Đề tài Hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường Việt Nam HYMETCO

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2 1.1. Quá trình thành lập: 2 1.2. Tổ chức công ty: 4 1.3. Năng lực sản xuất và kinh doanh cung ứng thiết bị 4 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY 9 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy phòng Kinh Doanh: 9 2.2. Mặt hàng nhập khẩu : 10 2.3. Nguồn cung cấp : 10 2.4. Khách hàng : 11 2.5. Quy trình nhập khẩu : 11 2.5.1. Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan. 12 2.5.2. Khai báo hải quan 13 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI CÔNG TY 16 3.1. Các biện pháp mở rộng thị trường: 17 3.2. Giành thị phần bằng cách trở thành đại lý độc quyền: 17 3.3. Nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên: 18 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI NÓI ĐẦU Công tác dự báo khí tượng thủy văn và nghiên cứu môi trường có vai trò vô cùng quan trọng với quốc gia, nhất là đối với nước có diễn biến thời tiết phức tạp, khó dự đoán như Việt Nam. Công việc này đòi hỏi những máy móc có công nghệ kỹ thuật cao, chính xác. Để đáp ứng nhu cầu về các máy móc, thiết bị chuyên phục vụ cho công tác nghiên cứu môi trường và dự báo khí tượng thủy văn, Công ty vật tư ký thuật khí tượng thủy văn trực thuộc Tổng cục khí tượng thủy văn đã được thành lập vào ngày 23/11/1977 ngay sau khi thành lập Tổng cục Khí tượng thủy văn. Công ty có trách nhiệm vụ cung ứng và lắp đặt các thiết bị đo đạc có yếu tố khí tượng thủy văn trên cả nước. Sau đó năm 2008, công ty được cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty Cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường. Trải qua hơn 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường đã trở thành một công ty hàng đầu của cả nước trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị; máy móc ký thuật phục vụ cho hoạt động nghiên cứu môi trường và dự báo khí tượng thủy văn. Các máy móc liên quan tới lình vực khí tượng thủy văn là những máy móc ký thuật cao, phức tạp và hầu hết đều chưa sản xuất được trong nước, bởi vậy mà xuất nhập khẩu là nghiệp vụ chính của công ty. Bởi vậy, em chọn đề tài “Hoạt động nhập khẩu tại công ty Cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường Việt Nam HYMETCO” làm đề tài cho nài thực tập giữa khóa của mình nhằm hiểu sâu hơn về hoạt động xuất nhập khẩu trong một công ty, từ đó có một cái nhìn thực tế về những điều đã được học. Bài báo cáo gồm 3 chương:Chương 1: Giời thiệu về Công ty.Chương 2: Hoạt động nhập khẩu tại Công ty.Chương 3: Một số đề xuất với Công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của giám đốc, các cô, các chú các bác trong công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của ThS. Nguyễn Hải Ninh. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 21 tháng 7 năm 2011 CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Quá trình thành lập: Công ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn và Môi trường Việt Nam - HYMETCO, trước đây là Công ty Vật tư Kỹ thuật Khí tượng thuỷ văn - đơn vị trực thuộc Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn được thành lập ngày 23/11/1977 ngay sau khi Chính phủ thành lập Tổng cục KTTV (ngày 5/11/1976). Công ty có nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa, cung ứng và lắp đặt các loại máy thiết bị đo đạc các yếu tố KTTV trong phạm vi cả nước theo chỉ tiêu kế hoạch của Tổng cục. Cùng với sự phát triển của đất nước và đòi hỏi của cơ chế thị trường, ngày 29/4/1993 Tổng cục Trưởng Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn (KTTV) ra quyết định số: 120/KTTV/QĐ về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước và lấy tên giao dịch là HYMETCO. Ngày 19/3/1998 Tổng cục Trưởng Tổng cục KTTV ra quyết định số 190/1998/QĐ-TC-KTTV bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty. Ngày 10/4/2008 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ra Quyết định số: 379/QĐ-BTNMT về việc chuyển Công ty Vật tư Kỹ thuật Khí tượng thuỷ văn thành Công ty cổ phần. Theo các quyết định trên, Công ty HYMETCO có chức năng: Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị chuyên ngành: Khí tượng, Thuỷ văn, Hải văn, Môi trường và các thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật. Sản xuất, gia công, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị chuyên ngành. Thiết kế, xây dựng và lắp đặt các công trình KTTV. Tư vấn chuyển giao công nghệ và dịch vụ KHKT chuyên ngành. Ngày 5 tháng 8 năm 2002 Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam khoá XI, kỳ họp thứ nhất thông qua Nghị quyết số 02/2002/QH11 qui định danh sách các bộ và cơ quan ngang bộ của Chính phủ, trong đó có Bộ Tài nguyên và Môi trường. Bộ Tài nguyên và Môi trường được thành lập trên cơ sở hợp nhất các đơn vị Tổng cục Địa chính, Tổng cục KTTV, Cục Môi trường, Cục Địa chất & Khoáng sản Việt Nam, Viện Địa chất & Khoáng sản và bộ phận quản lý tài nguyên nước thuộc Cục quản lý nước và Công trình Thủy lợi. Theo đó Công ty Cổ phần Thiết bị KTTV và Môi trường Việt Nam là một Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ. Căn cứ Nghị định số 91/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 của Chính phủ, căn cứ luật Doanh nghiệp Nhà nước ngày 26/11/2003, Bộ Trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ra quyết định về việc qui định ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị KTTV và Môi trường Việt Nam, trong đó có các lĩnh vực sau: Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại thiết bị máy móc trong lĩnh vực: Khí tượng, thủy văn, hải văn Môi trường nước, môi trường không khí Địa chất và khoáng sản, Thiết bị đo lường, phân tích Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử Vật liệu xây dựng Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ khoa học kỹ thuật chuyên ngành. Thiết kế, xây dựng các công trình chuyên ngành công nghiệp dân dụng, trạm bơm, trạm điện, điện nước, điện tử viễn thông, sản ủi mặt bằng, làm đường, trang trí nội thất. Sản xuất, gia công, sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị chuyên ngành. Khoan thăm dò khai thác và xử lý nước sạch phục vụ công nghiệp và dân dụng. Sản xuất đồ gỗ phục vụ chuyên ngành và dân dụng. Dịch vụ đo đạc khảo sát khí tượng, thủy văn, hải văn và môi trường. Dịch vụ nhà nghỉ. Tổ chức công ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY HYMETCO - HYMETCO ORGANIZATION CHART   Năng lực sản xuất và kinh doanh cung ứng thiết bị Trong 30 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các loại thiết bị máy móc chuyên ngành khí tượng thuỷ văn, hải văn và môi trường Công ty HYMETCO đã thiết lập và duy trì một mạng lưới quan hệ thương mại với các hãng sản xuất uy tín trên thế giới. Công ty hiện đang được tín nhiệm và uỷ quyền bán hàng tại Việt Nam cho các hãng: TT  TÊN HÃNG  CÁC SẢN PHẨM CỦA HÃNG   I  Anh    1  Aquatec  Thiết bị đo dịch chuyển phù sa   2  Bibby  Máy cất nước, máy khử ion, máy khuấy, lắc…   3  Cirrus  Thiết bị đo ồn   4  Churchill  Thiết bị đo sóng trong mô hình   5  Cusson  Hệ thống tạo sóng, triều, bể thử nghiệm tàu   6  Druck  Thiết bị đo áp lực   7  Elle  Thiết bị thí nghiệm, kiểm định   8  Grant  Bể ổn nhiệt, tủ ấm vi sinh…   9  Lenton  Lò nung, tủ nuôi cấy…   10  Wagtech  Các thiết bị thí nghiệm, môi trường…   II  Đức    11  Aqualytic  Thiết bị đo chất lượng nước   12  ATLAS  Thiết bị đo sâu, quét vẽ địa hình đáy   13  Fischer  Các thiết bị chưng cất dầu   14  General ACOUSTIC  Thiết bị đo sâu, dòng chảy trong mô hình   15  Hettich  Máy li tâm các loại   16  HS ENGINEERS  Thiết bị đo dòng chảy trong mô hình   17  IMKO  Thiết bị đo độ ẩm đất   18  Kruss  Kính hiển vi, khúc xạ kế, phân cực kế   19  Lambrecht  Thiết bị khí tượng   20  OTT  Thiết bị thuỷ văn – quan trắc nước ngầm và nước mặt   21  Rheinmetall  Thiết bị mô phỏng   22  SEBA  Thiết bị khí tượng thuỷ văn   23  SELEX-Gematronik  Hệ thống Rada thời tiết…   III  Mỹ    24  Davis  Thiết bị khí tượng, hải văn   25  D&A Instruments Co.  Thiết bị đo phù sa lơ lửng   26  GEOMETRIC  Thiết bị đo từ trường biển, địa chấn   27  HACH  Thiết bị phòng thí nghiệm, phân tích môi trường…   28  Lamotte  Thiết bị môi trường   29  MetOne  Thiết bị khí tượng, môi trường   30  OCEAN Data Equipment Cooperation  Thiết bị hải dương   31  Odom  Thiết bị thuỷ văn, hải dương   32  RDI  Thiết bị đo các yếu tố dòng chảy, sóng, triều   33  RM YOUNG  Thiết bị khí tượng   34  Sontek  Thiết bị thuỷ văn, hải văn, môi trường   35  SPECTRA  Thiết bị đo xạ phổ   36  Stevens Water Monitoring Instruments  Thiết bị thuỷ văn, hải dương   37  Vaisala  Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …   38  YSI  Thiết bị phòng thí nghiệm, môi trường nước   IV  Nhật    39  Hirayama  Nồi hấp tiệt trùng, tủ ấm, tủ sấy…   40  Horiba  Máy phân tích kích thước hạt, đếm hạt, phân tích C/S, N/O, H, phân tích diện tích bề mặt   41  Jasco  Quang phổ UV-Vis, các thiết bị phân tích, HPLC…   42  Sanyo  Tủ lạnh sâu, tủ giữ mẫu, nồi hấp…   43  Sato  Thiết bị đo khí tượng, thủy văn   44  Sibata  Thiết bị đo môi trường nước, không khí   45  RION  Thiết bị đo rung, ồn, bụi   V  Pháp    46  Hydrologic  Thiết bị thuỷ văn   47  Olham  Các thiết bị phân tích khí   48  Quantel  Thiết bị Laser   49  Tripette & renaud argo  Các thiết bị phân tích thức ăn   VI  Thuỵ sỹ    50  Balzers  Các thiết bị kiểm tra màng mỏng   51  Infors AG  Nồi lên men, tủ ấm lạnh, ấm lắc vi sinh…   52  Percisa  Cân phân tích, máy đo pH   53  Process  Các thiết bị phân tích vật liệu xây dựng   VII  Các nước khác    54  Aanderaa  Thiết bị thuỷ văn   55  JeioiTech  Máy lắc, bể ổn nhiệt, bể siêu âm, tủ ấm …   56  Kipp & Zonen  Thiết bị đo đạc, khảo sát …   57  Nautik Bergen  Thiết bị đo phù sa   58  Servco resources  Sản xuất bàn ghế thí nghiệm, tủ hút …   59  Sturdy  Thiết bị thí nghiệm sinh học, thiết bị y tế...   60  Thượng Hải  Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …   61  Trường Xuân  Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …    ...    Danh sách các khách hàng truyền thống: TT  TÊN KHÁCH HÀNG   I  Khách hàng ngành KTTV và Môi trường   1  Đài Khí tượng Thuỷ văn các khu vực (09 Đài)   2  Đài Khí tượng Cao không Trung ương   3  Liên đoàn khảo sát Khí tượng thuỷ văn   4  Liên đoàn khảo sát địa chất thuỷ văn   5  Trung tâm Dự báo KTTV Quốc gia   6  Trung tâm Mạng lưới Khí tượng thuỷ văn và Môi trường   7  Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn Biển   8  Viện Khí tượng thủy văn   9  Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh   II  Khách hàng khác   10  Ban Chỉ huy Phòng chống Bão lụt Trung ương (Cục Quản lý đê điều và phòng chống lụt bão - Bộ NN&PTNT)   11  Ban Quản lý các dự án đường thuỷ   12  Ban Quản lý các dự án hàng hải   13  Ban Quản lý Trung ương dự án Thuỷ lợi (CPO)   14  Bảo đảm an toàn Hàng hải Việt nam   15  Binh chủng Phòng không Không quân   16  Bộ Tư lệnh Hải quân   17  Bộ Tư lệnh Hoá học - Bộ Quốc phòng   18  Chi cục Bảo vệ thực vật các tỉnh   19  Chi cục Đê điều các tỉnh   20  Chi cục Kiểm định các tỉnh   21  Chi cục Kiểm lâm các tỉnh   22  Chi cục Thú y các tỉnh   23  Liên đoàn Khảo sát Biển   24  Sở Khoa học công nghệ các tỉnh   25  Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng tại chức Quảng Ninh   26  Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ   27  Trung tâm Khoa học Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ   28  Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản - Viện Khoa học Lâm nghiệp VN   29  Trung tâm Ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ - Quảng Ninh   30  Trường Cao đẳng KTTV Hà Nội   31  Trường Cán bộ KTTV phía Nam   32  Trường Đại học Bách khoa   33  Trường Đại học Giao thông Vận tải   34  Trường Đại học Hàng Hải   35  Trường Đại học Nông nghiệp   36  Trường Đại học Quốc gia Hà nội   37  Trường Đại học Quốc gia TP HCM   38  Trường Đại học Sư phạm Hà nội   39  Trường Đại học Thủy lợi   40  Trường Đại học Xây dựng   41  Trường Trung cấp Thuỷ sản   42  TTTCN Xử lý MT - Bộ Quốc phòng   43  Viện Chăn nuôi   44  Viện Cơ học   45  Viện Cơ học ứng dụng   46  Viện Công nghệ Giao thông   47  Viện Chiến lược Giao thông   48  Viện Di truyền Nông nghiệp   49  Viện Địa chất Khoáng sản   50  Viện Địa lý   51  Viện Hải dương học Nha trang   52  Viện Hải dương học Hà nội   53  Viện Hải dương học Hải phòng   54  Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc   55  Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Nam   56  Viện Kỹ thuật Quân sự   57  Viện Nghiên cứu Mỏ Địa chất   58  Viện Nghiên cứu Rau quả   59  Viện Qui hoạch Thuỷ lợi    …   CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY Đặc điểm tổ chức bộ máy phòng Kinh Doanh: Tại công ty HYMETCO, Phòng Kinh Doanh có là đơn vị thực hiện các nhiệm vụ tiếp thị, bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đem lại doanh thu cho doanh nghiệp đạt các mục tiêu về doanh số, thị phần… Chức năng: Tìm kiếm đối tác. Phát triển thị trường. Thực hiện hợp đồng với các đối tác. Hỗ trợ khách hàng. Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Tổ chức bộ máy Phòng Kinh Doanh Bộ máy Phòng kinh doanh được tổ chức tập trung với cơ cấu bao gồm các bộ phận theo sơ đồ sau: /Trong đó: Trưởng phòng: Ngoài nhiệm vụ là một người của phòng kinh doanh, trưởng phòng còn có trách nhiệm điều phối, giảm sát hoạt động của cả Phòng, phối hợp với các trưởng bộ phận khác và giám đốc, đảm bảo hoạt động thống nhất của toàn công ty. Nhân viên kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ các khách hàng trong nước, tiếp nhận các đơn hàng. Phối hợp với các bộ phận khác trong Phòng để thực hiện hợp đồng với khách hàng. Bộ phận nội nghiệp: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ tới các nguồn hàng ngoài nước, hỏi hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của các khách hàng, thực hiện các đơn hàng. Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng. Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm cung cấp các tài liệu về các máy móc thiết bị để cung cấp cho khách hàng, tư vấn đề xuất các giải pháp kỹ thuật thực hiện các công việc hỗ trợ khách hàng như: bảo hành, bảo trì, lắp đặt, thi công, hướng dẫn sử dụng… Mặt hàng nhập khẩu : Các loại thiết bị máy móc trong lĩnh vực: - Khí tượng, thủy văn, hải văn - Môi trường nước, môi trường không khí - Địa chất và khoáng sản, - Thiết bị đo lường, phân tích - Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử - Vật liệu xây dựng Nguồn cung cấp : Nhập khẩu là một nghiệp vụ chính của công ty, qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã thiết lập được mạng lưới thương mại với nhiều mối quan hệ cộng tác lâu dài với nhiều đối tác trên thế giới. Công ty hiện có mối quan hệ hợp tác và ủy quyền thương mại với hơn 60 hãng đến từ nhiều nước trên thế giới như: Anh, Đức, Pháp, Nhật Bản, Thụy Điển….(tham khảo phần 1.3). HYMETCO là đại lý phân phối chính thức của các hãng: AANDERAA  Nauy   HYDROLOGIC  Pháp   MET ONE INSTRUMENTS  Mỹ   MONITOR SENSOR  Úc   MUNRO  Anh   TSI VAISALA  Mỹ Phần Lan   Khách hàng : Khách hàng của công ty chủ yếu là các đài khí tượng, các cơ quan, các bộ, ban, sở, các viện nghiên cứu, các trường đại học,… Đài khí tượng: Đài Khí tượng Thuỷ văn các khu vực (09 Đài), Đài Khí tượng Cao không Trung ương. Bộ: Bộ Tư lệnh Hải quân, Bộ Tư lệnh Hoá học - Bộ Quốc phòng, bộ Tài Nguyên và Môi trường… Ban: Ban Chỉ huy Phòng chống Bão lụt Trung ương (Cục Quản lý đê điều và phòng chống lụt bão - Bộ NN&PTNT), Ban Quản lý các dự án đường thuỷ, Ban Quản lý các dự án hàng hải, Ban Quản lý Trung ương dự án Thuỷ lợi (CPO)… Chi cục : Y tế, bảo vệ thực vật, thú y… các tỉnh. Viện nghiên cứu: Viện Địa chất Khoáng sản, Viện Địa lý,Viện Hải dương học Nha trang, Viện Hải dương học Hà nội, Viện Hải dương học Hải phòng, Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc…. Trường đại học: Trường Đại học Bách khoa, Trường Đại học Giao thông Vận tải, Trường Đại học Hàng Hải, Trường Đại học Nông nghiệp, Trường Đại học Thủy lợi… Trung tâm: Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ, Trung tâm Khoa học Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ, Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản - Viện Khoa học Lâm nghiệp VN, Trung tâm Ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ - Quảng Ninh…. Quy trình nhập khẩu : Trong chuỗi bán hàng, thông qua chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu, công ty có vai trò như là một người trung gian. Có 2 hình thức bán hàng : Khi có đơn hàng hoặc yêu cầu từ người mua, công ty tiến hánh hỏi hàng với các hãng cung cấp nước ngoài. Sau khi có các thông tin cần thiết như tên hàng, giá cả, thời hạn giao hàng, công ty thông báo lại cho người nmua, nếu người mua đồng ý, công ty sẽ ký kêt hợp đồng với người mua trong nước và người bán nước ngoài. Nếu có nhu cầu mua hàng của người mua thông qua chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu, căn cứ vào nhu cầu, thông số kỹ thuật, công ty tìm thiết bị phù hợp, tiến hành hỏi hàng : Giá cả, model…. Công ty sẽ lập hồ sơ chào hàng – đấu thầu, sau khi có kết quả đầu thầu sẽ ký hợp đồng mua bán hàng hóa. Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa được tiến hành sau khí hợp đồng đã được ký kết, tiền hàng đã được thanh toán (nếu là trả trước), LC được mở (nếu thanh toán qua LC) hoặc trả sau... Và người chuyên chở hay người bán thông báo thời gian hàng đến cảng dỡ hàng. Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan. Tờ khai hải quan: 02 Bản chính và phụ lục tờ khai nếu có từ 3 mặt hàng trở lên. Hợp đồng: Bản sao. Cần kiểm tra độ chính xác của các thông tin trên hợp đồng như: Tên hàng, mã hàng, model… đối chiều các nội dung trong hợp đồng với các nội dung tương ứng trong hóa đơn thương mại. Hóa đơn thương mại: bản gốc. Phải đúng với các thông tin trong hợp đồng, nếu không đúng phải có văn bản giải trình của công ty hoặc của đơn vị cung cấp. Hải quan chấp nhận chứng nhận sao y bản chính hóa đơn thương mại trong trường hợp chưa có hóa đơn thương mại gốc nhưng phải có công văn xin nợ của công ty và thời hạn không quá 30 kể từ ngày mở tờ khai. Packing list: nếu có 2 mặt hàng trở lên. Cần xuất trình bản gốc, trong trường hợp chưa có bản gốc cần xuất trình bản sao có chứng nhận sao y bản chính nhưng phải kèm công văn xin nợ của công ty, thời hạn nợ không quá 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai. Tờ khai giá trị tính thuế hàng nhập khẩu. Phụ lục tờ khai giá trị tính thuế hàng nhập khẩu nếu có từ 8 mặt hàng trở lên. C/Q: giấy chứng nhận phẩm chất: nếu hàng hóa nhập khẩu có liên quan đến hóa chất… C/O: giấy chứng nhận xuất xứ để được nhận các ưu đãi thuế quan. Giấy phép nhập khẩu: Đối với các hàng hóa quy định cần phải có giấy phép nhập khẩu. Mặt hàng đó cần giấy phép của đơn vị nào thì cần phải xin giấy phép của đơn vị đó. Ví dụ: Bộ Công Nghiệp (liên quan đến hóa chất), bộ bưu chính viễn thông và công nghệ thông tin (liên quan đến phát sóng và tấn số sóng) …. Vận đơn (BL). Nếu là gửi qua đại lý giao nhận thì cần có giấy ủy quyền của người vận chuyển. Cần phải đối chiếu các thông tin trên vận đơn với các thông tin trên hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list… sao cho phù hợp. Trong trường hợp các thông tin bị sai khác cần phải yêu cầu người vận chuyển chỉnh sửa Phiếu xuất kho của kho hàng của người vận chuyển tại cảng đến. Giấy giới thiệu người đi nhận hàng của công ty nhận hàng. Tài liệu khác liên quan đến hàng hóa như catalogue. Khai báo hải quan Sau khi chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, cần phải làm thủ tục tại các chị cục hải quan. Công ty chủ yếu nhập hàng qua đường hàng không và đường biển. Đường hàng không chủ yếu qua cảng hàng không Nội Bài. Nếu hàng hóa được gửi qua được hàng không, thủ tục làm tại Chi cục hải quan Nội Bài Đội Nhập. Nếu hàng hóa được vận chuyển qua chuyển phát nhanh bằng đường hàng không thì làm thủ tục tại Chi cục hải quan Nội Bài Đội Chuyển phát nhanh. Nếu hàng hóa được chuyển bằng đ