Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty Cổ phần Nhật Việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013  Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Hoàng Yến  Giảng viên hướng dẫn: Cô Phạm Nhật Bảo Quyên  Sinh viên thực tập: Phùng Thùy Trang  MSSV: 104556  Lớp: TC101 Tháng 03 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013  Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Hoàng Yến  Giảng viên hướng dẫn: Cô Phạm Nhật Bảo Quyên  Sinh viên thực tập: Phùng Thùy Trang  MSSV: 104556  Lớp: TC101 Tháng 03 năm 2013 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 i TRÍCH YẾU Nguồn nhân lực trẻ và tài năng đối với đất nước đang phát triển như Việt Nam là nguồn tài nguyên tri thức vô cùng quí báu. Những người trẻ ngày nay ngày càng năng động, bản lĩnh và tự tin để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cao của doanh nghiệp. Mặt khác, mong muốn của tất cả các sinh viên sau khi tốt nghiệp chính là công việc làm phù hợp với bản thân họ. Do đó, mỗi sinh viên phải tự trang bị cho mình kiến thức và kĩ năng tốt để hoàn thiện bản thân và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp. Và thực tập nhận thức là phương pháp thực tế để sinh viên có thể làm quen với môi trường làm việc và trải nghiệm bản thân với những điều mới. Trong quá trình thực tập này, tôi mong muốn được hội nhập cùng môi trường doanh nghiệp, được học hỏi những kinh nghiệm từ thực tế, từ các anh chị tại công ty cũng như áp dụng những lí thuyết mình học tại trường vào công việc của mình. Bên cạnh đó, đây là cơ hội cho tôi phát triển những kĩ năng mềm mà tôi đã được học và cũng là thách thức khi tôi đứng trước những việc mới gặp ngay lần đầu tiên. Ngoài ra, tôi cũng đã tự tìm hiểu bằng cách tìm đọc các tài liệu trên Internet hay trong sách báo để hỗ trợ thêm công việc của mình. Quan trọng hơn, từ kì thực tập này tôi rút ra những kinh nghiệm quí báu cho chính bản thân mình, để từ đó tôi có thể bổ sung những kiến thức mà mình còn thiếu sót và tự tin hội nhập vào môi trường doanh nghiệp. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc công ty Cổ phần Nhật Việt đã cho tôi được thực tập nhận thức và tìm hiểu về môi trường làm việc của quí công ty. Mặt khác, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi thời gian thực tập, cọ xát cùng môi trường thực tiễn, cho tôi cái nhìn tổng quát về việc làm sau này và cũng là cơ hội để tôi phát triển bản thân mình. Tiếp đến, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Phòng Kế toán và chị Nguyễn Hoàng Yến, người trực tiếp hướng dẫn tôi ngay từ những ngày đầu vào công ty và xuyên suốt trong quá trình thực tập.Cảm ơn chị vì đã tận tình giải đáp thắc mắc và hướng dẫn cho tôi từng công việc.Một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị. Bên cạnh đó, tôi cũng gửi lời cảm ơn đến cô Phạm Nhật Bảo Quyên đã hướng dẫn tôi cách làm báo cáo và tận tình giúp đỡ tôi để hoàn thành báo cáo một cách tốt nhất. Và cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các anh chị công ty Nhật Việt đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập qua. Mặt khác, mong rằng các anh chị thông cảm và bỏ qua những sai sót của tôi trong quá trình thực tập. Xin chân thành cảm ơn! Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 iii MỤC LỤC TRÍCH YẾU ............................................................................ Error! Bookmark not defined. LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................................... ii MỤC LỤC ............................................................................................................................... iii DANH MỤC BẢNG BIỂU ....................................................................................................... v DANH MỤC HÌNH ẢNH ........................................................................................................ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ................................................................................................. vii NHẬP ĐỀ .................................................................................................................................. 1 NỘI DUNG ............................................................................................................................... 2 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY NHẬT VIỆT ............................................ 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty .............................................................. 2 1.2. Phạm vị hoạt động và mục tiêu của công ty ............................................................ 2 1.3. Văn hóa doanh nghiệp ............................................................................................. 3 1.4. Hệ thống các chi nhánh công ty .............................................................................. 3 1.5. Các nhà cung cấp chính ........................................................................................... 4 1.6. Ngành nghề kinh doanh........................................................................................... 4 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty ................................................................... 6 2. GIỚI THIỆU BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KẾ TOÁN .................................... 8 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán .............................................................................................. 8 2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ........................................................................ 8 2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ................................................................... 9 2.3.1. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng ........................................ 9 2.3.2. Hình thức sổ kế toán ..................................................................................... 9 2.3.3. Các loại sổ kế toán công ty đang sử dụng .................................................. 11 3. CÔNG VIỆC THỰC TẬP ...................................................................................... 12 3.1. Công việc hành chính ............................................................................................ 12 3.1.1. Sắp xếp hóa đơn ......................................................................................... 12 3.1.1.1. Sắp xếp hóa đơn GTGT bán ra ................................................................ 12 3.1.1.2. Sắp xếp các hóa đơn GTGT đầu vào ....................................................... 13 3.1.1.3. Sắp xếp các chứng từ Ngân hàng ............................................................. 13 3.1.1.4. Sắp xếp các phiếu container ..................................................................... 14 3.1.2. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn ....................................................... 14 3.1.2.1. Đối chiếu giữa hóa đơn và bảng kê hóa đơn ............................................ 15 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 iv 3.1.2.2. Đối chiếu bảng công nợ tháng của công ty với khách hàng ....................... 15 3.1.3. Thống kê hóa đơn, chứng từ....................................................................... 16 3.1.4. Đóng mộc hóa đơn ..................................................................................... 16 3.2. Công việc tự tìm hiểu ............................................................................................ 17 3.2.2. Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ .................................................. 17 3.2.3. Phương thức vận chuyển hàng hóa trên biển ............................................. 18 3.2.4. Quan sát việc “nhập liệu Phiếu thu”........................................................... 18 3.3. Tham quan thực tế ................................................................................................. 19 4. ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TRANG WEB CÔNG TY .......................................... 22 4.1. Thực trang trang web www.vietsunlogistic.com .................................................. 22 4.2. Đề xuất cải thiện .................................................................................................... 23 5. ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT BẢN THÂN ........................................................... 25 5.1. Thuận lợi và khó khăn ........................................................................................... 25 5.2. Ưu điểm và nhược điểm ........................................................................................ 25 5.3. Định hướng tương lai ............................................................................................ 25 KẾT LUẬN ............................................................................................................................. 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................................... viii PHỤ LỤC ................................................................................................................................. ix NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .............................................................................. x NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................... xi THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN ..................................................................................... xii Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 - Nhà cung cấp chính của Vietsun ................................................................................ 4 Bảng 2 - Mô phỏng thống kê công .......................................................................................... 16 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 - Nhà kho Vietsun .......................................................................................................... 4 Hình 2 - Tàu biển vận chuyển hàng hóa .................................................................................... 4 Hình 3 - Xe tải vận chuyển hàng ............................................................................................... 5 Hình 4 - Sơ đồ bộ máy kế toán .................................................................................................. 8 Hình 5 - Trình tự ghi sổ kế toán .............................................................................................. 10 Hình 6 - Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán ..................................................................... 12 Hình 7 - Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán............................................................................ 14 Hình 8 - Mô phỏng phiếu thu .................................................................................................. 19 Hình 9 - Qui trình xuất hàng .................................................................................................... 21 Hình 10 - Hình ảnh trang web ................................................................................................. 22 Hình 11 - Mẫu đăng kí dịch vụ vận tải .................................................................................... 23 Hình 12 - Mẫu điền thông tin phản hồi ................................................................................... 23 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  CNĐKKD = Chứng nhận đăng kí kinh doanh  TP = Thành phố  GTGT = Giá trị gia tăng  TNHH MTV = Trách nhiệm hữu hạn một thành viên  HĐQT = Hội đồng quản trị  ĐHĐCĐ = Đại hội đồng cổ đông  HCM = Hồ Chí Minh Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 1 NHẬP ĐỀ Bài báo cáo này là quá trình tường thuật lại những công việc mà tôi được giao và những gì mà tôi học hỏi và kinh nghiệm bản thân từ quá trình thực tập nhận thức tại công ty cổ phần Nhật Việt từ ngày 07/01/2013 đến 16/03/2013. Với kì thực tập này tôi đặt ra một số mục tiêu sau:  Hoàn thành tốt các công việc được giao và học hỏi,nắm bắt được hoạt động phòng Kế toán  Hội nhập vào môi trường doanh nghiệp và tạo mối quan hệ giao tiếp cùng các anh chị trong công ty  Vận dụng các lí thuyết đã được học vào các công việc của mình  Tìm hiểu những vấn đề chưa biết và học hỏi để trau dồi, bổ sung thêm kiến thức còn thiếu  Hoàn thành báo cáo theo chuẩn ISO 5966 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 2 NỘI DUNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY NHẬT VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty cổ phần Nhật Việt là công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế.Được thành lập từ 09/12/2004 với số lượng nhân viên chỉ hơn 10 người và dịch vụ giao nhận chưa thực sự nhiều.Nhưng tính đến nay công ty đã có thương hiệu trong ngành hàng hải trong nước và là đại lí uy tín cho nhiều đối tác nước ngoài. Đặc biệt từ măm 2008, công ty đầu tư thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, mở rộng loại hình hoạt động và thương hiệu hãng tàu Nhật Việt – Vietsun Coporation chính thức tham gia vào ngành hàng hải Việt Nam. Đến nay đội ngũ nhân viên đã hơn 80 nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết được đào tạo bài bản và trang bị kiến thức chuyên môn. Với khả năng về hệ thống kho bãi, đội xe container, dịch vụ tư vấn khách hàng, giao nhận và khai báo hải quan, Vietsun đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, vững chắc trên lĩnh vực giao nhận vận tải nội địa và quốc tế.  Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT VIỆT  Tên Tiếng Anh: VIETSUN COPORATION  Logo của công ty:  Vốn điều lệ: 11.680.000.000 VNĐ (mười một tỷ sáu trăm tám mươi triệu đồng)  Điện thoại: (84-08) 3826 9541  Fax: (84-08) 3826 9542  Website: www.vietsunlogistic.com  Email: operation@vietsunlogistic.com  Giấy CNĐKKD 4103002932 do Sở kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 09/12/2004 1.2. Phạm vị hoạt động và mục tiêu của công ty Phạm vi hoạt động của công ty  Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 3  Dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển và đường hàng không  Dịch vụ khai báo hải quan  Dịch vụ cho thuê kho bãi Với sự trang bị tốt phương tiện vận chuyển, nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu vận chuyển của khách hàng.Công ty đã mở rộng dịch vụ của mình ra thị trường miền Bắc và thị trường miền Trung và gặt hái nhiều thành công. Mục tiêu của công ty  Năm 2013 công ty sẽ đưa tàu với trọng tải 6500 tấn đưa vào hoạt động, tăng cường chuyến tàu nhằm đáp ứng nhanh hơn nhu cầu vận chuyển của khách hàng.  Đầu tư thêm xe và đầu kéo container, phát triển mạnh dịch vụ trucking.  Tuyển thêm nhân lực, mở rộng thêm chi nhánh, nâng cao và phát triển chất lượng dịch vụ.  Đầu tư và nâng cấp chất lượng dịch vụ cho thuê kho bãi. 1.3. Văn hóa doanh nghiệp  Tạo một nền văn hóa doanh nghiệp luôn đặt khách hàng đầu tiên  Cung cấp dễ dàng truy cập tất cả các dịch vụ của chúng tôi và các dịch vụ công cộng khác  Giải quyết các yêu cầu ngay từ lần đầu tiên  Cung cấp các dịch vụ hiệu quả chất lượng cao.  Thực hiện các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng và đào tạo nhân viên của chúng tôi trong công việc sử dụng  Tìm thông tin phản hồi thường xuyên của khách hàng và sử dụng thông tin phản hồi để cải thiện  Thiết lập một trung tâm dịch vụ khách hàng để dễ dàng hơn cho mọi người liên lạc với Hội đồng và giải quyết yêu cầu của họ  Tham gia các dịch vụ công cộng khác để cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. 1.4. Hệ thống các chi nhánh công ty  Chi nhánh Hải Phòng: Lầu 4, tòa nhà Thành Đạt, số 3 Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, TP. Hải Phòng.  Chi nhánh Vinh: số 10 đường Trương Thi, Quận Trương Thi, TP. Vinh, tỉnh Nghệ An  Chi nhánh Hà Nội: tòa nhà Sông Thao, số 69 đường Bà Triệu, Hà Nội. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 4  Nhà kho Vietsun: 218 Ấp Gian Dan Đường số 11, Phường Long Bình. Quận 9, TP. Hồ Chí Minh 1.5. Các nhà cung cấp chính Bảng 1 – Nhà cung cấp chính của Vietsun Tên nhà cung cấp Chức năng Công ty TNHH MTV Cảng Sài Gòn tại TP. Hồ Chí Minh và Hải Phòng Cung cấp các dịch vụ xếp dỡ, nâng hạ container cho tàu. Công ty TNHH MTV Cảng Bến Nghé Tổng công ty xăng dầu Petrolimex Cung cấp nhiên liệu cho tàu Công ty Cổ phần bảo hiểm Toàn Cầu Cung cấp các dịch vụ và các gói bảo hiểm Công ty Cổ phần Bảo hiểm Prico 1.6. Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Nhật Việt chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa  Vận tải:Công ty có hiệu suất đầu tư với một chiếc xe hệ thống, kéo đầu tiên từ 11 đến 30 tấn, và ô tô đính kèm để tải về từ 2,5 đến 14 tấn, một chiếc xe hơi nhỏ, bán moóc. Giao thông vận tải là chuỗi cung ứng một phần riêng biệt dịch vụ hàng hải khác kho bãi. Hình 1 - Nhà kho Vietsun Hình 2 - Tàu biển vận chuyển hàng hóa Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 5  Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu:Nhập khẩu thông quan, xuất khẩu thông quan, nhập khẩu dịch vụ thông quan, dịch vụ xuất khẩu thông quan. Như vậy, giao nhận hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu được thực hiện sử dụng đất, biển và không khí cũng như công tác giải phóng mặt bằng nhanh chóng tùy chỉnh. Sự phân bố liên quan đến kinh doanh là không chỉ vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, mà còn các quá trình khác nhau như thông quan, tài liệu, thủ tục, thẩm quyền và ngân hàng.  Dịch vụ khác  Dự án Xử lý: Cung cấp một loạt các dịch vụ xử lý dự án bao gồm cả quy hoạch cảng, nghiên cứu khả thi cảng, thiết kế khái niệm của dự án cảng và giao thông hàng hải khác, thương mại và giao thông dự báo, dự báo hàng hóa, chiến lược tài chính, hỗ trợ kiện tụng trong cảng và các lĩnh vực hàng hải.  Lắp máy:Cung cấp dịch vụ chuyên môn lắp đặt máy cho một loạt các ngành công nghiệp, có khả năng cung cấp các giải pháp hoàn chỉnh, bao gồm lắp đặt cơ sở bê tông, lắp đặt và vận hành thử. Ngoài ra, cung cấp các cơ sở dịch vụ tại chỗ cho các máy lớn và nặng.  Dịch vụ Xử lý số lượng lớn phanh:Cung cấp dịch vụ chất lượng tốt nhất phanh xử lý số lượng lớn,an toàn, chính xác và kịp thời. Đội ngũ giám sát viên có kinh nghiệm làm việc trong sự phối hợp chặt chẽ của các công ty trong khu vực cảng và đảm bảo việc xử lý an toàn và âm thanh và cung cấp nguyên vật liệu và sản phẩm.Đóng gói tất cả các số lượng lớn phanh trong hộp mạnh mẽ, kiện, thùng, trường hợp, túi xách, hộp, thùng hay trống. Đóng gói an toàn giúp ngăn chặn hàng hóa từ bất kỳ thiệt hại trong quá trình vận chuyển.  Xuất nhập khẩu Dịch vụ:Cung cấp các gói đầy đủ các dịch vụ nhập khẩu và xuất khẩu cho các khách hàng. Đội ngũ nhân viên thành thạo với tất cả các quy tắc và thủ tục của Luật Hải quan và nghĩa vụ thuế áp dụng cung cấp các giải pháp hiệu quả và hiệu quả cho các khách hàng.  Dịch vụ giao hàng Door to Door: Đây là dịch vụ giao hàng tận nơi mà khách hàng mong muốn. Bộ phận vận chuyển đường bộ có khả năng di chuyển các lô hàng của khách hàng đến đích cuối cùng trên toàn thế giới. Hơn nữa, với mạng lưới rộng rãi, công ty đảm bảo rằng lô hàng là an toàn và an toàn trong quá trình vận chuyển và giao vào thời gian. Hình 3 - Xe tải vận chuyển hàng Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 6 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty Sơ đồ bộ máy tổ chức bộ máy quản lí công ty Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 7 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận  Hội đồng quản trị:Hội đồng quản trị của công ty gồm 4 thành viên, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám Đốc và những người quản lí khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các qui chế nội bộ