Báo cáo Tổng hợp về tình hình thực tế tại công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội

LêI nãi ®Çu §­îc vËn dông nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· ®­îc tiÕp thu trong qu¸ tr×nh häc tËp vµo thùc tiÔn nh»m ph©n tÝch vµ gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò do thùc tÕ ®Æt ra lµ mét c¬ héi lín cho c¸c sinh viªn n©ng cao nhËn thøc, kinh nghiÖm, qua ®ã cã thÓ lµm quen víi víi c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. Víi mong muèn ®­îc tiÕp cËn víi nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n, ®ång thêi ®­îc sù gióp ®ì cña nhµ tr­êng, ®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì cña khoa Qu¶n lý kinh tÕ ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em ®­îc vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trau dåi tõ qu¸ tr×nh häc tËp th«ng qua thêi gian em thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi. Cã thÓ nãi ®©y lµ b­íc më ®Çu víi nhiÒu bì ngì, song qua qu¸ tr×nh thùc tËp ®· gióp em hiÓu râ h¬n vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn, c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn. ViÖc tiÕp cËn víi nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ gióp em hiÓu ®­îc nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n mµ C«ng ty ®· phÊn ®Êu v­ît qua, còng nh­ ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô ®Æt ra cho C«ng ty trong thêi gian s¾p tíi. Víi nh÷ng kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm Ýt ái cña b¶n th©n, em xin tr×nh bµy ý kiÕn ®· tiÕp thu trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty qua b¶n " B¸o c¸o Tæng hîp vÒ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi ". B¸o c¸o tæng hîp bao gåm cã 3 phÇn: PhÇn I: Tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ néi. PhÇn II: Thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi. PhÇn III: PhÇn KÕt luËn. PhÇn thø nhÊt Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ néi Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi ®­îc thµnh lËp t¸ch ra khái Liªn HiÖp XÝ NghiÖp Xe §¹p Hµ Néi (LIXEHA) theo quyÕt ®Þnh sè 4184/ Q§-UB ngµy 3/10/1989 vµ lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c¬ quan ph¸p luËt vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh theo quyÕt ®Þnh sè 3224/Q§-UB cña UBND Thµnh phè Hµ Néi. Tõ tr­íc n¨m 1989 khi cßn chung víi c¬ quan v¨n phßng Liªn hiÖp XÝ NghiÖp Xe §¹p Hµ Néi, ngµnh hµng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt xe ®¹p vµ phô tïng xe ®¹p. Nh­ng sau khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ cña nhµ n­íc tõ bao cÊp sang tù h¹ch to¸n kinh doanh th× ngµnh hµng xe ®¹p kh«ng cßn phï hîp n÷a. Nhu cÇu xe ®¹p Ýt h¬n tr­íc, h¬n n÷a xe ®¹p Trung Quèc trµn ngËp thÞ tr­êng ViÖt Nam, gi¸ l¹i rÊt rÎ. V× vËy c¸c ®¬n hµng gi¶m dÇn dÉn ®Õn thÞ tr­êng bÞ thu hÑp, s¶n xuÊt gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. C«ng ty x¸c ®Þnh r»ng ph¶i tù ®æi míi, ®æi míi toµn diÖn mµ tr­íc hÕt ph¶i ®æi míi vÒ tæ chøc, m¹nh d¹n ®Çu t­, chuyÓn ®æi ngµnh hµng kinh doanh, chØ cã nh­ vËy míi cã thÓ phï hîp víi tÝnh ®æi míi cña nÒn kinh tÕ, míi vùc dËy ®­îc ho¹t ®éng cña b¶n th©n doanh nghiÖp. C«ng ty ®· bá ra nhiÒu c«ng søc ®i kh¶o s¸t, t×m hiÓu thÞ tr­êng, l¾ng nghe ý kiÕn cña c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o ®Çu ngµnh ë c¸c tØnh trong c¶ n­íc vÒ rÊt nhiÒu lÜnh vùc, trong ®ã cã vÊn ®Ò vÒ trang thiÕt bÞ trong c¸c bÖnh viÖn, c¸c c¬ së y tÕ ®­îc n©ng cÊp ®Çu t­ ®Ó tõng b­íc hiÖn ®¹i ho¸ c¸c bÖnh viÖn, c¸c c¬ së y tÕ. Ngoµi ra C«ng ty cßn nghiªn cøu mét sè ngµnh hµng phôc vô d©n dông nh­: xe ®Èy vËn chuyÓn, néi thÊt d©n dông... Theo tinh thÇn NghÞ quyÕt §¹i héi VI cña §¶ng chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù tham gia cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, ph¸t triÓn theo ®Þnh h­íng XHCN cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc ë tÇm vÜ m«, ®· t¹o ra mét m«i tr­êng kinh doanh míi, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ph¶i lùa chän cho m×nh mét h­íng ®i thÝch hîp vµ viÖc cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc lµ mét xu h­íng tÊt yÕu. Tr­íc t×nh h×nh ®ã n¨m 1999 C«ng ty ®· ®­îc chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty Cæ phÇn theo quyÕt ®Þnh 5666/Q§-UB ngµy 31/12/1999 cña UBND Thµnh phè Hµ Néi. HiÖn nay víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c lo¹i INOX, ®a d¹ng ho¸ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh, C«ng ty kh«ng chØ ®¸p øng ®­îc mäi yªu cÇu vÒ mÉu m·, chÊt l­îng s¶n phÈm cña kh¸ch hµng mµ cßn lµ ®¬n vÞ ®øng ®Çu ngµnh vÒ s¶n xuÊt c¸c trang thiÕt bÞ y tÕ, néi thÊt giµnh ®­îc nhiÒu uy tÝn trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. C«ng ty cã trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 46 phè BÝch C©u – QuËn §èng §a – Hµ Néi vµ 3 chi nh¸nh ®Æt t¹i: 216 Hoµng Hoa Th¸m- QuËn T©n B×nh-Thµnh Phè Hå ChÝ Minh. §T: (08) 8.425.364 – Fax: (088) 8. 425.364 §­êng NguyÔn Du - Ph­êng Ninh X¸ - ThÞ x· B¾c Ninh. §T: (0241) 826.433 – Fax: (0241) 826.433 Céng hoµ d©n chñ nh©n d©n Lµo. §Þa chØ :Ban Th¹t Kh¶o Nu«i 16-Mu«ng Khe Sat Tanat T«nabungta Chu«ng. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Theo giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 055999 ngµy 02/02/1999 th× ngµnh hµng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi lµ: C¸c lo¹i trang thݪt bÞ y tÕ b»ng INOX, thÐp s¬n m¹. C¸c lo¹i trang trÝ néi thÊt b»ng INOX. C¸c lo¹i xe ®Èy tay cã søc chë tõ 10 kg ®Ðn 1000 kg (s¶n xuÊt theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng). S¶n xuÊt c¸c lo¹i bån ®ùng n­íc, b×nh läc n­íc INOX. S¶n xuÊt lan can néi ngo¹i thÊt, cöa INOX. DÞch vô s¶n xuÊt c¬ ®iÖn. XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. 3. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi. a. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong bÊt cø doanh nghiÖp nµo viÖc tæ chøc qu¶n lý còng rÊt cÇn thiÕt vµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i tuú thuéc vµo qui m«, lo¹i h×nh doanh nghiÖp, ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp. ë C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi, bé m¸y qu¶n lý ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc trong kinh doanh. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty nh­ sau: b. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong C«ng ty Chñ tÞch H§QT kiªm Gi¸m ®èc ®iªï hµnh: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc §¹i héi cæ ®«ng, H§QT vÒ viÖc qu¶n lý sö dông toµn bé tµi s¶n cña C«ng ty trªn c¬ së b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. Giøp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ 2 phã gi¸m ®èc Phã Chñ tÞch H§QT, Phã Gi¸m ®èc kiªm Tr­ëng phßng Tæng Hîp Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt kinh doanh kiªm tr­ëng phßng KÕ Ho¹ch - Tµi ChÝnh ThÞ Tr­êng. Phßng tæng hîp bao gåm c¸c bé phËn cã chøc n¨ng, nhiÖm vô nh­ sau: Bé phËn kü thuËt : X¸c ®Þnh râ c¸c b­íc c«ng nghÖ s¶n xuÊt trªn c¬ së c«ng nghÖ ®ang ®­îc sö dông ë C«ng ty. ThÈm ®Þnh øng dông nh÷ng c¶i tiÕn kü thuËt cña c¸c kü s­, c«ng nh©n trong C«ng ty trong viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hay nh÷ng ph­¬ng ph¸p, gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt. Theo dâi sù ph¸t triÓn khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc mµ C«ng ty ®ang ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó n¾m ®­îc th«ng tin cÇn thiÕt vÒ khoa häc c«ng nghÖ. ThiÕt kÕ s¶n phÈm s¶n xuÊt cña C«ng ty. Bé phËn an toµn PCCC - B¶o vÖ: TuÇn tra canh g¸c, b¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng ty ®ång thêi gi÷ nghiªm kû luËt lao ®éng (qu¶n lý giê giÊc lao ®éng). Bé phËn Tæ chøc: ChÞu tr¸ch nhiÖm tuyÓn dông, ®µo t¹o lao ®éng cho C«ng ty. Phô tr¸ch vÒ ®Êt ®ai nhµ cöa cña C«ng ty. Phô tr¸ch vÒ thi ®ua, xÐt duyÖt thi ®ua cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ trong C«ng ty ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc. X©y dùng quü l­¬ng, ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c¸c s¶n phÈm trong tõng kú kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. X©y dùng c¸c qui chÕ, chÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm cña C«ng ty theo t×nh h×nh thùc hiÖn s¶n xuÊt trªn c¬ së chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Phßng KÕ ho¹ch - Tµi chÝnh thÞ tr­êng bao gåm c¸c bé phËn cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh­ sau: Bé phËn kÕ ho¹ch: X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n, trung vµ dµi h¹n toµn C«ng ty vµ ph©n x­ëng, tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®ã. Tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt cña n¨m kÕ ho¹ch, mua s¾m vËt t­ ®ñ sè l­îng vµ chñng lo¹i ®¶m b¶o chÊt l­îng vËt t­, ®¸p øng kÞp thêi tiÕn ®é s¶n xuÊt. Cung cÊp sè liÖu cho phßng nghÖp vô tÝnh to¸n gi¸ thµnh, b¸o c¸o s¶n l­îng néi bé ®Ó Gi¸m ®èc lµm c¨n cø quyÕt ®Þnh møc l­¬ng th­ëng vµ cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kú tiÕp theo. B¶o qu¶n gi÷ g×n vËt t­, x¸c ®Þnh néi dung qu¶n lý vËt t­, qu¶n lý s¶n phÈm dë dang vµ thµnh phÈm nhËp kho còng nh­ c¸c ph­¬ng tiÖn dông cô s¶n xuÊt kh¸c. Tæ chøc giao hµng cho kh¸ch kÞp thêi. Bé phËn KÕ to¸n - Tµi chÝnh: T¹o nguån vèn ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm vèn ng©n s¸ch, vèn vay, vèn bæ sung. Sö dông vèn vµo c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Qu¶n lý l­u th«ng, thanh to¸n c¸c quan hÖ tÝn dông. H¹ch to¸n sæ s¸ch vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Bé phËn xuÊt nhËp khÈu: Thùc hiÖn chøc n¨ng XuÊt – NhËp khÈu khi cã yªu cÇu vÒ XNK hµng ho¸. Bé phËn Cöa hµng vµ c¸c ®¹i lý: Giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm, cung cÊp cho kh¸ch hµng cã nhu cÇu vÒ c¸c ngµnh hµng cña C«ng ty. Bé phËn kho tµng: Cã nhiÖm vô l­u gi÷ vµ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸ ®«ng thêi lµm nhiÖm vô xuÊt nhËp vËt t­ hµng ho¸ theo c¸c quyÕt ®Þnh cña C«ng ty. CËp nhËt sè liÖu vµ thÎ kho, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c vÒ tõng chñng lo¹i, sè l­îng hµng cho kÕ to¸n. Ph©n X­ëng s¶n xuÊt: Gåm 4 tæ s¶n xuÊt Tæ s¶n xuÊt ®Þnh h×nh èng INOX: S¶n xuÊt èng INOX c¸c lo¹i. Tæ c¬ khÝ: C¾t ph«i, pha c¾t ®Þnh h×nh, hµn ghÐp c¸c lo¹i s¶n phÈm. Tæ m¹ ®iÖn ho¸: M¹, s¬n. Tæ hoµn thiÖn vµ bao gãi s¶n phÈm: L¾p r¾p, bao gãi . Gi÷a c¸c phßng ban, bé phËn chøc n¨ng lu«n cã quan hÖ chÆt chÏ, phßng ban nµy cung cÊp sè liÖu cho phßng ban kia. TÊt c¶ t¹o thµnh bé m¸y qu¶n lý bé m¸y qu¶n lý thèng nhÊt ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. 2. C¬ cÊu tæ chøc cña bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty a . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Víi chøc n¨ng qu¶n qu¶n lý tµi chÝnh, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc khÐp kÝn, thùc hiÖn tõ kh©u thu nhËn chøng tõ, ph©n lo¹i vµo xö lý chøng tõ ®Õn kh©u ghi sæ vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. NhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n : H¹ch to¸n chi tiÕt, tæng hîp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lËp c¸c BCTC, tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nh»m sö dông ®ång vèn ®óng môc ®Ých, ®óng chÕ ®é, hîp lý, ®¹t hiÖu qu¶ cao. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. KT thanh to¸n víi ng­êi mua KT tiªu thô Thµnh phÈm KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n NVL, TSC§, TiÒn l­¬ng Thanh to¸n víi ng­êi b¸n Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, lµ ng­êi theo dâi nguån vèn, lµ ng­êi lËp b¸o c¸o tæng hîp. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, TSC§, tiÒn l­¬ng, thanh to¸n víi ng­êi b¸n : Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu. Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, tÝnh khÊu hao TSC§. Theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, thanh to¸n víi ng­êi mua, thµnh phÈm, tiªu thô: H¹ch to¸n chi tiÕt t×nh h×nh thu chi tån quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng. H¹ch to¸n t×nh h×nh chi tiÕt víi ng­êi mua, thanh to¸n néi bé. H¹ch to¸n t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm, x¸c ®Þnh doanh thu, kÕt qu¶ tiªu thô. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. TËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ nh©n c«ng, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. V× sè l­îng nh©n viªn kÕ to¸n Ýt nªn mçi ng­êi trong phßng ®Òu ph¶i thùc hiÖn kiªm nhiÖm mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau. C¸c bé phËn trong phßng lu«n phèi hîp, bæ sung cho nhau, hç trî nhau trong c«ng viÖc nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh nguyªn t¾c cña tæ chøc h¹ch to¸n. Do vËy, phßng kÕ to¸n ®· lµm tèt chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh cu¶ C«ng ty. b. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty Chøng tõ nhËp, xuÊt NK chøng tõ liªn quan 1,2, 4, 10 Sæ chi tiÕt vËt liÖu ThÎ kho Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n Sæ c¸i TK 152 NKCT sè 5 Sæ c¸i TK 331 B¶ng kª sè 3 NKCT sè 7 B¶ng kª Sè 4, 5 B¶ng ph©n bæ sè 2 B¶ng tæng hîp N – X - T Ghi chó : : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu PhÇn thø II thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ néi. 1.T×nh h×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ néi trong thêi gian qua. a. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh N¾m b¾t ®­îc chñ tr­¬ng ®æi míi cña Nhµ n­íc, ngay tõ khi chuyÓn sang thµnh C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi theo quyÕt ®Þnh sè 5666/Q§-UB ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1998 cña UBND Thµnh phè Hµ Néi, C«ng ty ®· tõng b­íc kh¾c phôc khã kh¨n t×m ra cho m×nh h­íng ®i míi b¾t kÞp ®­îc xu h­íng ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña thÞ tr­êng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y thiªn tai, lò lôt x¶y ra liªn tiÕp ®· ¶nh h­ëng nghiªm träng ®Õn ®êi sèng vµ søc khoÎ cña céng ®ång, trong khi ®ã c¸c BÖnh viÖn, Trung t©m y tÕ vµ c¸c c¬ së y tÕ bÞ xuèng cÊp nghiªm träng nªn kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu kh¸m ch÷a bÖnh, ®iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i cã sù ®Çu t­, n©ng cÊp míi. D­íi ®©y lµ b¶n b¸o c¸o chØ tiªu chñ yÕu cña C«ng ty qua c¸c n¨m nh­ sau: ( Trang bªn ) Stt ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh Tr­íc khi cæ phÇn ho¸ Sau khi cæ phÇn ho¸ N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 I Vèn TriÖu ®ång 19.654 14.021 14.595 14.792 Vèn chñ së h÷u TriÖu ®ång 3.280 2.987 2.892 3.010 Tæng nî ph¶i tr¶ TriÖu ®ång 16.374 11.034 11.703 11.782 Tæng nî ph¶i thu TriÖu ®ång 10.510 2.328 4.358 5.136 III Lao ®éng vµ thu nhËp 1. Lao ®éng b×nh qu©n n¨m Ng­êi 34 40 55 64 2. Sè lao ®éng tuyÓn míi Ng­êi 14 15 9 3. Thu nhËp b×nh qu©n n¨m Ngh×n ®/th 1.000 965. 1.040 1.250 IV KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh S¶n phÈm chñ yÕu S¶n phÈm 6.720 10.528 13.620 14.150 Tæng doanh thu TriÖu ®ång 27.821 10.351 13.054 17.959 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ TriÖu ®ång 762 2.220,323 2.889,27 3.241,47 Tæng sè nép ng©n s¸ch TriÖu ®ång 502 538,26 700,429 785,810 Tû lÖ cæ tøc n¨m % 6.5% 7% 7% Víi ph­¬ng ch©m “ S¶n xuÊt nh÷ng thø x· héi cÇn chø kh«ng s¶n xuÊt nh÷ng thø x· héi cã s½n “, C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ëng, nghiªn cøu vµ øng dông khoa häc kü thuËt míi ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, chÊt l­îng, s¶n l­îng s¶n phÈm kh«ng ngõng t¨ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc. Sù ph¸t triÓn nµy ®­îc thÓ hiÖn qua sè l­îng c¸c Hîp ®ång kinh tÕ cña C«ng ty ngµy cµng nhiÒu, riªng ®Çu n¨m 2003 C«ng ty ®· ký víi Dù ¸n d©n sè vµ søc khoÎ gia ®inh hîp ®ång s¶n xuÊt 6.500 gi­êng bÖnh nh©n víi tæng trÞ gi¸ trªn 7 tû VN§. D­íi ®©y lµ b¶ng tæng kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ C«ng ty ký kÕt, ®· vµ ®ang thùc hiÖn qua c¸c n¨m 2000- 2001 -2002 nh­ sau: ThÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 MiÒn B¾c 4.662.764.600 3.487.729.800 3.016.895.706 MiÒn Nam 1.849.744.500 4.422.250 4.967.517.800 MiÒn T©y 508.830.000 2.714.197.335 295.610.000 N­íc ngoµi (VN§) 1.397.722.000 (Ngo¹i tÖ) 12.100 USD 265.997,90 USD 57.066,42 EURO 506 USD Tæng céng 7.021.339.100 7.604.071.385 8.280.023.506 12.100 USD 265.997,90 USD 57.066,42EURO 506 USD §Ó ®¹t ®­îc b­íc ph¸t triÓn nµy C«ng ty ®· kh«ng ngõng häc hái, kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh, tiÕt kiÖm vËt t­ nh»m gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng doanh sè s¶n phÈm b¸n ra hµng n¨m. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn tiÕp tôc ®Çu t­ më réng mÆt b»ng s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng diÖn tÝch nhµ x­ëng tõ 840m2 lªn thµnh 4.000m2 vµ t¨ng diªn tÝch cöa hµng tõ 60m2 lªn 240m2 trong n¨m 2001. Sau khi ®­îc cæ phÇn ho¸, trong 3 n¨m liªn tiÕp 200-2001-2002, C«ng ty liªn tôc trang bÞ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn ®Ó gi¶m bít c¸c chi phÝ cÊu thµnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã thÓ thÊy râ sù n¨ng lùc s¶n xuÊt t¨ng thªm cña C«ng ty qua c¸c n¨m nh­ sau: Stt danh môc ®Çu t­ gi¸ trÞ thùc tÕ N¨m 2000 1 M¸y bÎ t«n 14.000.000® 2 M¸y vi tÝnh 6.038.000® 3 Xe hoda 15.000.000® 4 Nhµ x­ëng + MMTB 955.000.000® Céng 990.038.000® N¨m 2001 1 Tr¹m ®iÖn B¾c Ninh 170.000.000® 2 M¸y hµn l¨n 258.521.645® 3 C¶i t¹o nhµ x­ëng B¾c Ninh 386.504.972® 4 C¶i t¹o söa ch÷a vØa hÌ B¾c Ninh 27.210.000® Céng 842.236.617® N¨m 2002 1 M¸y n¾n d©y 1 c¸i M¸y tÈy mèi hµn 4 c¸i 131.775.680® 2 X©y bÓ m¹, ®æ nÒn bª t«ng 20.294.000® 3 Khung nhµ, m¸i nhµ 22.881.892® 4 BÓ ®iÖn ho¸ 232.614.000® 5 ¤ t« t¶i 128.850.000® 6 M¸y hµn bÊm ®¹p ch©n 46.012.800® 8 M¸y c¾t t«n 144.000.000® 9 M¸y mµi 2 ®¸ 6.000.000® 10 M¸y Ðp thuû lùc 63 tÊn 39.600.000® 11 M¸y Ðp thuû lùc 23 tÊn 22.200.000® Céng 794.228.372® b. T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ N­íc: Hµng n¨m C«ng ty ®ãng gãp mét tû lÖ kh«ng nhá vµo Ng©n s¸ch Nhµ n­íc th«ng qua viÖc nép thuÕ ®óng vµ ®ñ theo luËt thuÕ quy ®Þnh ®èi víi doanh nghiÖp. Hµng ho¸ do C«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu lµ trang thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh y tÕ cung cÊp cho BÖnh viÖn, trung t©m y tÕ vµ c¸c c¬ së y tÕ nªn chØ chiô møc thuÕ 5%, tuy nhiªn trong tr­êng hîp hµng ho¸ s¶n xuÊt ra thuéc c¸c Dù ¸n ®Çu t­ kh«ng chÞu thuÕ GTGT th× ®­îc miÔn nép thuÕ nh­ng ph¶i cã c¸c v¨n b¶n chØ râ nguån gèc cña nguån viÖn trî ®­îc miÔn thuÕ. §èi víi c¸c hµng ho¸ ®­îc xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®­îc miÔn thuÕ 100%. Riªng n¨m 2001 C«ng ty ph¸t triÓn thªm ngµnh hµng c¸c ®å gia dông dïng trong gia ®×nh th× chÞu møc thuÕ 10%. T×nh h×nh nép thuÕ cña C«ng ty qua c¸c n¨m 2000 - 2001 -2002 nh­ sau: Stt ThuÕ ph¶i nép NSNN N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 ThuÕ GTGT (ThuÕ suÊt 5%) 508.710.000® 637.801.800® 703.852.000® ThuÕ GTGT(ThuÕ suÊt 10%) 2.031.812® 5.854.600® ThuÕ thu nhËp 29.550.000® 60.595.400® 76.103.200® 2.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi: Qóa tr×nh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ dÞch vô c¬ ®iÖn Hµ Néi ®­îc diÔn mét c¸ch liªn tôc víi sù phèi hîp nhÞp nhµng, ®ång bé gi÷a c¸c bé phËn, phßng ban vµ c¸c ph©n x­ëng trong suèt chu tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Khi nhËn ®­îc ®iÖn tho¹i, B¶n Fax, V¨n b¶n ( th­ mêi thÇu ) cña kh¸ch hµng hoÆc Kh¸ch hµng ®Õn hoÆc mang mÉu trùc tiÕp tíi c«ng ty, nh©n viªn tiªu thô phßng KÕ ho¹ch tµi chÝnh thÞ tr­êng tiÕp nhËn c¸c yªu cÇu, ®¬n ®Æt hµng, sau ®ã b¸o c¸o Tr­ëng phßng KÕ ho¹ch tµi chÝnh thÞ tr­êng xem xÐt. §èi víi hµng ®Êu thÇu C¸n bé phßng kÕ ho¹ch lËp hå s¬ dù thÇu theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu vµ tr×nh lªn Gi¸m §èc. Gi¸m ®èc C«ng ty hoÆc ng­êi ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn ( Cã giÊy uû quyÒn ) ký vµ chÞu tr¸ch nhiÖm phª duyÖt hå s¬ dù thÇu. Khi cã th«ng b¸o tróng thÇu ( hoÆc ®iÖn b¸o tróng thÇu ) c¸n bé phßng kÕ ho¹ch lËp hîp ®ång kinh tÕ. §èi víi kh¸ch hµng ®Æt hµng hoÆc mua lÎ th× Gi¸m ®èc C«ng ty hoÆc tr­ëng phßng KÕ ho¹ch tµi chÝnh trÞ tr­êng trùc tiÕp th¶o luËn ®Ó x¸c ®Þnh n¨ng lùc ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng. C¸c néi dung xem xÐt bao gåm: Sè l­îng, thêi h¹n giao hµng, quy c¸ch s¶n phÈm vµ c¸c yªu cÇu vÒ dÞch vô sau b¸n hµng. NÕu C«ng ty cã kh¶ n¨ng ®¸p øng th× Gi¸m ®èc C«ng ty hoÆc Tr­ëng phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh thÞ tr­êng x¸c nhËn, ®ång thêi th«ng b¸o cho c¸c bªn liªn quan triÓn khai thùc hiÖn . NÕu C«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng ®¸p øng th× tr¶ lêi kh¸ch. C¨n cø vµo hîp ®ång tiªu thô, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nh©n viªn Phßng KHTCTT dùa vµo ®Þnh møc s¶n phÈm ®Ó c©n ®èi ®ång bé vËt t­, b¸n thµnh phÈm. NÕu s¶n phÈm lµ míi ch­a cã ®Þnh møc th× th«ng b¸o víi phßng Tæng hîp ®Ó lµm ®Þnh møc vµ thiÕt kÕ s¶n phÈm. Sau khi ®­îc Gi¸m ®èc duyÖt nh©n viªn phßng KHTCTT lªn b¶ng c©n ®èi ®ång bé s¶n phÈm cÇn s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõ ®ã x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vËt t­. Víi vËt t­ lµ èng INOX th× phßng kÕ ho¹ch sÏ giao kÕ ho¹ch s¶n xuÊt èng theo tõng th¸ng ®Õn ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Þnh h×nh èng INOX. C¨n cø vµo ®ã x­ëng s¶n xuÊt theo chñng lo¹i, sè l­îng vµ theo thêi gian ghi trong kÕ ho¹ch. §èi víi vËt t­ mua ngoµi nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch ph¶i th«ng b¸o vµo sæ mua hµng vµ tr×nh Tr­ëng Phßng xem vµ xÐt duyÖt vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶ vµ ®¬n vÞ cung cÊp. ë Ph©n x­ëng s¶n xuÊt khi nhËn ®­îc lÖnh s¶n xuÊt, tiªu chuÈn kü thuËt vµ KÕ ho¹ch chÊt l­îng s¶n phÈm ph¶i chuÈn bÞ m¸y