000  6.73%  20.435.900.000   Định hướng phát triển: † Mục tiêu chính: Nâng cao năng lực sản xuất, thúc đẩy chuyển dịch phương thức kinh doanh từ gia công sang mua bán FOB. Củng cố bộ máy quản lý, điều hành theo hướng chuyên nghiệp hóa và phát triển nguồn nhân lực theo hướng chuyển đổi mô hình quản lý sang quản lý, bảo toàn, đầu tư và phát triển nguồn vốn. Chuyển đổi cơ cấu kinh doanh của Công ty trên cơ sở nâng cao hiệu quả phát triển ngành sản xuất truyền thống và khai thác nguồn lực Công ty sang lĩnh vực bất động sản và dịch vụ tài chính. † Chiến lược phát triển đến năm 2010: Tổ chức lại sản xuất với quy mô lớn và quản lý tập trung thành 2 công ty may mặc: Công ty may Tân Xuân tại quốc lộ 22 xã Tân Xuân, Hóc Môn, Tp.HCM. Quy mô 15 chuyền may, sản xuất các đơn hàng cao cấp, có thương hiệu đẳng cấp quốc tế. Công ty may Tân Mỹ tại cụm công nghiệp – TTCN Hắc Dịch, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu quy mô 36 chuyền may. Chuyên sản xuất những đơn hàng cạnh tranh về giá. 1.2/ Sơ lược về các xí nghiệp thành viên: Công ty hiện nay bao gồm: 1 văn phòng Công ty, 2 Xí nghiệp (2 Xí nghiệp may và 1 Công ty con). Cụ thể như sau: 1.2.1 Văn phòng Công ty: Địa chỉ: 236/7 Nguyễn Văn Lượng, phường 17, Q.Gò Vấp, Tp.HCM. 1.1.2 Các đơn vị trực thuộc: Xí nghiệp An Phú: Thành lập tháng 8 năm 2005 Địa chỉ:14/5 xã Tân Xuân, huyện Hóc Môn, Tp.HCM. Điện thoại: 84.83.7 108.550 Ban quản lý: Lê Quang Hùng: Chủ tịch HĐQT kiêm GĐ Xí nghiệp An Phú. Hoàng Thị Kim Dung: Phó GĐSX Nguyễn Hưng Thịnh: Phó GĐ nội chính Nguyễn Tâm Vũ: Phó GĐ kỹ thuật Năng lực: Số lượng chuyền may: 14 chuyền Công nhân: 950 người Diện tích nhà xưởng: 14.000 m2 Fleece jacket, Track suits, Woven, Seam teap... Nhãn hiệu chủ yếu là: Decathlon, Quechua, New wave, Craft, Domyos, Tribord... Thị trường xuất khẩu: Châu Âu Xí nghiệp An Nhơn: Thành lập năm 1993 Địa chỉ: 236/7 Nguyễn Văn Lượng, phường 17, Q. Gò Vấp, Tp.HCM. Điện thoại: 84.8.8 940 614 – 84.8.8 953 538 – Fax: 84.8.8 950 184 Ban quản lý: Nguyễn Ân: Tổng Giám Đốc kiêm GĐ Xí nghiệp An Nhơn – ĐT:0903845061 Phạm Thị Thu Thủy – Phó Giám Đốc – ĐT: 0903834652 Võ kim hồng – Phó Giám Đốc SX Dương văn thơm – Phó Giám Đốc KH Năng lực: Số lượng chuyền may: 14 chuyền Công nhân: 950 người Diện tích nhà xưởng: 14.000 m2 200.000 sp/tháng Sản xuất hàng thun các loại, jacket, quần tây,... xuất đi Nhật và Châu Âu Nhãn hiệu sản xuất là Nike, Haggar, Nautica, Quechua, New Wave... Trang thiết bị hiện đại: đi sơ đồ từ máy phát sơ đồ,sản xuất theo dây chuyền L.E.A.N với hàm lượng kỹ thuật cao, đạt chuẩn vệ sinh công nghiệp, quản lý kim... Công ty con 100% vốn Công ty Garmex Saigon: Công ty TNHH May Tân Mỹ Thái Văn Đới: GĐ Nguyễn Minh Hải: PGĐ Lê thị ĐINH Lữ: PGĐ Võ Thành Nhân: PGĐ Doanh thu Công ty  2009  Lợi nhuận    353.987.458.262  42 tỷ   Trang thiết bị sản xuất: Công ty lắp đặt hệ thống làm mát không khí, cải thiện đáng kể môi trường làm việc, tạo ra một bầu không khí mát mẻ, thông thoáng giúp công nhân làm việc thoãi mái với năng suất cao hơn. Bên canh hệ thống máy móc trực tiếp sản xuất, khối phòng ban hỗ trợ sản xuất cũng được trang bị hệ thống vi tính nối mạng hiện đại. Các phần mềm quản lý được chuẩn hóa với các công ty trong cùng tập đoàn. Một kênh thuê bao internet riêng biệt giúp công ty luon giữ được mối liên hệ và giao tiếp nhanh chóng với mọi khách hàng, trao đổi thông tin kỹ thuật, quản lý của các thành viên với nhau. Danh sách chi tiết về các loại máy móc phục vụ trực tiếp cho sản xuất: Chủng loại  STT  Tên thiết bị  Số lượng   Máy cắt  1  Máy cắt đầu bàn  4    2  Máy cắt vòng  2    3  Máy cắt di động 8"  5    4  Máy cắt di động 10"  14   Máy may  5  Máy mổ túi tự động  2    6  Máy ép seam  1    7  Máy lập trình may nhãn vi tính  3    8  Máy 1 kim  436    9  Máy 1 kim dao xén  7    10  Máy 1kim điện tử  139    11  Máy 2 kim  55    12  Máy 2 kim móc xích  25    13  Máy 2 kim móc xích cùi chỏ  9    14  Máy 3 kim móc xích cùi chỏ  2    15  Máy may lưng móc xích nhiều kim  20    16  Máy đính bọ điện tử  7    17  Máy đính bọ  35    18  Máy khuy thẳng  13    19  Máy khuy mắt phụng  5    20  Máy đính nút  7    21  Máy đính bọ đĩa  6    22  Máy vắt sổ 3 chỉ  2    23  Máy vắt sổ 4 chỉ  248    24  Máy vắt sổ 5 chỉ  22    25  Máy đánh bông 5 chỉ  151    26  Máy đánh bông 5 chỉ có rulo  8    27  Máy đánh bông 6 chỉ  2    28  Máy dập nút  10   Hoàn tất  29  Lò hơi đốt than  1    30  Bàn hút chân không + bàn ủi ơi  44    31  Máy rà kim băng chuyền  5    32  Máy nén khí  6   Khác  33  Máy ép keo  5    34  Máy thêu vi tính  3    35  Máy kiểm vải  2    36  Máy hút chỉ  2    37  Hệ thống vẽ sơ đồ vi tính  1   1.3/ Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty: 1.3.1 Chức năng hoạt động của Công ty: Công ty nhận đơn đặt hàng kem theo các nguyên phụ liệu từ khách hàng nước ngoài để phân bố cho các xí nghiệp dựa vào chức năng nhiệm vụ của từng xí nghiệp. Garmex Saigon JS đang được ủy nhiệm sản xuất các sản phẩm mang nhãn hiệu nổi tiếng trên thế giới như: Nike, Columbia, Sportswear, Championship Products USA, Ellesse, Nautica, JC Penny, Haggar, Craft, Quechua...cho các khách hàng chính là NI, Teijin Shji, Mitsui, Yeetung, Han Soll, Zydy, Decathlon...để xuất sang thị trường Hoa Kỳ, Châu Âu, Nhật Bản. 1.3.2 Nhiệm vụ của công ty: Nghiên cứu tổ chức, xây dựng quy trinh kỹ thuật may, từng bước đổi mới trang thiết bị lạc hậu, phát huy các đề tài sáng kiến, cải tiến kỹ thuật sản xuất, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, tăng năng suất lao động nhằm mục đích tạo ra nhiều sản phẩm chất lượng theo yêu cầu của khách hàng. Đề ra các mục tiêu chất lượng để hỗ trợ chính sách chất lượng và cải tiến liên tục. Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng nhằm đạt được chính sách chất lượng, đảm bảo và chứng minh khả năng công ty cung cấp sản phẩm, đáp ứng các nhu cầu của khách hàng tạo thuận tiện cải tiến liên tục phù hợp với tiêu chuẩn của ISO 9001: 2008. Công ty xác định và quản lý môi trường làm việc cần thiết để đạt được sự phù hợp các yêu cầu sản phẩm. Tổ chức và thực hiện công tác quản lý theo mô hình: tăng trưởng bền vững, tin cậy ở khách hàng, thăng tiến theo năng lực, tiết kiệm để tích lũy cho tăng trưởng, tác phong công nghiệp và văn hóa trong doanh nghiệp, thoãi mái trong môi trường làm việc,... 1.3.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty: Công nghiệp may các loại sản phẩm. Môi giới thương mại và các dịch vụ kinh doanh bất động sản: cho thuê văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng, địa điểm thương mại, kinh doanh nhà. Dịch vụ khai thuế Hải Quan và giao nhận xuất nhập khẩu. Tư vấn về quản lý kinh doanh. Đầu tư tài chính. Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật. Nâng cao chất lượng sản phẩm, uy tính và vị thế của Công ty: Công ty Garmex Saigon JS xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 được cấp chứng nhận của tổ chức Quarcert ngày 15/06/2005. Doanh thu: 25% doanh thu dưới hình thức gia công thông qua một số công ty trung gian. 75% doanh thu dưới hình thức FOB (mua nguyên liệu, bán thành phẩm) cho hệ thống phân phối trực tiếp đến người tiêu dùng. 1.4/ Sơ đồ tổ chức của Công ty – quyền hạn của Ban Giám Đốc và các Phòng Ban: 1.4.1 Sơ đồ tổ chức Công ty: Ghi chú: Điều hành Giám sát kiểm tra Quan hệ qua lại Thương Mại May Sài Gòn theo mô hình cấu trúc trực tuyến được lãnh đạo trực tiếp từ một giám đốc. Mô hình này có đặc điểm là trong quá trình điều hành bộ máy, nó bảo đảm được nguyên tắc thống nhất chỉ huy, một nguyên tắc quan trọng trong quản trị, nhân viên cấp dưới chỉ nhận mệnh lệnh từ một cấp trên duy nhất, điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên cấp dưới thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Ngoài ra trong quan hệ các thông tin được chuyển nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất. 1.4.2 Quyền hạn của ban Giám Đốc và các phòng ban: Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là đơn vị có thẩm quyền cao nhất của công ty, có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án, nhiệm vụ SXKD và đầu tư, bổ sung sửa đổi điều lệ của công ty, thông qua các chiến lược phát triển, bầu, bãi nhiệm HĐQT, ban kiểm soát và quyết định bộ máy tổ chức của công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ. Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị gồm 7 thành viên có nhiệm kỳ 5 năm do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên, là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát có nhiệm kỳ làm việc tương đương nhiệm kỳ của HĐQT. Tổng giám đốc: Ban Tổng Giám Đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm có nhiệm kỳ 5 năm gồm: Tổng Giám Đốc điều hành và 3 Giám Đốc chuyên ngành. Tổng Giám Đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời trực tiếp phụ trách công tác tài chính, kế toán và tổ chức bộ máy nhân sự. Các Giám Đốc chuyên ngành với chức năng là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc, được phân công phụ trách các lĩnh vực hoạt động: Giám đốc kinh doanh: phụ trách về kinh doanh và KHSX. Giám đốc nhân sự: phụ trách phòng tổ chức hành chánh Giám đốc xúc tiến. Mối quan hệ giữa các giám đốc là ngang hàng, có trách nhiệm hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ chung, đều giúp việc theo lĩnh vực phân công cho tổng giám đốc. Quá trình thực hiện nhiệm vụ ban Tổng Giám Đốc phải chịu trách nhiệm về phần việc của mình trước HĐQT, công ty và pháp luật. Các phòng nghiệp vụ và chức năng nhiệm vụ: Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu tổ chức thực hiện nhất quán trong toàn Công ty về các chính sách,chế độ, bảo trợ xã hội và công tác hành chính quản trị của Công ty. Tham mưu cho HĐQT và ban Tổng Giám Đốc về nhân sự cho Công ty. Tập trung xây dựng, quy hoạch phát triển nguồn nhân lực và làm nòng cốt xây dựng hệ thống trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn SA 8000, tiêu chí WRAP và tiêu chuẩn quốc tế khác để đảm bảo cho sự phát triển bền vững của Công ty. Lập hợp đồng, theo dõi và thanh lý các hợp đồng thuộc về quản trị hành chánh. Phòng kế toán thống kê: Thực hiện đúng các chế độ về hạch toán kế toán, thống kê các chức năng khác do pháp luật quy định. Chịu trách nhiệm thu chi, theo dõi, thu hồi công nợ, thanh toán và báo cáo, phân tích tài chính định kỳ của Công ty, tham mưu xây dựng dự án, phương thức đầu tư và đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động theo định hướng phát triển của nghị quyết đại hội cổ đông hoặc hội đồng quản trị Công ty. Phòng kế hoạch sản xuất: Tham m