Báo cáo thực tập nhận thức tại Công ty TNHH công nghiệp thông gió kruger Việt Nam

BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP THÔNG GIÓ KRUGER VIỆT NAM Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : T.S. NGUYỄN THANH NAM Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Mã số sinh viên : 104662 Lớp : KN101 NĂM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THUƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP THÔNG GIÓ KRUGER VIỆT NAM Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : T.S. NGUYỄN THANH NAM Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Mã số sinh viên : 104662 Lớp : KN101 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THUƠNG MẠI BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC NĂM 2013 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Ngày…..tháng….năm 2013 Ký tên Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HUỚNG DẪN ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Ngày……tháng…..năm 2013 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga i TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là một môn học bắt buộc trong chương trình học tập của sinh viên Đại học Hoa Sen. Theo đó, sinh viên phải làm việc tại doanh nghiệp và đúc kết những gì mình có được từ việc trực tiếp làm đó thành một báo cáo và trình bày trước hội đồng. Một môn học yêu cầu sinh viên phải cọ xát với thực tế doanh nghiệp và đòi hỏi rất nhiều kỹ năng như giao tiếp, thuyết trình, viết, quản lý thời gian… Có thể thấy thực tập nhận thức chính là cách tốt nhất để sinh viên chuẩn bị cho tương lai của mình. Đến với kỳ thực tập nhận thức này, tôi cảm thấy hồi hộp lẫn háo hức. Trong quá trình chuẩn bị thực tập, tôi đã cố gắng củng cố lý thuyết, tìm hiểu trước thông tin về công ty qua mạng và tạo tâm thế sẵn sàng gặp nhiều vất vả, khó khăn. Nhờ đó, tôi đã bớt bỡ ngỡ và hội nhập vào môi trường công ty nhanh hơn. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi chân thành cảm ơn các anh chị ở Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam đã dành sự quan tâm và giúp đỡ cho tôi trong thời gian thực tập. Đặc biệt chị Nguyễn Thị Kim Hiên, người hướng dẫn và cũng chính là người tiếp nhận tôi vào công ty, luôn tận tình giảng giải và tạo điều kiện để tôi hoàn thành công việc được giao. Chị là người thầy của tôi trong môn học thực tập nhận thức này. Thứ hai, tôi muốn cảm ơn các thầy cô ở trường Đại học Hoa Sen. Những chỉ dẫn, lời khuyên cũng như chia sẻ của thầy Nguyễn Thanh Nam - giảng viên hướng dẫn, giúp tôi hoàn thiện mình hơn khi ở trên công ty và trong quá trình viết báo cáo. Ngoài ra thầy Ngô Hữu Hùng – chủ nhiệm lớp TC101 và các cô ở phòng hỗ trợ sinh viên đã rất nhiệt tình tư vấn trong suốt thời gian chuẩn bị thực tập. Cuối cùng, trong quá trình làm việc tại công ty, tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót, mong anh chị ở công ty Kruger Việt Nam bỏ qua. Trân trọng! Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga iii MỤC LỤC TRÍCH YẾU .................................................................................................................... i LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................ii MỤC LỤC ..................................................................................................................... iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH .................................................................... vi DẪN NHẬP ...................................................................................................................vii 1.Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập ....................................................................... 1 1.1. Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau ...................... 1 1.2. Tập đoàn thông gió Soler&Palau - Soler and Palau Ventilation Group (S&P) ........................................................................................................................... 1 1.3. Công ty cổ phần Kruger châu Á – Kruger Asia Holding Pte Ltd ( công ty mẹ ở Singapore) .......................................................................................................... 2 1.4. Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam – Kruger Ventilation Industries (Vietnam) Co., Ltd ( công ty con tại Việt Nam) ................ 3 1.4.1.Một số thông tin chung .................................................................................... 3 1.4.2. Cơ cấu tổ chức Kruger Việt Nam ................................................................... 4 1.4.2.1. Sơ đồ tổ chức ........................................................................................... 4 1.4.2.1. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận ........................................................... 5 1.4.3. Phương hướng phát triển trong giai đoạn tới của Kruger Việt Nam ............. 6 1.4.4. Tổ chức công tác kế toán ở Kruger Việt Nam ................................................ 6 1.4.4.1. Sơ đồ tổ chức ........................................................................................... 6 1.4.4.2. Chức năng từng bộ phận .......................................................................... 6 1.4.4.3. Chính sách kế toán áp dụng ..................................................................... 7 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga iv 1.4.5. Phân tích ma trận SWOT ................................................................................ 7 1.4.6. Nhận xét về môi trường làm việc ở Kruger Việt Nam .................................... 9 2. Mô tả công việc thực tập .......................................................................................... 10 2.1. Tham gia vào một số công đoạn trong quy trình lập phiếu chi .................... 10 2.1.1. Mục tiêu của việc lập phiếu chi .................................................................... 10 2.1.2. Nội dung của quy trình lập phiếu chi ........................................................... 10 2.1.2.1. Mục đích của quy trình lập phiếu chi ..................................................... 10 2.1.2.2. Quy trình lập phiếu chi ở bộ phận kế toán Kruger Việt Nam ................ 10 2.1.3. Thao tác trực tiếp thực hiện .......................................................................... 15 2.1.3.1. In phiếu chi ............................................................................................. 15 2.1.3.2. Ráp phiếu chi (bằng tiếng Việt) với phiếu Petty Cash ( bằng tiếng Anh) và hóa đơn, chứng từ tương ứng ......................................................................... 16 2.1.3.4. Đóng các phiếu chi thành cuốn theo tháng. ........................................... 16 2.1.4. Kinh nghiệm .................................................................................................. 17 2.2. Đối chiếu số liệu của “Sổ cái chi tiết tài khoản 1331” với “ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào” của hồ sơ khai báo thuế .......................... 19 2.2.1. Mục tiêu ........................................................................................................ 19 2.2.2. Thao tác ........................................................................................................ 19 2.2.3. Kinh nghiệm .................................................................................................. 20 2.3. Scan tài liệu ........................................................................................................ 21 2.3.1. Thao tác ........................................................................................................ 21 2.3.2. Kinh nghiệm .................................................................................................. 22 2.4. Photocopy văn bản ............................................................................................ 22 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga v 2.4.1. Thao tác ........................................................................................................ 22 2.4.2. Kinh nghiệm .................................................................................................. 24 2.5. Nghiên cứu tại nhà ............................................................................................. 25 2.5.1. Purchase Order - Đơn đặt hàng (PO) .......................................................... 25 2.5.2. Bảo lãnh bảo hành ....................................................................................... 26 2.5.2.1. Khái niệm ............................................................................................... 26 2.5.2.2. Mục đích ................................................................................................ 26 2.5.2.3. Một số đặc điểm ..................................................................................... 26 2.5.2.4. Bảo lãnh bảo hành ở Kruger VN ........................................................... 27 2.6. Công việc khác ................................................................................................... 28 3. Nhận xét về bản thân ............................................................................................... 29 3.1. Ưu điểm .............................................................................................................. 29 3.2. Khuyết điểm ....................................................................................................... 29 3.4. Khắc phục ........................................................................................................... 29 KẾT LUẬN ................................................................................................................... 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................... 31 PHỤ LỤC ...................................................................................................................... 32 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau .......................... 1 Hình 2: Trụ sở chính của Kruger Việt Nam ..................................................................... 3 Hình 3: Logo Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam .................... 4 Hình 4: Sơ đồ tổ chức của Kruger Việt Nam ................................................................... 5 Hình 5: Sơ đồ bộ máy kế toán .......................................................................................... 6 Hình 6: Phiếu “Payment Application For Approval BEFORE processing payments” . 11 Hình 7: Phiếu Petty Cash ............................................................................................... 13 Hình 8: Phiếu chi ............................................................................................................ 14 Hình 9: Giao diện của phầm mềm A-soft ...................................................................... 15 Hình 10: Hình vẽ mô phỏng bìa ngoài “Sổ phiếu chi” .................................................. 16 Hình 11: Máy photocopy hiệu Toshiba e-studio 45 ....................................................... 23 Hình 12: Trả tất cả chế độ về mặc định ......................................................................... 23 Hình 13: Chọn khay giấy ............................................................................................... 23 Hình 14: Chọn chế độ thu phóng ................................................................................... 24 Hình 15: Chế độ 2 bản gốc 1 mặt ra 1 bản sao 2 mặt .................................................... 24 Hình 16: Bàn phím máy Photocopy ............................................................................... 24 Bảng 1: Tổng hợp các quốc gia có công ty con của Tập đoàn thông gió S&P ................ 2 Bảng 2: Phân tích SWOT ................................................................................................. 8 Bảng 3: Ví dụ nghiệp vụ phát sinh và cách hạch toán vào mục “Nợ” ........................... 18 Bảng 4: Nội dung chính của“ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào” ........................................................................................................................................ 19 Bảng 5: Sổ cái chi tiết .................................................................................................... 20 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga v DẪN NHẬP Khi ở giảng đường đại học, được học các môn Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính, tôi đã có niềm yêu thích với nghề kế toán. Vì vậy thực tập nhận thức chính là cơ hội để tôi tìm hiểu và trải nghiệm trong môi trường làm kế toán thực tế. Nơi thực tập của tôi là Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam - một công ty con thuộc Tập đoàn thông gió Soler&Palau có tiếng trên thế giới. Do đó, ngoài mục tiêu tìm hiểu lĩnh vực kế toán tôi còn hy vọng nâng cao kiến thức tiếng anh của bản thân. Trong kỳ thực tập nhận thức này, tôi đã đặt ra cho bản thân những mục tiêu cụ thể là:  Biết cách cư xử, nói chuyện với anh chị trong công ty, nâng cao kỹ năng giao tiếp.  Tìm hiểu công việc của một kế toán viên cũng như cách thức hoạt động của bộ máy kế toán ở công ty.  Đưa bản thân đặt vào hoàn cảnh làm việc của một nhân viên kế toán để xem có hợp với nghề, giúp định hướng cho công việc sau khi ra trường. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 1 1.Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập 1.1. Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau Hình 1: Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau 1.2. Tập đoàn thông gió Soler&Palau - Soler and Palau Ventilation Group (S&P) Năm 1951, Eduard Soler và Josep Palau cùng đến từ Ripoll (Tây Ban Nha), đã hợp tác thành lập nên công ty Soler&Palau (S&P). Từ khi bắt đầu công việc kinh doanh, với khối kiến thức sâu rộng cùng sự nhạy bén, tinh tế của hai ông, S&P luôn thành công trong các dự án xây dựng. Ngày nay, tập đoàn Soler&Palau là một nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các giải pháp thông gió hiệu quả