Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa

Một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp một doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường chính là sản phẩm mà họ mang lại. Sản phẩm là thứ liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nó ảnh hưởng rất lớn tới sự trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp. Vì thế, càng muốn đạt được lợi nhuận như mong muốn thì doanh nghiệp càng phải chú ý tới việc phát triển sản phẩm của mình càng ngày càng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất và chi phí thấp nhất có thể. Việt nam đã gia nhập WTO đòi hỏi các sản phẩm của các doanh nghiệp trong nước càng phải cố gắng hơn nữa để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Từ đó mới có thể chiếm lĩnh thị trường nước ngoài và cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại của thịtrường trong nước. Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Để có thể quản lý một cách chính xác, kịp thời tình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tình hình tiêu thị hàng hóa nói riêng thì kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò hết sức quan trọng. Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với những kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa, em đã lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bánhàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa”

pdf75 trang | Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 2479 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 1 LỜI MỞ ĐẦU Một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp một doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường chính là sản phẩm mà họ mang lại. Sản phẩm là thứ liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nó ảnh hưởng rất lớn tới sự trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp. Vì thế, càng muốn đạt được lợi nhuận như mong muốn thì doanh nghiệp càng phải chú ý tới việc phát triển sản phẩm của mình càng ngày càng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất và chi phí thấp nhất có thể. Việt nam đã gia nhập WTO đòi hỏi các sản phẩm của các doanh nghiệp trong nước càng phải cố gắng hơn nữa để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Từ đó mới có thể chiếm lĩnh thị trường nước ngoài và cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại của thị trường trong nước. Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Để có thể quản lý một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tình hình tiêu thị hàng hóa nói riêng thì kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò hết sức quan trọng. Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với những kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa, em đã lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa” Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 2 Báo cáo chuyên đề có bố cục 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa Để hoàn thành được đề tài luận văn của mình, em đã có được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo – TS Trần Quý Liên. Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cùng trình độ hiểu biết còn hạn chế nên báo cáo chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý, chỉ vảo của thầy cũng như tập thể cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa để giúp em củng cố kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 3 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty 1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty Để hoạt động có hiệu quả và tăng năng suất cho cán bộ công nhân viên trong công ty và tìm chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới các hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong phú hơn. Với thời gian hơn 8 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến nay công ty đã phát triển và mang lại một số lợi nhuận đáng kể. Các ngành hàng kinh doanh của công ty bao gồm:  Kinh doanh, sản xuất mua bán hàng điện máy hóa chất, vật liệu xây dựng, vât tư thiết bị máy móc phụ tùng, xăng dầu, mỡ, gas hóa lỏng.  Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép, xi măng, giấy dầu, than củi.  Kinh doanh gia công các mặt hàng trang trí nội thất bằng vật liệu từ nhôm, kính, gỗ, nhựa, tự nhiên và nhân tạo  Sản xuất kinh doanh phần mềm máy vi tính.  Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư phục vụ sản xuất và đời sống.  Kinh doanh dịch vụ du lich, khách sạn, tư vấn. 1.1.2. Thị trường của Công ty Công ty hướng đến thị trường là các siêu thị điện máy, các cửa hàng bán lẻ đồ điện máy và người tiêu dùng trong thành phố Thanh Hóa. Đối với các siêu thị điện máy công ty thực hiện hình thức bán buôn. Đối với các cửa hàng bán lẻ trong thành phố và các thị xã, huyện lân cận, công ty thực hiện chủ yếu Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 4 là hình thức bán lẻ lớn. Và với người tiêu dùng trong thành phố và các vùng lân cận công ty sử dụng hình thức bán lẻ hàng hóa. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Vì thế, nghiệp vụ bán hàng là một trong những nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất. Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa sử dụng 2 hình thức bán hàng. Đó là:  Bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên. Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng. Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất. Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 5 Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.  Bán lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn. Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán. Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho. * Bán lẻ nhỏ Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại các cửa hàng của công ty, khách hàng đến trực tiếp cửa hàng của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh). Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 6 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty 1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty - Đại hội đồng cổ đông : Quyết định mọi hoạt động trong công ty - Hội đồng quản trị : Chịu trách nhiệm điều hành theo điều lệ của đại hội đồng cổ đông quyết đinh. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt đông theo quyết định của hội đồng quản trị ủy nhiệm. Phó chủ tịch hội đồng quản trị giúp việc cho hội đồng quản trị khi đi vắng và phụ trách việc kinh doanh của toàn công ty. - Ban kiểm soát : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và họ có trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động về tài chính và chịu trách nhiêm trước hội đồng quản trị về việc xử lý công tác tài chính của mình trong toàn công ty. - Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, kiểm tra kế toán nội bộ công ty và các chi nhánh nhằm giúp cho giám đốc điều hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước. - Phòng tài chính : Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức lao động, tiền lương, đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện các chỉ thị của cấp trên về công tác tổ chức hành chính, quản trị văn phòng, làm báo cáo rồi gửi lên cấp trên. - Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác các nguồn hàng theo yêu cầu của thị trường. Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 7 Ở 5 chi nhánh của công ty có giám đốc và kế toán chịu trách nhiệm tổ chức quản lý kinh doanh theo phương án kinh doanh của công ty, khai thác trên thị trường và nguồn hàng mới để kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn. 1.2.2 Bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chínhvới chức năng và nhiệm vụ là ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời. Bộ máy kế toán có vai trò tích cực trong việc điều hành, quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vây, bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tổ chức bộ máy kế toán một cách đúng đắn phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự chuyển mình của đất nước cũng như các ngành kinh tế, kỹ thuật trong cả nước ngành công nghiệp hóa chất nói chung và Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa nói riêng đang có những nỗ lực trong việc đổi mới phương thức hoạt động, hình thức tổ chức kinh doanh mới để phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau : Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 8 Sơ đồ 1-2 Ghi chú: : Quan hệ qua lại : Quan hệ chỉ đạo Công ty có 5 chi nhánh trên toàn địa bàn nên kế toán tổng hợp sẽ chỉ đạo các kế toán chi nhánh đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán quỹ đồng thời cũng thực hiện chỉ đạo các kế toán chi nhánh về nghiệp vụ quỹ tiền. Chứng từ phát sinh ở đơn vị nào thì lưu lại ở đơn vị đó, các đơn vị vào sổ sách đến bản kê cuối tháng các kế toán đơn vị báo cáo thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn, vào bảng kê, cân đối tài khoản, lập thành hai bản, công ty một bản,chi nhánh một bản chuyển lên công ty và tổng hợp thanh toán. Khi đã kiểm tra số liệu chứng từ kế toán về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ định thì kế toán định khoản kế toán vào các sổ sách có liên quan tính kết quả tài chính của chi nhánh để làm căn cứ chi lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN QUỸ Kế toán CN Điện máy số 02 Kế toán CN Điện máy số 05 Kế toán CN Nội thất Hong Kong Kế toán xăng dầu Trần Phú Kế toán điện máy vật liệu XD Bỉm Sơn Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 9 Tại phòng kế toán của công ty gồm 3 nhân viên kế toán với số lượng công việc nhiều nên mỗi người cần phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau như: Kế toán trưởng :Chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty xuống đến các cửa hàng, giúp tổng giám đốc phân tích hoạt động kinh tế trong tổng công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty. Đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà nước về công tác thông tin số liệu mà kế toán cung cấp Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp từ các phần hành kế toán như : xuất, nhập, tồn kho hàng hóa; tình hình tăng giảm tiền mặt, tình hình chi trả khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động … Kế toán tổng hợp phải chiụ trách nhiệm trước cấp trên về tính trung thực, chính xác của số liệu trong báo cáo, sổ sách kế toán. Kế toán quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp, phải kiểm tra, theo dõi đảm bảo thu chi đúng mục đích, có hiệu quả. Ở mỗi đơn vị trực thuộc đều có kế toán để hạch toán kết quả kinh doanh của từng cửa hàng. Các đơn vị phụ thuộc tập hợp chứng từ ban đầu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bảng kê các tài khoản. Mỗi tài khoản vào một bảng kê, kế toán tập hợp các bảng kê theo yêu cầu hạch toán kế toán cuả công ty rồi gửi về phòng kế toán để phòng kế toán tổng hợp chứng từ gốc, kiểm tra độ chính xác, từ đó tổng hợp toàn bộ và lập báo cáo tài chính. Như vậy số liệu sẽ mang tính chính xác và trung thực cao. Với mô hình tổ chức bộ máy kế toán như hiện trạng của công ty là rất phù hợp cho việc quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vì mỗi kế toán có Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 10 phần hành, trách nhiệm rõ ràng cụ thể. Điều này cũng giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt được những thông tin, số liệu một cách kịp thời, nhanh chóng để có biện pháp chỉ đạo cụ thể. Hình thức tổ chức hạch toán kế toán. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa là hình thức “nhật kí chứng từ”, được hỗ trợ bằng các phần mềm Office như Microsoft Word, Excel. Sơ đồ 1-3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức “nhật kí chứng từ” Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật kí- chứng từ hoặc Bẳng kê, sổ chi tiết có liên quan. Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ NHẬT KÍ CHỨNG TỪ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng kê Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 11 Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật kí- Chứng từ có liên quan. Đối với các Nhật kí- Chứng từ được ghi căn cứ vào Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật kí- Chứng từ. (2) Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật kí- Chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật kí- Chứng từ với các sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật kí- Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái. Đối với các chứng từ có liên quan tới các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào các sổ, thẻ chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật kí- Chứng từ, Bảng kê và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC. Việc áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là hoàn toàn phù hợp với tổng số vốn điều lệ và số lượng nhân viên trong công ty giúp công ty đơn giản hơn trong công tác hạch toán kế toán. Tuy nhiên bên cạnh đó công ty vẫn thực hiện hạch toán riêng một số tài khoản để phù hợp với hình thức tổ chức kế toán của mình. Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 12 Niên độ kế toán: theo năm tài chính từ 01/01 tới 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp tính giá xuất kho : Phương pháp thực tế đích danh Hệ thống báo cáo kế toán: Báo cáo bắt buộc gửi cho cơ quan thuế: - Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DNN - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DNN Thời hạn nộp báo cáo tài chính là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính nên thời hạn nộp báo cáo của công ty thường là cuối tháng 3. 1.2.3. Các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng - Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, kiểm tra kế toán nội bộ công ty và các chi nhánh nhằm giúp cho giám đốc điều hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước. - Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác các nguồn hàng theo yêu cầu của thị trường. Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ở bước này, vốn của doanh nghiệp sẽ được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị, nó quyết định các khâu khác của quá trình lưu thông hàng hóa cả về nội dung, quy mô và tốc độ. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để có được lợi nhuận các doanh nghiệp phải đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa, tăng tốc độ chu chuyển hàng hóa giúp dòng vốn luân chuyển nhanh, chu kỳ kinh doanh được rút ngắn và doanh thu tăng lên. Từ đó doanh nghiệp mới tăng được lợi nhuận. Đây chính là kết quả mà các doanh nghiệp đều mong muốn. bên cạnh đó, việc tiêu thụ hàng hóa được đẩy mạnh cũng giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường, khẳng định vị thế của mình. Như vậy, kế toán bán hàng là một nghiệp vụ hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hạch toán kế toán bán hàng là cơ sở để lập các báo cáo đồng thời xác định kết quả kinh doanh của công ty. Do đó, hạch toán nghiệp vụ bán hàng một cách chính xác, kịp thời là rất cần thiết. Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Vì thế, nghiệp vụ bán hàng là một trong những nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất. Trong đó chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu các nghiệp vụ kế toán về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng. Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên SV : Lại Thị Thanh Phương 14 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa hiện nay đang sử dụng các chứng từ theo đúng quy định của nhà nước bao gồm các chứng từ như sau:  Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT_mẫu số 01/GTGT_3LL - Phiếu xuất kho_mẫu số 02_VT - Phiếu thu mẫu số 01 _VT - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê bán lẻ hàng hoá  Tài khoản sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ TK 511 không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai: - TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” - TK 5112 “Doanh thu
Luận văn liên quan