Công ty CP Vinatex Đà nẵng là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất 
kinh doanh chuyên về may gia công nên tiền lương cũng là vấn đề quan tâm 
không chỉ của người lao động mà của cả doanh nghiệp. Để trả lương một cách 
công bằng và hợp lý, công ty luôn chú trọng xây dựng và hoàn thiện quy chế 
trả lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị. Tuy nhiên, công tác tiền lương của 
công ty trong thực tế không tránh khỏi tác động của các yếu tố chủ quan và 
khách quan dẫn đến một số tồn tại nhất định ảnh hưởng đến hiệu quả lao động 
cũng như khả năng phát triển của công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các 
khoản trích theo lương của Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng em quyết định 
chọn đề tài “Hạch toán lao động, tiền lương và các khoảntrích theo lương 
tại xí nghiệp 2A thuộc Công ty CP Vinatex Đà Nẵng” nhằm đưa ra cái nhìn 
tổng quan về tình hình trả lương của doanh nghiệp và đóng góp một vài ý kiến 
góp phần vào sự hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty. Đề tài gồm 3 phần
Phần I : Cơ Sở Lý Luận Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và Các 
Khoản Trích Theo Lương
Phần II : Tình Hình Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và Các Khoản 
Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex Đà Nẵng.
Phần III : Ý Kiến Hoàn Thiện Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và 
Các Khoản Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex 
Đà Nẵng
                
              
                                            
                                
            
 
            
                 64 trang
64 trang | 
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 3928 | Lượt tải: 3 
              
            Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A thuộc Công ty CP Vinatex Đà Nẵng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI MỞ ĐẦU 
Công ty CP Vinatex Đà nẵng là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất 
kinh doanh chuyên về may gia công nên tiền lương cũng là vấn đề quan tâm 
không chỉ của người lao động mà của cả doanh nghiệp. Để trả lương một cách 
công bằng và hợp lý, công ty luôn chú trọng xây dựng và hoàn thiện quy chế 
trả lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị. Tuy nhiên, công tác tiền lương của 
công ty trong thực tế không tránh khỏi tác động của các yếu tố chủ quan và 
khách quan dẫn đến một số tồn tại nhất định ảnh hưởng đến hiệu quả lao động 
cũng như khả năng phát triển của công ty. 
Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các 
khoản trích theo lương của Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng em quyết định 
chọn đề tài “Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 
tại xí nghiệp 2A thuộc Công ty CP Vinatex Đà Nẵng” nhằm đưa ra cái nhìn 
tổng quan về tình hình trả lương của doanh nghiệp và đóng góp một vài ý kiến 
góp phần vào sự hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty. Đề tài gồm 3 phần 
Phần I : Cơ Sở Lý Luận Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và Các 
Khoản Trích Theo Lương 
Phần II : Tình Hình Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và Các Khoản 
Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex Đà Nẵng. 
Phần III : Ý Kiến Hoàn Thiện Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và 
Các Khoản Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex 
Đà Nẵng. 
Do kiến thức của bản thân còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu 
xót rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô, chú, anh chị trong công ty, 
thầy (cô) và bạn đọc. 
PHẦN I 
CƠ SỞ LÝ LUẬN HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 
I. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN TIỀN 
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 
1. Khái niệm 
Lao động là một trong các yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản 
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động là hoạt động có ý thức của con 
người và luôn mang tính sáng tạo, nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành 
những vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh họat của con người, lao động quyết 
định đến số lượng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và 
được xem là thế mạnh của doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh. 
Tiền lương là khoản tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao 
động căn cứ vào số lượng căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động mà mỗi 
người đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí 
lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh và phù hợp với chế độ tiền 
lương của Nhà nước; gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp. 
Ngoài tiền lương người lao động tại các doanh nghiệp còn được hưởng 
các khoản trích theo lương như: BHXH, trợ cấp BHXH trả thay lương trong 
các trường hợp nghỉ việc do đau ốm, thai sản…các khoản này góp phần trợ 
giúp cho người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp 
khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 
2. Ý nghĩa 
Lao động của con người cúng với đối tượng lao động và tư liệu lao động 
hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất. Trong ba yếu tố này thì lao động 
của con người là yếu tố quan trọng nhất vì không thì đối tượng lao động và đối 
tượng lao động trở thành những vật vô dụng. Chính vì vậy cần phải quản lý tốt 
lao động cả về mặt số lượng và chất lượng trên cơ sở đóa doanh nghiệp tiến 
hành sắp xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh 
nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả. Ngược lại không quan tâm đúng 
mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, 
kém hiệu quả. 
Đồng thời việc quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc đánh giá trả thù 
lao cho từng lao động đúng, từ đó sẽ kính thích đượpc sức sáng tạo, nâng cao 
kỹ năng - kỹ sảo, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, tăng năng xuất lao động góp 
phần tăng lợi nhuận. 
Do tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động nên việc trả lưng 
hợp lý chính là đòn bẩy kinh tế để kính thích người lao động làm việc tích cực 
vơí năng suất,chất lượng cao. 
Việc hạch toán tốt lao động, tiền lương coàn giúp cho việc quản lý quỹ 
lương được chặt chẽ đảm bảo việc trả lương, thưởng đúng với chính sách của 
Nhà nước và của doanh nghiệp, đồng thời làm căn cứ để tính toán, phân bổ chi 
phí nhân công vào chi phí kinh doanh được hợp lý góp phần vào việc hạ giá 
thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh trach cho doanh nghiệp. 
3. Nhiệm vụ 
Với ý nghĩa trên thì việc hạch toán lao động, tiền lương và các khoản 
trích theo lương có các nhiệm vụ sau: 
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, 
chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp 
ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và 
BHXH. 
+ Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách, chế độ các khoản tiền 
lương, thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và thanh toán kịp 
thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp BHXH. 
+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình 
hình chấp hành các chính sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. 
Tình hính sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. 
+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, 
khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh. 
+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc 
phạm vi trách nhiệm của kế toán. 
II. HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG 
1. Phân loại lao động trong doanh nghiệp 
1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động 
Lao động biên chế: Là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệp 
Nhà nước. Chuyển sang cơ chế kinh tế hiện nay, tất cả lao động ở doanh 
nghiệp Nhà nước đều làm việc theo chế độ hợp đồng hay thỏa ước lao động tập 
thể, ngoại trừ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng. 
Lao động hợp đồng dài hạn là những lao động làm việc theo chế độ hợp 
đồng dài hạn từ một năm trở lên. 
Lao động hợp đồng ngắn hạn là những lao động làm việc theo chế độ 
hợp đồng thời vụ dưới một năm. 
Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc lập 
kế hoạch lao động từ tuyển dụng đến đào tạo định hướng nghề nghiệp ch đội 
ngũ lao động tại doanh nghiệp. 
1.2 Phân loại theo trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý 
và trả lương 
Lao động trong danh sách: Là toàn bộ số lượng do doanh nghiệp trực 
tiếp quản lý, sử dụng và trả lương; không kể họ tham gia hoạt động sản xuất 
kinh doanh nào của doanh nghiệp. 
Lao động ngoài danh sách: Lao động làm việc tai doanh nghiệp nhưng 
do tổ chức khác quản lý và trả lương, như cán bộ chuyên trách cong tác Đảng, 
Đoàn, công đoàn, sinh viên thực tập… 
Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc quản 
lý chặt chẽ đội ngũ lao động, quỹ tiền lương tại doanh nghiệp. 
1.3 Phân loại theo lao động trực tiếp và gián tiếp 
Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất sản 
phẩm, dịch vụ. 
 Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trong 
quá trình sản xuất kinh doanh. 
 Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng tính 
chất trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân công cho từng đối tượng chi phí 
thích hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. 
1.4 Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp 
kết hợp với tính chất lao động 
Xét theo lĩnh vực kinh doanh, lao động được chia thành: 
Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất 
Lao động thuộc lĩnh vực thương mại 
Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ 
Lao động thuộc lĩnh vực khác 
Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc tổ 
chức lao động hợp lý theo đúng ngành, nghề của lao động tại doanh nghiệp; có 
kế hoạch tuyển dụng và đào tạo kịp thời khi doanh nghiệp định hướng lĩnh vực 
trong hoạt động kinh doanh của mình. 
Xét thao tính chất lao động, lao động trong lĩnh vực trên được chia 
thành: 
Công nhân 
Nhân viên kỹ thuật 
Nhân viên quản lý kinh tế 
Nhân viên quản lý hành chính 
Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc xây 
dựng cơ cấu lao động hợp lý, qua đó có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phù hợp 
với tình hình của doanh nghiệp. 
2. Hạch toán chi tiết lao động 
2.1 Hạch toán số lượng lao động 
Mục đích của việc hạch toán chi tiết lao động là để theo dõi số lượng 
lao động hiện có trong doanh nghiệp. 
Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “Sổ 
sanh sách lao động” do phòng lao động tiền lương hoặc phòng tổ chức hành 
chính lập. Danh sách này thể hiện tất cả số lao động hiện có bao gồm số lao 
động dài hạn, ngắn hạn, lao động trực tiếp, gián tiếp của doanh nghiệp. “Sổ 
danh sách lao động” không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn được 
lập cho từng bộ phận sản xuất nhằm thường xuyên nắm chắc tình hình biến 
động lao động của toàn doanh nghiệp và của từng bộ phận. 
Chứng từ để lên “Sổ sanh sách lao động” là các quyết định về tuyển 
dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc. mọi sự biến động về số lao 
động đều phải được phản ánh một cách kịp thời, chính xác vào “Sổ danh sách 
lao động” để làm căn cứ cho việc tính lương và phụ cấp của người lao động. 
2.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 
Mục đích của việc hạch toán sử dụng thời gian lao động là để theo dõi 
kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc 
của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh 
nghiệp. 
Để hạch toán sử dụng thời gian lao động, kế toán dựa vào chứng từ là 
“Bảng chấm công”. Bảng này dùng để theo dõi số ngày công, giờ công thực tế 
làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày. Đối với bộ 
phận trực tiếp sản xuất thì “Bảng chấm công” phải được Tổ trưởng sản xuất 
theo dõi và cuối tháng chuyển “Bảng chấm công” về bộ phận tiền lương để 
kiểm tra, đối chiếu tính lương (sau khi có đầy đủ chữ ký của người lao động, 
Tổ trưởng sản xuất, Thủ trưởng đơn vị). Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất 
như các phòng ban “Bảng chấm công” do các trưởng phòng ban là người trực 
tiếp theo dõi và ghi căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt vào đầu ngày lam 
việc. “Bảng chấm công” phải được để ở vị trí công khai để người lao động có 
thể giám sát thời gian lao động của mình. “Bảng chấm công là căn cứ để tính 
lương, tính thưởng cho người lao động. 
Đối với trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất kỳ nguyên 
nhân nào cũng đều phải lập “Biên bản ngừng việc”. Trong đó phải phản ánh 
thời gian ngừng việc thực tế của từng người có mặt, nguyên nhân ngừng việc 
và từng người chịu trách nhiệm. “Biên bản ngừng việc” là cơ sở để tính lương 
và xử lý thiệt hại xảy ra. 
Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản thì sẽ 
đượchưởng trợ cấp BHXH với điều kiện người đó phải tham gia đóng BHXH 
Và khi nghỉ việc phải có “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” do các cơ quan có thẩm 
quyền cấp. Người chấm công sẽ ghi vào “Bảng chấm công” bằng những ký 
hiệu quy định. 
Tất cả những chứng từ trên, cuối tháng sẽ được chuyển về bộ phạn tiền 
lương để làm căn cứ kiểm tra, đối chiếu tính lương cho từng người. 
2.3 Hạch toán kết quả lao động 
Mục đích của việc hạch toán kết quả lao động là để xác định chính xác 
số sản phẩm và chất lượng sản phẩm của người lao động làm ra để làm căn cứ 
tính lương, thưởng. Từ đó giúp xác định năng suất lao động cúng nhơ tình hình 
thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và toàn doanh 
nghiệp. 
Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, 
người ta sử dụng dụng các chứng từ để hạch toán kết quả lao động khác nhau 
như sau: 
Đối với những doanh nghiệp sản xuất thì thường sử dụng chứng từ 
“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” để hạch toán. 
Đối với những doanh nghiệp sản xuất mà sản phẩm có nhiều công đoạn 
thì việc tính lương phải theo đơn giá lương từng công đoạn thì có thể sử dụng 
chứng từ “Phiếu thống kê sản lượng công đoạn”. 
Đối với những doanh nghiệp xây lắp, kế toán có thể sử dụng chứng từ 
“Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và 
người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian hoàn thành công việc, 
trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. 
Trong trường hợp người kiểm tra chất lượng sản phẩm phát hiện sản 
phẩm bị hư hỏng thì phải cùng với người phụ trách bộ phận đó lập “Phiếu báo 
hỏng” để làm căn cứ lập “Biên bản xử lý”. 
Tất cả các chứng từ trên, cuối tháng phải được chuyển về bộ phận tiền 
lương để tính lương và thưởng (sau khi có đấy đủ chữ ký của người liên qua). 
III.QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 
1. Quỹ tiền lương 
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh 
nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. 
Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương trả cho người lao 
động trong thời gian làm việc thực tế; tiền lương trả cho người lao động trong 
trường hợp nghỉ lễ, phép, chờ việc; tiền thưởng trong sản xuất. Theo đó, doanh 
nghiệp sẽ phân quỹ lưng thành hai loại cơ bản sau: 
Tiền lương chính: Là tiền lưng trả cho người lao động trong thời gian 
làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các 
khoản phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất. 
Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời 
gian họ không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ 
quy định như: nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, đi học, chờ việc… 
Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản 
xuất thì việc quản lý và chi tiêu phải hợp lý, tiết kiệm quỹ lương nhằm phục vụ 
tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 
2. Các hình thức tiền lương 
1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 
1.1.1 Khái niệm 
Hình thức tiền lương theo thời gian thực hiện việc trả lương cho người 
lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo nghành nghề, trình độ, thành 
thạo nghiệp vụ, chuyên môn của người lao động. 
Tùy theo mỗi nghành nghề và tính chất của công việc mà doanh nghiệp 
có thể áp dụng hình thức trả lương theo ngày, theo tháng, theo giờ. 
1.1.2 Cách tính lương theo thời gian 
Tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương mà theo đó tiền lương 
của người lao động được xác định tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế và 
mức lương thời gian theo trình độ tay nghề, chuyên môn, tính chất công 
việc….của người lao động 
Các công thức : 
Lương tháng = Mức lương tối thiểu * (Hệ số lương + Tổng hệ số các khoản 
phụ cấp 
 Mức lương tháng 
Mức lương ngày = 
 Số ngày làm trong tháng theo chế độ (22 ngày) 
 Tiền lương tháng 
Tiền lương giờ = 
 Số ngày làm trong tháng theo chế độ (8 giờ) 
Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng cho người lao 
động trên cơ sở hợp đồng lao động và thang lương, bậc lương do Nhà nước 
quy định. Cách tính lương này thường áp dụng cho nhân viên hành chính, văn 
phòng. 
Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và tính bằng 
cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ 
quy định. Cách tính lương này thường được áp dụng cho người lao động nghỉ 
phép, học tập, ốm đau… 
Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và tính bằng 
cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ 
(8h/ngày). Cách tính lương gì thường được áp dụng cho lao động bán thời gian 
hoặc làm việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc ngoài giờ. 
Cách tính lương theo thời gian gặp phải hạn chế là chưa đảm bảo 
nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa xét đến chất lượng lao động. 
1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 
1.2.1 Khái niệm 
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động 
theo số lượng và chất lượng sản phẩm (đối với lao động trực tiếp sản xuất) 
hoặc công việc đã hoàn thành (đối với lao động gián tiếp sản xuất). 
Công thức : 
Tiền lương 
phải trả 
= 
Đơn giá tiền lương sản 
phẩm cho một đơn vị 
* 
số lượng sản phẩm 
hoàn thành 
1.2.2 Cách tính lương theo sản phẩm 
Đối với trường hợp lao động trực tiếp sản xuất có thể áp dụng các hình 
thức tính lương theo sản phẩm sau đây: 
Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Doanh 
nghiệp căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, chất lượng và 
ráp đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định vào để tính trả lương cho người 
lao động. Với cách tính này thì sản phẩm của người lao động làm ra không 
chịu bất cứ sự hạn chế nào như: khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt 
định mức. 
Hình thức tiền lương theo sản phẩm thưởng có thưởng, có phạt: Tức là 
người lao động ngoài việc hưởng lương theo sản phẩm trực tiếp ra còn được 
hưởng tiền thưởng do làm ra sản phẩm tốt, tiết kiệm vật tư, vượt định 
mức..Ngược lại, người lao động phải chịu phạt tiền trừ vào thu nhập của họ 
nếu họ làm ra sản phẩm hỏng gây lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc 
không đảm bảo đủ ngày công quy định. 
Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng lũy tiến: Tức là người lao động 
ngoài việc hưởng lương theo sản phẩm trực tiếp ra còn được hưởng một phần 
tiền thưởng dựa trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao. Với 
hình thức trả lương này thì doanh nghiệp sẽ tăng thêm chi phí nhân công 
nhưng lại có tác dụng kích thích người lao động làm việc tốt hơn. Chính vì 
vậy, doanh nghiệp chỉ nên áp dụng hình thức trả lương này trong trường hợp 
phải hoàn thành đơn đặt hàng gấp hoặc phải làm những khâu khó nhất để đảm 
bảo đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm. 
Đối với trường hợp lao động gián tiếp sản xuất thì có thể áp dụng hình 
thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp. Những bộ phậm như quản lý văn 
phòng, bảo dưỡng máy móc…tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại 
gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của lao động trực tiếp, nên có thể 
căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp để tính lương cho lao động gián tiếp. Mỗi 
doanh nghiệp sẽ có một tỷ lệ lương gián tiếp riêng được lập ra từ bộ phận gián 
tiếp rồi sau đó phân bổ cho từng người. 
3. Hạch toán tổng hợp tiền lương 
3.1 Chứng từ sử dụng 
Cuối tháng, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ về hạch toán 
sử dụng thời gian, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan như 
“Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội”, “Biên bản ngừng việc”, “Phiếu báo 
hỏng”…để làm căn cứ tính lương, thưởng cho người lao động. 
Từ các chứng từ trên, kế toán lập “Bảng thanh toán lương và phụ cấp” 
cho từng phòng, ban, đội sản xuất, rồi sau đó sẽ lập “Bảng thanh toán lương và 
phụ cấp” cho toàn doanh nghiệp. Trong đó, mỗi phòng, ban, đội sản xuất tương 
ứng với một dòng trong bảng tổng hợp. 
Trên cơ sở bảng thanh toán lương, thưởng, kế toán tiến hành phân loại 
tiền lương, thưởng theo từng đối tượng lao động để tiến hành lập chứng từ 
“Phân bổ tiền lương”. Bảng này lập ra với mục đích là phân bổ chi phí tiền 
lương vào các đối tượng có liên quan phục vụ cho công tác hạch toán chi phí 
và tính giá thành. 
3.2 Tài khoản sử dụng 
* tài khoản 334- phải trả cho người lao động 
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán giữa 
doanh nghiệp và người lao động về các khoản tiền lương, tiền phụ cấp, trợ cấp 
và các khoản thuộc về thu nhập người lao động. 
Kết cấu: 
Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác 
đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động. 
 - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao 
động. 
Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác 
phải trả, phải chi cho người lao động. 
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản 
khác còn phải trả cho gnười lao động. 
3.3 Phương pháp hạch toán tiền lương 
* Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản phải trả cho người lao động 
IV. Hạch toán các khoản trích theo lương 
1. Nội dung quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 
1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 
 - Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu 
nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do đau ốm, thai