Thuế ra đời, tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của nhà nước, là một vấn đề hết sức quan trọng đối với bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Thuế trở thành công cụ chủ yếu của Nhà nước trong quản lý và điều tiết vĩ mô, thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng lưu thông hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của các doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Thuế là nguồn thu chủ yếu cho ngân sách Nhà nước, thiết lập sự công bằng xã hội, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế và các tầng lớp dân cư, Vì vậy nghiên cứu về thuế là rất cần thiết.
Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh nước ta đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới, Nhà nước ta cũng có những thay đổi về chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách về thuế, chế độ kế toán. Kế toán với chức năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp những thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp một cách đầy đủ kịp thời . Kế toán thuế là công cụ quản lý và điều hành nền kinh tế, nó có vai trò hết sức quan trọng đối với Nhà nước nói chung và doanh nghiệp nói riêng
Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài được chia thành 3 chương:
Chương 1 : Tổng quan về Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Chương 2 : Thực trạng kế toán thuế nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng tại Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng tại Tổng công ty Dệt May Hà Nội
54 trang |
Chia sẻ: dansaran | Lượt xem: 2372 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng tại Tổng công ty Dệt May Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lời mở đầu
Thuế ra đời, tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của nhà nước, là một vấn đề hết sức quan trọng đối với bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Thuế trở thành công cụ chủ yếu của Nhà nước trong quản lý và điều tiết vĩ mô, thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng lưu thông hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của các doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Thuế là nguồn thu chủ yếu cho ngân sách Nhà nước, thiết lập sự công bằng xã hội, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế và các tầng lớp dân cư, Vì vậy nghiên cứu về thuế là rất cần thiết.
Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh nước ta đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới, Nhà nước ta cũng có những thay đổi về chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách về thuế, chế độ kế toán. Kế toán với chức năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp những thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp một cách đầy đủ kịp thời . Kế toán thuế là công cụ quản lý và điều hành nền kinh tế, nó có vai trò hết sức quan trọng đối với Nhà nước nói chung và doanh nghiệp nói riêng.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này em đã mạnh dạn chọn đề tài : “Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán thuế giá trị gia tăng tại Tổng công ty Dệt May Hà Nội” cho chuyên đề của mình
Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài của em được chia thành 3 chương:
Chương 1 : Tổng quan về Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Chương 2 : Thực trạng kế toán thuế nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng tại Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng tại Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Trong quá trình thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị em tại các phòng ban, nhà máy trong Tổng công ty, và sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang đã giúp em hoàn thiện đề tài này. Mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng bài viết của em không tránh khỏi những thiếu xót do còn nhiều bỡ ngỡ. Em rất mong nhận được sự góp ý chân tình của các thầy giáo, cô giáo .
Em xin chân thành cám ơn !
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI
*****
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty Dệt May Hà Nội
Tổng Công Ty Dệt - May Hà Nội ( HANOSIMEX) là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nay là tập đoàn Dệt May Việt Nam được xây dựng vào năm 1979 và chính thức đi vào sản xuất ngày 21/11/1984 với tên gọi ban đầu là Nhà máy sợi Hà Nội
Để phù hợp với từng thời kỳ, Tổng công ty đã qua các lần đổi tên đó là:
* Ngày 30/4/1991 Bộ công nghiệp nhẹ chính thức đổi tên Nhà máy Sợi Hà Nội Thành Xí nghiệp Liên Hiệp Sợi - Dệt Kim Hà Nội
* Ngày 19/06/1995 Bộ công nghiệp nhẹ quyết định đổi tên Xí nghiệp Liên Hiệp Sợi - Dệt Kim Hà Nội thành Công ty Dệt Hà Nội
* Ngày 28/02/2000 Hội đồng quản trị tổng công ty Dệt May Việt Nam quyết định đổi tên Công ty Dệt Hà Nội thành Công ty Dệt May Hà Nội
* Tháng 01/ 2007 Công ty đổi tên thành Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Tên công ty : Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Tên công ty viết tắt bằng tiếng nước ngoài : Vinatex - Hanosimex
Trụ sở : Số 25 ngõ 13 đường Lĩnh Nam - Hoàng Mai – Hà Nội
Hiện nay Tổng công ty đã có 7 Nhà máy thành viên trong đó gồm:
Tại Quận Hoàng Mai – Hà Nội: Nhà máy Sợi , Nhà máy Dệt vải Denim và 4 nhà máy may thành viên đó là : Nhà máy May I , Nhà máy May II, Nhà máy May III và nhà máy May Thời trang
Tại Phố Nối – Hưng Yên có Trung Tâm Dệt Kim Phố Nối
Tại Huyện Thanh Trì – Hà Nội: Công ty cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex
Tại Hà Đông – Hà Tây: Công ty cổ phần Dệt Hà Đông Hanosimex
Tại Tp Vinh - Nghệ An: Công ty cổ phần Dệt May Hoàng Thị Loan
Tại Hải Phòng : Công ty Dệt may XNK Hải Phòng
Các bộ phận của Tổng công ty được liên kết với nhau theo một khối thống nhất, có mối liên hệ khăng khít thông qua hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và hệ thống trách nhiệm xã hội SA - 8000
Tổng công ty có diện tích mặt bằng hơn 24ha, với hơn 5500 cán bộ công nhân viên, cùng các trang thiết bị hiện đại, áp dụng công nghệ tiên tiến của các nước như Đức, Italia, Nhật , Bỉ … Chính sách chất lượng của Tổng công ty là : “Đảm bảo chất lượng sản phẩm và những điều đã cam kết với khách hàng là nền tảng cho sự phát triển lâu dài của Tổng công ty”
Cùng với sự đóng góp, nỗ lực và phấn đấu không ngừng của toàn thể CBCNV, Tổng công ty đã từng bước trưởng thành và ngày càng phát triển . Sản phẩm của Tổng công ty được nhiều khách hàng ưa chuộng và bình chọn là “ Hàng Việt Nam chất lượng cao”. Ngoài ra sản phẩm của Tổng công ty còn đạt được nhiều giải thưởng tại các hội chợ triển lãm trong nước và ngoài nước, đồng thời từng bước khẳng định uy tín, chất lượng tại nhiều quốc gia trên thế giới như Mỹ, Canada, Nhật Bản ….
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua một số năm (đơn vị : triệu đồng)
TT
Chỉ tiêu
Năm 2006
Năm 2007
So sánh
1
Vốn chủ sở hữu
183 125
195 937
106,99 (%)
2
Doanh thu
1 398 640
1 767 182
126,35 (%)
3
Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
8 406
8 858
105,37 (%)
Trong đó thuế thu nhập doanh nghiệp
5 339
5 768
108,03 (%)
4
Lợi nhuận sau thuế
8 578
10 229
119,25 (%)
5
Thu nhập bình quân (đồng / tháng)
2 205 186
2 368 989
107,42 (%)
Ta thấy, doanh thu năm 2007 đã tăng lên 26,35% so với năm 2006:
1 767 182 000 000
x 100
=
126.35%
1 398 640 000 000
Lợi nhuận sau thuế năm 2007 đã tăng lên 119,25% so với năm 2006
10 229 000 000
X 100 = 119,25%
8 578 000000
Có được kết quả đó là do công ty đã kết hợp tốt việc thực hiện nhiệm vụ đã đề ra , thực hiện đổi mới công tác quản lý và đầu tư khoa học kỹ thuật
* Các sản phẩm chính của Tổng công ty :
Các loại sợi Peco, Cotton, OE , các loại khăn .
Các loại vải dệt kim như single, rib…, các loại vải dệt thoi như vải Denim, các loại từ 4.5oz đến 14.5oz baogồm : Vải Denim thường, SLUB Denim, FanciDenim co giãn
Các sản phẩm may từ vải dệt kim , vải dệt thoi như áo Poloshirt, Tshirt, quần áo thể thao, quần Jean, áo sơ mi,váy… cho người lớn và trẻ em
Bên cạnh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Hanosimex luôn là Tổng công ty có nhiều đóng góp cho ngành, cho thành phố và địa phương về phong trào thi đua yêu nước, phong trào thể thao văn hoá quần chúng và các hoạt động xã hội từ thiện. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, nhờ hoạch định và thực hiện các mục tiêu một cách toàn diện, Tổng công ty đã đạt nhiều thành tích xuất sắc, được Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý. Đặc biệt năm 2005 Tổng công ty được Nhà nước trao tặng danh hiệu Anh Hùng Lao Động trong thời kỳ đổi mới. Điều đó đã khẳng định vị thế của Dệt May Hà Nội, là một trong những Doanh nghiệp hàng đầu của ngành Dệt – May Việt Nam
1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Tổng công ty Dệt May Hà Nội
1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Tổng công ty
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TỔNG CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ cơ quan Tổng giám đốc
A . Tổng giám đốc
* Chức năng
Điều hành mọi hoạt động của tổng Công ty
* Nhiệm vụ
- Nhận vốn đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Tập đoàn dệt may Việt Nam giao. Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
- Xây dựng chiến lược phát triển, Kế hoạch dài hạn và hàng năm, dự án đầu tư mới và đầu tư chiều sâu, dự án có hợp tác và đầu tư với nước ngoài, dự án liên doanh, liên kết sản suất kinh doanh, các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn
Báo cáo Tập đoàn Dệt May Việt Nam và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài sản của Tổng công ty theo quy định của nhà nước và cấp trên
- Thành lập và chỉ đạo các hội đồng tư vấn về các lĩnh vực : Đầu tư, khoa học kỹ thuật, giá cả và các lĩnh vực cần thiết cho công tác quản lý điều hành hoạt động của Tổng công ty
- Đề ra chính sách và mục tiêu chất lượng, trách nhiệm xã hội thích hợp cho từng thời kỳ.
- Cam kết cung cấp mọi nguồn lực cần thiết về nhân lực, thời gian, ngân sách và các điều kiện khác để thực hiện việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và tiêu chuẩn trchs nhiệm xã hội SA 8000, WRAP
- Thiết lập và tạo điều kiện để CBCNV tuân thủ, thực hiện chính sách chất lượng và chính sách trách nhiệm xã hội
- Đại diện Tổng công ty thương lượng, giải quyết các vấn đề về trách nhiệm xã hội với đại diện người lao động
- Chịu trách nhiệm cao nhất trước khách hàng về chất lượng sản phẩm của công ty
- Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo để đánh giá hiệu quả và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội
- Phê duyệt các hợp đồng kinh tế mua bán hàng hoá, vật tư thiết bị, danh sách nhà thầu phụ, các biện pháp xử lý khiếu nại
- Quản lý phần vốn của nhà nước tại các Doanh nghiệp khác theo qui định của pháp luật
* Quyền hạn
- Chịu trách nhiệm trước tập đoàn dệt may Vệt Nam và Nhà nước về mọi hoạt động của tổng công ty
- Được áp dụng những biện pháp vượt thẩm quyền trong trường hợp khẩn cấp ( thiên tai , dịch hoạ …) và chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và Nhà nước về những quyết định đó
B . Phó tổng giám đốc - điều hành sợi
* Chức năng
- Quản lý, điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu tư và môi trường thuộc lĩnh vực Sợi, hoạt động lĩnh vực Công nghệ thông tin.
* Nhiệm vụ
- Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy Sợi về công tác kỹ thuật, đầu tư, môi trường, và công tác thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, thiết bị, kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng, sửa chữa nhà xưởng, định mức kinh tế - kỹ thuật, công tác khoán chi phí sản xuất thuộc phạm vi được phân công phụ trách
- Chỉ đạo công tác tin học, mã hoá sản phẩm
- Chỉ đạo hoạt động của nhà máy Sợi và Trung tâm Công nghệ thông tin
- Chỉ đạo hợp tác sản xuất Sợi tại công ty TNHH Dệt Sợi Ý - Việt
- Chỉ đạo công tác xử lý: Vật tư, nguyên liệu, phụ tùng tồn kho thuộc lĩnh vực phụ trách
Đại diện phần vốn Nhà nước kiêm Tổng giám đốc tại công ty cổ phần Dệt May Hoàng Thị Loan.
- Thực hiện công tác khác do Tổng giám đốc phân công
* Quyền hạn
- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực được phân công
- Có quyền giao nhiệm vụ cho những người giúp việc của mình
C . Phó tổng giám đốc - Điều hành Dệt - Nhuộm
* Chức năng
-Quản lý, điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu tư và môi trường thuộc lĩnh vực Dệt Nhuộm.
* Nhiệm vụ
- Chỉ đạo hoạt động của nhà máy Dệt Denim, trung tâm Dệt kim phố nối về công tác kỹ thuật, đầu tư, môi trường và công tác thực hiện kế hoạch vật tư, thiết bị, kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng, sửa chữa nhà xưởng, định mức kinh tế - kỹ thuật, công tác khoán chi phí sản xuất thuộc phạm vi được phân công phụ trách
- Chỉ đạo hoạt động của trung tâm cơ khí tự động hoá, phòng kỹ thuật đầu tư
- Chỉ đạo công tác đào tạo công nhân kỹ thuật
- Chỉ đạo công tác xử lý: Vật tư, Nguyên liệu, Phụ tùng.. tồn kho thuộc các lĩnh vực phụ trách
- Đại diện phần vốn Nhà nước tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông HANOSIMEX
- Thực hiện công tác khác do Tổng Giám Đốc phân công
* Quyền hạn
- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực được phân công
- Có quyền giao nhiệm vụ cho những người giúp việc của mình
D. Phó tổng giám đốc - Diều hành may kiêm đại diện lãnh đạo phụ trách hệ thống quản lý chất lượng
* Chức năng
- Quản lý điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu tư và môi trường thuộc lĩnh vực may và trung tâm đào đạo công nhân may
- Thay mặt Tổng giám đốc điều hành việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000
* Nhiệm vụ
+ Nhiệm vụ điều hành lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật
- Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy may, phòng Kỹ Thuật may, về công tác kỹ thuật, đầu tư, môi trường, thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, thiết bị, kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng, sửa chữa nhà xưởng, định mức kinh tế kỹ thuật, công tác khoán chi phí thuộc phạm vi được phân công phụ trách
- Chỉ đạo hoạt động của trung tâm thí nghiệm và KTCLSP
- Chỉ đạo công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật
- Chỉ đạo việc ban hành sửa đổi, phê duyệt các tài liệu về kỹ thuật và chất lượng trong hệ thống quản lý chất lượng và hệ thống trách nhiệm xã hội
- Chỉ đạo công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm.
- Chỉ đạo công tác kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động, phòng chống bão lụt, phòng cháy và chữa cháy
-Chịu trách nhiệm chủ trì khớp nối việc triển khai sử dụng nguồn nguyên liệu để sản xuất hàng mặc tại Tổng Công ty
- Chỉ đạo công tác xử lý: Vật tư, nguyên liệu, phụ tùng… tồn kho thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Chỉ đạo các công việc thuộc phạm vi phân công liên quan đến hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội.
- Thực hiện công tác khác do Tổng giám đốc phân công
+ Nhiệm vụ điều hành hệ thống quản lý chất lượng
- Chỉ đạo xây dựng các biện pháp quản lý chất lượng và mục tiêu chất lượng cụ thể thíc hợp trong từng giai đoạn
- Chỉ đạo hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
- Duyệt chương trình, kế hoạch đào tạo thuộc phạm vi hệ thống quản lý chất lượng
- Chỉ đạo việc thực hiện các biện pháp khắc phục phòng ngừa và không ngừng cải tiến
+ Nhiệm vụ đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex
* Quyền hạn
- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực được phân công.
- Có quyền thi hành và xử lý các công việc thuộc hệ thống quản lý chất lượng và trách nhiệm xã hội, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.
- Có quyền giao nhiệm vụ cho những người giúp việc của mình
E . Phó tổng giám đốc - Điều hành công tác Xuất nhập khẩu
* Chức năng
- Quản lý điều hành các công việc liên quan đến lĩnh vực Xuất nhập khẩu, công tác hợp tác Quốc tế, Công tác mẫu thời trang, hệ thống kho tàng.
* Nhiệm vụ
Chỉ đạo công tác sản phẩm, thị trườngvà các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu
- Chỉ đạo công tác hải quan, hoàn thuế xuất nhập khẩu
- Chỉ đạo công tác vận tải, thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu
- Chỉ đạo công tác hợp tác quốc tế
- Chỉ đạo công tác quản lý kho tàng, mẫu thời trang, sản xuất đơn hàng may nội địa
- Chỉ đạo công tác hội chợ triển lãm, thương hiệu sản phẩm
- Chỉ đạo hoạt động của phòng Xuất Nhập Khẩu, Phòng kế hoạch - Vật tư, Trung tâm thiết kế thời trang
- Chỉ đạo hoạt động : Ban giám sát sản phẩm may tồn kho
- Đại diện phần vốn Nhà nước tại Công ty cổ phần Thương mại Hải Phòng Hanosimex
- Thực hiện các công tác khác do Tổng Giám đốc phân công
* Quyền hạn
- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực được phân công
- Có quyền giao nhiệm vụ cho những người giúp việc của mình
F. Phó tổng giám đốc - Điều hành tiêu thụ nội địa
* Chức năng
- Quản lý, điều hành lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm dệt may nội địa, hoạt động kinh doanh siêu thị tổng hợp, kiểm tra đánh giá doanh nghiệp
* Nhiệm vụ
- Chỉ đạo các công việc thuộc phạm vi phân công liên quan đến tiêu thụ sản phẩm may nội địa, kinh doanh siêu thị, Đầu tư trang bị cửa hàng giới thiệu sản phẩm
- Chỉ đạo công tác kiểm tra, đánh giá doanh nghiệp
- Chỉ đạo hoạt động của phòng kinh doanh, trung tâm thương mại, siêu thị Vinatex Hà đông, Chi nhánh tổng công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Chỉ dạo hoạt động : Ban giám sát sản phẩm Sợi, vải, vật tư phụ tùng tồn kho
- Đại diện phần vốn nhà nước tại Công ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex, đại diện vốn của Hanosimex tại công ty cổ phần Coffee Indochine, Công ty cổ phần Yên Mỹ
- Thực hiện công tác khác do Tổng giám đốc phân công
* Quyền hạn
- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, pháp luật nhà nước về lĩnh vực được phân công
- Có quyền giao nhiệm vụ cho những người giúp việc của mình
G. Phó tổng giám đốc - Điều hành quản trị nguồn nhân lực & hành chính kiêm đại diện lãnh đạo phụ trách hệ thống trách nhiệm xã hội
* Chức năng
- Quản lý, điều hành lĩnh vực lao động tiền lương, chế độ, chính sách, bảo vệ quân sự, đời sống, hành chính
- Thay mặt tổng giám đốc điều hành việc xây dựng và áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000, WRAP
* Nhiệm vụ
- Chỉ đạo công tác lao động, tiền lương, chế độ chính sách, bảo vệ quân sự
- Chỉ đạo công tác hành chính, đời sống, y tế, dân số - KHHGĐ, văn thể, nếp sống văn hoá và phòng chống tệ nạn xã hội
- Chỉ đạo hoạt động Phòng Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Đời sống và trung tâm Y tế
- Thực hiện công tác khác do Tổng Giám đốc phân công
- Chỉ đạo xây dựng, triển khai áp dụng và duy trì hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn SA 8000 , WRAP
- Bảo đảm quyền được xem xét của các bên liên quan như khách hàng, các nhà cung cấp, nhà thầu phụ, bên chứng nhận.
- Báo cáo về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội trong các cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
- Đại diện Tổng công ty trong việc thông tin với bên ngoài các vấn đề, về trách nhiệm xã hội
* Quyền hạn
- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm trước tổng Giám đốc, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực được phân công
- Có quyền giao nhiệm vụ cho những người giúp việc của mình
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Qui trình sản xuất may công nghiệp của Tổng công ty là một quá trình khép kín rất chặt chẽ và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của khách hàng cũng như tiến độ giao hàng, cụ thể theo qui trình sau:
Sơ đồ 2 : QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
- Nhận kế hoạch sản xuất và hướng dẫn sản xuất, yêu cầu kỹ thuật ( kèm theo sản phẩm mẫu của khách hàng nếu có )
- Tiến hành thiết kế và may theo mẫu chế thử , viết quy trình công nghệ may mẫu chế thử, mẫu chế thử được đem giặt theo đúng chế độ giặt của khách
- Dựa trên kết quả giặt sản phẩm mẫu để hoàn chỉnh mẫu thiết kế, ban hành phiếu công nghệ và định mức nguyên phụ liệu
- Đặt và nhận vật tư, nguyên phụ liệu. Dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật ban hành và kế hoạch sản xuất, cán bộ phụ trách kế hoạch nguyên phụ liệu tiến hành làm nhu cầu NPL, và theo dõi tiến độ NPLvề kho, kiểm tra chất lượng.
- Tổ cắt nhận phiếu công nghệ và mẫu thiết từ tổ kỹ thuật để tiến hành giác sơ đồ trên máy, trải vải, cắt mẫu bán thành phẩm được kiểm tra và nhập vào kho, tổ phó cắt kiểm tra đạt chất lượng thì sẽ chuyển vào các tổ may
- Các tổ may nhận phiếu công nghệ và may mẫu sau đó sẽ triển khai may sản phẩm đầu chuyền để tổ Chất lượng và kỹ thuật chuyền kiểm tra và nhận xét. Tránh tối đa những lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất, các tổ may phải theo dõi và hướng dẫn công nhân may theo đúng phiếu công nghệ và sản phẩm mẫu ( nếu có)
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau may, kiểm tra 100% ngoại quan và kiểm tra kích thước sản phẩm theo qui định của nhà máy
- Sản phẩm giặt về phải kiểm tra chất lượng sau giặt 100% về ánh màu, chất lượng giặt, đính cúc hoàn thiện sản phẩm Sau đó sản phẩm được chuyển sang là hoàn tất và bao gói sản phẩm theo đúng yêu cầu của phiếu công nghệ.
- Tất cả sản phẩm sau là bao gói đều phải có KCS công ty phúc tra sau đó mới được đưa sang đóng hòm
- Lưu kho đóng hòm, sau đó kiểm tra chất lượngđóng hòm
- Kiểm tra cuối cùng đạt chất lượng mới được nhập kho Công ty
- Tất cả những công đoạn trên nếu sau quá trình kiểm tra không đạt chất lượng đều đưa về công đoạn trước đó để tái chế cho đến khi đạt chất lượng
1.4. Tổ chức công tác kế toán của Tổng công ty Dệt May Hà Nội
Tổng công ty Dệt May Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Đứng đầu là kế toán trưởng, có nhiệm vụ tổ chức điều hành bộ máy kế toán giám đốc các hoạt động SXKD thông qua các phát sinh kinh tế của tổng công ty, đồng thời kiểm tra và đánh giá chất lượng công tác kế toán viên. Đặc biệt, kế toán trưởng cùng phó tổng giám đốc và giám đốc điều hành, tổ chức giúp Tổng giám đốc lựa chọn phương án kinh doanh và đầu tư có hiệu quả cao .Việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của xí nghiệp thực hiện theo sơ đồ sau: