Trong nền kinh tế thị trƣờng, kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của
hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò tích cực và không thể thiết
với đối vớicông tác quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Cục Đăng kiểm Việt Nam là một Doanh nghiệp Nhà nƣớc (DNNN) hoạt động
công ích trong lĩnh vực đăng kiểm với quy mô lớn và địa bàn hoạt động rộng, công
tác quản lý ở đây rất phức tạp. Từ khi thành lập đến nay, Cục Đăng kiểm Việt Nam
đã đạt đƣợc những thành tựu to lớn trong hoạt động đăng kiểm, góp phần bảo đảm
an toàn sinh mạng con ngƣời, tài sản, môi trƣờng.
Chủ trƣơng xã hội hoá công tác đăng kiểm nói chung và công tác đăng kiểm
xe cơ giới đang lƣu hành nói riêng đặt ra yêu cầu đổi mới mô hình tổ chức quản lý
của Cục Đăng kiểm Việt Nam, theo đó cơ chế quản lý tài chính của Cục Đăng kiểm
Việt Nam hiện nay sẽ phải chuyển đổi theo hƣớng từ DNNN hoạt động công ích
sang đơn vị sự nghiệp có thu. Do đó kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống
các công cụ quản lý kinh tế cũng đòi hỏi phải có sự đổi mới và hoàn thiện liên tục
cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế đất nƣớc và chính bản thân trong quá
trình đổi mới của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Chính chủ trƣơng xã hội hoá công tác đăng kiểm xe cơ giới đang lƣu hành đòi
hỏi công tác quản lý nói chung và công tác quản lý tài chính kế toán cũng phải đƣợc
đổi mới và hoàn thiện. Nhƣ vậy, hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Cục Đăng
kiểm Việt Nam nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới mô hình quản lý hoạt động đăng
kiểm là cần thiết, nó phát huy đƣợc vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế. Xuất
phát từ những yêu cầu đó, em đã chọn Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế
toán đáp ứng yêu cầu đổi mới kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm tại Cục
Đăng kiểm Việt Nam” để nghiên cứu.
19 trang |
Chia sẻ: thientruc20 | Lượt xem: 518 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đáp ứng yêu cầu đổi mới kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm tại Cục Đăng kiểm Việt Nam, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
i
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ......................................................... Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
VỚI KIỂM SOÁT QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP Error! Bookmark
not defined.
1.1. Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
1.1.1. Khái niệm tổ chức hạch toán kế toánError! Bookmark not defined.
1.1.2. Ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toánError! Bookmark not defined.
1.1.3. Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toánError! Bookmark not defined.
1.1.4. Căn cứ khoa học của tổ chức hạch toán kế toánError! Bookmark not defined.
1.2. Nội dung tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
1.2.1. Lựa chọn mô hình tổ chức hạch toán kế toán và bộ máy kế toánError! Bookmark not defined.
1.2.2. Nội dung chủ yếu của tổ chức hạch toán kế toánError! Bookmark not defined.
1.2.2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toánError! Bookmark not defined.
1.2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toánError! Bookmark not defined.
1.2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toánError! Bookmark not defined.
1.2.2.4. Tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán
quản trị ................ Error! Bookmark not defined.
1.2.2.5. Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toánError! Bookmark not defined.
1.2.2.6. Tổ chức hạch toán kế toán với sự hỗ trợ của phần mềm kế toánError! Bookmark not defined.
1.3. Lý luận chung về kiểm soát trong quản lýError! Bookmark not defined.
1.3.1. Lý luận chung về quản lý Error! Bookmark not defined.
1.3.2. Lý luận chung về kiểm soát trong quản lýError! Bookmark not defined.
1.3.3. Mối liên hệ giữa tổ chức hạch toán kế toán và kiểm soát quản lýError! Bookmark not defined.
1.4. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp công ích đăng
kiểm .................... Error! Bookmark not defined.
1.4.1. Sự hình thành và phát triển của các doanh nghiệp công íchError! Bookmark not defined.
ii
1.4.2. Đặc điểm hoạt động đăng kiểm và cơ chế tài chính ảnh hưởng đến
tổ chức hạch toán kế toán .... Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI
KIỂM SOÁT QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KIỂM CỦA CỤC ĐĂNG
KIỂM VIỆT NAM .......................................... Error! Bookmark not defined.
2.1. Tổng quan về Cục Đăng kiểm Việt NamError! Bookmark not defined.
2.1.1. Tổ chức và hoạt động của Cục Đăng kiểm Việt NamError! Bookmark not defined.
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cục Đăng kiểm Việt NamError! Bookmark not defined.
2.1.1.2. Một số kết quả đạt đựơc của Đăng kiểm Việt Nam trong lĩnh vực
Đăng kiểm PTCGĐB. ....... Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Cục Đăng kiểm Việt
Nam .................. Error! Bookmark not defined.
2.2. Tình hình tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát quản lý hoạt động
đăng kiểm tại Cục Đăng kiểm Việt NamError! Bookmark not defined.
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toánError! Bookmark not defined.
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toánError! Bookmark not defined.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toánError! Bookmark not defined.
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toánError! Bookmark not defined.
2.2.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toánError! Bookmark not defined.
2.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm toán nội bộError! Bookmark not defined.
2.2.7. Tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông
tin .................... Error! Bookmark not defined.
2.3. Nhận xét, đánh giá thực trạng . Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Ưu điểm ........... Error! Bookmark not defined.
2.3.2. Nhược điểm ......... Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ
CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐỔI MỚI KIỂM
SOÁT QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KIỂM TẠI CỤC ĐĂNG KIỂM
VIỆT NAM ..................................................... Error! Bookmark not defined.
iii
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Cục Đăng
kiểm Việt Nam ............. Error! Bookmark not defined.
3.2. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhằm tăng cường
kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm tại Cục Đăng kiểm Việt NamError! Bookmark not defined.
3.3. Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đáp
ứng yêu cầu đổi mới kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm tại Cục Đăng
kiểm Việt Nam ............. Error! Bookmark not defined.
3.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toánError! Bookmark not defined.
3.3.2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, công tác hạch toán ban đầuError! Bookmark not defined.
3.3.3. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toánError! Bookmark not defined.
3.3.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toánError! Bookmark not defined.
3.3.5. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toánError! Bookmark not defined.
3.3.6. Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộError! Bookmark not defined.
3.3.7. Hoàn thiện phần mềm kế toánError! Bookmark not defined.
3.4. Một số điều kiện áp dụng các giải pháp trênError! Bookmark not defined.
3.4.1. Điều kiện từ phía nhà nướcError! Bookmark not defined.
3.4.2. Điều kiện từ phía Cục Đăng kiểm Việt Nam và các Trung tâm
Đăng kiểm xe cơ giới trực thuộc Cục Đăng kiểm Việt NamError! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ..................................................... Error! Bookmark not defined.
iv
MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trƣờng, kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của
hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò tích cực và không thể thiết
với đối vớicông tác quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Cục Đăng kiểm Việt Nam là một Doanh nghiệp Nhà nƣớc (DNNN) hoạt động
công ích trong lĩnh vực đăng kiểm với quy mô lớn và địa bàn hoạt động rộng, công
tác quản lý ở đây rất phức tạp. Từ khi thành lập đến nay, Cục Đăng kiểm Việt Nam
đã đạt đƣợc những thành tựu to lớn trong hoạt động đăng kiểm, góp phần bảo đảm
an toàn sinh mạng con ngƣời, tài sản, môi trƣờng.
Chủ trƣơng xã hội hoá công tác đăng kiểm nói chung và công tác đăng kiểm
xe cơ giới đang lƣu hành nói riêng đặt ra yêu cầu đổi mới mô hình tổ chức quản lý
của Cục Đăng kiểm Việt Nam, theo đó cơ chế quản lý tài chính của Cục Đăng kiểm
Việt Nam hiện nay sẽ phải chuyển đổi theo hƣớng từ DNNN hoạt động công ích
sang đơn vị sự nghiệp có thu. Do đó kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống
các công cụ quản lý kinh tế cũng đòi hỏi phải có sự đổi mới và hoàn thiện liên tục
cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế đất nƣớc và chính bản thân trong quá
trình đổi mới của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Chính chủ trƣơng xã hội hoá công tác đăng kiểm xe cơ giới đang lƣu hành đòi
hỏi công tác quản lý nói chung và công tác quản lý tài chính kế toán cũng phải đƣợc
đổi mới và hoàn thiện. Nhƣ vậy, hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Cục Đăng
kiểm Việt Nam nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới mô hình quản lý hoạt động đăng
kiểm là cần thiết, nó phát huy đƣợc vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế. Xuất
phát từ những yêu cầu đó, em đã chọn Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế
toán đáp ứng yêu cầu đổi mới kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm tại Cục
Đăng kiểm Việt Nam” để nghiên cứu.
Đề tài đề cập đến những vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán
trong mối quan hệ với kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm.
Đề tài tập trung đánh giá và phân tích thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán
đặt trong mối quan hệ với kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm của Cục Đăng
kiểm Việt Nam. Tuy nhiên hoạt động của Cục Đăng kiểm Việt Nam có mối quan hệ
chặt chẽ với các đơn vị trực thuộc là các Trung tâm Đăng kiểm Xe cơ giới nên Luận
v
văn sẽ đánh giá và phân tích sâu thêm thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại một
số Trung tâm Đăng kiểm Xe cơ giới làm nền tảng nghiên cứu và đề xuất các giải
pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đáp ứng yêu cầu đổi mới kiểm soát quản
lý hoạt động đăng kiểm tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, Luận văn bao gồm ba chƣơng:
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát quản lý trong
doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát quản lý hoạt động
đăng kiểm của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Chương 3: Phƣơng hƣớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đáp
ứng yêu cầu đổi mới kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm tại Cục Đăng kiểm
Việt Nam.
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát quản lý
trong doanh nghiệp.
Trong chƣơng này tác giả tập trung làm rõ 4 vấn đề:
Một là, lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp: tác
giả đã nêu ra khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc và căn cứ khoa học của tổ chức hạch
toán kế toán. Tổ chức HTKT là việc tạo ra mối liên hệ qua lại theo một trật tự xác
định giữa các yếu tố chứng từ, đối ứng TK, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán
trong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu thập những thông tin cần thiết phục
vụ cho quản trị điều hành doanh nghiệp.Tổ chức HTKT có vai trò quan trọng và ý
nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý của đơn vị: giúp cho việc cung cấp thông
tin kế toán kịp thời; giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản; góp phần tiết kiệm
nguồn lực, nâng cao hiệu suất của nhân viên kế toán, nâng cao chất lƣợng thông tin
từ đó tiết kiệm chi phí. Đồng thời, tổ chức HTKT còn phải thƣờng xuyên đƣợc đổi
mới và hoàn thiện về mọi mặt để đáp ứng đƣợc những yêu cầu ngày càng cao của
quản lý trong điều kiện cơ chế thị trƣờng, tăng cƣờng sự kiểm tra, kiểm soát của
Nhà nƣớc đối với mọi hoạt động của đơn vị và làm cho kế toán luôn thích ứng với
cơ chế quản lý trong từng thời kỳ cũng nhƣ sự tiến bộ khoa học kỹ thuật
vi
Hai là, nội dung cơ bản của tổ chức HTKT: Tổ chức HTKT bao gồm tổ chức
bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán. Trong luận văn đã đi sâu nghiên cứu về
tổ chức bộ máy kế toán gồm có các hình thức tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức lao
động kế toán. Ở nƣớc ta hiện nay, Bộ Tài chính đã ra Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 về Chế độ kế toán doanh nghiệp, theo đó nội dung tổ chức hạch
toán kế toán gồm: tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng hệ
thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán, tổ chức thực hiện hệ
thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị, tổ chức thực hiện kiểm tra kế
toán, tổ chức hạch toán kế toán với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán.
Ba là, lý luận chung về kiểm soát trong quản lý. Trong luận văn tác giả
trình bày lý luận chung về quản lý, kiểm soát quản lý và mối liên hệ giữa tổ chức
HTKT và kiểm soát quản lý. Theo đó, giữa tổ chức HTKT và kiểm soát quản lý có
mối liên hệ với nhau thông qua hệ thống kiểm soát nội bộ.
Trong mọi hoạt động của đơn vị, chức năng kiểm tra, kiểm soát luôn giữ vai
trò quan trọng trong quá trình quản lý và đƣợc thực hiện chủ yếu bởi hệ thống kiểm
soát nội bộ của đơn vị. Để thực hiện chức năng của mình kiểm soát nội bộ đƣợc tiến
hành bằng nhiều cách thức và thực hiện trên mọi lĩnh vực cũng nhƣ trong tất cả các
giai đoạn của quá trình quản lý, trong mọi bộ phận trong đó có bộ phận kế toán của
đơn vị. Hệ thống kế toán của đơn vị cũng là một mắt xích, một yếu tố quan trọng
của hệ thống kiểm soát nội bộ. Nhƣ vậy, tổ chức hạch toán kế toán có vai trò quan
trọng trong quá trình cung cấp thông tin phục vụ quản lý, điều hành của đơn vị cũng
nhƣ góp phần quan trọng trong việc tăng cƣờng kiểm soát quản lý nhằm đảm bảo
thực hiện có hiệu quả các mục tiêu của đơn vị đã đề ra. Chính vì vậy, việc xác lập
và duy trì tổ chức hạch toán kế toán thích hợp, kết hợp với nhiều quy chế kiểm soát
khác là bổn phận quản lý của các nhà lãnh đạo đơn vị.
Bốn là, đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp công ích
đăng kiểm. Theo đó, tác giả trình bày sự hình thành và phát triển các doanh nghiệp
công ích, đặc điểm hoạt động đăng kiểm và cơ chế tài chính có ảnh hƣởng đến tổ
chức hạch toán kế toán của đơn vị. Hoạt động đăng kiểm là hoạt động góp phần
vii
đảm bảo an toàn tính mạng của con ngƣời và tài sản khi tham gia giao thông, do đó
đăng kiểm hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận.
Kể từ khi thành lập đến nay, cơ chế tài chính áp dụng đối với ngành đăng
kiểm có nhiều thay đổi, do đó công tác tổ chức kế toán cũng phải có những thay đổi
theo. Từ tháng 8 năm 1995, khi hoạt động đăng kiểm PTCGĐB đƣợc chuyển giao
từ Bộ Nội Vụ sang Bộ Giao thông Vận tải quản lý, các doanh nghiệp công ích đăng
kiểm đều áp dụng một chế độ tài chính của đơn vị sự nghiệp có thu. Theo đó công
tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp này đƣợc áp dụng theo Chế độ kế toán
doanh nghiệp quy định trong Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của
Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
Sau khi Chính phủ ban hành Nghị định 56/CP về doanh nghiệp nhà nƣớc
hoạt động công ích, Bộ Giao thông Vận tải và Bộ Tài chính đã thống nhất ban hành
thông tƣ liên tịch 97/1997/TTLT-BTC-BGTVT hƣớng dẫn chế độ tài chính đối với
DNNN hoạt động công ích đăng kiểm và có hiệu lực từ 01/03/2000. Nhƣ vậy, kể từ
tháng 3/2000 đến nay, hầu hết các doanh nghiệp công ích đăng kiểm chuyển sang
áp dụng chế độ tài chính của DNNN hoạt động công ích, chỉ có một số đơn vị vẫn
áp dụng chế độ tài chính của đơn vị sự nghiệp có thu. Đến nay do mô hình DNNN
hoạt động công ích không còn tồn tại nên chế độ tài chính của loại hình doanh
nghiệp này sẽ không còn phù hợp. Do đó có một số đơn vị đăng kiểm đang áp dụng
chế độ tài chính của DNNN hoạt động công ích lại xin chuyển trở lại áp dụng chế
độ tài chính của đơn vị sự nghiệp có thu, vẫn còn nhiều đơn vị đăng kiểm vẫn đang
áp dụng chế độ tài chính của DNNN hoạt động công ích. Vì vậy có sự khác nhau
trong công tác hạch toán kế toán của các đơn vị đăng kiểm: tại các đơn vị đang áp
dụng chế độ tài chính của DNNN hoạt động công ích thực hiện theo Chế độ kế toán
doanh nghiệp của Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ
Tài chính, các đơn vị áp dụng cơ chế tài chính của đơn vị sự nghiệp có thu thực hiện
theo Quyết định 19/2005/QĐ-BTC của Bộ trƣởng Bộ Tài chính ban hành ngày 30
tháng 03 năm 2005 về Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
viii
Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát quản lý hoạt
động đăng kiểm của Cục Đăng kiểm Việt Nam
Thông qua nghiên cứu thực trạng, bằng phƣơng pháp khảo sát thực tế, đánh
giá về tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát quản lý hoạt động đăng kiểm tại Cục
Đăng kiểm Việt Nam để đề ra những vấn đề cần giải quyết về mặt thực tiễn.
Chƣơng này tác giả đi sâu vào tìm hiểu:
Thứ nhất, tổng quan về Cục Đăng kiểm Việt Nam. Tác giả đã tìm hiểu về
lịch sử hình thành và phát triển Cục Đăng kiểm Việt Nam - là tổ chức trực thuộc Bộ
Giao thông Vận tải, đƣợc thành lập theo Quyết định số 345/TL ngày 25/04/1964
của Bộ trƣởng Bộ Giao thông Vận tải, có trụ sở chính đóng tại số 18 Đƣờng Phạm
Hùng - Từ Liêm - Hà Nội; Một số kết quả đạt đựơc của Đăng kiểm Việt Nam trong
lĩnh vực Đăng kiểm PTCGĐB; Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Cục Đăng
kiểm Việt Nam.
Thứ hai, thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát quản lý hoạt
động đăng kiểm của Cục Đăng kiểm Việt Nam hiện nay: Tác giả đã tìm hiểu về tổ
chức bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán kế toán tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Trong thực tế hiện nay, công tác kế toán tại Cục Đăng kiểm Việt Nam đƣợc
tổ chức hạch toán theo 2 cấp là cấp Cục và cấp các đơn vị trực thuộc (là các Trung
tâm Đăng kiểm xe cơ giới); công tác tổ chức bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô
hình hỗn hợp vừa tập trung vừa phân tán. Trong phần này, tác giả trình bày mô hình
tổ chức bộ máy kế toán tại Cục và các Trung tâm Đăng kiểm. Về thực trạng tổ chức
hạch toán kế toán, tác giả đã đi sâu nghiên cứu tình hình tổ chức vận dụng hệ thống
chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo
cáo kế toán và báo cáo quản trị, tổ chức kiểm tra kế toán và việc ứng dụng các
phƣơng tiện kỹ thuật xử lý thông tin.
Thứ ba, những nhận xét, đánh giá về thực trạng tổ chức hạch toán kế
toán tại Cục Cục Đăng kiểm Việt Nam, qua tìm hiểu đặc điểm tình hình và thực
trạng tổ chức hạch toán kế toán đáp ứng yêu cầu kiểm soát quản lý hoạt động đăng
kiểm tại Cục Đăng kiểm Việt Nam hiện nay, tác giả có những đánh giá về thực
trạng tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị nhƣ:
ix
Ưu điểm
- Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Cục Đăng kiểm Việt Nam và các Trung
tâm Đăng kiểm: bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân
tán. Việc tổ chức bộ máy nhƣ vậy nhìn chung là gọn, phù hợp với điều kiện sản
xuất kinh doanh có địa bàn trải rộng trên toàn quốc và phù hợp với công tác kế toán
đang sử dụng phần mềm, nhân viên kế toán có năng lực, kinh nghiệm, nhiệt tình
trong công việc, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vận dụng trong công
việc một cách linh hoạt, khoa học. Hoạt động của bộ máy về cơ bản đã đáp ứng
đƣợc yêu cầu quản lý.
- Cục Đăng kiểm Việt Nam đã quy định thống nhất toàn bộ Cục thực hiện
công tác tổ chức từ Cục đến các Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới trực thuộc trên
toàn quốc, đó là quy định thống nhất hình thức ghi sổ là Nhật ký chung, các quy
định về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cũng đƣợc quy
định rõ ràng thống nhất từ trên xuống dƣới. Hơn nữa Cục đã xây dựng đƣợc phần
mềm kế toán thống nhất rất cụ thể và đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp, cung cấp
tƣơng đối đầy đủ các loại báo cáo nhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm soát quản lý và
điều hành hoạt động của đơn vị.
- Công tác tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, hạch toán ban đầu tại các đơn
vị. Các đơn vị đã nhận thức đƣợc vai trò quan trọng của chứng từ, hệ thống chứng
từ tại đa số các đơn vị đƣợc tổ chức chặt chẽ về cả nội dung và hình thức, đảm bảo
tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và đảm bảo sự thống nhất từ các Cục tới các đơn
vị cấp dƣới. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đƣợc phản ánh vào các
chứng từ có liên quan, chứng từ đƣợc lƣu trữ, bảo quản theo đúng quy định, tạo
điều kiện thuận lợi cho tổ chức hạch toán kế toán tại Cục Đăng kiểm Việt Nam thực
hiện đƣợc mục tiêu của kiểm soát quản lý là bảo vệ tài sản của đơn vị và bảo đảm
độ tin cậy của các thông tin.
- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Cục Đăng kiểm Việt Nam đã tuân
theo đúng quy định và hƣớng dẫn của Nhà nƣớc, Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản
đang áp dụng đã đƣợc quy định các tài khoản chi tiết khá phù hợp, đã đáp ứng đƣợc
x
yêu cầu của kiểm soát quản lý cung nhƣ cung cấp đƣợc những thông tin khách quan
về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Các đơn vị đã thực hiện đúng theo hƣớng dẫn của Cục đó là áp dụng hình
thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với điều kiện của các đơn vị cùng hoạt động
trong ngành Đăng kiểm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động kế
toán vì không đòi hỏi trình độ kế toán phải cao, phát huy đƣợc khả năng của cán bộ
kế toán. Hơn nữa lại rất thuận lợi cho tin học hoá công tác kế toán và nâng cao chất
lƣợng công tác kế toán. Hệ thống sổ kế toán cũng đã có nhiều thay đổi để phù hợp
với quy định mới của Bộ Tài chính, của Cục Đăng kiểm Việt Nam phục vụ cho
công tác quản lý, hệ thống sổ kế toán thống nhất, rõ ràng về biểu mẫu, các chỉ tiêu
thống nhất lập trình ngay trong máy tính đã phục vụ tốt cho công tác kiểm soát quản
lý tài chính, đảm bảo hiệu quả và đồng bộ từ trên xuống dƣới.
- Công tác kiểm tra kế toán đƣợc thực hiện hàng năm giúp cho công tác tổ
chức kế toán ngày càng hoàn thiện, góp phần nâng cao chất lƣợng của công tác
quản lý nói chung.
Nhược điểm
Bên cạnh những ƣu điểm trên về tổ chức công tác kế toán cũng còn một số tồn
tại cần khắc phục. Đó là:
- Bộ máy kế toán của Cục Đăng kiểm Việt Nam và các Trung tâm Đăng kiểm
xe cơ giới đƣợc tổ chức nhƣ hiện nay là phù hợp vớ