Bài thuyết trình Chương 4: tái cấu trúc tổ chức và thiết lập hệ thống trợ lực chiến lược

CHƯƠNG 4: TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC VÀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG TRỢ LỰC CHIẾN LƯỢC Giảng viên: PGS.TS. Hoàng Văn Hải 1. Nguyễn Thùy Trang ( NT) NHÓM 7 : NHÓM G7+ 2. Trần Thị Huyền Trang 3. Nguyễn Việt Trung 4. Nguyễn Anh Tuấn 5. Trần Anh Tuấn 6. Vũ Tuấn 7. Nguyễn Thanh Tú 8. Lưu Tố Uyên 9. Nguyễn Thị Vân Tiến trình triển khai thực hiện chiến lược Tái cấu trúc tổ chức Phân bổ nguồn lực chiến lược Xây dựng quy trình hỗ trợ thực thi chiến lược Thiết lập hệ thống hỗ trợ khuyến khích nhân viên Cải biến văn hóa theo hướng chiến lược TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC  Vì sao phải tái cấu trúc tổ chức  Quy trình tái cấu trúc tổ chức Tái cấu trúc tổ chức Tái cấu trúc là quá trình tổ chức xắp xếp lại doanh nghiệp nhằm tạo ra ‘ trạng thái” tốt hơn cho doanh nghiệp để thực hiện những mục tiêu đề ra THAY ĐỔI CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO CHIẾN LƯỢC  Nếu cấu trúc tổ chức của một công ty phù hợp với kế hoạch chiến lược, thì công ty này sẽ đạt được mục tiêu của họ một cách có hiểu quả hơn.  Việc xây dựng các chiến lược phụ thuộc rất nhiều vào cơ cấu tổ chức của công ty và ngược lại , cơ cấu tổ chức của công ty cũng có thể bị thay đổi để đảm bảo việc thực hiện các chiến lược Chiến lược mới được hình thành Các vấn đề mới về quản trị xuất hiện Thành tích của tổ chức được cải tiến Thành tích của tổ chức bị sụt giảm Một cơ cấu tổ chức mới được thiết lập Các bước cần thực hiện để thay đổi cơ cấu  Xác định những hoạt động chiến lược cốt lõi  Những mối quan hệ và sự phối hợp chức năng chéo  Xác định mức độ quyền hành và tính độc lập cho từng đơn vị.  Thuê ngoài những hoạt động không quan trọng  Sử dụng cơ cấu tổ chức không chính thức Nhóm bổ sung cho cơ cấu tổ chức chính thức Các đội dự án đặc biệt Các đội đặc nhiệm chức năng chéo Các đội mạo hiểm Các đội làm việc tự chủ Các đội quá trình Các nhà quản trị liên hệ Những chính sách và quy trình hoạt động hỗ trợ nhiệm vụ thực thi chiến lược  Những chính sách và những thủ tục mới hay vừa được sửa đổi cung cấp sự hướng dẫn từ trên xuống dưới tới các nhà quản trị hoạt động, nhân viên giám sát và nhân viên  Những chính sách và thủ tục giúp gắn những hành động và hành vi chiến lược xuyên suốt tổ chức, đặt ra những giới hạn vào hành động độc lập và hướng những nỗ lực cá nhân, nhóm theo quy trình xác định.  Những chính sách và thủ tục hoạt động được chuẩn hóa giúp duy trì sự thống nhất trong cách mà những hoạt động quan trọng tới chiến lược đặc biệt được thực hiện trong những đơn vị hoạt động được phân bố rời rạc về địa lý Căn cứ để thiết kế hệ thống khuyến khích gắn với thực thi chiến lược  Những kinh nghiệm thực tiễn  Khen thưởng và động cơ thúc đẩy  Vai trò của mối liên kết giữa kết quả làm việc với khen thưởng đối với thực thi chiến lược Khen thưởng và động cơ thúc đẩy  Tiền thưởng kết quả phải là một phần chính  Động cơ khuyến khích nên mở rộng tới tất cả các nhà quản trị và nhân viên  Hệ thống khen thưởng không thiên vị  Những động cơ khích lệ phải được liên kết với việc hoàn thành những mục tiêu hoạt động trong kế hoạch chiến lược  Những mục tiêu hoạt động mỗi cá nhân có kỳ vọng đạt được nên bao gồm những kết quả mà cá nhân đó có thể tác động đến Vai trò của mối liên kết giữa kết quả làm việc với khen thưởng đối với thực thi chiến lược  Việc tạo ra một độ khớp chặt chẽ giữa chiến lược và cơ cấu khen thưởng nói chung được hoàn thiện tốt nhất bằng việc chấp thuận các mục đích hoạt động quan trọng tới chiến lược  Để ngăn chặn việc phá hoại và làm hư hỏng những phương pháp trả công theo kết quả trong quá trình thực thi chiến lược, các công ty phải hết sức công bằng trong việc so sánh hoạt động thực tế với những chiến lược hoạt động đã được chấp thuận Những kinh nghiệm thiết kế hệ thống khuyến khích nhằm thực thi chiến lược  Tiền thưởng kết quả phải là một phần chính, chứ không phải nhỏ, của toàn bộ thu nhập  Động cơ khuyến khích nên mở rộng tới tât cả những nhà quản trị và nhân viên, không chỉ nên giới hạn tới cấp quản trị cao  Hệ thống khen thưởng phải được nhà quản trị với một sự cẩn thận, tỉ mỉ mà không thiên vị  Những động cơ khích lệ phải được liên kết chặt với việc hoàn thành chỉ những mục tiêu hoạt động được nêu ra trong kế hoạch chiến lược  Những mục tiêu hoạt động mỗi cá nhân có kỳ vọng đạt được nên bao gồm những kết quả mà cá nhân đó có thể tác động đến. Nghệ Thuật Quản Lý Nhân Sự Của Các Công Ty Nhật Bản  Công việc làm trọn đời  Sự tham gia của nhân viên trong quá trình ra quyết định  Nhóm kiểm tra chất lượng  Làm việc theo nhóm  Huấn luyện, đào tạo các nhà quản lý tại chi nhánh ngoài nước Sự khác biệt về đầu công tác nhân sự giữa công ty của Nhật và Mỹ  Công ty của Nhật lại thiên về tính ổn định hơn  Về hình thức tăng lương, thưởng  Hình thức quản trị  Môi trường làm việc  Tính cộng đồng Thank You