Hoàn thiện công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH thương mại xây dựng và kiến trúc Việt Nguyên

Lời Mở Đầu Ngày nay toàn cầu húa đang là xu thế tất yếu của thế giới, và cỏc tập đoàn lớn cũng như cỏc Cụng ty xuyờn quốc gia chớnh là một phần khụng thể tỏch rời của xu thế ấy. Cũng như nhiều doanh nghiệp nhỏ, cỏc tập đoàn lớn, cỏc Cụng ty xuyờn quốc gia đang ngày một phỏt triển trong sự cạnh tranh của quỏ trỡnh toàn cầu húa ấy. Quỏ trỡnh toàn cầu húa đem lại rất nhiều tỏc động tớch cực tới việc thỳc đẩy sự phỏt triển của cỏc nền kinh tế núi chung và cỏc doanh nghiệp trờn toàn thế giới núi riờng. Song song với đú nú cũng tạo ra sự cạnh tranh vụ cựng gay gắt và khốc liệt trờn thị trường. Sự cạnh tranh khụng chỉ bú hẹp trong phạm vi một ngành kinh doanh, mà nú cũn là sự cạnh tranh của rất nhiều ngành kinh doanh cú liờn quan tới nhau. Trong kinh doanh thỡ hoạt động tiờu thụ cú thể coi là hoạt động cuối cựng của một doanh nghiệp, nú bao gồm cả cỏc hoạt động trước bỏn lẫn sau bỏn. Và theo lẽ dĩ nhiờn hoạt động tiờu thụ cũng sẽ gặp phải sự cạnh tranh vụ cựng gay gắt trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong giai đoạn mà toàn cầu húa đang phỏt triển như hiện nay. Và để đối phú với sự cạnh tranh gay gắt đú thỡ cỏc doanh nghiệp cần phải xõy dựng một kế hoạch tiờu thụ và thực hiện kế hoạch đú một cỏch cụ thể, chuyờn nghiệp. Cụng ty TNHH Thương mại Xõy dựng và Kiến trỳc Việt Nguyờn là một cụng ty chuyờn sản xuất và cung cấp trang thiết bị nội, ngoại thất cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng mang cỏc tớnh chất khỏc nhau như cỏc cao ốc văn phũng, nhà mỏy, khỏch sạn - khu du lịch, hội trường - phũng biểu diễn, nhà ở dõn dụng, phũng trưng bày và giới thiệu sản phẩm…Khụng nằm ngoài sự phỏt triển của nền kinh tế quốc dõn, ngày nay Việt Nguyờn cũng đang vấp phải sự cạnh tranh quyết liệt trờn thị trường. Để cú thể đứng vững và phỏt triển thỡ Việt Nguyờn cần phải cú những kế hoạch và những bước đi chớnh xỏc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Và hoạt động tiờu thụ như đó núi ở trờn là một trong những hoạt động then chốt để cú thể dẫn tới thành cụng của Việt Nguyờn. Trong quỏ trỡnh thực tập tại Việt Nguyờn Company em đó tỡm hiểu và xỏc định được rằng cần phải hoàn thiện hơn nữa hoạt động tiờu thụ tại Cụng ty để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng giỳp Cụng ty cú đủ khả năng để cạnh tranh với cỏc đối thủ trong và ngoài ngành. Mặt khỏc trong thời điểm hiện tại, khi mà toàn cầu húa tạo ra sự cạnh tranh gay gắt thỡ vấn đề tiờu thụ của mỗi doanh nghiệp lại càng cần phải hoàn thiện hơn nữa, để cỏc doanh nghiệp cú thể đứng vững và ngày một phỏt triển. Do vậy được sự đồng ý của ban lónh đạo, em đó mạnh dạn và tỡm hiểu về hoạt động tiờu thụ của Cụng ty, để từ đú viết đề tài: "Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiờu thụ sản phẩm tại Cụng ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn". Trong bài viết đó em phõn tớch thực trạng vấn đề tiờu thụ hiện nay tại Việt Nguyờn. Đồng thời em đó cú đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch tiờu thụ tại Việt Nguyờn. Bài viết của em gồm ba phần: Chương I: Tổng Quan Về Cụng Ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn Chương II: Thực trạng cụng tỏc xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiờu thụ sản phẩm tại Cụng ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn Chương III: Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng và tổ chức thực hiện kế  hoạch tiờu thụ tại Cụng ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn Chương I Tổng quan về Cụng ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn I. Giới thiệu chung về Cụng ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn 1. Thụng tin chung về Cụng ty Tờn gọi:  Cụng ty Thương Mại Xõy Dựng Và Kiến Trỳc Việt Nguyờn Tờn giao dịch quốc tế:  Viet Nguyen Architecture And Construction Trading  Company Limited Viết tắt: Viet Nguyen co.,ltd Hỡnh thức phỏp lý: Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn hai thành viờn Địa chỉ: 21 Phạm Đỡnh Hổ - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Văn phũng giao dịch: P814 - Tũa nhà E3B - Khu Đụ Thị Yờn Hoà - Trung Yờn - Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại:      04.62698535 Fax:  04.62698534 Email:  vietnguyencompany@gmail.com  Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và cung cấp trang thiết bị nội, ngoại thất cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng mang cỏc tớnh chất khỏc nhau như cỏc cao ốc văn phũng, nhà mỏy, khỏch sạn - khu du lịch, hội trường - phũng biểu diễn, nhà ở dõn dụng, phũng trưng bày và giới thiệu sản phẩm… Tài khoản ngõn hàng: 0571100095006 Tại Ngõn hàng Thương Mại Cổ Phần Quõn Đội – Chi nhỏnh Điện Biờn Phủ – TP. Hà Nội. Cỏc xớ  nghiệp thành viờn: * Xớ  nghiệp sản xuất và trang trớ  nội ngoại thất: Điện thoại Xưởng sản xuất: 04. 7647268/ 04.2133540  * Xớ  nghiệp thi cụng xõy lắp: Điện thoại: 04.22133541  Vốn kinh doanh: 4.500.000.000 VND   (Bốn tỷ  năm trăm triệu đồng).  Tổng số  cỏn bộ và cụng nhõn: 88 người Trong đú: - Đại học - trờn Đại học: 18 người - Cao đẳng, trung cấp: 12 người - Cụng nhõn kỹ thuật bậc cao: 15 người - Cụng nhõn: 43 người 2. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cụng ty TM XD & Kiến Trỳc Việt Nguyờn được thành lập thỏng 5 năm 2004 từ sự hợp nhất của 3 đơn vị:  - Xớ nghiệp xõy dựng và trang trớ nội ngoại thất của Cụng ty Đầu tư phỏt triển nụng lõm nghiệp Việt Nam  trực thuộc Hiệp Hội gỗ và Chế biến Lõm sản Việt Nam. Đõy là một cơ sở sản xuất và thi cụng trang trớ nội ngoại thất cú kinh nghiệm lõu năm và uy tớn trờn thị trường. - Cụng ty Cổ phần Đầu tư Xõy dựng & Kiến trỳc  Đụng Dương – là một cụng ty xõy lắp cú  kinh nghiệm triển khai cỏc dự ỏn về xõy dựng với đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú chuyờn mụn vững vàng và được đào tạo chớnh quy cựng với hệ thống trang thiết bị, mỏy múc xõy dựng. Cụng ty Đụng Dương cũng là một cụng ty xõy lắp cú uy tớn của Thủ đụ Hà nội. - Văn phũng Tư vấn thiết kế Kiến trỳc với đội ngũ  bao gồm cỏc Kiến trỳc sư, Thạc Sỹ, Kĩ sư chuyờn ngành thi cụng xõy dựng, vật lý kiến trỳc và cỏc họa sĩ thiết kế trang trớ. Văn phũng đó triển khai thiết kế nhiều dự ỏn khỏc nhau trờn cả nước như: Quy hoạch khu thương mại Cửa khẩu Lào Cai, Trung tõm thương mại Cửa khẩu Cầu Treo, Trường đào tạo cụng nhõn kỹ thuật vật liệu xõy dựng, Khu du lịch sinh thỏi Rusanca Khỏnh Hũa, UBND Quận Thanh Xuõn Thành phố Hà nội…. Sau khi sỏp nhập, Cụng ty TM XD & Kiến Trỳc Việt Nguyờn đó biết phỏt huy thế và lực mới để tổ chức SXKD. Cụng ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị thi cụng và tuyển dụng Thờm lực lượng kỹ sư, cỏn bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho Cụng ty khẳng định thị trường bằng cỏc thế mạnh truyền thống như sản xuất và trang trớ nội ngoại thất, tư vấn thiết kế, thi cụng xõy lắp, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xõy dựng, xõy dựng hạ tầng đụ thị, xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp. Từ  khi thành lập đến nay, Cụng ty đó đầu tư  nhiều thiết bị mỏy múc như dõy truyền, nhà  xưởng mới phục vụ sản xuất nội thất, đầu tư thờm cẩu, ụtụ, mỏy xỳc,  ủi và cỏc thiết bị phục vụ cho thi cụng xõy lắp…, mặt khỏc Cụng ty đó tuyển dụng nhiều cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn cú trỡnh độ cao để đỏp ứng được nhu cầu phỏt triển trong giai đoạn mới của Cụng ty. Nhờ  những sự đổi mới trờn mà Cụng ty đó thực hiện  được những hợp đồng cú qui mụ lớn và yờu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật cụng trỡnh, cũng như tiến độ thi cụng ngặt nghốo và đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư  xõy dựng như: lập Dự ỏn đầu tư, cỏc thủ tục chuẩn bị xõy dựng.v.v…Cụng ty hiện đó cú tiềm năng cơ sở vật chất vững vàng, cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đạt trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật nghiệp vụ cao, cú kinh nghiệm  quản lý và tổ chức thi cụng những cụng trỡnh lớn. Cụng ty đó và đang tiếp tục đầu tư thờm cỏc thiết bị tiờn tiến như dõy chuyền sản xuất vỏn sàn từ nguyờn liệu gỗ rừng trồng, dõy chuyền sản xuất đồ nội thất để xuất khẩu vào thị trường Bắc Mỹ…. 3. Cỏc lĩnh vực kinh doanh của Cụng ty - Tư vấn và giỏm sỏt cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp dõn dụng và giao thụng vận tải - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trỳc, nội ngoại thất: Đối với cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp - Xõy dựng dõn dụng cụng nghiệp thuỷ lợi, giao thụng, hạ tầng kỹ thuật, xử lý nước thải và bảo vệ mụi trường - Khảo sỏt địa chất cụng trỡnh - Gia cố nền múng cụng trỡnh - Kinh doanh bất động sản - Lắp đặt và buụn bỏn mỏy múc, thiết bị điện, điện tử viễn thụng, thiết bị bảo vệ và  thiết bị chống sột - Sản xuất và buụn bỏn trang thiết bị nội thất, ngoại thất, vật liệu xõy dựng sinh vật cảnh - Sản xuất và buụn bỏn cỏc sản phẩm nụng, lõm, thuỷ  sản và hàng thủ cụng mỹ nghệ - Uỷ thỏc xuất nhập khẩu 4. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty 4.1 Hiện nay Cụng ty được chia thành 4 bộ phận chớnh Nhúm 1: Khối quản lý kinh doanh   - Tỡm kiếm và phỏt triển cỏc thị trường, sản phẩm mới. - Giữ vững và phỏt huy cỏc thị trường tiềm năng cũng như cỏc sản phẩm cũ. - Lập cỏc kế hoạch kinh doanh, đầu tư để  đảm bảo sản xuất của toàn cụng ty. - Giỏm sỏt chất lượng của cỏc sản phẩm. - Quản lý hành chớnh và kinh doanh của toàn Cụng ty.  Nhúm 2: Khối thi cụng xõy lắp  - Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, thuỷ  lợi, giao thụng và cỏc cụng trỡnh hạ tầng kĩ  thuật đụ thị, hạ tầng xó hội. - Thi cụng xõy lắp đường dõy và trạm biến ỏp, điện dõn dụng, cụng nghiệp, thuỷ lợi. - Thi cụng xõy lắp trang trớ nội ngoại thấp cỏc cụng trỡnh xõy dựng. - Thi cụng, lắp đặt cỏc trang thiết bị cụng trỡnh.  Nhúm 3: Khối sản xuất   - Sản xuất kinh doanh vật liệu và thiết bị nội ngoại thất. - Kinh doanh gỗ và cỏc sản phẩm từ lõm nghiệp. - Sản xuất và kinh doanh hàng thủ cụng mỹ nghệ.  Nhúm 4: Khối tư  vấn thiết kế - Lập cỏc dự ỏn tiền khả thi, khả thi, bỏo cỏo đầu tư cho cỏc cụng trỡnh. - Tư vấn Thiết kế kỹ thuật cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng vận tải, thuỷ lợi… - Tư vấn giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng. - Thẩm định cỏc dự ỏn. - Thiết kế mẫu mó sản phẩm và thiết kế  trang trớ nội ngoại thất. 4.2 Sơ đồ tổ chức cụng ty Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cụng ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn Giỏm Đốc Cụng Ty Phú Giỏm Đốc Phụ Trỏch Tài Chớnh Và Kinh Doanh Phú Giỏm Đốc Phụ Trỏch Kỹ Thuật Và Sản Xuất Phũng Tài Chớnh Kế Toỏn Phũng Kế Hoạch Kinh Doanh Phũng Hàng Chớnh Phũng Xõy Dựng Phũng Tư Vấn Thiết Kế Xớ Nghiệp Sản Xuất Và Trang Trớ Nội Thất Xớ Nghiệp Thi Cụng Xõy Lắp Nguồn: Việt Nguyờn Company II. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Cụng ty TNHH Thương Mại Xõy Dựng và Kiến Trỳc Việt Nguyờn 1. Đặc điểm về sản phẩm 1.1 Khỏi quỏt về sản phẩm cửa gỗ cụng nghiệp chống chỏy: Trờn cơ sở thực tiễn về tớnh chất phức tạp của diễn biến chỏy nổ, hoả hoạn và nhu cầu sử dụng cửa gỗ chống chỏy của cỏc chủ đầu tư nhằm bảo đảm an toàn cũng như tớnh thẩm mỹ của cụng trỡnh, Cụng ty đó nghiờn cứu và sản xuất 03 loại sản phẩm cửa gỗ chống chỏy sau: * Cửa gỗ cụng nghiệp chống chỏy sử dụng  tấm khoỏng chống chỏy Promina. * Cửa gỗ cụng nghiệp chống chỏy sử dụng  sơn chống chỏy TLS. * Cửa gỗ tự nhiờn chống chỏy sử dụng dịch  thể chống chỏy TL-II. Hỡnh ảnh một số mẫu sản phẩm cửa gỗ của Việt Nguyờn: Nguồn: Việt Nguyờn Company 1.2 Giải phỏp trọn gúi cho khụng gian: Cụng ty cung cấp cho khỏch hàng trọn gúi dịch vụ của Cụng ty khi khỏch hàng đang cú nhu cầu: * Khảo sỏt hiện trạng cụng trỡnh * Thiết kế sơ phỏc * Ký hợp đồng thiết kế * Thiết kế sơ bộ  * Thiết kế kỹ thuật – chi tiết  * Bàn giao thanh lý hợp đồng thiết kế * Bỏo giỏ ký hợp đồng thi cụng và cung cấp trang thiết bị nội thất * Thi cụng và lắp đặt  * Bàn giao, thanh lý hợp đồng  * Bảo hành sản phẩm 2. Đặc điểm về khỏch hàng và thị trường tiờu thụ 2.1 Cỏc khỏch hàng chớnh của cụng ty: Khỏch hàng là cỏc cỏ nhõn, đơn vị cú nhu cầu về thiết kế nội ngoại thất cỏc cụng trỡnh xõy dựng mang cỏc tớnh chất khỏc nhau như: cỏc cao ốc văn phũng, nhà mỏy, khỏch sạn - khu du lịch, hội trường - phũng biểu diễn, nhà ở dõn dụng, phũng trưng bày và giới thiệu sản phẩm… 2.2 Thị trường chớnh của cụng ty: Thị trường chớnh của cụng ty tập trung chủ yếu ở khu vực Hà Nội, Hải Phũng, Quảng Ninh và một số tỉnh phớa Bắc. Ngoài ra mới đõy cụng ty đó tư vấn, thi cụng một số cụng trỡnh ở Miền Trung. Tuy nhiờn thị trường mục tiờu và cũng là thị trường đem lại doanh thu chớnh cho Cụng ty vẫn sẽ là thị trường Hà Nội. Do đú trong tương lai Cụng ty sẽ tiếp tục phỏt triển mạnh mẽ tại thị trường này, song song với đú là mở rộng thị trường ra cỏc tỉnh phớa Bắc và Miền Trung. 3. Đặc điểm về quy trỡnh sản xuất, khai thỏc sản phẩm 3.1 Quy trỡnh tư vấn thiết kế: Bước 1:  Bạn muốn ngụi nhà của bạn như thế nào, bạn hóy diễn tả bằng ngụn ngữ mà bạn dễ diễn đạt nhất: bằng lời, bằng những hỡnh ảnh, bằng ý tưởng… Nhưng về cơ bản bạn phải xỏc định quy mụ ngụi nhà của mỡnh sao cho phự hợp với nếp sinh hoạt của gia đỡnh, và hỡnh thức kiến trỳc, màu sắc mà bạn thớch. Tất nhiờn là những ý tưởng về ngụi nhà của mỡnh phải được thụng qua tất cả những thành viờn trong gia đỡnh. Thời gian cho giai đoạn này: do bạn quyết định trong quỹ thời gian cho phộp. - Tiếp xỳc giới thiệu. - Tư vấn sơ bộ kiến trỳc. - Tư vấn điều kiện phỏp lý, quy  hoạch. Bước 2:  Phương ỏn Thiết kế sơ bộ sau khi nắm bắt ý tưởng của bạn, cựng với kiến thức chuyờn mụn của mỡnh, Kiến trỳc sư của chỳng tụi sẽ cho bạn phương ỏn  thiết kế sơ bộ. Phương ỏn thiết kế sơ bộ bao gồm: - Cỏc mặt bằng bố trớ cỏc phũng - Phối cảnh mặt tiền ngụi nhà. Trờn nền tảng phương ỏn thiết kế sơ bộ, hai bờn trao đổi, chỉnh sửa để thống nhất phương ỏn chọn. Thời gian cho giai đoạn này: Từ khi nhận ỵõu cầu thiết kế đến khi thiết kế phương ỏn sơ bộ trung bỡnh từ 7 đến 10 ngày tựy quy mụ cụng trỡnh. - Tớnh khỏi toỏn. - Thiết kế sơ phỏc. - Thu phớ dịch vụ sơ phỏc. Bước 3:  Hoàn thiện thiết kế sơ phỏc và xin phộp xõy dựng. Trong thới gian chờ giấy phộp xõy dựng, HANOI ACT tiến hành bước kế tiếp: Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật - Xin giấy phộp xõy dựng. - Thu phớ xin phộp  xõy dựng Bước 4:  Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật Sau khi chọn ra phương ỏn cuối cựng, bạn và Việt Nguyờn  sẽ ký hợp tư vấn thiết kế. Việt Nguyờn tiến hành thiết kế kỹ thuật cho ngụi nhà của bạn. Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật: Lập tổng dự toỏn cụng trỡnh Thời gian cho giai đoạn này là 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng tư vấn thiết kế. Nhõn sự trong giai đoạn này: Kiến trỳc sư chủ trỡ, Kiến trỳc sư khai triển, Kỹ sư kết cấu, Kỹ sư phụ trỏch kỹ thuật, Dự toỏn viờn. Chi phớ cho giai đoạn này: 30%-50% - Khai triển kiến trỳc. - Thiết kế kết cấu, điện, hệ thống cấp thoỏt nước, ăngten, điện thoại,……. - Lập dự toỏn chi tiết. - Lập tiến độ thi cụng Bước 5:  Hoàn thiện bản vẽ - Cụng tỏc kiểm tra Bước 6:  Xuất hồ sơ - Bàn giao hồ sơ thiết kế kỹ thuật. - Lưu hồ sơ. 3.2 Quy trỡnh tiến hành thi cụng:  Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ cụng trỡnh: - Kiểm tra hồ sơ phỏp lý và hồ sơ kỹ thật thi cụng. - Tiếp nhận mặt bằng được bàn giao - Lập tổ điều hành cụng việc và phõn cụng cụng việc. Cỏc chứng từ cần thiết: - Biờn bản giao nhận hồ sơ. - Bản phõn cụng việc. - Quyết định cử giỏm sỏt Bước 2: Chuẩn bị thi cụng. - Kiểm tra mặt bằng, cao độ, cọc mốc  ranh giới đó được bàn giao. - Kiểm tra cỏch bố trớ kho bói vật tư, nhõn sự trực tại cụng trường, hệ thống điện, nước, giao thụng phục vụ thi cụng. - Kiểm tra tiến độ thi cụng. Cỏc chứng từ cần thiết: - Biờn bản bàn giao mặt bằng. - Biờn bản kiểm tra hiện trường. - Lệnh khởi cụng. Bước 3: Tiến hành khởi cụng: - Thi cụng và nghiệm thu cỏc cụng tỏc đất, nền múng. - Thi cụng và nghiệm thu cỏc cụng tỏc bờ tụng cốt thộp, xõy tụ phần thõn cụng trỡnh. - Thi cụng và nghiệm thu cỏc cụng tỏc phần hoàn thiện. - Thi cụng và nghiệm thu cỏc cụng tỏc lắp đặt điện, nước, thiệt bị. - Quản lý an toàn lao động và vệ sinh mụi trường. Cỏc chứng từ cần thiết: - Bản vẽ thiết kế  - Điều kiện sỏch, tài liệu chỉ dẫn, hợp đồng. - Kiểm tra thớ nghiệm vật liệu, thiết bị. - Nhật ký thi cụng, giỏm sỏt. - Bỏo cỏo hàng tuần, thỏng. - Biờn bản nghiệm thu cụng việc và nghiệm thu giai đoạn. - Cỏc danh mục biểu mẫu. - Cỏc chứng từ ở bước 3. - Bản vẽ hoàn cụng. Bước 4: Tiến hành nghiệm thu và bàn giao cụng trỡnh - Nghiệm thu toàn cụng trỡnh và bàn giao đưa vào sử dụng. - Tiến hành thanh lý hợp đồng Cỏc chứng từ cần thiết - Biờn bản nghiệm thu cụng - Biờn bản thanh lý hợp đồng Bước 5: Bảo hành - Trong quỏ trỡnh sử dụng nếu sảy ra sai xút hoặc lỗi tiến hành bảo hành trong vũng 12 thỏng. Cỏc chứng từ cần thiết: - Biờn bản bảo hành cụng trỡnh 4. Đặc điểm về nguồn nhõn lực 4.1 Số lượng và trỡnh độ lao động Số lượng: Tổng số  cỏn bộ và cụng nhõn: 88 người Trong đú: - Đại học - trờn Đại học: 18 người - Cao đẳng, trung cấp: 12 người - Cụng nhõn kỹ thuật bậc cao: 15 người - Cụng nhõn: 43 người Bảng 1: Tỷ lệ nhõn sự theo trỡnh độ của Việt Nguyờn Company Trỡnh độ Số người Tỷ lệ Đại học – trờn Đại học 18 người 20.5% Cao đẳng, trung cấp 12 người 13.6% Cụng nhõn kỹ thuật bậc cao 15 người 17% Cụng nhõn 43 người 48.9% Nguồn: Việt Nguyờn Company Năng lực nhõn sự: Bảng 2: Tỡnh hỡnh năng lực nhõn sự tại Việt Nguyờn Company STT Trỡnh độ chuyờn mụn Số  lượng (người) Theo Thõm niờn Dưới 5 năm Từ  5 đến 10 năm Trờn 10 năm I Đại học & trờn đại học PTS, Thạc Sỹ 2 1 1 0 Kỹ sư xõy dựng 2 1 1 0 Kiến trỳc sư 4 2 1 1 Kỹ sư mỏy 1 1 0 0 Kỹ sư cơ khớ 1 1 0 0 Kỹ sư điện 1 1 0 0 Kỹ sư tin học 1 1 0 0 Cử nhõn ngoại ngữ 1 1 0 0 Cử nhõn kinh tế 5 3 2 0 II Tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp Cao đẳng, Trung cấp Xõy dựng 6 5 1 0 Cao đẳng, Trung cấp điện 2 2 0 0 Cao đẳng kinh tế 4 2 2 0 III Cụng nhõn bậc cao Bậc 4/7 6 3 1 2 Bậc 5/7 4 2 0 2 Bậc 6/7 3 1 2 0 Bậc 7/7 2 2 0 0 IV Cụng nhõn 43 24 0 7 Nguồn: Việt Nguyờn Company 4.2 Chớnh sỏch lương thưởng 4.2.1 Lương và chu kỳ tăng lương - Lương thử việc: lương thử việc bằng 80% lương căn bản (đối với trường hợp khụng phải thử việc sẽ hưởng 100% lương). Thời gian thử việc tối thiếu là 30 ngày và tối đa là 85 ngày. - Sau khi kết thỳc thời gian thử việc sẽ được hưởng 100% mức lương căn bản - Sau khi kết thỳc quớ II và quớ IV của năm tài chớnh Cụng ty sẽ căn cứ kết quả hoạt động kinh doanh và dự kiến tăng trưởng năm tiếp theo để tăng mức thu nhập chung toàn Cụng ty. - Việc tăng lương được xem xột trờn tiờu chớ năng lực và mức độ hoàn thành cụng việc của từng người lao động được thể hiện qua kết quả và hiệu quả đạt được và định hướng phỏt triển. Ban lónh đạo căn cứ trờn bảng tự nhận xột bản thõn và đỏnh giỏ, nhận xột của người quản lý trực tiếp. 4.2.2 Tăng lương khụng theo chu kỳ - Trong trường cỏ nhõn người lao động hoặc tổ đội người lao động cú thành tớch xuất sắc đúng gúp cho Cụng ty. Cụng ty sẽ quyết định tăng một hay nhiều bậc lương ngay cho người lao động dựa trờn những đề xuất của người Quản lý trực tiếp của người lao động hoặc tổ đội đú. - Thời điểm tăng lương ỏp dụng vào đầu mỗi thỏng (quyết định tăng lương sau ngày mồng một của thỏng đú thỡ mức lương mới sẽ được ỏp dụng vào ngày 01 của thỏng sau liền kề). 4.2.3 Giảm lương - Một vị trớ cụng việc khụng hoàn thành nhiệm vụ hoặc cụng việc khụng đạt hiệu quả, hoặc gõy thiệt hại cho Cụng ty sẽ bị xem xột giảm lương tuỳ theo mức độ. - Một vị trớ cụng việc khụng hoàn thành nhiệm vụ trong 3 thỏng liờn tiếp sẽ bị buộc thụi việc trừ trường hợp cú thể bố trớ sang cụng việc khỏc. - Trường hợp vi phạm kỷ luật, qui chế Cụng ty hoặc gõy thiệt hại nghiờm trọng cú thể bị buộc thụi việc ngay lập tức mà khụng cần chờ đến chu kỡ xem xột. - Việc giảm lương cũng được thực hiện theo đề xuất của người Quản lý trực tiếp người lao động đú. - Thời điểm ỏp dụng giảm lương giống như thời điểm ỏp dụng tăng lương. 4.3 Kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng Tiờu chớ tuyển nhõn viờn kinh doanh và nhõn viờn thiết kế Chức danh: Nhõn viờn kinh doanh Nội thất, Kiến trỳc sư Mụ tả cụng việc: + Nhõn viờn kinh doanh: - Biết lờn kế hoạch kinh doanh - Chủ động liờn hệ tỡm kiếm, đàm phỏn với khỏch hàng - Theo dừi quản lý và thanh toan hợp đồng + Nhõn viờn thiết kế: - Thiết kế cụng trỡnh và nội thất. - Đi thực tế xuống cụng trường để khảo sỏt và theo dừi thi cụng Kỹ năng/ kinh nghiệm: - Nam/Nữ (ưu tiờn Nam) - Tốt nghiệp cao đẳng, đ