Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Tuấn

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn Thời gian thực tập : 07/01/2013- 09/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy Phạm Xuân Thành Sinh viên thực hiện : Ngô Thị Hồng Nga Lớp : NL101 Tháng 03 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn Thời gian thực tập : 07/01/2013- 09/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy. Phạm Xuân Thành Sinh viên thực hiện : Ngô Thị Hồng Nga Lớp : NL101 Tháng 03 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga I TRÍCH YẾU Trong đợt thực tập nhận thức của học kỳ Tết lần này, tôi đƣợc nhận và thực tập tại. Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn. Với mục tiêu đặt ra trong đợt thực tập này là tiếp cận cũng nhƣ học hỏi hình thức hoạt động của một doanh nghiệp là chính. Thông qua quá trình làm việc tại công ty tôi đã học hỏi cũng nhƣ áp dụng đƣợc vào thực tiễn những kĩ năng nghiệp vụ văn phòng nhƣ soạn thảo văn bản, photocopy, fax, scan…Tuy không đƣợc thực tập vào đúng chuyên ngành mình đang theo học nhƣng trong lần thực tập này đã tạo cơ hội cho tôi tiếp cận đƣợc một cách tổng thể nhất về mô hình hoạt động của một doanh nghiệp và hơn hết là tích lũy cho mình những kinh nghiệm quý giá. Toàn bộ những hiểu biết và tiếp thu đƣợc qua quá trình làm việc tại công ty đƣợc ghi chép lại qua cuốn báo cáo này. Dù rất cố gắng nhƣng chắc không tránh khỏi còn nhiều điểm thiếu sót, rất mong nhận đƣợc lời góp ý chân thành của giáo viên hƣớng dẫn để tôi có thể hoàn thiện hơn trong những lần báo cáo sau. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga II MỤC LỤC TRÍCH YẾU .................................................................................................................... I MỤC LỤC ..................................................................................................................... II CÁC DANH MỤC ....................................................................................................... IV LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................ V NHẬP ĐỀ ....................................................................................................................... 1 I. GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY THỰC TẬP ............................................... 2 1/ Tổng quan công ty ................................................................................................ 2 2/ Lịch sử hình thành và phát triển ........................................................................... 3 3/ Lĩnh vực kinh doanh ............................................................................................. 4 4/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức ............................................................................................. 5 5/ Phòng Hành Chánh Quản Trị ................................................................................ 6 5.1/ Sơ đồ tổ chức .................................................................................................... 6 5.2/ Vai trò ............................................................................................................... 7 II CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY ................................................................ 8 1/ Nhận và trả lời điện thoại ...................................................................................... 8 2/ Sử dụng các thiết bị văn phòng ............................................................................. 8 2.1/ Máy in ............................................................................................................... 8 2.2/ Photocopy ......................................................................................................... 9 2.3/ Máy fax ............................................................................................................. 9 3/ Ghi chép và giao nhận văn thƣ ........................................................................... 10 4/ Hỗ trợ chuẩn bị và phát quà tết cho công nhân viên (CNV) .............................. 10 5/ Đóng dấu ............................................................................................................. 11 III. KINH NGHIỆM THỰC TẬP ................................................................................ 12 1/ Nhận xét và đánh giá bản thân ............................................................................ 12 2/ Thuận lợi và khó khăn ........................................................................................ 12 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga III 3/ Nhận xét công ty thực tập ................................................................................... 13 IV. Kết luận .................................................................................................................. 14 V. PHỤ LỤC ................................................................................................................ 15 1/ Các mốc hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn ... 15 2/ Các chi nhánh và showroom của công ty Thái Tuấn .......................................... 15 3/ Tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................................... 17 4/ Một số hình ảnh phụ lục tự chụp ........................................................................ 20 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ..................................................................... 23 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ......................................................... 24 NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO .......................................................... 25 THÔNG TIN CÁ NHÂN ............................................................................................. 26 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga IV CÁC DANH MỤC Trang Hình 1: Logo của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn 3 Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn 6 Hình 3: Sơ đồ tổ chức phòng Hành Chánh Quản Trị 7 Hình 4 : Đại sảnh của công ty 21 Hình 5 : Nơi trực điện thoại của tổng đài viên 21 Hình 6,7,8,9 : Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng, CB-CNV 22 Hình 10, 11 : Hội trƣờng của công ty 23 Hình 12, 13 : Nhà máy Dệt 1 23 CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CB-CNV: Cán bộ công nhân viên CĐCS: Công đoàn cơ sở BP.XDCB: Bộ phận xây dựng cơ bản NGUỒN TÀI LIỆU VỀ TỔNG QUAN CÔNG TY DO PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ CUNG CẤP. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga V LỜI CẢM ƠN Trong suốt 7 tuần thực tập tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn là khoảng thời gian tôi tích góp đƣợc nhiều kinh nghiệm và học hỏi thêm đƣợc rất nhiều điều mới lạ khác. Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy Phạm Xuân Thành đã hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập nhận thức này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến quý công ty đã tạo điều kiện để tôi có thể thực tập tại công ty, đồng thời xin cám ơn ngƣời hƣớng dẫn- bà Bùi Kim Xuân và bà Hồ Kim Thƣ, cùng toàn thể nhân viên của phòng Hành chánh quản trị đã không ngần ngại hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại công ty. Những sự giúp đỡ quí báu từ thầy cô, các anh chị nhân viên cũng nhƣ ban giám đốc công ty tôi sẽ luôn khắc ghi và trân trọng. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 1 NHẬP ĐỀ Sau 7 tuần thực tập tại Công ty Thái Tuấn, tôi đã đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Bên cạnh đó tôi cũng học hỏi đƣợc rất nhiều cũng nhƣ hiểu rõ hơn về công việc của phòng Hành chánh quản trị của công ty. Dù không thuộc đúng chuyên ngành mà tôi đang theo học, nhƣng tôi tin rằng những kinh nghiệm mà tôi rút kết đƣợc từ phòng Hành chánh quản trị sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của tôi sau này. Những mục tiêu mà tôi đặt ra trong đợt thực tập nhận thức này là:  Mục tiêu 1: Tiếp cận quy trình hoạt động của một công ty điển hình là công ty Cổ phần tập đoàn Thái Tuấn.  Mục tiêu 2: Tiếp cận đƣợc phòng Quản trị nhân sự để học hỏi thêm về chuyên ngành mà mình đang theo học.  Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng giao tiếp cũng nhƣ tạo dựng nhiều mối quan hệ trong công việc.  Mục tiêu 4: Vận dụng những kiến thức đã học đƣợc từ nhà trƣờng, mang những lý thuyết đã học đƣợc áp dụng vào thực tiễn để hoàn thành tốt các công việc đƣợc giao. Tuy chƣa hoàn thành hết đƣợc tất cả các mục tiêu mà mình đã đề ra trƣớc đó, nhƣng tôi cũng đã gặt hái đƣợc những kinh nghiệm ngoài dự kiến. Và đó là những kinh nghiệm mà tôi rất khó tìm đƣợc trong giáo trình hay sách vở. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 2 I. GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 1/ Tổng quan công ty Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN Tên tiếng Anh : ThaiTuan Group Corporation Website : www.thaituanfashion.com E-mail : thaituaninfo@thaituan.com.vn Mã số thuế : 0303145495 Logo công ty : Hình 1: Logo của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn (Nguồn: Slogan : Nền tảng cho sự thăng hoa Trụ sở chính Địa chỉ : 1/148 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hƣng Thuận, Q.12, TP.HCM Điện thoại : (84-8)37194611 – (84-8)37194612 Fax : (84-8)37194609 Trung tâm kinh doanh Địa chỉ : 936-938 Nguyễn Trãi, P.14, Q 5, TP.HCM Điện thoại : (08) 38560427 - 38549292 - 38570257 - 39509108 Fax : (08) 39507616 E-mail : ttkinhdoanh@thaituan.com.vn Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 3 2/ Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần tập đoàn Thái Tuấn đƣợc thành lập vào ngày 22-12-1993 theo quyết định số 1474/GB-UB của UBND TP.HCM và đƣợc bổ sung các chức năng Dệt– May – Nhuộm theo các quyết định 461, 863, 115 của Sở Kế hoạch Đầu tƣ TP.HCM. Tiền thân của Công ty cổ phần tập đoàn Thái Tuấn là Công ty TNHH Thái Tuấn chuyên về hoạt động buôn bán vải. Tổng số vốn ban đầu là 9 tỷ đồng với 33 lao động. Trƣớc nhu cầu vải ngày càng gia tăng và sự tràn vào của vải ngoại, Công ty nhận thấy nội lực đủ mạnh và mong muốn đứng vững trên thị trƣờng. +Năm 1995 : công ty đã xây dựng nhà máy, đầu tƣ trang thiết bị máy móc, nhập nguyên liệu, tuyển nhân viên… +Năm 1996 : đầu tƣ phân xƣởng dệt đầu tiên với công suất 8.000 mét/ ngày. Trong thời gian này sản phẩm chủ yếu của công ty là vải mộc, sau đó đem ra ngoài gia công, nhuộm và chỉ xuất bán ở thị trƣờng trong nƣớc. +Năm 1997: hoàn thành và đƣa vào hoạt động nhà máy nhuộm trong tháng 12. +Năm 1998 : tiếp tục đầu tƣ thiết bị dệt làm tăng năng lực sản xuất của công ty lên 1.500 mét/ngày. +Từ năm 1999: nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, công ty đầu tƣ phân xƣởng dệt thứ 2 với công suất 6.000 mét/ngày. Đồng thời công ty cũng tập trung tăng cƣờng sức cạnh tranh của mình trên thị trƣờng băng cách mở rộng chuỗi hệ thống bán lẻ tại các cửa hàng. Hiện nay, mặt hàng công ty chiếm khoảng 30% thị trƣờng. Thị trƣờng mục tiêu là TP.HCM, đồng bằng sông Cửu Long, Đông Nam Bộ. Hệ thống phân phối hiện tại bao gồm: 3 chi nhánh, 30 đại lý, hơn 3.000 nhà bán lẻ trên toàn quốc. Công ty còn mở rộng ra thị trƣờng quốc tế nhƣ: Trung Đông, Châu Á,… Tính đến 11/2012 _Vốn điều lệ của công ty là 113.100.000.000 VNĐ _Vốn pháp định là 6.000.000.000 VNĐ _Tổng số lao động là hơn 1.500 CB-CNV Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 4 3/ Lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn chuyên sản xuất và cung cấp rất nhiều dòng sản phẩm khác nhau nhƣ lụa, gấm, phi, voan ,silk,.. Không những đa dạng về chất liệu mà còn phong phú về mẫu mã và thƣơng hiệu. Một số thƣơng hiệu sản phẩm của công ty Thái Tuấn • Lencii: nhãn hiệu thời trang cao cấp dành riêng cho nữ sinh. • MENNI’S: nhãn hiệu thời trang cao cấp dành riêng cho nam sinh. • Thatexco: bộ sƣu tập Thatexco chất liệu voan kết hợp giữa nét hiện đại và truyền thống. • ROSSHI: nhãn hiệu thời trang mang phong cách nhẹ nhàng cho phái nữ. • Happiness: nhãn hiệu trang phục cƣới. Triết lý kinh doanh: _Trong sản xuất lấy chất lƣợng làm tiêu chí _Trong kinh doanh hợp tác đôi bên cùng có lợi _Về đối ngoại đặt tín nhiệm lên hàng đầu Định hƣớng cùa công ty: Trở thành Tập Đoàn cung cấp sản phẩm vải và dịch vụ thời trang hàng đầu Châu Á. Nhiệm vụ của công ty: Cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, không ngừng cải tiến và sáng tạo trong sản xuất để giữ vững thƣơng hiệu “Hàng Việt Nam Chất Lƣợng Cao”. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 5 4/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn (Nguồn: Phòng Hành Chánh Quản Trị) Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 6 5/ Phòng Hành Chánh Quản Trị 5.1/ Sơ đồ tổ chức Hình 3: Sơ đồ tổ chức phòng Hành Chánh Quản Trị (Nguồn: phòng HCQT) Chú thích GĐ HCQT: Giám đốc hành chính quản trị PGĐ: Phó giám đốc BP XDCB: Bộ phận xây dựng cơ bản CV XDCB: Chuyên viên xây dựng cơ bản CV/NV pháp lý: Chuyên viên/ nhân viên pháp lý NV HC K.thuật: Nhân viên hành chánh kĩ thuật Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 7 5.2/ Vai trò - Quản lí các văn bản đi, văn bản đến. - Quản lí và sử dụng các con dấu. - Lƣu trữ hồ sơ và tài liệu (hợp đồng kinh tế, quyết định, kỉ luật, chấm dứt hợp đồng,.) - Chuẩn bị, tổ chức các hội nghị và hội thảo. - Quản lí và điều hành các phƣơng tiện đi lại. - Xây dựng và triển khai, giám sát các dự án đầu tƣ. - Quản lí các tài sản chung của công ty ( máy photocopy, máy fax, máy chiếu,..) - Quản lí công tác vệ sinh, phòng dịch. - Giải quyết các vấn đề về pháp lý của công ty ( đăng ký kinh doanh,...) - Đảm bảo sự hoạt động thƣờng xuyên, liên tục của công ty bằng việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vô hình, hữu hình. - Giải quyết các hóa đơn vật tƣ để báo cáo cho phòng kế toán thanh toán. - Lập kế hoạch công tác và lịch làm việc cho công ty hàng tuần - Lập danh sách, cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban theo hàng tháng ( giấy A4, kéo, băng keo, sổ, bút bi, kim bấm,...) - Đại diện cho công ty trong quan hệ với các cơ quan Công quyền, tham gia công tác xã hội, giáo dục, thể thao, văn hóa,... - Tổ chức các chƣơng trình tham quan giải trí cho CB-CNV. - Quản lý an ninh trật tự, an toàn – vệ sinh lao động, môi trƣờng - Cung cấp các dịch vụ hậu cần, văn phòng - Tƣ vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 8 II CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 1/ Nhận và trả lời điện thoại § Mô tả công việc Khi có tín hiệu có cuộc gọi đến, tổng đài viên nhấc điện thoại lên và nói: “Dạ, công ty Thái Tuấn xin nghe”, sau đó chuyển line cho ngƣời nhận bằng cách nhấn nút TRANSFER kế tiếp nhấn số nội bộ của ngƣời nhận. Nếu trƣờng hợp máy của ngƣời nhận đang bận thì trên màn hình điện thoại sẽ hiển thị dòng chữ: “số nội bộ Busy” (Ví dụ: “ 123 Busy”) thì ta lấy lại line bằng cách nhấn nút TRANSFER và báo cho ngƣời gọi đến yêu cầu họ gọi lại sau. § Nhận xét Vì đây là công việc cần kĩ năng phản xạ nhanh cũng nhƣ biết cách giải quyết các tình huống phát sinh khác ví dụ nhƣ có những cuộc gọi đến tìm gặp giám đốc và phó giám đốc của các phòng ban với mục đích tiếp thị, nên ta cần phải học cách ứng xử để từ chối khéo các cuộc gọi nhƣ thế. Bên cạnh đó vì là công ty có quy mô lớn nên số lƣợng line nội bộ rất nhiều dẫn đến tình trạng mất khá nhiều thời gian cho sinh viên tìm đƣợc số nội bộ của ngƣời nhận. § Kinh nghiệm đạt đƣợc Rèn luyện đƣợc kĩ năng phản xạ nhanh cũng nhƣ cách ứng xử qua diện thoại 2/ Sử dụng các thiết bị văn phòng 2.1/ Máy in § Mô tả công việc Mở file cần in rồi click chuột vào FILE chọn PRINT PREVIEW để chình sửa lại văn bản lần cuối trƣớc khi in, sau đó chọn lệnh FILE/PRINT. Tiếp đến đánh số trang muốn in và nhấn nút OK. § Nhận xét Do lần đầu tiếp xúc trực tiếp với máy in nên có phần còn vụng về trong việc xử lý tình huống nhƣ là máy bị kẹt giấy hoặc máy không hoạt động đƣợc § Kinh nghiệm đạt đƣợc Cần sự tỉ mỉ trong khâu chỉnh sửa cũng nhƣ canh lề trƣớc khi in. Luôn phải kiểm tra tình trạng hoạt động của máy in đồng thời phải kiểm tra khay giấy trƣớc khi in để tránh tình trạng bị kẹt giấy. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 9 2.2/ Photocopy § Mô tả công việc Mở nắp máy lên, đặt văn bản cần photo vào đúng vị trí trên mặt kính. Sau đó đóng nắp lại và chọn chế độ muốn photo (một mặt ra một mặt, hai mặt ra một mặt,…) cũng nhƣ chọn số bản cần photo rồi nhấn nút START. § Nhận xét Vì cả văn phòng mà chỉ có một chiếc máy photocopy nên thƣờng xuyên phải đứng đợi tới lƣợt mới đƣợc photo. Dẫn đến mất nhiều thời gian làm trì trệ tiến độ của công việc. Bên cạnh đó máy thƣờng xuyên bị kẹt giấy (do công suất hoạt động quá lớn ) cũng gây không ít khó khăn trong lúc thực hiện công việc. § Kinh nghiệm đạt đƣợc Biết cách phtocopy một văn bản dƣới nhiều định dạng khác nhau. Đồng thời cũng học đƣợc cách xử lý khi tình trạng kẹt giấy xảy ra. Khi máy bị kẹt giấy trên màn hình sẽ hiển thị khu vực bị kẹt giấy. Dựa trên vị trí đƣợc chỉ định trên màn hình mà ta rút giấy bị kẹt ra khỏi máy. 2.3/ Máy fax § Mô tả công việc Trƣớc tiên đặt nội dung văn bản cần fax ngửa lên trên đồng thời đặt giấy vào đúng vị trí. Tiếp theo nhấn số fax của ngƣời nhận, rồi nhất nút START. § Nhận xét Công việc fax cũng không mấy khó khăn nhƣng đôi khi do máy fax bên ngƣời nhận bị kẹt máy hay đang gặp sự cố gì đó mà việc fax văn bản bị báo bận nên phải fax lại nhiều lần § Kinh nghiệm đạt đƣợc Biết cách đặt và fax văn bản đi. Đôi khi máy photocopy đang bận ta cũng có thể sử dụng máy fax để photo với số lƣợng ít. Bằng cách chuyển máy sang chế độ photocopy, đặt văn bản cần photo vào vị trí, nhấn số lƣợng bản cần photo, nhấn nút START. Nhƣng việc sử dụng máy fax để photocopy cần hạn chế tối đa vì dễ gây hƣ hỏng nếu sử dụng thƣờng xuyên. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành SVTT: Ngô Thị Hồng Nga 10 3/ Ghi chép và giao nhận văn thƣ § Mô tả công việc Đƣợc sự hƣớng dẫn nhiệt tình của chị tổng đài tôi đã biết cách phân loại các văn thƣ đi và văn thƣ đến. Đối với văn thƣ đến sẽ có 2 loại là thƣ ngoài và thƣ nội bộ + Đối với thƣ ngoài: kiểm tra số lƣợng thƣ nhận đƣợc và kí nhận vào sổ tay của bảo vệ. Sau đó ghi chép vào sổ lƣu thƣ ngoài và chuyển đến ngƣời nhận đồng thời yêu cầu họ kí nhận vào sổ. +Đối với thƣ nội bộ: kiểm tra và đối chiếu số lƣợng văn thƣ đƣợc ghi nhận trong sổ mà nhà máy dệt 2 hay trung tâm kinh doanh gửi lên trụ sở chính. Sau đó ghi chép vào sổ lƣu thƣ nội bộ và chuyển đến ngƣời nhận đồng thời yêu cầu họ kí nhận. vào sổ. Đối với văn thƣ đi cũng đƣợc phân chia thành 2 loại là thƣ ngoài và thƣ nội bộ +Đối với thƣ gửi ngoài: khi có thƣ gửi ngoài thì tầm khoảng 3h30-4h sẽ gọi điện thoại cho nhân viên chuyển phát nhanh của công ty 247 đến nhận thƣ đi. +Đối với thƣ đi nội bộ: Ghi chép số lƣợng cụng nhƣ nội dung thƣ (nếu có) vào sổ lƣu thƣ đi. Sau đó ghi chép lại một lần nữa vào sổ thƣ đi từ trụ sở chính đến nhà máy dệt 2 hoặc trung tâm kinh doanh. Tiếp đến phân thƣ thành 2 nơi kể trên cho vào bao kèm sổ văn thƣ. Sau khi hết giờ làm việc (17h) hằng ngày sẽ mang chuyển