Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH Tân Ngọc Bích

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích Thời gian thực tập:07/01/2013 – 11/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy MSSV: 101497 Lớp: KT1011 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 03/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích Thời gian thực tập:07/01/2013 – 11/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo. Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy MSSV: 101497 Lớp: KT1011 Ngày nộp báo cáo:___/____/_______ Ngƣời nhận báo cáo (ký và ghi rõ họ tên):_____________________ Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen ii NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... TP.HCM, Ngày……. Tháng…….. Năm………. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... TP.HCM, Ngày……. Tháng…….. Năm…… Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen iv TRÍCH YẾU Phƣơng châm chính trong đợt thực tập:  Hội nhập vào môi trƣờng thực tế của doanh nghiệp  Vận dụng những kiến thức căn bản đã học trong môn Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính 1, Tài chính tiền tệ vào công việc thực tiễn tại doanh nghiệp.  Áp dụng nghiệp vụ tin học văn phòng nhƣ: Tin hoc đại cƣơng, Xử lý văn bản (MS Word), Bảng tính (MS Excel) vào công việc thực tế của công ty.  Áp dụng những “kỹ năng mềm” trong môn Tƣ duy phản biện, Kỹ năng giao tiếp, Phƣơng pháp học đại học, để ứng xử trong các mối quan hệ tại doanh nghiệp.  Tập rèn luyện giúp bản thân có thể thích nghi với môi trƣờng làm việc thực tế của doanh nghiệp.  Rút ra những kinh nghiệm và suy nghĩ của bản thân.  Sau khi thực tập nhân thức đƣa ra kết luận và kiến nghị. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen v MỤC LỤC Nhận xét của công ty thực tập ............................................................................... ii Nhận xét của giảng viên ....................................................................................... iii Trích yếu .............................................................................................................. iv Mục lục ................................................................................................................. v Danh mục sơ đồ .................................................................................................. vii Danh mục bảng biểu hình ảnh ............................................................................ viii Lời cảm ơn ........................................................................................................... ix Nhập đề ................................................................................................................. 1 Chƣơng 1 .............................................................................................................. 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TƢ VẤN THIẾT KẾ THƢƠNG MẠI TÂN NGỌC BÍCH..................................................................................................................... 2 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Ngọc Bích ............................. 2 1.1. Khái quát về công ty ................................................................................... 2 1.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty ........................................................... 3 1.3. Quá trình hình thành và phát triển ............................................................. 3 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty .............................................................. 4 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ................................................... 4 2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ............................................................ 6 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty .................................................. 7 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ............................................................ 7 3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các kế toán....................................... 8 3.3 Áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp ............................................ 10 a. Các chính sách kế toán chung .............................................................. 10 b. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong công ty ................. 12 Chuơng 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH-TV-TK-TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH ....................................................................................................... 14 1. Công việc văn phòng ....................................................................................... 14 2. Công việc chuyên môn .................................................................................... 14 Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen vi 2.1 Tìm hiểu và điền giấy uỷ nhiệm chi .......................................................... 14 2.2 Quy trình hoạt động bán hàng tại công ty ................................................ 16 2.3 Đánh máy công văn đến, công văn đi ....................................................... 16 2.4 Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ........................................... 17 2.5 Cách ghi số liệu kho ................................................................................. 18 2.6 Điền phiếu thu và phiếu chi ....................................................................... 19 3. Đánh giá chung ............................................................................................... 22 3.1 Những điều học hỏi trong suốt thời gian thực tập ..................................... 22 3.2 Suy nghĩ của bản thân .............................................................................. 22 3.3 Ưu điểm và khuyết điểm bản thân.............................................................. 23 a. Ưu điểm ............................................................................................... 23 b. Khuyết điểm .......................................................................................... 23 Chƣơng 3: KẾT LUẬN ....................................................................................... 24 Phụ lục ................................................................................................................ 25 Tài liệu tham khảo ............................................................................................... 26 Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tân Ngọc Bích. Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tân Ngọc Bích. Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen viii DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH. Hình 1: Mẫu ủy nhiệm chi. Hình 2: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. Hình 3: Mẫu phiếu thu. Hình 4: Mẫu phiếu chi. Hình 5: Gíây phép đăng ký kinh doanh của công ty Tân Ngọc Bích. Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen ix LỜI CẢM ƠN Sau hơn hai năm học tại Trƣờng Đại học Hoa Sen, tôi đã đƣợc các thầy cô truyền đạt những kinh nghiệm, kiến thức và tận tình giúp đỡ tôi trong việc học tập. Đây thực sự là hành trang vô cùng quý giá để tôi bƣớc vào đời. Trải qua hai tháng đi thực tập, tôi đã hiểu hơn về mối liên hệ giữa môi trƣờng thực tế trong doanh nghiệp với lý thuyết đƣợc học tại trƣờng và việc áp dụng lý thuyết vào thực tế là không thể thiếu. Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập nhận thức của mình, tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trƣờng Đại học Hoa Sen, đặc biệt là Quý thầy cô khoa Kinh tế thƣơng mại đã hết lòng giảng dạy và truyền đạt những kiến thức bổ ích cho tôi trong suốt 5 học kì vừa qua. Tôi xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo đã hƣớng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, nhân viên trong công ty, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán của Công ty TNHH-TV-TK- TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH đã tận tình hƣớng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp tôi làm quen với môi truờng thực tế của công ty đồng thời tôi có thể dùng những kiến thức đã học vận dụng vào thực tế. Vì tôi vẫn còn đang ngồi trên ghế nhà trƣờng nên khó tránh khỏi sai sót khi thực hiện đề án này. Kính mong Quý thầy cô và các anh chị trong công ty thông cảm, tôi xin chân thành cảm ơn và đón nhận những ý kiến đóng góp thầy cô và các anh chị để đề án đƣợc hoàn thiện hơn. Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP ĐỀ Xã hội ngày càng phát triển, con ngƣời không ngừng tiến bộ trong mọi lĩnh vực nhƣ khoa học, y tế, giáo dục, điện tử…. Ngày càng có nhiều loại máy móc hiện đại phục vụ cho đời sống con ngƣời nhằm giảm thiểu sức lao động thủ công và đem lại nhiều lợi ích to lớn khác. Nắm bắt đƣợc vấn đề này Công ty TNHH-TV-TK-TM-TĐ-Tân Ngọc Bích đã chọn hƣớng đi cho mình là: chuyên tƣ vấn, thiết kế, lắp đặt, thiết bị của tự động, camera an ninh, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống thu phí tự động giao thông….nhằm phục vụ tốt hơn cho đời sống của con ngƣời. Nhận thức đƣợc rằng để đứng vững và phát triển thì ngay từ khi mới thành lập Công ty luôn chọn lọc và kiểm tra cẩn thận trƣớc khi đƣa ra thị trƣờng, đảm bảo hê thống tiêu chuẩn chất lƣợng quốc tế. Với những sản phẩm chất lƣợng cao, cho đến nay với hơn 15 năm trong lĩnh vực này Công ty đã từng bƣớc chinh phục đƣợc lòng tin của khách hàng và có vị trí vững chắc trên thị trƣờng nhiều cạnh tranh. Rất may mắn, tôi đã có cơ hội đến thực tập tại Công ty để có dịp tìm hiểu về các hoạt động của Công ty và đặc biệt đƣợc tiếp cận với quy trình làm việc tại đây, từ đó hiểu rõ hơn công việc thực tế so với những kiến thức mà tôi đã học ở trƣờng. Báo cáo thực tập nhận thức 2 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN THIẾT KẾ THƢƠNG MẠI TỰ ĐỘNG TÂN NGỌC BÍCH. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Ngọc Bích. 1.1 Khái quát về công ty:  TÊN CÔNG TY : Công ty TNHH TV – TK – TM -TĐ - TÂN NGỌC BÍCH.  TÊN GIAO DỊCH: EMERALD ENGINEERING AND SERVICING CO.,LTD.  TRỤ SỞ CHÍNH : 74 -76 Hùng Vƣơng, Phƣờng 9, quận 5, Tp.HCM.  VPGD : 800 Sƣ Vạn Hạnh nối dài, P12, Q10, TPHCM.  ĐIỆN THOẠI : 08 – 3868 4188.  FAX : 08 – 3868 4199.  WEBSITE : www.tanngocbich.com.vn  MST : 0301352037.  GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH SỐ: 042717.  BIỂU TƢỢNG CỦA CÔNG TY:  NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY: Chức danh : Giám đốc. Họ và tên : Bà Nguyễn Diệp Anh. Báo cáo thực tập nhận thức 3 1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty:  Hệ thống Cửa tự động của tập đoàn DORMA – ĐỨC.  Thiết bị DOOR HARDWARE của tập đoàn DORMA – ĐỨC.  Nhôm kinh, mặt dựng nhôm kính, mái che nhôm kính…  Hệ thống báo cháy tự động của Vililant GE – Mỹ.  Hệ thống thu phí tự động giao thông, hệ thống quản lý bãi đậu xe tự động.  Hệ thống Camera, báo động của tập đoàn HONEYWELL- USA.  Hệ thống Cửa tự động, thanh chắn xe tự động của tập đoàn RIB - ITALIA. 1.3 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Tƣ vấn – Thiết kế – Thƣơng mại -Tự động - TÂN NGỌC BÍCH là một doanh nghiệp hoạt động từ năm 1996 tại Việt Nam, nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam của các tập đoàn nổi tiếng hàng đầu Thế giới, chuyên tƣ vấn, thiết kế, kinh doanh, lắp đặt và dịch vụ sửa chữa bảo hành và bảo trì các hệ thống tự động. Công ty có vốn điều lệ là: 2,500,000,000 đ ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trong đó: Hiện kim: 2,500,000,000 đồng. Bà Nguyễn Diệp Anh góp 90% vốn điều lệ tức: 2,250,000,000 đồng và ông Nguyễn Quách Trung góp 10% vốn điều lệ tức: 250,000,000 đồng. Sau 15 năm hoạt động, với phƣơng châm uy tín, chất lƣợng và dịch vụ hậu mãi tốt, Tân Ngọc Bích đã làm hài lòng phần lớn các nhà kiến trúc, xây dựng và ngƣời sử dụng. Hoàn thành tốt các dự án lớn nhỏ khắp nơi trên thành phố nhƣ: Văn phòng Quốc hội, sân bay, các cơ quan an ninh, bệnh viện, văn phòng, ngân hàng, khách sạn, phòng trƣng bày, bƣu điện, các trung tâm thƣơng mại, khu công nghiệp và các trạm thu phí, với trên 200 công trình lớn trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Tôi xin liệt kê ra đây một số công trình tiêu biểu Công ty Tân Ngọc Bích đã thực hiện tại Việt Nam:  Trạm thu phí bán tự động sử dụng cộng nghệ ấn chỉ mã vạch và công nghệ nhận dạng xe tự động tại trạm thu phí Cầu Phú Mỹ, Quận 2, Tp.HCM.  Trạm thu phí Xa Lộ Hà Nội, Bảo Lộc – Lâm Đồng….  Văn phòng Quốc hội, UBND TP.HCM, UBND Tỉnh Phú Yên...  Sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Vũng Tàu...  Lãnh sự quán Hà Lan, Thái Lan...  Hệ thống Ngân hàng ANZ, Ngân hàng ACB, Sài Gòn Thƣơng Tín, Ngân hàng Công Thƣơng, Ngân hàng Đầu Tƣ Phát Triển, Hệ thống Ngân hàng Nông Nghiệp Việt Nam,Ngân hàng Nhà Nƣớc Việt Nam…  Bệnh viện Franco –Vietnam, Bệnh viện Quốc tế Vũ Anh, An Bình, Bệnh viện 108, Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch, Bệnh viện Hồng Đức, BV Long An...  Khách sạn Caravell, khách sạn Sheraton, khách sạn Melia Hà Nội, khách sạn Rex, khách sạn Gourman International, Saigon Riverside, OV Club Equatorial. Báo cáo thực tập nhận thức 4  Bƣu điện TP.HCM, bƣu điện Chợ Lớn, bƣu điện Thủ Đức, bƣu điện tỉnh Phú Yên, bƣu điện Lâm Đồng, bƣu điện Hà Tĩnh, bƣu điện Long An...  Siêu thị Hà Nội, Siêu thị CMC, siêu thị Đà Nẵng ... 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty. 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Thị trƣờng luôn phát triển không ngừng và các doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng đó cũng phải thay đổi liên tục để có thể tồn tại, thích nghi và phát triển đƣợc. Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn cho doanh nghiệp mình một mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp là một yếu tố rất quan trọng bởi vì năng lực của bộ máy quản lý quyết định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức đó phải chặt chẽ, tối ƣu nhất sao cho nó có thể huy động, phân bổ và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả và thích ứng nhanh nhất với biến động của thị trƣờng. Tuỳ vào công ty lớn, nhỏ hay vừa, ngành nghề hoạt động là gì? mục tiêu mà công ty hƣớng đến ra sao? mà cơ cấu tổ chức bộ máy khác nhau. Mỗi phòng ban, chức vụ đều có chức năng hoạt động cụ thể của mình. Các vị trí công việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu quả, từ đó gia tăng nguồn lợi cho công ty. Bên cạnh đó, việc tổ chức các cấp độ kiểm soát cần thực hiện linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho các phòng ban vừa tạo ra sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Tất cả đều tuân thủ nguyên tắc hoạt động nhằm bào đảm cho sự phát triển hơn nữa của công ty ở hiện tại lẫn tƣơng lai. Dựa trên những tiêu chí trên công ty Tân Ngọc Bích đã thiết lập mô hình tổ chức theo đúng văn hoá đặc thù doanh nghiệp của họ. Báo cáo thực tập nhận thức 5 BAN ĐIỀU HÀNH (GIÁM ĐỐC, PHÓ GIÁM ĐỐC) P H Õ N G K Ỹ T H U Ậ T P H Ò N G H À N H C H ÍN H N H Â N S Ự P H Ò N G K IN H D O A N H P H Ò N G T À I C H Í