Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH KCS Việt Nam

ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 1 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH KCS Việt Nam Thời gian thực tập: 7/1/2013-16/3/2013 Người hướng dẫn: chị Phan Thị Thanh Nhàn GVHD: thầy Hồ Sỹ Tuy Đức Sinh viên thực hiện: Lê Hoàng Dung MSSV: 101535 Lớp: KT1011 Phần dành riêng cho khoa: Ngày nộp báo cáo: / / Người nộp báo cáo: (ký và ghi rõ họ tên) ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 2 Trích yếu Tôi vừa hoàn thành đợt thực tập hai tháng tại công ty TNHH KCS Việt Nam. Đây không phải là khoảng thời gian dài nhưng tôi cũng học hỏi thêm được nhiều kiến thức từ môi trường thực tế và những điểm thiếu sót cần bổ sung, học tập thêm. Với những trải nghiệm này giúp tôi hiểu rõ hơn công việc trong tương lai cũng như nghề nghiệp sau khi ra trường. Bên cạnh đó tôi cũng tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm và bài học cho kỳ thực tập tốt nghiệp sau này. Báo cáo này xin đề cập đến các công việc, bài học cũng như kinh nghiệm của tôi tích lũy được trong suốt thời gian hai tháng qua. ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 3 Lời cảm ơn Đầu tiên tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô và nhà trường đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội thực tập tại môi trường làm việc thực tế và học hỏi thêm nhiều điều. Đặc biệt là thầy Hồ Sỹ Tuy Đức đã tận tình hỗ trợ tôi hoàn thành tốt bài báo cáo này. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các chị phòng Accounting Services của công ty TNHH KCS Việt Nam đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập hai tháng qua. ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 4 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Xác nhận của cơ quan Tp.HCM, ngày tháng năm 2013 Chữ ký của người hướng dẫn ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 5 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tp.HCM, ngày tháng năm 2013 Chữ ký của người hướng dẫn ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 6 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM BÁO CÁO .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tp.HCM, ngày tháng năm 2013 Chữ ký của người chấm ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 7 Mục lục 1. Tổng quan về công ty KCS và KCS Việt Nam ........................................................................................ 11 1.1. Giới thiệu: ................................................................................................................................... 11 1.1.1. KCS Group ........................................................................................................................... 11 1.1.2. KCS Vietnam ........................................................................................................................ 11 1.2. Thông tin liên hệ: ........................................................................................................................ 11 1.3. Lịch sử thành lập ......................................................................................................................... 12 1.4. Các giải thưởng: .......................................................................................................................... 13 1.5. Cơ cấu tổ chức: ........................................................................................................................... 14 1.6. Số lượng nhân viên: .................................................................................................................... 15 1.7. Mô tả đơn vị thực tập: ................................................................................................................ 15 1.8. Dịch vụ: ....................................................................................................................................... 16 2. Mô tả phòng ban thực tập .................................................................................................................. 17 2.1. Các dịch vụ kế toán ..................................................................................................................... 17 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .................................................................................................... 17 2.3. Chế độ kế toán áp dụng .............................................................................................................. 18 2.3.1. Hệ thống chứng từ sử dụng ................................................................................................ 18 2.3.2. Hệ thống tài khoản sử dụng ................................................................................................ 18 2.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị ................................................................................. 18 2.3.4. Hệ thống sổ sách kế toán tại đơn vị gồm: ........................................................................... 20 2.3.5. Trình tự ghi sổ ..................................................................................................................... 20 2.3.6. Hệ thống báo cáo kế toán ................................................................................................... 21 2.3.7. Kế toán tiền gửi ngân hàng ................................................................................................. 21 3. Nội dung chi tiết công việc được phân công ....................................................................................... 23 3.1. Công việc tự nghiên cứu: ............................................................................................................ 23 3.1.1. Quy trình thu tiền: .............................................................................................................. 23 3.1.2. Quy trình chi tiền: ............................................................................................................... 23 3.1.3. Quy trình lương: .................................................................................................................. 23 3.1.4. Các quy định: ....................................................................................................................... 24 3.2. Công việc tự quan sát: ................................................................................................................ 24 ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 8 3.2.1. Thời gian làm việc: .............................................................................................................. 24 3.2.2. Đồng phục: .......................................................................................................................... 24 3.2.3. Sai sót: ................................................................................................................................. 24 3.3. Công việc văn phòng ................................................................................................................... 24 3.3.1. Photocopy ........................................................................................................................... 24 3.3.2. Scan ..................................................................................................................................... 25 3.3.3. Gửi thư ................................................................................................................................ 25 3.4. Công việc kế toán ........................................................................................................................ 25 3.4.1. Sắp xếp, lưu hồ sơ, giấy báo ngân hàng, chứng từ gốc: ..................................................... 25 3.4.2. Nhập sổ chi tiết công nợ 33888 (trust account) ................................................................. 25 3.4.3. Lưu sổ nhật ký chứng từ ..................................................................................................... 26 3.4.4. Nhập phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm kế toán ............................................................ 26 Nhận xét chung và bài học kinh nghiệm ............................................................................................. 28 ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 9 Danh mục bảng biểu Bảng 1: Lich sử công ty KCS Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức KCS Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Hình 1: Công ty KCS Việt Nam Hình 2: Phần mềm kế toán AccNet 9 ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 10 NHẬP ĐỀ Phạm vi, giới hạn của báo cáo: Với chương trình đào tạo sát với thực tiễn, trường Đại học Hoa Sen luôn chú trọng giảng dạy cho sinh viên nắm chắc cả hai phương diện: lý thuyết và thực hành, áp dụng đúng đắn vài môi trường thực tế. Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên sau khi học xong năm thứ hai đủ những kiến thức nền tảng được đi thực tập nhận thức tại công ty, tiếp cận và làm quen với môi trường làm việc thực tế, quan sát và học hỏi các kinh nghiệm quý báu, giúp cho sinh viên phần nào không bỡ ngỡ khi làm việc tại công ty trong tương lai. Mục tiêu của đợt thực tập  Mục tiêu 1: làm quen với môi trường làm việc thực tế tại môt công ty, thiết lập mối quan hệ với mọi người  Mục tiêu 2: vận dụng những kiến thức đã học vào môi trường làm việc tại công ty, đồng thời tìm ra các thiếu sót của bản than để khắc phục.  Mục tiêu 3: tích lũy thêm kiến thức thực tiễn, kinh nghiệm, phát triển kỹ năng mềm. Kết cấu báo cáo:  Phần 1: Giới thiệu tập đoàn KCS và công ty TNHH KCS Việt Nam  Phần 2: Bộ phận thực tập  Phần 3: Các công việc thực tập  Phần 4: Nhận xét – kết luận. ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 11 1. Tổng quan về tập đoàn KCS và công ty TNHH KCS Việt Nam 1.1. Giới thiệu: 1.1.1. KCS Group KCS là một tập đoàn dịch vụ hàng đầu châu Á. Chuyên về các dịch vụ như Tư vấn và quản lý tài sản cá nhân, Dich vụ chuyên gia cho công ty niêm yết, Thư ký doanh nghiệp, Chi trả lương, Quản trị thuế, Dịch vụ cho thuê nhân viên tài chính, Kế toán doanh nghiệp, Thành lập doanh nghiệp. Tập đoàn hiện có 13 chi nhánh tại Hong Kong, Singapore, Thượng Hải, Bắc Kinh, Thâm Quyến, Quảng Châu, Thành Đô, Thiên Tân, Đài Bắc, Jakarta, Sydney, thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. 1.1.2. KCS Vietnam Tháng 6 năm 2010, KCS Việt Nam mua lại bộ phần dịch vụ và quản lý lương từ Navigos group, chính thức gia nhập thị trường Việt Nam với 2 văn phòng tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với chất lượng thực hiện các dịch vụ được duy trì các tiêu chuẩn mà khách hàng mong đợi từ Navigos group với việc tuân thủ một cách linh hoạt các giá trị cốt lõi. Lĩnh vực hoạt động tại Việt Nam sẽ tập trung chủ yếu vào: dịch vụ Kế toán & báo cáo tài chính, dịch vụ quản lý và chi trả lương cho các doanh nghiệp, dich vụ tư vấn nhân sự và dịch vụ thư ký doanh nghiệp. 1.2. Thông tin liên hệ: ịa chỉ: 65 Lê Lợi Q1 TP HCM (Saigon Cetre) iện thoại:08.3915.3533 Fax : 08.3915.3513 Website: www.kcs.com ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 12 1.3. Lịch sử thành lập 1964 Thành lập bộ phận dịch vụ kế toán doanh nghiệp của KPMG Hong Kong 7/2003 Tách ra từ KPMG Hong Kong 4/2004 Mua lại Bộ phận dịch vụ kế toán doanh nghiệp của Grant Thornton Hong Kong 9/2004 Thành lập công ty con tại Singapore (KCS Singapore) 5/2005 Thành lập công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn ở Thượng Hải, KCS quản lý và tư vấn Thượng Hải (KCS Thượng Hải) 9/2005 Thiết lập các chi nhánh Bắc Kinh của KCS Thượng hải 1/2006 Thiết lập các chi nhánh Thâm Quyến của KCS Thượng Hải 2/2006 Thành lập PT. KC Dịch vụ In-đô-nê-xi-a ở Jakarta và mua lại bộ phận kế toán và dịch vụ quản lý lương của Ernst & Young Jakarta 8/2007 Thành lập tại Sydney Australia 11/2008 Thiết lập chi nhánh Quảng Châu của KCS Thượng Hải 12/2008 KCS Trust Limited, một công ty con của Tập đoàn KCS, đã giành được giấy phép BVI Trust tại British Virgin Islands (BVI ") 12/2009 Thiết lập các chi nhánh Thành Đô của KCS Thượng Hải 6/2010 Mua lại các dịch vụ quản lý lương tại TP Hồ Chí Minh và Hà Nội từ Navigos Group 1/2011 Công ty KCS ở Trung Quốc đổi tên thành KCS Management & Consultancy (China) Co., Ltd. 3/2011 KCS mua lại việc kinh doanh của International Fiduciary Services Pte Ltd (IFS) tại Singapore 1/2012 Thiết lập chi nhánh Thiên Tân của KCS Trung Quốc 3/2012 Thiết lập văn phòng Đài Bắc Bảng 1 :Lịch sử tập đoàn KCS ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 13 1.4. Các giải thưởng: CARING COMPANY- Giải thưởng của Hội đồng dịch vụ xã hội Hồng Kong trao cho các doanh nghiệp có đóng góp tích cực cho xã hội. Recognised Employer Partner- Knowledge Level of CPA Australia- được công nhận là đối tác tuyển dụng của CPA Manpower Developer 1st (Grand Prize)- giải thưởng được trao bởi Hong Kong’s Employees Retraining Board chứng minh những thành tích xuất sắc trong đào tạo nhân lực và phát triển. Approved Employer of ACCA- Nhà tuyển dụng được chấp thuận bởi ACCA- Hiệp hội kế toán công chứng Anh- cho sự phát triển chuyên viên tại cấp độ vàng. Registration as an Authorised Employer –được chấp thuận là nhà tuyển dụng ủy quyền của Viện Kế toán viên công chứng Hồng Kông. ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 14 1.5. ơ cấu tổ chức: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH KCS Việt Nam Ban quản lí: Ban quản lí có chức năng điều hành cả công ty. Bộ phận hăm sóc khách hàng và Phát triển kinh doanh: Tổ chức các công việc trong công ty nhằm phục vụ tốt cho khách hàng và nhân viên trong công ty. Điều hành và quản lí máy móc, các dụng cụ văn phòng phẩm, thẻ taxi của công ty. Quản lí, làm phiếu chi trả các hóa đơn tiền cước điện thoại, Internet, điện nước, phí gửi xe… để phòng kế toán chi trả. Tổ chức các hội nghị, các sự kiện cho công ty Sắp xếp các chuyến đi công tác, lịch làm việc cho ban quản lí Quản lí và điều hành, vận dụng hệ thống CRM Quản lí các mối quan hệ và hợp đồng với khách hàng Bộ phận Nhân sự: Quản lí các vấn đề về nhân sự liên quan trực tiếp đến nhân viên trong công ty. Bộ phận Dịch vụ chi trả lương: Bộ phận này tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng về dịch vụ trả lương đã được kí kết với các khách hàng. Giải quyết các vấn đề về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên công ty khách hàng. ỐC Bộ phận Dịch vụ Chi trả lương Bộ phận Tài chính và Dịch vụ Kế toán Bộ phận Phát triển Kinh doanh và Chăm sóc Khách hàng Bộ phận Nhân sự Bộ phận Dịch vụ Hành chính ĐẠI HỌC HOA SEN GVHD: Hồ Sỹ Tuy Đức 15 Bộ phận Dịch vụ Hành chính: Chuyên cung cấp dịch vụ về các thủ tục hành chính trong việc thành lập doanh nghiệp từ