Chuyên đề Kế toán bán hàng tại công ty TNHH xây dựng Công Tiến

LỜI NÓI ĐẦU Thế giới ngày càng hội nhập càng tạo ra cho doanh nghiệp thêm rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít những thách thức song doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến , được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty và những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến” làm đề tài cho báo cáo thực tập tôt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Phần II:: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến. Phần III: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến. PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1: Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu, giữa người mua và người bán trên thị trường hoạt động. Hàng hóa bán ra cho các cá nhân tổ chức bên ngoài doanh nghiệp được gọi là bán ra bên ngoài, còn hàng hóa cung cấp cho các đơn vị trong cùng một công ty hay Tổng công ty được gọi là bán nội bộ. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng giá trị, và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, xu hướng vận động của vốn trong các doanh nghiệp là T - H - T’. Kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. 1.2: Vai trò của quá trình bán hàng Trong xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đang trở thành vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy công tác bán hàng là một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp hiện nay. Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo được lợi nhuận. Kết quả bán hàng được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước. Bên cạnh đó, kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét tình hình hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp sẽ có thêm cơ hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính. Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho nền kinh tế ổn định và phát triển. 1.4: Các khái niệm liên quan đến quá trình bán hàng 1.4.1: Đối tượng của bán hàng 1.4.2: Các phương thức bán hàng trong DNTM * Bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hóa được bán vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi khách hàng đạt mua một khối lượng hàng lớn, phòng kế toán của công ty lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên. Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ ba trong hóa đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng. Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu cho một liên phiếu thu thì kế toán tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu, sau đó xé một phiếu đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất. Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,phòng kinh doanh của công ty viết hóa đơn GTGT theo mẫu 01-GTKT-3LL và chỉ đạo xuất hàng vào ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký kết.Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng.Khi giao hàng xong,khách hàng ký nhận đủ hàng ,chấp nhận thanh toán hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng.Cuối ngày thủ kho nộp hóa đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ .Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. * Bán lẻ Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng, công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế toán lập hóa đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán bán hàng cũng lập hóa đơn GTGT, sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn GTGT (Liên 3 - màu xanh) 1.4.3: Phạm vi bán hàng 1.4.4: Doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu * Khái niệm doanh thu: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). * Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. * Thời điểm ghi nhận doanh thu: - Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản ký hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. -Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.4.5 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán * Phương pháp nhập trước-xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nhập trước thì sẽ xuất trước. Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau. Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất. *Phương pháp nhập sau-xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nào nhập kho sau nhất sẽ được xuất ra sử dụng trước. Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho mới nhất rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó Như vậy giá trị hàng hóa tồn kho sẽ được tính theo gía tồn kho cũ nhất. * Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kì và giá trị hàng nhập trong kì để tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hóa. Sau đó tính giá trị hàng hóa xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân. *Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản ký hàng hóa theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất kho của lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính. Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thương xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng. 2. Phương pháp kế toán quá trình bán hàng 2.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Thẻ quầy hàng - Báo cáo bán hàng ,bảng kê bán lẻ - Chứng từ thanh toán khác 2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản 156 Hàng hóa Tài khoản 157 Hàng gửi đi bán Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Tài khoản 521 Chiết khấu thương mại Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản 003 Hàng hóa nhận bán hộ ,ký gửi Các tài khoản có liên quan : TK 111 ,TK 131,TK 112,TK 3331…. PHẦN II : THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TIẾN. 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH xây dựng Công Tiến. 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH xây dựng Công Tiến. Công ty  TNHH xây dựng Công Tiến là một trong những Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ trong nước và xuất khẩu.Với dây chuyền máy móc công nghệ hiện đại mới được nhập khẩu năm 2008 từ Trung Quốc, dây chuyền này sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm của Công Tiến , tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành, từ đó nâng cao uy tín và sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Được thành lập ngày 19/7/2008, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh số 0103000040 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 28/7/2000 với số vốn điều lệ ban đầu là 3.5 tỷ đồng.Công ty TNHH xây dựng Công Tiến là Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ trong nước và xuất khẩu. Với các dây chuyền máy móc công nghệ hiện đại được nhập khẩu từ Nhật bản, Ý, Đài Loan … chuyên sản xuất đồ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp. Các sản phẩm khung cửa, cánh cửa, cầu thang, ván sàn trong nhà, ván sàn ngoài trời, đồ gỗ nội thất : giường, tủ, bàn, ghế, bếp ăn…mẫu mã đa dạng, mầu sắc phong phú nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của Quý khách hàng. Những nỗ lực rất lớn trong hơn 8 năm qua đã giúp chúng tôi phát triển mạnh mẽ, tạo dựng được uy tín đối với khách hàng trong và Ngoài nước. Chúng tôi đã xây dựng thành công Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào các hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Chính sách chất lượng của Công ty chúng tôi là: “Đồ gỗ Công Tiến bền lâu, sang trọng”  và dịch vụ hoàn hảo đem lại niềm tin cho khách hàng, tất cả vì mục đích chất lượng cuộc sống. 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp Công ty TNHH xây dựng Công Tiến có chức năng chủ yếu chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ có chất lượng cao phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, phù hợp với khả năng thanh toán của người tiêu dùng khi mà mức sống của người dân chưa cao, đòi hỏi sản phẩm sản xuất ra phải bảo đảm về chất lượng, cũng như về giá cả . Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, hoạt động kinh doanh ở bất kỳ một ngành nghề, lĩnh vực nào. Để thực hiện được mục tiêu chung thì các doanh nghiệp phải thực hiện một số các nhiệm vụ nhỏ nhưng cũng không ít khó khăn phức tạp, tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình của mỗi công ty và phải tuỳ thuộc vào từng thời kỳ cụ thể mà nhiệm vụ đặt ra cho các công ty, các doanh nghiệp là khác nhau. Xét trên góc độ của công ty, thì Công ty TNHH xây dựng Công Tiến cũng thực hiện được một số nhiêm vụ sau: (về thuế, phí và các khoản phải nộp) + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước + Tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống cho người lao động, đồng thời đảm bảo về quyền và lợi ích chính đáng của họ theo quy định của Nhà nước (tham gia tích cực chống nạn hàng giả, kém phẩm chất) + Đảm bảo chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn quy định. + Tuân thủ các quy định về vệ sinh môi trường. + Thực hiện tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm... + Tiến hành ghi chép sổ sách kế toán và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hai dây chuyển sản xuất để sản xuất đồ gỗ, hai dây chuyển này được bố trí song song trong một nhà xưởng có chiều rộng 12m và chiều dài là 75m. Hai dây chuyền này được sản xuất tạị Đài Loan và Trung Quốc. Nhưng thực tế hiện nay công ty mới chỉ sử dụng có 79,4% . Hà Nội là thị trường tiêu thụ phần lớn sản phẩm của công ty, đây là thị trường có nhiều tiềm năng, dân cư đông, sức mua lớn, có mức thu nhập cao do đó mà khả năng thanh toán của khách hàng ở đây là cao. Khuyến mãi là một hình thức rất hấp dẫn với người tiêu dùng và theo chiến lược của công ty, khuyến mãi sẽ được tổ chức theo từng đợt, khi có sản phẩm mới tung ra thị trường. nhằm tăng sức mua của người tiêu dùng đối với sản phẩm của công ty. Các sản phẩm được khuyến mãi cũng khác nhau, tuỳ thuộc vào việc kích cầu của sản phẩm nào. Ngoài ra công ty còn áp dụng hình thức thưởng hoa hồng cho người bán hàng. Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường thông qua các phiếu điều tra, thăm dò ý kiến phản hồi từ phía người tiêu dùng, hoặc qua các bộ phận tiếp thị bán hàng để thu nhập thông tin, ý kiến đóng góp về sự biến động trên thị trường về giá cả, về sự xuất hiện của các sản phẩm mới trên thị trường, qua đó công ty sẽ có những đường lối, chính sách cụ thể, thích hợp với từng giai đoạn cụ thể, nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận cho Công ty. 2.1.3. Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty 2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Hiện nay Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến là doanh nghiệp thương mại kinh doanh, buôn bán và phân phối các mặt hàng mà công ty sản xuất cũng như những mặt hàng mà đối tác yêu cầu theo hợp đồng. Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. 2.1.3.2 Quy trình sản xuất - kinh doanh Tiếp thị, quảng cáo sản phẩm Nhận hợp đồng (đơn đặt hàng) Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm Tiến hành sản xuất sản phẩm Giao hàng cho khách hàng Thanh lý hợp đồng, bàn giao sản phẩm Sơ đồ 2.0.1 Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Bước 1: Phòng maketing lập kế hoạch và triển khai các chương trình quảng bá, giới thiệu sản phẩm tới tay người tiêu dùng Bước 2: Làm hợp đồng khi nhận được đơn đặt hàng của đối tác Bước 3: Hợp đồng sau khi ký sẽ được chuyển xuống phòng kế hoạch. Phòng kế họch sẽ lập kế hoạch để tiến hành sản xuất sản phẩm. Bước 4: Các phân xưởng sản xuất sau khi nhận được kế hoạch sản xuất sản phẩm sẽ tiến hành sản xuất ra sản lượng sản phẩm. Bước 5: Sản phẩm sau khi được sản xuất ra sẽ được đóng gói, kiểm nghiệm an toàn, chất lượng sau đó được giao cho khách hàng theo từng đơn đặt hàng. Bước 6: Phòng kinh doanh sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng sau đó chuyển sang phòng kế toán để xuất hoá đơn, chứng từ và làm tiếp các công việc lưu trữ sổ sách tại Công ty. 2.1.3.3 Khái quát tình hình sản xuất-kinh doanh của Công ty trong 5 năm 2008-2012. Bảng 1.1:(trang bên) Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 1. Tổng vốn kinh doanh Tr.đồng 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 2. Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Tr.đồng 5.500 6.300 5.700 6.200 6.000 3. Tổng số lượng lao động bình quân Người 15 18 20 21 21 4. Sản lượng, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp hàng năm Cái 100.000 160.000 170.000 190.000 200.000 5. Doanh thu bán hàng và CCDV Tr.đồng 5.700 6.500 5.900 6.500 6.300 6. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tr.đồng 200 200 200 300 300 7. Lợi nhuận khác Tr.đồng 56 30 40 80 100 8. Lợi nhuận sau thuế TNDN Tr.đồng 152 165 218 277 330 9. Thuế TNDN Tr.đồng 25 27 26 25 27 10. Thu nhập bình quân người lao động Tr.đồng/người 3 3,8 4,3 4,7 5 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Công Tiến. Trong thời kỳ mới của nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi tổ chức bộ máy của Công ty phải được củng cố và kiện toàn với cơ cấu đơn giản, hiệu quả cao. Mặt khác để mở rộng sản xuất dựa trên nhu cầu với đặc điểm sản xuất của công ty, buộc công ty phải có bộ máy quản lý, hợp lý thể hiện sự nhậy bén, năng động trong khâu tiếp thị, tìm kiếm thị trường, đối tác kinh doanh, có định hướng đúng trong sản xuất kinh doanh. Giám Đốc VĂN PHÒNG CÔNG TY PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KCS PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG VẬT TƯ ---------- Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 2.0.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Công Tiến. * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám Đốc : là người đứng đầu công ty đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn thể công ty trước cấp trên và trước pháp luật. Giám đốc là nguời chịu trách nhiệm chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách khâu tổ chức lao đông ,kế hoạch tài chính kế toán trong công ty và là người quết định mọi phương thức kinh doanh và hoạt động của công ty. -Phó giám đốc : là người tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định trong những việc chuyên môn đồng thời trực tiếp quản lý cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất giải quyết kịp thời các công việc khi giám đốc uỷ quyền. - Các phòng chức năng thực hiện các chức năng tài chính của mình đồng thời là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc trong điều hành quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương và BHXH Sơ đồ 2.0.3: Bộ máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán: - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty, có nhiệm vụ tổng hợp mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về các thông tin do phòng kế toán cung cấp cho lãnh đạo công ty. - Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty đồng thời theo dõi biến động TSCĐ của công ty. - Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi và tính BHXH theo quy định. - Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán các khoản tiền của công ty, viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có căn cứ thu và xuất tiền. - Kế toán vật tư: căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho do các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp chuyển lên và các chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán liên quan. - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kết hợp với các kế toán phần hành khác để tập hợp chi phí. Phải căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm để xác định đúng đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí, mở sổ hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí. 2.1.5.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Chứng từ gốc (hóa