Báo cáo Thực tập nhận thức tại Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu Thời gian thực tập: 07/01 – 10/03 Người hướng dẫn: Trần Thị Kim Tuyến Giảng viên hướng dẫn: Bùi Phương Uyên Sinh viên thực hiện: Trần Thị Tố Phương (101508) Lớp: KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC GVHD: Bùi Phương Uyên 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu Thời gian thực tập: 07/01 – 10/03 Người hướng dẫn: Trần Thị Kim Tuyến Giảng viên hướng dẫn: Bùi Phương Uyên Sinh viên thực hiện: Trần Thị Tố Phương (101508) Lớp: KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC GVHD: Bùi Phương Uyên 2 Trích yếu Bài báo cáo này được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu của môn Thực tập nhận thức. Bài báo cáo này chủ yếu giới thiệu về Công ty cổ phần cửa Châu Âu và những kinh nghiệm, kiến thức em rút ra từ quá trình thực tập nhận thức. Từ đó em sẽ biết được những khuyết điểm để cải thiện và những ưu điểm để phát huy GVHD: Bùi Phương Uyên 3 Nhận xét của cơ quan thực tập ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Giám đốc Người hướng dẫn (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) (Chữ ký, họ tên) GVHD: Bùi Phương Uyên 4 Nhận xét của trường ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... GVHD: Bùi Phương Uyên 5 Mục lục Trích yếu ............................................................................................................................... 2 Nhận xét của cơ quan thực tập ............................................................................................... 3 Nhận xét của trường .............................................................................................................. 4 Mục lục ................................................................................................................................. 5 Lời cảm ơn ............................................................................................................................ 7 Danh mục hình ảnh ............................................................................................................... 8 Nhập đề................................................................................................................................. 9 I . GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU ........................ 10 1.Giới thiệu về công ty ................................................................................................. 10 1.1Thông tin khái quát vể Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu ................................ 10 1.2 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu ............................................................................................................................ 10 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Công ty ............................................. 12 3.Lực lượng cán bộ công ty .......................................................................................... 12 4. Tổ chức và quản lý công ty....................................................................................... 13 4.1 Tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................................... 13 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần cửa Châu Âu ........................ 15 4.3 Sơ đồ và trình tự ghi sổ chứng từ kế toán tại công ty cổ phần cửa Châu Âu ......... 16 4.4 Chứng từ kế toán áp dụng ................................................................................... 18 4.5 Hình thức kế toán áp dụng .................................................................................. 18 4.6 Hệ thống chứng từ và trình tự ghi sổ kế toán ....................................................... 18 5. Mối quan hệ với các phòng ban ................................................................................ 18 II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO HÀNG TUẦN VÀ QUÁ TRÌNH HỌC HỎI KINH NGHIỆM......................................................................................................................... 19 1.Tổng quan về mua-bán và phân phối hàng hóa .......................................................... 19 1.1 Quy trình mua hàng ............................................................................................ 19 GVHD: Bùi Phương Uyên 6 1.2 Quy trình bán hàng ............................................................................................. 19 2.Quan sát, học hỏi ....................................................................................................... 20 2.1 Lập phiếu thu-chi tiền mặt .................................................................................. 20 2.2 Thu tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu .................................................... 22 2.3 Chi tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu ..................................................... 24 2.4 Kế toán tiền gửi ngân hàng ................................................................................. 25 III.KẾT LUẬN- RÚT KINH NGHIỆM ........................................................................... 28 IV.KẾT LUẬN RIÊNG ................................................................................................... 29 GVHD: Bùi Phương Uyên 7 Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn Trường và Quý công ty đã rất nhiệt tình tạo mọi điều kiện giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Cô Bùi Phương Uyên đã tận tâm chỉ dẫn, truyền đạt những kinh nghiệm giúp em hoàn thành tốt công việc thực tập và hoàn tất báo cáo. Trong thời gian thực tập nếu có điều gì sai sót, mong Thầy và Quý công ty góp ý để em sửa đổi. GVHD: Bùi Phương Uyên 8 Danh mục hình ảnh Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ................................................................................. 14 Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ mấy kế toán ................................................................................. 15 Hình 3: Trình tự ghi sổ kế toán ............................................................................................ 17 Hình 4: Quy trình mua hàng ................................................................................................ 19 Hình 5: Quy trình bán hàng ................................................................................................. 19 Hình 6: Phiếu thu tiền mặt ................................................................................................... 21 Hình 7: Phiếu chi tiền mặt ................................................................................................... 22 Hình 8: Phiếu thu tiền mặt của công ty cổ phần cửa Châu Âu .............................................. 23 Hình 9: Phiếu chi tiền mặt của công ty cổ phần cửa Châu Âu .............................................. 24 Hình 10: Ủy nhiệm chi ........................................................................................................ 26 GVHD: Bùi Phương Uyên 9 Nhập đề Trong đợt thực tập vừa qua, tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn và cách làm việc của các cô chú nhân viên phòng kế toán. Trong báo cáo này, đầu tiên là phần giới thiệu tổng quát về các phòng ban, bộ phận cũng như cách thức họat động của Công ty cổ phần cửa Châu Âu. Phần hai là những kiến thức em học hỏi được trong suốt quá trình thực tập và phần cuối là kết luận và rút kinh nghiệm. Đợt thực tập nhận thức này đã đáp ứng đầy đủ các mục tiêu mà trường đề ra: làm quen, hội nhập môi trường làm việc thực tế, học hỏi kinh nghiệm, kiến thức chuyên ngành. Em tin rằng đợt thực tập nhận thức này giúp ích rất nhiều cho em trong công việc tương lai. GVHD: Bùi Phương Uyên 10 I . GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU 1.Giới thiệu về công ty 1.1Thông tin khái quát vể Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU Tên viết tắt: EUWINDOWS Trụ sở chính: 276 Lý Thường Kiệt, phường 6, quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0309132851 Điện thoại: (08) 38 685 888 Fax: (08) 38 685 699 Tổng giám đốc: Nguyễn Đình Trọng Email:trongnd@euwindows.com Website: Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ phần Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ Các chi nhánh: Chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu: 691 CMT8, thị xã Bà Rịa Vũng Tàu ĐT: 0643 702 370 Fax: 0643 702 370 Chi nhánh Phan Thiết: 38 đường 19/1, TP Phan Thiết ĐT: 0626 280 500 Fax: 0626 252 032 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp ngày 15/07/2006 và được thay đổi lần 1 ngày 24/09/2009 1.2 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu Quá trình hình thành Công Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu – Thành Viên của Tổng Công Ty Xây Lắp và Vật Liệu Xây Dựng 4. Được thành lập từ đầu năm 2006 sau khi công ty đã cổ phần hóa thành công thì tách ra phát triển độc lập. Công ty ngoài khả năng thi công các công trình dân dụng và công nghiệp hóa các quy mô lớn, Công ty còn thực hiện chuyên sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, đo đạc bản đồ, tư vấn thiết kế, quản lý dự án và kinh doanh bất động sản… Một trong những thế mạnh mà Công ty nhấm đến phát triển đó là mặt hàng cửa kính mang chất lượng Châu Âu mang thương hiệu EUWindows. Ngoài trụ sở chính tại Quận Tân Bình – Thành phồ Hồ Chí Minh. Công ty còn có hai chi nhánh : Một tại Thành Phố Phan Thiết và một tại Bà Rịa Vũng Tàu. Phát huy thế mạnh của GVHD: Bùi Phương Uyên 11 mình, phạm vi hoạt động của công ty đã vươn ra các tỉnh thuộc khu vực Tây Nguyên, miền Trung và miền Bắc. Ngoài ra công ty luôn đạt được nhiều Huy chương vàng ngành xây dựng, với ở nhiều mặt khác nhau Quá trình xây dựng và phát triển Công Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu – còn là một trong những Công ty hàng đầu về sản xuất, kinh doanh cửa uPVC có lõi thép gia cường theo tiêu chuẩn Châu Âu mang thương hiệu EUWindows. Sản phẩm của EUWindows được tạo thành từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu 100% từ Châu Âu trên dây chuyền sản xuất hiện đại, theo quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ bởi các kỹ sư chuyên môn cao. Nhờ đó EUWindows có nhiều tính năng ưu việt hơn các loại cửa khác như gỗ, sắt, nhôm,... với tính cách nhiệt, độ bền màu, thẩm mỹ cao, tiết kiệm điện... phù hợp với mọi công trình.Các nhà máy của công ty: Các dây chuyền chính gồm: Dây chuyền sản xuất cửa sổ, cửa đi,vách ngăn uPVC. Dây chuyền sản xuất cửa nhôm, hệ vách nhôm kính lớn; dây chuyền sơn PVDF & Powder Coating; Dây chuyền sản xuất cửa gỗ thông phòng; Dây chuyền sản xuất kính : kính cường lực, kình an toàn, cắt kính và sản xuất hộp kính, hộp kính khổ lớn; Các nhà máy của Euwindows đều được trang bị dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại, đồng bộ được nhập khẩu từ các nhà cung cấp hàng đầu của CHLB Đức, Italia, Phần Lan và Tây Ban Nha. Dòng sản phẩm từ uPVC của Euwindow chủ yếu là cửa sổ, cửa đi, ban công, vách ngăn phù hợp với công trình như : khách sạn, biệt thự, chung cư – căn hộ. Cửa uPVC cua Euwindows được cấu tạo bởi thanh profile uPVC có cấu trúc dạng hộp, lắp lõi thép gia cường, hệ phụ kiện đồng bộ với chốt đa điểm, bản đề 3D có tác dụng giúp đóng mở được bơm khí trơ có tác dụng làm giảm sự truyền âm, truyền nhiệt. Ngoài ra, vật liệu uPVC cao cấp có đặc tính nổi trội là không bị ôxy hóa hay ố vàng trong điều kiện bức xạ mặt trời hay mưa a-xít. Những điều kiện này giúp cửa uPVC Eurowindow có đặc tính cách âm, cách nhiệt cao, giúp tiết kiệm điện năng, tiết kiệm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, đem lại hiệu quả kinh tế lâu dài cho người sử dụng. So với các sản phẩm cửa có cấu tạo tương tự sản xuất bằng chất liệu gỗ hoặc nhôm, sản phẩm cửa uPVC có giá thành rẻ hơn. Dòng sản phẩm cao cấp cửa Euwindow chủ yếu là các loại cửa đi chính và hệ vách nhôm kính lớn. Sản phẩm này được sử dụng thích hợp với những công trình kiến trúc dạng hi-tech GVHD: Bùi Phương Uyên 12 như : Trung tâm thương mại, cao ốc, tòa nhà văn phòng. Đây là dòng vật liệu nhẹ, có độ bền cao nên việc sử dụng đa chiều, khóa chuyên dụng,kết hợp với hệ giăng kép đảm bảo độ kín khít và hộp kính vật liệu này sẽ giảm tải trọng của toàn bộ công trình so với các loại vật liệu khác. Việc sử dụng thanh profile nhôm có cầu cách nhiệt kết hợp với hộp kính , kính an toàn, kính cường lực, kính cản nhiệt tạo nên những sản phẩm cửa và vách kính lớn đẹp, hiện đại, có độ bền, khả năng cách âm, cách nhiệt cao. 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Công ty  Chức năng Công Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu còn là trong những Công ty hàng đầu về sản xuất, kinh doanh cửa uPVC có lõi thép gia cường theo tiêu chuẩn Châu Âu mang thương hiệu EUWindows. Sản phẩm của EUWindows được tạo thành từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu 100% từ Châu Âu trên dây chuyền sản xuất hiện đại, theo quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ bởi các kỹ sư chuyên môn cao. Nhờ đó EUWindows có nhiều tính năng ưu việt hơn các loại cửa khác như gỗ, sắt, nhôm,...với tính cách nhiệt, độ bền màu, thẩm mỹ cao, tiết kiệm điện...phù hợp với mọi công trình và điều kiện thời tiết tại Việt Nam.  Nhiệm vụ Là một doanh nghiệp giống như các doanh nghiệp khác, công ty cần phải thực hiện một số quy định sau: Chấp hành luật pháp trong hoạt động kinh doanh và các chính sách quản lý tài chính của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Đẩy mạnh hoạt động để các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận luôn được cải thiện Phục vụ nhu cầu đời sống trong nước và phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng Là một công ty hàng đầu về xây dựng và trang trí nội thất hiện nay Công ty chúng tôi hướng tới mục tiêu: Doanh nghiệp luôn chú trọng phát triển đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên ngành của công ty là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của công ty,với bộ máy lãnh đạo gồm các kỹ sư,kiến thức quản lý, nhận thức chính trị của thời đại cùng cả nước bước vào ngưỡng cửa hội nhập quốc tề WTO. Hướng tới thế kỷ 21, công ty chúng tôi lấy phương châm: Sức khoẻ sáng tạo làm hành động, coi mặt trận khoa học kỹ thuật làm then chốt, chất lượng giá thành và dịch vụ tốt sau bán hàng làm vũ khí để cạnh tranh. 3.Lực lượng cán bộ công ty GVHD: Bùi Phương Uyên 13 A.Hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị:Ông Nguyễn Anh Tuấn- Thạc sỹ- Kiến trúc sư ỦY viên : Ông Nguyễn Văn Thủy- Kiến trúc sư Ủy viên : Bà Nguyễn Thị Vân- Cử nhân Tài chính Kế toán B.Ban giám đốc điều hành: Tổng giám đốc : Ông Nguyễn Đình Trọng- Thạc sỹ Kinh tế Phó tổng giám đốc : Ông Nguyễn Hữu Chung- Cử nhân Phó tổng giám đốc : Ông Hoàng Công Dũng- Kiến trúc sư C.Đội ngũ nhân viên: Kiến trúc sư 06 người Kỹ sư xây dựng 15 người Kỹ sư điện-cơ khí 12 người Đại học các ngành khác 26 người D.Công nhân kỹ thuật: Vị trí chuyên môn Số lượng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7 Xây dựng 150 50 40 35 25 Cơ khí 15 05 04 05 01 Lắp ráp 62 02 05 05 Lái ô tô, máy thi công 15 10 05 Điện các loại 20 07 04 04 05 Vận hành máy 26 04 03 05 4. Tổ chức và quản lý công ty 4.1 Tổ chức bộ máy quản lý GVHD: Bùi Phương Uyên 14 Tổng Giám Đốc: Là nguời đại diện trước pháp luật của doanh nghiệp Là người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất trong việc quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh, quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Ký kết Hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng kế hoạch chung của đơn vị. Giám Đốc: Là người thay mặt tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của các siệu thị và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, về các công việc đã phân công. Phòng Hành Chánh, Nhân Sự: Thực hiện quản lý lao động về tiền lương, bảo hiểm và các chế độ quy định của Nhà nước, của ngành. Tổ chức thực hiện các mục tiêu, các biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua của công ty.Tiến hành tổ chức quản lý trực tiếp công tác hành chánh, văn thư, tiếp tân, quản lý cơ sở vật chất của công ty. Tham mưu cho ban giám đốc, các bộ phận khác về kế hoạch nhân sự, chịu trách nhiệm chính trong công tác tuyển dụng nhân sự. Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên và công tác phúc lợi khác. TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KHO PHÒ