Việt Nam ta có lịch sử phát triển từ nghìn năm trước, tuy nhiên đất nước ta đi lên từ một nền kinh tế lạc hậu, nghèo nàn và tự cung tự cấp.Trải qua nhiều thập kỷ dưới sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng và Nhà nước đã dành được độc lập và phát triển nền kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô của nhà nước. Nhờ có sự thay đổi đó mà nước ta ngày càng phát triển từng bước xây dựng nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Hơn thế nữa năm 2008 nước ta đã ra nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO), điều này càng đặt ra cho các nhà quản lý nhiều vấn đề cấp bách đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi cơ cấu sản xuất để tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng tính cạnh tranh sản phẩm trên thị trường. Khó khăn nữa là cả thế giới đang oằn mình gánh chịu hậu quả của sự suy thoái kinh tế thế giới vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc “ lấy thu bù chi và có lãi ”.Kinh doanh có lãi vừa là mục đích, vừa là phương tiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải, doanh nghiệp kinh doanh có lãi hay bị lỗ, điều này đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải quản lý thường xuyên quan tâm đến công tác quản lý, các yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ trực tiếp giúp cho công tác quản lý chi phí được thực hiện chặt chẽ và thường xuyên.Từ đó giúp cho các nhà quản lý đưa ra được quá trình sử lý, giải quyết chính xác kịp thời; Kết hợp với thông tin về giá cả trên thị trường, thông tin về chi phí sản xuất giúp cho các nhà quản lý kinh doanh xác định được giá bán sản phẩm hợp lý, tìm ra được một cơ cấu sản xuất sản phẩm tối ưu, tận dụng được năng lực sản xuất mang lại hiệu quả cao. Qua đó giúp chúng ta xác định xem có nên mở rộng hay thu hẹp sản xuất ở mức độ nào?
Ngoài ra các tài liệu chi tiết về chi phí và giá thành còn giúp ích rất nhiều cho công tác hạch toán, kinh tế nội bộ doanh nghiệp, sử dụng hợp lý các thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế, phát triển năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy toàn doanh nghiệp đi lên được coi là công tác quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất cho nên không thể hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách tùy tiện mà phải tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
Ngoài lời mở đầu và kết luận nội dung chuyên đề gồm 03 chương :
- Chương I: Đặc điểm sản phâm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
- Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
- Chương III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
64 trang |
Chia sẻ: dansaran | Lượt xem: 3709 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI NÓI ĐẦU
Việt Nam ta có lịch sử phát triển từ nghìn năm trước, tuy nhiên đất nước ta đi lên từ một nền kinh tế lạc hậu, nghèo nàn và tự cung tự cấp.Trải qua nhiều thập kỷ dưới sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng và Nhà nước đã dành được độc lập và phát triển nền kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô của nhà nước. Nhờ có sự thay đổi đó mà nước ta ngày càng phát triển từng bước xây dựng nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Hơn thế nữa năm 2008 nước ta đã ra nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO), điều này càng đặt ra cho các nhà quản lý nhiều vấn đề cấp bách đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi cơ cấu sản xuất để tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng tính cạnh tranh sản phẩm trên thị trường. Khó khăn nữa là cả thế giới đang oằn mình gánh chịu hậu quả của sự suy thoái kinh tế thế giới vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc “ lấy thu bù chi và có lãi ”.Kinh doanh có lãi vừa là mục đích, vừa là phương tiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải, doanh nghiệp kinh doanh có lãi hay bị lỗ, điều này đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải quản lý thường xuyên quan tâm đến công tác quản lý, các yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ trực tiếp giúp cho công tác quản lý chi phí được thực hiện chặt chẽ và thường xuyên.Từ đó giúp cho các nhà quản lý đưa ra được quá trình sử lý, giải quyết chính xác kịp thời; Kết hợp với thông tin về giá cả trên thị trường, thông tin về chi phí sản xuất giúp cho các nhà quản lý kinh doanh xác định được giá bán sản phẩm hợp lý, tìm ra được một cơ cấu sản xuất sản phẩm tối ưu, tận dụng được năng lực sản xuất mang lại hiệu quả cao. Qua đó giúp chúng ta xác định xem có nên mở rộng hay thu hẹp sản xuất ở mức độ nào?
Ngoài ra các tài liệu chi tiết về chi phí và giá thành còn giúp ích rất nhiều cho công tác hạch toán, kinh tế nội bộ doanh nghiệp, sử dụng hợp lý các thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế, phát triển năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy toàn doanh nghiệp đi lên được coi là công tác quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất cho nên không thể hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách tùy tiện mà phải tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề này với những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng làm chuyên đề tốt nghiệp.
Để hoàn thành chuyên đề này, em xin được nói lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới các anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng và đặc biệt là sự quan tâm hướng dẫn tận tình của Cô giáo Hà Phương Dung đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình.
Ngoài lời mở đầu và kết luận nội dung chuyên đề của em gồm 03 chương :
- Chương I: Đặc điểm sản phâm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
- Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
- Chương III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
Do hạn chế về mặt thời gian thực tập cũng như trình độ hiểu biết, tích lũy kinh nghiệm thực tế còn chưa nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo hướng dẫn cùng các anh chị phòng kế toán công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn. Đồng thời giúp em tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƯNG.
1.Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
Hưng.
* Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
Tên công ty : Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩng Hưng.
Tên giao dịch : Phu Vinh Hung knitting co.,Ltd.
Giám đốc công ty :Ông Nguyễn Viết Tùng.
Trụ sở chính : Xã La Phù - Huyện Hoài Đức - Hà Nội.
Mã số thuế : 0500446466.
Số điện thoại : 0433650853.
Số fax : 0433651244.
Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng được thành lập vào mùa xuân năm 2004 theo giấy chứng nhận kinh doanh số: 0102037235 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 02 tháng 01 năm 2004, cấp lại lần thứ nhất ngày 15 tháng 01 năm 2009 với số vốn điều lệ là 5.000.000.000 VNĐ. Sau 5 năm thành lập, công ty đã nỗ lực hoạt động không ngừng đến nay có thể nói công ty có sự phát triển vượt bậc cả về quy mô và thị phần. Bằng những sản phẩm có chất lượng cao, giá cả cạnh tranh cùng với chiến lược marketing hiệu quả công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường hang dệt kim trong nước cũng như thị trường quốc tế.
Sinh ra và lớn lên trong một làng nghề có truyền thống lâu đời về lĩnh vực dệt kim và được kế thừa những kinh nghiệm của cha ông để lại, kết hợp với tính năng động, say mê sang tạo và tìm kiếm thị trường, mỗi thành viên trong công ty đều mở những xưởng may tại địa phương mình để sản xuất những sản phẩm dệt kim có chất bán ra thị trường nội địa và gia công những mặt hàng xuất khẩu cho các khách hàng lớn ở Hà Nội. Nhận thấy sức mạnh của sự hợp tác, đồng thời muốn mở rộng sản xuất nên ba anh em đã hợp tác lại để thành lập nên công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng. Ba thành viên đó là: Ông Nguyễn Viết Hưng, ông Nguyễn Viết Tùng, ông Nguyễn Viết Đạt. Sau khi bàn bạc và nhất trí, ba thành viên đã bầu Ông Nguyễn Viết Hưng làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Ông Nguyễn Viết Tùng làm giám đốc, Ông Nguyễn Viết Đạt làm phó giám đốc.
Hai năm đầu hoạt động, do đi lên từ hộ sản xuất nhỏ nên công ty gặp không ít khó khăn về kinh nghiệm quản lý.Xong với sự nhiệt tình và năng động của mỗi thành viên dần dần công ty đã đi vào hoạt động ổn định và ngày càng phát triển. Cơ sở vật chất ngày càng khang trang hơn, hiện đại hơn.
Trải qua hơn 5 năm hình thành và phát triển công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch đề ra. Mặc dù thời gian chưa phải là dài nhưng cũng để công ty khẳng định chỗ đứng của mình ở thị trường hàng may mặc trong nước cũng như thị trường nước ngoài.Tuy nhiên trong một vài năm trở lại đây ngoài sự kiện Việt Nam ra nhập tổ chức thương mai quốc tế (WTO) thì sự khủng hoang kinh tế thế giới lại càng làm cho các doanh nghiệp trong nước gặp không ít những khó khăn về mọi mặt như: sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ nước ngoài ồ ạt vào thị trường nước ta, giá các nguyên vật liệu đầu vào tăng nhanh, lượng công nhân không ổn định …Nhưng công ty với kinh nghiệm lâu năm cộng thêm sự nhanh nhẹn nhạy bén của các nhà quản lý đã đưa công ty không những phát triển ngày một mạnh mẽ mà còn gặt hái được một số thành công lớn như: giải thưởng sen vàng đất lụa năm 2007, giải thưởng sao vàng đồng bằng Sông Hông và nhiều bằng khen, giấy chứng nhận khác…
* Danh mục sản phẩm của công ty:
Nghành nghề kinh doanh của công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng là:
+ Sản xuất các mặt hàng dệt kim, may mặc.
+ Xuất khẩu hàng may mặc.
Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng từ khi thành lập đã trải qua 6 năm trưởng thành và phát triển, từng bước vươn lên là một trong những doanh nghiệp có tên tuổi trong ngành may mặc của Việt Nam.
Công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước. Trong những năm vừa qua Công ty luôn được khách hàng biết đến và ưa thích với những hàng hóa có chất lượng cao uy tín trên thị trường.
Hiện nay, mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là sản phẩm may mặc. Công ty chuyên sản xuất quần áo, bít tất,bao tay, mũ trẻ em, quần áo phông, trang phục học sinh….
Quần áo : áo phông người lớn nam nữ, áo phông trẻ em.
Bít tất: Bít tất nam nữ , bít tất trẻ em
* Tiêu chuẩn chất lượng :
Từ những năm mới thành lập là năm 2004 cho đến năm 2010 gần 100% số sản phẩm của công ty được xuất sang thị trường nước ngoài như: Mỹ, Cu ba, Ba Lan, Cộng hòa Séc…Vì vậy nên công ty rất chú trọng về tiêu chuẩn chất lượng cao để tạo uy tín trên thị trường.
- Duy trì và thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lượng .
- Cung cấp hàng hoá có chất lượng tốt, đồng bộ: đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng theo đúng tiêu chuẩn của đơn đặt hàng.
- Hàng hoá nguyên vật liệu có xuất xứ rõ ràng, mới 100%. Có đủ điều kiện, cơ sở pháp lý để lưu thông trên thị trường theo pháp luật Việt Nam và Quốc tế.
* Tính chất của sản phẩm: là phức tạp vì công ty luôn sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Mỗi đơn đặt hàng là một kiểu dáng, kích cỡ, mẫu mã khác nhau và rất đa dạng.
* Loại hình sản xuất: theo từng đơn đặt hàng của khách hàng.
*Đặc điểm của sản phẩm: Loại hình sản xuất các sản phẩm của Công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó các sản phẩm phải theo yêu cầu của khách hàng.
* Thời gian sản xuất: Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên thời gian sản xuất của một đơn đặt hàng là trong một thời gian nhất định cho phép mà công ty ký kết với khách hàng.
* Đặc điểm sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang của công ty chính là những sản phẩm còn đang trên dây truyền sản xuất. Cuối tháng căn cứ vào biên bản kiểm kê bán thành phẩm và sản phẩm dở trên dây truyền sản xuất của từng phân xưởng để kế toán xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính. Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính còn các khoản chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành.
Theo phương pháp này giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiêp, còn phần chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Công thức:
Dđk + Cn
Dck = × Sd
Stp + Sd
Trong đó: - Dck, Dđk : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ , đầu kỳ.
- Cn: Chi phí nguyên vậy liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
- Stp, Sd: sản lượng của thành phẩm và sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Phương pháp này có ưu điểm tính toán đơn giản nhưng lại không chính xác vì không tính đến các yếu tố chế biến nên chỉ áp dụng thích hợp đối với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm; số lượng sản phẩm dở dang cuói kỳ ít và ổn định.
2. Đặc điểm tính chất sản xuất sản phẩm của công ty.
* Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Là một công ty chuyên sản xuất hàng may mặc nên công ty TNHH luôn tập trung đẩy mạnh việc thiết kế các sản phẩm mang tính kỹ thuật cao và tay nghề của công nhân may do đó việc đầu tư chiều sâu cho công nghệ đáp ứng đòi hỏi kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm luôn là vấn đề mà công ty hết sức coi trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh. Hiện tại toàn bộ số máy móc thiết bị của nhà máy có thể đáp ứng được yêu cầu về mặt kỹ thuật mức độ phức tạp, da dạng của sản phẩm.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất quần áo ,bít tất:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng dệt may và dệt kim. Vì vậy các khâu trong quá trình sản xuất đều rất quan trọng và phải có một sự liên kết chặt chẽ thì dây truyền sản xuất mới hoạt động được đều đặn và cho ra những sản phẩm tốt nhất với chất lượng cao nhất. Tuy nhiên để theo kịp với nền kinh tế khoa học hiện đại như hiện nay thì công ty đã phải đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại nhập khẩu để cho sản phẩm thêm phong phú và đa dạng về mẫu mã cũng như hoa văn có thiết kế phức tạp.
*Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng có cơ cấu tổ chức tương đối phù hợp với công nghệ sản xuất sản phẩm, từng phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất theo công nghệ sản xuất sản phẩm, các phân xưởng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.
3. Phương thức quản lý sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
Trong một doanh nghiệp thì việc tổ chức quản lý là điều không thể thiếu được, nó giúp cho việc kiểm tra giám sát các bộ phận, phòng ban để phối hợp chặt chẽ, đạt năng xuất hiệu quả cao.
Hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận nhưng các phòng ban lại có thể phối hợp với nhau khi cần .
* Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ khi công ty nhận được đơn đặt hàng của khách hàng có nhiệm vụ làm mẫu sản phẩm giao cho các chuyền sản xuất và xây dựng định mức nguyên vật liệu, phụ liệu và định mức nhân công cho đơn đặt hàng , đơn giá các công đoạn để xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
* Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ lên kế hoạch hàng sản xuất theo đơn đặt hàng, lập kế hoạch về nguyên phụ liệu để nhập kho số lượng nguyên phụ liệu của mã hàng theo định mức mà phòng kỹ thuật đã lập cho một sản phẩm .
* Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: Có nhiệm vụ xây dựng dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức nhân công và định mức nguyên phụ liệu mà phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch đã lập.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƯNG.
1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính như: sợi polyester, sợi pull, sợi chun..., nguyên liệu phụ như: nhãn, mác, thùng carton, túi nylon,....).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,.. được xuất dùng để chế tạo sản phẩm. CP NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng sử dụng tài khoản 152, 621 để hạch toán. Mỗi một mã hàng phòng kỹ thuật đã lên định mức tiêu hao vật tư. Căn cứ vào định mức tiêu hao, các phiếu nhập kho để tính giá thành vật liệu xuất kho vì công ty sử dụng phương pháp xuất vật liệu theo nhập trước xuất trước. Từ các phiếu nhập, phiếu xuất kho đó kế toán lập các sổ chi tiết vật liệu rồi lên bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn. Sử dụng các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái.
Trích phiếu xuất kho tháng 11/2009 như sau:
Biểu 2.1:Phiếu xuất kho:
Đơn vị: Công ty TNHH dệt kim PVH . Mẫu số 02 – VT
Đ/c: La phù- Hoài Đức- HN. Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006-QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Số :1011
Ngày 04 tháng 11 năm 2009
Nợ TK621
Có TK152
Họ tên người nhận: Nguyễn Thị Lý. Địa chỉ: Phân xưởng dệt.
Lý do xuất: Xuất để sản xuất sản phẩm bít tất nam mã TNV- 338.
Xuất tại kho:K1.
STT
Tên, quy cách vật tư
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
1
Sợi polyester 100%
KG
5.962,5
5.962,5
47.000
280.237.500
2
Sợi pull 75/36
Kg
1.590
1.590
70.500
112.440.000
3
Chun 90/100
Kg
397.5
397.5
86.000
34.316.250
Tổng
426.993.750
Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Bốn trăm hai mươi sáu triệu chín trăm chín mươi ba nghìn bảy trăm năm mươi đồng chẵn.
Số chứng từ kèm theo: Ngày 04 tháng 11 năm 2009.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết chi này để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu.
Cuối tháng lập bảng kê nhập- xuất- tồn.
Biểu 2.2: sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ.
Đơn vị : Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng
Địa chỉ: La Phù- Hoài Đức - Hà Nội Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
( Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( trích)
Tháng 11 năm 2009
TK: 152 Tên kho : K1
Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ: Sợi polyester 100%
NT
Chứng từ
Diễn giải
TK ĐỨ
Đơn giá
Nhập
Xuất
Tồn
Ghi chú
Nhập
Xuất
Số lượng
Thành tiền
Số lượng
Thành tiền
Số lượng
Thành tiền
Tồn đầu tháng
47.000
7.500
352.500.000
1/11
142
Nhập mua
331
48.000
1.500
72.000.000
5/11
345
Xuất sản xuất BTN
621
47.000
5.962,5
280.237.500
8/11
453
Xuất sản xuất BTTE
621
47.000
1.537,5
72.262.500
Xuất sản xuất BTTE
621
48.000
243,3
11.678.400
Cộng tháng
1.500
72.000.000
7.743,3
364.178.400
1.256,7
60.321.600
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên,đóng dấu )
Bảng kê nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu được lập như sau:
- Căn cứ vào số tồn đầu kỳ của bảng kê nhập xuất tồn tháng trước: Số cuối kỳ của tháng trước chính là số đầu kỳ của tháng này.
- Phần nhập trong kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp phiếu nhập kho nguyên vật liệu.
- Phần xuất trong kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp phiếu xuất kho nguyên vật liệu.
- Tồn cuối kỳ = tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - xuất trong kỳ.
Trong tháng 11 năm 2009 kế toán tập hợp số liệu trên các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phát sinh trong và tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ. Cuối tháng lập bảng kê nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu.
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ. Sau đó lên sổ nhật ký chung, tiếp theo vào sổ chi tiết TK 621 và sổ cái TK 621
Biểu 2.3: Bảng kê nhập, xuất, tồn( trích)
Đơn vị : Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng
Địa chỉ: La Phù- Hoài Đức - Hà Nội
Bảng kê xuất - nhập - tồn ( trích)
TK 152: Nguyên vật liệu
Tháng 11 năm 2009
Tên vật tư
ĐVT
Tồn đầu tháng
Nhập
Xuất
Tồn cuối tháng
SL
Thành tiền
SL
Thành tiền
SL
Thành tiền
SL
Thành tiền
Sợi polyester 100%
Kg
7.500
352.500.000
1.500
72.000.000
7.743,30
364.178.400
1.256,70
60.321.600
Sợi pull 75/36
Kg
450
31.500.000
2.000
142.000.000
2.064,88
146.156.480
385,12
27.343.520
Sợi chun 90/100
Kg
135
11.610.000
650
56.225.000
516,22
44.585.530
268,78
23.249.470
Mác tất
Cái
140.000
21.000.000