Báo cáo Thực tập nhận thức tại trường trung học thực hành Sài Gòn

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Trường Trung học Thực hành Sài Gòn Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 15/03/2013 Người hướng dẫn : Cô Nguyễn Thị Phi Anh Sinh viên thực hiện : Phạm Trung Hiếu Mã số sinh viên : 101568 Lớp : KT1012 Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức ii BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Trường Trung học Thực hành Sài Gòn Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 15/03/2013 Người hướng dẫn : Cô Nguyễn Thị Phi Anh Sinh viên thực hiện : Phạm Trung Hiếu Mã số sinh viên : 101568 Lớp : KT1012 Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Chữ kí của người hướng dẫn Tp. HCM, ngày…..tháng…...năm.... Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Chữ kí của người chấm báo cáo Tp. HCM, Ngày…..tháng…...năm..... Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức v TRÍCH YẾU Sau khi đã hoàn thành những môn đại cương, dù rằng vẫn chưa được học nhiều kiến thức chuyên sâu của ngành nhưng chỉ với những kiến thức tổng quát đã được học trên trường cùng với mong muốn cho sinh viên được tiếp cận, hiểu rõ công việc thực tế trong tương lai, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho những sinh viên có thể trực tiếp học hỏi những kiến thức ngay tại các công ty thông qua học kỳ “Thực tập nhận thức”. Môn học mục đích giúp sinh viên có thể vận dụng những kiến thức đã học và học hỏi thêm nhiều điều trong thực tế, tạo điều kiện cho sinh viên chúng tôi có cơ hội được tiếp xúc với môi trường công sở, một môi trường hoàn toàn mới lạ, từ đó sẽ không còn bỡ ngỡ và thực tập hiệu quả hơn trong kỳ “ Thực tập tốt nghiệp” ở năm cuối. Đã có nhiều điều, những kinh nghiệm quý báu mà tôi rút ra trong kì thực tập này. Hơn hết, tôi đã tạo được mối quan hệ tốt với đơn vị thực tập, người hướng dẫn ở đó tiếp tục cho tôi thực tập ngay cả sau khi kết thúc kì thực tập. Ngoài ra, tôi cảm thấy tự tin hơn rất nhiều sau khi có cơ hội được thực tập tại nơi đây. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức vi MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .............................................................................. iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .......................................................................................... iv TRÍCH YẾU ............................................................................................................................ v DANH MỤC HÌNH ẢNH ..................................................................................................... vii LỜI CẢM ƠN ....................................................................................................................... viii NHẬP ĐỀ ................................................................................................................................. 1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP .......................................................................... 2 1.1 Toàn cảnh doanh nghiệp: ................................................................................................ 2 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển ...................................................................................... 2 1. 3 Thực trạng ...................................................................................................................... 3 2.1 Cơ cấu tổ chức ................................................................................................................. 5 2.1.1 Sơ đồ tổ chức ............................................................................................................ 5 2.1.1 Chức năng của từng vị trí: ........................................................................................ 6 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP ..................................................................................... 8 2.1 Công việc văn phòng ....................................................................................................... 8 2.1.1 Trực điện thoại ......................................................................................................... 8 2.1.2 Lưu sổ của các khối lớp............................................................................................ 9 2.1.3 Đánh đề kiểm tra cho thầy cô ................................................................................. 10 2.1.4 In và photo bài kiểm tra, giấy thông báo ................................................................ 10 2.1.5 Ráp phách bài kiểm tra 1 tiết toàn trường .............................................................. 11 2.1 Công việc chuyên môn .................................................................................................. 12 2.1.1 Lập bảng theo dõi kinh phí văn phòng phẩm ......................................................... 12 2.1.1 Kiểm tra lại thông tin các giáo viên ghi trong mẫu ................................................ 13 2.1.3 Quy trình lập phiếu chi ........................................................................................... 14 2.1.4 Quy trình lập phiếu thu ........................................................................................... 15 2.1.5 Tìm hiểu về lương và cách thanh toán tiền lương. ................................................. 15 ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN ....................................................................................................... 23 1. Kinh nghiệm cá nhân .................................................................................................... 23 2. Ưu điểm và khuyết điểm .............................................................................................. 23 KẾT LUẬN ............................................................................................................................ 24 PHỤ LỤC ............................................................................................................................... 25 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sân trường ......................................................................................................... 3 Hình 2: Phòng thí nghiệm hóa sinh ............................................................................... 4 Hình 3: Số điện thoại nội bộ .......................................................................................... 9 Hình 4: Tủ lưu hồ sơ các lớp ......................................................................................... 9 Hình 5: Máy photocopy trong văn phòng .................................................................... 11 Hình 6: Hai bạn sinh viên khác đang ráp phách .......................................................... 12 Hình 7: Tờ khai số tiết chấm bài của giáo viên ........................................................... 14 Hình 8: Bảng thanh toán tiền lương ............................................................................. 16 Hình 9: Bảng tính đơn giá tiết phụ trội ........................................................................ 20 Hình 10: Bảng tồng hợp số tiết dạy thêm .................................................................... 21 Hình 11: Bảng tổng hợp số tiết chấm bài .................................................................... 21 Hình 12: Bảng tổng hợp số tiết phụ trội ...................................................................... 22 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức viii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này, tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của:  Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho cá nhân tôi nói riêng và các sinh viên năm hai nói chung hội nhập và làm quen với môi trường làm việc.  Cô Nguyễn Thị Phi Anh – phụ trách kế toán trường trung học Thực hành Sài Gòn và các thầy cô khác trong tổ văn phòng của trường cho tôi cơ hội để thử sức mình, giúp đỡ tôi giải quyết khó khăn trong quá trình thực tập và cho tôi những lời khuyên hữu ích về những vấn đề có thể gặp trong tương lai. Chân thành cảm ơn. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP ĐỀ Thực tập tại các môi trường làm việc thức tế là cơ hội cho sinh viên hoàn thiện bản thân về kiến thức chuyên môn cũng như khả năng làm việc với mọi người xung quanh. Trong thời gian thực tập ở trường trung học Thực hành Sài Gòn, tôi không chỉ cảm thấy tự tin hơn mỗi khi làm việc, mà còn vận dụng được những kiến thức chuyên môn, những kỹ năng mềm bổ ích đã được học tại trường Đại học Hoa Sen. Mặc dù vậy, việc gặp những khó khăn trong công việc là điều không thể tránh khỏi, nhưng từ đó những bài học kinh nghiệm được tôi rút ra và tất cả sẽ được giới thiệu trong phần báo cáo dưới đây. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2 PHẦN 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP 1.1 Toàn cảnh doanh nghiệp: TRƯỜNG TRUNG HỌC THỰC HÀNH SÀI GÒN - Địa chỉ: 220 Trần Bình Trọng – Phường 4 – Quận 5 – TP. HCM. - Điện thoại: 3835 4261 Email: thuchanhsaigon@sgu.edu.vn - Nhiệm vụ:  Giảng dạy theo chương trình THCS như các trường THCS khác trong cả nước.  Dạy mẫu, phục vụ công tác kiến tập của sinh viên Trường Đại học Sài Gòn và là nơi để sinh viên Đại học Sài Gòn thực hành tập giảng trên lớp.  Thể nghiệm các chuyên đề nghiên cứu của Trường Đại học Sài Gòn hoặc Trường Trung học Thực Hành Sài Gòn phối hợp với Trường Đại học Sài Gòn. - Ban Giám Hiệu: Hiệu trưởng: NGUYỄN LONG SƠN Phó Hiệu trưởng CM khối chiều + Quản trị: BÙI THỦY NGÂN Phó Hiệu trưởng CM khối sáng + CSVC: TRẦN DUY TRÍ Phó Hiệu trưởng NGUYỄN QUỐC LUẬN 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Trường được thành lập vào năm 1956. Trước giải phóng, trường mang tên Sư phạm thực hành thuộc trường Sư phạm Sài Gòn. Sau năm 1975, trường được đổi tên là Thực nghiệm Sư Phạm thuộc trường Cao đẳng Sư phạm. Từ năm học 1995 – 1996, trường được mang tên là trường Trọng điểm chất lượng cao Thực nghiệm Sư phạm. Tọa lạc tại số 220 Trần Bình Trọng, Phường 4, Quận 5. Từ năm học 2008 – 2009, trường được đổi tên thành trường Trung học Thực Hành Sài Gòn theo quyết định số 3456/QD-UBND ngày 12/08/2008 của Chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh và là đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc trường Đại học Sài Gòn với chức năng và nhiệm vụ: - Giáo dục và đào tạo học sinh trung học như các trường phổ thông khác trên toàn quốc. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 3 - Trường là nơi sinh viên các ngành sư phạm của trường Đại học Sài Gòn kiến tập và thực tập thường xuyên. - Trường phối hợp với các khoa của Đại học Sài Gòn làm nhiệm vụ nghiên cứu về phương pháp giảng dạy. Các Hiệu trưởng tiền nhiệm: - 1975 : Thầy Đỗ Tất Tùng ( tiếp quản ) - 1975 : Cô Nguyễn Thị Hiền ( tiếp quản ) - 1976 - 1984 : Cô Nguyễn Thị Hiền - 1984 – 1997 : Thầy Huỳnh Văn Ngôn - Từ 5/1997 – 10/2010 : Thầy Nguyễn Tá Quốc. 1. 3 Thực trạng Hiện này, Trường có diện tích khuôn viên là 9017 m2, với 23 phòng học văn hóa, tất cả các phòng học có sử dụng các thiết bị hiện đại như máy máy vi tính, projector, loa, micro... , 2 phòng học bộ môn tin học, 2 phòng bộ môn (Vật lí và Hóa học) với đầy đủ dụng cụ thí nghiệm phục vụ cho việc giảng dạy. Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên là 101 trong đó đội ngũ cán bộ, giáo viên có trình độ đạt chuẩn 100%. Trường hiện đang có 1969 em học sinh và mỗi năm trung bình đón khoảng 461 em. Hình 1: Sân trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 4 Trong những năm học vừa qua, nhà trường đã triển khai đầy đủ, có chất lượng các hoạt động của ngành, tham gia tích cực các hoạt động xã hội do các cấp phát động. Tích cực đẩy mạnh đẩy mạnh phong tròng thi đua “Dạy tốt – Học tốt”, phong trào xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực” đã đẩy mạnh chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường. Nhiều năm liền chất lượng học sinh đạt giải cấp thành phố được giữ vững. Phong trào Đội luôn được các em học sinh hưởng ứng tích cực và sôi nổi. Hình 2: Phòng thí nghiệm hóa sinh Những kết quả mà thầy trò trường Trung học Thực hành Sài Gòn đạt được đã khẳng định sự nỗ lực, nhiệt tình và quyết tâm của đội ngũ thầy cô giáo cũng như sự chăm chỉ của các em học sinh về học tập và rèn luyện trong những năm qua. Trường trung học Thực hành Sài Gòn ngày nay đã khẳng định được vai trò, vị trí của mình trong sự nghiệp giáo dục của quận 5 nói riêng và của TP.Hồ Chí Minh nói chung. Trường đã là sự tin yêu, niềm hy vọng của phụ huynh và học sinh, là nơi ươm mầm cho những ước mơ của học sinh. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 5 2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.1 Sơ đồ tổ chức Hiệu Trưởng Hiệu Phó -THPT Tổ chuyên môn Hiệu Phó - THCS + CSVC Tổ C M Tổ Toán - Tin Tổ Vật Lý Tổ Hóa Tổ Sinh Học Tổ Công Nghệ Tổ Ngoại Ngữ Tổ Sử-Địa-Giáo Dục Công Dân Tổ Nhạc-Họa-Thể Dục Tổ Văn Hiệu Phó nghiệp vụ sư phạm Tổ Văn Phòng Kế Toán Thủ Quỹ Văn Thư Giáo Vụ Thiết Bị Thư Viện Bảo Vệ Y Tế Chi Bộ Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 6 2.1.1 Chức năng của từng vị trí: - Hiệu trưởng :  Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường.  Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.  Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên theo quy định của nhà nước; quản lý hồ sơ tuyển dụng giáo viên, nhân viên.  Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường.  Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh; - Hiệu phó :  Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công.  Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng ủy quyền. Trường bao gồm 3 hiệu phó phụ trách những công việc khác nhau:  Hiệu phó – PTTH : phụ trách khối lớp cấp 3 : 10 – 11 – 12, tâp trung phụ trách về chuyên môn liên quan đến dạy học.  Hiệu phó – THCS – CSVC : phụ trách khối lớp 6 – 7 – 8 – 9, tập trung phụ trách về chuyên môn liên quan đến dạy học và những vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất (CSVC) nhà trường. - Tổ chuyên môn :  Bao gồm các tổ bộ môn, mỗi tổ bộ môn sẽ có một tổ trưởng bộ môn. - Tổ văn phòng :  Có một tổ trưởng văn phòng, giám sát hoạt động của toàn bộ bộ phận văn phòng bao gồm : kế toán, thủ quỹ, văn thư, giáo vụ, thiết bị, thư viện, bảo vệ, y tế. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 7 - Kế toán :  Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo đối dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.  Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. - Thủ quỹ :  Thủ quỹ là người giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào chứng