Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty may mặc Quảng Việt

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty May mặc Quảng Việt Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 04/03/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Huy Thảo Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THANH TRÚC MSSV : 101450 Lớp : KT1011 TP. HỒ CHÍ MINH - THÁNG 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN ---oOo--- BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty May mặc Quảng Việt Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 04/03/2013 Người hướng dẫn :Nguyễn Thị Huy Thảo Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THANH TRÚC MSSV : 101450 Lớp : KT1011 TP. HỒ CHÍ MINH - THÁNG 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN ---oOo--- Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức ii NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. TP. HCM, ngày…..tháng…...năm….. Chữ kí của người chấm báo cáo Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức iii TRÍCH YẾU Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY MAY MẶC QUẢNG VIỆT, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tôi học được thêm rất nhiều điều bổ ích. Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tôi đã tích góp thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số kiến thức đã học vào môi trường làm việc. Tuy không được giao nhiều công việc chuyên ngành nhưng những điều tôi học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến thức cũng như khả năng giao tiếp của tôi dần được cải thiện. Quá trình thực tập nhận thức này có thể nó là rất quan trong trong quá trình học tập của tôi. Những kinh nghiệm tôi đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tôi sau này. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức iv MỤC LỤC NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ................................................................. ii TRÍCH YẾU .............................................................................................................. iii MỤC LỤC ................................................................................................................. iv LỜI CÁM ƠN ..............................................................................................................v NHẬP ĐỀ .................................................................................................................. vi 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP ................................................................1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ..............................................1 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ...............................................................1 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh.................................................................................1 1.1.3. Chức năng của công ty .............................................................................1 1.1.4. Nhiệm vụ của công ty ...............................................................................1 1.1.5. Mục tiêu của công ty ................................................................................2 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY ........................................3 1.2.1. Sơ đồ bộ máy của công ty.........................................................................3 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ...................................................3 1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán ..............................................................................5 2. GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................8 2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu ..............................................................8 2.2. Công việc nhập liệu đăng ký Hải quan trên mạng .......................................8 2.3. Công việc tự nghiên cứu ............................................................................ 11 2.3.1. Tự nghiên cứu về các văn bản về xuất nhập khẩu ................................... 11 2.3.2. Tự nghiên cứu về quá trình lưu chuyển chứng từ .................................... 13 2.4. Công việc quan sát..................................................................................... 16 2.4.1. Quy định về đồng phục........................................................................... 16 2.4.2. Quy định về hộp mail chung ................................................................... 16 3. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ .......................................................................... 17 3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN ................................................................ 17 3.2. ĐÁNH GIÁ: .............................................................................................. 17 KẾT LUẬN ............................................................................................................. viii TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................... ix NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................x Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức v LỜI CÁM ƠN Quá trình thực tập nhận thức của tôi tuy chỉ kéo dài 2 tháng, nhưng đối với tôi là một quá trình khó khăn và đầy thử thách. Bên cạnh đó cũng mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu từ quý Công ty, các Anh, các Chị, thầy cô và bạn bè. Đầu tiên cho tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Công ty May mặc Quảng Việt vì đã đồng ý tiếp nhận tôi cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình. Xin cám ơn chị Thảo và các anh chị đồng nghiệp khác đã tận tình giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình tìm hiểu về công ty cũng như thực hiện công việc thực tập của mình. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới cô Đinh Thanh lan đã hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức vi NHẬP ĐỀ Luôn ý thức được rằng “Học phải đi đôi với hành”, tôi không ngừng cố gắng áp dụng những lý thuyết đã được truyền đạt vào thực tiễn vì đối với tôi để có thể thành công tôi phải trải nghiệm. và điều may mắn là một sinh viên hoa sen tôi được tạo nhiều cơ hội hơn để có thể áp dụng vào thực tế một cách nhuần nhuyễn những bài học trên giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách sớm nhất và đầy đủ nhất thong qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên năm hai như chúng tôi. Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này tôi có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm những kiến thức mới từ thực tiễn.  Mục tiêu 1: tiếp cận với môi trường doanh nghiệp thong qua việc tìm hiểu và nghiên cứu về mô hình doanh nghiệp cũng như lịch sử hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức,…  Mục tiêu 2: cố gắng bằng mọi cách áp dụng tất cả những kiến thức từ lý thuyết vào trong thực tiễn một cách trọn vẹn nhất có thể.  Mục tiêu 3: tạo thêm nhiều mối quan hệ mới đôí với các anh chị trong công ty để có thể đạt hiệu quả tốt nhất trong việc hoàn thành tốt đợt thực tập cũng như là trong sự nghiệp tương lai. Tuy được đào tạo là một sinh viên chuyên ngành kế toán nhưng trong đợt thực tập với nhiều hạn chế trong kiến thức chuyên môn nên tôi không được giao nhiều nhiệm vụ về chuyên ngành. Tuy nhiên không cảm thấy bất lợi vì điều đó, tôi quí trọng những gì học được từ các anh chị về một số công việc thực tiễn khác. Quả thật nó cũng rất có ích cho tôi sau này. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 1 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP  Tên công ty: Công ty may mặc Quảng Việt  Tên giao dịch: KWANG VIET GARMENT CO, LTD.  Giấy phép kinh doanh số: 1459/GP - Cấp ngày: 26/12/1995  Địa chỉ giao dịch: 65 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM.  Địa chỉ cơ sở sản xuất: Lô 10, khu phố 2, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM.  Điện thoại: (848) 38245016  Mã số doanh nghiệp: 01459/GCNÐC11-BKH-HCM 300767575-1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Sau khi Việt Nam thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, Nhà nước ta đã không ngừng đưa ra các chính sách ưu đãi cho các nhà đầu tư nước ngoài. Ngày 26 tháng 12 năm 1995, công ty may mặc Quảng Việt với 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập. Công ty hoạt động theo hình thức công ty Trách nhiệm Hữu hạn và có tư cách pháp nhân Việt Nam. Công ty có thời gian hoạt động là 20 năm kể từ ngày công ty được Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư cấp phép đầu tư. 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh Công ty hoạt động trong lĩnh vực gia công hàng may mặc với đặc thù là gia công hàng may mặc cho Công ty Mẹ tại Đài Loan, chuyên sản xuất các mặt hàng cao cấp theo hình thức nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu thành phẩm. Hiện nay, công ty đang thực hiện gia công cho rất nhiều đơn hàng thuộc các nhãn hiệu thời trang thể thao nổi tiếng như: ADIDAS, NIKE, REEBOK, PUMA, VF – THE NORTH FACE,… với nhiều loại sản phẩm như: áo jacket, quần dài nam, áo sơ mi, áo gió, các loại đồ thể thao,… Đặc biệt là áo khoác mùa đông và áo khoác long vịt cao cấp cho các thị trường có nhiều tiềm năng như: Mỹ, Canada, Châu Âu,… Công ty xuất khẩu các sản phẩm gia công của mình qua các thị trường như Châu Á, Mỹ, Hàn Quốc, Canada, Châu Âu,… 1.1.3. Chức năng của công ty  Nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên để chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng, thời gian và chứng từ.  Công ty còn nhập khẩu các máy móc, thiết bị chuyên dụng, phục vụ công tác sản xuất; nhập khẩu các nguyên phụ liệu may mặc phục vụ cho việc gia công hàng may mặc xuất khẩu. 1.1.4. Nhiệm vụ của công ty  Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng với ngành nghề đã đăng ký. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 2  Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng, đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường.  Liên kết với các đơn vị cơ quan trong nước, tiến tới sử dụng ngày càng nhiều nguyên phụ liệu trong nước trong việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo giảm các chi phí do phải nhập khẩu từ nước ngoài. Từ đó giá thành sản phẩm sẽ giảm, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.  Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cũng như sản phẩm mà công ty làm ra về chất lượng và đăng ký bản quyền sản phẩm.  Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.  Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mình lên Tổng Công ty ở Đài Loan và thực hiện tốt các kế hoạch đã đề ra hàng năm.  Nghiêm chỉnh chấp hành các hợp đồng gia công và các văn bản mà Tổng Công ty ở Đài Loan ký kết với khách hàng.  Đảm bảo các quyền lợi về lương bổng, quan tâm chú ý tới đời sống của nhân viên và công nhân. Bên cạnh đó, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho công nhân để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với các đối thủ trong và ngoài nước cùng ngành.  Công ty phải luôn chấp hành các quy định của Nhà nước về nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật. 1.1.5. Mục tiêu của công ty Mục tiêu của công ty là xây dựng, quản lý và điều hành một công ty sản xuất hàng may mặc cao cấp đạt tiêu chuẩn quốc tế để sản xuất và xuất khẩu sản phẩm gia công sang các nước. Công ty luôn phấn đấu tang 20% mỗi năm về số lượng và 30% về kim ngạch xuất khẩu. Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong công ty. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 3 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Hiện nay công ty có hơn 6500 nhân viên từ độ tuổi 18 đến 35. Trong đó đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ đại học, cao học và trung cấp nghề có năng lực chuyên môn vững vàng, có khả năng lãnh đạo và giao tiếp tốt với khách hàng. Đội ngũ công nhân có năng lực tương đương tốt nghiệp trung học phổ thông, có tay nghề cao với tinh thần siêng năng, chăm chỉ, khéo léo đã tạo ra những sản phẩm uy tín, chất lượng cao. Công nhân vào làm việc tại công ty được tuyển dụng từ:  Thi tuyển trực tiếp tại công ty qua phỏng vấn và thử việc.  Được tiếp nhận từ trung tâm dạy nghề của Huyện Củ Chi. Sau thời gian thử việc 3 tháng, nếu đạt yêu cầu, người lao động sẽ được công ty ký hợp đồng lao động 1 năm với mức lương cao hơn do Nhà nước quy định tại Bộ luật Lao động 10-15%. Công ty thực hiện chế độ làm việc 8 giờ/ngày. Nếu hàng nhiều và gấp thì thực hiện tang ca theo thỏa thuận lao động giữa Bộ phận Công đoàn nhà máy với Ban Giám đốc, luôn phù hợp với luật Lao động và công nhân được chế độ về lương tang ca. Từ đó đảm bảo được các chế độ xã hội cho công nhân về lương và giờ làm việc,… 1.2.1. Sơ đồ bộ máy của công ty 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban  Ban giám đốc là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm về tòn bộ kết quả hoạt động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước. là người trực tiếp tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho từng bộ phận. bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.  Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chi, giúp cho nguồn tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn. chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân GIÁM ĐỐC Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phòng Xuất khẩu Phòng Nhập khẩu PHÓ GIÁM ĐỐC Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 4 hàng và khách hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Ngoài ra bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho việc quản lý về mặt tài chính, cũng như là thống kê và kế toán.  Phòng tổ chức hành chính là bộ phận giám sát có trách nhiệm giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phòng có chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lý thông tin về tình hình và kết quả trên các lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch đó. Giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các mặt công tác pháp chế, hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương,…  Phòng Nhập khẩu là phòng làm thủ tục khai báo Hải quan cho việc nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc chuyên dùng các loại phục vụ công tác gia công hàng may mặc. Phòng được chia làm 2 bộ phận: chứng từ và giao nhận hàng hóa. o Bô phận chứng từ: có nhiệm vụ liên hệ với hãng tàu và Công ty tại Đài Loan để thu nhập các chứng từ cần thiết cho việc lập tờ khai Hải quan nhập khẩu. o Bộ phận giao nhận hàng hóa: có nhiệm vu đăng ký tờ khai Hải quan tại chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư TP.HCM, để nhập nguyên phụ liệu may và máy móc thiết bị. Bộ phận này sẽ giải quyết và hoàn tất các loại thuế nhập khẩu do Nhà nước quy định.  Phòng Xuất khẩu có trên 20 nhân viên, cũng giống như phòng Nhập khẩu, phòng Xuất khẩu cũng được chia ra 2 bộ phận là chứng từ và giao nhận hàng hóa. o Bộ phận chứng từ: nhân viên ở bộ phận nắm chắc các nghiệp vụ về chứng từ thanh toán, chứng từ nhập khẩu tại các nước nhập hàng, từ đó lên kế hoạch phân bổ thời gian và công việc với nhu cầu giao hàng. Tất cả được thực hiện qua các công đoạn:  Lưu cước tàu vận chuyển.  Chọn kho hàng để gửi hàng.  Hoàn tất giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - CO) phù hợp.  Hoàn tất vận đơn (Bill of Landing – BL) và các chứng từ vận tải chính xác theo hướng có lợi cho người nhập khẩu và khách đặt hàng.  Lập tờ khai Hải quan xuất khẩu. o Bộ phận giao nhận hàng hóa: đăng ký tờ khai hàng xuất khẩu tại Chi cục Quản lý hàng đầu tư, Cục Hải quan TP.HCM và bộ phận có trách nhiệm hoàn tất các khoản thuế và lệ phí theo quyết định của Hải quan. Đại học Hoa Sen Báo cáo Thực tập nhận thức 5 1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán:  Kế toán trưởng: Thực hiện các quy đinh của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kết toán. Quản lý điều hành bộ máy kế toán theo quy đinh của luật kết toán.Lập báo cáo tài chính và chiệu trách nhiệm trước pháp luật về báo cáo đã được lập.  Kế toán tổng hợp : Phân tích tình hình tài chính hoạt động SXKD của công ty trong từng thời kỳ để báo cáo tổng hợp về hiệu quả sử dụng vốn.Nhận và báo cáo công việc kế toán tổng hợp cho trưởng bộ phận. ngoài ra kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ , kiểm tra báo cáo VAT đầu ra và đầu vào, kiểm tra tất cả báo cáo về tài chính.  Kế toán thanh toán : Theo dõi tất cả những khoản thanh toán trong SXKD của công ty với khách hàng bên ngoài. Lưu giữa và tổng hợp các chứng từ thu chi của công ty. Cập nhật và theo dõi lượng tồn quỹ. Nhận và báo cáo công việc kế toán tổng hợp cho trưởng bộ phận.  Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ và phối hợp với các bộ phận liên quan tìm mọi biện pháp để thu hồi nợ cho công ty. Nhận và báo cáo công việc k