Nguồn nhân lực có tầm quan trọng hết sức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức và ngay cả đối với mỗi quốc gia. Có thể nói nếu không có nguồn nhân lực sẽ không thể có nền sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế được con người. Nền kinh tế nước ta đang trên con đường phát triển và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Các doanh nghiệp nước ta cũng đang hoà mình vào quá trình hội nhập đó. Để tồn tại và phát triển trong thị trường hiện nay, ngoài việc đầu tư, đổi mới công nghệ, trang thiết bị hiện đại các doanh nghiệp cũng phải không ngừng phát huy và nâng cao hiệu quả các công tác quản trị nhân lực và đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động vì tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng cho yêu cầu của sản xuất và về lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ tạo điều kiện cho sự mở rộng của công ty.
Công ty Cổ phần đầu tư và vật liệu PVV là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.Trong sự nghiệp phát triển của mình Công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn hướng sự quan tâm chú trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực,đặc biệt là công tác tuyển dụng.
Để góp phần nhỏ bé của mình cho sự phát triển của Công ty em đã chọn đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV ” nhằm tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty. Để từ đó có thể đóng góp một vài ý kiến của mình nhằm hoàn thiện các hình thức, các bước tuyển dụng nguồn nhân lực tạo tiền đề vững chức cho sự phát triển ổn định của Công ty trên con đường phát triển và hội nhập hiện nay.
Phạm vi nghiên cứu đề tài : Công tác tuyển mộ, tuyển chọn và định hướng nhân viên
Kết cấu đề tài bao gồm:
Phần một: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
Phần hai: CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU :“Thực tạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phân đầu tư và vật liệu PVV’’
56 trang |
Chia sẻ: tuandn | Lượt xem: 5836 | Lượt tải: 7
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 4
PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 5
I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP. 5
1. Khái quát về đơn vị thực tập: 5
1.1. Giới thiệu công ty: 5
1.2. Đặc thù, lĩnh vực hoạt động: 5
1.3. Các ngành nghề kinh doanh: 5
1.4. Quá trình phát triển: 6
2, Thực trạng tổ chức bộ máy: 8
2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy: 9
2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 9
2.3. Đơn vị quản lý trực tiếp: 11
2.4. Đơn vị quản lý chuyên môn:. 11
2.5. Đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của công ty: 11
II – THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC: 12
1.Thực trạng nguồn nhân lực: 12
2, Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực: 14
2.1. Bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực: 14
2.2 Tổ chức công tác quản trị nhân lực: 14
2.2.1. Phân công nhiệm vụ: 14
2.3. Thực trạng tổ chức thực hiện một số hoạt động chức năng cơ bản: 15
2.3.1. Phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc 15
2.3.2 Công tác tuyển dụng nhân lực: 17
2.3.4. Công tác thù lao, phúc lợi cho người lao động: 17
4. Đánh giá chung: 20
PHẦN II: ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHUYÊN SÂU 21
“THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV” 21
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN 21
A- CƠ SỞ LÝ LUẬN. 21
I- Hệ thống các khái niệm: 21
1.Nhân lực: 21
2. Tuyển dụng: 21
3.Tuyển mộ: 21
4. Tuyển chọn: 21
5.Định hướng nhân viên mới: 21
II. Vai trò của công tác tuyển dụng: 21
1. Đối với tổ chức: 21
2. Đối với người lao động: 22
III - CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC: 22
IV – CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC: 23
1, các yếu tố thuộc về môi trường bên trong : 23
2, Các yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài: 24
V- NỘI DUNG CỦA QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC: 25
1. Quy trình tuyển dụng: 25
2.Nội dung các quá trình tuyển dụng nhân lực: 26
2.1.Tuyển mộ: 26
2.1.1. Nguồn bên trong và các phương pháp tiếp cận nguồn bên trong: 26
2.1.1.1. Nguồn bên trong: 26
2.1.1.2. Phương pháp tiếp cận nguồn bên trong: 26
2.1.2.1. Nguồn bên ngoài: 27
2.1.2.2 Phương pháp tiếp cận nguồn bên ngoài: 27
2.2.Tuyển chọn: 29
2.3.Định hướng nhân viên: 30
B – CƠ SỞ THỰC TIỄN: 32
CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV 33
I – XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN LỰC: 33
II – LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG: 34
1.Nguồn tuyển dụng: 34
2.Phương pháp tuyển dụng: 34
4.Địa điểm tuyển dụng: 34
5.Kinh phí tuyển dụng: 35
6.Hội đồng tuyển dụng: 35
III – TIẾN HÀNH TUYỂN DỤNG: 35
1 – Chuẩn bị tuyển dụng: 35
2 – Thông báo tuyển dụng: 36
3 – Thu nhận và sàng lọc hồ sơ: 37
4 – Phỏng vấn sơ bộ: 37
5 – Thi trắc nghiệm và thi chuyên môn: 38
6 – Phỏng vấn chuyên sâu:(Lãnh đạo công ty phỏng vấn) 38
7 – Ra quyết định tuyển dụng: 39
8 – Hội nhập cho ứng viên: 39
9.Tình hình tuyển dụng trong nhưng năm vừa qua 43
CHƯƠNG III : ĐÁNH GIÁ TUYỂN DỤNG. 46
1.Ưu điểm trong công tác tuyển dụng. 46
2 .Hạn chế trong công tác tuyển dụng của công ty 46
CHƯƠNG IV: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV 47
I – Phương hướng phát triển của công ty: 47
1.Phương hướng phát triển chung của công ty. 47
2. Định hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty: 48
II – Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty. 48
1.Một số kiến nghị ,đề xuất: 48
2.Một số giải pháp: 50
KẾT LUẬN 54
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 55
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56
LỜI MỞ ĐẦU
Nguồn nhân lực có tầm quan trọng hết sức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức và ngay cả đối với mỗi quốc gia. Có thể nói nếu không có nguồn nhân lực sẽ không thể có nền sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế được con người. Nền kinh tế nước ta đang trên con đường phát triển và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Các doanh nghiệp nước ta cũng đang hoà mình vào quá trình hội nhập đó. Để tồn tại và phát triển trong thị trường hiện nay, ngoài việc đầu tư, đổi mới công nghệ, trang thiết bị hiện đại các doanh nghiệp cũng phải không ngừng phát huy và nâng cao hiệu quả các công tác quản trị nhân lực và đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động vì tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng cho yêu cầu của sản xuất và về lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ tạo điều kiện cho sự mở rộng của công ty.
Công ty Cổ phần đầu tư và vật liệu PVV là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.Trong sự nghiệp phát triển của mình Công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn hướng sự quan tâm chú trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực,đặc biệt là công tác tuyển dụng.
Để góp phần nhỏ bé của mình cho sự phát triển của Công ty em đã chọn đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV ” nhằm tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty... Để từ đó có thể đóng góp một vài ý kiến của mình nhằm hoàn thiện các hình thức, các bước tuyển dụng nguồn nhân lực tạo tiền đề vững chức cho sự phát triển ổn định của Công ty trên con đường phát triển và hội nhập hiện nay.
Phạm vi nghiên cứu đề tài : Công tác tuyển mộ, tuyển chọn và định hướng nhân viên
Kết cấu đề tài bao gồm:
Phần một: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
Phần hai: CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU :“Thực tạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phân đầu tư và vật liệu PVV’’
Trong quá trình hoàn thiện chuyên đề này em đã được tìm hiểu các nghiên cứu về vấn đề tuyển dụng nhân lực và tiếp thu được các kinh nghiệm thực tế qua thực tiễn hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV. Cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ trong phòng Tổ Chức và các anh chị trong Công ty.
Em xin trân thành cảm ơn sâu sắc tới cô giáo TS. Đào Phương Hiền đã hướng dẫn em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài viết này.
PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP.
1. Khái quát về đơn vị thực tập:
1.1. Giới thiệu công ty:
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV.
- Địa chỉ: Tầng 10- Toà nhà CT3 _1 – Khu đô thị Mễ Trì hạ - Phạm Hùng- Từ Liêm – Hà Nội.
- Điên thoại : 04.37876988 Fax: 04.37876989
- Email: PVV.invest@gmail.com.
- Webside: PVV.com.vn.
- Vốn điều lệ: 35.000.000.000 (ba mươi lăm tỷ đồng)
1.2. Đặc thù, lĩnh vực hoạt động:
- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp
- Dịch vụ tư vấn bất động sản.
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.
- Mua bán các máy móc thiết bị.
- Sản xuất vật liệu bê tông thương phẩm.
1.3. Các ngành nghề kinh doanh:
Số TT
Ngành nghề
1
Môi giới bất động sản
2
Dịch vụ tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản,quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản
3
Thiết kế cơ điện công trình xây dựng
4
Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng công nghiệp
5
Thiết kế kiến trúc công trình
6
Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 220KV
7
Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện
8
Sản xuất ,mua bán máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội ngoại thất
9
Xây dựng nhà các loại ,xây dựngcông trìng đường sắt và đường bộ, xây dựng công trình công ích
10
Phá vỡ và chuẩn bị mặt bằng
11
Lắp đặt hệ thống cấp ,thoát nước ,lò sưởi và điều hòa không khí
12
Hoàn thiện công trình xây dựng
1.4. Quá trình phát triển:
Công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc công ty cổ phần đầu tư xây dựng VINACONEX – PVC được thành lập theo quyết định số 0103042184 do sở kế hoạch thành phố Hà Nội ngày 17/11/2009 và đăng ký thay đổi lần I ngày 29/10/2010.
* Phương châm hoạt động: “ thỏa mãn yêu cầu của khách hàng đem lại cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với sự phục vụ chuyên nghiệp nhất ’’.
Nguồn nhân lực con người với đội ngũ cán bộ công nhân viên hầu hết chuyển từ đơn vị chủ quản là công ty cổ phần đầu tư xây dựng Vinaconex- PVC và các đơn vị có kinh nghiệm xây lắp và sản xuất bê tông thương phẩm chuyển đến nên có rất nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực này. Các thiết bị máy móc cũng được đơn vị chủ quản hỗ trợ và đầu tư. Đó là nền tảng cho công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV hoạt động và phát triển.
* Năng lực thiết bị : mặc dù thời gian thành lập chưa lâu nhưng công ty PVV đã có 06 trạm bê tông ,03 trạm tại Thanh Hóa và 01 trạm tại Hải Phòng với tổng công suất 180m3/h. Công ty mới lắp dựng thêm 03 trạm tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Thái Bình nâng tổng công suất lên tới 480m3/h.
Công ty có đầu tư xe trộn bê tông ,xe xúc lật, xe vận chuyển bê tông…Hiện nay công ty còn đầu tư thêm hai dây chuyền sản xuất gạch Block với công suất 300m2/ngày.
Tuy mới thành lập nhưng công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV đã có những bước tiến lớn trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng & công nghiệp , giao thông ,thủy lợi ,san lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình ,đầu tư kinh doanh bất động sản. Với sức trẻ và lòng nhiệt huyết trên cơ sở phát huy thế mạnh của Tập Đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam và Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Vinaconex – PVC ,tập thể công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV đang nỗ lực phấn đấu xây dựng công ty ngày một phát triển lớn mạnh và bền vững.
* Chiến lược phát triển của công ty:
Năm 2010:
Hoàn thiện bộ máy tổ chức và hệ thống quản lý, phấn đấu thiết lập đầy đủ điều kiện để xây dựng công ty phát triển mạnh về thị trường cung cấp bê tông , kết hợp với xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp nhằm ổn định cơ sở vật chất , phúc lợi của công ty.
Kế hoạch doanh thu sẽ đạt 250tỷ đồng ,lợi nhuận 12tỷ đồng. Công ty sẽ đi sâu vào thị trường bê tông thương phẩm và đẩy mạnh triển khai các hạng mục xây lắp hạ tầng ,đường giao thông thủy lợi , đầu tư thêm xe ,máy phục vụ cho việc cung cấp bê tông và các công trình xây lắp. Đặc biệt công ty còn sản xuất gạch Block lát vỉa hè cho các công trình trong và ngoài ngành.
Đến năm 2012:
Xây dựng thương hiệu công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV thành công ty mạnh và mở rộng hoạt động thêm các ngành nghề kinh doanh nhằm thúc đẩy và phát triển công ty.
Liên doanh liên kết với 2-3 đơn vị trong các lính vực sản xuất khác nhau..Xây dựng nâng cao năng lực bộ máy quản lý về mọi mặt, phấn đấu doanh thu sẽ đạt trên 400tỷ đồng ,lợi nhuận 20 tỷ đồng.Chuyển dịch cơ cấu doanh thu, thúc đẩy phát triển.
Đến năm 2015:
Tạo uy tín với các đơn vị bạn tạo tiền đề phát triển trở thành công ty mạnh . Doanh thu từ 1000- 1200 tỷ đồng, lợi nhuận 60- 100 tỷ đồng.Doanh thu đầu tư từ các lĩnh vực chiếm từ 20-40%.
Tăng thu nhập của các cán bộ công nhân viên tăng bình quân 10- 15% mỗi năm.Đảm bảo phúc lợi cho cán bộ công ngân viên gồm: điều kiện làm việc , nhà ở, bảo hiêm, văn hóa- xã hội…phấn đấu công ty nằm trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp vật liệu và ngành xây dựng.
Tận dụng và phát huy mọi nguồn lực nhằm xây dựng công ty đầu tư và vật liệu PVV phát triển toàn diện, trở thành công ty mạnh, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng và các hạng mục về xây lắp,đồng thời là đơn vị tiềm năng và phấn đấu là những đơn vị mạnh trong sự phát triển của tổng công ty xây lắp dấu khí Việt Nam và tông công ty đầu tư xây dựng Vinaconex – PVC .
Lấy hiệu quả sản xuất kinh doanh làm thước đo cho sự tăng trưởng bền vững, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo lợi nhuận tăng dần hàng năm , cải thiện đời sống và mức thu nhập ổn định cho người lao động, đồng thời thực hiện các sứ mệnh với cộng đồng xã hội.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy và hệ thống quản lý , thiết lập đầy đủ các điều kiện để xây dựng công ty trở thành công ty có quy mô lớn. Thu hút ,đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bằng tổng hợp các yếu tố:quyền lợi, thu nhập, phúc lợi, vị thế người lao động, văn hóa doanh nghiệp.
Nâng cao năng lực thiết bị , năng lực chuyên môn. Chú trọng thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng, thiết bị xây lắp nhà cao tầng và thiết bị xây lắp chuyên ngành.Tích cực nghiên cứu, tìm hiểu , áp dụng công nghệ mới.
Liên doanh,liên kết , hợp tác với các đối tác chiến lược , tận dụng tối đa nguồn lực về tài chính và từ các dự án đầu tư tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam và tổng công ty đầu tư xây dựng Vinaconex – PVC .
Huy động tối đa nguồn lực của đơn vị, tập trung trí tuệ của hội đồng quản trị ,ban giám đốc , cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
* Nguyên tắc định hướng:
- Kinh doanh trên cơ sở mang lại lợi ích cho cộng đồng và xã hội.
- Sự hài lòng của khách hàng là sứ mệnh của công ty.
- Quan hệ hợp tác với tất cả các bạn hàng trên mọi lĩnh vực.
- Nguồn lực con người là tài sản quý giá nhất của PVV.
- Mỗi cá nhân trong công ty là một thành viên trong ngôi nhà chung Vinaconex – PVC nhằm “dựng xây mơ ước” và thực hiện ước mơ cho tất cả các khách hàng.
- Xây dựng những giá trị văn hóa tốt đẹp.
2, Thực trạng tổ chức bộ máy:
2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy:
2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
2.2.1.Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm Đại hội đồng cổ đông thành lập, Đại hội đồng cổ đông thường niên, Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Chức năng của Đại hội đồng cổ đông là thảo luận và thông qua điều lệ; bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát ; thông qua phương án sản xuất kinh doanh ; quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức sản xuất của công ty,quyết định các vấn đề có lợi cho công ty
2.2.2. Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty giữa hai kỳ đại hội. quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty ,trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định các chiến lược,kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm ; kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán.; quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư của công ty.
2.2.3.Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát có 03 (ba) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu, hoặc bầu bổ sung với đa số phiếu tính từ cao xuống thấp thực hiện theo phương án bầu dồn phiếu.
Chức năng của Ban kiểm soát là kiểm tra tính hợp lý ,hợp pháp trong quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh ,trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính ; thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty ,kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý ,điều hành hoạt động của Công ty báo cáo lên Hội đồng quản trị và Hội đồng cổ đông.
2.2.4.Ban Giám đốc:
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật , là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật về mối quan hệ giao dịch điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả sản xuất kinh doanh và triệt để thực hiện các nghị quyết của Đại hội cổ đông, bị cách chức nếu điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu quả.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho giám đốc : điều hành các lĩnh vưc hoạt động của Công ty theo sự phân cấp của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện.
2.2.5. Phòng Tổ Chức Hành Chính:
Có nhiệm vụ tổ chức lao động trong công ty, tiến hành tuyển dụng nhân lực, tổ chức thi nâng bậc, theo dõi, quản lý, xếp lương, nâng lương cho người lao động. Đồng thời tính toán và theo dõi tình hình nộp BHXH của người lao động ,giải quyết các chính sách như ốm đau , hưu trí , thai sản … cho người lao động.
2.2.6. Phòng thương mại:
Chức năng của phòng thương mại là xây dựng chiến lược và đề án kinh doanh;giới thiệu và mua bán sản phẩm,vật tư, thiết bị…Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.2.7. Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Là bộ phận chuyên về mảng thiết kế ,định tính và định lượng khối lượng sản xuất kinh doanh và chất lượng kỹ thuật của công trình( ví dụ như:thí nghiệm,phân tích độ chịu nén của bê tông…)
2.2.8.Phòng Tài Chính Kế Toán
Là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng cơ chế hạch toán của công ty ,có nhiệm vụ: Hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, tiến hành phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh , thực hiện việc chi trả lương , trả thưởng , Bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong công ty.Lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn ,các kế hoạch đầu tư dài hạn phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
2.2.9. Phòng Thiết Bị:
Chức năng của phòng thiết bị là quản lý,điều động xe, máy móc Công ty ở các công trình mà Công ty đảm nhiệm thi công
2.2.10. Các trạm, tổ ,đội:
Là các bộ phận sản xuất trực tiếp do công ty quản lý: như trạm trộn bê tông, đội sản xuất gạch…..
2.3. Đơn vị quản lý trực tiếp: Tổng công ty đầu tư xây dựng Vinaconex – PVC
2.4. Đơn vị quản lý chuyên môn: Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội.
Đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của công ty:
Hiện tại công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV tiếp quản 07 đội sản xuất bê tông thương phẩm và sản xuất gạch. Các tổ đột sản xuất này đóng rải rác trên địa bàn các tỉnh : Hà Nội, Hải Phòng ,Thái Bình và Thanh Hóa.Quy mô cơ cấu các đơn vị như sau:
Bảng 1: Cơ cấu lao động các tổ,đội sản xuất tháng 3/2011.
Số TT
Tổ,đội
Số lượng
(người)
Giới tính
Tỷ lệ nữ
(%)
Nam
Nữ
1
Trạm bê tông Đình Vũ
13
13
0
0
2
Trạm bê tông Nghi Sơn
18
16
2
11
3
Trạm bê tông Thái Bình
12
12
0
0
4
Đội sản xuất gạch
4
4
0
0
5
Công trường Nghi Sơn
22
19
3
13
6
Trạm Hà Nội
26
23
3
12
7
Tổ bơm tĩnh
10
10
0
0
( Nguồn : phòng tổ chức hành chính)
Nhận xét: Nhìn vào sơ đồ tổ chức của Công ty cho thấy Công ty PVV là một doanh nghiệp có quy mô vừa, cơ cấu bộ máy khá đồng bộ và hoàn chỉnh.Mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng,phân cấp quản lý theo chiều dọc ,phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp
II – THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC:
1.Thực trạng nguồn nhân lực:
Bảng 2: thống kê tình hình sử dụng lao động tại công ty PVV
Số TT
Phòng ban
Số người
Giới tính
Trình độ
Nam
Nữ
Đại Học
Cao Đẳng
Trung Cấp
Lao Động Phổ Thông
Bằng Nghề,Chứng Chỉ
1
Hội đồng quản trị
1
1
0
1
0
0
0
0
2
Ban giám đốc
4
4
0
4
0
0
0
0
3
Ban cố vấn
2
1
1
2
0
0
0
0
4
Phòng Tổ chức hành chính
11
7
4
5
0
1
1
4
5
Phòng kế toán tài chính
5
1
4
4
1
0
0
6
Phòng kế hoạch kỹ thuật
3
2
1
3
0
0
0
0
7
Phòng thiết bị
3
3
0
3
0
0
0
0
8
Phòng thương mại
10
6
4
8
0
2
0
0
9
Trạm bê tông đình vũ
13
13
0
1
1
0
4
7
10
Trạm bê tông Nghi Sơn
18
16
2
1
0
2
4
11
11
Trạm bê tông Thái Bình
12
12
0
1
2
7
2
0
12
Đội sản xuất gạch
4
4
0
1
0
1
2
0
13
Công trường Nghi Sơn
22
19
3
8
3
0
4
7
14
Trạm Hà Nội
26
23
3
5
1
2
1
17
15
Tổ Bơm Tĩnh
10
10
0
0
3
2
1
4
16
Tổng
144
122
22
47
11
17
19
50
(Nguồn : phòng Tổ Chức Hành Chính ,tháng3/2011)
2, Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực:
2.1. Bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực:
Do thời gian thành lập chưa lâu, quy mô nhân lực chưa thực sự lớn nên công ty cổ phần đầu t